Buyer's Guide: How to Choose Payroll Software & Provider
Dowiedz się, jak wybrać najlepsze oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń, dostosowane do Twoich potrzeb. Dowiedz się, na jakie kluczowe funkcje zwrócić uwagę, co wziąć pod uwagę i wiele więcej.
Wybór oprogramowania do wynagrodzeń, które faktycznie spełnia swoje zadanie, jest łatwy, gdy masz ten przewodnik przy sobie.
Czy nie irytuje Cię, gdy zapominasz wypłacić wynagrodzenie pracownikom na czas? ZNOWU? Jednak to nie twoja wina. Masz tyle na głowie, że niemożliwe jest zapamiętanie. Ponadto obliczenie ich wynagrodzenia zajmuje godziny.
Nie jesteś w tym sam, jednakże. Według UKG, 54% Amerykanów miało problem z wypłatą wynagrodzenia. Pracownicy etatowi, godzinowi i na zlecenie mieli swoje własne problemy z wynagrodzeniem.
Rozwiązanie? Oprogramowanie do wynagrodzeń, które automatycznie obsługuje różne procesy związane z wynagrodzeniem, takie jak opcje płatności lub podatki. Dzięki tym funkcjom automatyzacji oszczędzasz czas i zapobiegasz kosztownym błędom.
Ale zanim podejmiesz decyzję, musisz przejść konieczne kroki, aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do wynagrodzeń, odpowiednie dla potrzeb Twojej firmy. I tutaj przyda ci się ten przewodnik.
Czym jest Oprogramowanie do Wynagrodzeń?
Oprogramowanie do wynagrodzeń to aplikacja automatyzująca proces wypłaty wynagrodzeń dla Twoich pracowników na pełny etat lub godzinowych. Pomaga zarządzać premiami, wynagrodzeniem oraz wynagrodzeniem, a także śledzić czas wolny i korzyści pracownicze.
W skrócie, usługi wynagrodzeniowe śledzą wszystkie płatności, utrzymują zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi podatków oraz monitorują czas pracy i obecność. W rezultacie uzyskujesz przejrzystość w wszystkich raportach płac, takich jak kartki płacowe, oraz redukujesz ryzyko błędów i naruszeń zgodności.
Każdy może korzystać z tego oprogramowania, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Ale jak to działa? Dowiedzmy się.
Jak Działa Oprogramowanie do Wynagrodzeń?
Pomyśl o systemie wynagrodzeń jako o portalu samoobsługowym. Pracownicy mogą uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, aby przeglądać lub edytować swoje dane osobowe oraz ustawić preferencje płatności (przelew bezpośredni, karta płatnicza czy czek papierowy).
Zrobienie tego pomaga pracodawcom łatwiej wdrożyć płatności. Dzięki dostępowi do wszystkich niezbędnych informacji w jednym narzędziu, firmy mogą automatyzować płatności dla każdego pracownika, niezależnie od ich lokalizacji czy rodzaju umowy.
Organizacje korzystają z oprogramowania i usług wynagrodzeniowych, ponieważ:
Ułatwia czasochłonne zadania i pozwala łatwo dostosować się do wszelkich zmian.
Zapewnia większą przejrzystość w zarządzaniu finansami, dzięki czemu można trzymać się budżetu.
Oszczędza mnóstwo czasu, pozwalając organizacjom skupić się na bardziej złożonych zadaniach.
Zapewnia wypłacanie wynagrodzeń pracownikom na czas, za każdym razem.
Poza tym, oprogramowanie do wynagrodzeń integruje się z systemami biznesowymi, których już używasz, takimi jak księgowość i finanse. Pozwala to prowadzić wypłaty wynagrodzeń dokładnie i na czas, budując zaufanie pracowników. Mówiąc o zaufaniu, porozmawiajmy o korzyściach wynikających z tego rodzaju oprogramowania.
Jakie są korzyści z korzystania z oprogramowania do wynagrodzeń?
Najważniejszą korzyścią płynącą z narzędzia do wynagrodzeń jest to, że uwalnia czas działu zasobów ludzkich (HR). Zamiast wykonywać te same nudne rutynowe zadania, mogą skupić się na bardziej istotnych inicjatywach.
Ale poza usprawnianiem wypłat wynagrodzeń, co jeszcze potrafi? Cóż, to...
Zapewnia zgodność podatkową: Czy wiedziałeś, że aż do 30% firm błędnie klasyfikuje pracowników? Odbija się to wielkimi kosztami dla gospodarki, prowadząc do wysokich opłat. Oprogramowanie płacowe może temu zapobiec i pomóc w przestrzeganiu ustaw stanowych i federalnych. Niektóre narzędzia generują nawet podsumowania i raporty do celów związanych z rozliczaniem podatków.
Oszczędza czas i redukuje koszty: Dzięki automatyzacji zespoły HR mogą ograniczyć kosztowne błędy ludzkie, takie jak niepoprawne wprowadzanie danych płacowych. W rezultacie oszczędzasz czas i pieniądze, pozwalając skupić się na realizacji celów organizacyjnych.
Zwiększa dokładność i przejrzystość: Koniec z domysłami i marnowaniem czasu. Rozwiązanie do wynagrodzeń zapewnia dostarczenie dokładnych wypłat pracowniczych bezpośrednio na ich konta bankowe, i na czas, no cóż. To prowadzi do zwiększonego zaufania i pewności siebie — oraz szczęśliwszych pracowników!
Oferuje elastyczność i dostosowanie: Nowe trendy w pracy pojawiają się codziennie. Aktualnym jest dążenie do kandydatów z nietypowymi profilami; 56% kandydatów aplikuje na stanowiska spoza swojego obecnego obszaru specjalizacji. Oznacza to, że musisz stale się dostosowywać, a twoje oprogramowanie do wynagrodzeń powinno iść za tobą. Twoje wybrane rozwiązanie musi oferować szereg dostosowalnych funkcji, które spełniają twoje konkretne wymagania przez cały czas. Poza tym powinno wspierać różne częstotliwości wypłat i odliczenia podatkowe, aby zawsze móc na nim polegać, gdy najbardziej go potrzebujesz.
Czy te korzyści przekonały cię do zainteresowania się oprogramowaniem do wynagrodzeń? 😊 Mam nadzieję, że tak, inaczej może być nieco niewygodnie. Nasz kolejny rozdział przybliża kroki, jakie musisz podjąć, aby wybrać odpowiednią platformę do wynagrodzeń.
Jak Wybrać Odpowiednie Oprogramowanie do Wynagrodzeń
Aby czerpać korzyści z systemu wynagrodzeń, musisz posiadać narzędzie do obsługi wynagrodzeń. A choć łatwo jest wyszukać w Google „najlepsze systemy wynagrodzeń” i wybrać ten, który wygląda trochę ładnie, to czekają cię mocne rozczarowania. Może to nie być to, czego potrzebujesz.
Dlatego wybór rozwiązania do wynagrodzeń wymaga starannego planowania, tak jak w przypadku wyboru innego oprogramowania HR. Zaczyna się od ośmiokrokowego procesu.
Krok #1: Oceń swoje potrzeby biznesowe
Rzym nie został zbudowany w jeden dzień. Wybór odpowiedniego oprogramowania do wynagrodzeń to rezultat ciągłych wysiłków i planowania.
I wszystko zaczyna się od oceny twoich potrzeb wynagrodzeniowych. Ponieważ każda firma jest wyjątkowa, powinieneś odpowiedzieć na następujące pytania:
Ilu pracowników zatrudnia Haiilo? Systemy wynagrodzeń mają różne możliwości. Uważaj, aby nie płacić za więcej funkcji, niż potrzebujesz.
Jak często wypłacasz wynagrodzenie swoim pracownikom? Czy różni się to w zależności od stanowiska? Twoje oprogramowanie do wynagrodzeń powinno radzić sobie z wieloma częstotliwościami wypłaty, zachowując przy tym dokładność.
Zatrudniasz pracowników międzynarodowych? Jeśli tak, twoje systemy wynagrodzeń powinny obsługiwać międzynarodowe płatności. I zapobiegać zaskakującym podatkom od wynagrodzeń.
Czy masz różne typy pracowników? Może twój zespół zatrudnia pracowników na godziny, etatowych i kontraktowych. Aplikacja powinna usprawnić złożoność twoich procesów.
Poprzez zdefiniowanie swoich głównych celów, zbliżasz się do wyboru odpowiedniego oprogramowania do wynagrodzeń.
Krok #2: Utwórz listę swoich pożądanych funkcji
Więc zidentyfikowałeś swoje potrzeby i znasz je na wylot. Teraz nadszedł czas, aby sporządzić listę kontroli swoich funkcji „must-have”. Czy potrzebujesz bezproblemowej administracji korzyściami? A może funkcje śledzenia czasu? Czy narzędzie ma integracje oprogramowania z narzędziami, których codziennie używasz?
Na przykład, być może prowadzisz całą komunikację zespołową w Slacku. Jeśli system płacowy nie integruje się z tym narzędziem, utrudni Ci to życie i bardziej Cię zirytuje.
Dlatego dobrze się zastanów nad najlepszymi funkcjami, jakie powinien mieć system płacowy, aby spełnić powyższe potrzeby biznesowe. Spróbuj ustawić priorytety funkcjonalności takie jak częstotliwość płatności lub automatyzacja, które wykonają dla Ciebie większość pracy.
Krok #3: Oceń swój budżet
Nie chcesz wydawać całej gotówki na oprogramowanie płacowe, które ma wiele funkcji, jeśli użyjesz tylko połowę z nich. Dlatego ustal budżet, który pozwoli Ci uzyskać pożądane funkcje.
W późniejszym czasie możesz rozważyć dodatkowe funkcje, jeśli będą potrzebne. Bądź jednak ostrożny, ponieważ ceny każdego narzędzia różnią się w zależności od dostawcy. Ponadto mają różne modele opłat. Na przykład, wiele z nich oferuje miesięczną subskrypcję z opłatą podstawową, ale dodatkową opłatą za pracownika.
Weź to pod uwagę, oceniając oprogramowanie do zarządzania płacami.
Krok #4: Stwórz listę potencjalnych dostawców
Teraz zaczyna się zabawa. Weź swoją listę funkcji, budżet i cele, i zacznij szukać najlepszych dostawców oprogramowania płacowego, spełniających Twoje konkretne potrzeby. Początek może być trudny, zwłaszcza że ten rynek prawdopodobnie będzie nadal rosnąć –– od 7,3 miliarda dolarów w 2022 roku do szacowanych 15,43 miliarda dolarów do 2030 roku. Ale oto kilka pytań, które znacznie pomogą Ci w poszukiwaniach:
Jaka jest główna funkcja narzędzia?
Czy oprogramowanie spełnia Twoje wymagania?
Czy jest odpowiedni dla małych czy dużych organizacji?
Czy oferuje bezpłatną wersję próbną lub demo?
Co ludzie mówią na jego temat?
Jaka jest maksymalna liczba pracowników, które może obsłużyć?
Czy ma integracje z Twoimi ulubionymi narzędziami?
Czy cena narzędzia mieści się w Twoim budżecie?
Czy oferuje wiele częstotliwości płatności?
Pamiętaj o tych pytaniach, gdy tworzysz swoją listę – na pewno ułatwi to ten proces.
Krok nr 5: Rozważ możliwości zabezpieczeń
Jedną funkcją, na której nie powinieneś oszczędzać, podczas wyboru oprogramowania do wynagrodzeń, są funkcjonalności zabezpieczeń danych.
To narzędzie operuje na wrażliwych danych finansowych i personalnych pracowników; możesz sobie wyobrazić, jak niepożądane naruszenie cyberbezpieczeństwa może zniszczyć reputację twojego biznesu.
Dlatego wybierz rozwiązanie, które posiada silne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych lub uwierzytelnianie dwuetapowe. Dla pewności, możesz skontaktować się z obsługą klienta dostawcy i zapytać, jak będą chronić twoje informacje w przypadku naruszenia.
Zazwyczaj zabezpieczenia idą w parze z przestrzeganiem przepisów podatkowych i prawa pracy. Jeśli nie, upewnij się, że wybrane narzędzie do zarządzania wynagrodzeniami regularnie aktualizuje oprogramowanie, aby odzwierciedlać nowe przepisy podatkowe.
Krok nr 6: Rozważ dodatki i integracje
Jeśli masz dość rozproszonych systemów i ciągłego przełączania między kartami, powinieneś poszukać platform do wynagrodzeń, które integrują się z twoimi istniejącymi narzędziami.
Wiele oprogramowania do wynagrodzeń oferuje integracje z oprogramowaniem do zarządzania księgowością lub innymi procesami HR, które pomagają usprawnić procesy i ułatwiają pracę zespołu HR.
Na przykład Guru — nasze przedsiębiorcze narzędzie do wyszukiwania AI, portal intranetowy i wiki — integruje się z ponad 40 narzędziami HR, w tym oprogramowaniem do wynagrodzeń. Dlaczego jest to dodatkowo pomocne?
Ponieważ możesz stworzyć jedno potężne źródło prawdy, które utrzymuje spójność wiedzy i danych pracowników na wszystkich poziomach. I połączyć je z udokumentowanymi informacjami.
Krok nr 7: Utwórz listę wyborczą
Prawdopodobnie już znalazłeś kilka rozwiązań, które mogą pasować do twoich procesów pracy. Ale te perełki mogą zagubić się w morzu innych narzędzi obecnie na twojej liście.
Nadszedł czas na przycięcie.
Porównaj listę dostawców z listą funkcji, bez których nie możesz obejść, i zawęż je do trzech lub pięciu dobrych opcji. Tajemnica polega na:
Przeczytaj recenzje na zaufanych stronach, takich jak TrustRadius lub G2, aby zobaczyć, co użytkownicy mają do powiedzenia o narzędziu.
Zapytaj o polecenia od kolegów, ponieważ szanse są takie, że już używają dobrego narzędzia do wynagrodzeń.
Zobacz studia przypadków, które pokazują, jak określony dostawca rozwiązał problemy ludzi.
Po zakończeniu tego kroku powinieneś mieć listę narzędzi, które chcesz najbardziej przetestować. Co przynosi nas do ostatniej fazy…
Krok nr 8: Poproś o dema i rozpocznij darmowe wersje próbne
Mając listę wyborczą przy sobie, teraz musisz odwiedzić strony każdego dostawcy. I sprawdzić, czy mają darmowe wersje próbne albo dema, które możesz wypróbować.
Prawdopodobnie większość dostawców oprogramowania oferuje 14- lub 30-dniowe wersje próbne, z których możesz skorzystać, aby przetestować platformę. Oglądając oprogramowanie do wynagrodzeń w akcji, możesz ocenić jego łatwość użycia, jak dobrze się sprawuje i jego usługi.
To bardzo istotny krok przed dokonaniem zakupu. Na pierwszy rzut oka narzędzie może wyglądać dobrze, ale może być trudne do zrozumienia, a Twoi pracownicy go nienawidzą.
Dlatego powinieneś także poprosić inne osoby z różnych działów, aby przetestowały to narzędzie. Mogą Ci powiedzieć, która rozwiązanie jest odpowiednie dla Twojej organizacji i oferuje ogólnie bardziej obiektywną perspektywę.
Teraz, gdy wiesz jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, co jeszcze pozostało do zrobienia?
Sprawdź najbardziej pożądane funkcje systemu płacowego!
Jakie Funkcje Warto Szukać w Oprogramowaniu do Wynagrodzeń
Nie wszystkie rozwiązania płacowe są równe sobie. Każde narzędzie ma unikalne funkcje, które sprawiają, że jest dobre; musisz tylko wiedzieć, na co patrzeć. Dlatego poznajmy niektóre z najbardziej popularnych funkcji pełnego oprogramowania płacowego:
Integracje śledzenia czasu: Funkcja śledzenia czasu jest bardzo użyteczna, jeśli masz pracowników godzinowych, ponieważ pozwala wprowadzić dane automatycznie i zapewnić ich dokładność podczas okresu rozliczeniowego.
Opcje wpłat bezpośrednich: Twoi pracownicy, nowi pracownicy, a nawet potencjalni kandydaci oczekują, że zapewnisz im natychmiastowy dostęp do swoich wypłat. Pomaga to im otrzymywać swoje płatności na czas, ale eliminuje potrzebę dystrybucji papierowych czeków płacowych.
Zarządzanie wynagrodzeniami: Twoja zdolność do zarządzania odszkodowaniami pracowniczymi zrobi znaczącą różnicę w tym bezlitosnym krajobrazie pracy. Pozwoli Ci przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty, wynagradzając je na podstawie zasług bez zbytniego kłopotu.
Integracje: Prawdopodobnie jesteś zmęczony słyszeniem o tak wielu integracjach, ale zdecydowanie ratują one życie. Twoje wybrane narzędzie płacowe powinno łatwo wpasować się w Twoje środowisko, trochę jak Guru. Guru łączy wszystkie aplikacje w Twoim stosie technologicznym - włączając w to Twoje oprogramowanie płacowe - i sprawia, że cała rozproszona informacja Twoich narzędzi staje się natychmiast dostępna z jednego miejsca: gdziekolwiek aktualnie pracujesz.
Samouczestnictwo pracowników: Ta funkcja pozwala pracownikom uzyskać dostęp do istotnych informacji, takich jak dni wolne, formularze W-2 czy wypłaty, kiedy tylko chcą. Znacznie zmniejsza to obciążenie zespołu HR i daje pracownikom większą odpowiedzialność.
Istnieje wiele funkcji, które powinieneś brać pod uwagę, oceniając narzędzia płacowe, takie jak kalkulator podatkowy, wpłaty, itp. Jeśli podążyłeś za wyżej wymienionymi krokami, wiesz, że to zależy od Twoich potrzeb.
Ale jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania płacami? Przeszukaliśmy dla Ciebie internet i stworzyliśmy listę.
10 Usług Oprogramowania do Wynagrodzeń do Rozważenia
Jeśli przeprowadziłeś badania, wiesz, ile narzędzi do zarządzania płacami jest dostępnych. Jest OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce - lista może być długa.
Ale czy są one dobre?
Zależy od tego, czego chcesz i czego potrzebujesz. Dlatego starannie wybraliśmy różne narzędzia dla unikalnych potrzeb, abyś mógł poznać pełny obraz rynku oprogramowania płacowego.
1. Gusto
Gusto to program do obsługi wynagrodzeń online, który pomaga zespołom HR uzupełniać swoje formularze podatkowe, przetwarzać wypłaty i zapewnić zgodność z przepisami branżowymi.
Ale Gusto nie ogranicza się tylko do wynagrodzeń. „Kompleksowe narzędzia raportowe są przyjazne dla użytkownika i oferują różnorodne opcje dostępu do potrzebnych informacji”, mówi recenzent. Co więcej, Gusto posiada prosty proces wdrożeniowy, który pozwala uruchomić narzędzie w minutach, a nie tygodniach.
2. Rippling
Rippling, nowoczesne narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi, pozwala zespołom zarządzać różnymi aspektami działu HR, takimi jak wynagrodzenia, świadczenia, wydatki i wiele więcej.
Rippling automatycznie oblicza i składa deklaracje podatkowe, nawet jeśli masz pracowników zagranicznych. Ponadto posiada aplikację mobilną, w której pracownicy mogą zobaczyć swoje wypłaty lub złożyć prośbę o urlop.
Zaskoczenie, zaskoczenie! Rippling integruje się z Guru.
3. Square
Square to rozwiązanie technologiczne dla firm, które umożliwia działom HR łatwe przeprowadzanie wynagrodzeń, zachowując zgodność z przepisami.
Stosowane codziennie przez właścicieli małych firm, to narzędzie ma niezawodne płatności i integruje się z systemem POS. Oznacza to, że możesz płacić pracownikom bezpośrednio z panelu sterowania i przetwarzać płatności szybciej.
Co więcej, jeśli masz problem z rozliczeniami podatkowymi, Square pomaga utrzymać Cię na bieżąco z przestrzeganiem przepisów za pomocą fachowej porady.
„Cała praca związana z prowadzeniem wynagrodzeń i sprawozdawczością do państwa jest wykonana za rozsądną cenę, pewnie i bez wielkiego zamieszania i dodatkowych formularzy.”
Ponieważ automatyzuje wszystkie czasochłonne zadania i zmniejsza miesięczne prowadzenie ksiąg, OnPay pozwala skupić się bardziej na tym, co ważne. Ponadto integruje się z popularnymi narzędziami do księgowości, śledzenia czasu i innymi narzędziami biznesowymi, w tym Guru.
5. ADP Payroll
Wynagrodzenia ADP to usługa HR i podatkowa, która zapewnia płynne funkcjonowanie twoich wynagrodzeń, bez zbyt wielu kłopotów.
ADP posiada również platformę samoobsługową dla pracowników i menedżerów, którą możesz używać zarówno online, jak i za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Jeśli potrzebujesz pomocy w czymś, ADP ma doświadczonych specjalistów ds. wynagrodzeń dostępnych 24/7.
Jeśli chodzi o integracje, Wynagrodzenia ADP ładnie współpracują z Guru.
6. Paychex
Paychex oferuje narzędzia do automatycznego przetwarzania wynagrodzeń w prostym, kompleksowym rozwiązaniu HR.
To rozwiązanie ułatwia terminowe wypłacanie pracowników zaledwie kilkoma kliknięciami. Robi to poprzez elastyczne przetwarzanie, portal samoobsługowy dla pracowników oraz zautomatyzowaną administrację podatkową.
„[...] Funkcja księgowości na żywo jest łatwa w użyciu, zwłaszcza dla początkujących w księgowości. Co sprawia, że jest to idealna opcja dla osób niezaznajomionych z takimi narzędziami.
Intuit QuickBooks pomaga śledzić wydatki, generować pouczające raporty i dostosowywać faktury z jednej platformy. Ponadto, śledzi, gdzie idą twoje pieniądze, automatycznie zapisując twoje transakcje na platformie.
Możesz także połączyć swoje ulubione aplikacje z QuickBooks; nawet Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct to platforma księgowa online dla freelancerów lub małych i średnich przedsiębiorstw.
Przynosząc podstawowe funkcje, takie jak księgi handlowe, zarządzanie gotówką i fakturowanie, Sage Intacct może spełnić wszystkie twoje potrzeby. Jest łatwy w konfiguracji i możesz mieć do niego dostęp 24/7, o ile masz połączenie internetowe.
„Najbardziej pomocna w Sage Intacct jest łatwość przetwarzania lub poprawiania każdego jego aspektu. Ilość czasu oszczędzonego na wprowadzaniu danych raportów zobowiązań, wierzytelności i księgowań zmieniła zasady gry w naszym biurze.”
Sage integruje się również z Guru.
9. Deel
Deel to rozwiązanie do wynagrodzeń obsługujące zespoły globalne, zdolne do obsługi składek, potrąceń podatkowych i zgodności gdziekolwiek są Twoi pracownicy.
Deel jest wspaniały, ponieważ oferuje kompletny widok Twojej siły roboczej bez przełączania aplikacji. Co więcej, menedżerowie, liderzy i nawet pracownicy mogą korzystać z portalu self-service Deel do aktualizacji danych wypłat, monitorowania całkowitego wydatku na wynagrodzenia oraz wykonywania wielu innych zadań.
„System bezproblemowo obsługuje proces transferu z mojego pracodawcy na moje lokalne konto bankowe, oszczędzając mi czas i wysiłek. Fakt, że nie muszę ręcznie inicjować czy śledzić transakcji, to ogromny plus.”
Gotowy na podjęcie decyzji? Zabierz ze sobą Guru: współpracują razem!
10. BrightPay
BrightPay, z siedzibą w Wielkiej Brytanii, to system wynagrodzeń w chmurze, który zachęca do współpracy w czasie rzeczywistym i redukuje opóźnienia w cyklu wynagrodzeń.
„[...] Interfejs jest łatwy w użyciu, a wprowadzanie danych płacowych to bułka z masłem. Program automatyzuje regularne rozliczenia wynagrodzeń, przenosząc dane z miesiąca na miesiąc i generując wskazania o zmienności.”
Ponadto, ma portal self-service, w którym pracownicy mogą uzyskać dostęp do poszukiwanych informacji, takich jak wypłaty, potrącenia, urlop roczny, itp.
BrightPay integruje się z wieloma innymi narzędziami, takimi jak BrightBooks, Sage, Xero, oraz — zgadłeś — Guru!
Over to You
Zobacz? Dzięki temu przewodnikowi kupującego wcale nie jest trudno nauczyć się, jak wybrać oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń, które spełnia swoje zadanie. Odważymy się powiedzieć, że sprawia, że czujesz się pewniej, że wybierzesz właściwe rozwiązanie — w końcu!
Jeszcze jedno zanim wyjdziesz. Porozmawiajmy o Guru, platformie wiedzy i wyszukiwania opartej na sztucznej inteligencji, która trzyma całe informacje o Twojej firmie pod ręką.
Guru integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, dzięki czemu możesz wyszukiwać we wszystkich aplikacjach, czatach i dokumentach natychmiast, bez przełączania kart ani zadań.
Dowiedz się więcej o Guru, zapisując się już dziś.
Często Zadawane Pytania (FAQs)
Ile kosztuje oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń?
Cena zależy od różnych czynników, takich jak wielkość organizacji, model cenowy i liczba pracowników.
Zazwyczaj większość dostawców usług ma miesięczną subskrypcję w przedziale od $8/miesiąc do $49/miesiąc. Jeśli chcesz dodać nowych użytkowników, będziesz musiał zapłacić dodatkową opłatę.
Inni mogą mieć niestandardowe ceny, gdzie będziesz musiał poprosić o wycenę i skonsultować się z dostawcą.
Czy istnieje darmowe oprogramowanie do wynagrodzeń?
Tak, niektóre rozwiązania oprogramowania do wynagrodzeń oferują darmowy plan, jak Square i Deel, ale większość ma płatne plany abonamentowe.
Jeśli zdecydujesz się na darmowe plany, możesz otrzymać ograniczony dostęp do funkcji, co prawdopodobnie nie pomoże Ci na dłuższą metę.
Jak wybrać dostawcę wynagrodzeń dla małej firmy?
Oto kilka pomocnych wskazówek dla małych firm:
Oceń swoje potrzeby: Co próbujesz rozwiązać? Czy potrzebujesz narzędzi do wynagrodzeń tylko do śledzenia czasu? Czy coś więcej?
Rozważ swój budżet: Ile jesteś w stanie wydać na narzędzie do wynagrodzeń?
Upewnij się, że jest skalowalne: Wybierz opcję płacową, która rośnie wraz z Twoją firmą.
Sprawdź opinie: Zobacz, co mówią inne małe zespoły o konkretnym narzędziu.
Wybór oprogramowania do wynagrodzeń, które faktycznie spełnia swoje zadanie, jest łatwy, gdy masz ten przewodnik przy sobie.
Czy nie irytuje Cię, gdy zapominasz wypłacić wynagrodzenie pracownikom na czas? ZNOWU? Jednak to nie twoja wina. Masz tyle na głowie, że niemożliwe jest zapamiętanie. Ponadto obliczenie ich wynagrodzenia zajmuje godziny.
Nie jesteś w tym sam, jednakże. Według UKG, 54% Amerykanów miało problem z wypłatą wynagrodzenia. Pracownicy etatowi, godzinowi i na zlecenie mieli swoje własne problemy z wynagrodzeniem.
Rozwiązanie? Oprogramowanie do wynagrodzeń, które automatycznie obsługuje różne procesy związane z wynagrodzeniem, takie jak opcje płatności lub podatki. Dzięki tym funkcjom automatyzacji oszczędzasz czas i zapobiegasz kosztownym błędom.
Ale zanim podejmiesz decyzję, musisz przejść konieczne kroki, aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do wynagrodzeń, odpowiednie dla potrzeb Twojej firmy. I tutaj przyda ci się ten przewodnik.
Czym jest Oprogramowanie do Wynagrodzeń?
Oprogramowanie do wynagrodzeń to aplikacja automatyzująca proces wypłaty wynagrodzeń dla Twoich pracowników na pełny etat lub godzinowych. Pomaga zarządzać premiami, wynagrodzeniem oraz wynagrodzeniem, a także śledzić czas wolny i korzyści pracownicze.
W skrócie, usługi wynagrodzeniowe śledzą wszystkie płatności, utrzymują zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi podatków oraz monitorują czas pracy i obecność. W rezultacie uzyskujesz przejrzystość w wszystkich raportach płac, takich jak kartki płacowe, oraz redukujesz ryzyko błędów i naruszeń zgodności.
Każdy może korzystać z tego oprogramowania, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Ale jak to działa? Dowiedzmy się.
Jak Działa Oprogramowanie do Wynagrodzeń?
Pomyśl o systemie wynagrodzeń jako o portalu samoobsługowym. Pracownicy mogą uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, aby przeglądać lub edytować swoje dane osobowe oraz ustawić preferencje płatności (przelew bezpośredni, karta płatnicza czy czek papierowy).
Zrobienie tego pomaga pracodawcom łatwiej wdrożyć płatności. Dzięki dostępowi do wszystkich niezbędnych informacji w jednym narzędziu, firmy mogą automatyzować płatności dla każdego pracownika, niezależnie od ich lokalizacji czy rodzaju umowy.
Organizacje korzystają z oprogramowania i usług wynagrodzeniowych, ponieważ:
Ułatwia czasochłonne zadania i pozwala łatwo dostosować się do wszelkich zmian.
Zapewnia większą przejrzystość w zarządzaniu finansami, dzięki czemu można trzymać się budżetu.
Oszczędza mnóstwo czasu, pozwalając organizacjom skupić się na bardziej złożonych zadaniach.
Zapewnia wypłacanie wynagrodzeń pracownikom na czas, za każdym razem.
Poza tym, oprogramowanie do wynagrodzeń integruje się z systemami biznesowymi, których już używasz, takimi jak księgowość i finanse. Pozwala to prowadzić wypłaty wynagrodzeń dokładnie i na czas, budując zaufanie pracowników. Mówiąc o zaufaniu, porozmawiajmy o korzyściach wynikających z tego rodzaju oprogramowania.
Jakie są korzyści z korzystania z oprogramowania do wynagrodzeń?
Najważniejszą korzyścią płynącą z narzędzia do wynagrodzeń jest to, że uwalnia czas działu zasobów ludzkich (HR). Zamiast wykonywać te same nudne rutynowe zadania, mogą skupić się na bardziej istotnych inicjatywach.
Ale poza usprawnianiem wypłat wynagrodzeń, co jeszcze potrafi? Cóż, to...
Zapewnia zgodność podatkową: Czy wiedziałeś, że aż do 30% firm błędnie klasyfikuje pracowników? Odbija się to wielkimi kosztami dla gospodarki, prowadząc do wysokich opłat. Oprogramowanie płacowe może temu zapobiec i pomóc w przestrzeganiu ustaw stanowych i federalnych. Niektóre narzędzia generują nawet podsumowania i raporty do celów związanych z rozliczaniem podatków.
Oszczędza czas i redukuje koszty: Dzięki automatyzacji zespoły HR mogą ograniczyć kosztowne błędy ludzkie, takie jak niepoprawne wprowadzanie danych płacowych. W rezultacie oszczędzasz czas i pieniądze, pozwalając skupić się na realizacji celów organizacyjnych.
Zwiększa dokładność i przejrzystość: Koniec z domysłami i marnowaniem czasu. Rozwiązanie do wynagrodzeń zapewnia dostarczenie dokładnych wypłat pracowniczych bezpośrednio na ich konta bankowe, i na czas, no cóż. To prowadzi do zwiększonego zaufania i pewności siebie — oraz szczęśliwszych pracowników!
Oferuje elastyczność i dostosowanie: Nowe trendy w pracy pojawiają się codziennie. Aktualnym jest dążenie do kandydatów z nietypowymi profilami; 56% kandydatów aplikuje na stanowiska spoza swojego obecnego obszaru specjalizacji. Oznacza to, że musisz stale się dostosowywać, a twoje oprogramowanie do wynagrodzeń powinno iść za tobą. Twoje wybrane rozwiązanie musi oferować szereg dostosowalnych funkcji, które spełniają twoje konkretne wymagania przez cały czas. Poza tym powinno wspierać różne częstotliwości wypłat i odliczenia podatkowe, aby zawsze móc na nim polegać, gdy najbardziej go potrzebujesz.
Czy te korzyści przekonały cię do zainteresowania się oprogramowaniem do wynagrodzeń? 😊 Mam nadzieję, że tak, inaczej może być nieco niewygodnie. Nasz kolejny rozdział przybliża kroki, jakie musisz podjąć, aby wybrać odpowiednią platformę do wynagrodzeń.
Jak Wybrać Odpowiednie Oprogramowanie do Wynagrodzeń
Aby czerpać korzyści z systemu wynagrodzeń, musisz posiadać narzędzie do obsługi wynagrodzeń. A choć łatwo jest wyszukać w Google „najlepsze systemy wynagrodzeń” i wybrać ten, który wygląda trochę ładnie, to czekają cię mocne rozczarowania. Może to nie być to, czego potrzebujesz.
Dlatego wybór rozwiązania do wynagrodzeń wymaga starannego planowania, tak jak w przypadku wyboru innego oprogramowania HR. Zaczyna się od ośmiokrokowego procesu.
Krok #1: Oceń swoje potrzeby biznesowe
Rzym nie został zbudowany w jeden dzień. Wybór odpowiedniego oprogramowania do wynagrodzeń to rezultat ciągłych wysiłków i planowania.
I wszystko zaczyna się od oceny twoich potrzeb wynagrodzeniowych. Ponieważ każda firma jest wyjątkowa, powinieneś odpowiedzieć na następujące pytania:
Ilu pracowników zatrudnia Haiilo? Systemy wynagrodzeń mają różne możliwości. Uważaj, aby nie płacić za więcej funkcji, niż potrzebujesz.
Jak często wypłacasz wynagrodzenie swoim pracownikom? Czy różni się to w zależności od stanowiska? Twoje oprogramowanie do wynagrodzeń powinno radzić sobie z wieloma częstotliwościami wypłaty, zachowując przy tym dokładność.
Zatrudniasz pracowników międzynarodowych? Jeśli tak, twoje systemy wynagrodzeń powinny obsługiwać międzynarodowe płatności. I zapobiegać zaskakującym podatkom od wynagrodzeń.
Czy masz różne typy pracowników? Może twój zespół zatrudnia pracowników na godziny, etatowych i kontraktowych. Aplikacja powinna usprawnić złożoność twoich procesów.
Poprzez zdefiniowanie swoich głównych celów, zbliżasz się do wyboru odpowiedniego oprogramowania do wynagrodzeń.
Krok #2: Utwórz listę swoich pożądanych funkcji
Więc zidentyfikowałeś swoje potrzeby i znasz je na wylot. Teraz nadszedł czas, aby sporządzić listę kontroli swoich funkcji „must-have”. Czy potrzebujesz bezproblemowej administracji korzyściami? A może funkcje śledzenia czasu? Czy narzędzie ma integracje oprogramowania z narzędziami, których codziennie używasz?
Na przykład, być może prowadzisz całą komunikację zespołową w Slacku. Jeśli system płacowy nie integruje się z tym narzędziem, utrudni Ci to życie i bardziej Cię zirytuje.
Dlatego dobrze się zastanów nad najlepszymi funkcjami, jakie powinien mieć system płacowy, aby spełnić powyższe potrzeby biznesowe. Spróbuj ustawić priorytety funkcjonalności takie jak częstotliwość płatności lub automatyzacja, które wykonają dla Ciebie większość pracy.
Krok #3: Oceń swój budżet
Nie chcesz wydawać całej gotówki na oprogramowanie płacowe, które ma wiele funkcji, jeśli użyjesz tylko połowę z nich. Dlatego ustal budżet, który pozwoli Ci uzyskać pożądane funkcje.
W późniejszym czasie możesz rozważyć dodatkowe funkcje, jeśli będą potrzebne. Bądź jednak ostrożny, ponieważ ceny każdego narzędzia różnią się w zależności od dostawcy. Ponadto mają różne modele opłat. Na przykład, wiele z nich oferuje miesięczną subskrypcję z opłatą podstawową, ale dodatkową opłatą za pracownika.
Weź to pod uwagę, oceniając oprogramowanie do zarządzania płacami.
Krok #4: Stwórz listę potencjalnych dostawców
Teraz zaczyna się zabawa. Weź swoją listę funkcji, budżet i cele, i zacznij szukać najlepszych dostawców oprogramowania płacowego, spełniających Twoje konkretne potrzeby. Początek może być trudny, zwłaszcza że ten rynek prawdopodobnie będzie nadal rosnąć –– od 7,3 miliarda dolarów w 2022 roku do szacowanych 15,43 miliarda dolarów do 2030 roku. Ale oto kilka pytań, które znacznie pomogą Ci w poszukiwaniach:
Jaka jest główna funkcja narzędzia?
Czy oprogramowanie spełnia Twoje wymagania?
Czy jest odpowiedni dla małych czy dużych organizacji?
Czy oferuje bezpłatną wersję próbną lub demo?
Co ludzie mówią na jego temat?
Jaka jest maksymalna liczba pracowników, które może obsłużyć?
Czy ma integracje z Twoimi ulubionymi narzędziami?
Czy cena narzędzia mieści się w Twoim budżecie?
Czy oferuje wiele częstotliwości płatności?
Pamiętaj o tych pytaniach, gdy tworzysz swoją listę – na pewno ułatwi to ten proces.
Krok nr 5: Rozważ możliwości zabezpieczeń
Jedną funkcją, na której nie powinieneś oszczędzać, podczas wyboru oprogramowania do wynagrodzeń, są funkcjonalności zabezpieczeń danych.
To narzędzie operuje na wrażliwych danych finansowych i personalnych pracowników; możesz sobie wyobrazić, jak niepożądane naruszenie cyberbezpieczeństwa może zniszczyć reputację twojego biznesu.
Dlatego wybierz rozwiązanie, które posiada silne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych lub uwierzytelnianie dwuetapowe. Dla pewności, możesz skontaktować się z obsługą klienta dostawcy i zapytać, jak będą chronić twoje informacje w przypadku naruszenia.
Zazwyczaj zabezpieczenia idą w parze z przestrzeganiem przepisów podatkowych i prawa pracy. Jeśli nie, upewnij się, że wybrane narzędzie do zarządzania wynagrodzeniami regularnie aktualizuje oprogramowanie, aby odzwierciedlać nowe przepisy podatkowe.
Krok nr 6: Rozważ dodatki i integracje
Jeśli masz dość rozproszonych systemów i ciągłego przełączania między kartami, powinieneś poszukać platform do wynagrodzeń, które integrują się z twoimi istniejącymi narzędziami.
Wiele oprogramowania do wynagrodzeń oferuje integracje z oprogramowaniem do zarządzania księgowością lub innymi procesami HR, które pomagają usprawnić procesy i ułatwiają pracę zespołu HR.
Na przykład Guru — nasze przedsiębiorcze narzędzie do wyszukiwania AI, portal intranetowy i wiki — integruje się z ponad 40 narzędziami HR, w tym oprogramowaniem do wynagrodzeń. Dlaczego jest to dodatkowo pomocne?
Ponieważ możesz stworzyć jedno potężne źródło prawdy, które utrzymuje spójność wiedzy i danych pracowników na wszystkich poziomach. I połączyć je z udokumentowanymi informacjami.
Krok nr 7: Utwórz listę wyborczą
Prawdopodobnie już znalazłeś kilka rozwiązań, które mogą pasować do twoich procesów pracy. Ale te perełki mogą zagubić się w morzu innych narzędzi obecnie na twojej liście.
Nadszedł czas na przycięcie.
Porównaj listę dostawców z listą funkcji, bez których nie możesz obejść, i zawęż je do trzech lub pięciu dobrych opcji. Tajemnica polega na:
Przeczytaj recenzje na zaufanych stronach, takich jak TrustRadius lub G2, aby zobaczyć, co użytkownicy mają do powiedzenia o narzędziu.
Zapytaj o polecenia od kolegów, ponieważ szanse są takie, że już używają dobrego narzędzia do wynagrodzeń.
Zobacz studia przypadków, które pokazują, jak określony dostawca rozwiązał problemy ludzi.
Po zakończeniu tego kroku powinieneś mieć listę narzędzi, które chcesz najbardziej przetestować. Co przynosi nas do ostatniej fazy…
Krok nr 8: Poproś o dema i rozpocznij darmowe wersje próbne
Mając listę wyborczą przy sobie, teraz musisz odwiedzić strony każdego dostawcy. I sprawdzić, czy mają darmowe wersje próbne albo dema, które możesz wypróbować.
Prawdopodobnie większość dostawców oprogramowania oferuje 14- lub 30-dniowe wersje próbne, z których możesz skorzystać, aby przetestować platformę. Oglądając oprogramowanie do wynagrodzeń w akcji, możesz ocenić jego łatwość użycia, jak dobrze się sprawuje i jego usługi.
To bardzo istotny krok przed dokonaniem zakupu. Na pierwszy rzut oka narzędzie może wyglądać dobrze, ale może być trudne do zrozumienia, a Twoi pracownicy go nienawidzą.
Dlatego powinieneś także poprosić inne osoby z różnych działów, aby przetestowały to narzędzie. Mogą Ci powiedzieć, która rozwiązanie jest odpowiednie dla Twojej organizacji i oferuje ogólnie bardziej obiektywną perspektywę.
Teraz, gdy wiesz jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, co jeszcze pozostało do zrobienia?
Sprawdź najbardziej pożądane funkcje systemu płacowego!
Jakie Funkcje Warto Szukać w Oprogramowaniu do Wynagrodzeń
Nie wszystkie rozwiązania płacowe są równe sobie. Każde narzędzie ma unikalne funkcje, które sprawiają, że jest dobre; musisz tylko wiedzieć, na co patrzeć. Dlatego poznajmy niektóre z najbardziej popularnych funkcji pełnego oprogramowania płacowego:
Integracje śledzenia czasu: Funkcja śledzenia czasu jest bardzo użyteczna, jeśli masz pracowników godzinowych, ponieważ pozwala wprowadzić dane automatycznie i zapewnić ich dokładność podczas okresu rozliczeniowego.
Opcje wpłat bezpośrednich: Twoi pracownicy, nowi pracownicy, a nawet potencjalni kandydaci oczekują, że zapewnisz im natychmiastowy dostęp do swoich wypłat. Pomaga to im otrzymywać swoje płatności na czas, ale eliminuje potrzebę dystrybucji papierowych czeków płacowych.
Zarządzanie wynagrodzeniami: Twoja zdolność do zarządzania odszkodowaniami pracowniczymi zrobi znaczącą różnicę w tym bezlitosnym krajobrazie pracy. Pozwoli Ci przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty, wynagradzając je na podstawie zasług bez zbytniego kłopotu.
Integracje: Prawdopodobnie jesteś zmęczony słyszeniem o tak wielu integracjach, ale zdecydowanie ratują one życie. Twoje wybrane narzędzie płacowe powinno łatwo wpasować się w Twoje środowisko, trochę jak Guru. Guru łączy wszystkie aplikacje w Twoim stosie technologicznym - włączając w to Twoje oprogramowanie płacowe - i sprawia, że cała rozproszona informacja Twoich narzędzi staje się natychmiast dostępna z jednego miejsca: gdziekolwiek aktualnie pracujesz.
Samouczestnictwo pracowników: Ta funkcja pozwala pracownikom uzyskać dostęp do istotnych informacji, takich jak dni wolne, formularze W-2 czy wypłaty, kiedy tylko chcą. Znacznie zmniejsza to obciążenie zespołu HR i daje pracownikom większą odpowiedzialność.
Istnieje wiele funkcji, które powinieneś brać pod uwagę, oceniając narzędzia płacowe, takie jak kalkulator podatkowy, wpłaty, itp. Jeśli podążyłeś za wyżej wymienionymi krokami, wiesz, że to zależy od Twoich potrzeb.
Ale jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania płacami? Przeszukaliśmy dla Ciebie internet i stworzyliśmy listę.
10 Usług Oprogramowania do Wynagrodzeń do Rozważenia
Jeśli przeprowadziłeś badania, wiesz, ile narzędzi do zarządzania płacami jest dostępnych. Jest OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce - lista może być długa.
Ale czy są one dobre?
Zależy od tego, czego chcesz i czego potrzebujesz. Dlatego starannie wybraliśmy różne narzędzia dla unikalnych potrzeb, abyś mógł poznać pełny obraz rynku oprogramowania płacowego.
1. Gusto
Gusto to program do obsługi wynagrodzeń online, który pomaga zespołom HR uzupełniać swoje formularze podatkowe, przetwarzać wypłaty i zapewnić zgodność z przepisami branżowymi.
Ale Gusto nie ogranicza się tylko do wynagrodzeń. „Kompleksowe narzędzia raportowe są przyjazne dla użytkownika i oferują różnorodne opcje dostępu do potrzebnych informacji”, mówi recenzent. Co więcej, Gusto posiada prosty proces wdrożeniowy, który pozwala uruchomić narzędzie w minutach, a nie tygodniach.
2. Rippling
Rippling, nowoczesne narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi, pozwala zespołom zarządzać różnymi aspektami działu HR, takimi jak wynagrodzenia, świadczenia, wydatki i wiele więcej.
Rippling automatycznie oblicza i składa deklaracje podatkowe, nawet jeśli masz pracowników zagranicznych. Ponadto posiada aplikację mobilną, w której pracownicy mogą zobaczyć swoje wypłaty lub złożyć prośbę o urlop.
Zaskoczenie, zaskoczenie! Rippling integruje się z Guru.
3. Square
Square to rozwiązanie technologiczne dla firm, które umożliwia działom HR łatwe przeprowadzanie wynagrodzeń, zachowując zgodność z przepisami.
Stosowane codziennie przez właścicieli małych firm, to narzędzie ma niezawodne płatności i integruje się z systemem POS. Oznacza to, że możesz płacić pracownikom bezpośrednio z panelu sterowania i przetwarzać płatności szybciej.
Co więcej, jeśli masz problem z rozliczeniami podatkowymi, Square pomaga utrzymać Cię na bieżąco z przestrzeganiem przepisów za pomocą fachowej porady.
„Cała praca związana z prowadzeniem wynagrodzeń i sprawozdawczością do państwa jest wykonana za rozsądną cenę, pewnie i bez wielkiego zamieszania i dodatkowych formularzy.”
Ponieważ automatyzuje wszystkie czasochłonne zadania i zmniejsza miesięczne prowadzenie ksiąg, OnPay pozwala skupić się bardziej na tym, co ważne. Ponadto integruje się z popularnymi narzędziami do księgowości, śledzenia czasu i innymi narzędziami biznesowymi, w tym Guru.
5. ADP Payroll
Wynagrodzenia ADP to usługa HR i podatkowa, która zapewnia płynne funkcjonowanie twoich wynagrodzeń, bez zbyt wielu kłopotów.
ADP posiada również platformę samoobsługową dla pracowników i menedżerów, którą możesz używać zarówno online, jak i za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Jeśli potrzebujesz pomocy w czymś, ADP ma doświadczonych specjalistów ds. wynagrodzeń dostępnych 24/7.
Jeśli chodzi o integracje, Wynagrodzenia ADP ładnie współpracują z Guru.
6. Paychex
Paychex oferuje narzędzia do automatycznego przetwarzania wynagrodzeń w prostym, kompleksowym rozwiązaniu HR.
To rozwiązanie ułatwia terminowe wypłacanie pracowników zaledwie kilkoma kliknięciami. Robi to poprzez elastyczne przetwarzanie, portal samoobsługowy dla pracowników oraz zautomatyzowaną administrację podatkową.
„[...] Funkcja księgowości na żywo jest łatwa w użyciu, zwłaszcza dla początkujących w księgowości. Co sprawia, że jest to idealna opcja dla osób niezaznajomionych z takimi narzędziami.
Intuit QuickBooks pomaga śledzić wydatki, generować pouczające raporty i dostosowywać faktury z jednej platformy. Ponadto, śledzi, gdzie idą twoje pieniądze, automatycznie zapisując twoje transakcje na platformie.
Możesz także połączyć swoje ulubione aplikacje z QuickBooks; nawet Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct to platforma księgowa online dla freelancerów lub małych i średnich przedsiębiorstw.
Przynosząc podstawowe funkcje, takie jak księgi handlowe, zarządzanie gotówką i fakturowanie, Sage Intacct może spełnić wszystkie twoje potrzeby. Jest łatwy w konfiguracji i możesz mieć do niego dostęp 24/7, o ile masz połączenie internetowe.
„Najbardziej pomocna w Sage Intacct jest łatwość przetwarzania lub poprawiania każdego jego aspektu. Ilość czasu oszczędzonego na wprowadzaniu danych raportów zobowiązań, wierzytelności i księgowań zmieniła zasady gry w naszym biurze.”
Sage integruje się również z Guru.
9. Deel
Deel to rozwiązanie do wynagrodzeń obsługujące zespoły globalne, zdolne do obsługi składek, potrąceń podatkowych i zgodności gdziekolwiek są Twoi pracownicy.
Deel jest wspaniały, ponieważ oferuje kompletny widok Twojej siły roboczej bez przełączania aplikacji. Co więcej, menedżerowie, liderzy i nawet pracownicy mogą korzystać z portalu self-service Deel do aktualizacji danych wypłat, monitorowania całkowitego wydatku na wynagrodzenia oraz wykonywania wielu innych zadań.
„System bezproblemowo obsługuje proces transferu z mojego pracodawcy na moje lokalne konto bankowe, oszczędzając mi czas i wysiłek. Fakt, że nie muszę ręcznie inicjować czy śledzić transakcji, to ogromny plus.”
Gotowy na podjęcie decyzji? Zabierz ze sobą Guru: współpracują razem!
10. BrightPay
BrightPay, z siedzibą w Wielkiej Brytanii, to system wynagrodzeń w chmurze, który zachęca do współpracy w czasie rzeczywistym i redukuje opóźnienia w cyklu wynagrodzeń.
„[...] Interfejs jest łatwy w użyciu, a wprowadzanie danych płacowych to bułka z masłem. Program automatyzuje regularne rozliczenia wynagrodzeń, przenosząc dane z miesiąca na miesiąc i generując wskazania o zmienności.”
Ponadto, ma portal self-service, w którym pracownicy mogą uzyskać dostęp do poszukiwanych informacji, takich jak wypłaty, potrącenia, urlop roczny, itp.
BrightPay integruje się z wieloma innymi narzędziami, takimi jak BrightBooks, Sage, Xero, oraz — zgadłeś — Guru!
Over to You
Zobacz? Dzięki temu przewodnikowi kupującego wcale nie jest trudno nauczyć się, jak wybrać oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń, które spełnia swoje zadanie. Odważymy się powiedzieć, że sprawia, że czujesz się pewniej, że wybierzesz właściwe rozwiązanie — w końcu!
Jeszcze jedno zanim wyjdziesz. Porozmawiajmy o Guru, platformie wiedzy i wyszukiwania opartej na sztucznej inteligencji, która trzyma całe informacje o Twojej firmie pod ręką.
Guru integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, dzięki czemu możesz wyszukiwać we wszystkich aplikacjach, czatach i dokumentach natychmiast, bez przełączania kart ani zadań.
Dowiedz się więcej o Guru, zapisując się już dziś.
Często Zadawane Pytania (FAQs)
Ile kosztuje oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń?
Cena zależy od różnych czynników, takich jak wielkość organizacji, model cenowy i liczba pracowników.
Zazwyczaj większość dostawców usług ma miesięczną subskrypcję w przedziale od $8/miesiąc do $49/miesiąc. Jeśli chcesz dodać nowych użytkowników, będziesz musiał zapłacić dodatkową opłatę.
Inni mogą mieć niestandardowe ceny, gdzie będziesz musiał poprosić o wycenę i skonsultować się z dostawcą.
Czy istnieje darmowe oprogramowanie do wynagrodzeń?
Tak, niektóre rozwiązania oprogramowania do wynagrodzeń oferują darmowy plan, jak Square i Deel, ale większość ma płatne plany abonamentowe.
Jeśli zdecydujesz się na darmowe plany, możesz otrzymać ograniczony dostęp do funkcji, co prawdopodobnie nie pomoże Ci na dłuższą metę.
Jak wybrać dostawcę wynagrodzeń dla małej firmy?
Oto kilka pomocnych wskazówek dla małych firm:
Oceń swoje potrzeby: Co próbujesz rozwiązać? Czy potrzebujesz narzędzi do wynagrodzeń tylko do śledzenia czasu? Czy coś więcej?
Rozważ swój budżet: Ile jesteś w stanie wydać na narzędzie do wynagrodzeń?
Upewnij się, że jest skalowalne: Wybierz opcję płacową, która rośnie wraz z Twoją firmą.
Sprawdź opinie: Zobacz, co mówią inne małe zespoły o konkretnym narzędziu.
