How to Choose the Right HR Software [Buyer's Guide 2024]
Полное руководство покупателя по выбору лучшего программного обеспечения для управления персоналом. Узнайте, на какие ключевые функции обратить внимание, какие шаги предпринять и многое другое.
Узнайте, как выбрать программное обеспечение HR вашей мечты, чтобы улучшить вашу способность привлекать и удерживать лучших специалистов.
Программное обеспечение HR — это широко используемый инструмент, который помогает компаниям уменьшить нагрузку по выполнению ручных задач и затраты. Но оно также упрощает работу вашего отдела HR, что приводит к большей производительности и эффективности.
Не удивительно — процесс выбора сложен, особенно если вы не знаете, на что обратить внимание. Кроме того, с таким количеством вариантов, как выбрать один, когда все обещают великое будущее?
Мы создали этот справочник для покупателей именно по этой причине. Узнайте, как установить ваши критерии выбора, чтобы найти идеальный инструмент для нужд вашей команды HR.
Что такое программное обеспечение HR?
Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами (HR) представляет собой программное обеспечение на подписке или в облаке, которое многие компании используют для управления, оптимизации и автоматизации связанных с HR задач, таких как управление информацией о сотрудниках.
Эти цифровые решения усердно работают, чтобы оптимизировать повседневные HR-процессы и повысить эффективность и продуктивность HR-отделов. Вместо того, чтобы тратить время на выполнение одних и тех же повторяющихся административных задач, специалисты по HR сосредотачиваются на более продуктивных усилиях.
Кроме того, поскольку инструменты очень настраиваемые, они могут соответствовать уникальным требованиям, бюджету и целям бизнеса любой компании.
Но как именно они работают?
Как используется программное обеспечение HR?
Основная цель программного обеспечения HR — заменить бумажные документы и помочь с:
Поддержка обновленных и организованных данных сотрудников
Отслеживание времени и оценка удовлетворенности сотрудников
Мониторинг данных и создание пользовательских отчетов
Предоставление отзывов в реальном времени и отслеживание производительности сотрудников
Упрощение административной работы и создание новых рабочих процессов
Управление льготами для повышения вовлеченности сотрудников
В двух словах, это упрощает жизнь менеджмента HR через автоматизацию. Кроме того, это поддерживает актуальность данных ваших сотрудников, что позволяет улучшить сотрудничество.
В результате отдел HR может сосредоточиться на более прибыльных HR-задачах, не отвлекаясь на трудоемкие процессы. Да, у платформы HR есть много преимуществ. Давайте взглянем на них.
Каковы преимущества использования программного обеспечения HR?
Увы, печальная реальность в том, что каждый третий новый работник покинет работу в первые 90 дней, если опыт ввода новых сотрудников будет плохим. Одной из причин этого может быть недостаток технологий HR, которые облегчали бы набор новых сотрудников и делали бы его более эффективным.
Тем не менее, инструменты HR — это не просто программное обеспечение для набора. Хотя у бизнеса много различных потребностей и желаний, всем им нужны одни и те же преимущества HR:
Улучшение опыта сотрудников и морального состояния: Новое ПО для HR улучшает взаимодействие между отделами, особенно потому что это приложение, в котором члены команды могут совместно работать. В результате людям легко найти информацию о своих расчетных листах, отпусках и т. д.
Все данные хранятся в одном месте: Отделы HR, работающие с бумажными документами в архивных шкафах, наносят себе большой вред. HR-система собирает ваши распределенные данные в одном месте, так что их легче искать.
Оптимизированный рабочий процесс HR: С помощью автоматизированных рабочих процессов вы можете выполнять задачи, связанные с HR, не опасаясь возникновения узких мест. Кроме того, вы можете отслеживать статус каждого документа и процесса, так что вы всегда будете в курсе всех дел.
Улучшение принятия решений: Кроме экономии средств, инструменты HR также более эффективно распределяют ресурсы. Это экономит вам время, и ваш HR-отдел может принимать точные и своевременные бизнес-решения.
Защита данных сотрудников: Отделы HR работают с личными данными, поэтому важно иметь меры безопасности, которые предотвращают риски кибератак.
В заключение? Использование программного обеспечения HR значительно улучшает то, как вы обрабатываете данные своих сотрудников, и улучшает их опыт. В результате у вас будет более эффективный отдел, который сможет сосредоточиться на том, что действительно важно: на его людях.
Как выбрать правильное программное обеспечение HR
На рынке много поставщиков программного обеспечения, которые будут пытаться очаровать вас бесупречной администрированием льгот или безупречной обработкой зарплаты. Но что, если это не то, что вам нужно?
Хотя искушение выбрать первую программную программу, которая обещает вам невозможное, велико, вам следует потратить время на выполнение следующих шагов.
Шаг #1: Оцените свои потребности
Любой процесс выбора программного обеспечения начинается с оценки потребностей вашей организации. Подумайте о том, что вы пытаетесь решить, внедрив такое решение. Хотите ли вы оптимизировать процесс ввода новых сотрудников? Или улучшить процедуры оценки талантов?
Тщательно оценивая свои рабочие процессы, вы сможете увидеть, где ваши сотрудники сталкиваются с узкими местами и что вы можете сделать лучше.
Чтобы получить четкое представление, вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе:
Используете ли вы в настоящее время другую систему HR, но она недостаточно эффективна?
Каковы самые распространенные проблемы вашего отдела HR?
Есть ли какие-либо трудоемкие процессы HR?
Удовлетворены ли ваши сотрудники текущим решением?
Каков ваш бюджет и каков ожидаемый возврат инвестиций (ROI)?
Ваша команда разбирается в технологиях или будет испытывать проблемы с вводом новых данных?
Каковы ваши организационные политики в отношении безопасности данных?
Шаг #2: Определите свои обязательные функции
У всех нас есть список желаемых функций. Может быть, это новый продукт от Apple или модная рубашка — мир наш!
Когда дело доходит до выбора решения HR, это не иначе. После того, как вы определили свои требования, пора начинать охоту за функциональностями, которые вам нужны.
Этот критически важный шаг включает в себя составление списка ваших обязательных функций и приоритизацию их при оценке решений HR. Вот небольшой список функций, которые вам определенно нужны (мы поговорим о них позже):
Портал самообслуживания сотрудников: создан для повышения продуктивности сотрудников.
Аналитика и отчеты: для получения информации о текучести кадров, отсутствии и т. д.
Управление набором и вводом сотрудников: помогает снять стресс при наборе.
Одной из самых критически важных обязательных функций является интеграция. С помощью этой удобной функции вы можете получать доступ к своим данным прямо в инструменте, в котором вы работаете.
Например, синхронизация HRIS от Guru автоматически соединяет данные сотрудников из вашего ПО для HR, делая их доступными из любого другого инструмента, в котором вы работаете — без необходимости переключения контекста. Благодаря функции корпоративного поиска с ИИ Guru предоставляет вам мгновенные ответы на ваши вопросы по HR прямо в вашем рабочем процессе.
После составления этого списка сузьте свои варианты, пока не найдете инструмент, который удовлетворяет вашим требованиям. Будьте осторожны, однако. Программное обеспечение HR постоянно развивается; плюс, многие решения, вероятно, предлагают все функции из вашего списка, что означает дополнительные расходы.
Постарайтесь найти инструмент, который решает ваши текущие недостатки — а потом посмотрите, нужно ли вам расширять функционал.
Шаг #3: Оцените свой бюджет
После длительной оценки вы, наконец, нашли инструмент, который кажется идеальным. Но когда вы смотрите на его цену, вам становится грустно. Он намного дороже, чем вы думали, и вы понимаете, что у вас нет денег на него.
Вот почему этот шаг так важен. Вам нужно установить бюджет на новое программное обеспечение, прежде чем делать дорогостоящую ошибку.
Поэтому проконсультируйтесь с ключевыми принимающими решения людьми, такими как финансовый, управленческий и HR-отделы. Вместе вы можете создать бюджет, который будет реалистичным.
Имейте в виду, что цена программного обеспечения HR зависит от таких факторов, как размер бизнеса, функции и модель ценообразования. Подумайте, сколько вы хотите потратить на новую игрушку, но также не забывайте об дополнительных расходах.
Например, некоторые инструменты имеют сборы за миграцию и реализацию, которые могут увеличивать общие затраты на программное обеспечение.
Единственный недостаток заключается в том, что существует слишком много доступных решений, что усложняет выбор правильного. Но именно поэтому мы здесь, чтобы рассказать вам, что вы можете сделать, чтобы упростить процесс выбора.
Когда дело доходит до оценки поставщиков программного обеспечения, вы можете начать с просмотра руководств для покупателей (как это). Эти информативные статьи сравнивают лучшие инструменты HR между собой, так что вы можете четко видеть, какой из них лучший для вашего случая.
Чтобы помочь вам, вот что вы можете спросить себя:
Можете себе это позволить?
Какова главная особенность инструмента?
Каковы лучшие варианты для вашего случая использования?
Соответствует ли инструмент вашим потребностям и стандартам?
Что клиенты говорят об этом?
Какие инструменты имеют наивысшую оценку в вашей категории?
Легко ли его использовать и ориентироваться или он затрудняет взаимодействие с пользователем?
Есть ли у него бесплатная пробная версия или демо?
Подходит ли он для малых предприятий или крупных корпораций?
Ответы на эти вопросы помогут вам сократить список, что приведет нас к следующему шагу.
Шаг #5: Создайте предварительный список
У вас есть огромный список систем программного обеспечения HR, которые соответствуют вашим потребностям, вписываются в ваш бюджет и имеют нужные функции. Но вы не приближаетесь к нахождению ответа.
Вот где этот шаг будет полезным. Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пора сузить ваши варианты до нескольких (трех-четырех).
Во время вашего исследования вы, скорее всего, уже имеете в виду несколько решений, которые произвели хорошее впечатление. Не самая плохая идея — сравнить их снова с вашим списком обязательных функций и вашим бюджетом перед тем, как протестировать их.
Не знаете, как это сделать? Вот несколько советов:
Читайте отзывы: Посетите доверенные сайты отзывов, такие как G2 или Capterra, и посмотрите, что люди говорят о ваших вариантах.
Ищите примеры из практики: Большинство поставщиков программного обеспечения HR имеют примеры практики, показывающие, как они решили проблемы людей.
Спросите своих коллег: Что ваши коллеги считают, что лучше всего подойдет для вашего бизнеса? Используйте их отзывы, чтобы помочь своим усилиям по принятию решений.
Свяжитесь с представителем отдела продаж: Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с инструментом, не стесняйтесь обращаться к продавцу напрямую.
Шаг #6: Протестируйте отобранные инструменты
Готовы ли вы к своему списку? Отлично! Теперь пришло время протестировать их.
Многочисленные решения для HR предлагают демонстрации, бесплатные планы или пробные версии, которые вы можете использовать, чтобы увидеть, как они работают, прежде чем принимать решение. Хотя инструмент может выглядеть хорошо на бумаге и в скриншотах, возможно, он не так интуитивно понятен, как вы думали.
Посмотрев на его работу и получив практический опыт, вы сможете решить, стоит ли он своих денег. Вы можете протестировать его сами или попросить ваш отдел HR попробовать его (или и то, и другое).
Отзывы вашей команды HR должны значительно повлиять на ваше окончательное решение.
Шаг #7: Выберите HR-программное обеспечение
Наконец-то! Время принимать решение близится. Хотя вы можете уверенно чувствовать себя в своем выборе, находится ли ваш HR-отдел на одной волне? Они так думают?
Возможно, ваша команда не так технически подкована, как другие, и они боятся использовать такой инструмент в первый раз. В этом случае важно ясно сообщить им, что вы внедряете новый HR-инструмент, и пригласить их обсудить свои опасения с кем-то, кто отвечает за это.
Более того, некоторые продавцы предлагают ресурсы по внедрению и обучению, которые позволяют вашим сотрудникам освоить инструмент. Убедитесь, что они знакомы с ним, чтобы вы могли правильно интегрировать инструмент в их работу.
Так много разговоров о функциях, но нам еще предстоит исследовать их. Давайте это исправим.
Какие функции стоит искать в ПО для HR
Любое ПО для HR имеет множество классных функций, таких как управление производительностью, аналитика и отчетность, а также обучение и развитие. Но какие основные функции должно иметь HR-программное обеспечение? В общем, начните с этих:
Портал самообслуживания сотрудников: Ваш отдел HR часто осаждается слишком большим количеством запросов от сотрудников о расчетных ведомостях или запросах на отпуск? Портал самообслуживания может решить эти проблемы и повысить производительность, позволяя сотрудникам самостоятельно просматривать свои дни отдыха или отмечать время входа и выхода.
Набор и управление талантами: Привлечение лучших кандидатов — это трудоемкий процесс. А потом вы должны усердно работать, чтобы удержать их в своей компании. Хороший инструмент HRIS упрощает процесс найма и снимает с него переживания.
Платежные системы: Легко потеряться в математических расчетах или даже забыть вовремя заплатить своим сотрудникам. HR-решения с функцией расчета зарплаты могут помочь вам без проблем обрабатывать налоги и расчетные ведомости, значительно снизив вашу нагрузку.
Интеграции: Постоянно переключаться между приложениями во время работы — это довольно непросто. Вот почему ваш выбранный HR-инструмент должен хорошо взаимодействовать с вашими существующими системами. Возьмите, к примеру, Guru. Он бесшовно интегрируется с вашим HRIS, чтобы автоматически заполнять поля в профилях сотрудников и создавать единый источник данных о сотрудниках.
Управление льготами: Это еще одна ключевая функция HR-систем, так как она позволяет вам внимательно управлять льготами сотрудников, такими как медицинская страховка или производственные бонусы. Это критически важно для поддержания доброй воли в вашей компании и увеличения показателей удержания.
Еще одна вещь. С учетом растущей популярности искусственного интеллекта (ИИ) более HR-систем будут использовать его для устранения трудоемких процессов и рутинных задач.
Тем не менее, довольно много о функциях. Давайте посмотрим на лучшее HR-программное обеспечение, доступное в настоящее время.
5 инструментов, которые стоит рассмотреть при выборе HR-программного обеспечения
При выборе правильного HR-программного обеспечения требуется много планирования и исследований. Выбранный инструмент должен соответствовать вашим бизнес-потребностям и должен тщательно интегрироваться с вашими рабочими процессами.
В противном случае… 😬
Теперь, когда вы знаете, на какие функции стоит обратить внимание, проще выбрать идеальное HR-решение. Наши тщательно отобранные варианты тоже помогут.
1. BambooHR
BambooHR — это удобная платформа, которая автоматизирует ключевые HR-задачи, такие как база данных сотрудников, расчеты зарплаты и введение в работу.
Это решение помогает вам быстро находить, нанимать и вводить в работу лучших специалистов. Используя мощную систему отслеживания кандидатов, вы можете создавать привлекательные впечатления для своих новых сотрудников с первого дня.
Более того, BambooHR повышает уровень удовлетворенности сотрудников и производительность, создавая поддерживающую среду. Инструмент может оценивать удовлетворенность сотрудников и собирать соответствующие отзывы, чтобы гарантировать благополучие сотрудников.
Gusto предлагает онлайн-решение по расчету зарплаты и HR, которое помогает вашим HR-сотрудникам с такими задачами, как льготы, набор, управление ресурсами и др.
Его основная задача — сделать расчеты зарплаты простыми, автоматически подавая ваши налоги и определяя налоговые кредиты, что может сэкономить деньги. Кроме того, Gusto синхронизирует дни отдыха, часы и праздники вашей команды с расчетом зарплаты, так что вам есть всё необходимое, чтобы поддерживать сотрудников счастливыми.
Инструмент имеет простую процедуру внедрения, что делает его легко понимаемым и удобным в использовании.
Клиенты говорят: “Интерфейс чистый и легко воспринимается, и нам нравится его база знаний с ресурсами для поддержки нашей соответствия.”
Кроме того, Gusto интегрируется с Guru.
3. HiBob
HiBob — это современная HR-платформа, которая автоматизирует работу HR-отделов и способствует большему вовлечению и производительности.
Вы можете настроить инструмент в зависимости от того, как вы работаете, будь то на месте, удаленно или гибридно.
Люди ценят “простоту продукта.” Так легко хранить данные сотрудников и добавлять пользовательские поля для любой дополнительной информации, которую вы хотите сохранить.”
HiBob помогает вам управлять основными HR-процессами, показывая вам важную информацию о ваших сотрудниках, такую как дни рождения, кто на больничном, юбилей работы и т. д.
И угадайте что? HiBob интегрируется с Guru!
4. Rippling
Rippling предоставляет систему управления рабочей силой для расчета зарплаты, расходов, льгот и устройств.
Rippling прост. “Я думаю, что моя бабушка могла бы использовать его, это так просто.” Пользователи могут быстро находить то, что им нужно, будь то платежные ведомости, или запросы на отпуск.
Более того, это HR-решение автоматизирует все ваши процессы и хранит их в одном месте, от ввода в работу до вывода из работы.
В общем, Rippling делает то, что делает любое ПО для HR. Он помогает вам вовремя платить сотрудникам, управлять льготами команды, обрабатывать аттестации и следить за временем и посещаемостью.
Вы можете получить лучшее из обоих миров, используя Rippling и Guru вместе.
5. TriNet
TriNet — это платформа для HR, расчета зарплаты и аутсорсинга, подходящая для малых и средних предприятий в любой отрасли.
Он предлагает множество функций для HR, которые решают многие трудоемкие задачи, такие как минимизация рисков и соблюдение стандартов, расчеты зарплаты и экспертиза в области человеческого капитала.
“Мне нравится насколько легко можно связаться с реальным человеком, если возникнет проблема,” говорит один из рецензентов. Но люди также ценят легкость использования инструмента и то, как он управляет жизненным циклом сотрудника.
Кроме того, TriNet позволяет вам управлять расчетом зарплаты и льготами сотрудников с одной панели управления. Поскольку он также автоматически синхронизирует данные по платформе, это приводит к меньшему количеству ошибок и более оптимизированным операциям.
Попробуйте TriNet и Guru вместе уже сегодня.
Подходит к вам
Итак, как вы себя чувствуете? Как будто вы можете справиться с чем угодно? 😊 Мы на это надеемся.
Этот гид определенно помог вам узнать, как выбрать HR-программное обеспечение, которое соответствует вашим потребностям в бизнесе. Так что не бойтесь следовать этим шагам и найти подходящее HR-решение для вас.
Но почему бы не взять с собой и Guru?
Guru — это инструмент, основанный на ИИ, который идеально подходит для быстрого доступа команд к необходимой информации ежедневно. Он предоставляет HR-отделу единую, надежную платформу для централизованного хранения политик, контрольных списков и справочников, чтобы работать более эффективно и быстрее.
Каковы различные типы HR-программного обеспечения?
Разные типы HR-программного обеспечения помогают вам автоматизировать основные HR-задачи, включая:
Системы управления информацией о персонале (HRIS) для централизации информации.
Управление человеческим капиталом (HCM) для достижения бизнес-целей.
Система отслеживания заявок (ATS) для помощи в процессе набора.
Система управления человеческими ресурсами (HRMS) для лучшей оптимизации процессов.
Программное обеспечение для управления производительностью для аттестации.
Система управления обучением (LMS) для обучения и развития сотрудников.
Сколько стоит HR-программное обеспечение?
HR-программное обеспечение может стоить от 25 до 80 долларов в месяц.
Отчет от Software Path, однако, утверждает, что средняя стоимость систем HRIS составляет около 12625 долларов для каждого пользователя или 210 долларов на пользователя в месяц.
Стоимость программного обеспечения для управления персоналом может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер вашей организации, модель ценообразования и конкретные функции и возможности, которые вам нужны.
Как выбрать между программным обеспечением HRIS и расчетом заработной платы?
Программное обеспечение HRIS и расчет заработной платы имеют разные роли. Платформы для управления персоналом управляют многими аспектами отдела HR, такими как набор, обучение новых сотрудников или управление талантами.
Программное обеспечение для расчета заработной платы, с другой стороны, только занимается выплатой вашим людям и выставлением счетов.
Поэтому выбирайте решение для расчета заработной платы, если вам нужно автоматизировать выплаты. Если вы хотите управлять большим количеством аспектов HR, вам нужно программное обеспечение HRIS.
Узнайте, как выбрать программное обеспечение HR вашей мечты, чтобы улучшить вашу способность привлекать и удерживать лучших специалистов.
Программное обеспечение HR — это широко используемый инструмент, который помогает компаниям уменьшить нагрузку по выполнению ручных задач и затраты. Но оно также упрощает работу вашего отдела HR, что приводит к большей производительности и эффективности.
Не удивительно — процесс выбора сложен, особенно если вы не знаете, на что обратить внимание. Кроме того, с таким количеством вариантов, как выбрать один, когда все обещают великое будущее?
Мы создали этот справочник для покупателей именно по этой причине. Узнайте, как установить ваши критерии выбора, чтобы найти идеальный инструмент для нужд вашей команды HR.
Что такое программное обеспечение HR?
Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами (HR) представляет собой программное обеспечение на подписке или в облаке, которое многие компании используют для управления, оптимизации и автоматизации связанных с HR задач, таких как управление информацией о сотрудниках.
Эти цифровые решения усердно работают, чтобы оптимизировать повседневные HR-процессы и повысить эффективность и продуктивность HR-отделов. Вместо того, чтобы тратить время на выполнение одних и тех же повторяющихся административных задач, специалисты по HR сосредотачиваются на более продуктивных усилиях.
Кроме того, поскольку инструменты очень настраиваемые, они могут соответствовать уникальным требованиям, бюджету и целям бизнеса любой компании.
Но как именно они работают?
Как используется программное обеспечение HR?
Основная цель программного обеспечения HR — заменить бумажные документы и помочь с:
Поддержка обновленных и организованных данных сотрудников
Отслеживание времени и оценка удовлетворенности сотрудников
Мониторинг данных и создание пользовательских отчетов
Предоставление отзывов в реальном времени и отслеживание производительности сотрудников
Упрощение административной работы и создание новых рабочих процессов
Управление льготами для повышения вовлеченности сотрудников
В двух словах, это упрощает жизнь менеджмента HR через автоматизацию. Кроме того, это поддерживает актуальность данных ваших сотрудников, что позволяет улучшить сотрудничество.
В результате отдел HR может сосредоточиться на более прибыльных HR-задачах, не отвлекаясь на трудоемкие процессы. Да, у платформы HR есть много преимуществ. Давайте взглянем на них.
Каковы преимущества использования программного обеспечения HR?
Увы, печальная реальность в том, что каждый третий новый работник покинет работу в первые 90 дней, если опыт ввода новых сотрудников будет плохим. Одной из причин этого может быть недостаток технологий HR, которые облегчали бы набор новых сотрудников и делали бы его более эффективным.
Тем не менее, инструменты HR — это не просто программное обеспечение для набора. Хотя у бизнеса много различных потребностей и желаний, всем им нужны одни и те же преимущества HR:
Улучшение опыта сотрудников и морального состояния: Новое ПО для HR улучшает взаимодействие между отделами, особенно потому что это приложение, в котором члены команды могут совместно работать. В результате людям легко найти информацию о своих расчетных листах, отпусках и т. д.
Все данные хранятся в одном месте: Отделы HR, работающие с бумажными документами в архивных шкафах, наносят себе большой вред. HR-система собирает ваши распределенные данные в одном месте, так что их легче искать.
Оптимизированный рабочий процесс HR: С помощью автоматизированных рабочих процессов вы можете выполнять задачи, связанные с HR, не опасаясь возникновения узких мест. Кроме того, вы можете отслеживать статус каждого документа и процесса, так что вы всегда будете в курсе всех дел.
Улучшение принятия решений: Кроме экономии средств, инструменты HR также более эффективно распределяют ресурсы. Это экономит вам время, и ваш HR-отдел может принимать точные и своевременные бизнес-решения.
Защита данных сотрудников: Отделы HR работают с личными данными, поэтому важно иметь меры безопасности, которые предотвращают риски кибератак.
В заключение? Использование программного обеспечения HR значительно улучшает то, как вы обрабатываете данные своих сотрудников, и улучшает их опыт. В результате у вас будет более эффективный отдел, который сможет сосредоточиться на том, что действительно важно: на его людях.
Как выбрать правильное программное обеспечение HR
На рынке много поставщиков программного обеспечения, которые будут пытаться очаровать вас бесупречной администрированием льгот или безупречной обработкой зарплаты. Но что, если это не то, что вам нужно?
Хотя искушение выбрать первую программную программу, которая обещает вам невозможное, велико, вам следует потратить время на выполнение следующих шагов.
Шаг #1: Оцените свои потребности
Любой процесс выбора программного обеспечения начинается с оценки потребностей вашей организации. Подумайте о том, что вы пытаетесь решить, внедрив такое решение. Хотите ли вы оптимизировать процесс ввода новых сотрудников? Или улучшить процедуры оценки талантов?
Тщательно оценивая свои рабочие процессы, вы сможете увидеть, где ваши сотрудники сталкиваются с узкими местами и что вы можете сделать лучше.
Чтобы получить четкое представление, вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе:
Используете ли вы в настоящее время другую систему HR, но она недостаточно эффективна?
Каковы самые распространенные проблемы вашего отдела HR?
Есть ли какие-либо трудоемкие процессы HR?
Удовлетворены ли ваши сотрудники текущим решением?
Каков ваш бюджет и каков ожидаемый возврат инвестиций (ROI)?
Ваша команда разбирается в технологиях или будет испытывать проблемы с вводом новых данных?
Каковы ваши организационные политики в отношении безопасности данных?
Шаг #2: Определите свои обязательные функции
У всех нас есть список желаемых функций. Может быть, это новый продукт от Apple или модная рубашка — мир наш!
Когда дело доходит до выбора решения HR, это не иначе. После того, как вы определили свои требования, пора начинать охоту за функциональностями, которые вам нужны.
Этот критически важный шаг включает в себя составление списка ваших обязательных функций и приоритизацию их при оценке решений HR. Вот небольшой список функций, которые вам определенно нужны (мы поговорим о них позже):
Портал самообслуживания сотрудников: создан для повышения продуктивности сотрудников.
Аналитика и отчеты: для получения информации о текучести кадров, отсутствии и т. д.
Управление набором и вводом сотрудников: помогает снять стресс при наборе.
Одной из самых критически важных обязательных функций является интеграция. С помощью этой удобной функции вы можете получать доступ к своим данным прямо в инструменте, в котором вы работаете.
Например, синхронизация HRIS от Guru автоматически соединяет данные сотрудников из вашего ПО для HR, делая их доступными из любого другого инструмента, в котором вы работаете — без необходимости переключения контекста. Благодаря функции корпоративного поиска с ИИ Guru предоставляет вам мгновенные ответы на ваши вопросы по HR прямо в вашем рабочем процессе.
После составления этого списка сузьте свои варианты, пока не найдете инструмент, который удовлетворяет вашим требованиям. Будьте осторожны, однако. Программное обеспечение HR постоянно развивается; плюс, многие решения, вероятно, предлагают все функции из вашего списка, что означает дополнительные расходы.
Постарайтесь найти инструмент, который решает ваши текущие недостатки — а потом посмотрите, нужно ли вам расширять функционал.
Шаг #3: Оцените свой бюджет
После длительной оценки вы, наконец, нашли инструмент, который кажется идеальным. Но когда вы смотрите на его цену, вам становится грустно. Он намного дороже, чем вы думали, и вы понимаете, что у вас нет денег на него.
Вот почему этот шаг так важен. Вам нужно установить бюджет на новое программное обеспечение, прежде чем делать дорогостоящую ошибку.
Поэтому проконсультируйтесь с ключевыми принимающими решения людьми, такими как финансовый, управленческий и HR-отделы. Вместе вы можете создать бюджет, который будет реалистичным.
Имейте в виду, что цена программного обеспечения HR зависит от таких факторов, как размер бизнеса, функции и модель ценообразования. Подумайте, сколько вы хотите потратить на новую игрушку, но также не забывайте об дополнительных расходах.
Например, некоторые инструменты имеют сборы за миграцию и реализацию, которые могут увеличивать общие затраты на программное обеспечение.
Единственный недостаток заключается в том, что существует слишком много доступных решений, что усложняет выбор правильного. Но именно поэтому мы здесь, чтобы рассказать вам, что вы можете сделать, чтобы упростить процесс выбора.
Когда дело доходит до оценки поставщиков программного обеспечения, вы можете начать с просмотра руководств для покупателей (как это). Эти информативные статьи сравнивают лучшие инструменты HR между собой, так что вы можете четко видеть, какой из них лучший для вашего случая.
Чтобы помочь вам, вот что вы можете спросить себя:
Можете себе это позволить?
Какова главная особенность инструмента?
Каковы лучшие варианты для вашего случая использования?
Соответствует ли инструмент вашим потребностям и стандартам?
Что клиенты говорят об этом?
Какие инструменты имеют наивысшую оценку в вашей категории?
Легко ли его использовать и ориентироваться или он затрудняет взаимодействие с пользователем?
Есть ли у него бесплатная пробная версия или демо?
Подходит ли он для малых предприятий или крупных корпораций?
Ответы на эти вопросы помогут вам сократить список, что приведет нас к следующему шагу.
Шаг #5: Создайте предварительный список
У вас есть огромный список систем программного обеспечения HR, которые соответствуют вашим потребностям, вписываются в ваш бюджет и имеют нужные функции. Но вы не приближаетесь к нахождению ответа.
Вот где этот шаг будет полезным. Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пора сузить ваши варианты до нескольких (трех-четырех).
Во время вашего исследования вы, скорее всего, уже имеете в виду несколько решений, которые произвели хорошее впечатление. Не самая плохая идея — сравнить их снова с вашим списком обязательных функций и вашим бюджетом перед тем, как протестировать их.
Не знаете, как это сделать? Вот несколько советов:
Читайте отзывы: Посетите доверенные сайты отзывов, такие как G2 или Capterra, и посмотрите, что люди говорят о ваших вариантах.
Ищите примеры из практики: Большинство поставщиков программного обеспечения HR имеют примеры практики, показывающие, как они решили проблемы людей.
Спросите своих коллег: Что ваши коллеги считают, что лучше всего подойдет для вашего бизнеса? Используйте их отзывы, чтобы помочь своим усилиям по принятию решений.
Свяжитесь с представителем отдела продаж: Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с инструментом, не стесняйтесь обращаться к продавцу напрямую.
Шаг #6: Протестируйте отобранные инструменты
Готовы ли вы к своему списку? Отлично! Теперь пришло время протестировать их.
Многочисленные решения для HR предлагают демонстрации, бесплатные планы или пробные версии, которые вы можете использовать, чтобы увидеть, как они работают, прежде чем принимать решение. Хотя инструмент может выглядеть хорошо на бумаге и в скриншотах, возможно, он не так интуитивно понятен, как вы думали.
Посмотрев на его работу и получив практический опыт, вы сможете решить, стоит ли он своих денег. Вы можете протестировать его сами или попросить ваш отдел HR попробовать его (или и то, и другое).
Отзывы вашей команды HR должны значительно повлиять на ваше окончательное решение.
Шаг #7: Выберите HR-программное обеспечение
Наконец-то! Время принимать решение близится. Хотя вы можете уверенно чувствовать себя в своем выборе, находится ли ваш HR-отдел на одной волне? Они так думают?
Возможно, ваша команда не так технически подкована, как другие, и они боятся использовать такой инструмент в первый раз. В этом случае важно ясно сообщить им, что вы внедряете новый HR-инструмент, и пригласить их обсудить свои опасения с кем-то, кто отвечает за это.
Более того, некоторые продавцы предлагают ресурсы по внедрению и обучению, которые позволяют вашим сотрудникам освоить инструмент. Убедитесь, что они знакомы с ним, чтобы вы могли правильно интегрировать инструмент в их работу.
Так много разговоров о функциях, но нам еще предстоит исследовать их. Давайте это исправим.
Какие функции стоит искать в ПО для HR
Любое ПО для HR имеет множество классных функций, таких как управление производительностью, аналитика и отчетность, а также обучение и развитие. Но какие основные функции должно иметь HR-программное обеспечение? В общем, начните с этих:
Портал самообслуживания сотрудников: Ваш отдел HR часто осаждается слишком большим количеством запросов от сотрудников о расчетных ведомостях или запросах на отпуск? Портал самообслуживания может решить эти проблемы и повысить производительность, позволяя сотрудникам самостоятельно просматривать свои дни отдыха или отмечать время входа и выхода.
Набор и управление талантами: Привлечение лучших кандидатов — это трудоемкий процесс. А потом вы должны усердно работать, чтобы удержать их в своей компании. Хороший инструмент HRIS упрощает процесс найма и снимает с него переживания.
Платежные системы: Легко потеряться в математических расчетах или даже забыть вовремя заплатить своим сотрудникам. HR-решения с функцией расчета зарплаты могут помочь вам без проблем обрабатывать налоги и расчетные ведомости, значительно снизив вашу нагрузку.
Интеграции: Постоянно переключаться между приложениями во время работы — это довольно непросто. Вот почему ваш выбранный HR-инструмент должен хорошо взаимодействовать с вашими существующими системами. Возьмите, к примеру, Guru. Он бесшовно интегрируется с вашим HRIS, чтобы автоматически заполнять поля в профилях сотрудников и создавать единый источник данных о сотрудниках.
Управление льготами: Это еще одна ключевая функция HR-систем, так как она позволяет вам внимательно управлять льготами сотрудников, такими как медицинская страховка или производственные бонусы. Это критически важно для поддержания доброй воли в вашей компании и увеличения показателей удержания.
Еще одна вещь. С учетом растущей популярности искусственного интеллекта (ИИ) более HR-систем будут использовать его для устранения трудоемких процессов и рутинных задач.
Тем не менее, довольно много о функциях. Давайте посмотрим на лучшее HR-программное обеспечение, доступное в настоящее время.
5 инструментов, которые стоит рассмотреть при выборе HR-программного обеспечения
При выборе правильного HR-программного обеспечения требуется много планирования и исследований. Выбранный инструмент должен соответствовать вашим бизнес-потребностям и должен тщательно интегрироваться с вашими рабочими процессами.
В противном случае… 😬
Теперь, когда вы знаете, на какие функции стоит обратить внимание, проще выбрать идеальное HR-решение. Наши тщательно отобранные варианты тоже помогут.
1. BambooHR
BambooHR — это удобная платформа, которая автоматизирует ключевые HR-задачи, такие как база данных сотрудников, расчеты зарплаты и введение в работу.
Это решение помогает вам быстро находить, нанимать и вводить в работу лучших специалистов. Используя мощную систему отслеживания кандидатов, вы можете создавать привлекательные впечатления для своих новых сотрудников с первого дня.
Более того, BambooHR повышает уровень удовлетворенности сотрудников и производительность, создавая поддерживающую среду. Инструмент может оценивать удовлетворенность сотрудников и собирать соответствующие отзывы, чтобы гарантировать благополучие сотрудников.
Gusto предлагает онлайн-решение по расчету зарплаты и HR, которое помогает вашим HR-сотрудникам с такими задачами, как льготы, набор, управление ресурсами и др.
Его основная задача — сделать расчеты зарплаты простыми, автоматически подавая ваши налоги и определяя налоговые кредиты, что может сэкономить деньги. Кроме того, Gusto синхронизирует дни отдыха, часы и праздники вашей команды с расчетом зарплаты, так что вам есть всё необходимое, чтобы поддерживать сотрудников счастливыми.
Инструмент имеет простую процедуру внедрения, что делает его легко понимаемым и удобным в использовании.
Клиенты говорят: “Интерфейс чистый и легко воспринимается, и нам нравится его база знаний с ресурсами для поддержки нашей соответствия.”
Кроме того, Gusto интегрируется с Guru.
3. HiBob
HiBob — это современная HR-платформа, которая автоматизирует работу HR-отделов и способствует большему вовлечению и производительности.
Вы можете настроить инструмент в зависимости от того, как вы работаете, будь то на месте, удаленно или гибридно.
Люди ценят “простоту продукта.” Так легко хранить данные сотрудников и добавлять пользовательские поля для любой дополнительной информации, которую вы хотите сохранить.”
HiBob помогает вам управлять основными HR-процессами, показывая вам важную информацию о ваших сотрудниках, такую как дни рождения, кто на больничном, юбилей работы и т. д.
И угадайте что? HiBob интегрируется с Guru!
4. Rippling
Rippling предоставляет систему управления рабочей силой для расчета зарплаты, расходов, льгот и устройств.
Rippling прост. “Я думаю, что моя бабушка могла бы использовать его, это так просто.” Пользователи могут быстро находить то, что им нужно, будь то платежные ведомости, или запросы на отпуск.
Более того, это HR-решение автоматизирует все ваши процессы и хранит их в одном месте, от ввода в работу до вывода из работы.
В общем, Rippling делает то, что делает любое ПО для HR. Он помогает вам вовремя платить сотрудникам, управлять льготами команды, обрабатывать аттестации и следить за временем и посещаемостью.
Вы можете получить лучшее из обоих миров, используя Rippling и Guru вместе.
5. TriNet
TriNet — это платформа для HR, расчета зарплаты и аутсорсинга, подходящая для малых и средних предприятий в любой отрасли.
Он предлагает множество функций для HR, которые решают многие трудоемкие задачи, такие как минимизация рисков и соблюдение стандартов, расчеты зарплаты и экспертиза в области человеческого капитала.
“Мне нравится насколько легко можно связаться с реальным человеком, если возникнет проблема,” говорит один из рецензентов. Но люди также ценят легкость использования инструмента и то, как он управляет жизненным циклом сотрудника.
Кроме того, TriNet позволяет вам управлять расчетом зарплаты и льготами сотрудников с одной панели управления. Поскольку он также автоматически синхронизирует данные по платформе, это приводит к меньшему количеству ошибок и более оптимизированным операциям.
Попробуйте TriNet и Guru вместе уже сегодня.
Подходит к вам
Итак, как вы себя чувствуете? Как будто вы можете справиться с чем угодно? 😊 Мы на это надеемся.
Этот гид определенно помог вам узнать, как выбрать HR-программное обеспечение, которое соответствует вашим потребностям в бизнесе. Так что не бойтесь следовать этим шагам и найти подходящее HR-решение для вас.
Но почему бы не взять с собой и Guru?
Guru — это инструмент, основанный на ИИ, который идеально подходит для быстрого доступа команд к необходимой информации ежедневно. Он предоставляет HR-отделу единую, надежную платформу для централизованного хранения политик, контрольных списков и справочников, чтобы работать более эффективно и быстрее.
Каковы различные типы HR-программного обеспечения?
Разные типы HR-программного обеспечения помогают вам автоматизировать основные HR-задачи, включая:
Системы управления информацией о персонале (HRIS) для централизации информации.
Управление человеческим капиталом (HCM) для достижения бизнес-целей.
Система отслеживания заявок (ATS) для помощи в процессе набора.
Система управления человеческими ресурсами (HRMS) для лучшей оптимизации процессов.
Программное обеспечение для управления производительностью для аттестации.
Система управления обучением (LMS) для обучения и развития сотрудников.
Сколько стоит HR-программное обеспечение?
HR-программное обеспечение может стоить от 25 до 80 долларов в месяц.
Отчет от Software Path, однако, утверждает, что средняя стоимость систем HRIS составляет около 12625 долларов для каждого пользователя или 210 долларов на пользователя в месяц.
Стоимость программного обеспечения для управления персоналом может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер вашей организации, модель ценообразования и конкретные функции и возможности, которые вам нужны.
Как выбрать между программным обеспечением HRIS и расчетом заработной платы?
Программное обеспечение HRIS и расчет заработной платы имеют разные роли. Платформы для управления персоналом управляют многими аспектами отдела HR, такими как набор, обучение новых сотрудников или управление талантами.
Программное обеспечение для расчета заработной платы, с другой стороны, только занимается выплатой вашим людям и выставлением счетов.
Поэтому выбирайте решение для расчета заработной платы, если вам нужно автоматизировать выплаты. Если вы хотите управлять большим количеством аспектов HR, вам нужно программное обеспечение HRIS.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
.webp)
