How to Spark Employee Happiness While Working Remotely

Ceci est un article invité de Sarah Mooney, directrice de la génération de demande chez LEON

Une culture d'entreprise positive est l'une des exigences fondamentales de tout lieu de travail productif. Si les membres de votre équipe ont un état d'esprit négatif pendant qu'ils travaillent, cela se reflétera très probablement sur leurs performances.

À ce stade, nous savons tous que le travail à distance présente des inconvénients. Il n'y a pas de shortage de distractions, et être coincé à la maison - surtout pendant une pandémie - n'aide pas à garder le moral.

La culture d'entreprise est plus que des tables de ping-pong et de la kombucha à volonté. Lorsque votre entreprise opte pour le télétravail, par choix ou par nécessité, ces « avantages » deviennent obsolètes. Ne vous méprenez pas, qui n'aime pas le ping-pong - c'est un excellent moyen de rassembler l'équipe et de le faire à la manière de Balls of Fury. Mais créer un environnement de travail réellement positif, surtout dans un cadre distribué, dépend de bien plus que des avantages de bureau.

En encourageant vos employés à rechercher un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, et à prioriser leur santé mentale et leur bien-être, vous donnerez à votre équipe le soutien nécessaire pour réellement être présent lorsqu'ils sont en ligne et donner le meilleur d'eux-mêmes au travail. Cultiver une culture d'entreprise positive et garder les employés heureux vous fera finalement gagner du temps et de l'argent. Des études ont montré que lorsque quelqu'un a des difficultés avec sa santé mentale, leur capacité à effectuer des tâches professionnelles se réduit de 35 %.

Grâce à une variété de nouvelles technologies et d'avancées, nous avons la capacité de transférer nos entreprises vers un environnement à distance et de renforcer nos cultures d'entreprise dans un environnement virtuel.

Être à distance ne doit pas entraver la croissance et les performances d'une entreprise. Il existe une longue liste d'outils disponibles pour rationaliser la communication, garder les informations internes organisées, et renforcer un environnement de travail distribué positif.

Les jours des discussions autour de la fontaine à eau sont révolus. Finies les vérifications dans les couloirs avec vos coéquipiers et les promenades pour prendre un café dans l'après-midi. Je m'ennuie des high fives ? Vous aussi ? ✋Que signifie cela ? La culture d'entreprise que vous aviez au bureau n'existe plus

Dans ce blog, nous allons explorer une liste d'idées que vous pouvez mettre en œuvre avec votre équipe à distance pour susciter le bonheur tout en travaillant à distance :

1. Communiquez, communiquez et communiquez encore !

Nous savons tous cela. Une communication réfléchie et cohérente est fondamentale pour améliorer la culture de travail à distance. « Collaboration et communication » a été répertoriée comme le principal défi lié au travail à distance dans l'État du travail à distance 2020 de Buffer. Les outils de communication sont essentiels pour toute pile technologique à distance réussie.

L'un des plus gros problèmes que mettent en avant les travailleurs à distance est un sentiment d'isolement. Suivre des directives de communication sur le travail à distance prescriptives, et des efforts simples comme garder les caméras allumées pendant les réunions, peuvent aider à atténuer certains de ces sentiments de détachement.

Voici quelques conseils sur la façon de rendre vos canaux de communication amusants et efficaces :

• Soyez créatif avec vos canaux Slack ! Envisagez de créer un canal dédié à l'idéation. Encouragez les membres de votre équipe à publier des sujets de brainstorming et des idées originales. Cela devrait être un espace sûr pour que même les idées les plus farfelues soient applaudies pour leur créativité plutôt que rejetées.
• Les pauses-café virtuelles existent-elles vraiment ? Elles existent totalement (et ne sont pas aussi gênantes qu'elles en ont l'air sur le papier !). Nous le savons - ajouter un autre appel Zoom au calendrier peut sembler contre-productif, mais cela permettra à votre équipe de se reconnecter, d'avoir un peu de face à face et de se sentir un peu moins seule. Prévoyez 15 à 30 minutes quelques jours par semaine pour des pauses-café virtuelles, et établissez le précédent que ce moment est dédié à ne pas parler de travail - juste à discuter avec vos collègues.
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• Les huddles du matin existent aussi. Disons que votre équipe se connecte à 9h00, rejoignez un appel quotidien pour passer en revue le plan de jeu de chacun pour la journée et la semaine. Cela donne aux membres de l'équipe le temps de s'aligner sur les projets et de trouver des domaines pour se soutenir mutuellement.
• Montrez de la reconnaissance ! Passer à un environnement à distance ne signifie pas que vous devez arrêter de diffuser du soutien et de la gratitude. Les meilleures équipes donnent la priorité à la reconnaissance des réalisations et à la célébration les unes des autres. Comme je l'ai dit, les high fives me manquent et un gif est la meilleure alternative.

Ne pensez-vous pas qu'ils devraient faire un spécial réunion de 'The Office' ?

2. Instaurer un sentiment de confiance authentique

Instaurer un sentiment de confiance authentique entre les équipes est essentiel pour une culture de travail à distance constructive.

Lorsque vous travaillez à domicile, il n'y a pas de règles concernant le nombre d'heures pendant lesquelles vous devez être assis sur votre chaise. À la fin de chaque semaine, votre équipe n'a que ses résultats pour prouver sa productivité. Mais vos employés ne devraient pas avoir à sentir qu'ils doivent continuellement prouver leur valeur. Cela ne peut mener à qu'une seule chose à long terme : l'épuisement professionnel des employés.

Commencez par vous assurer que les membres de votre équipe sachent que vous leur faites confiance pour faire leur travail. Si un employé ne répond pas à votre appel, ou ne répond pas immédiatement à un message, ne sautez pas aux accusations ou conclusions sur leur manque de travail. Travailler de chez soi signifie qu'il y a des circonstances atténuantes - un téléphone pourrait être en silencieux, ils pourraient être dans les toilettes, ils pourraient même être en pause ou aider leurs enfants pendant leur journée d'école à distance. La liste est longue. Les indicateurs de méfiance sur le lieu de travail commencent par de petites choses, un message Slack légèrement accusateur ici et là, mais ils peuvent être néfastes pour votre culture et le bonheur général de vos employés.

3. Organisez des rassemblements virtuels

Vous organisiez des événements de cohésion d'équipe lorsque vous travailliez au bureau alors pourquoi ne pas maintenir cette tradition ? Les événements virtuels peuvent être plus qu'un simple appel Zoom qui remplit votre calendrier - ils peuvent reconnecter vos équipes et ramener un peu de socialisation nécessaire.

Il n'y a pas de pénurie d'idées et de cours d'événements virtuels qui circulent sur Internet en ce moment. Des happy hours avec des kits de cocktail, faire monter l'endorphine avec un cours de fitness en groupe, des soirées jeux Zoom, et même des voyages virtuels au zoo des animaux !

Cela ne va pas combler le vide des déjeuners d'équipe en personne, mais c'est un bon début pour remonter le moral de l'équipe.

4. Tirez de l'inspiration d'autres équipes à distance

Certaines des entreprises les plus réputées sont entièrement à distance. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision et Upworthy, pour n'en nommer que quelques-uns.  

Des entreprises puissantes à distance tirent parti d'outils de communication comme Slack et Zoom pour rester en contact. Des logiciels de gestion des connaissances comme Guru pour s'assurer que les membres de l'équipe ont les informations dont ils ont besoin à portée de main pour faire leur travail. Des outils organisationnels comme Asana pour garder les projets sur la bonne voie.

Découvrez les trois éléments clés d'une pile technologique de travail à distance robuste.

Si ces outils ont la capacité de connecter vos équipes et d'éliminer le besoin de dépenser pour un espace de bureau, nous pouvons supposer que le travail à distance sera là pour durer.

Leon a interviewé certaines des plus grandes entreprises et des professionnels sur leurs performances et leurs stratégies de bien-être des employés. Vous pouvez rejoindre leur communauté super privée Humans pour jeter un œil.

Passer à un environnement entièrement à distance est nouveau pour tout le monde. Nous gérons tous ce changement différemment. Mais faire du bonheur des employés une priorité peut aider votre équipe à rester unie et à se soutenir mutuellement. Nous avons tous besoin de nous sentir moins seuls, et créer un sentiment de culture d'entreprise est un excellent point de départ.

LEON lance la première plateforme de performance des employés alimentée par IA au monde. Vous pouvez rejoindre la liste d'attente ici, et vous inquiéter de la culture sera du passé. Ils s'en occuperont tous.