How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
Zespół marketingowy Guru spędził trzy dni na offsite w San Francisco, aby się zrestartować, połączyć i opracować strategię. Oto pięć rzeczy, których nauczyliśmy się o byciu lepszymi bikoastalnymi współpracownikami.
Jako bikoastalny zespół marketingowy, zobowiązujemy się do utrzymywania kontaktu poprzez Zoom i Slack, ale za każdym razem, gdy możemy spotkać się osobiście, korzystamy z tej okazji. Różni członkowie naszego zespołu przeskakują między naszą siedzibą w Filadelfii a naszym drugim biurem w San Francisco przez cały rok, ale nasz cały zespół marketingowy spotyka się tylko raz lub dwa razy w roku (jeśli mamy szczęście) podczas SKO. Jednak SKO (kickoff sprzedażowy) to czas na więzi międzyorganizacyjne, a nie tylko na więzi zespołowe. Między ogólnymi aktywnościami, miejskimi spotkaniami i nadążaniem za naszym rzeczywistym pracą, trudno jest spędzać dedykowany czas razem jako zespół.
Aby dać naszemu zespołowi czas twarzą w twarz, zaplanowaliśmy offsite marketingowy w San Francisco. Powód, dla którego wybraliśmy SF zamiast naszej rodzinnej Filadelfii był dwojaki (a właściwie trojaki, jeśli uwzględnić, że zrobiliśmy resztę osób z Philly zazdrosnymi 😏). SF to nasze mniejsze biuro, co oznacza, że zespół tam nie zawsze doświadcza tego samego poczucia wspólnoty co w HQ, więc miło było mieć większą obecność Guru w tym mieście. Po drugie, członkowie zespołu SF już podróżują do Philly na SKO, więc chcieliśmy odwzajemnić przysługę za podróż przez cały kraj.
Więc po spędzeniu trzech dni pełnych zabawy z zespołem w San Francisco, oto pięć rzeczy, których się nauczyliśmy, aby być lepszymi bikoastalnymi współpracownikami:
1. Przedstawcie się na nowo
W ciągu ostatnich dziewięciu miesięcy nasz zespół wzrósł z zaledwie kilku członków do wyspecjalizowanej maszyny marketingowej liczącej 16 członków. Pomimo regularnych interakcji online, niektórzy z nas spotkali się twarzą w twarz po raz pierwszy na naszym offsite. Aby przyjęcie tego wzrostu i pomóc nam nawiązać znaczące koneksje, przeszliśmy przez dwa ćwiczenia, aby lepiej się poznać.
Pierwsze to runda „speed dating”. Spędziliśmy większą część popołudnia, krążąc po sali i rozmawiając z członkami zespołu przez kilka minut na raz. Nie było żadnych wskazówek ani oczekiwań, że będziemy rozmawiać o czymkolwiek związanym z pracą. Celem było poznanie się na bardziej osobistym poziomie. Nauczyliśmy się o swoich zajęciach dodatkowych, rodzeństwie, horrendalnych historiach z pierwszego randki i nie tylko.
Druga to seria prezentacji od każdego z nas, w której definiowaliśmy nasze role własnymi słowami, omawialiśmy nasze cele, chwaliliśmy nasze mocne strony i przyznawaliśmy się do słabości. Możesz sądzić, że masz pojęcie o tym, co robi każdy z twoich kolegów, ale spróbuj usłyszeć to z ich punktu widzenia; może to mieć znaczenie. Wszyscy tak szybko się poruszamy, aby wykonać naszą pracę, że czasami tracimy z oczu cele i priorytety naszych kolegów, więc odświeżające było przejść przez role każdego.
2. Jedzenie sprawia, że jest to ostateczne doświadczenie integracyjne
Może to być oczywiste, ale mieliśmy niektóre z naszych najlepszych rozmów przy tacos, sushi i In-N-Out. Nasi koledzy z SF zaplanowali przemyślane doświadczenia na każdą posiłek, w tym spacerową wycieczkę kulinarną po ultra-modnej dzielnicy Mission. Jedliśmy najlepsze frytki, jakie niektórzy z nas kiedykolwiek jedli (ukłon w stronę Senor Sisig – poważnie, jeśli masz szczęście być w Bay Area, idź teraz zjeść ich frytki Sisig z wieprzowiną), spróbowaliśmy niektórych z naszych pierwszych mezcal i Old Fashioned oraz zjedliśmy nadmierne ilości czekolady między sesjami.
Sposób na zjednoczenie bikoastalnego zespołu w sercu przechodzi przez żołądek.
3. Analiza SWOT: Możliwość nowych pomysłów (i do jądra nawzajem)
Analiza SWOT to świetny sposób na znalezienie zgodności w zespole. Dla tych, którzy nie są zaznajomieni, SWOT oznacza mocne strony, słabości, możliwości i zagrożenia. Odwzorowaliśmy niezależnie każdą z tych kategorii, zarówno dla naszego zespołu marketingowego, jak i dla Guru jako całości, a następnie spotkaliśmy się, aby zapisać wspólne tematy na tablicy. Wiele z naszych myśli pokrywało się, co pokazuje, gdzie radzimy sobie dobrze i gdzie mamy wyraźne pole do poprawy. Usłyszeliśmy również spostrzeżenia od osób, które nie przyszły do głowy grupie. Biorąc pod uwagę nasze zróżnicowane tła i obszary wiedzy, było naprawdę interesujące usłyszeć, co poszczególni członkowie zespołu postrzegali jako nasze kolektywne możliwości.
4. Izolujcie się na skale, jeśli naprawdę chcecie nawiązać więzi
Ponieważ byliśmy w San Francisco, wybraliśmy Wyspę (nie, nie Dwayne Johnsona) na naszą aktywność zespołową: Alcatraz. Prace w ramach aktywności po godzinach pomagają utrzymać zabawę i zainteresowanie podczas offsite. Podczas naszych SKO w Philly graliśmy w kręgle i rzucaliśmy toporami, więc poprzeczka była wysoka w San Francisco.
Alcatraz okazał się idealnym miejscem, ponieważ większość z nas nigdy tam nie była, zwiedzanie z przewodnikiem było naprawdę interesujące i #widoki.
5. Rozróżniaj offsite od zwykłej wyjazdu służbowego
Byłoby wystarczająco łatwe dla nas, aby spróbować zaznaczyć pole „integraowanie zespołu” po prostu wysyłając naszych wschodnich członków do SF, aby pracować zdalnie przez tydzień, ale ograniczenie się do samej relokacji byłoby straconą okazją. Celem tego offsite nie było tylko zebranie nas wszystkich pod jednym dachem; chodziło o wzmocnienie naszych więzi jako zespół, abyśmy mogli bardziej efektywnie współpracować. Zamiast przechodzić przez nasze zwykłe codzienne z Philly w SF, faktycznie odłożyliśmy pracę na bok, aby poświęcić czas na różne przedsięwzięcia.
Te przedsięwzięcia obejmowały wcześniej wspomniane aktywności, takie jak poznawanie się nawzajem oraz ustalanie naszego SWOT, ale obejmowały także dokładne przemyślenie naszej strategii treści oraz sesję planowania dla naszej nadchodzącej konferencji, Empower. Te tematy to rzeczy, które dotykamy w naszych dwutygodniowych spotkaniach zespołu, jeśli nie częściej, ale zwykle tylko zerkamy na powierzchnię każdej z nich z powodu ograniczeń czasowych i zatłoczonych harmonogramów.
Danie sobie dedykowanej godziny na systematyczne przejrzenie naszej strategii treści i dystrybucji oraz szczegółowych informacji o Empower było świetnym sposobem na głębsze zanurzenie się w niektóre z naszych największych projektów. Jeśli zamierzacie zorganizować dużą integrację i zebrać cały zespół, upewnijcie się, że macie zaplanowane również wyższe aktywności, aby jak najwięcej wykorzystać czas.
Zorganizowaliśmy również nasz offsite w neutralnej lokalizacji, co pomogło wzmocnić klimat, że nie był to typowy tydzień roboczy. Zamiast zakłócać pracę osób nietypowych dla zespołu marketingowego w biurze SF, przenieśliśmy nasz cały zespół do prywatnego pokoju w przestrzeni coworkingowej. Naprawdę chcieliśmy, aby ta podróż była dla każdego członka zespołu marketingowego, niezależnie od tego, w którym biurze zazwyczaj siedzimy, była to uczta.
Praca zespołowa to klucz do sukcesu
Jeśli masz bikoastalny zespół – a jeszcze lepiej, jeśli zespół składa się z więcej niż dwóch lokalizacji – offsite, aby zjednoczyć was jest dokładnie tym, czego lekarz zamówił. Już marzymy o następnym razie, kiedy wszyscy 16 z nas będzie razem. Na szczęście bierzemy udział w Empower, a to już za rogiem! (Zarejestruj się tutaj, jeśli także chciałbyś nawiązać więzi z marketingiem Guru lub być zasypanym dowcipami taty.)
W idealnym świecie wszyscy siedzielibyśmy bezpośrednio obok siebie, aby ułatwić połączenia i współpracę, ale gdy Slack i Zoom to wszystko, co masz, spotkania osobiste są kluczowe do budowania lepszych zespołów. Jak utrzymujecie swój zespół zjednoczony, gdy się rozwijacie? Dajcie nam znać, tweetując do @Guru_HQ.
Jako bikoastalny zespół marketingowy, zobowiązujemy się do utrzymywania kontaktu poprzez Zoom i Slack, ale za każdym razem, gdy możemy spotkać się osobiście, korzystamy z tej okazji. Różni członkowie naszego zespołu przeskakują między naszą siedzibą w Filadelfii a naszym drugim biurem w San Francisco przez cały rok, ale nasz cały zespół marketingowy spotyka się tylko raz lub dwa razy w roku (jeśli mamy szczęście) podczas SKO. Jednak SKO (kickoff sprzedażowy) to czas na więzi międzyorganizacyjne, a nie tylko na więzi zespołowe. Między ogólnymi aktywnościami, miejskimi spotkaniami i nadążaniem za naszym rzeczywistym pracą, trudno jest spędzać dedykowany czas razem jako zespół.
Aby dać naszemu zespołowi czas twarzą w twarz, zaplanowaliśmy offsite marketingowy w San Francisco. Powód, dla którego wybraliśmy SF zamiast naszej rodzinnej Filadelfii był dwojaki (a właściwie trojaki, jeśli uwzględnić, że zrobiliśmy resztę osób z Philly zazdrosnymi 😏). SF to nasze mniejsze biuro, co oznacza, że zespół tam nie zawsze doświadcza tego samego poczucia wspólnoty co w HQ, więc miło było mieć większą obecność Guru w tym mieście. Po drugie, członkowie zespołu SF już podróżują do Philly na SKO, więc chcieliśmy odwzajemnić przysługę za podróż przez cały kraj.
Więc po spędzeniu trzech dni pełnych zabawy z zespołem w San Francisco, oto pięć rzeczy, których się nauczyliśmy, aby być lepszymi bikoastalnymi współpracownikami:
1. Przedstawcie się na nowo
W ciągu ostatnich dziewięciu miesięcy nasz zespół wzrósł z zaledwie kilku członków do wyspecjalizowanej maszyny marketingowej liczącej 16 członków. Pomimo regularnych interakcji online, niektórzy z nas spotkali się twarzą w twarz po raz pierwszy na naszym offsite. Aby przyjęcie tego wzrostu i pomóc nam nawiązać znaczące koneksje, przeszliśmy przez dwa ćwiczenia, aby lepiej się poznać.
Pierwsze to runda „speed dating”. Spędziliśmy większą część popołudnia, krążąc po sali i rozmawiając z członkami zespołu przez kilka minut na raz. Nie było żadnych wskazówek ani oczekiwań, że będziemy rozmawiać o czymkolwiek związanym z pracą. Celem było poznanie się na bardziej osobistym poziomie. Nauczyliśmy się o swoich zajęciach dodatkowych, rodzeństwie, horrendalnych historiach z pierwszego randki i nie tylko.
Druga to seria prezentacji od każdego z nas, w której definiowaliśmy nasze role własnymi słowami, omawialiśmy nasze cele, chwaliliśmy nasze mocne strony i przyznawaliśmy się do słabości. Możesz sądzić, że masz pojęcie o tym, co robi każdy z twoich kolegów, ale spróbuj usłyszeć to z ich punktu widzenia; może to mieć znaczenie. Wszyscy tak szybko się poruszamy, aby wykonać naszą pracę, że czasami tracimy z oczu cele i priorytety naszych kolegów, więc odświeżające było przejść przez role każdego.
2. Jedzenie sprawia, że jest to ostateczne doświadczenie integracyjne
Może to być oczywiste, ale mieliśmy niektóre z naszych najlepszych rozmów przy tacos, sushi i In-N-Out. Nasi koledzy z SF zaplanowali przemyślane doświadczenia na każdą posiłek, w tym spacerową wycieczkę kulinarną po ultra-modnej dzielnicy Mission. Jedliśmy najlepsze frytki, jakie niektórzy z nas kiedykolwiek jedli (ukłon w stronę Senor Sisig – poważnie, jeśli masz szczęście być w Bay Area, idź teraz zjeść ich frytki Sisig z wieprzowiną), spróbowaliśmy niektórych z naszych pierwszych mezcal i Old Fashioned oraz zjedliśmy nadmierne ilości czekolady między sesjami.
Sposób na zjednoczenie bikoastalnego zespołu w sercu przechodzi przez żołądek.
3. Analiza SWOT: Możliwość nowych pomysłów (i do jądra nawzajem)
Analiza SWOT to świetny sposób na znalezienie zgodności w zespole. Dla tych, którzy nie są zaznajomieni, SWOT oznacza mocne strony, słabości, możliwości i zagrożenia. Odwzorowaliśmy niezależnie każdą z tych kategorii, zarówno dla naszego zespołu marketingowego, jak i dla Guru jako całości, a następnie spotkaliśmy się, aby zapisać wspólne tematy na tablicy. Wiele z naszych myśli pokrywało się, co pokazuje, gdzie radzimy sobie dobrze i gdzie mamy wyraźne pole do poprawy. Usłyszeliśmy również spostrzeżenia od osób, które nie przyszły do głowy grupie. Biorąc pod uwagę nasze zróżnicowane tła i obszary wiedzy, było naprawdę interesujące usłyszeć, co poszczególni członkowie zespołu postrzegali jako nasze kolektywne możliwości.
4. Izolujcie się na skale, jeśli naprawdę chcecie nawiązać więzi
Ponieważ byliśmy w San Francisco, wybraliśmy Wyspę (nie, nie Dwayne Johnsona) na naszą aktywność zespołową: Alcatraz. Prace w ramach aktywności po godzinach pomagają utrzymać zabawę i zainteresowanie podczas offsite. Podczas naszych SKO w Philly graliśmy w kręgle i rzucaliśmy toporami, więc poprzeczka była wysoka w San Francisco.
Alcatraz okazał się idealnym miejscem, ponieważ większość z nas nigdy tam nie była, zwiedzanie z przewodnikiem było naprawdę interesujące i #widoki.
5. Rozróżniaj offsite od zwykłej wyjazdu służbowego
Byłoby wystarczająco łatwe dla nas, aby spróbować zaznaczyć pole „integraowanie zespołu” po prostu wysyłając naszych wschodnich członków do SF, aby pracować zdalnie przez tydzień, ale ograniczenie się do samej relokacji byłoby straconą okazją. Celem tego offsite nie było tylko zebranie nas wszystkich pod jednym dachem; chodziło o wzmocnienie naszych więzi jako zespół, abyśmy mogli bardziej efektywnie współpracować. Zamiast przechodzić przez nasze zwykłe codzienne z Philly w SF, faktycznie odłożyliśmy pracę na bok, aby poświęcić czas na różne przedsięwzięcia.
Te przedsięwzięcia obejmowały wcześniej wspomniane aktywności, takie jak poznawanie się nawzajem oraz ustalanie naszego SWOT, ale obejmowały także dokładne przemyślenie naszej strategii treści oraz sesję planowania dla naszej nadchodzącej konferencji, Empower. Te tematy to rzeczy, które dotykamy w naszych dwutygodniowych spotkaniach zespołu, jeśli nie częściej, ale zwykle tylko zerkamy na powierzchnię każdej z nich z powodu ograniczeń czasowych i zatłoczonych harmonogramów.
Danie sobie dedykowanej godziny na systematyczne przejrzenie naszej strategii treści i dystrybucji oraz szczegółowych informacji o Empower było świetnym sposobem na głębsze zanurzenie się w niektóre z naszych największych projektów. Jeśli zamierzacie zorganizować dużą integrację i zebrać cały zespół, upewnijcie się, że macie zaplanowane również wyższe aktywności, aby jak najwięcej wykorzystać czas.
Zorganizowaliśmy również nasz offsite w neutralnej lokalizacji, co pomogło wzmocnić klimat, że nie był to typowy tydzień roboczy. Zamiast zakłócać pracę osób nietypowych dla zespołu marketingowego w biurze SF, przenieśliśmy nasz cały zespół do prywatnego pokoju w przestrzeni coworkingowej. Naprawdę chcieliśmy, aby ta podróż była dla każdego członka zespołu marketingowego, niezależnie od tego, w którym biurze zazwyczaj siedzimy, była to uczta.
Praca zespołowa to klucz do sukcesu
Jeśli masz bikoastalny zespół – a jeszcze lepiej, jeśli zespół składa się z więcej niż dwóch lokalizacji – offsite, aby zjednoczyć was jest dokładnie tym, czego lekarz zamówił. Już marzymy o następnym razie, kiedy wszyscy 16 z nas będzie razem. Na szczęście bierzemy udział w Empower, a to już za rogiem! (Zarejestruj się tutaj, jeśli także chciałbyś nawiązać więzi z marketingiem Guru lub być zasypanym dowcipami taty.)
W idealnym świecie wszyscy siedzielibyśmy bezpośrednio obok siebie, aby ułatwić połączenia i współpracę, ale gdy Slack i Zoom to wszystko, co masz, spotkania osobiste są kluczowe do budowania lepszych zespołów. Jak utrzymujecie swój zespół zjednoczony, gdy się rozwijacie? Dajcie nam znać, tweetując do @Guru_HQ.
