ยินดีต้อนรับสู่การวิเคราะห์จดหมายข่าว ‘K’ ของ Guru ที่ออกทุกสองสัปดาห์ ทุกๆ วันพุธที่สอง เราจะแบ่งปันอีเมลเกี่ยวกับข่าวสารในอุตสาหกรรม บทความการเป็นผู้นำ และในที่สุด ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ เคล็ดลับที่รวดเร็ว และ 'knews' ใหม่ๆ ที่จะแบ่งปันกับทีมของคุณ

เลี่ยงโรคเหงาในขณะทำงานจากระยะไกล

การอยู่คนเดียวนั้นยาก และการทำงานคนเดียวก็นั้นยากเช่นกัน แม้ว่าหลายคนยังคงพูดคำขวัญว่า "ถ้าคุณต้องการให้ทำให้ถูกต้อง ทำด้วยตัวเอง" แต่ประสบการณ์ที่โดดเดี่ยวนี้ก็มีผลกระทบที่แท้จริง ตามข้อมูลจาก สมาคมจิตแพทย์อเมริกัน การถูกเพิกเฉยทางสังคมและการขาดการสนับสนุนทางสังคมมีความสัมพันธ์กับผลกระทบเชิงลบหลายอย่าง นอกจากนี้ สแตนฟอร์ดได้เผยแพร่การศึกษาที่พบว่า เรามีแรงจูงใจมากขึ้นในการทำงานในงานใด ๆ เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

เมื่อถูกท้าทายด้วยปริศนาที่ยาก 64% ของผู้เข้าร่วมรายงานว่าสามารถมีส่วนร่วมได้มากขึ้นและมีอัตราความสำเร็จสูงขึ้นในขณะที่มีความเมื่อยล้าต่ำกว่าผู้ที่ทำงานคนเดียว

ดังนั้นฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดว่า 'ใช่ ฉันเห็นด้วยว่าการทำงานร่วมกันสำคัญต่อผลิตภาพ แต่ความเป็นจริงคือ เรากำลังเผชิญกับการระบาดใหญ่ และฉันไม่สามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของฉันในลักษณะเดียวกับที่เคยทำได้' ถูกต้อง แต่เรามีเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการปรับปรุง การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ต่อ แม้ในสภาพแวดล้อมแบบกระจาย

พีส! เราเขียนบล็อกโพสต์ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการใช้พลังของการสื่อสารและการทำงานร่วมกันซึ่งกระจายไป — ดูเวอร์ชั่นเต็มได้ ที่นี่ หรือรับข้อมูลสำคัญด้านล่าง:

การสามารถพูดคุยและสื่อสารกันเป็นขั้นตอนแรก เครื่องมืออย่าง Slack, Microsoft Teams และ Zoom ทำให้การสื่อสารจากระยะไกลทำได้ง่ายและเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตาม เสียงรบกวนในช่องเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิได้ คุณจะตัดเสียงรบกวนนี้ได้อย่างไร โดยไม่ทำให้ผู้คนถูก inundate ด้วยข้อมูลที่ไม่เป็นประโยชน์ให้กับพวกเขา และยังได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกัน?

• กำจัดคำถามที่ซ้ำซากและใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ที่ รวมเข้ากับเครื่องมือการสื่อสารของคุณ สิ่งนี้ช่วยลดเสียงรบกวนและการสลับบริบทที่ลดประสิทธิภาพการทำงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลบริษัทของคุณถูกเก็บไว้ในที่เดียว การสลับระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ เป็นทั้งความยุ่งยากและการหยุดชะงัก
• การสื่อสารอาจเป็นการกระทำที่เป็นการทำงานร่วมกันโดยธรรมชาติ แต่การทำให้มันง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณกำลังสร้าง วัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยความรู้ ที่พนักงานสามารถเติบโตได้

อะไรคือวิธีการในการจัดการการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของคุณในช่วงเวลานี้? บอกเราในส่วนความคิดเห็น — เราจะรักที่จะได้ยินแนวคิดของคุณ!

วิธีการยังคงยืนหยัดในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน

ในสภาพการณ์การระบาดใหญ่ทั่วโลก ไฟป่าอันดุเดือด ความอยุติธรรมทางสังคม และความไม่แน่นอนอย่างหนัก ปี 2020 ได้ทดสอบความยืดหยุ่นของเราในทุกระดับของชีวิตส่วนตัวและวิชาชีพของเรา ในขณะที่เรายังคงก้าวผ่านน้ำที่ไม่คุ้นเคย มีทั้งวันที่ดีและไม่ดี ถึงกระนั้น ความยืดหยุ่นของคุณก็ส่องแสงออกมา แม้ว่าในบางครั้งการก้าวไปข้างหน้าไม่ใช่สิ่งที่ง่ายเสมอไป แต่ไม่ทุกคนมีระดับความยืดหยุ่นเท่ากัน และสิ่งสำคัญคือต้อง เข้าใจความเข้าใจผิดห้าประการเกี่ยวกับลักษณะนี้

ดังนั้น — เราจะสามารถแปลความคิดเรื่องความยืดหยุ่นนี้เข้าสู่ชีวิตการทำงานของเราได้อย่างไร?

นี่คือเคล็ดลับบางประการจาก Harvard Business Review อิงจากด้านประสาทวิทยาศาสตร์ การวิจัยพฤติกรรมและองค์กรเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะยังคงมีแรงจูงใจในช่วงที่มีความเครียดทางลบเรื้อรัง ความต้องการที่เพิ่มขึ้น ความซับซ้อน และการเปลี่ยนแปลง

สำหรับผู้ที่อยู่ในตำแหน่งผู้นำ — ปีนี้เป็นช่วงที่ไปๆ มาๆ ฟังจาก CCO ของ Guru Anne Raimondi เกี่ยวกับวิธีการนำทางการนำในช่วงที่ไม่แน่นอน

ชุดทักษะในการยืดหยุ่น:

• ฝึกสติ ผสมผสานการฝึกสติเข้าไปในกระบวนการที่สำคัญ เช่น การปฐมนิเทศ การฝึกอบรมผู้จัดการ การสนทนาเกี่ยวกับประสิทธิภาพ และการพัฒนาเป็นผู้นำ
• แยกแยะภาระทางความคิดของคุณออกจากกัน เมื่อเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงการสลับบริบท สร้างเวลาเฉพาะในวันเพื่อทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานที่เฉพาะเจาะจง และไม่ทำอย่างอื่น
• พักการหลุดจากสภาวะ การวิจัยแสดงให้เห็น ว่าการแบ่งปันเวลาแค่สั้นๆ ในการทำกิจกรรมจะส่งเสริมพลังงาน ความชัดเจนทางจิตใจ ความคิดสร้างสรรค์ และสมาธิได้อย่างมากซึ่งในที่สุดก็ช่วยสร้างความยืดหยุ่นตลอดทั้งวันทำงาน
• พัฒนาความปราดเปรียวทางจิตใจ การมีความปราดเปรียวทางจิตใจและการมองความเครียดเมื่อเกิดขึ้นจะช่วยให้เกิดทักษะการยืดหยุ่นหลักที่เรียกว่า "ความยืดหยุ่นในการตอบสนอง"
• บ่มเพาะความเห็นใจ การบ่มเพาะความเห็นใจ (สำหรับทั้งตัวเองและผู้อื่น) จะช่วยเพิ่มความสุขและความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงลดความเครียด

การพัฒนาความยืดหยุ่นในทุกๆ ด้านทั้งในชีวิตส่วนตัวและในอาชีพของคุณจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณยังคงเดินทางในชีวิต

วิธีทำให้สำนักงานที่บ้านสดใสด้วยสีเขียวเล็กน้อย!

พืช มันทำให้คุณรู้สึกดีขึ้น — นี่คือหลักฐานทางวิทยาศาสตร์! ไม่เพียงแต่ทำให้บรรยากาศดีขึ้นและกำจัดสารพิษ แต่การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าพืชในร่มช่วยลดความเครียดและเพิ่มอารมณ์ของคุณ และในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงสมาธิและความสามารถในการทำงานเพิ่มขึ้นถึง 15%

การวางพืชไว้บนโต๊ะทำงานของคุณจะช่วยควบคุมความชื้นและเพิ่มความรู้สึกเชิงบวก (การเห็นความเขียวขจีและธรรมชาตินั้นช่วยให้เรารู้สึกผ่อนคลายและสงบมากขึ้น) ซึ่งทำให้ประโยชน์ต่ออารมณ์ของคุณในทุกๆ วัน

ตรวจสอบการ์ด Public Guru นี้เพื่อดูพืชในร่มที่เราชื่นชอบบางแห่งและวิธีดูแลพวกเขา!