Evenemang är en av de längst stående taktiker som företag använder för att koppla samman med nuvarande och potentiella kunder. Trots en alltmer digital värld, tror de flesta marknadsförare fortfarande att fysiska evenemang är den enaste mest effektiva kanalen för att nå affärsmål.

Och det finns vetenskap bakom det. Människor är sociala varelser. Vi bygger förtroende med andra genom att interagera personligen. Och vi tenderar att köpa från företag — och människor — som vi litar på. 

Men här är utmaningen: medan företag fortsätter att investera i fler live-evenemang, som potentiella deltagare...

•  Våra inkorgar översvämmas av förfrågningar och inbjudningar. (Och de kommer i alla former, som "läs mig," "klicka här," "köp nu," och "RSVP.") 
• Vi har mer att göra än någonsin. (Finansierar någon annan något planerat nästan varje kväll i veckan? Den återkommande dejten för att titta på The Bachelor räknas...)

Som ett resultat är vi alla samlare av den lilla fritid vi har, och med all rätt.

Så det verkliga hindret vi står inför som marknadsförare är detta: Hur kan vi som evenemangsarrangörer göra vårt erbjudande så övertygande att 1) evenemanget sticker ut tillräckligt för att deltagarna ska överväga det, och 2) deltagarna är villiga att ge något annat upp i utbyte för att vara där?

Här på Guru har vi upplevt detta på första hand, och vi har beslutat att ändra vår evenemangsstrategi som ett resultat. Så här skapade vi en avsiktlig evenemangsstrategi som fokuserar på att ge deltagarna äkta värde, samtidigt som vi också håller oss trogna våra kärnvärden.

Äkthet i handling: Hur våra "Give First med Guru"-evenemang började

Historiskt sett var evenemang en del av vår marknadsförings- och försäljningsstrategi på Guru, men vår strategi var ganska traditionell: ge värde till kunden genom konferenser, paneler och lyckohour. Även om vi såg viss framgång från dessa evenemang, speglade de de andra företagens och var inte nödvändigtvis en unik förlängning av vårt varumärke.

Internt kände dock Gurus evenemang sig unika och autentiska. Vid inträdet i detta företag var en av de saker som stack ut hur mångsidiga våra anställdas intressen var utanför deras dagliga jobb. Några vanliga passioner: se

kung och dela kunskap, musik och ge tillbaka. Vi har många sidoprojekt lärarinnor, entusiastiska konsertbesökare och samhällsaktivister, som regelbundet organiserade interna evenemang kring dessa teman. Varför inte skala upp dessa passionsprojekt externa?

Vi fokuserade på volontärarbete. Give First är en av Gurus mest övertygande kärnvärden. Det sträcker sig från hur vi behandlar våra medarbetare och våra kunder, till hur vi interagerar med våra samhällen och världen omkring oss. De flesta etablerade arbetsplatser känner till fördelarna med att ge tillbaka genom ditt företag men många har inte någon som är dedikerad till CSR. 

Även de som gör det finner ofta att det är utmanande att finna gruppvolontärmöjligheter. Om vi kan hjälpa till att skapa dessa möjligheter för andra team, skulle vi tillföra värde till alla involverade — deltagare, deras team, vårt varumärke och våra samhällen.

Förra månaden lanserade vi Give First med Guru: En serie offentliga, samhällsvolontärevenemang för att hjälpa lokala teknikteam att ge tillbaka på ett meningsfullt sätt.

Genom att föra människor samman kring ett gemensamt syfte istället för bara en middag eller lyckohour, hoppas vi att likasinnade och likasinnade personer ska kopplas samman och känna sig betydelsefulla utanför bara deras dagliga arbete.

I januari höll vi våra första två evenemang i San Francisco och New York. 

För vårt evenemang i San Francisco samarbetade vi med GLIDE Memorial Church, en organisation som serverar dagliga måltider till SF:s fattiga, hemlösa och hungriga. Vi samlade en grupp av 15 frivilliga från 6 olika företag för att arbeta med middagstjänsten. 

I New York samarbetade vi med YearUp, en organisation som erbjuder ett ettårigt, intensivt träningsprogram för underrepresenterade unga vuxna för att lära sig jobbklarade färdigheter. Vårt team gav panelfeedback och knöt kontakter med över ett dussin senaste examensstuderande för att hjälpa dem att förbereda sig för arbetslivet.

Här är ett Guru-kort som listar de välgörenheter du kan förvänta dig att se oss samarbeta med:

Den marknadsföringspåverkan vi har sett:

Så hur har våra Give First-evenemang jämförts med våra traditionella evenemang när det gäller att mäta intresset och driva deltagande? Här är vad vi har sett hittills:

• Högre generella svarsfrekvenser
• Högre registreringsfrekvenser
• Ökade evenemangspartnerskapsförfrågningar
• Återkommande deltagare
• Överväldigande positiv feedback från deltagarna

Även om detta bara är början, är vi glada över att se att samla människor omkring en lokal sak kan skapa ett mer framgångsrikt — och meningsfullt — marknadsföringsevenemang.

Intresserad av att delta eller samarbeta på ett av våra kommande Give First-evenemang? Besök vår evenemangssida för att se vad som är på gång.

‍