Vi har aldrig varit stora fans av isolerad information, men vi förstår att ibland kan sådana silos bara dyka upp på arbetsplatsen. Med människor som arbetar i delade mappar, molnlagring, teamdriv och olika appar, är informationen bunden att bli lite spridd.

Intranät, kunskapsbaser och wikis har alla en roll att spela i lagring av information. Människor har arbetat flitigt för att lagra sin kunskap i sitt valda verktyg, men det finns fortfarande delar som aldrig verkar bli fångade. Trots människors bästa försök kan vissa bitar av företagskunskap kännas som de är världar bort. Lyckligtvis kan företag stänga det avståndet med hjälp av AI-företagsökning.

Vad AI-företagsökning kan göra för ditt företag

Företagsökning ger alla på din arbetsplats makten att söka genom alla informationskällor för ditt företag, vilket underlättar enkel informationshämtning utan att skapa mer arbete eller frågor. Även om du säkert har hört mycket om kraften av företagsökning nyligen, är det inte något som är helt nytt. Företagsökning har funnits länge, men framsteg inom naturlig språkbehandling och semantisk sökning har gjort företagsökning mer kraftfull och användbar.

Nu är den perfekta tiden att införa företagsökning i ditt företag. Inte övertygad? Här är bara några anledningar till varför så många företag lägger till ett företagsökverktyg i sin teknikstack.

Öka produktiviteten

Visste du att kunskapshantering kan vara nyckeln till att stärka team och individer i din organisation? Att ha enkel tillgång till information kan hjälpa till att förbättra effektivitet och autonomi för alla på jobbet. Det är därför företagsökning är en så stor förändring för organisationer. Det är ett enkelt sätt att nästan omedelbart revolutionera hur anställda hanterar sin tid och får tillgång till viktig information.

Oavsett om det handlar om att hämta den mest aktuella försäljningsdata eller hitta din senaste PTO-policy, är denna teknik vad anställda behöver för att få blixtsnabb tillgång till organisatoriska filer. Din företagsökning kan dramatiskt strömlinjeforma det dagliga arbetet och möjliggöra för anställda att maximera sin produktivitet och effektivitet.

Att implementera ett verktyg för AI-företagsökning på företagsnivå är ett strategiskt drag som säkerställer att anställda kan få tillgång till livsviktig information när de behöver det. Det är ett verktyg som överskrider begränsningarna av datalagringsplatser och den ständigt växande volymen av filer som naturligt uppstår när företag växer. Med AI-företagsökning spenderar anställda mindre tid på att oändligt navigera i mappar på sina enheter och mer tid på uppgifter som bidrar till organisationens framgång.

Ta bättre beslut

När du har AI-driven företagsökning är det en barnlek att hitta rätt information vid rätt tidpunkt. Du kanske tycker att traditionsenlig informationssökning går tillräckligt snabbt, men tänk på hur det realmente är att söka. Om inte det första resultatet är korrekt, kommer du att söka igenom sidor av sökresultat innan du hittar vad du behöver.

När du strömlinjeformar organisatorisk information gör du mycket för att förbättra verksamhetens smidighet generellt. Tänk på vad som skulle hända om du och alla på din arbetsplats hade tillgång till information i samma ögonblick du behövde den. Företagsökning gör det enklare för beslutsfattare att fatta generellt bättre beslut. De kommer att ha användbar, verifierad information eftersom de kommer att ha mer tillgång till relevant data. Ledare kan agera snabbt och fatta beslut med mindre "brus" från irrelevanta källor.

Förbättra datasäkerhet

Att säkra och hantera innehåll kan vara utmanande när organisationer växer och rollansvar förändras. Företagsökning kan vara ett sätt att börja få kontroll över vem som har tillgång till vad i din organisation. Vår AI-drivna företagsökning har enkla åtkomstbehörigheter för kopplade innehållskällor för att säkerställa att användare endast kan få åtkomst till auktoriserat innehåll.

Detta kan hjälpa till att minska risken för dataöverträdelser och andra hot mot ditt företags känsliga information. Å andra sidan kan införandet av företagsökning i din teknikstack hjälpa till att förbättra datasäkerheten för all din konfidentiella och icke-konfidentiella information som lagras på olika platser och avdelningar. Prata om en allt-i-ett-lösning!

Företagsökning kan också vara ett bekvämt sätt att få kontroll över gammalt innehåll och data som du inte har använt på länge eller behöver uppdatera. Att hitta historisk information kan vara svårt, och det är särskilt sant för företag som har genomgått betydande tillväxt- och förändringsperioder. Filstrukturer, format och namngivningskonventioner förändras över tid. När du har företagsökning är det mycket lättare att hitta och uppdatera äldre information.

Förbättra din kundupplevelse

Det är viktigt att komma ihåg att fördelarna med företagsökning inte bara sträcker sig till dina interna team. Dina kunder kan också skörda frukterna! Genom att utnyttja din data, innehåll och produktinformation kan du skapa bättre kundupplevelser som verkligen är skräddarsydda efter deras unika preferenser.

Med mjukvara för företagsökning kan kundinriktade team nu hämta exakt och aktuell data inom några sekunder, allt med en enda fråga. Detta innebär att dina kunder som söker hjälp kommer att få svar snabbare än någonsin tidigare. Tänk dig att du inte behöver oroa dig för de obekväma tystnader som uppstår när en kollega måste pausa ett säljmöte eller kundmöte för att hitta den slutgiltiga versionen av ett dokument.

Skillnaden med AI-driven företagsökning  

När företag börjar använda AI-företagsökning gör de mycket mer än att bara lägga till ett ytterligare verktyg i sin teknikstack. När företagsökning är på plats kan du förbättra medarbetar- och kundupplevelsen, möjliggöra för ledare att fatta bra beslut och hålla dina mest säkra dokument skyddade på en och samma gång.

Låter det som något du vill ha för ditt företag? Vi trodde det. Lyckligtvis är det enkelt att komma igång med Guru idag.