Kan du inte koncentrera dig? Det är inte ditt fel. Verkligheten av fjärrarbetsliv kräver ett nytt språk och nya, explicita gränser. Ta reda på hur man balanserar digitalt välmående.
Kan du inte koncentrera dig? Det är inte ditt fel. Under detta ”Corona-år” vet vi att människor arbetar fler timmar och deltar i fler möten. Vi måste arbeta hårdare för att “söka balans.” Denna verklighet innebär i grunden att vi som individer har mindre tid och fokuserad uppmärksamhet att ägna åt det djupgående tänkande arbete som ger oss energi — för att inte tala om det “asynkrona arbetet” som får jobbet gjort.
Våra älskade enheter och applikationer, de portaler genom vilka vi skapar vårt levebröd och kopplar oss bortom våra “Quaranteams,” styrs av “uppmärksamhetsekonomin.”
I sin Oxford University-uppsats, definierar ex-Googler James Williams den digitala uppmärksamhetsekonomin som “miljön där digitala produkter och tjänster oförtröttligt konkurrerar om att fånga och utnyttja vår uppmärksamhet.” Nyligen slängd in i den folkliga medvetenheten (aka Netflix) av The Center for Humane Technology, filmen The Social Dilemma är en övertygande introduktion till denna infrastruktur av övertygande design.
Vi betalar för privilegiet att använda internet med vår tid och uppmärksamhet. Om mänsklig uppmärksamhet är en begränsad resurs, gör oändliga indata (från Tiktok till Hinge till Slack) vår uppmärksamhet bristfällig och vår personlighet förminskad. Det finns en brist på ömsesidig energi och adrenalin när vi bara kommunicerar genom en skärm. Vi är irriterade, vi är nervösa, men det uttryck jag finner mest hjälpsamt är idén att vi blir emotionellt undernärda.
Balans är den aspekt av arbetslivet som jag kämpar mest med. Hur kan man förena impulsen att ständigt arbeta med det verkliga mänskliga behovet av att söka balans? Balans är det tillstånd av jämvikt dit människor, från ursprungliga traditioner till gammal buddhism, har strävat att leva sedan vår art existerade. Ändå belönas vi sällan öppet för att modellera balans. Vi hör ambitioner som arbete/liv balans, arbete/liv integration, men denverkligheten av fjärrarbetsliv kräver nytt språk och nya, explicita gränser.
Vad testar vi för att arbeta mot fokus och digital välmående?
1. Etablera rutiner
En nyligen undersökning av Slack antyder att “anställda längtar efter stabilitet och förutsägbarhet som kontorscentrerade rutiner en gång gav.” Människor längtar efter säkerhet och även om arbetslivet under en global pandemi inte kan ge det, finns det sätt som en organisation kan hjälpa till att etablera rutiner för individer.
Åtgärd som en organisation:
Granska ditt teams kommunikations- och samarbetsbeteenden via en verktygsgranskning och enkäter. Detta kommer hjälpa dig att samla kvalitativ och kvantitativ data för att utveckla bästa praxis och standardisera hur (vilka kanaler) och när (med vilken frekvens) din organisation delar information. Efter granskningen, etablera ditt teams interna användningsfall för varje typ av kommunikation och kom överens om “vägar till samarbete” för hur ni engagerar er med varje verktyg.
Utveckla gemensamt, konsekvent språk (och visuella ledtrådar som emojis i Slack) som indikerar brådskan av en begäran. Till exempel, för att lindra den “alltid på” mentala belastningen, etablerade Guru en gemensam definition av hur vi använder Slack. Vi är överens om att Slack är ett asynkront kommunikationsverktyg. Denna gemensamma förståelse uppmanar oss att anta goda avsikter och sträva efter balans.
Obs: På Guru har vi skapat våra egna anpassade emojis för att uppmuntra antagandet av dessa nya riktlinjer!
Samarbeta med ditt ledarskapsteam för att säkerställa att de är engagerade, modellerande och experimenterar med de bästa metoder och standarder ni testar. När ditt team ser konsekvens komma från ledarskapsteamet, accelererar förändringshantering.
Åtgärd som en individ:
Ompröva en medveten personlig rutin. Rullar du ur sängen och kollar din telefon innan du borstar tänderna? I början av COVID pratades det mycket om att optimera arbetsförhållanden hemifrån, klä sig innan man loggar in och gå ut på eftermiddagspromenader. Men hur många av oss kan säga att vi har hållit fast vid de idealistiska rutiner som vi skisserade för oss själva i mitten av mars? Företag som Microsoft föreslår att du tar tillbaka din pendling.Ta några minuter för att skriva ner och ompröva vad som ger dig energi och vad som dränerar dig dagligen.
Gå ett steg längre, jag skulle uppmana oss att observera våra rutiner bortom det grundläggande (äta, sova, andas) och experimentera med att skapa en rutin kring hur vi engagerar oss med teknologin. Vilka gränser kan du etablera (och sedan kommunicera med ditt team) som gör att du kan skapa fokuserad arbetstid? Catherine Price, författare till How to Break up with your Phone in 30 days erbjuder en skärmlivsbalanceutmaning som inte bara manar oss att granska vår relation till våra enheter, utan också nyhetscykeln som är tillgänglig genom dessa enheter.
Uppmuntra företagsomfattande, transparent informationsdelning och kommunikationsetiquette så att när människor kommer tillbaka från en paus (en semester eller en tupplur) så är de inte ur loopen.
Som en individ:
Ja, ta tid för att återhämta dig (kanske ta bort arbetskommunikationsverktyg från din telefon). Men också pausa i dina mikromoment för att främja digitalt välmående. Gå ut och rör på kroppen, titta upp från telefonen (lämna den hemma om du kan), och träna på ett sätt som känns bra för dig.
Ta ett djupt andetag innan du skickar ett meddelande. Att pausa innan du postar ett meddelande eller skickar ett e-postmeddelande uppmuntrar en kultur av svar i stället för reaktion.
3. Sträva efter att förstå (innan du strävar efter att lösa)
Som en organisation:
Kunskapsbaserad service som förespråkar att kunskap är en organisatorisk tillgång, uppmanar oss att “söka förståelse innan vi söker lösa.” Sök att förstå om den nuvarande obalansen i din kollektiva påverkas av era kommunikations- och samarbetsmetoder. Zoom är ett fantastiskt och nödvändigt verktyg och men det kan vara psykiskt påfrestande om det inte hanteras med rätt gränser.
Sätt förväntningar i din organisation om vad som utgör ett “bra möte.” Kan mötet vara ett e-postmeddelande, en Loom-video, eller i vårt fall, ett Guru-kort? Du kan minska antalet möten och skärmtid om människor vet målen med mötet innan ni alla är med på samtalet.
Som en individ:
Observera dina reaktioner under dagen för att förstå dem. I de 15 Åtagandena för medvetet ledarskap, och i många texter som inte används i företagsamerika, strävar ledarna efter att reagera snarare än att reagera. Reaktioner är instinktiva och härrör från en överlevnadsmekanism. Respons är dock ett medvetet beslutsfattande baserat på en bedömning av information (se pausen innan du postar förslag i Rörelsesregeln ovan).
Till exempel, om jag ser ett meddelande från en kollega som påpekar hur ett projekt som jag arbetar med är problematiskt, kan mitt första skriftliga svar vara defensivt eller skuldbelägga. Om jag pausar (och utgår från min kollegas goda avsikter) innan jag hoppar in och svarar, kan jag svara på ett sätt som är omtänksamt och genomtänkt. Särskilt i en fjärrarbetsvärld har vi inte möjlighet att utbyta och förstå avsikter. Respons främjar medveten handling snarare än snabb handling. Medveten handling är bra för anställdas erfarenhet och bra för intäkterna.
4. Samarbeta
Som en organisation:
Sök olika åsikter, var transparenta om finansiella och operativa mål, era företagets beslutsprocesser och bygga en inkluderande feedbackloop. Om du använder ett verktyg som Slack, posta i offentliga eller delade kanaler. Från ett operativt målsperspektiv, här är ett exempel på en mall som vi använder på Guru för att samarbeta om våra företagsmål och nyckelresultat.
Som en individ:
Medan många av oss fortfarande citerar mantrat “Om du vill ha något rätt, gör det själv,” tar den ensamma upplevelsen ett verkligt pris. Enligt en Stanford-studie, visar det sig att vi faktiskt är mer motiverade att arbeta med en given uppgift när vi samarbetar med andra. I slutet av studien säger författarna, “Kommunikation i allmänhet och undervisning och lärande, i synnerhet, är i grunden samarbetande handlingar.” Bara genom att prata med varandra**,** är vi förberedda att få fördelarna av samarbete. Kolla in vårt blogginlägg om hur man utnyttjar kraften i kommunikation och samarbete för att lära dig mer.
Att återta vår uppmärksamhet i en fjärrarbetsmiljö genom organisatoriska värderingar och personliga strategier kommer att låta oss skapa utrymme för fokuserat arbete, djupgående tänkande och förbättra den övergripande anställdas erfarenhet.
Låt oss vara uppmärksamma på vår uppmärksamhet
Kan du inte koncentrera dig? Det är inte ditt fel. Under detta ”Corona-år” vet vi att människor arbetar fler timmar och deltar i fler möten. Vi måste arbeta hårdare för att “söka balans.” Denna verklighet innebär i grunden att vi som individer har mindre tid och fokuserad uppmärksamhet att ägna åt det djupgående tänkande arbete som ger oss energi — för att inte tala om det “asynkrona arbetet” som får jobbet gjort.
Våra älskade enheter och applikationer, de portaler genom vilka vi skapar vårt levebröd och kopplar oss bortom våra “Quaranteams,” styrs av “uppmärksamhetsekonomin.”
I sin Oxford University-uppsats, definierar ex-Googler James Williams den digitala uppmärksamhetsekonomin som “miljön där digitala produkter och tjänster oförtröttligt konkurrerar om att fånga och utnyttja vår uppmärksamhet.” Nyligen slängd in i den folkliga medvetenheten (aka Netflix) av The Center for Humane Technology, filmen The Social Dilemma är en övertygande introduktion till denna infrastruktur av övertygande design.
Vi betalar för privilegiet att använda internet med vår tid och uppmärksamhet. Om mänsklig uppmärksamhet är en begränsad resurs, gör oändliga indata (från Tiktok till Hinge till Slack) vår uppmärksamhet bristfällig och vår personlighet förminskad. Det finns en brist på ömsesidig energi och adrenalin när vi bara kommunicerar genom en skärm. Vi är irriterade, vi är nervösa, men det uttryck jag finner mest hjälpsamt är idén att vi blir emotionellt undernärda.
Balans är den aspekt av arbetslivet som jag kämpar mest med. Hur kan man förena impulsen att ständigt arbeta med det verkliga mänskliga behovet av att söka balans? Balans är det tillstånd av jämvikt dit människor, från ursprungliga traditioner till gammal buddhism, har strävat att leva sedan vår art existerade. Ändå belönas vi sällan öppet för att modellera balans. Vi hör ambitioner som arbete/liv balans, arbete/liv integration, men denverkligheten av fjärrarbetsliv kräver nytt språk och nya, explicita gränser.
Vad testar vi för att arbeta mot fokus och digital välmående?
1. Etablera rutiner
En nyligen undersökning av Slack antyder att “anställda längtar efter stabilitet och förutsägbarhet som kontorscentrerade rutiner en gång gav.” Människor längtar efter säkerhet och även om arbetslivet under en global pandemi inte kan ge det, finns det sätt som en organisation kan hjälpa till att etablera rutiner för individer.
Åtgärd som en organisation:
Granska ditt teams kommunikations- och samarbetsbeteenden via en verktygsgranskning och enkäter. Detta kommer hjälpa dig att samla kvalitativ och kvantitativ data för att utveckla bästa praxis och standardisera hur (vilka kanaler) och när (med vilken frekvens) din organisation delar information. Efter granskningen, etablera ditt teams interna användningsfall för varje typ av kommunikation och kom överens om “vägar till samarbete” för hur ni engagerar er med varje verktyg.
Utveckla gemensamt, konsekvent språk (och visuella ledtrådar som emojis i Slack) som indikerar brådskan av en begäran. Till exempel, för att lindra den “alltid på” mentala belastningen, etablerade Guru en gemensam definition av hur vi använder Slack. Vi är överens om att Slack är ett asynkront kommunikationsverktyg. Denna gemensamma förståelse uppmanar oss att anta goda avsikter och sträva efter balans.
Obs: På Guru har vi skapat våra egna anpassade emojis för att uppmuntra antagandet av dessa nya riktlinjer!
Samarbeta med ditt ledarskapsteam för att säkerställa att de är engagerade, modellerande och experimenterar med de bästa metoder och standarder ni testar. När ditt team ser konsekvens komma från ledarskapsteamet, accelererar förändringshantering.
Åtgärd som en individ:
Ompröva en medveten personlig rutin. Rullar du ur sängen och kollar din telefon innan du borstar tänderna? I början av COVID pratades det mycket om att optimera arbetsförhållanden hemifrån, klä sig innan man loggar in och gå ut på eftermiddagspromenader. Men hur många av oss kan säga att vi har hållit fast vid de idealistiska rutiner som vi skisserade för oss själva i mitten av mars? Företag som Microsoft föreslår att du tar tillbaka din pendling.Ta några minuter för att skriva ner och ompröva vad som ger dig energi och vad som dränerar dig dagligen.
Gå ett steg längre, jag skulle uppmana oss att observera våra rutiner bortom det grundläggande (äta, sova, andas) och experimentera med att skapa en rutin kring hur vi engagerar oss med teknologin. Vilka gränser kan du etablera (och sedan kommunicera med ditt team) som gör att du kan skapa fokuserad arbetstid? Catherine Price, författare till How to Break up with your Phone in 30 days erbjuder en skärmlivsbalanceutmaning som inte bara manar oss att granska vår relation till våra enheter, utan också nyhetscykeln som är tillgänglig genom dessa enheter.
Uppmuntra företagsomfattande, transparent informationsdelning och kommunikationsetiquette så att när människor kommer tillbaka från en paus (en semester eller en tupplur) så är de inte ur loopen.
Som en individ:
Ja, ta tid för att återhämta dig (kanske ta bort arbetskommunikationsverktyg från din telefon). Men också pausa i dina mikromoment för att främja digitalt välmående. Gå ut och rör på kroppen, titta upp från telefonen (lämna den hemma om du kan), och träna på ett sätt som känns bra för dig.
Ta ett djupt andetag innan du skickar ett meddelande. Att pausa innan du postar ett meddelande eller skickar ett e-postmeddelande uppmuntrar en kultur av svar i stället för reaktion.
3. Sträva efter att förstå (innan du strävar efter att lösa)
Som en organisation:
Kunskapsbaserad service som förespråkar att kunskap är en organisatorisk tillgång, uppmanar oss att “söka förståelse innan vi söker lösa.” Sök att förstå om den nuvarande obalansen i din kollektiva påverkas av era kommunikations- och samarbetsmetoder. Zoom är ett fantastiskt och nödvändigt verktyg och men det kan vara psykiskt påfrestande om det inte hanteras med rätt gränser.
Sätt förväntningar i din organisation om vad som utgör ett “bra möte.” Kan mötet vara ett e-postmeddelande, en Loom-video, eller i vårt fall, ett Guru-kort? Du kan minska antalet möten och skärmtid om människor vet målen med mötet innan ni alla är med på samtalet.
Som en individ:
Observera dina reaktioner under dagen för att förstå dem. I de 15 Åtagandena för medvetet ledarskap, och i många texter som inte används i företagsamerika, strävar ledarna efter att reagera snarare än att reagera. Reaktioner är instinktiva och härrör från en överlevnadsmekanism. Respons är dock ett medvetet beslutsfattande baserat på en bedömning av information (se pausen innan du postar förslag i Rörelsesregeln ovan).
Till exempel, om jag ser ett meddelande från en kollega som påpekar hur ett projekt som jag arbetar med är problematiskt, kan mitt första skriftliga svar vara defensivt eller skuldbelägga. Om jag pausar (och utgår från min kollegas goda avsikter) innan jag hoppar in och svarar, kan jag svara på ett sätt som är omtänksamt och genomtänkt. Särskilt i en fjärrarbetsvärld har vi inte möjlighet att utbyta och förstå avsikter. Respons främjar medveten handling snarare än snabb handling. Medveten handling är bra för anställdas erfarenhet och bra för intäkterna.
4. Samarbeta
Som en organisation:
Sök olika åsikter, var transparenta om finansiella och operativa mål, era företagets beslutsprocesser och bygga en inkluderande feedbackloop. Om du använder ett verktyg som Slack, posta i offentliga eller delade kanaler. Från ett operativt målsperspektiv, här är ett exempel på en mall som vi använder på Guru för att samarbeta om våra företagsmål och nyckelresultat.
Som en individ:
Medan många av oss fortfarande citerar mantrat “Om du vill ha något rätt, gör det själv,” tar den ensamma upplevelsen ett verkligt pris. Enligt en Stanford-studie, visar det sig att vi faktiskt är mer motiverade att arbeta med en given uppgift när vi samarbetar med andra. I slutet av studien säger författarna, “Kommunikation i allmänhet och undervisning och lärande, i synnerhet, är i grunden samarbetande handlingar.” Bara genom att prata med varandra**,** är vi förberedda att få fördelarna av samarbete. Kolla in vårt blogginlägg om hur man utnyttjar kraften i kommunikation och samarbete för att lära dig mer.
Att återta vår uppmärksamhet i en fjärrarbetsmiljö genom organisatoriska värderingar och personliga strategier kommer att låta oss skapa utrymme för fokuserat arbete, djupgående tänkande och förbättra den övergripande anställdas erfarenhet.
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
