Este é um post de convidado de Sarah Mooney, Diretora de Geração de Demanda @ LEON

Uma cultura empresarial positiva é um dos requisitos fundamentais de qualquer ambiente de trabalho produtivo. Se os membros da sua equipe tiverem uma mentalidade negativa enquanto trabalham, isso provavelmente refletirá negativamente no desempenho deles.

Neste momento, todos nós sabemos que trabalhar remotamente tem suas desvantagens. Não faltam distrações, e ficar preso em casa — especialmente durante uma pandemia — não ajuda a manter o ânimo.

A cultura empresarial é mais do que mesas de pingue-pongue e kombucha à vontade. Quando sua empresa se torna remota, por escolha ou necessidade, esses “perks” se tornam obsoletos. Não me entenda mal, quem não gosta de pingue-pongue — é uma ótima maneira de reunir a galera e agir como se fosse Balls of Fury. Mas construir um ambiente de trabalho genuinamente positivo, especialmente em um cenário distribuído, depende de muito mais do que benefícios de escritório.

Ao encorajar seus funcionários a buscar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e a priorizar sua saúde mental e bem-estar, você dará ao seu time o apoio necessário para realmente aparecer quando estiverem online e trazer o melhor de si ao trabalho. Cultivar uma cultura empresarial positiva e manter os funcionários felizes economizará seu tempo e dinheiro. Estudos mostram que quando alguém está lutando contra desafios de saúde mental, sua capacidade de executar tarefas de trabalho diminui em 35%.

Graças a uma variedade de novas tecnologias e avanços, temos a capacidade de mudar nossos negócios para um ambiente remoto e fortalecer nossas culturas empresariais em um ambiente virtual.

Ser remoto não precisa impedir o crescimento e o desempenho de uma empresa. Há uma longa lista de ferramentas disponíveis para agilizar a comunicação, manter as informações internas organizadas e promover um ambiente de trabalho positivo e distribuído.

Foram-se os dias das conversas de beira do water-cooler. Foram-se as reuniões nos corredores com seus colegas e as caminhadas para pegar um café no meio da tarde. Eu sinto falta dos high fives? Você sente? ✋O que isso significa? A cultura empresarial que você tinha no escritório não existe mais

Neste blog, vamos nos aprofundar em uma lista de ideias que você pode implementar com sua equipe remota para despertar a felicidade enquanto trabalha remotamente:

1. Comunique-se, comunique-se e comunique-se mais!

Todos nós sabemos disso. Uma comunicação cuidadosa e consistente é fundamental para melhorar a cultura do trabalho remoto. “Colaboração e comunicação” foi listado como a maior dificuldade que veio com o trabalho remoto no Estado do Trabalho Remoto de 2020 da Buffer. As ferramentas de comunicação são críticas para qualquer pilha tecnológica remota de sucesso.

Um dos maiores problemas que os trabalhadores remotos destacam é a sensação de isolamento. Seguir as diretrizes de comunicação para trabalho remoto e esforços simples, como manter as câmeras ligadas durante as reuniões, pode ajudar a aliviar alguns desses sentimentos de desconexão.

Aqui estão algumas dicas sobre como tornar seus canais de comunicação divertidos e eficazes:

• Seja criativo com seus canais do Slack! Considere iniciar um canal dedicado à ideação. Incentive os membros da sua equipe a postar propostas de brainstorming e ideias inovadoras. Este deve ser um espaço seguro para que até as ideias mais malucas sejam aplaudidas por sua criatividade, em vez de serem desaprovadas.
• Os intervalos para café virtuais são realmente uma coisa? Eles realmente são (e não são tão estranhos quanto parecem no papel!). Sabemos — adicionar mais uma chamada do Zoom ao calendário pode parecer contraproducente, mas isso permitirá que sua equipe se reconecte, obtenha um tempo cara a cara e se sinta um pouco menos solitária. Reserve de 15 a 30 minutos alguns dias por semana para intervalos virtuais para café, e estabeleça o precedente de que este é um momento para não falar sobre trabalho — apenas mingle com seus colegas.
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• As reuniões matinais também são uma coisa. Vamos supor que sua equipe entre às 9:00, conecte-se a uma chamada diária para passar pelo plano de jogo de cada um para o dia e a semana. Isso dá aos membros da equipe tempo para alinhar projetos e encontrar áreas de apoio mútuo.
• Mostre algum reconhecimento! Mudar para um ambiente remoto não significa que você deve parar de espalhar apoio e gratidão. As melhores equipes priorizam reconhecer as conquistas e celebrar umas às outras. Como eu disse, eu sinto falta do high five e um gif é a melhor coisa a se fazer.

Você não acha que deveriam fazer um especial de reunião do ‘The Office’?

2. Instale um senso de confiança genuína

Instalar um senso de confiança genuína entre as equipes é a chave para uma cultura de trabalho remoto construtiva.

Quando você está trabalhando em casa, não há regras sobre quantas horas você precisa estar sentado na sua cadeira. No final de cada semana, sua equipe terá apenas seus resultados para provar sua produtividade. Mas seus funcionários não devem sentir que precisam se provar continuamente. Isso pode levar a uma única coisa a longo prazo — o burnout do funcionário.

Comece garantindo que seus membros da equipe saibam que você confia que eles farão seu trabalho. Se um funcionário não atender sua chamada, ou não responder a uma mensagem imediatamente, não faça acusações ou tire conclusões sobre eles não estarem se esforçando. Trabalhar em casa significa que há circunstâncias atenuantes — um telefone pode estar no modo silencioso, eles podem estar no banheiro, podem até estar em uma pausa ou ajudando seus filhos durante o dia escolar remoto. A lista continua. Os indicadores de desconfiança no local de trabalho começam pequenos, um Slack levemente acusatório aqui e ali, mas podem ser prejudiciais para sua cultura e a felicidade geral dos seus funcionários.

3. Faça reuniões virtuais

Você costumava organizar eventos de fortalecimento de equipe quando estava trabalhando no escritório, então por que não manter essa tradição viva? Eventos virtuais podem ser mais do que apenas outra chamada do Zoom que sobrecarrega seu calendário — eles podem reconectar suas equipes e trazer de volta a socialização muito necessária.

Não há falta de ideias e aulas de eventos virtuais circulando na internet agora. Happy hours completas com kits para fazer coquetéis, fazendo os endorfinas fluírem com uma aula de ginástica em grupo, noites de jogos no Zoom e até mesmo viagens virtuais ao zoológico de animais de estimação!

Isso não vai preencher o vazio de almoços em equipe presenciais de maneira alguma, mas é um bom lugar para começar a impulsionar o moral da equipe.

4. Busque inspiração em outras equipes remotas

Algumas das empresas mais respeitáveis são totalmente remotas. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision e Upworthy, só para citar alguns.  

Empresas remotas poderosas estão aproveitando ferramentas de comunicação como Slack e Zoom para se manterem em contato. Softwares de gestão do conhecimento como Guru para garantir que os membros da equipe tenham as informações necessárias para fazer seu trabalho ao alcance das mãos. Ferramentas organizacionais como Asana para manter os projetos nos trilhos.

Confira os três elementos-chave de uma robusta pilha tecnológica para trabalho remoto.

Se essas ferramentas têm a capacidade de conectar suas equipes e eliminar a necessidade de gastar com um espaço de escritório, podemos assumir que o trabalho remoto veio para ficar.

Leon entrevistou algumas das maiores empresas e profissionais sobre suas estratégias de desempenho e bem-estar dos funcionários. Você pode se juntar à sua comunidade super privada Humanos para dar uma olhada.

Mudar para um ambiente totalmente remoto é novo para todos. Todos nós lidamos com essa mudança de maneira diferente. Mas fazer da felicidade do funcionário uma prioridade pode ajudar sua equipe a se manter unida e apoiar uns aos outros. Todos nós precisamos nos sentir menos sozinhos, e criar um senso de cultura empresarial é um ótimo lugar para começar.

LEON está lançando a primeira plataforma de desempenho de funcionários potente da AI do mundo. Você pode entrar na lista de espera aqui, e a preocupação com a cultura será coisa do passado. Eles cuidarão de tudo.