การเลือกใช้ซอฟต์แวร์จ่ายเงินเงินเดือนที่จะดำเนินการจริง คือเรื่องง่ายเมื่อคุณมีคู่มือนี้ในด้านข้างของคุณ& nbsp;

คุณเกลียดมันไหมเมื่อคุณลืมจ่ายเงินเงินเดือนให้พนักงานตรงเวลา อีกครั้ง? ไม่ใช่ความผิดของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณมีซักณะเยอะมาก มันเป็นเรื่องไม่สมมติที่จะจำได้ แล้วก็ มันใช้เวลานานเพื่อคำนวณเงินเดือนของพวกเขา& nbsp;

คุณไม่ได้เดียวในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม ตาม UKG 54% ของชาวอเมริกันเคยมีปัญหาในรายได้ พนักงานเงินเดือน ชั่วโมง และงานพาร์ทไทมีการแก้ไขปัญหาการจ่ายเงินต่างกัน

ข้อสรุป? ซอฟต์แวร์จ่ายเงินเงินเดือน ซึ่งจัดการโดยอัตโนมัติกระบวนการจ่ายเงินต่างๆ เช่น ตัวเลือกการจ่ายหรือภาษี ด้วยคุณลักษณะอัตโนมัติเหล่านี้ คุณประหยัดเวลาและป้องกันข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียค่าใช้จ่าย

แต่ก่อนที่คุณจะกระโดดลงไป คุณต้องทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อเลือกซอฟแวร์จ่ายเงินเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับความต้องการธุรกิจของคุณ และนั่นคือที่คู่มือนี้มีประโยชน์& nbsp;

ซอฟต์แวร์จ่ายเงินเงินเดือนคืออะไร?

ซอฟต์แวร์จ่ายเงินเงินเดือนคือแอปพลิเคชันที่อัตโนมัติกระบวนการการจ่ายเงินสำหรับพนักงานประจำหรือชั่วโมงของคุณ มันช่วยคุณจัดการโบนัส เงินเดือน และค่าจ้าง แต่ยังติดตามเวลาหยุดงานและประโยชน์การทำงานของพนักงาน

สรุปสาระ บริการจ่ายเงินเงินเดือนติดตามการจ่ายเงินทั้งหมด รักษาความปลอดภัยจากกฎหมายภาษีและระเบียบ และติดตามเวลาและการมาปฏิบัติงาน จึงทำให้คุณได้เท่าข้อสรุปในรายงานการจ่ายเงินทั้งหมด เช่น สลิปการจ่ายเงิน และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดและการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ใครก็สามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กจนถึงการเจรจาขนาดใหญ่ แต่วิธีการทำงานของมันคืออะไร? วัตถุประสงค์

วิธีทำงานของซอฟต์แวร์จ่ายเงินเงินเดือนคืออย่างไร?

พิจารณาระบบจ่ายเงินเป็นพอร์ทัลบริการตนเอง พนักงานสามารถเข้าถึงได้เมื่อไหร่ก็ตามที่ต้องการ เพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของตนและตั้งค่าการจ่ายเงินตัวเลือก (โอนเงินโดยตรง บัตรเงินจ่ายหรือเช็ค)

การกระทำนี้ช่วยให้นายจ้างเสียบันทึกการจ่ายเงินได้ง่ายขึ้น กับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการในเครื่องมือเดียว เป็นการยอมรับการจ่ายเงินสำหรับแต่ละพนักงาน ไม่ว่าจะอยู่ตรงนี้หรือประเภทของสัญญา& nbsp;

องค์กรมีวิธีใช้ซอฟต์แวร์และบริการจ่ายเงินเงินเดือนเพราะ& nbsp;

• ทำงานโดยลดเวลาที่ใช้ และมีความสามารถในการปรับเปลี่ยนอย่างง่ายสำหรับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
• เปิดเผยแบบชัดเจนยิ่งขึ้น ในการเงินของพวกเขาเพื่อที่พวกเขาจะสามารถทำตามงบประมาณ
• ประหยัดเวลามากมาย, ทำให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่งานระดับสูงมากยิ่งขึ้น
• รับรองว่าพวกเขาจ่ายค่าจ้างพนักงานตรงตามเวลา ทุกครั้ง 

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์จ่ายค่าจ้างผูกกับระบบธุรกิจที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น การบัญชีและการเงิน นี่ช่วยให้คุณทำการจ่ายค่าจ้างได้อย่างแม่นยำและตรงเวลา เสริมสร้างความเชื่อใจของพนักงาน พูดถึงความเชื่อมั่น มาพูดถึงประโยชน์ของประเภทซอฟต์แวร์นี้

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์จ่ายเงินค่าจ้างคืออะไร

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของเครื่องมือจ่ายค่าจ้างคือ ปลดล็อคเวลาของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของคุณ แทนที่จะทำงานรูทีนัสเบื่อ เข้าถึงที่ทำงานที่สำคัญกว่า & nbsp;

แต่ทั้งหมดนอกจากเรื่องจัดหาเงินเดือน มันทำอะไรเพิ่มเติมบ้าง ก็ดี ...

• รับรองความเรียบร้อยในภาษี: คุณทราบหรือไม่ว่า มี 30% ของบริษัทตัดใจผู้ว่าจ้างพนักงานแยกออกหรือไม่ นี้ส่งผลกระทบใหญ่ต่อเศรษฐกิจ อาจพาไปสู่ค่าธรรมเนียมที่แพง ซอฟต์แวร์เงินเดือนสามารถป้องกันและช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายรัฐและแคว้นได้ บางเครื่องมีการสร้างสรุปข้อมูลและรายงานสำหรับการกรอกภาษีที่มีจริง 
• ประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่าย: ผ่านการอัตโนมัติทีมทรัพยากรมนุษย์สามารถลดความผิดพลาดของมนูษย์ค่าจ้างที่แพง เช่น ข้อมูลเงินเดือนที่ไม่แม่นยำ ผลลัพธ์ที่คุณสามารถประหยัดเวลาและเงิน เช่น ช่วยให้คุณมุ่งมั่นสู้ต่อเป้าหมายขององค์กรของคุณ 
• เพิ่มความแม่นยำและความโปร่งใส: ไม่ต้องเดา และใช้เวลาโดนที่ไม่มีประโยชน์ โซลูชันจ่ายจะให้คุณส่งเช็คเงินเดือนที่แม่นยำเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน และตรงเวลา ไม่น้อยกว่า นี้ เป็นที่น่าเชื่อถือและมั่นใจมากขึ้น — และพนักงานที่มีความสุข!
• มีความยืดหยุ่นและการปรับแต่ง: แนวโน้มการทำงานใหม่เกิดขึ้นทุกวัน หนึ่งในแนวโน้มปัจจุบันคือการตามหาผู้สมัครที่ไม่โดยธรรมดา โดย 56% ของผู้สมัครยื่นใบสมัครงาน นอกพื้นที่ที่มีความเชี่ยวชาญในปัจจุบันของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องปรับตัวอยู่ตลอดเวลาและซอฟต์แวร์จ่ายเงินของคุณควรไปตามคุณ โซลูชั่นที่คุณเลือกต้องมีคุณสมบัติที่กำหนดเองที่ตรงกับความต้องการของคุณตลอดเวลา นอกจากนี้ มันควรสนับสนุนความไวในการจ่ายเงินและการหักภาษีที่แตกต่าง ดังนั้นคุณสามารถพึ่งได้เสมอเมื่อคุณต้องการมากที่สุด 

‍

ดังนั้น คุณจะได้รับประโยชน์เหล่านี้ที่จะช่วยให้คุณตามหาซอฟต์แวร์จ่ายเงินได้หรือไม่? 😊 หวังว่าจะได้หรือมันจะแปลกๆ บทส่วนต่อไปของเราสำรวจขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเลือกระบบจ่ายเงินที่เหมาะสม. 

วิธีการเลือกซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่เหมาะสม

เพื่อเก็บประโยชน์จากระบบจ่ายเงิน คุณต้องเป็นเจ้าของเครื่องมือจ่ายเงิน และในขณะที่มันง่ายที่จะค้นหา 'ระบบจ่ายเงินที่ดีที่สุด' และเลือกอันแรกที่ดูดี คุณจะผิดหวั่นไปอย่างมาก อาจจะไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ. 

ดังนั้น การเลือกโซลูชั่นจ่ายเงินของคุณต้องการการวางแผนอย่างรอบคอบ เหมือนเมื่อ เลือกซอฟต์แวร์ HR อื่นๆ มันเริ่มต้นด้วยกระบวนการแปดขั้นตอน

ขั้นตอน #1: ประเมินความต้องการทางธุรกิจ

โรมไม่ได้สร้างขึ้นในวันเดียว " การเลือกซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่เหมาะสมคือผลลัพธ์จากความพยายามและวาทึกการวางแผน<br> 

และมันเริ่มทั้งหมดด้วยการประเมินความต้องการในระบบจ่ายเงินของคุณ เนื่องจากธุรกิจทุกงานเป็นเอกลักษณ์ คุณควรตอบคำถามต่อไปนี้: 

• มีพนักงานกี่คน? ระบบจ่ายเงินมีความจุต่างกัน ระวังอย่าจ่ายเงินในฟีเจอร์มากกว่าที่คุณต้องการ 
• คุณจ่ายเงินให้พนักงานทุกๆ กี่รอบ? มันมีความแตกต่างจากบทบาทสู่บทบาทหรือไม่? ซอฟต์แวร์จ่ายเงินของคุณควรดูแลประสิทธิภาพการจ่ายใบมากกว่าหลายครั้ง 
• คุณจ้างลูกจ้างต่างชาติหรือไม่? ถ้าคุณทำ ระบบจ่ายเงินของคุณควรจะสามารถจัดการการจ่ายเงินข้ามชาติได้ และป้องกันภาษีที่ไม่คาดการจ่ายเงินได้ 
• คุณมีประเภทพนักงานที่แตกต่างกันหรือไม่? บางทีทีมของคุณจ้างพนักงานรายชั่ว, เงินเดือนและสัญญา แอปต้องทำงานจริงใจกับความซับซ้อนของการทำงานของคุณ 

โดยค้นหาเป้าหมายหลักของคุณ คุณก็ใกล้ขึ้นอีกขั้นที่จะเลือกซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่เหมาะสม. 

ขั้นตอน #2: ทำรายการของคุณหาคุณสมบัติที่ต้องการ

ดังนั้น, คุณได้ระบุความต้องการของคุณและทราบเหตุการณ์นั้น ตอนนี้เป็นเวลาที่จะทำรายการที่ต้องมีของคุณ คุณต้องการบริหารจัดการผลประโยชน์อย่างราบรื่นหรือไม่ หรือคุณต้องการคุณสมบัติการติดตามเวลา โปรแกรมมีการรวมข้อมูลกับเครื่องมือที่คุณใช้ประจำทุกวันหรือไม่ 

ตัวอย่างเช่น, อาจจะต้องการที่คุณทำสื่อสารทีมทั้งหมดใน Slack หากระบบจ่ายเงินของคุณไม่รวมเข้ากับเครื่องมือนี้, มันจะทำให้ชีวิตของคุณยากลำบากและน่ารำคาญมากขึ้น

ดังนั้น, คิดอย่างจริงใจเกี่ยวกับคุณสมบัติเดิมๆที่ระบบจ่ายเงินควรจะมีเพื่อตอบโจทย์ความต้องการธุรกิจดังกล่าว พยายามระบุลำดับความสำคัญของฟังก์ชันอาจารย์เช่นความถี่การจ่ายหรืออัตโนมัติที่จะช่วยลดภาระให้คุณ 

ขั้นตอน #3: ประเมินงบประมาณของคุณ

คุณอย่าต้องการใช้จ่ายทุกเงินที่คุณมีกับซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่มีคุณสมบัติเยอะมากถ้าคุณจะใช้เพียงครึ่งหนึ่งของมันเท่านั้น ดังนั้น, กำหนดงบประมาณที่ช่วยให้คุณได้มีคุณสมบัติที่ต้องการ 

ภายหลังก็สามารถพิจารณาเพิ่มเติมคุณสมบัติได้ อย่างไรก็ตาม, ราคาของแต่ละเครื่องมือนั้นแตกต่างกัน นอกจากนี้, พวกเขามีรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น, หลายๆคนให้การสมัครเดือนละกับค่าฐานแต่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มสำหรับพนักงาน 1 คนเพิ่มต่อการสมัคร 

พิจารณาเรื่่องนี้เมื่อประเมินซอฟต์แวร์จ่ายเงิน 

ขั้นตอน #4: สร้างรายการผู้ให้บริการที่เป็นไปได้

ตอนนี้นี่คือเวลาที่เริ่มสนุกขึ้น จากรายการคุณสมบัติของคุณ,งบประมาณ และเป้าหมาย และเริ่มค้นหาซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการหน่วยงานของคุณ จะเริ่มไม่ง่ายเท่าไหร่ในต้น,โดยเฉพาะเพราะตลาดนี้มีแน่นอนที่ยังคงเติบโตขึ้น -- จาก $7.3 พันล้านในปี 2022 ถึงประมาณ $15.43 พันล้านในปี 2030. แต่นี่มีบางคำถามที่ช่วยเติบใจเป็นสิ่งมีคุณค่าที่มากให้การค้นหาของคุณ: 

• คุณสมบัติหลักที่คุณควรค้นหาในซอฟต์แวร์ SOP
• โปรแกรมเข้ากันกับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณหรือไม่ 
• มันเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่หรือไม่ 
• มีทดลองใช้ฟรีหรือไดโมหรือไม่ 
• ผู้คนมักพูดถึงมันอย่างไร?
• จำนวนสูงสุดลูกจ้างที่มันสามารถจัดการบริหารได้คือเท่าไร? 
• เครื่องมือบริหารมั่นใจกับเครื่องมือที่คุณชื่นชอบหรือไม่ 
• ราคาของเครื่องมือเหมาะสมกับงบประมาณของคุณหรือไม่ 
• มีความถี่การจ่ายเงินหลายจัดหรือไม่

ครอบคลุมคำถามเหล่านี้ในใจเมื่อคุณกำลังสร้างรายการของคุณ — มันจะช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นแน่นอน

ขั้นตอนที่ 5: พิจารณาความสามารถในด้านความปลอดภัย

คุณควรไม่ประหยัดในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลขณะที่เลือกซอฟต์แวร์จัดเงินเดือน

เครื่องมือนี้ทำงานกับข้อมูลทางการเงินและส่วนตัวที่ละเมิด; คุณสามารถจินตนาการเหตุการณ์ที่ไม่ต้องการเกิดขึ้นในกรณีที่มีการละเมิดความปลอดภัยแก่ธุรกิจของคุณ

ดังนั้นเลือกทางออกที่มีมาตรการความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่นการเข้ารหัสข้อมูลหรือการตรวจสอบสิทธิการเข้าถึงแบบสองขั้น เพื่อความมั่นใจ คุณสามารถติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของผู้ขายและถามว่าพวกเขาจะปกป้องข้อมูลของคุณในกรณีของการละเมิดความปลอดภัยหรือไม่

ความปลอดภัยมักมาพร้อมกับการปฏิบัติตามกฎในการดำเนินการภาษีและแรงงาน ถ้าไม่มี คุณควรทำให้แน่ใจว่าเครื่องมือจัดการเงินเดือนที่คุณเลือกมีการอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับตัวตามกฎหมายภาษีรายได้ใหม่

ขั้นตอนที่ 6: พิจารณาเครื่องมือเสริมและการรวมระบบ

หากคุณเบื่อกับระบบที่ไม่สามารถนำมาต่อกันและสลับแท็บไปมากัน คุณควรมองหาแพลตฟอร์มจัดการเงินเดือนที่สามารถรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ

ซอฟต์แวร์จัดเงินเดือนมากมายมีการรวมระบบกับซอฟต์แวร์บัญชีหรือกระบวนการทรัพยากรบุคคลหลักอื่นๆ ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานของคุณเรียบง่ายขึ้นและทำให้ชีวิตของทีมทรัพยากรบุคคลของคุณสะดวกขึ้น

ตัวอย่างเช่น Guru — โฮมภูมิประสงค์ AI ของเรา ศูนย์สมาคมภายใน และเครื่องมือวิกิ — รวมกับกว่า 40 เครื่องมือทรัสต์ที่เกี่ยวข้องทางทรัพยากรบุคคล, รวมถึงซอฟต์แวร์จัดเงินเดือน สำหรับเหตุใดความช่วยเหลือเพิ่มเติม?

เพราะคุณสามารถสร้างแหล่งข้อมูลที่ทันสมัยขึ้นที่เดียว ซึ่งช่วยให้ความรู้ของคุณและข้อมูลของพนักงานคงเดิมทั่วทั้งคณะกรรมการ และเชื่อมโยงกับข้อมูลที่ได้รับการเอกสาร

ขั้นตอนที่ 7: สร้างรายการสั้น

คุณเคยเปิดเผยวิธีหลายวิธีที่อาจทำงานได้ดีกับกระบวนการของคุณ แต่เพชรชนิดนี้อาจหายไปในสวนของเครื่องมืออื่นๆ ที่กำลังอยู่ในรายการของคุณ

ถึงเวลาเริ่มตัดเหลี่ยม

เปรียบเทียบรายชื่อผู้ขายของคุณกับรายชื่อคุณสมบัติที่คุณต้องมีและลดลงเหละเพื่อเทียบันวันสามหรือห้าทางเลือกที่ดี ความลับคือที่จะ: 

• อ่านรีวิว ในเว็บไซต์ที่น่าไว้วางใจ เช่น TrustRadius หรือ G2 เพื่อดูความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับเครื่องมือ
• ขอคำแนะนำ จากเพื่อนร่วมงาน เพราะโอกาสที่พวกเขามีการใช้เครื่องมือจัดเงินเดือนที่ดีอยู่แล้ว 
• ดูเคสสตัดดีส ที่แสดงให้เห็นว่าผู้ขายรายนี้ได้แก้ปัญหาของคนๆ นั้นอย่างไร 

จนสุดขั้นของขั้นตอนนี้ คุณควรมีรายการเครื่องมือที่คุณต้องการทดสอบมากที่สุด ซึ่งนำเรามาสู่เฟรสความต่อไปของเรา…

ขั้นตอนที่ 8: ขอการสาธิตและทดลองใช้งานฟรี

มีรายชื่อสำหรับคุณอยู่แล้ว ตอนนี้คุณต้องไปยังเว็บไซต์ของผู้ขายแต่ละราย และดูว่าพวกเขามีการทดลองใช้งานฟรีหรือการสาธิตที่คุณสามารถลองออก

คาดว่าโปรแกรมผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ส่วนมากจะมีการทดลองใช้งาน 14 หรือ 30 วันที่คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบแพลตฟอร์ม โดยการดูการใช้งานซอฟต์แวร์จ่ายเงินจำเป็นสำหรับคุณสามารถประเมินความสะดวกในการใช้งาน ประสิทธิภาพดีเยี่ยมอย่างไรและบริการของมัน

นี่คือขั้นตอนที่สำคัญมากก่อนที่จะทำการสั่งซื้อ เครื่องมืออาจดูดีตอนแรก แต่บางทีอาจยากต่อการเข้าใจและพนักงานของคุณเกลียดมัน

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรถามคนอื่นจากแผนกต่าง ๆ เพื่อลองใช้เครื่องมือดู พวกเขาสามารถบอกคุณว่าซอลูชันไหนเหมาะสมกับองค์กรของคุณและของสรรพสวัสดิ์ทั่วๆไป

ตอนนี้ที่คุณรู้จะวิธีเลือกซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสม การกระทำอื่นๆเยอะไหม?

ดูที่คุณสมบัติที่อยากได้มากที่สุดของระบบจ่ายเงิน!

คุณสมบัติที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์จ่ายเงิน

ไม่ใช่ทุกโซลูชันการจ่ายเงินถูกสร้างขึ้นเท่ากัน แต่ละเครื่องมือมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ที่ทำให้ดี คุณต้องเลือกฟีเจอร์อะไร ดังนั้น มาสำรวจบางคุณสมบัติที่ทั่วไปที่สุดของเครื่องมือจ่ายเงินเต็มรูปแบบ:

• การรวมเวลาติดตาม: ความสามารถในการติดตามเวลาเป็นสิ่งมีประโยชน์อย่างมากหากคุณมีพนักงานรายชั่วโมง เนื่องจากมันช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติและให้ความแม่นยำในช่วงเวลาการจ่ายเงิน 
• ตัวเลือกฝากเงินโดยตรง: พนักงานของคุณ คนรับเข้าใหม่ และแม้ว่าผู้สมัครใหม่ ๆ อาจคาดหวังให้คุณให้เข้าถึงข้อมูลใบเสร็จเงินของพวกเขาได้ทันที มันไม่เพียงช่วยให้พวกเขาได้รับการจ่ายเงินทันเวลา แต่ยังจะลดความจำเป็นในการแจกจ่ายเช็คเงินสลิป 
• การจัดการค่าตอบแทน: ความสามารถในการจัดการค่าตอบแทนของคุณจะได้ผลเป็นอย่างมากในมุมมองแรงงานที่เจริญรุ่นนี้ มันจะช่วยให้คุณสามารถดึงดูดและรักษาผู้ที่มีความสามารถสูงๆ โดยการชดเชยโดยที่มีรบดบเลี่่ยบนี้เยอะเกินไป 
• การรวมระบบ: คุณอาจเบื่อจากการได้ยินเกี่ยวกับการรวมระบบมากมาย แต่พวกมันแน่นอนเป็นหนึ่งในภาษาบ้ารที่รอชีวิตให้ช่วยล้ำลึก เครื่องมือจ่ายเงินที่คุณเลือกควรสามารถเชื่อมต่อเข้าในระบบนิเวฒกที่คุณใช้งานอยู่ในหมู่ยูมติดๆ Guru เชื่อมต่อแอพทั้งหมดในการสาลุยุข้อดีย์ของคุณ—รวมถึง ซอฟต์แวร์จ่ายเงิน— และสรรชาลวยิแต่ละข้อมูลจากเครื่องมือทั้งหมดเข้าถึงได้จากตําแหน่งเดียว: ที่ไหนดูงก่นกำลังทำงานอยู่ 
• ระบบบริการตนเองของพนักงาน: รุปไสามกวให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลสำคัญอย่างเช่น PTO, ร.ฟORMALะ, หรือเก้าไฟบ่ว้อกได้NeR้ค่อนM้โไงตะ ระบบนี้จะลดภาระงานของทีมทรัพยากรบุคคลได้มแและสหง่แเบว้อหกงยKERG้ไ่าKERKER 

มีคุณสมบัติจำนวนมารดว่าควรพิจารณาเมื่อประเมินเครื่องมือจ่ายเงิน เช่น ตัวคำนวณภาษEจบรุงได้ือยุ้WิงW หากคุณปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะรู้ว่ามันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

แต่ซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่ดีที่สุดคืออะไร? เราเซิฟเว็บสำหรับคุณแล้วทำรายการ

10 บริการซอฟตเวร์จ่ายเงินที่ควรพิจารณา

หากคุณได้ทำควาราข้ามาอ่าน คุณก็รู้ว่ามีซอฟต์แวร์จ่ายเงินหลายราย มีออนลายล่าวลาน Mud, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — รายการก็ขยิวได้หลายการคบ้าฺ

แต่มันดีหรือชั่ย?

ขึ้นอยู่กับคุณต้องการอะไร นี่คือเหตุผลที่เราเลือกเครื่องมือต่างๆอย่างรอบคอบสำหรับความต้องการเฉพาะเพื่อให้คุณได้มองเห็นภาพรวมเต็มๆของตลาดซอฟต์แวร์จ่ายเงิน

1. Gusto

Gusto เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์จ่ายเงินออนไลน์ที่ช่วยทีมงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในการกรอกแบบภาษี ประมวลผลการจ่ายเงินและให้ความแน่ใจว่าติดตามกฎหมายอุตสาหกรรมได้

แต่ Gusto ไม่ได้มีเพียงแค่การจัดการเงินเดือน “เครื่องมือรายงานที่ครอบคลุมทั้งหมดเป็นเพจูงสำหรับผู้ใช้ และมอบตัวเลือกหลากหลายให้เข้าถึงข้อมูลที่เราต้องการอย่างทันที,” กล่าวโดยผู้ทดลอง นอกจากนี้ Gusto มีกระบวนการเปิดใช้งานที่ง่ายที่ช่วยให้คุณสามารถใช้เครื่องมือได้ในเวลาไม่ถึงหนด, ไม่ใช่สัปดาห์

2. ริปลิง

ริปลิง, เครื่องมือการจัดการกลุ่มงานรุ่นใหม่, ช่วยทีมที่จะจัดการด้านต่าง ๆ ของแผนกทรัพยากรณ์มนุษย์ของพวกเขา เช่น การจัดการเงินเดือน, สวัสดิการ, ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ. 

“มันไม่ต้องใส่ใจเรื่องการฝึกอบโยมากนักเพื่อที่จะเข้าใจและเลือกทำได้,” เขียนโดยผู้ทดลอง ทีมทรัพยากรณ์มนุษย์ของคุณจะไม่มีปัญหาในการจัดการเงินเดือนโดยไม่มีข้อผิดพลาดและตรงต่อเวลา 

ริปลิงคำนวณและบันทึกภาษีการเงินเดือนโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะมีพนักงานต่างชาติ นอกจากนี้ มีแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์ที่พนักงานสามารถดูใบเงินเดือนหรือขอวันหยุด

มองไม่ถึงว่า ริปลิงรวมรวมกับ Guru. 

3. สแควร์

สแควร์เป็นสมการทัศน์ทางธุรกิจที่ช่วยให้แผนกทรัพยากรณ์มนุษย์สามารถทำเงินเดือนได้อย่างง่ายไพ่่ที่สอดคล้องกับข้อบังคับ

ใช้งานโดยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกวัน, เครื่องมือนี้มีการชำระเงินที่เชื่อถือได้อื่นรวมถึงการรวมเข้ากับระบบ POS ของคุณ นี่หมายถึงคุณสามารถจ่ายพนักงานโดยตรงจากแดชบอร์ดและประมวลปั๊มเร่งชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว. 

นอกจากนี้หากคุณมีปัญหากับการเสียภาษี สแควร์จะช่วยให้คุณอยู่อัจณกับข้อบังคับด้วยคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ. 

“สแควร์ POS จะทำให้เราสามารถ ติดตามฐานลูกค้าของเรา อีกทั้งยังสามารถติดตามสินค้าคงคลังและยอดขายของเรา”

และสแควร์รวมทั้งกับ Guru! คุณสมบัติอื่นที่คุณต้องการ?

4. OnPay

OnPay — สแควร์เครื่องมือการจัดการเงินเดือนออนไลน์เต็มรูปแบบ — ให้ทีมทรัพยากรณ์มนุษย์ทุกอย่างที่พวกเขาต้องการเพื่อปรับปรุงการจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ

“ทุกงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือนและรายงานถึงสเตท” ทั้งหมดนี้เป็นไปเพื่อราคาที่เหมาะสม, อย่างเชื่อถอความสับสนและไม่มีฟอรมที่เยอะเกินไป. 

เนื่องจากมันอัตโนมัติทุกงานที่ใช้เวลาและลดการบัญชารายเดือนของคุณ, OnPay ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญมากกว่า อีกทั้งมีการรวมเข้าดีกับเครื่องมือบัญชี, การติดเวลา, และเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ, รวมทั้ง Guru! 

5. การจัดการเงินเดือน ADP

ADP Payroll เป็นบริการทรัพยากรมนุษย์และภาษีที่ทำให้การทำงานของงานจ่ายเงินของคุณเรียบลื่นโดยไม่มีความยุ่งยากมากเกินไป

หากเราต้องอธิบาย ADP Payroll ในประโยค มันจะดูเหมือนการทบทวนนี้: 

“หนึ่งในข้อดีที่มีประโยชน์ที่สุดของ ADP คือการเข้าถึง ดาวน์โหลด และบันทึกสลิปเงินเดือนเดือนก่อนได้อย่างง่ายดาย โดยแค่คลิกเดียว” 

ADP ยังมีแพลตฟอร์มกับพนักงานและผู้จัดการเองซึ่งคุณสามารถใช้ทั้งออนไลน์และผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องใด ADP มีผู้มีประสบการณ์ด้านการจ่ายเงินที่พร้อมให้บริการตลอด 24/7

ในเรื่องการรวมกัน ADP Payroll ใช้งานได้อย่างเรียบร้อยกับ Guru

6. Paychex

Paychex ให้เครื่องมือประมวลผลการจ่ายเงินอัตโนมัติในการทำงานที่ง่าย แบบ HR รวมในหนึ่งแพลตฟอร์ม

โซลูชันนี้ทำให้การจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณตรงเวลาอย่างง่ายด้วยไม่กี่คลิก โดยทำเช่นเช่นการประมวลผลอย่างยืดหยุ่น พอร์ทัลบริการแบบทำเองโดยพนักงาน และการบริหารจัดการภาษีอัตโนมัติ

“เราเป็นกับพวกเขามา 2 ปีตอนนี้และ ระบบนี้สามารถลดชั่วโมงออกจากระบบของฉันได้ เพื่อให้ฉันสามารถเข้าไปทำสิ่งอื่นที่ฉันต้องการได้.” 

นอกจากนี้ Paychex รวมตัวกับ Guru ดังนั้นคุณจะได้รับทุกสิ่งที่คุณต้องการในเครื่องมือเดียว

7. Intuit QuickBooks

Intuit QuickBooks โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีต้นกาล ติดตามจัดระเบียบและบริหารการเงินของธุรกิจขนาดเล็กๆ

“[...] การใช้งานบัญชีสดงเที่ยวได้ง่ายและเป็นมิตรต่อผู้เริ่มต้นในการเรียนรู้เรื่องบัญชี ซึ่งทำให้มันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือเช่นนี้

Intuit QuickBooks ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่าย ทำรายงานที่สาอัธยอากาศ และปรับเปลี่ยนใบแจ้งหนี้จากแพลตฟอร์มเดียว นอกเหนือจากนี้ มันยังติดตามว่าเงินของคุณใช้ไปที่ไหนโดยการบันทึกธุรกรรมของคุณโดยอัตโนมัติบนแพลตฟอร์ม

คุณยังสามารถเชื่อมต่อแอปที่คุณชื่นชอบกับ QuickBooks; แม้แต่ Guru!

8. Sage Intacct

Sage Intacct เป็นแพลตฟอร์มบัญชีออนไลน์สำหรับคนทำงานอิสระหรือธุรกิจขนาดกลาง

นำคุณสมบัติหลักอย่างการจ่ายเงินให้ขึ้นโต, การจัดการเงินสด, และการออกใบแจ้งหนี้มายังโต๊ะ, Sage One สามารถตอบสนองความต้องการของคุณทั้งหมด มันง่ายต่อการตั้งค่าและคุณสามารถเข้าถึงมันได้ 24/7 ในขณะที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

"ส่วนที่ช่วยเหลือมากที่สุดของ Sage Intacct คือ การทำงานหรือแก้ไขทุกด้านของมันมีความง่ายมาก." ปริมาณเวลาที่ประหยัดจากการป้อน AP, AR & รายการบัญชีเปลี่ยนเกมในสำนักงานของเรา." 

Sage ยังรวมกับ Guru

9. Deel

Deel เป็นโซลูชันเงินเดือนที่เข้ากันได้กับทีมโลก, สามารถจัดการการลงทะเบียน, การหักภาษี, และความปฏิบัติทุกที่ที่พนักงานของคุณ

Deel เยี่ยมเพราะมันให้มุมมองรวมถึงแรงงานของคุณโดยที่ไม่ต้องสลับแอป นอกจากนี้, ผู้จัดการ, ผู้นำ, และ พนักงาน สามารถใช้พอร์ทัลการบริการตนเองของ Deel เพื่ออัปเดตรายละเอียดถอนเงิน, ชมรมการใช้จ่ายเงินเงินเดือนทั้งหมด, และการกระทำอื่น ๆ

"ระบบ ดำเนินการโอนอย่างราบรื่น จากสถานประกอบการของฉันไปยังบัญชีบัญชีธนาคารในท้องถิ่น, ช่วยประหยัดเวลาและความตั้งใจ. ความจริงที่ฉันไม่ต้องเริ่มต้นด้วยตัวเองหรือติดตามธุรกรรมคือคุณลั่นมาก". 

พร้อมทำสัญญา? เอารักษาความเชื่อมั่นกับคุณ: พวกเขาทำงานร่วมกัน!

10. BrightPay

BrightPay, ฐานที่สำคัญอยู่ในสหราชอาณาจักร, เป็นระบบจ่ายเงินที่ใช้คลาวด์ที่ส่งเสริมความร่วมมือแบบเรียลไทม์และลดความล่าช้าในรอบจ่ายเงิน

"[...] UI ง่ายต่อการใช้งาน, และการป้อนข้อมูลเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย. โปรแกรมจะอัตโนมัติรปเงินเดือนโดยมีการถ่ายโอนสูตรตัวเลขเดือนละหลังเดือนและการสร้างการแสดงผลความแตกต่าง" 

นอกจากนี้, มีพอร์ทัลการบริการตนเองที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาตามหา, เช่น สลิปเงินเดือน, การคัดถอน, การลาประจำปี, ฯลฯ

BrightPay รวมกับเครื่องมือมากมายอื่น ๆ, เช่น BrightBooks, Sage, Xero, และ — คุณเดาถูก — Guru!

หันมองที่คุณ

เห็นใช่ไหม? ด้วยคู่มือผู้ซื้อนี้, มันไม่ยากที่จะเรียนรู้ว่าจะเลือกซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่ทำงานของมัน. เรากล้าพูดว่ามันทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นว่าคุณจะเลือกคำตอบที่ถูกต้อง — สุดท้าย! 

สิ่งอื่น ๆ ก่อนที่คุณจะออกไป. มาพูดถึง Guru, แพลตฟอร์มค้นหาแอปไร้บริคายตอบและความรู้ที่เก็บข้อมูลของบริษัทคุณทั้งหมดในมือคุณ.

Guru รวมเข้ากับเครื่องมือที่คุณมีอยู่อยู่แล้ว, ดังนั้นคุณสามารถค้นหาทั้งหมดของแอป, การสนทนา, และเอกสารของคุณทันทีโดยไม่ต้องสลับแท็บหรืองาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Guru โดยการลงทะเบียนวันนี้

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ค่าใช้จ่ายในการทำซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนเป็นเท่าไหร่?

ราคามีการเปลี่ยนแปลงตามปัจจัยต่าง ๆ เช่น ขนาดขององค์กร รูปแบบการคิดราคา และจำนวนของพนักงาน.

โดยปกติผู้ให้บริการบริการสมาชิกรายเดือนที่แตกต่างกันตั้งแต่ $8/เดือน ถึง $49/เดือน. หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ คุณจะต้องจ่ายค่าใช้บริการเพิ่มเติม.

บางคนอาจมีการกำหนดราคาที่ปรับแต่งที่คุณต้องขอใบเสนอราคาและปรึกษากับผู้ขาย.

มีซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนฟรีหรือไม่?

ใช่ บางซอฟต์แวร์จัดการเงินเดือนมีแผนรายเดือนฟรี เช่น Square และ Deel แต่ส่วนใหญ่มักมีแผนการสมัครสมาชิกเสียค่าใช้จ่าย.

หากคุณเลือกใช้แผนฟรี คุณอาจได้รับการเข้าถึงฟังก์ชันที่จำกัด ซึ่งจะไม่ช่วยคุณตลอดอายุการใช้งาน.

‍

วิธีเลือกระบบจัดการเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออย่างไร?

นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: 

• ประเมินความต้องการของคุณ: คุณพยามหารือกำหนดให้เกิดการแก้ไขอะไร? คุณต้องการเครื่องมือจ่ายเงินในการติดตามเวลาเท่านั้นหรือไม่? หรือมากกว่านั้นหรือไม่?
• พิจารณางบประมาณของคุณ: คุณพร้อมจ่ายเงินเท่าไหร่สำหรับเครื่องมือจ่ายเงิน?
• แน่ใจว่ามันสามารถเปลี่ยนขนาดได้: เลือกตัวเลือกจ่ายเงินที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ. 

ตรวจสอบรีวิว: ดูว่าทีมเล็ก ๆ คนอื่น ๆ คิดอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือเฉพาะหนึ่ง.

‍