How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite

Som ett bicoastal marknadsföringsteam är vi engagerade i att hålla kontakten över Zoom och Slack, men så snart vi kan träffas personligen, tar vi chansen. Olika medlemmar i vårt team pendlar fram och tillbaka mellan vårt huvudkontor i Philadelphia och vårt andra kontor i San Francisco under året, men hela vårt marknadsteam träffas bara en eller två gånger om året (om vi har tur) under SKO. Men SKO (sales kickoff) är en tid för tvärorganisatoriskt sammansättning, inte bara individuell team sammansättning. Mellan aktiviteter för hela organisationen, allmänna möten och hålla upp med vårt faktiska arbete är det svårt att spendera dedikerad tid tillsammans som ett team.

För att ge vårt team den ansiktstid vi behöver och förtjänar planerade vi en marknadsföringsoffsite i San Francisco. Anledningen till att vi valde SF framför vår hemstad Philly var tvåfaldig (väl, trefaldig om du räknar att göra resten av Philly-folket avundsjuka 😏). SF är vårt mindre kontor, vilket betyder att teamet där inte alltid får uppleva samma känsla av gemenskap som att vara i HQ, så det var trevligt att ha en större Guru-närvaro i den staden. För det andra kommer SF-kamraterna redan ut till Philly för SKO, så vi ville återgälda tjänsten med tvärlandets resor.

Så, efter att ha spenderat tre roliga dagar som ett team i San Francisco, här är fem saker vi lärt oss om att vara bättre bicoastal kamrater:

1. Introducera er själva på nytt

Under de senaste nio månaderna har vårt team vuxit från bara en handfull medlemmar till en specialiserad marknadsföringsmaskin med 16 starka medlemmar. Trots att vi interagerar online regelbundet, träffade några av oss ansikte mot ansikte för första gången vid vår offsite. För att omfamna denna tillväxt och hjälpa oss att skapa meningsfulla kopplingar med varandra, genomförde vi två övningar för att lära känna varandra bättre.

Det första var en runda av "speed dating." Vi spenderade största delen av en eftermiddag med att rotera runt rummet och prata med kamrater i några minuter i taget. Det fanns inga uppmaningar och inga förväntningar att vi skulle prata om något arbetsrelaterat. Målet var att lära känna varandra på en mer personlig nivå. Vi lärde oss om varandras sidojobb, syskon, hemska första dejtinghistorier och mer.

Den andra var en runda presentationer från var och en av oss där vi definierade våra roller med våra egna ord, diskuterade våra mål, hyllade våra styrkor och erkände våra svagheter. Du kanske tror att du har en bra uppfattning om vad varje av dina teammedlemmar gör, men försök att höra det från deras perspektiv; det kan göra en skillnad. Vi rör oss så snabbt för att få vårt arbete gjort att vi ibland tappar sikt på våra kamraters mål och prioriteringar, så det var uppfriskande att gå igenom allas roller.

2. Mat gör för den ultimata sammanslagningserfarenheten

Detta kanske är en självklarhet, men vi hade några av våra bästa konversationer över tacos, sushi och In-N-Out. Våra SF-baserade kamrater planerade genomtänkta upplevelser för varje måltid, inklusive en promenadmatstur i det ultrahip Mission District. Vi åt de bästa pommes frites som några av oss någonsin har haft (shout out till Senor Sisig food truck – seriöst, om du har tur att vara i Bay Area, gå och ät deras Sisig pommes frites med fläsk just nu), hade några av våra första mezcal- och Old Fashioned-upplevelser och åt överdrivna mängder choklad mellan sessioner.

Sättet att förena ett bicoastal team i hjärtat är genom magen.

3. SWOT-analys: En möjlighet för nya idéer (och att reta varandra)

En SWOT-analys är ett bra sätt att hitta samordning inom ett team. För dem som inte är bekanta, står SWOT för styrkor, svagheter, möjligheter, och hot. Vi reflekterade oberoende över var och en av dessa kategorier, både för vårt marknadsteam och för Guru som helhet, och kom sedan tillsammans för att skriva gemensamma teman på en whiteboard. Många av våra tankar överlappade, vilket säger oss var vi gör saker bra och var vi har tydligt utrymme för förbättring. Vi hörde också insiktsfulla punkter från individer som inte hade kommit på gruppen i stort. Med tanke på våra olika bakgrunder och kunskapsområden var det verkligen intressant att höra vad olika teammedlemmar såg som våra kollektiva möjligheter.

Vi gjorde inkludera "Wes's pappaskämt" som en svaghet, men det visar bara att vår kärnvärde "Vi tar oss själva inte för seriöst" är en styrka hos vårt team.

4. Isolera er på en klippa om ni verkligen vill knyta band

Eftersom vi var i San Francisco valde vi The Rock (nej, inte Dwayne Johnson) för vår teamaktivitet: Alcatraz. Att jobba med en aktivitet efter timmar hjälper till att hålla ett offsite roligt och intressant. Vid våra SKOs i Philly har vi gått bowling och yxkastning, så ribban var hög för San Francisco.

Alcatraz visade sig vara den perfekta utflykten eftersom de flesta av oss aldrig hade varit där, den guidade turen var faktiskt intressant, och #views.

5. Differentiera en dedikerad offsite från en vanlig arbetsresa

Det skulle ha varit lätt för oss att försöka bocka av 'team bonding'-rutan genom att helt enkelt skicka våra East Coasters till SF för att arbeta på distans under veckan, men att nöja sig med bara flytt hade varit en förlorad möjlighet. Målet med denna offsite var inte bara att få oss alla under ett tak; det var att stärka våra band som ett team så att vi kunde arbeta mer effektivt tillsammans. Istället för att gå igenom vår vanliga Philadelphia dag till dag i SF, satte vi faktiskt vårt arbete på sidan för att spendera tid på olika strävanden.

Dessa strävanden inkluderade aktiviteterna jag redan nämnt, som att lära känna varandra och kartlägga vår SWOT, men de inkluderade också en djupdykning i vår innehållsstrategi och en dedikerad planeringssession för vår kommande konferens, Empower. Dessa ämnen är saker vi berör i våra tvåveckorsmöten, om inte oftare, men vi tenderar att bara skrapa ytan av var och en av dem på grund av tidsbegränsningar och hektiska scheman.

Att ge oss en dedikerad timme för att metodiskt gå igenom vår innehålls- och distributionsstrategi samt de gräsliga detaljerna om Empower var ett utmärkt sätt att dyka djupare i några av våra största projekt. Om du ska gå stort och få hela teamet tillsammans, se till att ha några högre nivå aktiviteter planerade för att få ut det mesta av din tid.

Vi höll också vår offsite på en neutral plats, vilket hjälpte till att förstärka känslan av att detta inte var en typisk arbetsvecka. Istället för att störa de icke-marknadsförings medlemmarna i SF-kontoret, flyttade vi hela vårt team till ett privat rum i ett co-working space. Vi ville verkligen att denna resa skulle kännas som en reträtt för varje marknadsförings team medlem, oavsett vilket kontor vi vanligtvis sitter i.

Teamwork gör drömmen möjlig

Om du har ett bicoastal team – eller, bättre yet, ett team baserat på mer än bara två platser – är en offsite för att föra er samman precis vad läkaren beställde. Vi drömmer redan om nästa gång alla 16 av oss kommer att vara tillsammans. Lyckligtvis för oss ska vi alla delta i Empower, och det ligger precis runt hörnet! (Registrera dig här om du också vill knyta band med Guru-marknadsföring eller bli översvämmad av pappaskämt.)

I en ideal värld skulle vi alla sitta direkt bredvid våra kamrater för att underlätta kopplingar och samarbete, men när Slack och Zoom är allt ni har, är personliga möten avgörande för att bygga bättre team. Hur håller du ditt team kopplat när ni växer? Låt oss veta genom att tweeta till @Guru_HQ.