Människor är sociala varelser. Även om bilden av den ensamma geniet — personen som arbetar dag och natt ensam i en målmedveten jakt på storhet — består, har det senaste året lärt oss att det är svårt att vara ensam. Att arbeta ensam är också svårt (fråga vilken student som helst som hamnat med att äga ett grupprojekt i skolan), och även om många av oss fortfarande citerar mantrat "Om du vill ha något gjort rätt, gör det själv,” så medför den ensamma upplevelsen en verklig påfrestning.

Enligt en studie från Stanford visar det sig att vi faktiskt är mer motiverade att arbeta med en viss uppgift när vi samarbetar med andra. Faktum är att de som deltog i studien spenderade 64% mer tid på att arbeta med ett utmanande pussel när de arbetade tillsammans, och de rapporterade högre engagemangsnivåer och framgångsrater samtidigt som de hade lägre trötthet än ensamma deltagare.

Prova Guru.

Börja gratis

Bättre kommunikation och samarbete förbättrar affärsresultat

Vad innebär detta för arbetsplatsen? Brett sett innebär det att vi inte bara är lyckligare när vi arbetar tillsammans än när vi arbetar ensamma, utan att vi också är bättre. Och det behöver inte förändras bara för att vi inte är fysiskt tillsammans, men det första steget måste vara att säkerställa att vi kan prata med varandra. I slutsatsen av Stanford-studien säger författarna: "Kommunikation i allmänhet och undervisning och lärande, i synnerhet, är i grunden samarbetsakter." Bara genom att prata med varandra är vi förberedda att få fördelarna av samarbetet.

Men det betyder inte att vi inte kan utnyttja den inneboende kraften, ge den syfte och skapa en ännu större ömsesidig fördel. Genom att förbättra hur vi kommunicerar — demokratisera det och minska brus och friktion — kan vi realisera verkliga affärsfördelar genom bättre operativ effektivitet, högre medarbetarengagemang och förbättrade affärsresultat.

Hur man skapar en friktionsfri samarbetande miljö

Medan 1:1-samtal alltid är fördelaktiga, är plattformar som Microsoft Teams och Slack som gör att vi kan prata med vem som helst vi arbetar med, oavsett plats, team eller roll, grundläggande för verkligt samarbete. Att kombinera chatt- och videofunktioner ger dig en sorts kommunikationsmultitool som inte kräver någon av den typ av kontextbyten som dödar momentum. Och eftersom det är ett system som alla är med i kan det också vara grundläggande för din övergripande företags teknologiska stack.

Det andra steget i att underlätta samarbete är att hjälpa anställda att hitta signalen i bruset. Hur kan du göra kommunikationen mer användbar? Trots allt vill du förbättra de positiva effekterna av samarbete, inte översvämma folk med information som kanske inte är användbar för dem. Så hitta sätt att minska duplicerade frågor vid alla timmar på dagen genom att lägga till ett kunskapshanteringssystem som integreras med kommunikationsplattformar som Microsoft Teams eller Slack. Den lösningen gör inte bara att anställda kan hjälpa sig själva när de kan (vilket frigör dina kommunikationer för att användas för att främja samarbete), utan det minskar även den kontextbyten som dödar produktiviteten.

Det kan också kännas överväldigande att kasta ett öga på din chattplattform och se så många samtal som pågår samtidigt. Att eliminera röran av upprepade frågor och allmän förvirring kan säkerställa att, även när vi arbetar längre timmar, är vi mindre benägna att bränna ut oss.

Utöver det är det avgörande att säkerställa att information från hela företaget är samlad på ett ställe. Inte bara för att det gör den tillgänglig i Slack eller Teams, utan för att mer dokumenterad företagsinformation är bättre.

Man vet aldrig vilka frågor som kan dyka upp under en arbetsdag, men isolering av information av team kan aktivt hindra självbetjäning, tvinga kollegor till avbrott och lägga tillbaka oljud i chatt. På en enda dag kan en anställd behöva få tillgång till information från HR, IT, Marknadsföring och Produkter. Om den personen måste växla mellan till och med 2 olika plattformar för att hitta svar (eftersom HR finns i SharePoint och Produkt finns i Confluence), är det två punkter av frustration och avbrott. Det blir ofta enklare att bara gå tillbaka till att ställa frågor och helt strunta i kunskapsplattformar.

Genom att göra information från hela företaget tillgänglig för alla, direkt inom deras kommunikationsplattform, kan du säkerställa att de samtal som faktiskt sker är de som driver projekten framåt, istället för frustrerande avbrott som kväver momentum.

Kommunikation må vara en inneboende samarbetsakt, men genom att göra den enklare och mer effektiv skapar du en kunskapsdriven kultur där anställda kan blomstra.