Jak myślisz, co potrzeba, aby stworzyć wiedzę, którą można udostępniać i przyswajać? Najnowższa funkcja Guru, Assist, skłoniła nas do wiele przemyśleń nad najlepszymi sposobami dokumentowania informacji. Dzięki szerokiemu zestawowi funkcji pisania i edytowania, Assist eliminuje domysły przy tworzeniu doskonałej treści, co sprawia, że tworzenie świetnej treści w Guru jest łatwiejsze niż kiedykolwiek — ale zawsze warto znać najlepsze praktyki, na wypadek, gdybyś chciał dokonać osobistej edycji.

Możesz dodać tę stronę do zakładek. Omówimy niektóre z naszych ulubionych wskazówek dotyczących tworzenia treści, które będziesz chciał mieć przygotowane następnym razem, gdy zechcesz stworzyć wiedzę na poziomie profesjonalnym.

Trzymaj się zwięzłości

Kiedy dzielisz się wiedzą, najlepiej, aby było krótko i treściwie. Karty zawierające zbyt dużo treści mogą być nieco przytłaczające dla czytelników. Masz mnóstwo wiedzy do podzielenia się w pracy, ale próba zmieszczenia zbyt wielu informacji w jednym dokumencie może osłabić ogólny przekaz.

Rozważ dodanie punktów lub list, aby Twoje informacje były łatwiejsze do przyswojenia. Dodanie jednego lub dwóch akapitów podsumowujących może pomóc ludziom natychmiast zrozumieć cel Twojego artykułu, a oni mają wciąż możliwość głębszego zapoznania się z całością.

Czy to brzmi jak dużo pracy? Nie martw się, Assist jest z Tobą. Jedną z kluczowych funkcji Assist jest to, jak potrafi podsumować to, co już masz. Możesz nadal zawierać wszystkie informacje, które chcesz, a my pomożemy Ci przedstawić je w najbardziej efektywny sposób.

Dodaj kontekst

Czy potrzebujesz dodać wiele linków, obrazów lub innych zasobów? Jeśli chcesz być jak najbardziej pomocny, rozważ udzielenie ludziom dodatkowych informacji i wskazówek.

Opisy dają pomocny kontekst dotyczący tego, jak i kiedy końcowy użytkownik może wykorzystać ten zasób. Jeśli masz dużo linków, upewnij się, że masz opis dla każdego linku. Poinformuj ludzi, do czego służy każdy zasób linkowy i jak powinni go używać.

Osadź ważne zasoby

Skupmy się na tych dodatkowych zasobach, które dodajesz. Jeśli udostępniasz dokument Google lub PDF w Karcie, warto rozważyć osadzenie swojego zasobu.

Jesteśmy wielkimi fanami tego podejścia, ponieważ daje użytkownikom wizualny podgląd zasobu, do którego linkujesz. To może pomóc ludziom szybko zdecydować, czy muszą otworzyć/pobrać Twój plik, czy znaleźli coś, co mogą pominąć.

Publikuj tylko wtedy, gdy jesteś gotowy

Twój zwykły ekspercki SME jest na wakacjach, a Ty masz kilka pytań, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi. Na szczęście przeszukałeś swoją bazę wiedzy i znalazłeś Kartę Guru o tytule „Informacje o projekcie, których potrzebujesz 2.0.” Otwierasz ją i wydychasz z ulgą…

…Aż widzisz, że [WKRÓTCE DODAMY WIĘCEJ INFORMACJI] to jedyna treść w karcie.

Ludzie nie lubią odcinków zapychających ich ulubione programy, a my nie lubimy dokumentów zapychających to, co powinno być źródłem prawdy. Publikowanie treści tymczasowych tylko wprowadza zamieszanie dla osób poszukujących wiedzy i zwiększa szanse, że Twoja tymczasowa Karta pozostanie tymczasowa.

Czasami potrzebujesz czasu, aby wszystko uporządkować, zanim będziesz gotowy do udostępnienia. Dlatego zawarliśmy tryb roboczy w Guru. Przeniesienie treści z powrotem do trybu roboczego podczas edytowania, aby dodać więcej informacji, może być świetnym sposobem na zapewnienie, że ludzie widzą tylko najdokładniejszą wiedzę.

Połącz wiedzę

Jeśli robisz jedną Kartę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że masz inne Karty, które będą przydatne dla ludzi. Duplikowanie tej treści nie ma większego sensu ani dla Ciebie, ani dla innych ludzi poszukujących wiedzy. Dlatego łatwo łączymy Karty Guru ze sobą.

Jeśli jest coś, co myślisz, że ma sens do odniesienia lub po prostu, aby mieć dla dodatkowego materiału do czytania, dołącz link do tego! Zrób listę przydatnych linków do dołączenia na końcu dokumentu lub po prostu wpleć je w treść.

Ciekawi Cię, czy inni ludzie linkują do Karty, którą stworzyłeś? Ułatwiamy śledzenie tego. Po prostu kliknij "Szczegóły karty", a będziesz mógł zobaczyć, które (jeśli jakieś) Karty linkują do tej, którą przeglądasz.

Twórz i dziel się wiedzą jak profesjonalista

Pisanie to tak ważna część dzielenia się wiedzą, dlatego dodaliśmy tak wiele funkcji, aby pomóc Ci skupić się na pisaniu i dzieleniu się dobrą wiedzą. Jeśli zastosujesz się do wskazówek zawartych w tym artykule, szybko będziesz pisać i dzielić się wiedzą jak profesjonalista!

Czy podobało Ci się słyszeć o niektórych z funkcji tylko dla Guru? Możesz pisać i dzielić się wiedzą wszędzie, ale tylko z nami dostaniesz takie funkcje jak Odpowiedzi i Assist. Jeśli chcesz zobaczyć niektóre z tych funkcji oprócz innych funkcji ekskluzywnych dla Guru, sprawdź nasze wycieczki po produktach.