Мы никогда не были большими поклонниками изолированной информации, но понимаем, что иногда эти изолированные объемы информации возникают на работе. С совместными папками, облачными хранилищами, командными дисками и разными приложениями информация неизбежно окажется немного разбросанной.

Интранеты, базы знаний и вики играют свою роль в хранении информации. Люди усердно работали, чтобы сохранить свои знания в удобном для них инструменте, но все еще есть элементы, которые, похоже, никогда не фиксируются. Несмотря на все усилия людей, некоторые части компании могут казаться далекими друг от друга. К счастью, компании могут сократить это расстояние с помощью поиска вендора AI.

Что поиск вендора AI может сделать для вашей компании

Поиск вендора дает каждому в вашем рабочем месте возможность искать по всем источникам информации вашей компании, облегчая получение информации без создания дополнительной работы или вопросов. Хотя вы, вероятно, слышали много о власти поиска вендора недавно, это не совсем новая вещь. Поиск вендора существует давно, но достижения в области обработки естественного языка и семантического поиска сделали его более мощным и полезным.

Сейчас самый подходящий момент для внедрения поиска вендора в вашу компанию. Не убеждены? Вот лишь несколько причин, почему так много компаний добавляют инструмент поиска вендора в свою технологическую стек.

Увеличьте производительность

Знали ли вы, что управление знаниями может быть ключом к расширению полномочий команд и отдельных лиц в вашей организации? Легкий доступ к информации может повысить эффективность и автономию для всех работников. Вот почему поиск вендора является таким революционным для организаций. Это простой способ почти мгновенно изменить то, как сотрудники управляют своим временем и получают доступ к важной информации.

Будь то получение самых актуальных данных о продажах или поиск вашей последней политики по поводу отпусков, эта технология позволяет сотрудникам получить молниеносный доступ к организационным файлам. Ваш поиск вендора может значительно упростить повседневные операции и позволить сотрудникам максимально увеличить свою продуктивность и эффективность.

Внедрение инструмента поиска вендора по всей компании является стратегическим шагом, который гарантирует, что сотрудники могут без труда получать доступ к важной информации в любое время. Это инструмент, который превосходит ограничения мест хранения данных и постоянно растущий объем файлов, которые появляются по мере роста бизнеса. С поиском вендора AI сотрудники тратят меньше времени на бесконечное навигацию по папкам на своих устройствах и больше времени на задачи, которые способствуют успеху организации.

Принимайте более обоснованные решения

Когда у вас есть поиск вендора на базе AI, находить правильную информацию в нужный момент — это просто. Вы можете подумать, что «старый способ» поиска информации позволяет вам быстро получать необходимую информацию, но подумайте, как на самом деле выглядит обычный поиск. Если первый результат неверный, вам придется искать среди страниц результатов поиска, прежде чем вы найдете то, что вам нужно.

Когда вы упрощаете организационную информацию, вы делаете многое для улучшения общей бизнес-агильности. Подумайте о том, что произойдет, если вы и все на вашем рабочем месте получат доступ к информации в тот момент, когда она вам понадобится. Поиск вендора упрощает процесс принятия решений для тех, кто принимает решения, чтобы они могли принимать более обоснованные решения. У них будет полезная, проверенная информация, так как они будут иметь доступ к более актуальным данным. Руководители могут быстро принять решения без лишнего «шума» от нерелевантных источников.

Ужесточите безопасность данных

Обеспечение и управление содержанием могут быть сложными, когда организации растут и обязанности по ролям меняются. Поиск вендора может быть одним из способов начать контролировать, кто имеет доступ к чему в вашей организации. Наш поиск вендора с поддержкой AI имеет простые права доступа для подключенных источников контента, чтобы гарантировать, что пользователи могут получать доступ только к авторизованному содержанию.

Это может помочь снизить риск утечек данных и других угроз для вашей конфиденциальной информации. С другой стороны, внедрение поиска вендора в вашу технологическую стек может помочь улучшить безопасность данных для всей вашей конфиденциальной и не конфиденциальной информации, хранящейся в разных местах и отделах. Поговорим о всеведущем решении!

Поиск вендора также может быть удобным способом контролировать старый контент и данные, которые вы давно не использовали или которые необходимо обновить. Найти историческую информацию бывает сложно, особенно для компаний, прошедших значительные периоды роста и изменений. Структуры файлов, форматы и наименования изменяются со временем. С поиском вендора найти и обновить старую информацию гораздо проще.

Улучшите клиентский опыт

Важно помнить, что преимущества поиска вендора распространяются не только на ваши внутренние команды. Ваши клиенты тоже могут получить выгоду! Используя ваши данные, контент и информацию о продукте, вы можете создать лучший клиентский опыт, который действительно соответствует их уникальным предпочтениям.

С помощью программного обеспечения для поиска вендора команды, работающие с клиентами, теперь могут получать точные актуальные данные за считанные секунды, всего с одним запросом. Это означает, что ваши клиенты, ищущие помощь, получат ответы быстрее, чем когда-либо. Представьте, что вам не нужно беспокоиться о неловких паузах, возникающих, когда коллега должен приостановить встречу по продажам или проверку клиента, чтобы найти окончательную версию документа.

Разница, которую может внести поиск на базе AI  

Когда компании начинают использовать поиск вендора на базе AI, они делают гораздо больше, чем просто добавляют еще один инструмент в свою технологическую стек. Как только поиск вендора появится, вы сможете улучшить опыт сотрудников и клиентов, позволить руководителям принимать взвешенные решения и одновременно защитить ваши самые конфиденциальные документы.

Звучит как что-то, что вы хотите для своей компании? Мы так и думали. К счастью для вас, начать использовать Guru сегодня очень просто начните с Guru с сегодняшнего дня.