Bu günlerde işe alımın rekabetçi doğasına hiçbir şirket kayıtsız kalamaz. İş adayları, birden fazla şirketle yapılan görüşmeleri dengelemeye çalışırken, İK mükemmel adayları bulmak için sürekli bir arayış içinde ve işe alım müdürleri günlerinin arasında görüşmeler yaparken günlük görevlerini dengelemeye çalışıyorlar. En azından takip edilecek birçok bilgi var.

Guru'da, mükemmel bir işe alım deneyimi yaratmayı sağlamak için işe alım sürecimizin birkaç bileşenini yeniden gözden geçirdik. Kendimize iki önemli soru sorduk: Kendi ürünümüzü daha iyi, farklı bir aday deneyimi sağlamak için nasıl kullanabiliriz ve Guru, kendi ekipleri için görüşme yapan iç çalışanlarımızın baskısını nasıl azaltabilir?

Ekiplerimizin adaylarla yaptıkları görüşmelerde en iyi şekilde zaman değerlendirmelerini istiyoruz. Benzer şekilde, adaylarımızın bizimle yaptıkları görüşmelerde ödüllendirici bir deneyim yaşadıklarını hissetmelerini istiyoruz. Herkese mümkün olan en iyi görüşme sürecini sağlamak için bilgi yönetimini nasıl kullanacağımıza dair yaklaşımımız budur.

İş adayları için

Sadece Amerika Birleşik Devletleri'nde, 15.7 milyon açık iş ile 161 milyon insan çalışıyor. Bu kadar açık pozisyon fazla gibi görünse de, her sektörde en çok aranan pozisyonları elde etmek için daha fazla rekabet var.

Tüm görüşme süreci boyunca yaşanan stres hepimizin hissettiği bir şeydir – bu herkes için ilk izlenimdir. İş adayları zaten görüşmelere hazırlanırken bunalmış hissediyor olabilirler ve hala becerilerini sergilemek ve iyi bir izlenim bırakmak zorundalar.

Bütün bunları akılda tutarak, Guru'daki görevimiz görüşme sürecini mümkün olduğunca sorunsuz ve rahat hale getirmek oldu.

Duyduğumuz bazı geri bildirimlerden geri dönerek, her görüşmecinin hangi tür sorular soracağını ve hangi temel değerlere gireceğini bilmesini sağlayan net bir görüşme kılavuzu oluşturduk. Bunun çift yönlü bir amacı vardır:

1. Adayın Guru'ya iyi bir uyum sağlayıp sağlamayacağına dair net bir anlayışa sahip olmak için bağlam açısından tüm alanlarımızı kapsadığımızdan emin olmak.
2. Adayın tekrar eden sorular almadığından emin olmak, genellikle kaçındığımız bir şeydir Guru'da.  

İş adaylarının zamanlarını ve yeteneklerini değerli bulduğumuzu bilmelerini istiyoruz. Guru'yu kullanarak, önceki görüşmelerden notları kolayca gözden geçirebiliyor, böylece o korkunç tekrar eden sorulardan kaçınıyor ve görüşmeyi doğru yolda tutabiliyoruz. Guru'yu, görüşme ekibimizin, ilk görüşmeye geçmeden önce aday hakkında ihtiyaç duyacakları her şeyi öğrenmelerine yardımcı olması için de dahil edebiliyoruz.

Tüm görüşme ekibimiz arasındaki bilgiyi paylaşarak, herkesin zamanını kurtarıyor ve iş adaylarımıza o korkunç tekrar eden soruları sormaktan kaçınmış oluyoruz.

Guru çalışanları için

Her görüşme sürecinin iki tarafı vardır ve her işe alım ekibi engebeli bir görüşme sürecinin potansiyel baş ağrılarını bilir. Müdürler yalnızca birden fazla adayı tanımaya çalışmıyorlar, aynı zamanda günlük görevlerini çoklu görüşmeler ve görüşme hazırlığı ile dengelemeye çalışıyorlar.

Guru'daki işe alım ekipleri için bir görüşme kılavuzu şablonu oluşturduk.  Her işe alım yöneticisi, açık pozisyonlar için görüşmelere başlarken hızlı bir şekilde düşünceli ve tutarlı bir kılavuz oluşturabilir.

Şablon, aday ve işe alım ekibi için genel deneyimi daha iyi hale getirmeye yardımcı olur. İşe alım kılavuzu şablonunu, çalışanlarımızın ihtiyaç duyduğu an ve yerde bulabilmeleri için iş akışlarına entegre ederek süreç revizyonumuzu bir adım ileri taşıdık. İşte şöyle:

• Tamamlanan görüşme kılavuzunu takvimlerimize ekledik
• Görüşmelerden tüm notları belgelemeye başladık, böylece her görüşmeci, sorularını oluşturacak kollegalarının notlarına sahip oluyor.
• Takımımıza önemli bilgileri tam ihtiyaç duyduğu anda sağlamak için Bilgi Tetikleyicileri entegre ettik

Bilgi Tetikleyicileri görüşme sürecini nasıl destekler

Belirli içerik veya izlenen web sayfasındaki alanlara dayalı olarak, Guru'yu takımınıza özel bilgi önermesi için yapılandırmakla bilinen Bilgi Tetikleyicilerini kullanarak, işe alım ekibindeki herkesin Google Takvim davetlerine girdiği anda görüşme kılavuzunu görselleştirebildik.

Kısacası, işe alım ekiplerimiz tüm görüşme bilgilerini takvimlerinden hiç ayrılmadan gözden geçirebilişiyor.

Bu yeni süreçle, amacımız iç işe alım ekiplerimiz için görüşme sürecini biraz daha basitleştirmek, tüm bunları yaparken adaylar için işe alım deneyimini daha keyifli ve verimli hale getirmektir.

Kendi ekibiniz için Bilgi Tetikleyicilerini kullanmaya ilgi duydunuz mu? Daha fazla bilgi edinmek için buraya bakın