Om du befinner dig i en övergång till distansarbete, är vi här för att hjälpa till. Detta inlägg innehåller ett antal resurser för att dokumentera nya policyer, ge team den information de behöver för att göra sina jobb (oavsett var de är), och få alla på samma sida under dessa komplexa tider.
Topp 3 prioriteringar vid övergång till distansarbete:
Få alla på samma sida. En framgångsrik övergång till en helt distansbaserad arbetsstyrka innebär att alla behöver vara eniga om policyer, kunna hänvisa till dem när de behöver, och lita på att de är aktuella.
Stöd varandra. Det finns många osäkerheter just nu. Prioritera att stödja dem runt omkring dig så mycket du kan.
Om du känner dig skakad av det plötsliga skiftet till distansarbete, är du inte ensam. För företag utan tidigare policy kan detta byte vara mültigt och ibland kännas lite onaturligt. Att tydligt sammanfatta dina policyer och resurser kommer att hjälpa till att säkerställa att personer inom din organisation känner sig trygga och redo att arbeta var de än är. Här är en översikt över tipsen du får i denna blogg för att snabbt komma igång med distansarbete:
Översikt över resurser för distansarbete
Riktlinjer för distansarbete
Etikett för distansmöten
Riktlinjer för distanskommunikation
Distansschemaläggning
Hälsa och välmående vid distansarbete
Sammanställning av hjälp för distansarbete
Resurshubb för distansarbete
Detta kort fungerar som din översikt för allt som rör distansarbete. Från policyinformation till resurser för mental hälsa, denna kort i tabellformat innehåller svar på alla frågor (och det finns många frågor) som dina team kan ha. Vi upplever alla en period av snabb förändring. Information och policyer har förändrats dag för dag, timme för timme. Ge dina team lugn i sinnet genom att veta att detta är ett levande dokument som kommer uppdateras och verifieras allteftersom saker utvecklas.
I osäkra tider söker vi alla vägledning, se till att dina team känner att de kan lita på den information du ger som de bästa metoderna de bör följa när de arbetar på distans. Denna mall ger idéer om hur du kan rama in din nya policy för distansarbete på ett sätt som uppmuntrar normalitet.
Kommunikation vid distansarbete
Kommunikation, kommunikation, kommunikation! Det kan inte nog betonas. Kvalitet och konsekvent kommunikation är avgörande för en framgångsrik distansarbetsstyrka. Skissa på organisationens bästa metoder, verktyg och tips för att kommunicera medan du arbetar hemifrån.
Virtuella möten kan kännas besvärliga. Instabil wifi-anslutning, mystiska bakgrundsljud, och det oundvikliga “Åh nej, förlåt, du gå före,” är i stort sett oundvikliga. För att få dina möten att flyta lite smidigare och återskapa en känsla av normalitet, skapa en uppsättning riktlinjer att följa. Att stänga av sig själv och sätta på hörlurar gör skillnad.
När du kommunicerar via chat i stället för ansikte mot ansikte (eller ansikte mot skärm?) är det viktigt att ha i åtanke att ingen av sidorna i samtalet kan plocka upp de icke-verbala signalerna. Detta kort beskriver några tips om hur du bäst uttrycker dig när du kommunicerar över chatt.
Guru kan hjälpa ditt team att övergå till distansarbete.
Att säkerställa och uppdatera dina schema och kalendrar är en annan topprioritet under denna övergång. För att få distansarbete att funka måste ditt dagliga schema vara så omfattande och genomskinligt som möjligt. Detta gör att du kan avsätta tid för dig själv för att få en paus från jobbet och upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Använd detta kort för att modellera dina schemaläggningsriktlinjer, inklusive information om kalenderapplikationer, sätta gränser, navigera i tidszoner, och definiera skillnaden mellan ‘ute på kontoret’ och ‘arbeta hemifrån’.
Hälsa och välmående vid distansarbete
Förstå att distansarbete kan påverka den mentala och fysiska hälsan. Oavsett om du övergår till distansarbete långsiktigt, eller plötsligt i kölvattnet av en global kris som den aktuella COVID-19-pandemin, är hälsan och välmåendet för dig själv och dina nära och kära prioritet #1. Varje gång. Säkerställ att dina kollegor känner sig stöttade genom att ge så mycket information och så många resurser som möjligt. Här är några exempel på sätt att dokumentera resurser för välbefinnande för dina distansarbetsstyrkor:
Lärdomar från distansarbetsstyrkor
Om du är ny på att arbeta hemifrån helt och hållet; kan övergången kännas skrämmande. Det finns inget slut på ny information att ta till sig. Det kan vara hjälpsamt och upplyftande att lära av företag och individer som har gjort detta i flera år. Detta kort belyser branschtrender för distansarbete som helhet och lärdomar från företag som inte är nya inom detta typ av arbete.
Om du redan är en Guru-kund och vill importera dessa mallar till din egen Guru-instans, har vi skapat vår ram för distansarbete för att göra dokumentationen av dina distansarbetspolicyer snabb och enkel. Lär dig hur du importerar en samlingsram för att börja arbeta med dem idag.
Vi vill erkänna att inte alla har möjlighet att arbeta på distans. Var vänlig kom ihåg att arbetare inom olika branscher känner av effekterna av COVID-19-pandemin. Hitta sätt att stödja lokala företag, ge generösa dricks (om du har möjlighet att göra det), och fortsätt vara medveten om att de av oss som får möjlighet att arbeta på distans är bland de få och lyckliga.
Om du befinner dig i en övergång till distansarbete, är vi här för att hjälpa till. Detta inlägg innehåller ett antal resurser för att dokumentera nya policyer, ge team den information de behöver för att göra sina jobb (oavsett var de är), och få alla på samma sida under dessa komplexa tider.
Topp 3 prioriteringar vid övergång till distansarbete:
Få alla på samma sida. En framgångsrik övergång till en helt distansbaserad arbetsstyrka innebär att alla behöver vara eniga om policyer, kunna hänvisa till dem när de behöver, och lita på att de är aktuella.
Stöd varandra. Det finns många osäkerheter just nu. Prioritera att stödja dem runt omkring dig så mycket du kan.
Om du känner dig skakad av det plötsliga skiftet till distansarbete, är du inte ensam. För företag utan tidigare policy kan detta byte vara mültigt och ibland kännas lite onaturligt. Att tydligt sammanfatta dina policyer och resurser kommer att hjälpa till att säkerställa att personer inom din organisation känner sig trygga och redo att arbeta var de än är. Här är en översikt över tipsen du får i denna blogg för att snabbt komma igång med distansarbete:
Översikt över resurser för distansarbete
Riktlinjer för distansarbete
Etikett för distansmöten
Riktlinjer för distanskommunikation
Distansschemaläggning
Hälsa och välmående vid distansarbete
Sammanställning av hjälp för distansarbete
Resurshubb för distansarbete
Detta kort fungerar som din översikt för allt som rör distansarbete. Från policyinformation till resurser för mental hälsa, denna kort i tabellformat innehåller svar på alla frågor (och det finns många frågor) som dina team kan ha. Vi upplever alla en period av snabb förändring. Information och policyer har förändrats dag för dag, timme för timme. Ge dina team lugn i sinnet genom att veta att detta är ett levande dokument som kommer uppdateras och verifieras allteftersom saker utvecklas.
I osäkra tider söker vi alla vägledning, se till att dina team känner att de kan lita på den information du ger som de bästa metoderna de bör följa när de arbetar på distans. Denna mall ger idéer om hur du kan rama in din nya policy för distansarbete på ett sätt som uppmuntrar normalitet.
Kommunikation vid distansarbete
Kommunikation, kommunikation, kommunikation! Det kan inte nog betonas. Kvalitet och konsekvent kommunikation är avgörande för en framgångsrik distansarbetsstyrka. Skissa på organisationens bästa metoder, verktyg och tips för att kommunicera medan du arbetar hemifrån.
Virtuella möten kan kännas besvärliga. Instabil wifi-anslutning, mystiska bakgrundsljud, och det oundvikliga “Åh nej, förlåt, du gå före,” är i stort sett oundvikliga. För att få dina möten att flyta lite smidigare och återskapa en känsla av normalitet, skapa en uppsättning riktlinjer att följa. Att stänga av sig själv och sätta på hörlurar gör skillnad.
När du kommunicerar via chat i stället för ansikte mot ansikte (eller ansikte mot skärm?) är det viktigt att ha i åtanke att ingen av sidorna i samtalet kan plocka upp de icke-verbala signalerna. Detta kort beskriver några tips om hur du bäst uttrycker dig när du kommunicerar över chatt.
Guru kan hjälpa ditt team att övergå till distansarbete.
Att säkerställa och uppdatera dina schema och kalendrar är en annan topprioritet under denna övergång. För att få distansarbete att funka måste ditt dagliga schema vara så omfattande och genomskinligt som möjligt. Detta gör att du kan avsätta tid för dig själv för att få en paus från jobbet och upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Använd detta kort för att modellera dina schemaläggningsriktlinjer, inklusive information om kalenderapplikationer, sätta gränser, navigera i tidszoner, och definiera skillnaden mellan ‘ute på kontoret’ och ‘arbeta hemifrån’.
Hälsa och välmående vid distansarbete
Förstå att distansarbete kan påverka den mentala och fysiska hälsan. Oavsett om du övergår till distansarbete långsiktigt, eller plötsligt i kölvattnet av en global kris som den aktuella COVID-19-pandemin, är hälsan och välmåendet för dig själv och dina nära och kära prioritet #1. Varje gång. Säkerställ att dina kollegor känner sig stöttade genom att ge så mycket information och så många resurser som möjligt. Här är några exempel på sätt att dokumentera resurser för välbefinnande för dina distansarbetsstyrkor:
Lärdomar från distansarbetsstyrkor
Om du är ny på att arbeta hemifrån helt och hållet; kan övergången kännas skrämmande. Det finns inget slut på ny information att ta till sig. Det kan vara hjälpsamt och upplyftande att lära av företag och individer som har gjort detta i flera år. Detta kort belyser branschtrender för distansarbete som helhet och lärdomar från företag som inte är nya inom detta typ av arbete.
Om du redan är en Guru-kund och vill importera dessa mallar till din egen Guru-instans, har vi skapat vår ram för distansarbete för att göra dokumentationen av dina distansarbetspolicyer snabb och enkel. Lär dig hur du importerar en samlingsram för att börja arbeta med dem idag.
Vi vill erkänna att inte alla har möjlighet att arbeta på distans. Var vänlig kom ihåg att arbetare inom olika branscher känner av effekterna av COVID-19-pandemin. Hitta sätt att stödja lokala företag, ge generösa dricks (om du har möjlighet att göra det), och fortsätt vara medveten om att de av oss som får möjlighet att arbeta på distans är bland de få och lyckliga.
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
