Кто помнит, как сидел на уроках в старшей школе и думал: «Когда мне вообще пригодятся эти знания в реальной жизни?» Если вы не биолог, знание о том, что митохондрии являются энергетическими станциями клетки, на работе не пригодится. Вы, вероятно, уже давно не приходилось рассчитывать длину окружности круга вручную, и ваш начальник не спрашивал вас о атомной массе алюминия на последнем командном заседании. Есть много вещей, которые мы изучали в школе, но которые не используем сегодня. Жаль, что письмо не стало одной из них.
Искусство письма и обмена информацией
Никто не проверяет вас на части речи во время встреч (надеемся), но письменная коммуникация является важной частью работы. Всем нам нужны некоторые навыки письма, чтобы отправлять электронные письма, общаться с коллегами в Slack или Teams, или делиться важными знаниями с другими в вашей компании.
Письмо и коммуникация — это одни из самых важных столпов документирования и обмена знаниями. Хотя вы можете считать свои навыки письма на уровне профессионалов или нервничать, когда нужно составить электронное письмо, мы все можем согласиться, что письмо требует определенной степени мастерства. Даже если письмо дается вам легко, создание чего-то стоящего для чтения все равно требует много времени и усилий. И это особенно верно, когда речь идет о добавлении информации в вашу базу знаний.
Так что да, каждому нужно надеть шляпу писателя, когда он документирует информацию. Даже если вы просто копируете и вставляете текст или вставляете таблицы и документы, знать, какую информацию нужно включить и учитывать такие вещи, как тон и язык, крайне важно. Все это может быть важно, но сосредоточиться на искусстве письма, когда вы больше обеспокоены правильным обменом знаниями, сложно.
Не было бы здорово иметь помощника по письму, который мог бы помочь вам со всеми сложными частями документирования и хранения информации, чтобы вы могли сосредоточиться на обмене своими знаниями? С запуском Assist в Guru вы можете это сделать!
Представляем Assist
Assist использует генерирующий ИИ, чтобы помочь авторам Guru редактировать, корректировать, улучшать и вносить ясность в созданные ими знания, не прибегая к еще одному инструменту. Пользоваться Assist просто: Авторы выделяют текст, который необходимо улучшить, а затем направляют Assist на резюмирование/редактирование/корректировку этого конкретного текста. Нужно отредактировать целую карточку? Assist работает и так же. Вам нужно лишь указать, кликнуть и подумать о том, что вы хотите улучшить.
С каждым AI-функционалом, который мы создаем в Guru, мы верим, что удержание людей в центре труда является неотъемлемой частью поддержания необходимой степени доверия для знаний в вашей компании. Вот почему мы создали Assist как инструмент, который поддерживает пользователей в процессе записи и обмена своими знаниями.
Почему? Потому что мы верим, что ваш голос и точка зрения имеют значение. Каждый пользователь должен иметь возможность создавать знания и использовать Assist, чтобы делать предложения по своему письму, не теряя при этом своего уникального и подлинного голоса.
Закройте пробелы в знаниях с помощью Assist
У вас есть возможность использовать Assist в веб-приложении Guru, но мы также добавили его функции резюмирования прямо в нашу интеграцию с Slack. С помощью Assist вы можете быстро и легко резюмировать или создать часто задаваемые вопросы из треда в Slack или рассылки по трендовым темам и без швов добавить эти знания в Guru. Вы можете использовать резюме, чтобы дать предварительный контекст в сообщении Slack или переработать этот контент и отправить объявление своим коллегам. Assist не только для новых знаний. У вас могут быть наследованные знания, сохраненные в Guru - или за его пределами, в таких местах, как Google Drive, Confluence или Notion. Существующий контент по-прежнему может быть ценным; просто он может быть старым или разрозненным. Независимо от того, являются ли ваши знания слишком длинными, устаревшими, неорганизованными и/или неполными, Assist здесь, чтобы помочь. Assist может сократить знания, включить резюме контента, которому требуется больше предварительного контекста, или добавить немного шлифовки к общему потоку для облегчения чтения.
Assist открывает целый мир возможностей для письма и редактирования для пользователей Guru. Давайте углубимся в детали того, что он может делать.
Резюме
Сбор ключевых моментов и составление простого резюме может занять больше времени, чем нам хотелось бы признать. С помощью Assist вы можете добавить резюме в начало своей карточки для удобства чтения и предоставить вашим читателям предварительный контекст. Улучшите эффективность для ваших читателей, которые могут потреблять резюме, чтобы понять суть знания, а затем решить, погрузиться ли глубже для большего количества деталей, если это необходимо.
Хотите немного разнообразия в ваших резюме? С помощью Assist вы можете создать:
Краткие резюме
Подробные резюме
Нумерованные списки
Улучшить
Улучшить
Письмо — это сложно, мы это понимаем. С Assist на вашей стороне вы можете создавать и редактировать как настоящий профессионал. Вот как вы можете использовать Assist, чтобы выявить своего внутреннего писателя:
Исправьте орфографию и грамматику: Влияет или эффект, меньше или меньше, некоторое время или немного времени - у вас нет времени беспокоиться о том, чтобы выбрать правильное. Не позволяйте себя застрять в мелочах проверки орфографии и грамматики. Пусть Assist сделает это за считанные секунды и сэкономит ваше время (и разочарования).
Упростить словарный запас: Трудно определить, какие слова вы используете, которые могут считаться жаргоном для других. Assist может определить эти слова для вас и заменить их синонимами, которые более универсально понятны, обеспечивая инклюзивность и ясность ваших знаний.
Усовершенствовать/формализовать: Мы все были в такой ситуации: вы пишете что-то, что звучит немного странно или не так гладко. Вместо того, чтобы тратить время на переосмысление, переписывание и изменение, стараясь сделать ваше письмо «правильным», пусть Assist придет с новым взглядом для оценки этого надоедливого абзаца (или двух) и предложит лучший поток.
Сократить: Быть кратким проще сказать, чем сделать (сократите до того, как я редактирую этот документ). Assist может взять то, что вы написали, и сократить его, не теряя важной информации. Ваши читатели скажут спасибо.
Настроить тон
Тон должен изменяться в зависимости от природы содержимого и того, кто собирается его читать. Для менее опытного писателя настройка вашего естественного тонуса письма может оказаться довольно сложной. Assist может помочь настроить тон вашего письма, не теряя вашего сообщения или голоса. Если вы считаете, что вашему письму не хватает чего-то особенного, подумайте о выборе любого из следующих тонов для небольшой помощи:
Разговорный:Идеально подходит для карточек, которые содержат ответы и диалоги, чтобы использовать их с вашими клиентами. Настройте тон, чтобы убедиться, что основные моменты звучат естественно при использовании в разговоре.
Прямой:Прекрасно подходит для написания четких инструкций, документов, как сделать, или стандартных операционных процедур, когда вы хотите перейти к сути и избежать путаницы.
Сочувствующий:Полезно для знаний, предназначенных для усиления других или для более чувствительной темы, которая требует особого обращения.
Профессиональный: Может использоваться для карточек, которые требуют технического и/или академического тона.
Остроумный: Идеально подходит для улучшения новостной рассылки или материала, которому не хватает юмора уровня Фрейзера.
Перевести
Перестаньте просить своих ценных двуязычных и триязычных сотрудников (или третью сторону) вручную переводить информацию на другие языки. Пишите на языке, на котором вам удобно, и дайте Assist автоматически переводить его на другой язык. Теперь ваша команда может тратить минуты, а не часы, на внесение небольших правок и доработок в переводную работу. Языки, которые поддерживает Assist:
Китайский
Английский
Французский
Немецкий
Японский
Испанский
Искусственный интеллект для всех
Мы спрашивали клиентов Guru, которые были на раннем бета-тестировании Assist, как они о нем отзываются, и вот что они сказали:
«Assist полезен, когда у меня есть карточки, которые подлежат проверке. Во многих случаях знания нуждаются в улучшениях, поэтому Assist может помочь с этим и добавить улучшения к каждой карточке.”
«Мне нравится, что новый контент добавляется в начало карточки, чтобы я мог сравнить его с тем, что у меня уже есть. Захватываю ли я все, что хочу захватить? И затем я могу добавить или отредактировать уже имеющееся, чтобы улучшить это.”
«Иметь Assist в Slack — это сделать худшую часть о написании контента максимально легким и простым. Это предотвратит ожидания и колебания перед созданием и обновлением контента, поскольку все меняется.”
Если вы хотите испытать часть магии обмена знаниями, которой они наслаждаются, давайте поговорим о том, как мы можем сделать то же самое для вашей команды.
Кто помнит, как сидел на уроках в старшей школе и думал: «Когда мне вообще пригодятся эти знания в реальной жизни?» Если вы не биолог, знание о том, что митохондрии являются энергетическими станциями клетки, на работе не пригодится. Вы, вероятно, уже давно не приходилось рассчитывать длину окружности круга вручную, и ваш начальник не спрашивал вас о атомной массе алюминия на последнем командном заседании. Есть много вещей, которые мы изучали в школе, но которые не используем сегодня. Жаль, что письмо не стало одной из них.
Искусство письма и обмена информацией
Никто не проверяет вас на части речи во время встреч (надеемся), но письменная коммуникация является важной частью работы. Всем нам нужны некоторые навыки письма, чтобы отправлять электронные письма, общаться с коллегами в Slack или Teams, или делиться важными знаниями с другими в вашей компании.
Письмо и коммуникация — это одни из самых важных столпов документирования и обмена знаниями. Хотя вы можете считать свои навыки письма на уровне профессионалов или нервничать, когда нужно составить электронное письмо, мы все можем согласиться, что письмо требует определенной степени мастерства. Даже если письмо дается вам легко, создание чего-то стоящего для чтения все равно требует много времени и усилий. И это особенно верно, когда речь идет о добавлении информации в вашу базу знаний.
Так что да, каждому нужно надеть шляпу писателя, когда он документирует информацию. Даже если вы просто копируете и вставляете текст или вставляете таблицы и документы, знать, какую информацию нужно включить и учитывать такие вещи, как тон и язык, крайне важно. Все это может быть важно, но сосредоточиться на искусстве письма, когда вы больше обеспокоены правильным обменом знаниями, сложно.
Не было бы здорово иметь помощника по письму, который мог бы помочь вам со всеми сложными частями документирования и хранения информации, чтобы вы могли сосредоточиться на обмене своими знаниями? С запуском Assist в Guru вы можете это сделать!
Представляем Assist
Assist использует генерирующий ИИ, чтобы помочь авторам Guru редактировать, корректировать, улучшать и вносить ясность в созданные ими знания, не прибегая к еще одному инструменту. Пользоваться Assist просто: Авторы выделяют текст, который необходимо улучшить, а затем направляют Assist на резюмирование/редактирование/корректировку этого конкретного текста. Нужно отредактировать целую карточку? Assist работает и так же. Вам нужно лишь указать, кликнуть и подумать о том, что вы хотите улучшить.
С каждым AI-функционалом, который мы создаем в Guru, мы верим, что удержание людей в центре труда является неотъемлемой частью поддержания необходимой степени доверия для знаний в вашей компании. Вот почему мы создали Assist как инструмент, который поддерживает пользователей в процессе записи и обмена своими знаниями.
Почему? Потому что мы верим, что ваш голос и точка зрения имеют значение. Каждый пользователь должен иметь возможность создавать знания и использовать Assist, чтобы делать предложения по своему письму, не теряя при этом своего уникального и подлинного голоса.
Закройте пробелы в знаниях с помощью Assist
У вас есть возможность использовать Assist в веб-приложении Guru, но мы также добавили его функции резюмирования прямо в нашу интеграцию с Slack. С помощью Assist вы можете быстро и легко резюмировать или создать часто задаваемые вопросы из треда в Slack или рассылки по трендовым темам и без швов добавить эти знания в Guru. Вы можете использовать резюме, чтобы дать предварительный контекст в сообщении Slack или переработать этот контент и отправить объявление своим коллегам. Assist не только для новых знаний. У вас могут быть наследованные знания, сохраненные в Guru - или за его пределами, в таких местах, как Google Drive, Confluence или Notion. Существующий контент по-прежнему может быть ценным; просто он может быть старым или разрозненным. Независимо от того, являются ли ваши знания слишком длинными, устаревшими, неорганизованными и/или неполными, Assist здесь, чтобы помочь. Assist может сократить знания, включить резюме контента, которому требуется больше предварительного контекста, или добавить немного шлифовки к общему потоку для облегчения чтения.
Assist открывает целый мир возможностей для письма и редактирования для пользователей Guru. Давайте углубимся в детали того, что он может делать.
Резюме
Сбор ключевых моментов и составление простого резюме может занять больше времени, чем нам хотелось бы признать. С помощью Assist вы можете добавить резюме в начало своей карточки для удобства чтения и предоставить вашим читателям предварительный контекст. Улучшите эффективность для ваших читателей, которые могут потреблять резюме, чтобы понять суть знания, а затем решить, погрузиться ли глубже для большего количества деталей, если это необходимо.
Хотите немного разнообразия в ваших резюме? С помощью Assist вы можете создать:
Краткие резюме
Подробные резюме
Нумерованные списки
Улучшить
Улучшить
Письмо — это сложно, мы это понимаем. С Assist на вашей стороне вы можете создавать и редактировать как настоящий профессионал. Вот как вы можете использовать Assist, чтобы выявить своего внутреннего писателя:
Исправьте орфографию и грамматику: Влияет или эффект, меньше или меньше, некоторое время или немного времени - у вас нет времени беспокоиться о том, чтобы выбрать правильное. Не позволяйте себя застрять в мелочах проверки орфографии и грамматики. Пусть Assist сделает это за считанные секунды и сэкономит ваше время (и разочарования).
Упростить словарный запас: Трудно определить, какие слова вы используете, которые могут считаться жаргоном для других. Assist может определить эти слова для вас и заменить их синонимами, которые более универсально понятны, обеспечивая инклюзивность и ясность ваших знаний.
Усовершенствовать/формализовать: Мы все были в такой ситуации: вы пишете что-то, что звучит немного странно или не так гладко. Вместо того, чтобы тратить время на переосмысление, переписывание и изменение, стараясь сделать ваше письмо «правильным», пусть Assist придет с новым взглядом для оценки этого надоедливого абзаца (или двух) и предложит лучший поток.
Сократить: Быть кратким проще сказать, чем сделать (сократите до того, как я редактирую этот документ). Assist может взять то, что вы написали, и сократить его, не теряя важной информации. Ваши читатели скажут спасибо.
Настроить тон
Тон должен изменяться в зависимости от природы содержимого и того, кто собирается его читать. Для менее опытного писателя настройка вашего естественного тонуса письма может оказаться довольно сложной. Assist может помочь настроить тон вашего письма, не теряя вашего сообщения или голоса. Если вы считаете, что вашему письму не хватает чего-то особенного, подумайте о выборе любого из следующих тонов для небольшой помощи:
Разговорный:Идеально подходит для карточек, которые содержат ответы и диалоги, чтобы использовать их с вашими клиентами. Настройте тон, чтобы убедиться, что основные моменты звучат естественно при использовании в разговоре.
Прямой:Прекрасно подходит для написания четких инструкций, документов, как сделать, или стандартных операционных процедур, когда вы хотите перейти к сути и избежать путаницы.
Сочувствующий:Полезно для знаний, предназначенных для усиления других или для более чувствительной темы, которая требует особого обращения.
Профессиональный: Может использоваться для карточек, которые требуют технического и/или академического тона.
Остроумный: Идеально подходит для улучшения новостной рассылки или материала, которому не хватает юмора уровня Фрейзера.
Перевести
Перестаньте просить своих ценных двуязычных и триязычных сотрудников (или третью сторону) вручную переводить информацию на другие языки. Пишите на языке, на котором вам удобно, и дайте Assist автоматически переводить его на другой язык. Теперь ваша команда может тратить минуты, а не часы, на внесение небольших правок и доработок в переводную работу. Языки, которые поддерживает Assist:
Китайский
Английский
Французский
Немецкий
Японский
Испанский
Искусственный интеллект для всех
Мы спрашивали клиентов Guru, которые были на раннем бета-тестировании Assist, как они о нем отзываются, и вот что они сказали:
«Assist полезен, когда у меня есть карточки, которые подлежат проверке. Во многих случаях знания нуждаются в улучшениях, поэтому Assist может помочь с этим и добавить улучшения к каждой карточке.”
«Мне нравится, что новый контент добавляется в начало карточки, чтобы я мог сравнить его с тем, что у меня уже есть. Захватываю ли я все, что хочу захватить? И затем я могу добавить или отредактировать уже имеющееся, чтобы улучшить это.”
«Иметь Assist в Slack — это сделать худшую часть о написании контента максимально легким и простым. Это предотвратит ожидания и колебания перед созданием и обновлением контента, поскольку все меняется.”
Если вы хотите испытать часть магии обмена знаниями, которой они наслаждаются, давайте поговорим о том, как мы можем сделать то же самое для вашей команды.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
