เรียนรู้วิธีการเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่คุณฝันถึงเพื่อเสริมสร้างความสามารถในการสรรหาและรักษาทักษะที่ดีที่สุด. 

ซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมือที่ใช้อย่างกว้างขวาง ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดงานที่ทำด้วยมือและค่าตค่าใช้จ่าย. แต่ก็ทำให้วิธีการทำงานของฝ่าย HR ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น นำไปสู่ผลผลิตและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น.

ทำไม บริษัทจำนวนมาก (22%) มีแผนเทคโนโลยี HR แต่ยังไม่ได้ดำเนินการ? เพราะพวกเขาไม่รู้วิธีการเลือกระบบ HR ที่เหมาะสม. 

ไม่แปลกใจเลย — กระบวนการเลือกนั้นยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่รู้ว่าจะมองหาอะไร. นอกจากนี้มีตัวเลือกมากมาย คุณจะเลือกอันไหนเมื่อทุกตัวต่างสัญญาว่าจะให้สิ่งดีๆ? 

เราจึงสร้างคู่มือการซื้อสำหรับเหตุผลนี้โดยเฉพาะ. เรียนรู้วิธีการตั้งค่าหมายเกณฑ์การเลือกของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของทีม HR ของคุณ. 

ซอฟต์แวร์ HR คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้แบบสมัครสมาชิกหรือใช้บนคลาวด์ ซึ่งบริษัทหลายแห่งใช้ในการจัดการ ปรับปรุง และทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับ HR เป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดการข้อมูลพนักงาน. 

โซลูชันดิจิทัลเหล่านี้ทำงานหนักเพื่อทำให้กระบวนการ HR ทุกวันเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้งาน HR. แทนที่จะเปล่าประโยชน์กับการทำงานที่เหมือนเดิมซ้ำซาก พนักงาน HR จะมุ่งเน้นไปที่ความพยายามที่มีประสิทธิผลมากขึ้น. 

นอกจากนี้ เนื่องจากเครื่องมือนั้นปรับแต่งได้สูง จึงเหมาะกับความต้องการเฉพาะด้าน งบประมาณ และเป้าหมายทางธุรกิจของบริษัทใดๆ. 

แต่จริงๆ แล้วมันทำงานอย่างไร?

ซอฟต์แวร์ HR ทำงานอย่างไร?

จุดประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ HR คือการแทนที่เอกสารบนกระดาษและช่วยในการ: 

• การอัปเดตและจัดระเบียบข้อมูลพนักงาน 
• การติดตามเวลาและการประเมินความพึงพอใจของพนักงาน 
• การติดตามข้อมูลและการสร้างรายงานที่กำหนดเอง
• การให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์และติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน
• การทำให้การทำงานด้านบริหารมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างการดำเนินการใหม่
• การจัดการผลประโยชน์เพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นจากพนักงาน

โดยสรุปแล้ว มันทำให้ชีวิตของฝ่ายจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นผ่านระบบอัตโนมัติ. นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลของคนของคุณสดใหม่และอัปเดตอยู่เสมอ ซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันดีขึ้น. 

เป็นผลให้ฝ่าย HR สามารถมุ่งเน้นไปที่งาน HR ที่ทำกำไรได้มากขึ้น โดยไม่ถูกผลักดันด้วยกระบวนการที่ใช้เวลานาน. ใช่ แพลตฟอร์ม HR มีข้อดีมากมาย. มาดูแต่ละข้อดี กันเถอะ.

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ HR คืออะไร?

ความจริงที่น่าเศร้าก็คือ หนึ่งในสามของการจ้างงานใหม่จะออกจากงาน ภายใน 90 วัน หากประสบการณ์การฝึกอบรมพนักงานไม่ดี. หนึ่งในสาเหตุอาจเป็นเพราะขาดเทคโนโลยี HR ที่จะทำให้การสรรหาพนักงานใหม่ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือ HR มากกว่าซอฟต์แวร์การสรรหาเท่านั้น. ในขณะที่ธุรกิจมีความต้องการและความต้องการที่แตกต่างกันมากมาย แต่ทุกคนต่างต้องการประโยชน์จากการจัดการ HR เดียวกัน: 

• เพิ่มประสบการณ์และขวัญกำลังใจของพนักงาน: ซอฟต์แวร์ HR ใหม่ช่วยในการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ โดยเฉพาะเมื่อเป็นแอปที่สมาชิกในทีมสามารถร่วมมือกันได้. ผลลัพธ์คือมันง่ายสำหรับผู้คนในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับใบจ่ายเงิน วันหยุด ฯลฯ. 
• เก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว: ฝ่าย HR ที่ใช้เอกสารที่เก็บในลิ้นชักทำให้ตัวเองมีความเสียหายอย่างมาก. ระบบ HR รวบรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา. 
• กระบวนการทำงาน HR ที่มีประสิทธิภาพ: โดยใช้ระบบอัตโนมัติ คุณสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับ HR ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความติดขัด. นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามสถานะของเอกสารและขั้นตอนต่างๆ ได้ จึงสามารถทราบเรื่องทุกครั้งที่เกิดขึ้น. 
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น: นอกเหนือจากการประหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว เครื่องมือ HR ยังจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น. มันช่วยประหยัดเวลาและฝ่าย HR ของคุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจที่ถูกต้องและทันเวลาได้. 
• ข้อมูลพนักงานที่ปลอดภัย: ฝ่าย HR ทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้นจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมีมาตรการด้านความปลอดภัยเพื่อลดความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์.

‍

ในการสรุป? การใช้ซอฟต์แวร์ HR ช่วยปรับปรุงวิธีที่คุณจัดการข้อมูลของพนักงาน และทำให้ประสบการณ์ของพวกเขาดีขึ้น. ผลที่ตามมาคือคุณจะมีแผนกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: คนของมัน.

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสม

มีผู้ให้บริการซอฟต์แวร์จำนวนมากที่พยายามสร้างความประทับใจให้คุณด้วยการบริหารจัดการผลประโยชน์ที่ไร้ที่ติหรือลดการประมวลผลเงินเดือนลงอย่างราบรื่น. แต่ถ้ามันไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการล่ะ? 

ในขณะที่มันล่อใจที่จะเลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์ตัวแรกที่สัญญาว่าจะให้คุณทุกอย่าง คุณควรใช้เวลาในการทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้.

ขั้นตอนที่ 1: ประเมินความต้องการของคุณ

กระบวนการเลือกซอฟต์แวร์ใดๆ เริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการขององค์กรของคุณ. คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามแก้ไขโดยการนำโซลูชันเช่นนี้มาใช้. คุณต้องการทำให้กระบวนการการจ้างงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? หรือปรับปรุงกระบวนการประเมินผู้มีความสามารถของคุณ? 

การประเมินวิธีการทำงานของคุณอย่างใกล้ชิดจะทำให้คุณเห็นว่าเมื่อไหร่พนักงานของคุณประสบปัญหาความติดขัดและคุณจะทำได้ดีขึ้นได้อย่างไร. 

เพื่อที่จะมีภาพที่ชัดเจน นี่คือคำถามบางข้อที่คุณสามารถถามตัวเองได้: 

• คุณกำลังใช้ระบบ HR ตัวอื่นอยู่ แต่กลับไม่เพียงพอหรือไม่?
• ปัญหาที่พบได้บ่อยที่สุดของฝ่าย HR ของคุณคืออะไร? 
• มีขั้นตอน HR ใดบ้างที่ใช้เวลามาก?
• พนักงานของคุณพอใจหรือไม่กับโซลูชันปัจจุบัน? 
• งบประมาณของคุณคืออะไรและคาดหวังผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) เท่าไหร่? 
• ทีมของคุณเข้าใจเทคโนโลยีหรือไม่ หรือพวกเขาจะมีปัญหากับการฝึกอบรม? 
• นโยบายขององค์กรของคุณเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลคืออะไร? 

ขั้นตอนที่ 2: ระบุฟีเจอร์ที่ต้องมี

เราทุกคนมีรายการที่เราต้องการมากที่สุด. บางทีอาจเป็นผลิตภัณฑ์ Apple ใหม่หรือเสื้อผ้าหรู — โลกคือหอยนางรมของเรา.

เมื่อถึงเวลาที่จะเลือกโซลูชัน HR ของคุณ ไม่มีอะไรแตกต่างกัน. หลังจากที่คุณระบุความต้องการของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มค้นหาฟังก์ชันที่คุณต้องการ. 

ดังนั้น ขั้นตอนที่สำคัญนี้เกี่ยวกับการสร้างรายการของฟีเจอร์ที่ต้องมีและทำให้กลายเป็นสิ่งสำคัญเมื่อประเมินโซลูชัน HR. นี่คือรายการสั้นๆ ของฟีเจอร์ที่คุณต้องมี (เราจะพูดถึงมันมากขึ้นในภายหลัง): 

• บริการตนเองของพนักงาน: เกิดมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน. 
• การวิเคราะห์และการรายงาน: เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน การขาดงาน และอื่นๆ. 
• การจัดการการสรรหาและการฝึกอบรม: ช่วยลดความเครียดในการจ้างงาน. 

หนึ่งในฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดที่ไม่สามารถตกลงกันได้คือการรวมเข้าด้วยกัน. ด้วยฟีเจอร์อันนี้ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้โดยตรงในเครื่องมือที่คุณทำงานอยู่. 

ตัวอย่างเช่น การซิงค์ HRIS ของ Guru จะเชื่อมต่อข้อมูลพนักงานจากซอฟต์แวร์ HR ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงจากที่อื่นที่คุณทำงาน—ไม่ต้องเปลี่ยนบริบทอีกต่อไป. ด้วยการค้นหา AI ขององค์กร Guru จะให้คำตอบทันทีสำหรับคำถาม HR ของคุณโดยตรงในกระบวนการทำงานของคุณ. 

หลังจากทำรายการนี้เสร็จแล้ว ให้ลดตัวเลือกของคุณลงจนกว่าคุณจะพบเครื่องมือที่ตรงตามความต้องการของคุณ. อย่างไรก็ตาม ต้องระวัง. ซอฟต์แวร์ HR กำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง; นอกจากนี้ โซลูชันส่วนใหญ่คงเสนอทุกฟีเจอร์ในรายการของคุณ ซึ่งหมายความว่าใช้จ่ายมากขึ้น.

พยายามหาทเครื่องมือที่แก้ปัญหาที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน — และดูก่อนว่าคุณต้องขยายในภายหลังหรือไม่. 

ขั้นตอนที่ 3: ประเมินงบประมาณของคุณ

หลังจากการประเมินเป็นเวลานาน คุณในที่สุดก็พบเครื่องมือที่ดูเหมาะสม. อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณดูที่ราคา คุณก็เกิดอาการตะลึง. มันแพงกว่าที่คุณคิดและคุณพบว่าคุณไม่มีเงินสำหรับมัน. 

นี่คือเหตุผลว่าทำไมขั้นตอนนี้จึงสำคัญ. คุณจะต้องตั้งงบประมาณสำหรับซอฟต์แวร์ใหม่ก่อนที่จะสร้างความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง. 

ดังนั้น ควรปรึกษากับผู้มีสิทธิ์ตัดสินใจเช่น ฝ่ายการเงิน การบริหาร และฝ่าย HR. ด้วยกัน คุณสามารถสร้างงบประมาณที่ทำให้ความคาดหวังของคุณเป็นจริง. 

จำไว้ว่าราคาของซอฟต์แวร์ HR ขึ้นอยู่กับปัจจัยเช่น ขนาดธุรกิจ คุณลักษณะ และรุ่นการกำหนดราคา. คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับจำนวนที่คุณต้องการใช้จ่ายสำหรับของเล่นใหม่ แต่ก็อย่าลืมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม. 

ตัวอย่างเช่น เครื่องมือบางตัวมีค่าธรรมเนียมในการย้ายและการดำเนินการที่สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายส่วนต้นของซอฟต์แวร์ได้.

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายการผู้ขาย

ตลาดซอฟต์แวร์ HR เต็มไปด้วยโซลูชันดีๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายของพวกเขา และมีการคาดการณ์ว่าจะมีมูลค่า $62.5 พันล้านภายในปี 2032 

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือมีโซลูชันมากเกินไป ทำให้คุณเลือกหนึ่งในนั้นได้ยากขึ้น. แต่เหตุผลนี้คือเรามาที่นี่เพื่อบอกว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อทำให้กระบวนการเลือกง่ายขึ้น. 

เมื่อพูดถึงการประเมินผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบคู่มือการซื้อ (เช่น คู่มือนี้). บทความที่ให้ข้อมูลเหล่านี้เปรียบเทียบเครื่องมือ HR ชั้นนำกับกันและกัน เพื่อให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าอันไหนเหมาะสมที่สุดกับกรณีการใช้ของคุณ. 

เพื่อช่วยคุณ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถถามตัวเอง: 

• คุณสามารถจ่ายได้หรือไม่? 
• ฟีเจอร์หลักของเครื่องมือนี้คืออะไร? 
• ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับกรณีการใช้งานของคุณมีอะไรบ้าง?
• เครื่องมือนี้ตอบสนองความต้องการและมาตรฐานของคุณหรือไม่?
• ลูกค้าพูดถึงมันว่าอย่างไร?
• เครื่องมือที่มีคะแนนดีที่สุดในประเภทของคุณคืออะไร? 
• มันใช้งานง่ายและเข้าใจง่ายหรือไม่ หรือมันทำให้ประสบการณ์ผู้ใช้เสื่อมโทรม? 
• มีการทดลองใช้ฟรีหรือไม่? 
• มันเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรใหญ่? 

การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับรายการของคุณให้เล็กลง โดยนำเราไปสู่ขั้นตอนถัดไป.

ขั้นตอนที่ 5: สร้างรายการสั้นๆ

คุณมีรายการใหญ่ๆ ของระบบซอฟต์แวร์ HR ที่ตรงตามความต้องการของคุณ พอดีกับงบประมาณของคุณ และมีฟีเจอร์ที่คุณต้องการแล้ว. แต่คุณไม่ได้ใกล้ชิดที่ค้นหาคำตอบมากขึ้น. 

นี่คือจุดที่ขั้นตอนนี้มีประโยชน์. ตอนนี้ที่คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ถึงเวลาแล้วที่จะลดตัวเลือกของคุณลงจนมีกลุ่มหนึ่ง (สามถึงห้า) เท่านั้น. 

ในระหว่างการวิจัยของคุณ คุณอาจจะมีโซลูชันอยู่ในความคิดแล้วที่สร้างความประทับใจดีๆ ไว้. ไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดีที่จะเปรียบเทียบพวกเขาอีกครั้งกับรายการฟีเจอร์ที่ต้องมีและงบประมาณของคุณก่อนที่จะทดสอบพวกมัน. 

ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร? นี่คือเคล็ดลับบางประการ: 

• อ่านรีวิว: ไปที่เว็บไซต์รีวิวที่น่าเชื่อถือ เช่น G2 หรือ Capterra และดูว่าผู้คนพูดถึงเครื่องมืออย่างไร. 
• มองหากรณีศึกษา: ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ HR ส่วนใหญ่มีกรณีศึกษาที่แสดงว่าเครื่องมือของพวกเขาช่วยแก้ไขปัญหาของผู้คนได้อย่างไร.
• ถามเพื่อนร่วมงานของคุณ: เพื่อนร่วมงานของคุณคิดว่าอะไรเหมาะสมที่สุดกับธุรกิจของคุณ? ใช้ข้อเสนอแนะแต่ละตัวในการตัดสินใจของคุณ. 
• ติดต่อพนักงานขาย: หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับเครื่องมือ อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้ขายโดยตรง.

ขั้นตอนที่ 6: ทดสอบเครื่องมือที่สั้นที่สุด

เตรียมรายชื่อของคุณให้พร้อมหรือยัง? ยอดเยี่ยม! ตอนนี้ ถึงเวลาที่จะทดสอบพวกเขาแล้ว.

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรมนุษย์จำนวนมากมีการสาธิต แผนบริการฟรี หรือการทดลองใช้งานที่คุณสามารถใช้ประโยชน์เพื่อตรวจสอบว่าโซลูชันเหล่านั้นทำงานได้ดีเพียงไร ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ. แม้ว่าเครื่องมืออาจดูดีในเอกสารและจากภาพหน้าจอ แต่บางทีมันอาจจะไม่ง่ายเหมือนที่คุณคิด. 

การเห็นมันในการทำงานและการได้รับประสบการณ์ตรงจะช่วยคุณตัดสินใจว่ามันคุ้มค่ากับเงินที่ใช้ไปหรือไม่. คุณสามารถทดสอบด้วยตนเองหรือถามแผนกทรัพยากรมนุษย์ของคุณให้ทดลองใช้ (หรือทั้งสองอย่าง). 

ความคิดเห็นจากทีมงานทรัพยากรมนุษย์ของคุณควรมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณอย่างมาก. 

ขั้นตอนที่ 7: เลือกซอฟต์แวร์ทรัพยากรมนุษย์

ในที่สุด! เวลาสำหรับการตัดสินใจมาถึงแล้ว. แม้ว่าคุณอาจรู้สึกมั่นใจในตัวเลือกของคุณ แต่แผนกทรัพยากรมนุษย์ของคุณอยู่ในคลื่นความถี่เดียวกันไหม? พวกเขารู้สึกเหมือนกันหรือไม่?

บางทีทีมของคุณอาจไม่ชำนาญในเทคโนโลยีเท่าไหร่ และพวกเขากลัวที่จะใช้เครื่องมือประเภทนี้เป็นครั้งแรก. ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือการบอกให้พวกเขาชัดเจนว่าคุณกำลังนำเครื่องมือทรัพยากรมนุษย์ใหม่มาใช้ และเชิญพวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับข้อกังวลกับคนที่รับผิดชอบ. 

นอกจากนี้ ผู้ขายบางรายมีทรัพยากรการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมที่ช่วยให้พนักงานของคุณเรียนรู้การใช้เครื่องมือ. ให้แน่ใจว่าพวกเขาคุ้นเคยกับมันเพื่อที่คุณจะสามารถบูรณาการเครื่องมือให้เหมาะกับการดำเนินงานของพวกเขาได้อย่างถูกต้อง. 

พูดคุยเยอะเกี่ยวกับคุณสมบัติ แต่เรายังไม่สำรวจพวกเขาเลย. ลองมาดูบ้าง.

ฟีเจอร์ใดที่ควรดูในซอฟต์แวร์ HR

ซอฟต์แวร์ HR ใด ๆ มักมีฟีเจอร์ที่ดีมากมาย เช่น การจัดการผลงาน การวิเคราะห์และการรายงาน และการเรียนรู้และพัฒนา. แต่ฟีเจอร์ชั้นนำที่เครื่องมือ HR ควรมีคืออะไร? งั้นเริ่มจากสิ่งเหล่านี้: 

• บริการ self-service สำหรับพนักงาน: แผนกทรัพยากรมนุษย์ของคุณมักถูกโจมตีด้วยคำขอจากพนักงานเกี่ยวกับสลิปเงินเดือนหรือคำขอวันหยุดใช่ไหม? พอร์ทัล self-service สามารถแก้ปัญหาเหล่านี้และเพิ่มความสามารถในการผลิตของพนักงานโดยการให้พนักงานเข้าชม PTO หรือบันทึกเวลาเข้าและออกด้วยตัวเอง. 
• การสรรหาและการจัดการบุคลากร: การจัดหาผู้สมัครที่ดีที่สุดนั้นเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก. จากนั้นคุณจะต้องต่อสู้ดิ้นรนเพื่อรักษาพวกเขาไว้ในบริษัทของคุณ. เครื่องมือ HRIS ที่ดีช่วยทำให้กระบวนการสรรงานง่ายขึ้นและขจัดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับมัน. 
• ระบบเงินเดือน: การหลงทางในคำนวณทางคณิตศาสตร์หรือแม้กระทั่งลืมจ่ายเงินให้พนักงานของคุณตรงเวลาเป็นเรื่องง่าย. โซลูชัน HR ที่มีฟังก์ชันการจ่ายเงินสามารถช่วยคุณจัดการภาษีและสลิปเงินเดือนได้โดยไม่ยุ่งยาก ซึ่งช่วยลดภาระงานของคุณได้อย่างมาก. 
• การรวมเข้าด้วยกัน: เป็นการขัดกับสามัญสำนึกที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปในขณะที่คุณทำงาน. นี่คือเหตุผลที่เครื่องมือ HR ที่คุณเลือกควรทำงานร่วมกับระบบที่คุณมีอยู่ได้อย่างดี. ลองดู Guru เป็นตัวอย่าง. มันเชื่อมต่อกับ HRIS ของคุณอย่างราบรื่นเพื่อกรอกข้อมูลในโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติและสร้างแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับข้อมูลพนักงาน. 
• การบริหารสวัสดิการ: นี่เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์สำคัญของระบบ HR เพราะช่วยให้คุณจัดการสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันสุขภาพหรือโบนัสตามผลการปฏิบัติงานได้อย่างรอบคอบ. มันสำคัญต่อการรักษาความเป็นอยู่ที่ดีในบริษัทของคุณและเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน. 

อีกเรื่องหนึ่ง. ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของปัญญาประดิษฐ์ (AI) ระบบ HR จะใช้มันมากขึ้นเพื่อขจัดกระบวนการที่ใช้ทรัพยากรหนักและงานที่ทำซ้ำ. 

ตามรายงานของ Gartner 76% ของผู้นำ HR เชื่อว่าทางองค์กรของพวกเขาต้องนำโซลูชัน AI ไปใช้ภายในปีหน้า หรือสองปี หากไม่ต้องการตกเป็นผู้ตาม. ดังนั้นมองหาโซลูชันที่ใช้ AI อยู่ในปัจจุบันเพื่อง่ายต่อการทำงานของคุณ. 

พูดซ้ำเกี่ยวกับฟีเจอร์กันเถอะ. มาดูซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบันกัน. 

5 เครื่องมือที่ควรพิจารณาในกระบวนการเลือกซอฟต์แวร์ HR ของคุณ

มีการวางแผนและการวิจัยมากเมื่อพูดถึงการเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสม. เครื่องมือที่เลือกควรตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณและควรบูรณาการเข้ากับการทำงานของคุณอย่างรอบคอบ.

ไม่เช่นนั้น… 😬

ตอนนี้ที่คุณรู้ว่าเราควรใส่ใจกับฟีเจอร์ไหน มันก็ง่ายขึ้นในการเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่สมบูรณ์แบบ. ตัวเลือกที่เราเลือกยังช่วยอีกด้วย.

1. BambooHR

BambooHR เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่ช่วยอัตโนมัติภารกิจที่สำคัญของ HR เช่น ฐานข้อมูลพนักงาน เงินเดือน และการเริ่มต้นใช้งาน. 

‍

โซลูชันนี้ช่วยให้คุณค้นหา จ้างงาน และเริ่มต้นผู้สมัครที่ดีที่สุดได้อย่างรวดเร็ว. โดยใช้ระบบติดตามผู้สมัครที่ดี คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่น่าสนใจให้กับพนักงานใหม่ของคุณตั้งแต่วันแรก. 

นอกจากนี้ BambooHR ยังปรับปรุงประสบการณ์และผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดี. เครื่องมือนี้สามารถวัดความพึงพอใจของพนักงานและเก็บรวบรวมความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีความเป็นอยู่ที่ดี.

ดูความคิดเห็นของผู้ใช้กัน: 

“ฉันชอบความสามารถในการทำให้การประเมินและการจัดระเบียบการประเมินประสิทธิภาพเป็นอัตโนมัติ ประเมินวัฒนธรรมการทำงาน และเก็บทุกอย่างที่เกี่ยวกับ HR ไว้ในที่เดียว.” 

นอกจากนี้ BambooHR ยังรวมกับ Guru! 

2. Gusto

Gusto มีโซลูชันเงินเดือนและทรัพยากรมนุษย์ออนไลน์ที่ช่วยให้พนักงาน HR ของคุณทำงานเกี่ยวกับสวัสดิการ การจ้างงาน การจัดการทรัพยากร ฯลฯ. 

‍

วัตถุประสงค์หลักคือทำให้การจ่ายเงินง่ายโดยการยื่นภาษีของคุณโดยอัตโนมัติและระบุเครดิตภาษี ซึ่งอาจช่วยประหยัดเงินให้คุณได้. นอกจากนี้ Gusto ยังซิงค์ PTO, ชั่วโมงทำงาน และวันหยุดของทีมของคุณกับเงินเดือน ดังนั้นคุณจึงมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้พนักงานมีความสุข.

เครื่องมีการเริ่มต้นอย่างง่าย ทำให้เข้าใจและใช้งานได้ง่าย.

ลูกค้าบอกว่า: “ส่วนติดต่อของมันออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและสะอาด และเราชื่นชมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับทรัพยากรที่ช่วยให้เรายังคงสอดคล้อง…”

และ Gusto ยังรวมกับ Guru.

3. HiBob

HiBob เป็นแพลตฟอร์ม HR สมัยใหม่ที่ช่วยให้แผนก HR ทำงานได้และกระตุ้นการมีส่วนร่วมและประสิทธิผลอย่างมาก. 

คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือตามวิธีการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ทำงาน รีโมท หรือไฮบริด. 

สิ่งที่ผู้คนชื่นชอบคือ “ความความเรียบง่ายของผลิตภัณฑ์.” มันง่ายมากในการเก็บข้อมูลพนักงานและเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณจำเป็นต้องเพิ่ม.” 

HiBob ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการ HR หลักของคุณ แสดงข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับพนักงานของคุณ เช่น วันเกิด ใครป่วย วันครบรอบการทำงาน ฯลฯ. 

และเดาอะไร? HiBob รวมกับ Guru!

4. Rippling

Rippling ให้ระบบจัดการแรงงานสำหรับเงินเดือน ค่าใช้จ่าย สวัสดิการ และอุปกรณ์ของบริษัท. 

Rippling ทำได้ง่าย. “ฉันคิดว่าคุณยายของฉันก็สามารถใช้งานได้ มันง่ายมาก.” ผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นสลิปเงินเดือนหรือคำขอ PTO. 

นอกจากนี้ โซลูชัน HR นี้ยังทำงานอัตโนมัติทุกรายการและจัดเก็บให้เป็นที่เดียว รวมถึงการเริ่มต้นจนถึงการออกจากองค์กร. 

โดยรวมแล้ว Rippling ทำในสิ่งที่ซอฟต์แวร์ HR ทำ. มันช่วยให้คุณจ่ายเงินให้พนักงานได้ตรงเวลา จัดการสวัสดิการของทีม จัดการการประเมินผล และติดตามเวลาและการเข้าชม. 

คุณสามารถได้ประโยชน์จากทั้งสองโลกโดยการใช้ Rippling ร่วมกับ Guru.

5. TriNet

TriNet เป็นแพลตฟอร์ม HR เงินเดือน และการเอาท์ซอร์สที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลางในอุตสาหกรรมใดๆ. 

มันมีฟังก์ชัน HR มากมายที่ช่วยแก้ไขงานที่ใช้เวลานานหลายอย่าง เช่น การลดความเสี่ยงและการปฏิบัติตามต่างๆ, การจัดการเงินเดือน และความเชี่ยวชาญด้านทุนมนุษย์. 

“ฉันชอบ การติดต่อคนจริงได้ง่าย หากมีปัญหาเกิดขึ้น” ผู้รีวิวคนหนึ่งกล่าว. แต่ผู้คนก็บอกว่าง่ายต่อการใช้งานและวิธีที่มันจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด. 

นอกจากนี้ TriNet ยังช่วยให้คุณดูแลเงินเดือนและสวัสดิการพนักงานจากแดชบอร์ดเดียว. เนื่องจากมันยังซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติผ่านแพลตฟอร์ม ดังนั้นจะช่วยให้มีข้อผิดพลาดน้อยลงและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

ลอง TriNet ร่วมกับ Guru วันนี้.

ไปที่คุณ

แล้วคุณรู้สึกอย่างไร? เหมือนว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง? 😊 หวังว่าจะเป็นเช่นนั้น. 

คู่มือนี้ช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเลือกซอฟต์แวร์ทรัพยากรมนุษย์ที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ. ดังนั้นอย่ากลัวที่จะทำตามขั้นตอนเหล่านี้และพบโซลูชัน HR ที่ใช่สำหรับคุณ. 

แต่ทำไมไม่ลองพา Guru ไปด้วยล่ะ? 

Guru เป็นเครื่องมือค้นหา AI พื้นที่อินทราเน็ต และวิกิที่เหมาะสำหรับให้ทีมเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการทุกวันได้อย่างรวดเร็ว. มันมอบแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ให้กับแผนกทรัพยากรมนุษย์เพื่อรวมข้อมูลนโยบาย รายการตรวจสอบ และคู่มือไว้เพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็ว. 

ลองให้มันมีโอกาส — ลงทะเบียนเพื่อใช้งาน Guru วันนี้.

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ประเภทต่างๆ ของซอฟต์แวร์ HR คืออะไร?

ประเภทต่างๆ ของซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้คุณทำให้งาน HR หลักอัตโนมัติ รวมถึง: 

• ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) เพื่อรวมข้อมูล.
• การบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HCM) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ.
• ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อช่วยในการสรรหาของคุณ.
• ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) สำหรับการปรับปรุงกระบวนการให้ดียิ่งขึ้น.
• ซอฟต์แวร์การจัดการผลงานเพื่อจัดการการประเมินผลงาน.
• ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) เพื่อช่วยในการเรียนรู้และพัฒนาของพนักงาน. 

ราคาอยู่ที่เท่าไรซอฟต์แวร์ HR?

ซอฟต์แวร์ HR มีราคาตั้งแต่ $25 ถึง $80 ต่อเดือน.

รายงานจาก Software Path อย่างไรก็ตาม รายงานว่าโดยเฉลี่ยแล้วต้องใช้เงินประมาณ $12,625 สำหรับ HRIS ต่อผู้ใช้หรือ $210 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. 

ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ HR อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่น ขนาดขององค์กร โมเดลการกำหนดราคา และฟีเจอร์และฟังก์ชันเฉพาะที่คุณต้องการ. 

คุณจะเลือกอย่างไรระหว่าง HRIS และซอฟต์แวร์เงินเดือน?

HRIS และซอฟต์แวร์เงินเดือนมีบทบาทที่แตกต่างกัน. แพลตฟอร์ม HR จัดการหลายด้านของแผนก HR เช่น การสรรหา การฝึกอบรมพนักงานใหม่ หรือการจัดการความสามารถ. 

ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์เงินเดือนไม่ได้ดูแลเรื่องอื่นใดนอกจากการจ่ายเงินให้พนักงานและออกใบแจ้งหนี้. 

ดังนั้น ให้เลือกโซลูชันเงินเดือนหากคุณต้องการทำให้การจ่ายเงินเป็นอัตโนมัติ. หากคุณต้องการจัดการหลายด้านของ HR ดังนั้นคุณจะต้องใช้ HRIS.