Bicoastal bir pazarlama takımı olarak, Zoom ve Slack üzerinden iletişimde kalmaya kararlıyız, ancak fırsat bulduğumuzda yüz yüze bir araya gelmek için her seferinde atılıyoruz. Yıl boyunca ekibimizin çeşitli üyeleri, Philadelphia genel merkezimiz ile San Francisco'daki ikinci ofisimiz arasında gidip geliyor, ancak tüm pazarlama ekibimiz yılda sadece bir veya iki kez (şanslıysak) SKO sırasında bir araya geliyor. Ancak, SKO (satış başlangıcı), sadece bireysel takım bağları için değil, kurumsal düzeyde bağlanma zamanı. Kurumsal düzeydeki etkinlikler, toplantılar ve gerçek işlerimizle ilgilenmek arasında, takım olarak bir arada kalmak için gerekli zamanı geçirmek zor.

Takımımıza ihtiyaç duyduğumuz yüz yüze zamanı sağlamak ve hak ettiğimiz şekilde bir planlama yapmak için San Francisco'da bir pazarlama dış etkinliği planladık. SF'yi kendi memleketimiz Philadelphia yerine seçmemizin nedeni iki katlıydı (şanslıysanız, Philadelphia’daki diğer arkadaşlarınızı kıskanmak üçüncü bir sebep). SF, daha küçük bir ofisimizdir, bu da oradaki takımın, genel merkezdeki topluluk hissini her zaman yaşayamaması demektir, bu yüzden o şehirde daha büyük bir Guru varlığının olmasından memnun olduk. İkinci olarak, SF'deki takım arkadaşları zaten SKO için Philadelphia’ya gidecekleri için, biz de bu kıtalar arası seyahat jestini geri vermek istedik.

Tüm bu süreçte San Francisco'da ekibimizle üç eğlenceli gün geçirdikten sonra, daha iyi bicoastal takım arkadaşları olmakla ilgili öğrendiğimiz beş şey:

1. Kendinizi yeniden tanıtın

Geçtiğimiz dokuz ayda, ekibimiz sadece bir kaç üyeden özel bir pazarlama makinesine 16 üyeye kadar büyüdü. Düzenli olarak çevrimiçi bir arayüzle etkileşimde bulunmamıza rağmen, bazıları yüz yüze ilk kez dış etkinliğimizde tanıştık. Bu büyümeyi kucaklamak ve birbirimizle anlamlı bağlantılar kurmamıza yardımcı olmak için iki egzersiz yaptık, tanışmak için.

İlk olarak, "hızlı flört" adı verilen bir etkinlik düzenledik. Bir öğleden sonranın büyük bir kısmını, birkaç dakika boyunca takım arkadaşlarımızla sohbet ederek geçirdik ve odanın etrafında döndük. Hiçbir teşvik yoktu ve iş ile ilgili hiçbir şey konuşmamız beklenmiyordu. Amaç, birbirimizi daha kişisel bir düzeyde tanımaktı. Birbirimizin yan işlerden, kardeşlerden, korkunç ilk randevu hikayelerinden ve daha fazlasından bahsettik.

İkincisi ise, her birimizin kendi kelimelerimizle rollerimizi tanımladığımız, hedeflerimizi tartıştığımız, güçlü yönlerimizi öne çıkardığımız ve zayıflıklarımızı kabul ettiğimiz bir sunum yapma turuydu. Her bir takım arkadaşınızın tam olarak ne yaptığı hakkında bir fikriniz olduğunu düşünebilirsiniz, ancak onları kendi bakış açılarından duymaya çalışın; bu fark yaratabilir. Hepimiz işimizi bitirmek için o kadar hızlı hareket ediyoruz ki bazen takım arkadaşlarımızın hedeflerini ve önceliklerini gözden kaçırıyoruz, bu yüzden herkesin rollerinin üzerinden geçmek yenileyici oldu.

2. Yemek, en etkili bağ kurma deneyimidir

Bu belki de akla yatkın bir şey, ancak en iyi sohbetlerimizi tacos, suşi ve In-N-Out üzerinde yaptık. SF merkezli takım arkadaşlarımız her yemekte düşünceli deneyimler planladılar, ultra-şık Mission Bölgesi'nde bir yemek turu da dahil. Gördüğümüz en iyi patates kızartmalarını yedik (Bay Area'daysanız, Senor Sisig yemek kamyonuna teşekkürler – ciddi anlamda, hemen gidip onların domuz etli Sisig patateslerini yiyin), bazı ilk mezkal ve Old Fashioned deneyimlerine sahip olduk ve seanslar arasında bolca çikolata yedik.

Bir bicoastal takımı birleştirmenin yolu karınlarından geçer.

3. SWOT analizi: Yeni fikirler için bir fırsat (ve birbirimizi kızartmak için)

SWOT analizi, bir takım içinde uyum bulmanın harika bir yoludur. Tanımayanlar için, SWOT güçlü yönler, zayıflıklar, fırsatlar ve tehditler demektir. Bu kategorilerin her biri üzerinde bağımsız olarak düşündük, hem pazarlama ekibimiz hem de Guru genelinde, ardından ortak temaları bir beyaz tahta üzerine yazmak için bir araya geldik. Birçok düşünce birbirinin üzerine geldi, bu da bize nerelerde iyi işler yaptığımızı ve nerelerde iyileşme alanımız olduğunu gösteriyor. Ayrıca, gruba pek düşünülmemiş, bireylerden anlamlı noktalar duyduk. Farklı geçmişlerimiz ve uzmanlık alanlarımız göz önüne alındığında, farklı takım üyelerinin ortak fırsatlar olarak, bizim için neyi gördüklerini duymak gerçekten ilginçti.

‘Wes’in baba fıkralarını’ bir zayıflık olarak dahil ettik, ancak bu, ‘Kendimizi fazla ciddiye almıyoruz’ değerimizin takımımızın bir gücü olduğunu gösteriyor.

4. Bir kayada kendinizi izole edin eğer gerçekten bağlanmak istiyorsanız

San Francisco’da olduğumuz için, takım etkinliğimiz için The Rock‘ı (hayır, Dwayne Johnson değil) seçtik: Alcatraz. Akşamdan sonra bir etkinlikte bulunmak, dış etkinliğin eğlenceli ve ilginç olmasına yardımcı olur. Philadelphia’da SKO’larımızda bowling oynadık ve kütük fırlatmada bulunduk, bu yüzden San Francisco için çıtamız yüksekti.

Alcatraz, mükemmel bir gezinti oldu çünkü çoğumuz daha önce gitmemiştik, rehberli tur gerçekten ilginçti ve #görüntüler.

5. Bir özel dış etkinliği, sıradan bir iş seyahatinden ayırın

Doğu Yakası’ndaki ekip arkadaşlarımızı dışarı gönderip SF'de uzaktan çalışmayı sağlamak kadar kolaydı, ancak sadece taşınma ile yetinmek, kaçırılan bir fırsat olurdu. Bu dış etkinliğin hedefi sadece hepimizi tek bir çatı altında toplamak değildi; aynı zamanda bir takım olarak bağlarımızı güçlendirmekti ki daha etkili bir şekilde birlikte çalışabilelim. Her zaman yaptığımız Philadelphia günlük rutinlerimizi SF'de geçmek yerine, aslında işimizi bir kenara koyarak farklı çabalara zaman harcadık.

Bu çabalar, birbirimizi tanımak ve SWOT’umuza bir harita çıkarmak gibi daha önce de bahsettiğim etkinlikleri içeriyordu, ayrıca içerik stratejimiz üzerinde derinlemesine çalışma ve yaklaşan konferansımız için özel bir planlama seansı da içeriyordu, Empower. Bu konular, iki haftada bir takım toplantılarımızda ele aldığımız şeylerdir, daha sık olmamakla birlikte, ancak genellikle her birine zaman kısıtlamaları ve yoğun programlar nedeniyle derinlemesine bakmaktayız.

Kendimize, içerik ve dağıtım stratejimiz ile Empower'ın ayrıntılarını metodik bir şekilde gözden geçirmek için özel bir saat vermek, en büyük projelerimizden bazılarına daha derinlemesine inmek için harika bir yoldu. Eğer büyük düşünmek ve tüm takımı bir araya getirmek istiyorsanız, zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak için bazı yüksek düzeyli etkinliklerin planlandığından emin olun.

Bu dış etkinliğimizi tarafsız bir noktada gerçekleştirdik, bu da bu haftanın tipik bir iş haftası olmadığını pekiştirmeye yardımcı oldu. Sadece SF ofisindeki pazarlama dışındaki ekip üyelerimizi rahatsız etmek yerine, tüm takımımızı bir ortak çalışma alanındaki özel bir odaya taşıdık. Bu gezinin her pazarlama ekibi üyesi için bir geri çekilme gibi hissettirilmesini istedik, hangi ofiste oturursanız oturun.

Takım çalışması rüyayı gerçeğe dönüştürür

Eğer bicoastal bir takımınız varsa - ya da daha da iyisi, sadece iki lokasyona değil, daha fazla lokasyonda bulunan bir takımınız varsa - sizi bir araya getiren bir dış etkinlik tam da doktorun istediği şeydir. Zaten hepimizin tekrar bir araya geleceğini hayal ediyoruz. Şanslıyız ki hepimiz Empower'a katılıyoruz ve bu çok yakın! (Eğer siz de Guru pazarlama ile bağ kurmak veya baba fıkraları ile boğulmak istiyorsanız, buradan kaydolun.)

İdeal bir dünyada, bağlantıları ve işbirliğini kolaylaştırmak için ekip arkadaşlarımızın yan yana oturmasını sağlardık ama eğer sahip olduğunuz şey Slack ve Zoom ise, yüz yüze buluşmalar ekipleri daha iyi inşa etmek için çok önemlidir. Büyüdüğünüzde ekibinizi nasıl bağlı tutuyorsunuz? Bize @Guru_HQ'da tweetleyerek bildirin.