Work Burnout in Your Employees: 10 Common Signs & Solutions

De flesta av oss har upplevt en period då vårt arbete kändes omöjligt. Vi släpar oss till våra skrivbord, kämpar för att fokusera eller känna motivation, och håller ett vakande öga på klockan för att se den lilla visaren nå fem. Det kan kännas som om du är på ett karusell som aldrig slutar snurra.

Det finns alltid en rimlig mängd stress som anställda förväntas hantera på jobbet. Men om du eller dina anställda ständigt är stressade, oroliga eller utmattade, kan ni uppleva utbrändhet.

Begreppet “utbrändhet” har blivit ett buzzword sedan pandemins början. Nu är både anställda och deras arbetsgivare mer medvetna än någonsin om sina attityder och energinivåer gentemot arbete. Men vad är utbrändhet? Hur kan du upptäcka det hos dig själv och dina anställda? Låt oss ta en närmare titt på vad utbrändhet är, hur det påverkar din arbetsplats, och hur du kan förebygga det.

Vad är arbetsutbrändhet?

Arbetsutbrändhet är känslan av att vara urblåst, cynisk eller känslomässigt avskild från ditt arbete. Det är en känslomässig, mental och fysisk reaktion på konstant stress. Det finns ingen universallösning för utbrändhet, men för alla är det en tjuv av energi och produktivitet som kan sprida sig till ditt privatliv. Utbrändhet klassificeras för närvarande inte som ett medicinskt tillstånd, men symptomen kan påverka en individs välbefinnande avsevärt.

Jag mår bra, varför frågar du?

Världshälsoorganisationen (WHO) definierar arbetsutbrändhet som “ett resultat av kronisk arbetsstress som inte har hanterats framgångsrikt” och går vidare att karakterisera den utifrån tre kategorier:

• Känslor av utmattning eller utmattning
• Ökad mental distans från ens jobb
• Minskad professionell effektivitet

Utbrändhet är mer än bara en dålig dag eller stressig vecka. Känslorna kopplade till det är inte temporära, utan snarare känner du dig utmattad och dränerad dag efter dag utan klart slut i sikte.

10 tecken och symptom på arbetsutbrändhet

De flesta människor upplever utbrändhet olika, men det finns ett par tecken som kan hjälpa dig att förstå om du eller dina anställda känner er utbrända.

1. Utmattning

Om du fortfarande känner dig utmattad oavsett hur mycket sömn du får, kan du vara utbränd. Att känna sig fysiskt och mentalt dränerad är vanligt när man hanterar utmattning som härrör från utbrändhet. Att vara i ett konstant tillstånd av stress hela tiden har en enorm påverkan på din hälsa. Om du har svårt att komma ur sängen på morgonen eller somnar vid ditt skrivbord, kanske du vill bedöma om det är dags för en paus från arbetet.

2. Svårigheter att fokusera

Svårigheter att fokusera är ett tydligt tecken på utbrändhet. Detta gäller särskilt om du tidigare kunde fokusera och behålla ny information, men nu har problem med det. Du kanske upptäcker att du lätt blir distraherad av något du ser på Internet eller bara drömmer dig bort. Om det är en utmaning för dig att plocka ner och fokusera på ditt arbete, kan du vara på väg in i utbrändhet.

3. Frekventa sjukdomar

Utbrändhet påverkar mer än bara vår mentala hälsa. Det visar sig att vår mentala och fysiska hälsa är ganska sömlöst kopplade. När du ständigt befinner dig i ett tillstånd av hög stress eller utmattning kommer din fysiska hälsa att få betala priset.

Våra kroppar och sinnen arbetar tillsammans för att hålla hela vårt väsen friskt och fungerande till sin fulla potential. Regelbundna sjukdomar eller att uppleva mer stress kan vara ett tecken på att din kropp behöver vila.

4. Ilska och frustration

"DENNA MÖTET KUNDE HA VARIT EN E-POST!"

Låt oss vara ärliga, det kommer alltid att finnas dagar på jobbet där inget verkar gå rätt. Här och där är dessa känslor helt verkliga, men om du upplever dem regelbundet, och om saker som normalt sett inte skulle orsaka så mycket frustration, kan utbrändhet vara boven. Allmän irriterbarhet kommer ofta hand i hand med utmattning. Se till att ta stock av din arbetsbelastning om du märker en trend av frustration.

5. Känslor av otillräcklighet

Här är ett symptom på utbrändhet som kan driva anställda ännu längre bort från sina arbetsgivare. Anställda som känner att de inte räcker till, inte gör tillräckligt, eller generellt är otillräckliga på sitt företag kan vara på väg mot utbrändhet. Anställda vill veta att deras arbete har en inverkan på sitt företag – att veta att de bidrar till företagets mål och syften. När anställda får regelbunden feedback om deras prestation och erkännande av ett arbete väl utfört, är de mindre benägna att nå utbrändhet.

6. Cynism eller ointresse

Om du har känt dig negativ eller ointresserad av ditt arbete kan det vara dags att ta en paus. Vissa människor kan missta denna känsla som ett tecken på att byta till ett nytt jobb, och ibland kan det vara fallet. Men om du känner dig cynisk mot arbetet tillsammans med andra symptom på utbrändhet, kanske du vill ompröva avsked och istället träffa din chef. Som chef, att hålla ett öga på brist på motivation eller ointresse i ditt team kan hjälpa dig att fånga utbrändhet innan det blir värre.

7. Sömnproblem

Vem behöver sömn när du har kaffe och arbetsångest?

Utbrändhet kan också kicka igång sömnproblem. Sömnproblem inkluderar svårigheter att somna eller stanna i sömn, vilket leder till dagsutmattning. Å andra sidan kan du kanske sova hela natten, men att vara utbränd hindrar dig från att nå djup, återhämtande sömn som är avgörande för god kognitiv funktion.

8. Ofta känner behovet av att stressa av från jobbet

Om du ofta känner att du behöver stressa av varje dag efter jobbet, kan det vara dags att ompröva din arbetsbelastning. Var medveten om skillnaden mellan att göra något avkopplande med din kväll som en del av att regelbundet ta hand om dig själv och välja en aktivitet som syftar till att undvika dina känslor mot arbete. En viss mängd arbetsstress är rimlig, men det kan vara en hal orm att bli överväldigad om det inte hanteras på rätt sätt.

9. Ångest

De flesta människor upplever periodiska avsnitt av ångest. Det kännetecknas av känslor av nervositet, överdriven oro, känsla av svaghet eller trötthet, ökad hjärtfrekvens, och svårigheter att koncentrera sig. Du kan uppleva några eller alla dessa symptom för att veta att du hanterar ångest. Om du har känt en ökning av dessa symptom på sistone kan det vara ett tecken på utbrändhet.

10. Känslomässig avtrubbning eller utmattning

Här är vart utbrändhet kan börja likna depression. Att känna sig avtrubbad till ett jobb som du en gång älskade att göra kan vara ett tecken på att du är på väg mot utbrändhet. Utbrändhet kan orsaka en sorts känslomässig och mental avstängning som gör det svårt att fokusera eller känna motivation. Detta känslomässiga avstånd kan bidra till känslor av cynism mot arbete och en allmän brist på intresse. Håll ett öga på sätt som detta kan komma till uttryck, eftersom symptom på utbrändhet kan påverka ditt privatliv också.

Orsaker till arbetsutbrändhet

Orealistisk arbetsbelastning

Här är den främsta orsaken som de flesta hänvisar till för utbrändhet: för mycket arbete. Vissa branscher och företag är mer krävande än andra, men när en anställd pressas för hårt och brinner ut, sprider sig deras brist på produktivitet genom organisationen. Varje anställd har olika kapacitet för hur mycket arbete de kan hantera. En orealistisk arbetsbelastning eller orealistiska förväntningar på det arbetet kan tvinga en anställd att brinna ut.

Brist på tydlighet i rollen

Du måste veta exakt vad du ska arbeta med och hur du ska göra det. Kom ihåg att det alltid finns en inlärningskurva när du börjar på en ny position eller tar på dig nya ansvarsområden, så anta inte att du vet allt direkt. Men du bör veta vad som måste göras för att kalla ditt arbete framgångsrikt. Om din roll i teamet är otydlig, kan du undra var du passar in. Brist på förståelse för vad du bidrar till ett team kan leda till utbrändhet.

Dåligt stöd från chef och team

En anställd som känner att de hanterar problem och uppgifter på egen hand kan känna sig utbränd över tid. Chefer och team borde stödja varandra. De uppmuntrar varandra att prova nya projekt, utmana sig själva, och veta att stöd finns tillgängligt om de behöver det. En anställd som inte känner sig stödd i sitt dagliga arbete kan börja känna sig nedslagen och avlägsen.

Orättvis behandling på jobbet

Varje person förtjänar att behandlas rättvist på jobbet. När detta inte händer kan det leda till att en anställd känner sig avskild från hela arbetsplatsen. Orättvis behandling kan inkludera en orealistisk arbetsbelastning/förväntningar, att bli förbigången för befordringar, att hantera en arbetsplatsmobbare, eller att utsättas för diskriminering. Om du upptäcker att något av dessa scenarier stämmer för dig, boka tid för att ta upp det med din chef.

Hur man förhindrar arbetsutbrändhet för ditt team

Nu när vi har gått igenom orsakerna och tecknen på arbetsutbrändhet, låt oss dyka in i hur man förhindrar det. Om tecknen på arbetsutbrändhet fångas tidigt, kan du minska den tid det tar att återhämta sig efteråt.

Som chef eller arbetsgivare är det ditt jobb att ta hand om ditt team. Regelbundna avstämningar för att se hur alla mår kan hjälpa dig att urskilja om anställda kan känna sig utbrända. Här är hur man förhindrar arbetsutbrändhet i ditt team.

Kommunicera tydligt

Ditt team bör veta exakt vad som förväntas av dem. Tydlig kommunikation tar bort gissningar från ekvationen och låter alla känna sig självsäkra i sitt arbete. Gurus mallar för intern kommunikation är designade med dina interna kommunikativa behov i åtanke. De kan fungera som din teams enstaka destination för all information relaterad till deras jobb, projekt eller HR kunskap. Lättillgänglig information minskar arbetsflödesproblem och ökar förtroendet för företagets kunskap.

Uppmuntra egenvård

Vi stöder fullt ut att göra Self-Care Sunday till Self-Care Everyday

Egenvård ser olika ut för alla. Detta kan betyda att ta en promenad på eftermiddagen under arbetsdagen eller schemalägga tid för att träna. Uppmuntra dina anställda att göra aktiviteter som får dem att må bra och känna sig utvilade.

Koppla från när du är ute på kontoret

När anställda är på semester eller ute från kontoret ska de koppla bort helt. Detta kan betyda att stänga av e-post och ta bort Slack från sin telefon tills de är tillbaka på kontoret. Anställda behöver ta denna tid för att vila och återhämta sig för en verklig paus från arbetet. Chansen för utbrändhet ökar om en anställd fortfarande är i “arbetsläge” medan de ligger på stranden i Mexiko.

Sätt gränser

Det är viktigt att känna igen att varje anställd har ett liv utanför arbetet och deras gränser kan se olika ut beroende på detta. De som har barn kan ha en hård stoppunkt klockan 17.00 medan andra kanske vill ha minst en vecka för att slutföra en viss uppgift. Att respektera anställdas gränser leder till en övergripande arbetsmiljö som är hänsynsfull och vänlig.

Känn igen gränser i arbetsbelastning

Kolla in med dina anställda regelbundet för att se hur de känner. Uppmuntra öppenhet när de diskuterar om de har för mycket på sin tallrik. När du närmar dig varje projekt som ett team som försöker stödja varandra kan du dela upp och erövra uppgifter för att förhindra att en person tar på sig för mycket ansvar på jobbet.

För dig själv

Chefer sätter tonen för sitt team när det gäller att förhindra utbrändhet. Om du är chef vägleder dina handlingar hela teamet för hur de tar hand om sig själva och förhindrar utbrändhet. Här är hur chefer och ledare kan sätta ett gott exempel för sitt team.

Håll dig organiserad

Magiska krafter är inte nödvändiga men kan vara användbara

Tänk på alla mentala hinder du hoppar genom när du försöker komma ihåg vad en kollega sa på ett möte om ett kommande projekt. Om du måste gräva igenom en slushhög av Slack-meddelanden och Google-dokument för att svara på en fråga, lägger du ner mycket energi bara för att leta efter information. På Guru håller vi all vår information organiserad i en enda källa av sanning för att spara alla huvudvärk.

Prioritera egenvård

Om cheferna inte tar hand om sig själva kan de inte förvänta sig att dyka upp och stödja sitt team. Chefer uppmuntras att ta vila och avsätta tid för aktiviteter de älskar, precis som anställda. Detta kan innebära att schemalägga vilodagar eller blockera tid på en kalender.

Sätt teamets ton

Chefer bör leda med exempel. Detta är varför hur en chef närmar sig sin egen egenvård och förebyggande av utbrändhet är så viktigt. Reagera inte på e-post och meddelanden när du är ute ur kontoret, ge dig själv gott om tid att vila och skapa en miljö där alla anställda känner sig bekväma att göra exakt samma sak.

Skapa realistiska personliga mål

Sätt upp uppnåeliga och realistiska mål som skapar små vinster längs vägen. Denna känsla gäller oavsett om du sätter mål för dig själv eller ditt team. De små vinsterna hjälper dig och ditt team att känna en känsla av prestation även om den större uppgiften ännu inte är klar. Sätt realistiska deadlines som passar allas schema och arbetsbelastning och främja en känsla av respekt och vänlighet i ditt team.

Hur man återhämtar sig från arbetsutbrändhet

När man arbetar med att återhämta sig från arbetsutbrändhet är det viktigaste steget att ge sig själv gott om tid att vila. Precis som du arbetar hårt på ditt jobb bör du vila hårt för dig själv. Avsiktlig vila är det mest produktiva sättet att återhämta sig från arbetsutbrändhet.

Hur lång tid tar det att återhämta sig från utbrändhet?

Återhämtning från utbrändhet sker inte över en natt. Det är inte möjligt att följa några enkla steg och lösa symptomen av utbrändhet. Den snabbaste återhämtningen från utbrändhet är en medveten sådan.

Bedöm de symptom du upplever och de områden i ditt arbete som kan bidra till utbrändhet. När dessa saker är identifierade kan du proaktivt arbeta för att göra förändringar i ditt vardagliga arbetsliv för att förhindra att utbrändhet inträffar igen.

Vad gör du när du blir utbränd på jobbet?

Det svåraste steget av utbrändhet är vanligtvis att ta en paus. Detta är mer än att bara ta en dag eller två ledigt–det betyder verkligen att koppla bort för att vila och reflektera. Anställda bör schemalägga tid med sina chefer för att diskutera de faktorer i deras arbete som de tror bidrar till utbrändhet. De bör också arbeta på sin egen tid för att justera sitt schema och sin inställning till arbete på ett sätt som uppmuntrar regelbundet återhämtning för att förhindra utbrändhet i framtiden.

När du har identifierat utbrändhet i dig själv eller dina anställda är det dags att ta ett steg tillbaka och bedöma vad som behöver förändras. Att fungera på hög stressnivå under längre perioder är inte hållbart för någon. För att prestera bäst när det betyder mest, se till att vila och fylla på din energi.