Även när du hittar innehåll, hur vet du att det fortfarande är korrekt? Gurus verifieringsarbetsflöde säkerställer att experter ger ditt team betrodd innehåll.
När ditt företag utvecklas, så gör även din kunskap. Det är tillräckligt svårt att hitta viktigt innehåll, men även när du gör det, hur vet du att det fortfarande är korrekt? Innehåll om ditt företag, team, produkter, etc. utvecklas över tid och blir ofrånkomligen gammalt. Det är därför vi skapade verifiering. Vi har byggt Guru:s verifieringsarbetsflöde för att säkerställa att experter alltid ger ditt team information de kan lita på. Var noggrann, håll dig aktuell, var konsekvent.
Hur ställer jag in verifiering?
När du skapar ett kort kommer du att ombes att välja en verifierare och en verifieringsfrekvens.
Verifierare - Detta är experten i ditt team som du vill VERIFIERA kortets noggrannhet. Den förvalda verifieraren är skaparen av kortet (du).
Verifieringsfrekvens - Hur ofta du vill att verifieraren ska bekräfta kortets noggrannhet. Den förvalda inställningen är 1 månad.
När detta är klart kommer Guru att ta hand om att meddela verifierare när deras kort blir gamla. Eftersom individuella kort är korta tar det bara 1-2 minuter att verifiera ett kort.
Hur man ändrar en verifierare eller verifieringstidslinje
Klicka på förtroendeindikatorn (symbolen uppe till höger på kortet som visar om ett kort kan litas på eller inte).
Välj en ny verifierare och/eller tidslinje genom att klicka på antingen namnet eller verifieringsfrekvensen.
Välj den nya verifieraren eller verifieringsfrekvensen.
När du har gjort dina ändringar kan du återgå till kroppen av kortet och dina redigeringar sparas.
Om du ändrade verifieraren kommer kortet att visas som att det behöver verifiering tills de verifierar det.
Du kan ändra verifieraren och/eller verifieringsfrekvensen i bulk med funktionen Kortchef.
Hur vet jag om ett kort kan litas på?
Uppe till vänster på varje kort finner du Gurus förtroendeindikator:
Klicka på den här ikonen för att se när ett kort senast verifierades eller varför det behöver verifieras.
Observera: När verifierare redigerar eller delar sina kort betraktas de som betrodda och kräver inte explicit verifiering.
Hur man verifierar kort
Öppna Guru-tillägget eller webbappen (app.getguru.com/#/notifications).
Klicka på Notifieringskön, den innehåller alla Guru-uppgifter du behöver slutföra.
I det här avsnittet kommer du att se alla kort som du behöver verifiera, samt obesvarade frågor och @omnämnanden. Klicka på fliken Verifiering för att nå de kort som du behöver verifiera. Det finns tre tillvägagångssätt som du kan använda för att verifiera ditt innehåll.
I tillägget, om du för musen över kortet, kommer det att visa dig en förhandsvisning av innehållet och berätta när det sist verifierades. I webbappen visas de första raderna av kortet och du kan klicka på uppgiften för att se hela innehållet av kortet och förstå varför det behöver verifieras (klicka på förtroendestatusen). Om förhandsvisningen indikerar att ingenting behöver uppdateras kan du klicka på 'Verifiera'.
Om innehållet i kortet behöver uppdateras kan du trycka på 'Redigera', vilket öppnar kortet i redigeringsläge. Du kan göra dina ändringar och när du är klar trycker du på 'Spara' så kommer kortet att visas som verifierat.
Slutligen, om du vill öppna kortet, inte i redigeringsläge, kan du klicka på uppgiften så öppnas kortet. Detta gör att du kan utföra andra funktioner, såsom att arkivera kortet eller tilldela det till en annan medlem av ditt team för verifiering.
För att verifiera kort i bulk kan du använda funktionen Kortchef.
Om din kollega är verifierare på ett kort kommer Guru att meddela dem när deras kort kräver verifiering. Om en grupp är verifierare kommer den att visas i varje gruppmedlems uppgiftslista tills någon i gruppen verifierar informationen.
Om du har några frågor eller vill ha mer information, vänligen kontakta oss så kan vi hjälpa dig (Klicka på din avatar (inställningsmenyn) och välj 'Kontakta oss').
Vad är verifiering?
När ditt företag utvecklas, så gör även din kunskap. Det är tillräckligt svårt att hitta viktigt innehåll, men även när du gör det, hur vet du att det fortfarande är korrekt? Innehåll om ditt företag, team, produkter, etc. utvecklas över tid och blir ofrånkomligen gammalt. Det är därför vi skapade verifiering. Vi har byggt Guru:s verifieringsarbetsflöde för att säkerställa att experter alltid ger ditt team information de kan lita på. Var noggrann, håll dig aktuell, var konsekvent.
Hur ställer jag in verifiering?
När du skapar ett kort kommer du att ombes att välja en verifierare och en verifieringsfrekvens.
Verifierare - Detta är experten i ditt team som du vill VERIFIERA kortets noggrannhet. Den förvalda verifieraren är skaparen av kortet (du).
Verifieringsfrekvens - Hur ofta du vill att verifieraren ska bekräfta kortets noggrannhet. Den förvalda inställningen är 1 månad.
När detta är klart kommer Guru att ta hand om att meddela verifierare när deras kort blir gamla. Eftersom individuella kort är korta tar det bara 1-2 minuter att verifiera ett kort.
Hur man ändrar en verifierare eller verifieringstidslinje
Klicka på förtroendeindikatorn (symbolen uppe till höger på kortet som visar om ett kort kan litas på eller inte).
Välj en ny verifierare och/eller tidslinje genom att klicka på antingen namnet eller verifieringsfrekvensen.
Välj den nya verifieraren eller verifieringsfrekvensen.
När du har gjort dina ändringar kan du återgå till kroppen av kortet och dina redigeringar sparas.
Om du ändrade verifieraren kommer kortet att visas som att det behöver verifiering tills de verifierar det.
Du kan ändra verifieraren och/eller verifieringsfrekvensen i bulk med funktionen Kortchef.
Hur vet jag om ett kort kan litas på?
Uppe till vänster på varje kort finner du Gurus förtroendeindikator:
Klicka på den här ikonen för att se när ett kort senast verifierades eller varför det behöver verifieras.
Observera: När verifierare redigerar eller delar sina kort betraktas de som betrodda och kräver inte explicit verifiering.
Hur man verifierar kort
Öppna Guru-tillägget eller webbappen (app.getguru.com/#/notifications).
Klicka på Notifieringskön, den innehåller alla Guru-uppgifter du behöver slutföra.
I det här avsnittet kommer du att se alla kort som du behöver verifiera, samt obesvarade frågor och @omnämnanden. Klicka på fliken Verifiering för att nå de kort som du behöver verifiera. Det finns tre tillvägagångssätt som du kan använda för att verifiera ditt innehåll.
I tillägget, om du för musen över kortet, kommer det att visa dig en förhandsvisning av innehållet och berätta när det sist verifierades. I webbappen visas de första raderna av kortet och du kan klicka på uppgiften för att se hela innehållet av kortet och förstå varför det behöver verifieras (klicka på förtroendestatusen). Om förhandsvisningen indikerar att ingenting behöver uppdateras kan du klicka på 'Verifiera'.
Om innehållet i kortet behöver uppdateras kan du trycka på 'Redigera', vilket öppnar kortet i redigeringsläge. Du kan göra dina ändringar och när du är klar trycker du på 'Spara' så kommer kortet att visas som verifierat.
Slutligen, om du vill öppna kortet, inte i redigeringsläge, kan du klicka på uppgiften så öppnas kortet. Detta gör att du kan utföra andra funktioner, såsom att arkivera kortet eller tilldela det till en annan medlem av ditt team för verifiering.
För att verifiera kort i bulk kan du använda funktionen Kortchef.
Om din kollega är verifierare på ett kort kommer Guru att meddela dem när deras kort kräver verifiering. Om en grupp är verifierare kommer den att visas i varje gruppmedlems uppgiftslista tills någon i gruppen verifierar informationen.
Om du har några frågor eller vill ha mer information, vänligen kontakta oss så kan vi hjälpa dig (Klicka på din avatar (inställningsmenyn) och välj 'Kontakta oss').
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
