Как команда, работающая на обоих побережьях, мы стремимся поддерживать связь через Zoom и Slack, но когда у нас есть возможность собраться лично, мы с радостью этим пользуемся. Разные члены нашей команды периодически перемещаются между нашей штаб-квартирой в Филадельфии и нашим вторым офисом в Сан-Франциско на протяжении года, но наша команда маркетинга собирается вместе всего один или два раза в год (если повезет) во время SKO. Однако SKO (старт продаж) – это время для объединения между организациями, а не только внутри команд. Между общими мероприятиями, собраниями и поддержанием нашей текущей работы, нам сложно найти время, чтобы проводить его вместе как команде.

Чтобы дать нашей команде необходимое и заслуженное face time, мы запланировали выездной маркетинговый семинар в Сан-Франциско. Причина, по которой мы выбрали СФ вместо нашего родного города Филадельфия, была двоякой (если не троякой, если учитывать, что это заставит остальных людей из Филадельфии позавидовать 😏). СФ – это наш меньший офис, что означает, что команда там не всегда может испытывать такое же чувство общности, как в главном офисе, поэтому нам было приятно видеть больше присутствия Guru в этом городе. Во-вторых, коллеги из СФ уже совершают поездку в Филадельфию на SKO, поэтому мы хотели ответить взаимностью на эту поездку через всю страну.

Так что, проведя три наполненных весельем дня как команда в Сан-Франциско, вот пять вещей, которые мы узнали о том, как стать лучшими бикаостальными коллегами:

1. Представьтесь снова

За последние девять месяцев наша команда выросла с всего лишь несколько участников до специализированной маркетинговой машины из 16 человек. Несмотря на регулярное взаимодействие в Интернете, некоторые из нас встретились лицом к лицу впервые на нашем семинаре. Чтобы принять этот рост и помочь нам установить значимые связи друг с другом, мы прошли через два упражнения, чтобы лучше познакомиться.

Первым было «скоростное знакомство». Мы провели большую часть послеобеденного времени, перемещаясь по комнате и общаясь с коллегами по несколько минут. Не было никаких подсказок и никаких ожиданий, что мы будем говорить о чем-то связанном с работой. Цель заключалась в том, чтобы узнать друг друга на более личном уровне. Мы узнали о других побочных проектах, братьях и сестрах, ужасных историях первых свиданий и многом другом.

Вторым было выступление каждого из нас, в котором мы определили свои роли своими словами, обсудили наши цели, подчеркнули наши сильные стороны и признали свои слабости. Вы можете думать, что знаете, чем занимается каждый из ваших коллег, но попробуйте услышать это с их точки зрения; это может изменить ситуацию. Мы так быстро движемся, чтобы закончить нашу работу, что иногда теряем из виду цели и приоритеты наших коллег, поэтому было освежающе пройтись по ролям каждого.

2. Еда создаёт максимальный опыт сближения

Это может показаться очевидным, но у нас были одни из лучших бесед за тако, суши и In-N-Out. Наши коллеги из СФ запланировали продуманные мероприятия на каждую еду, включая пешеходную экскурсию по ультрамодному району Мишн. Мы поели лучшие картофельные фри, которые кто-то из нас когда-либо пробовал (благодарность Senor Sisig фудтраку – серьёзно, если вам повезло быть в районе залива, сейчас сходите и попробуйте их картофельные фри с свининой), попробовали некоторые из первых в нашей жизни меzcаль и Old Fashioned, и съели много шоколада между сессиями.

Способ соединить бикаостальную команду в сердце – это желудок.

3. SWOT-анализ: возможность для новых идей (и чтобы подшутить друг над другом)

SWOT-анализ – отличный способ найти согласие в команде. Для тех, кто не знает, SWOT означает сильные стороны, слабости, возможности и угрозы. Мы независимо размышляли над каждой из этих категорий, как для нашей команды маркетинга, так и для Guru в целом, а затем собрались вместе, чтобы записать общие темы на доске. Много наших мыслей пересекались, что показывает нам, где нам удается делать что-то хорошо и где у нас есть чёткое пространство для улучшения. Мы также услышали проницательные мысли от людей, которые не пришли в голову группе в целом. Учитывая наши разнообразные фон и области экспертизы, было действительно интересно услышать, какие различные члены команды видели как наши общие возможности.

Мы сделали включили «шутки папы Уэса» как слабость, но это просто показывает, что наша основная ценность «Мы не воспринимаем себя слишком серьезно» является сильной стороной нашей команды.

4. Изолируйтесь на скале, если действительно хотите сблизиться

Поскольку мы были в Сан-Франциско, мы выбрали «Скалу» (нет, не Дуэйн Джонсон) для нашей командной активности: Алькатрас. Работа над активностью после рабочего времени помогает сделать выездной семинар веселым и интересным. На наших SKO в Филадельфии мы катались на кеглях и бросали топоры, так что планка была высокой для Сан-Франциско.

Алькатрас оказался идеальным выездом, потому что большинство из нас никогда не были, гид был на самом деле интересным, и классные виды.

5. Отличайте выездной семинар от обычной рабочей поездки

Нам было бы достаточно просто попытаться отметить галочку «сближение команды», просто отправив наших восточных коллег в СФ, чтобы работать удаленно на протяжении недели, но соглашаясь просто на переезд, мы упустили бы возможность. Цель этого выездного семинара заключалась не просто в том, чтобы собрать нас всех под одной крышей; она заключалась в укреплении наших связей как команды, чтобы мы могли работать более эффективно вместе. Вместо того чтобы ходить по нашим старым повседневным делам в СФ, мы действительно отложили нашу работу, чтобы уделить время другим начинаниям.

Эти начинания включали в себя те мероприятия, о которых я уже упоминал, такие как знакомство друг с другом и написание SWOT-анализа, но они также включали углублённое обсуждение нашей контентной стратегии и планирование нашего предстоящего конференции, Empower. Эти темы – это то, о чем мы говорим на наших двухнедельных командных встречах, если не чаще, но, как правило, мы только поверхностно касаемся каждой из них из-за нехватки времени и загруженных расписаний.

Предоставление себе выделенного времени, чтобы тщательно пройтись по нашей контентной стратегии и стратегии распространения, а также по деталям Empower, стало отличным способом углубиться в некоторые из наших крупнейших проектов. Если вы собираетесь собраться всем вместе, убедитесь, что у вас запланированы какие-то важные мероприятия, чтобы максимально использовать своё время.

Мы также провели наш выездной семинар в нейтральном месте, что помогло усилить атмосферу, что это не типичная рабочая неделя. Вместо того чтобы мешать не маркетинговым членам команды в офисе СФ, мы перенесли всю команду в отдельную комнату коворкинга. Мы действительно хотели, чтобы эта поездка ощущалась как Retreat для каждого члена команды маркетинга, независимо от того, в каком офисе мы обычно работаем.

Командная работа делает мечты реальностью

Если у вас есть команда, работающая на обоих побережьях – или, еще лучше, команда, расположенная более чем в двух местах, – выездной семинар, чтобы объединить вас, именно то, что доктор прописал. Мы уже мечтаем о следующем разе, когда все 16 из нас будут вместе. К счастью, мы все будем участвовать в Empower, и это совсем уже скоро! (Зарегистрируйтесь здесь, если вы тоже хотите сблизиться с командой маркетинга Guru или быть заваленными шутками отцов).

В идеальном мире мы все сидели бы рядом со своими коллегами, чтобы облегчить связи и сотрудничество, но когда Slack и Zoom – это всё, что у вас есть, встречи лицом к лицу крайне важны для формирования лучших команд. Как вы поддерживаете связь с командой по мере роста? Дайте нам знать, написав в Twitter @Guru_HQ.