หากคุณกำลังอยู่ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงไปสู่การทำงานที่บ้าน เราพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ. โพสต์นี้รวมถึงช่วงของทรัพยากรเพื่อบันทึกนโยบายใหม่ จัดเตรียมทีมด้วยความรู้ที่พวกเขาต้องการในการทำงาน (ที่ไหนก็ตามที่พวกเขาอยู่) และทำให้ทุกคนมีความเข้าใจที่ตรงกันในช่วงเวลาที่ซับซ้อนนี้.

3 อันดับความสำคัญในขณะเปลี่ยนไปสู่การทำงานที่บ้าน:  

1. ทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน. การเปลี่ยนไปสู่การทำงานจากที่บ้านอย่างประสบความสำเร็จหมายความว่าทุกคนต้องมีความสอดคล้องในนโยบาย สามารถอ้างอิงได้เมื่อพวกเขาต้องการ และเชื่อมั่นว่านโยบายเหล่านั้นเป็นปัจจุบัน.  
2. ให้ทุกคนเข้าถึง ความรู้ที่พวกเขาต้องการในการทำงาน.
3. สนับสนุนซึ่งกันและกัน. ตอนนี้มีความไม่แน่นอนมากมาย. ให้ความสำคัญในการสนับสนุนผู้ที่อยู่รอบตัวคุณตามที่คุณทำได้.

หากคุณรู้สึกหวั่นไหวกับการเปลี่ยนไปทำงานที่บ้านอย่างกะทันหัน คุณไม่ใช่คนเดียว. สำหรับบริษัทที่ไม่มีนโยบายที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนแปลงนี้อาจยุ่งยากและบางครั้งรู้สึกไม่เชื่อมโยงกัน. การบรรยายรายละเอียดนโยบายและแหล่งข้อมูลของคุณจะช่วยให้ผู้คนในองค์กรของคุณรู้สึกมั่นคงและพร้อมที่จะทำงานจากที่ไหนก็ได้. นี่คือลิสต์ของเคล็ดลับที่คุณจะได้รับจากบล็อกนี้เพื่อเร่งความเร็วในการทำงานที่บ้าน:

• ภาพรวมทรัพยากรการทำงานที่บ้าน
• แนวทางการทำงานที่บ้าน
• จรรยาบรรณการประชุมทางไกล
• แนวทางการสื่อสารเมื่อทำงานจากที่บ้าน
• การจัดตารางการทำงานที่บ้าน
• สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีในการทำงานจากที่บ้าน
• ข้อมูลช่วยเหลือในการทำงานที่บ้าน

ศูนย์กลางทรัพยากรการทำงานที่บ้าน

การ์ดนี้ เป็นภาพรวมของทุกสิ่งที่เกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน. ตั้งแต่ ข้อมูลนโยบาย ไปจนถึงทรัพยากรด้านสุขภาพจิต การ์ดสไตล์สารบัญนี้มีคำตอบสำหรับคำถามต่าง ๆ (และมีคำถามมากมาย) ที่ทีมของคุณอาจมี. เราทุกคนกำลังประสบกับช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว. ข้อมูลและนโยบายได้มีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งวัน ตลอดทั้งชั่วโมง. ให้ทีมของคุณรู้สึกสบายใจโดยรู้ว่านี่คือ เอกสารที่มีชีวิต ที่จะ ได้รับการปรับปรุง และ ตรวจสอบ เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง.

หากคุณสนใจในการใช้เครื่องมือการจัดการความรู้เพื่อช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานที่บ้านได้ ให้ตรวจสอบคู่มือทีละขั้นตอนเกี่ยวกับ วิธีการใช้ Guru ในการเปลี่ยนไปทำงานที่บ้าน และเริ่มต้นด้วยการ ลงทะเบียนฟรี วันนี้.

แนวทางการทำงานจากที่บ้าน

ในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน เราทุกคนกำลังมองหาช่องทางในการแนะนำ ให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้สึกว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาข้อมูลที่คุณให้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่พวกเขาควรทำตามขณะทำงานจากที่บ้าน. แม่แบบนี้ ให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดนโยบายการทำงานที่บ้านใหม่ของคุณในลักษณะที่ส่งเสริมความปกติ.

การสื่อสารเมื่อทำงานจากที่บ้าน

การสื่อสาร การสื่อสาร การสื่อสาร! ไม่สามารถกดดันมากพอ. คุณภาพและความสอดคล้องในการสื่อสารมีความสำคัญต่อการทำงานจากที่บ้านอย่างประสบความสำเร็จ. กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เครื่องมือ และเคล็ดลับขององค์กรของคุณสำหรับการสื่อสารขณะที่ทำงานจากที่บ้าน.

การประชุมเสมือนสามารถทำให้รู้สึกอึดอัด. การเชื่อมต่อ wifi ที่ไม่เสถียร เสียงพื้นหลังที่ลึกลับ และการพูดว่า “โอ้ขอโทษ คุณไปก่อนเถอะ” เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้. เพื่อให้การประชุมของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและคืนบรรยากาศปกติ สร้างชุดแนวทางที่ต้องปฏิบัติตาม. การปิดเสียงและการใส่หูฟังทำให้เกิดความแตกต่าง.

เมื่อคุณสื่อสารผ่านแชทมากกว่าการสนทนาแบบตัวต่อตัว (หรือหน้าจอ?) สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่มีฝ่ายใดสามารถเลือกการสื่อสารที่ไม่เป็นคำพูดได้. การ์ดนี้ สรุปแนวทางต่าง ๆ ที่ดีในการแสดงออกเมื่อสื่อสารผ่านแชท.

Guru สามารถช่วยให้ทีมของคุณเปลี่ยนไปทำงานที่บ้านได้.

ค้นหาว่าวิธีการคืออะไร.

Guru สามารถช่วยให้ทีมของคุณเปลี่ยนไปทำงานที่บ้านได้.

เริ่มฟรี

การรักษาเวลาที่ถูกต้อง

การทำให้ตารางเวลาและปฏิทินของคุณมั่นคงและได้รับการอัปเดตเป็นอีกหนึ่งความสำคัญในขณะทำการเปลี่ยนแปลงนี้. เพื่อให้การทำงานจากที่บ้าน ทำงาน ตารางเวลาของคุณต้องมีความครอบคลุมและโปร่งใสมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดเวลาสำหรับตัวคุณเองในการหยุดทำงานและรักษาสมดุลในการทำงานและชีวิตที่ดีต่อสุขภาพ. ใช้ การ์ดนี้ เพื่อกำหนดแนวทางการจัดตารางของคุณ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับแอปพลิเคชันปฏิทิน การตั้งขอบเขต การเดินทางข้ามเขตเวลา และการนิยามความแตกต่างระหว่าง ‘ไม่อยู่ที่สำนักงาน’ และ ‘ทำงานจากที่บ้าน’.

สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีในการทำงานจากที่บ้าน

เข้าใจว่าการทำงานจากที่บ้านอาจทำให้สุขภาพจิตและร่างกายไม่ดี. ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนไปทำงานที่บ้านในระยะยาว หรือเปลี่ยนเป็นแบบกระทันหันจากวิกฤตโลกเช่นการระบาดของ COVID-19 สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณและคนที่คุณรักคือความสำคัญสูงสุด. ทุกครั้ง. ให้แน่ใจว่าคอลลีคลีกของคุณรู้สึกสนับสนุนโดย การให้ข้อมูลและทรัพยากรมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. นี่คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีการบันทึกทรัพยากรด้านความเป็นอยู่สำหรับทีมงานที่ทำงานจากที่บ้านของคุณ:

เรียนรู้จากทีมงานที่ทำงานจากที่บ้าน

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานจากที่บ้านทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงอาจทำให้รู้สึกไม่มั่นคง. ไม่มีข้อมูลใหม่ที่ขาดหายไป. มันอาจเป็นประโยชน์และช่วยให้สบายใจเมื่อได้เรียนรู้จากบริษัทและบุคคลที่ทำเช่นนี้มาเป็นปี. การ์ดนี้ มีแนวโน้มของอุตสาหกรรมการทำงานจากที่บ้านทั้งหมดและสอนจากบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทที่ใหม่ในประเภทงานนี้.

ที่ Guru เราเชื่อมั่นว่าความรู้ที่คุณต้องการทำงานควรมีให้คุณ ไม่ว่า คุณจะทำงานจากที่ใด. ดูว่าช้อปปี้ซึ่งเป็นทีมงานที่ทำงานจากระยะไกลและกระจายตั้งแต่ปี 2014 ใช้ การจัดการความรู้เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการทำงานจากที่บ้าน อย่างไร. การบันทึกที่ถูกต้องและฐานความรู้ที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมงานที่ทำงานจากที่บ้านที่มีสุขภาพดีและมีประสิทธิภาพ. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ เหตุใดการจัดการความรู้จึงมีความสำคัญสำหรับทีมที่ทำงานจากที่บ้าน.

หากคุณเป็นลูกค้าของ Guru อยู่แล้วและต้องการนำแม่แบบเหล่านี้เข้าสู่ Guru ของคุณเอง เราได้สร้าง กรอบการทำงานจากที่บ้าน เพื่อทำให้การบันทึกนโยบายการทำงานจากที่บ้านของคุณรวดเร็วและง่ายดาย. เรียนรู้วิธีการ นำเข้ากรอบการทำงาน เพื่อเริ่มทำงานกับพวกเขาในวันนี้.

เราอยากจะให้ความสำคัญว่าสมาชิกทุกคนไม่มีโอกาสในการทำงานจากที่บ้าน. โปรดทราบว่าสมาชิกในอุตสาหกรรมทุกคนกำลังรู้สึกถึงผลกระทบของการระบาด COVID-19. หาวิธีสนับสนุนธุรกิจท้องถิ่น ให้ทิปอย่างใจกว้าง (ถ้าคุณสามารถทำได้) และอย่าลืมว่าผู้ที่ได้รับโอกาสในการทำงานจากที่บ้านเป็นกลุ่มที่โชคดี.