Jumpstart Your Remote Work Policy With Quick Templates and Resources

Jeśli jesteś w trakcie przejścia na zdalną pracę, Guru jest tutaj, aby pomóc. Zobacz wytyczne dotyczące pracy zdalnej, porady, ramy i inne.
Spis treści

Jeśli jesteś w trakcie przejścia na zdalną pracę, jesteśmy tutaj, aby pomóc. Ten post zawiera szereg zasobów do dokumentacji nowych polityk, wyposażenia zespołów w potrzebną wiedzę do wykonywania swoich zadań (gdziekolwiek są) oraz zapewnienie, że wszyscy są na tej samej stronie w tych skomplikowanych czasach.

Screen%20Shot%202020-03-17%20at%203.24.02%20PM-1.png

3 najważniejsze priorytety podczas przechodzenia na zdalną pracę:  

  1. Zjednoczcie wszystkich. Sukces w przechodzeniu na w pełni zdalny zespół oznacza, że wszyscy muszą być zgodni co do polityk, być w stanie do nich się odnosić zawsze, kiedy ich potrzebują i ufać, że są aktualne.  
  2. Upewnij się, że wszyscy mają dostęp do wiedzy, której potrzebują, aby wykonać swoją pracę.
  3. Wspierajcie się nawzajem. Obecnie jest wiele niepewności. Priorytetem jest wspieranie tych wokół ciebie w miarę możliwości.

Jeśli czujesz się wstrząśnięty nagłym przejściem na zdalną pracę, nie jesteś sam. Dla firm, które nie miały wcześniej wprowadzonych polityk, ta zmiana może być żmudna i czasami wydawać się nieco chaotyczna. Dokładne określenie swoich polityk i zasobów pomoże zapewnić, że ludzie w twojej organizacji czują się bezpieczni i gotowi do pracy, gdziekolwiek są. Oto zestawienie wskazówek, które otrzymasz z tego bloga, aby szybko przejść do pracy zdalnej:

  • Przegląd zasobów pracy zdalnej
  • Wytyczne dotyczące pracy zdalnej
  • Etiquette zdalnych spotkań
  • Wytyczne dotyczące komunikacji zdalnej
  • Harmonogram zdalny
  • Zdrowie i dobrostan w pracy zdalnej
  • Zbiór pomocy w pracy zdalnej

Centrum zasobów pracy zdalnej

Ta karta służy jako przegląd dla wszystkiego, co dotyczy pracy zdalnej. Od informacji o politykach po zasoby dotyczące zdrowia psychicznego, ta karta w formie spisu treści zawiera odpowiedzi na wszystkie pytania (a jest ich wiele), jakie mogą mieć twoje zespoły. Wszyscy przeżywamy okres szybkiej zmiany. Informacje i polityki zmieniają się dzień w dzień, godzina po godzinie. Daj swoim zespołom spokój ducha, wiedząc, że jest to żyjący dokument, który będzie aktualizowany i weryfikowany w miarę rozwoju sytuacji.

Jeśli jesteś zainteresowany wykorzystaniem narzędzia do zarządzania wiedzą, aby uruchomić swoją zdalną siłę roboczą, sprawdź ten krok po kroku przewodnik na temat jak wykorzystać Guru, aby przejść na pracę zdalną i rozpocznij korzystanie z darmowego konta już dziś.

Wytyczne dotyczące pracy zdalnej

W czasach niepewności wszyscy szukamy wskazówek, upewnij się, że twoje zespoły czują, że mogą polegać na informacjach, które dostarczasz, jako najlepszych praktykach, które powinny stosować podczas pracy zdalnej. Ten szablon dostarcza pomysły na to, jak uformować nowe polityki pracy zdalnej w sposób, który zachęca do normalności.

Komunikacja w pracy zdalnej

Komunikacja, komunikacja, komunikacja! Nie można tego wystarczająco podkreślić. Jakość i konsekwentna komunikacja są kluczowe dla skutecznej pracy zdalnej. Wyszczególnij najlepsze praktyki, narzędzia i porady swojej organizacji dotyczące komunikacji podczas pracy zdalnej.

Spotkania wirtualne mogą wydawać się niezręczne. Słaba łączność wifi, tajemniczy hałas w tle i nieuchronne „Przepraszam, ty pierwszy”, to praktycznie nieuniknione. Aby twoje spotkania przebiegały nieco sprawniej i przywróciły poczucie normalności, utwórz zestaw zasad do przestrzegania. Wyłączenie dźwięku i założenie słuchawek robi różnicę, ludzie.

Gdy komunikujesz się przez czat, a nie twarzą w twarz (lub twarzą w ekran?), ważne jest, aby pamiętać, że żadna ze stron rozmowy nie jest w stanie wychwycić sygnałów niewerbalnych. Ta karta przedstawia kilka wskazówek, jak najlepiej wyrażać siebie podczas komunikacji przez czat.

Guru może pomóc twojemu zespołowi w przejściu na pracę zdalną.

Dowiedz się jak.

Guru może pomóc twojemu zespołowi w przejściu na pracę zdalną.

Rozpocznij za darmo

Utrzymywanie dokładnego harmonogramu

Ustalenie i aktualizacja harmonogramów oraz kalendarzy to kolejny ważny priorytet podczas tego przejścia. Aby praca zdalna działała, twój codzienny harmonogram musi być jak najbardziej kompleksowy i przejrzysty. To pozwoli ci wygospodarować czas dla siebie, aby oderwać się od pracy i zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Użyj tej karty, aby zaplanować zasady dotyczące harmonogramu, w tym informacje o aplikacjach kalendarzowych, ustalaniu granic, poruszaniu się w strefach czasowych i definiowaniu różnicy między „poza biurem” a „WFH”.

Zdrowie i dobrostan w pracy zdalnej

Zrozum, że praca zdalna może negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne i fizyczne. Niezależnie od tego, czy przechodzisz na pracę zdalną na dłużej, czy nagle w wyniku globalnego kryzysu takiego jak aktualna pandemia COVID-19, zdrowie i dobrostan twoich bliskich to priorytet nr 1. Za każdym razem. Upewnij się, że twoi koledzy czują się wspierani, zapewniając jak najwięcej informacji i zasobów. Oto kilka przykładów sposobów dokumentowania zasobów dotyczących dobrostanu dla twoich zdalnych pracowników:

Wnioski z zdalnych sił roboczych

Jeśli dopiero zaczynasz pracować zdalnie, ta zmiana może być przytłaczająca. Nie brakuje nowych informacji do przyswojenia. Może być pomocne i uspokajające uczyć się od firm i osób, które robią to od lat. Ta karta podkreśla trendy w branży dotyczącą pracy zdalnej jako całości i nauki z firm, które nie są nowicjuszami w tej pracy.

W Guru jesteśmy przekonani, że wiedza, której potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę, powinna cię znaleźć, gdziekolwiek pracujesz. Sprawdź, jak Shopify, zespół zdalny i rozproszony od 2014 roku, wykorzystuje zarządzanie wiedzą, aby wspierać swoje zdalne siły robocze. Dobre dokumentowanie i niezawodna baza wiedzy jest kluczem do zdrowych i efektywnych zespołów zdalnych. Dowiedz się więcej o tym, dlaczego zarządzanie wiedzą jest kluczowe dla zdalnych zespołów.

Jeśli już jesteś klientem Guru i chcesz zaimportować te szablony do własnej instancji Guru, stworzyliśmy nasz ramowy system pracy zdalnej, aby ułatwić dokumentowanie twoich polityk pracy zdalnej. Dowiedz się, jak zaimportować ramowy system, aby rozpocząć pracę z nimi już dziś.

Chcielibyśmy podkreślić, że nie każdy ma możliwość pracy zdalnej. Pamiętaj, że pracownicy z różnych branż odczuwają skutki pandemii COVID-19. Znajdź sposoby, aby wspierać lokalne firmy, szczodrze je nagradzaj (jeśli masz taką możliwość) i pamiętaj, że ci z nas, którzy mają możliwość pracy zdalnej, należą do nielicznych i szczęśliwych.

Jeśli jesteś w trakcie przejścia na zdalną pracę, jesteśmy tutaj, aby pomóc. Ten post zawiera szereg zasobów do dokumentacji nowych polityk, wyposażenia zespołów w potrzebną wiedzę do wykonywania swoich zadań (gdziekolwiek są) oraz zapewnienie, że wszyscy są na tej samej stronie w tych skomplikowanych czasach.

Screen%20Shot%202020-03-17%20at%203.24.02%20PM-1.png

3 najważniejsze priorytety podczas przechodzenia na zdalną pracę:  

  1. Zjednoczcie wszystkich. Sukces w przechodzeniu na w pełni zdalny zespół oznacza, że wszyscy muszą być zgodni co do polityk, być w stanie do nich się odnosić zawsze, kiedy ich potrzebują i ufać, że są aktualne.  
  2. Upewnij się, że wszyscy mają dostęp do wiedzy, której potrzebują, aby wykonać swoją pracę.
  3. Wspierajcie się nawzajem. Obecnie jest wiele niepewności. Priorytetem jest wspieranie tych wokół ciebie w miarę możliwości.

Jeśli czujesz się wstrząśnięty nagłym przejściem na zdalną pracę, nie jesteś sam. Dla firm, które nie miały wcześniej wprowadzonych polityk, ta zmiana może być żmudna i czasami wydawać się nieco chaotyczna. Dokładne określenie swoich polityk i zasobów pomoże zapewnić, że ludzie w twojej organizacji czują się bezpieczni i gotowi do pracy, gdziekolwiek są. Oto zestawienie wskazówek, które otrzymasz z tego bloga, aby szybko przejść do pracy zdalnej:

  • Przegląd zasobów pracy zdalnej
  • Wytyczne dotyczące pracy zdalnej
  • Etiquette zdalnych spotkań
  • Wytyczne dotyczące komunikacji zdalnej
  • Harmonogram zdalny
  • Zdrowie i dobrostan w pracy zdalnej
  • Zbiór pomocy w pracy zdalnej

Centrum zasobów pracy zdalnej

Ta karta służy jako przegląd dla wszystkiego, co dotyczy pracy zdalnej. Od informacji o politykach po zasoby dotyczące zdrowia psychicznego, ta karta w formie spisu treści zawiera odpowiedzi na wszystkie pytania (a jest ich wiele), jakie mogą mieć twoje zespoły. Wszyscy przeżywamy okres szybkiej zmiany. Informacje i polityki zmieniają się dzień w dzień, godzina po godzinie. Daj swoim zespołom spokój ducha, wiedząc, że jest to żyjący dokument, który będzie aktualizowany i weryfikowany w miarę rozwoju sytuacji.

Jeśli jesteś zainteresowany wykorzystaniem narzędzia do zarządzania wiedzą, aby uruchomić swoją zdalną siłę roboczą, sprawdź ten krok po kroku przewodnik na temat jak wykorzystać Guru, aby przejść na pracę zdalną i rozpocznij korzystanie z darmowego konta już dziś.

Wytyczne dotyczące pracy zdalnej

W czasach niepewności wszyscy szukamy wskazówek, upewnij się, że twoje zespoły czują, że mogą polegać na informacjach, które dostarczasz, jako najlepszych praktykach, które powinny stosować podczas pracy zdalnej. Ten szablon dostarcza pomysły na to, jak uformować nowe polityki pracy zdalnej w sposób, który zachęca do normalności.

Komunikacja w pracy zdalnej

Komunikacja, komunikacja, komunikacja! Nie można tego wystarczająco podkreślić. Jakość i konsekwentna komunikacja są kluczowe dla skutecznej pracy zdalnej. Wyszczególnij najlepsze praktyki, narzędzia i porady swojej organizacji dotyczące komunikacji podczas pracy zdalnej.

Spotkania wirtualne mogą wydawać się niezręczne. Słaba łączność wifi, tajemniczy hałas w tle i nieuchronne „Przepraszam, ty pierwszy”, to praktycznie nieuniknione. Aby twoje spotkania przebiegały nieco sprawniej i przywróciły poczucie normalności, utwórz zestaw zasad do przestrzegania. Wyłączenie dźwięku i założenie słuchawek robi różnicę, ludzie.

Gdy komunikujesz się przez czat, a nie twarzą w twarz (lub twarzą w ekran?), ważne jest, aby pamiętać, że żadna ze stron rozmowy nie jest w stanie wychwycić sygnałów niewerbalnych. Ta karta przedstawia kilka wskazówek, jak najlepiej wyrażać siebie podczas komunikacji przez czat.

Guru może pomóc twojemu zespołowi w przejściu na pracę zdalną.

Dowiedz się jak.

Guru może pomóc twojemu zespołowi w przejściu na pracę zdalną.

Rozpocznij za darmo

Utrzymywanie dokładnego harmonogramu

Ustalenie i aktualizacja harmonogramów oraz kalendarzy to kolejny ważny priorytet podczas tego przejścia. Aby praca zdalna działała, twój codzienny harmonogram musi być jak najbardziej kompleksowy i przejrzysty. To pozwoli ci wygospodarować czas dla siebie, aby oderwać się od pracy i zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Użyj tej karty, aby zaplanować zasady dotyczące harmonogramu, w tym informacje o aplikacjach kalendarzowych, ustalaniu granic, poruszaniu się w strefach czasowych i definiowaniu różnicy między „poza biurem” a „WFH”.

Zdrowie i dobrostan w pracy zdalnej

Zrozum, że praca zdalna może negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne i fizyczne. Niezależnie od tego, czy przechodzisz na pracę zdalną na dłużej, czy nagle w wyniku globalnego kryzysu takiego jak aktualna pandemia COVID-19, zdrowie i dobrostan twoich bliskich to priorytet nr 1. Za każdym razem. Upewnij się, że twoi koledzy czują się wspierani, zapewniając jak najwięcej informacji i zasobów. Oto kilka przykładów sposobów dokumentowania zasobów dotyczących dobrostanu dla twoich zdalnych pracowników:

Wnioski z zdalnych sił roboczych

Jeśli dopiero zaczynasz pracować zdalnie, ta zmiana może być przytłaczająca. Nie brakuje nowych informacji do przyswojenia. Może być pomocne i uspokajające uczyć się od firm i osób, które robią to od lat. Ta karta podkreśla trendy w branży dotyczącą pracy zdalnej jako całości i nauki z firm, które nie są nowicjuszami w tej pracy.

W Guru jesteśmy przekonani, że wiedza, której potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę, powinna cię znaleźć, gdziekolwiek pracujesz. Sprawdź, jak Shopify, zespół zdalny i rozproszony od 2014 roku, wykorzystuje zarządzanie wiedzą, aby wspierać swoje zdalne siły robocze. Dobre dokumentowanie i niezawodna baza wiedzy jest kluczem do zdrowych i efektywnych zespołów zdalnych. Dowiedz się więcej o tym, dlaczego zarządzanie wiedzą jest kluczowe dla zdalnych zespołów.

Jeśli już jesteś klientem Guru i chcesz zaimportować te szablony do własnej instancji Guru, stworzyliśmy nasz ramowy system pracy zdalnej, aby ułatwić dokumentowanie twoich polityk pracy zdalnej. Dowiedz się, jak zaimportować ramowy system, aby rozpocząć pracę z nimi już dziś.

Chcielibyśmy podkreślić, że nie każdy ma możliwość pracy zdalnej. Pamiętaj, że pracownicy z różnych branż odczuwają skutki pandemii COVID-19. Znajdź sposoby, aby wspierać lokalne firmy, szczodrze je nagradzaj (jeśli masz taką możliwość) i pamiętaj, że ci z nas, którzy mają możliwość pracy zdalnej, należą do nielicznych i szczęśliwych.

Zażyj interaktywną wycieczkę po platformie Guru
Zrób wycieczkę