How to Choose the Right HR Software [Buyer's Guide 2024]

En iyi İK yazılımını seçme konusunda kapsamlı bir alıcı kılavuzu. Anahtar özellikler nelerdir, hangi adımları atmalısınız & çok daha fazlasını keşfedin.
İçindekiler

Hayalindeki insan kaynakları yazılımını nasıl seçeceğinizi öğrenin, böylece en iyi yetenekleri işe alma ve elde tutma yeteneğinizi artırın. 

İK yazılımı, şirketlerin manuel görevleri ve maliyetleri azaltmalarına yardımcı olan yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Ayrıca, İK departmanınızın çalışma şekliyle birlikte verimlilik ve etkinliği artırır.

Peki bu kadar çok şirketin (%22) neden bir İK teknoloji planı uygulamadığı? Çünkü doğru İK sistemini nasıl seçeceklerini bilmiyorlar. 

Bu bir sürpriz değil - seçim süreci zor bir süreçtir, özellikle de ne arayacağınızı bilmiyorsanız. Üstelik, bu kadar çok seçenek varken, hepsi harika şeyler vaat ederken bir tane nasıl seçebilirsiniz? 

Bu yüzden bu alıcı kılavuzunu tam da bu nedenle oluşturduk. Seçim kriterlerinizi nasıl belirleyeceğinizi öğrenin, böylece İK ekibinizin ihtiyaçlarına mükemmel bir araç bulabilirsiniz. 

İK yazılımı seçerken kadın

İK Yazılımı Nedir?

İnsan Kaynakları (İK) yazılımı, birçok şirketin çalışan bilgisi yönetimi gibi İK ile ilgili görevleri yönetmek, optimize etmek ve otomatikleştirmek için kullandığı abonelik veya bulut tabanlı yazılımdır. 

Bu dijital çözümler, günlük İK süreçlerini basitleştirmek için sıkı bir şekilde çalışır ve İK departmanlarının verimliliğini ve üretkenliğini artırır. Aynı tekrar eden idari görevleri yapmak yerine, İK profesyonelleri daha üretken çabalara odaklanır. 

Ayrıca, araçlar son derece özelleştirilebilir olduğu için, herhangi bir şirketin benzersiz gereksinimlerine, bütçesine ve iş hedeflerine uyum sağlayabilir. 

Peki, tam olarak nasıl çalışıyorlar?

İK Yazılımı Nasıl Kullanılır?

İK yazılımının ana amacı, kağıt belgelerini değiştirmek ve aşağıdakilere yardımcı olmaktır: 

Kısacası, otomasyon yoluyla İK yönetimini kolaylaştırır. Ayrıca, insanların verilerini güncel tutar. Bu da daha iyi işbirliği sağlar. 

Sonuç olarak, İK departmanı zaman tüketen süreçlerle karşılaşmadan daha karlı İK görevlerine odaklanabilir. Evet, bir İK platformunun birçok faydası vardır. Haydi, onlara bir göz atalım. 

İK Yazılımı Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Üzücü olan şu ki, her üç yeni işe alımdan biri kötü bir çalışan oryantasyon deneyimi yaşarsa işten ayrılacaktır. Bunun nedenlerinden biri, yeni çalışanlar almak için süreci kolaylaştıracak İK teknolojisinin eksik olması olabilir.

Ancak, İK araçları yalnızca işe alım yazılımından daha fazlasıdır. Şirketlerin birçok farklı ihtiyaç ve beklentisi olsa da, hepsi aynı İK faydalarını istemektedir: 

  • Çalışan deneyimi ve moralinde artış: Yeni İK yazılımı, departmanlar arasında iletişimi geliştirir. Özellikle, ekip üyelerinin işbirliği yapabileceği bir uygulama olduğundan. Sonuç olarak, insanların maaş bordroları, tatilleri vb. hakkında bilgi bulması kolaydır. 
  • Tüm verilerin tek bir yerde saklanması: Kağıt belgeleri depoda saklayan İK departmanları kendilerine büyük bir zarar vermektedir. Bir İK sistemi, dağınık verilerinizi tek bir yerde toplar, böylece aramak daha kolaydır. 
  • Hızlandırılmış İK iş akışı: Otomatik iş akışlarını kullanarak İK ile ilgili görevleri yerine getirebilirsiniz. Tıkanıklık korkusu olmadan. Ayrıca, her belgenin ve sürecin durumunu takip edebilirsiniz, böylece her zaman işlerin başında olursunuz. 
  • İyileştirilmiş karar alma: Maliyetleri azaltmanın yanı sıra, İK araçları kaynakları daha verimli bir şekilde tahsis eder. Zaman kazanırsınız ve İK departmanınız doğru ve zamanında iş kararları alabilir. 
  • Güvenli personel verisi: İK departmanları kişisel verilerle çalıştığı için, siber saldırı riskini önleyecek güvenlik önlemlerinin olması önemlidir.

Sonuç olarak? İK yazılımı, çalışanlarınızın verilerini işleme şeklinizi önemli ölçüde geliştirir ve deneyimlerini iyileştirir. Sonuç olarak, daha verimli bir departmana sahip olacaksınız ve bu departman gerçekten önemli olan konulara odaklanabilir: insanları.

Doğru İK Yazılımını Nasıl Seçersiniz

İhtiyaçlarınızı karşılayacak birçok yazılım sağlayıcısı var, kusursuz bir fayda yönetimi veya kesintisiz bir bordro yönetimi ile sizi etkilemeye çalışacaklar. Ama ya bu sizin ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa? 

Size ay göbeği vaat eden ilk yazılım programını seçmek cazip olsa da, aşağıdaki adımları gözden geçirmek için vakit ayırmalısınız.

__wf_reserved_inherit

Adım #1: İhtiyaçlarınızı Değerlendirin

Her yazılım seçimi süreci, organizasyonunuzun ihtiyaçlarını değerlendirmekle başlar. Böyle bir çözümü uygulayarak neyi çözmeye çalıştığınızı düşünün. Yeni işe alım sürecinizi hızlandırmak mı istiyorsunuz? Yoksa yetenek değerlendirme prosedürlerinizi mi geliştiriyorsunuz? 

İş akışlarınızı yakından değerlendirerek, çalışanlarınızın nasıl tıkanma yaşadığını görebilir ve neleri daha iyi yapabileceğinizi keşfedebilirsiniz. 

Durumun net bir resmini elde etmek için kendinize sorabileceğiniz bazı sorular: 

  • Şu anda başka bir İK sistemi mi kullanıyorsunuz ama yetersiz mi geliyor?
  • İK departmanınızdaki en yaygın zorluklar nelerdir? 
  • Zaman alıcı İK süreçleriniz var mı?
  • Çalışanlarınız mevcut çözümden memnun mu? 
  • Bunun için bütçeniz nedir ve beklediğiniz yatırımın geri dönüşü (ROI) nedir? 
  • Ekibiniz teknolojiye hakim mi yoksa onboarding ile mücadele mi edecek? 
  • Organizasyonunuzun veri güvenliğiyle ilgili politikaları nelerdir? 

Adım #2: Zorunlu özelliklerinizi belirleyin

Hepimizin en çok istediği şeylerin bir listesi var. Belki yeni bir Apple ürünü ya da şık bir gömlek - dünyanın bizim için sundukları sınırsız.

İK çözümünüzü seçmek söz konusu olduğunda durum farklı değildir. Gereksinimlerinizi belirledikten sonra, ihtiyaç duyduğunuz işlevleri aramaya başlama zamanı. 

Bu kritik adım, zorunlu özelliklerin bir listesini oluşturmak ve İK çözümlerini değerlendirirken bunları önceliklendirmeyi içerir. İşte kesinlikle ihtiyaç duyduğunuz özelliklerin kısa bir listesi (bunlar hakkında daha fazla konuşacağız): 

  • Çalışan kendi kendine hizmeti: Çalışan verimliliğini artırmak için doğdu. 
  • Analitik ve raporlama: Çalışan devamsızlığı ve devamsızlık gibi konularda içgörüler elde etmek için. 
  • İşe alım yönetimi ve onboarding: İşe alım stresini azaltmaya yardımcı olur. 

En kritik vazgeçilmez özelliklerden biri entegrasyondur. Bu pratik özellik ile verilerinize, çalıştığınız araçta doğrudan ulaşabilirsiniz. 

Örneğin, Guru’nun HRIS senkronizasyonu, İK yazılımınızdaki çalışan verilerini otomatik olarak bağlar ve başka bir yerde çalışırken erişilebilir hale getirir - bağlam boşaltmadan. Girişim AI arama sayesinde, Guru, iş akışınızda İK sorgularınıza anında yanıtlar sunar. 

Bu listeyi oluşturduktan sonra, gereksinimlerinizi karşılayan aracı bulana kadar seçeneklerinizi daraltın. Ancak dikkatli olun. İK yazılımı her zaman evrim geçiriyor; ayrıca birçok çözüm muhtemelen listenizdeki her özelliği sunuyor, bu da daha fazla maliyet anlamına geliyor.

Mevcut eksikliklerinizi gideren bir araç bulmaya çalışın - ve sonra genişletip genişletmeyeceğinizi görün. 

Adım #3: Bütçenizi Değerlendirin

Uzun bir değerlendirmeden sonra, sonunda mükemmel görünen aracı buldunuz. Ancak fiyatına baktığınızda, kötü bir hisse kapılmışsınızdır. Düşündüğünüzden çok daha pahalı ve buna paranızın yetmediğini fark ediyorsunuz. 

Bu yüzden bu adım bu kadar önemlidir. Yeni yazılım için maliyetli bir hata yapmadan önce bir bütçe belirlemelisiniz. 

Bu nedenle, finans, yönetim ve İK departmanları gibi anahtar karar vericilerle görüşün. Birlikte, beklentilerinizi gerçekçi tutacak bir bütçe oluşturabilirsiniz. 

İK yazılımının fiyatının, işletmenin boyutuna, özelliklerine ve fiyatlandırma modeline bağlı olduğunu unutmayın. Yeni oyuncağa ne kadar harcamak istediğinizi dikkatlice düşünün, ancak ek maliyetleri de unutmayın. 

Örneğin, bazı araçların taşıma ve uygulama ücretleri yazılımın başlangıç maliyetine eklenebilir.

Adım #4: Tedarikçi listesi oluşturun

İK yazılımı pazarı, işletmelerin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan iyi çözümlerle doludur ve 2032 yılına kadar 62.5 milyar dolara ulaşması bekleniyor

Tek olumsuz tarafı, çok fazla çözümün mevcut olmasıdır, bu da doğru seçeneği bulmanızı zorlaştırır. Ama işte burada devreye giriyoruz. Seçim sürecini kolaylaştırmak için ne yapabileceğinizi anlatıyoruz. 

Yazılım sağlayıcılarını değerlendirirken, alıcı kılavuzlarını (bunun gibi) kontrol ederek başlayabilirsiniz. Bu bilgilendirici makaleler, en iyi İK araçlarını karşılaştırarak hangisinin kullanım durumunuza en uygun olduğunu açıkça görmenize yardımcı olur. 

Size yardımcı olmak için kendinize şunu sormalısınız: 

  • Bunu karşılayabilir misiniz? 
  • Aracın en iyi özelliği nedir? 
  • Kullanım durumunuz için en iyi seçenekler nelerdir?
  • Araç ihtiyaçlarınızı ve standartlarınızı karşılıyor mu?
  • Müşterilerin konuyla ilgili ne düşündüğünü öğrenin.
  • Kategorinizdeki en iyi derecelendirilmiş araçlar hangileridir? 
  • Kullanımı ve gezintisi kolay mı yoksa kullanıcı deneyimini kısıtlıyor mu? 
  • Ücretsiz deneme sürümü veya demo var mı? 
  • Küçük işletmelere veya büyük işletmelere mi uygundur? 

Bu soruları yanıtlamak, listenizi daraltmanıza yardımcı olacak, bu da bizi bir sonraki adıma getirecektir.

Adım #5: Kısa bir liste oluşturun

İhtiyaçlarınızı karşılayan, bütçenize uyan ve istediğiniz özellikleri barındıran birçok İK yazılımı sistemine sahipsiniz. Ama hala bir yanıt bulmaya yaklaşmıyorsunuz. 

İşte bu adım burada işe yarıyor. Artık ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olduğunuz için, seçeneklerinizi daraltma zamanı. Sadece birkaç taneye (üç ila beş) düşebilirsiniz. 

Araştırma sırasında, muhtemelen iyi bir izlenim bırakan birkaç çözümle aklınızda bulunuyorsunuz. Onları tekrar zorunlu özellik listeniz ve bütçeniz ile karşılaştırmak kötü bir fikir değil.

Bunu nasıl yapacağınızı bilmiyor musunuz? İşte birkaç ipucu: 

  • Yorumları okuyun: G2 veya Capterra gibi güvenilir inceleme sitelerine giderek, insanların araçlar hakkında ne söylediğine bakın. 
  • Vaka çalışmalarını arayın: Çoğu İK yazılımı satıcısının, insanların sorunlarını nasıl çözdüklerini gösteren vaka çalışmaları vardır.
  • Takım arkadaşlarınıza sorun: İşletmenizle en iyi uyum sağladığını düşünenler kimler? Geri bildirimlerini karar verme süreçlerinizi desteklemek için kullanın. 
  • Satış temsilcisi ile iletişime geçin: Araç hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, doğrudan satıcıyla iletişime geçmekten çekinmeyin.

Adım #6: Kısa liste oluşturduğunuz araçları test edin

Kısa listeniz hazır mı? Harika! Şimdi, onları test etme zamanı.

Çok sayıda İK yazılımı, nasıl performans gösterdiklerini görmeden önce faydalanabileceğiniz demolar, ücretsiz planlar veya denemeler sunar. Bir araç kağıt üzerinde iyi görünse de ve ekran görüntülerinde güzel dursa da, belki düşündüğünüz kadar sezgisel değildir. 

Onu uygulamada görmek ve pratik deneyim kazanmak, paranın karşılığını almanızın gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olacaktır. Onu kendiniz test edebilir veya İK departmanınıza deneyimlemesini isteyebilirsiniz (ya da her ikisi de). 

İK personelinizin geri bildirimleri, nihai kararınızı büyük ölçüde etkilemelidir. 

Adım #7: İK yazılımını seçin

Sonunda! Karar verme zamanı geldi. Seçiminizde kendinizi güvende hissediyor olabilirsiniz ama İK departmanınız aynı frekansta mı? Onlar da aynı şeyi hissediyorlar mı?

Belki ekibiniz diğerleri kadar teknoloji bilgisine sahip değil ve böyle bir aracı ilk kez kullanmaktan korkuyorlar. Bu durumda, onlara yeni bir İK aracı uyguladığınızı açıkça belirtmek ve endişelerini bir yetkili ile konuşmaya davet etmek önemlidir. 

Ayrıca, bazı satıcılar, çalışanlarınızın aracı öğrenmesini sağlamak için onboarding ve eğitim kaynakları sunar. Onların kendilerini tanıtmasını sağlamak önemlidir, böylece aracı operasyonlarına düzgün bir şekilde entegre edebilirsiniz. 

Özellikler hakkında çok fazla konuşma yapıldı, ama henüz keşfetmedik. Bunu düzeltelim.

İK Yazılımında Bakılması Gereken Özellikler

Herhangi bir İK yazılımı, performans yönetimi, analiz ve raporlama ile öğrenme ve gelişim gibi birçok harika özelliğe sahiptir. Ama bir İK aracında olması gereken en iyi özellikler nelerdir? O halde bunlarla başlayın: 

  • Çalışan kendi kendine hizmet: İnsan kaynakları departmanınız, sık sık fazla çalışan istekleri ile mi boğuluyor? Kendi kendine hizmet portalı, bu sorunları çözebilir ve çalışanların PTO'larını görüntülemesine veya kendi başına giriş-çıkış yapmasına izin vererek verimliliği artırabilir. 
  • İşe alım ve yetenek yönetimi: En iyi adayları almak zor bir süreçtir. Ve sonra onları şirketinizde tutmak için sıkı mücadele etmelisiniz. İyi bir HRIS yazılım aracı, işe alım işlemini basitleştirir ve buna ilişkin stresi ortadan kaldırır. 
  • Maaş sistemleri: Matematiksel hesaplamalarda kaybolmak veya çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmayı unutmak kolaydır. Maaş fonksiyonu olan İK çözümleri, vergi ve maaş bordrolarınızı zahmetsizce yönetmenize yardımcı olabilir ve iş yükünüzü önemli ölçüde azaltır. 
  • Entegrasyonlar: Çalışırken sürekli uygulamalar arasında geçiş yapmak oldukça sezgisel değildir. Bu nedenle, seçtiğiniz İK aracı mevcut sistemlerinizle güzel bir şekilde çalışmalıdır. Guru'yu örnek olarak alın. HRIS'inizle kesintisiz bir şekilde bağlanır, çalışan profillerindeki alanları otomatik olarak doldurur ve çalışan verileri için tek bir kaynağı oluşturur. 
  • Fayda yönetimi: Bu, çalışanlarının sağlık sigortası veya performans ikramiyeleri gibi faydalarını dikkatli bir şekilde yönetmenizi sağladığı için İK sistemleri için diğer bir anahtar özelliktir. Şirketinizde iyi niyeti korumak ve personel devrini artırmak için kritik öneme sahiptir. 

Bir şey daha var. Yapay zekanın (AI) artan popülaritesi ile daha fazla İK sistemi, kaynak yoğun süreçleri ve tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak için onu kullanacak. 

Gartner'a göre, İK liderlerinin %76'sı, organizasyonlarının önümüzdeki bir veya iki yıl içinde AI çözümleri benimsemesi gerektiğine inanıyor aksi takdirde geride kalacaklar. Bu nedenle, işinizi kolaylaştırmak için zaten AI kullanan çözümleri arayın. 

Özellikler hakkında yeterince konuştuk. Şu anda mevcut en iyi İK yazılımlarından bazılarına bakalım. 

İK Yazılımı Seçim Sürecinde Dikkate Alınması Gereken 5 Araç

Doğru İK yazılımını seçerken birçok planlama ve araştırma yapılması gerekiyor. Seçilen araç, iş ihtiyaçlarınızı karşılamalı ve iş akışlarınıza dikkatlice entegre olmalıdır.

Aksi takdirde… 😬

Artık hangi özelliklere dikkat etmeniz gerektiğini bildiğinize göre, mükemmel İK yazılımı çözümünü seçmek daha kolay. Ayrıca dikkatlice seçilmiş seçeneklerimiz de yardımcı oluyor.

1. BambooHR

BambooHR, çalışan veritabanı, maaş ve onboarding gibi temel İK görevlerini otomatikleştiren kullanıcı dostu bir platformdur. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Bu çözüm, en iyi yetenekleri hızlı bir şekilde bulmanıza, işe almanıza ve onboarding sürecini hızlandırmanıza yardımcı olur. Güçlü bir başvuru takip sistemi kullanarak, yeni çalışanlarınız için ilk günden itibaren etkileşimli deneyimler oluşturabilirsiniz. 

Ayrıca, BambooHR çalışan deneyimini ve performansını geliştirerek gelişen bir ortam oluşturur. Araç, çalışan memnuniyetini ölçebilir ve çalışanların refahını sağlamak için ilgili geri bildirim toplayabilir.

Kullanıcıların ne dediğine bir göz atın: 

“Performans incelemelerini otomatikleştirme ve düzenleme, iş kültürünü değerlendirme ve İK ile ilgili her şeyi tek bir yerde tutma becerisine bayılıyorum.” Performans incelemelerini otomatikleştirme.

Ayrıca, BambooHR Guru ile entegre oluyor! 

2. Gusto

Gusto, çalışanların faydaları, işe alım, kaynak yönetimi gibi görevlerine yardımcı olan çevrimiçi bir maaş ve İK çözümü sunar. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Temel amacı, maaş işlemini zahmetsiz hale getirerek, vergilerinizi otomatik olarak dosyalamak ve vergi kredilerini belirlemek, bu da size para kazandırabilir. Ayrıca, Gusto, ekibinizin PTO, saatler ve tatilleri maaşla senkronize eder, böylece çalışanları mutlu tutmak için gerekli her şeye sahip olursunuz.

Araç, basit bir onboarding sürecine sahiptir ve anlaşılması ve kullanılması kolaydır.

Müşteriler şunları söylüyor: “Arayüzü temiz ve gezinmesi kolaydır ve uyum sağlamamızda bize yardımcı olan kaynakların bilgi tabanını takdir ediyoruz…”

Ve, Gusto Guru ile entegre oluyor.

3. HiBob

HiBob, İK departmanlarının çalışma şeklini otomatikleştirerek daha fazla katılım ve verimlilik sağlayan modern bir İK platformudur. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Aracı, operasyon tarzınıza göre (yerinde, uzaktan veya hibrit) özelleştirmeniz mümkün.

İnsanların takdir ettiği şey, “ürünlerin basitliğidir. Çalışan verilerini depolamak ve eklemek istediğiniz özel alanları tanımlamak oldukça kolaydır.” 

HiBob, temel İK süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olur ve çalışanlarınıza ilişkin kritik bilgileri gösterir: doğum günleri, hastalıklar, iş yılı dönümleri vb. 

Ve tahmin edin? HiBob Guru ile entegre oluyor!

4. Rippling

Rippling, bir şirketin maaşları, giderleri, faydaları ve cihazları için bir iş gücü yönetim sistemi sağlar. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Rippling basit. “Sanırım büyükannem bile kullanabilir, o kadar kolaydır.” Kullanıcılar ne aradıklarını hızla bulabilir, ister maaş bordrosu ister PTO talepleri olsun. 

Ayrıca, bu İK çözümü, tüm işlemlerinizi otomatikleştirir ve onboarding'den offboarding'e kadar her şeyi tek bir yerde tutar. 

Genel olarak, Rippling, tüm İK yazılımlarının yaptığı gibi işlev görmektedir. Zamanında çalışanlarınıza maaş ödemeleri yapmanıza, ekibin faydalarını yönetmenize, performans incelemelerini ele almanıza ve zaman ve devamlılık takibini yapmanıza yardımcı olur. 

Rippling ve Guru birlikte kullanarak iki dünya arasındaki en iyi şeyleri elde edebilirsiniz.

5. TriNet

TriNet, her sektördeki küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun olan bir İK, maaş ve dış kaynak platformudur. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Birçok zaman alıcı görevi çözen birçok İK işlevselliği sunar; risk azaltma ve uyumluluk, maaş ve insan kaynağı uzmanlığı gibi. 

“Gerçek bir insana ulaşmanın ne kadar kolay olduğunu seviyorumeğer bir sorun ortaya çıkarsa,” diyor bir değerlendirici. Ama insanlar ayrıca bu aracın kullanıcı dostu olmasını ve tüm çalışan yaşam döngüsünü nasıl yönettiğini de takdir ediyorlar. 

Ayrıca, TriNet, maaş ve çalışan faydalarını tek bir kontrol panelinden yönetmenize olanak tanır. Verileri platform içinde otomatik olarak senkronize ettiği için daha az hata ve daha iyi optimize edilmiş işlemlere yol açar.

Bugün TriNet ve Guru'yu birlikte deneyin.

Size Kaldi

Peki, nasıl hissediyorsunuz? Her şeyi gerçekleştirebilir gibi mi? 😊 Umarız öyledir. 

Bu kılavuz kesinlikle İK yazılımını iş ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde nasıl seçeceğinizi öğrenmenize yardımcı oldu. Bu nedenle, bu adımları takip etmekten korkmayın ve sizin için doğru İK çözümünü bulun. 

Ama neden Guru'yu da yanınıza almıyorsunuz? 

Guru, ekiplerin her gün ihtiyaç duyduğu bilgilere hızlı erişim sağlamada ideal olan, AI destekli bir arama, intranet ve wiki aracıdır. İK departmanına, politikaları, kontrol listelerini ve el kitaplarını merkezileştirmek için tek bir güvenilir platform sağlar, böylece daha akıllı ve daha hızlı çalışabilirler. 

Bir şans verin — Guru için kaydolun bugün.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Farklı İK yazılımı türleri nelerdir?

Farklı türdeki İK yazılımları, aşağıdakiler de dahil olmak üzere temel İK görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olur: 

  • İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) bilgileri merkezileştirmek için.
  • İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) iş hedeflerine ulaşmak için.
  • Başvuru Takip Sistemi (ATS) işe alım çabalarınıza yardımcı olmak için.
  • İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) daha iyi süreç optimizasyonu için.
  • Performans yönetim yazılımı, performans incelemelerini yönetmek için.
  • Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) çalışanların öğrenimlerini ve gelişimlerini desteklemek için. 

İK yazılımı maliyeti ne kadar?

İK yazılımları, aylık 25$'dan 80$'a kadar maliyet edebilir.

Software Path'tan bir rapor, ancak HRIS sistemlerinin ortalama maliyetinin her kullanıcı için yaklaşık 12,625$ veya kullanıcı başına ayda 210$ olduğunu belirtti. 

İK yazılımının maliyeti, kuruluşunuzun büyüklüğü, fiyatlandırma modeli ve ihtiyaç duyduğunuz belirli özellikler gibi farklı faktörlere bağlı olarak değişebilir. 

İK sistemleri ile maaş yazılımı arasında nasıl seçim yaparsınız?

İK sistemleri ve maaş yazılımları farklı roller üstlenir. İK platformları, işe alım, yeni çalışanları eğitme veya yetenek yönetimi gibi İK departmanının birçok yönünü yönetir. 

Maaş yazılımı ise, sadece çalışanların maaşlarını ödemek ve faturaları kesmek ile ilgilidir. 

Öyleyse, eğer ödeme işlemlerini otomatikleştirmek istiyorsanız, bir maaş çözümü seçin. Eğer İK'nın daha fazla yönünü yönetmek istiyorsanız, o zaman bir İK sistemine ihtiyacınız var.

Hayalindeki insan kaynakları yazılımını nasıl seçeceğinizi öğrenin, böylece en iyi yetenekleri işe alma ve elde tutma yeteneğinizi artırın. 

İK yazılımı, şirketlerin manuel görevleri ve maliyetleri azaltmalarına yardımcı olan yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Ayrıca, İK departmanınızın çalışma şekliyle birlikte verimlilik ve etkinliği artırır.

Peki bu kadar çok şirketin (%22) neden bir İK teknoloji planı uygulamadığı? Çünkü doğru İK sistemini nasıl seçeceklerini bilmiyorlar. 

Bu bir sürpriz değil - seçim süreci zor bir süreçtir, özellikle de ne arayacağınızı bilmiyorsanız. Üstelik, bu kadar çok seçenek varken, hepsi harika şeyler vaat ederken bir tane nasıl seçebilirsiniz? 

Bu yüzden bu alıcı kılavuzunu tam da bu nedenle oluşturduk. Seçim kriterlerinizi nasıl belirleyeceğinizi öğrenin, böylece İK ekibinizin ihtiyaçlarına mükemmel bir araç bulabilirsiniz. 

İK yazılımı seçerken kadın

İK Yazılımı Nedir?

İnsan Kaynakları (İK) yazılımı, birçok şirketin çalışan bilgisi yönetimi gibi İK ile ilgili görevleri yönetmek, optimize etmek ve otomatikleştirmek için kullandığı abonelik veya bulut tabanlı yazılımdır. 

Bu dijital çözümler, günlük İK süreçlerini basitleştirmek için sıkı bir şekilde çalışır ve İK departmanlarının verimliliğini ve üretkenliğini artırır. Aynı tekrar eden idari görevleri yapmak yerine, İK profesyonelleri daha üretken çabalara odaklanır. 

Ayrıca, araçlar son derece özelleştirilebilir olduğu için, herhangi bir şirketin benzersiz gereksinimlerine, bütçesine ve iş hedeflerine uyum sağlayabilir. 

Peki, tam olarak nasıl çalışıyorlar?

İK Yazılımı Nasıl Kullanılır?

İK yazılımının ana amacı, kağıt belgelerini değiştirmek ve aşağıdakilere yardımcı olmaktır: 

Kısacası, otomasyon yoluyla İK yönetimini kolaylaştırır. Ayrıca, insanların verilerini güncel tutar. Bu da daha iyi işbirliği sağlar. 

Sonuç olarak, İK departmanı zaman tüketen süreçlerle karşılaşmadan daha karlı İK görevlerine odaklanabilir. Evet, bir İK platformunun birçok faydası vardır. Haydi, onlara bir göz atalım. 

İK Yazılımı Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Üzücü olan şu ki, her üç yeni işe alımdan biri kötü bir çalışan oryantasyon deneyimi yaşarsa işten ayrılacaktır. Bunun nedenlerinden biri, yeni çalışanlar almak için süreci kolaylaştıracak İK teknolojisinin eksik olması olabilir.

Ancak, İK araçları yalnızca işe alım yazılımından daha fazlasıdır. Şirketlerin birçok farklı ihtiyaç ve beklentisi olsa da, hepsi aynı İK faydalarını istemektedir: 

  • Çalışan deneyimi ve moralinde artış: Yeni İK yazılımı, departmanlar arasında iletişimi geliştirir. Özellikle, ekip üyelerinin işbirliği yapabileceği bir uygulama olduğundan. Sonuç olarak, insanların maaş bordroları, tatilleri vb. hakkında bilgi bulması kolaydır. 
  • Tüm verilerin tek bir yerde saklanması: Kağıt belgeleri depoda saklayan İK departmanları kendilerine büyük bir zarar vermektedir. Bir İK sistemi, dağınık verilerinizi tek bir yerde toplar, böylece aramak daha kolaydır. 
  • Hızlandırılmış İK iş akışı: Otomatik iş akışlarını kullanarak İK ile ilgili görevleri yerine getirebilirsiniz. Tıkanıklık korkusu olmadan. Ayrıca, her belgenin ve sürecin durumunu takip edebilirsiniz, böylece her zaman işlerin başında olursunuz. 
  • İyileştirilmiş karar alma: Maliyetleri azaltmanın yanı sıra, İK araçları kaynakları daha verimli bir şekilde tahsis eder. Zaman kazanırsınız ve İK departmanınız doğru ve zamanında iş kararları alabilir. 
  • Güvenli personel verisi: İK departmanları kişisel verilerle çalıştığı için, siber saldırı riskini önleyecek güvenlik önlemlerinin olması önemlidir.

Sonuç olarak? İK yazılımı, çalışanlarınızın verilerini işleme şeklinizi önemli ölçüde geliştirir ve deneyimlerini iyileştirir. Sonuç olarak, daha verimli bir departmana sahip olacaksınız ve bu departman gerçekten önemli olan konulara odaklanabilir: insanları.

Doğru İK Yazılımını Nasıl Seçersiniz

İhtiyaçlarınızı karşılayacak birçok yazılım sağlayıcısı var, kusursuz bir fayda yönetimi veya kesintisiz bir bordro yönetimi ile sizi etkilemeye çalışacaklar. Ama ya bu sizin ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa? 

Size ay göbeği vaat eden ilk yazılım programını seçmek cazip olsa da, aşağıdaki adımları gözden geçirmek için vakit ayırmalısınız.

__wf_reserved_inherit

Adım #1: İhtiyaçlarınızı Değerlendirin

Her yazılım seçimi süreci, organizasyonunuzun ihtiyaçlarını değerlendirmekle başlar. Böyle bir çözümü uygulayarak neyi çözmeye çalıştığınızı düşünün. Yeni işe alım sürecinizi hızlandırmak mı istiyorsunuz? Yoksa yetenek değerlendirme prosedürlerinizi mi geliştiriyorsunuz? 

İş akışlarınızı yakından değerlendirerek, çalışanlarınızın nasıl tıkanma yaşadığını görebilir ve neleri daha iyi yapabileceğinizi keşfedebilirsiniz. 

Durumun net bir resmini elde etmek için kendinize sorabileceğiniz bazı sorular: 

  • Şu anda başka bir İK sistemi mi kullanıyorsunuz ama yetersiz mi geliyor?
  • İK departmanınızdaki en yaygın zorluklar nelerdir? 
  • Zaman alıcı İK süreçleriniz var mı?
  • Çalışanlarınız mevcut çözümden memnun mu? 
  • Bunun için bütçeniz nedir ve beklediğiniz yatırımın geri dönüşü (ROI) nedir? 
  • Ekibiniz teknolojiye hakim mi yoksa onboarding ile mücadele mi edecek? 
  • Organizasyonunuzun veri güvenliğiyle ilgili politikaları nelerdir? 

Adım #2: Zorunlu özelliklerinizi belirleyin

Hepimizin en çok istediği şeylerin bir listesi var. Belki yeni bir Apple ürünü ya da şık bir gömlek - dünyanın bizim için sundukları sınırsız.

İK çözümünüzü seçmek söz konusu olduğunda durum farklı değildir. Gereksinimlerinizi belirledikten sonra, ihtiyaç duyduğunuz işlevleri aramaya başlama zamanı. 

Bu kritik adım, zorunlu özelliklerin bir listesini oluşturmak ve İK çözümlerini değerlendirirken bunları önceliklendirmeyi içerir. İşte kesinlikle ihtiyaç duyduğunuz özelliklerin kısa bir listesi (bunlar hakkında daha fazla konuşacağız): 

  • Çalışan kendi kendine hizmeti: Çalışan verimliliğini artırmak için doğdu. 
  • Analitik ve raporlama: Çalışan devamsızlığı ve devamsızlık gibi konularda içgörüler elde etmek için. 
  • İşe alım yönetimi ve onboarding: İşe alım stresini azaltmaya yardımcı olur. 

En kritik vazgeçilmez özelliklerden biri entegrasyondur. Bu pratik özellik ile verilerinize, çalıştığınız araçta doğrudan ulaşabilirsiniz. 

Örneğin, Guru’nun HRIS senkronizasyonu, İK yazılımınızdaki çalışan verilerini otomatik olarak bağlar ve başka bir yerde çalışırken erişilebilir hale getirir - bağlam boşaltmadan. Girişim AI arama sayesinde, Guru, iş akışınızda İK sorgularınıza anında yanıtlar sunar. 

Bu listeyi oluşturduktan sonra, gereksinimlerinizi karşılayan aracı bulana kadar seçeneklerinizi daraltın. Ancak dikkatli olun. İK yazılımı her zaman evrim geçiriyor; ayrıca birçok çözüm muhtemelen listenizdeki her özelliği sunuyor, bu da daha fazla maliyet anlamına geliyor.

Mevcut eksikliklerinizi gideren bir araç bulmaya çalışın - ve sonra genişletip genişletmeyeceğinizi görün. 

Adım #3: Bütçenizi Değerlendirin

Uzun bir değerlendirmeden sonra, sonunda mükemmel görünen aracı buldunuz. Ancak fiyatına baktığınızda, kötü bir hisse kapılmışsınızdır. Düşündüğünüzden çok daha pahalı ve buna paranızın yetmediğini fark ediyorsunuz. 

Bu yüzden bu adım bu kadar önemlidir. Yeni yazılım için maliyetli bir hata yapmadan önce bir bütçe belirlemelisiniz. 

Bu nedenle, finans, yönetim ve İK departmanları gibi anahtar karar vericilerle görüşün. Birlikte, beklentilerinizi gerçekçi tutacak bir bütçe oluşturabilirsiniz. 

İK yazılımının fiyatının, işletmenin boyutuna, özelliklerine ve fiyatlandırma modeline bağlı olduğunu unutmayın. Yeni oyuncağa ne kadar harcamak istediğinizi dikkatlice düşünün, ancak ek maliyetleri de unutmayın. 

Örneğin, bazı araçların taşıma ve uygulama ücretleri yazılımın başlangıç maliyetine eklenebilir.

Adım #4: Tedarikçi listesi oluşturun

İK yazılımı pazarı, işletmelerin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan iyi çözümlerle doludur ve 2032 yılına kadar 62.5 milyar dolara ulaşması bekleniyor

Tek olumsuz tarafı, çok fazla çözümün mevcut olmasıdır, bu da doğru seçeneği bulmanızı zorlaştırır. Ama işte burada devreye giriyoruz. Seçim sürecini kolaylaştırmak için ne yapabileceğinizi anlatıyoruz. 

Yazılım sağlayıcılarını değerlendirirken, alıcı kılavuzlarını (bunun gibi) kontrol ederek başlayabilirsiniz. Bu bilgilendirici makaleler, en iyi İK araçlarını karşılaştırarak hangisinin kullanım durumunuza en uygun olduğunu açıkça görmenize yardımcı olur. 

Size yardımcı olmak için kendinize şunu sormalısınız: 

  • Bunu karşılayabilir misiniz? 
  • Aracın en iyi özelliği nedir? 
  • Kullanım durumunuz için en iyi seçenekler nelerdir?
  • Araç ihtiyaçlarınızı ve standartlarınızı karşılıyor mu?
  • Müşterilerin konuyla ilgili ne düşündüğünü öğrenin.
  • Kategorinizdeki en iyi derecelendirilmiş araçlar hangileridir? 
  • Kullanımı ve gezintisi kolay mı yoksa kullanıcı deneyimini kısıtlıyor mu? 
  • Ücretsiz deneme sürümü veya demo var mı? 
  • Küçük işletmelere veya büyük işletmelere mi uygundur? 

Bu soruları yanıtlamak, listenizi daraltmanıza yardımcı olacak, bu da bizi bir sonraki adıma getirecektir.

Adım #5: Kısa bir liste oluşturun

İhtiyaçlarınızı karşılayan, bütçenize uyan ve istediğiniz özellikleri barındıran birçok İK yazılımı sistemine sahipsiniz. Ama hala bir yanıt bulmaya yaklaşmıyorsunuz. 

İşte bu adım burada işe yarıyor. Artık ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olduğunuz için, seçeneklerinizi daraltma zamanı. Sadece birkaç taneye (üç ila beş) düşebilirsiniz. 

Araştırma sırasında, muhtemelen iyi bir izlenim bırakan birkaç çözümle aklınızda bulunuyorsunuz. Onları tekrar zorunlu özellik listeniz ve bütçeniz ile karşılaştırmak kötü bir fikir değil.

Bunu nasıl yapacağınızı bilmiyor musunuz? İşte birkaç ipucu: 

  • Yorumları okuyun: G2 veya Capterra gibi güvenilir inceleme sitelerine giderek, insanların araçlar hakkında ne söylediğine bakın. 
  • Vaka çalışmalarını arayın: Çoğu İK yazılımı satıcısının, insanların sorunlarını nasıl çözdüklerini gösteren vaka çalışmaları vardır.
  • Takım arkadaşlarınıza sorun: İşletmenizle en iyi uyum sağladığını düşünenler kimler? Geri bildirimlerini karar verme süreçlerinizi desteklemek için kullanın. 
  • Satış temsilcisi ile iletişime geçin: Araç hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, doğrudan satıcıyla iletişime geçmekten çekinmeyin.

Adım #6: Kısa liste oluşturduğunuz araçları test edin

Kısa listeniz hazır mı? Harika! Şimdi, onları test etme zamanı.

Çok sayıda İK yazılımı, nasıl performans gösterdiklerini görmeden önce faydalanabileceğiniz demolar, ücretsiz planlar veya denemeler sunar. Bir araç kağıt üzerinde iyi görünse de ve ekran görüntülerinde güzel dursa da, belki düşündüğünüz kadar sezgisel değildir. 

Onu uygulamada görmek ve pratik deneyim kazanmak, paranın karşılığını almanızın gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olacaktır. Onu kendiniz test edebilir veya İK departmanınıza deneyimlemesini isteyebilirsiniz (ya da her ikisi de). 

İK personelinizin geri bildirimleri, nihai kararınızı büyük ölçüde etkilemelidir. 

Adım #7: İK yazılımını seçin

Sonunda! Karar verme zamanı geldi. Seçiminizde kendinizi güvende hissediyor olabilirsiniz ama İK departmanınız aynı frekansta mı? Onlar da aynı şeyi hissediyorlar mı?

Belki ekibiniz diğerleri kadar teknoloji bilgisine sahip değil ve böyle bir aracı ilk kez kullanmaktan korkuyorlar. Bu durumda, onlara yeni bir İK aracı uyguladığınızı açıkça belirtmek ve endişelerini bir yetkili ile konuşmaya davet etmek önemlidir. 

Ayrıca, bazı satıcılar, çalışanlarınızın aracı öğrenmesini sağlamak için onboarding ve eğitim kaynakları sunar. Onların kendilerini tanıtmasını sağlamak önemlidir, böylece aracı operasyonlarına düzgün bir şekilde entegre edebilirsiniz. 

Özellikler hakkında çok fazla konuşma yapıldı, ama henüz keşfetmedik. Bunu düzeltelim.

İK Yazılımında Bakılması Gereken Özellikler

Herhangi bir İK yazılımı, performans yönetimi, analiz ve raporlama ile öğrenme ve gelişim gibi birçok harika özelliğe sahiptir. Ama bir İK aracında olması gereken en iyi özellikler nelerdir? O halde bunlarla başlayın: 

  • Çalışan kendi kendine hizmet: İnsan kaynakları departmanınız, sık sık fazla çalışan istekleri ile mi boğuluyor? Kendi kendine hizmet portalı, bu sorunları çözebilir ve çalışanların PTO'larını görüntülemesine veya kendi başına giriş-çıkış yapmasına izin vererek verimliliği artırabilir. 
  • İşe alım ve yetenek yönetimi: En iyi adayları almak zor bir süreçtir. Ve sonra onları şirketinizde tutmak için sıkı mücadele etmelisiniz. İyi bir HRIS yazılım aracı, işe alım işlemini basitleştirir ve buna ilişkin stresi ortadan kaldırır. 
  • Maaş sistemleri: Matematiksel hesaplamalarda kaybolmak veya çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmayı unutmak kolaydır. Maaş fonksiyonu olan İK çözümleri, vergi ve maaş bordrolarınızı zahmetsizce yönetmenize yardımcı olabilir ve iş yükünüzü önemli ölçüde azaltır. 
  • Entegrasyonlar: Çalışırken sürekli uygulamalar arasında geçiş yapmak oldukça sezgisel değildir. Bu nedenle, seçtiğiniz İK aracı mevcut sistemlerinizle güzel bir şekilde çalışmalıdır. Guru'yu örnek olarak alın. HRIS'inizle kesintisiz bir şekilde bağlanır, çalışan profillerindeki alanları otomatik olarak doldurur ve çalışan verileri için tek bir kaynağı oluşturur. 
  • Fayda yönetimi: Bu, çalışanlarının sağlık sigortası veya performans ikramiyeleri gibi faydalarını dikkatli bir şekilde yönetmenizi sağladığı için İK sistemleri için diğer bir anahtar özelliktir. Şirketinizde iyi niyeti korumak ve personel devrini artırmak için kritik öneme sahiptir. 

Bir şey daha var. Yapay zekanın (AI) artan popülaritesi ile daha fazla İK sistemi, kaynak yoğun süreçleri ve tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak için onu kullanacak. 

Gartner'a göre, İK liderlerinin %76'sı, organizasyonlarının önümüzdeki bir veya iki yıl içinde AI çözümleri benimsemesi gerektiğine inanıyor aksi takdirde geride kalacaklar. Bu nedenle, işinizi kolaylaştırmak için zaten AI kullanan çözümleri arayın. 

Özellikler hakkında yeterince konuştuk. Şu anda mevcut en iyi İK yazılımlarından bazılarına bakalım. 

İK Yazılımı Seçim Sürecinde Dikkate Alınması Gereken 5 Araç

Doğru İK yazılımını seçerken birçok planlama ve araştırma yapılması gerekiyor. Seçilen araç, iş ihtiyaçlarınızı karşılamalı ve iş akışlarınıza dikkatlice entegre olmalıdır.

Aksi takdirde… 😬

Artık hangi özelliklere dikkat etmeniz gerektiğini bildiğinize göre, mükemmel İK yazılımı çözümünü seçmek daha kolay. Ayrıca dikkatlice seçilmiş seçeneklerimiz de yardımcı oluyor.

1. BambooHR

BambooHR, çalışan veritabanı, maaş ve onboarding gibi temel İK görevlerini otomatikleştiren kullanıcı dostu bir platformdur. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Bu çözüm, en iyi yetenekleri hızlı bir şekilde bulmanıza, işe almanıza ve onboarding sürecini hızlandırmanıza yardımcı olur. Güçlü bir başvuru takip sistemi kullanarak, yeni çalışanlarınız için ilk günden itibaren etkileşimli deneyimler oluşturabilirsiniz. 

Ayrıca, BambooHR çalışan deneyimini ve performansını geliştirerek gelişen bir ortam oluşturur. Araç, çalışan memnuniyetini ölçebilir ve çalışanların refahını sağlamak için ilgili geri bildirim toplayabilir.

Kullanıcıların ne dediğine bir göz atın: 

“Performans incelemelerini otomatikleştirme ve düzenleme, iş kültürünü değerlendirme ve İK ile ilgili her şeyi tek bir yerde tutma becerisine bayılıyorum.” Performans incelemelerini otomatikleştirme.

Ayrıca, BambooHR Guru ile entegre oluyor! 

2. Gusto

Gusto, çalışanların faydaları, işe alım, kaynak yönetimi gibi görevlerine yardımcı olan çevrimiçi bir maaş ve İK çözümü sunar. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Temel amacı, maaş işlemini zahmetsiz hale getirerek, vergilerinizi otomatik olarak dosyalamak ve vergi kredilerini belirlemek, bu da size para kazandırabilir. Ayrıca, Gusto, ekibinizin PTO, saatler ve tatilleri maaşla senkronize eder, böylece çalışanları mutlu tutmak için gerekli her şeye sahip olursunuz.

Araç, basit bir onboarding sürecine sahiptir ve anlaşılması ve kullanılması kolaydır.

Müşteriler şunları söylüyor: “Arayüzü temiz ve gezinmesi kolaydır ve uyum sağlamamızda bize yardımcı olan kaynakların bilgi tabanını takdir ediyoruz…”

Ve, Gusto Guru ile entegre oluyor.

3. HiBob

HiBob, İK departmanlarının çalışma şeklini otomatikleştirerek daha fazla katılım ve verimlilik sağlayan modern bir İK platformudur. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Aracı, operasyon tarzınıza göre (yerinde, uzaktan veya hibrit) özelleştirmeniz mümkün.

İnsanların takdir ettiği şey, “ürünlerin basitliğidir. Çalışan verilerini depolamak ve eklemek istediğiniz özel alanları tanımlamak oldukça kolaydır.” 

HiBob, temel İK süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olur ve çalışanlarınıza ilişkin kritik bilgileri gösterir: doğum günleri, hastalıklar, iş yılı dönümleri vb. 

Ve tahmin edin? HiBob Guru ile entegre oluyor!

4. Rippling

Rippling, bir şirketin maaşları, giderleri, faydaları ve cihazları için bir iş gücü yönetim sistemi sağlar. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Rippling basit. “Sanırım büyükannem bile kullanabilir, o kadar kolaydır.” Kullanıcılar ne aradıklarını hızla bulabilir, ister maaş bordrosu ister PTO talepleri olsun. 

Ayrıca, bu İK çözümü, tüm işlemlerinizi otomatikleştirir ve onboarding'den offboarding'e kadar her şeyi tek bir yerde tutar. 

Genel olarak, Rippling, tüm İK yazılımlarının yaptığı gibi işlev görmektedir. Zamanında çalışanlarınıza maaş ödemeleri yapmanıza, ekibin faydalarını yönetmenize, performans incelemelerini ele almanıza ve zaman ve devamlılık takibini yapmanıza yardımcı olur. 

Rippling ve Guru birlikte kullanarak iki dünya arasındaki en iyi şeyleri elde edebilirsiniz.

5. TriNet

TriNet, her sektördeki küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun olan bir İK, maaş ve dış kaynak platformudur. 

__wf_reserved_inherit
Kaynak: G2

Birçok zaman alıcı görevi çözen birçok İK işlevselliği sunar; risk azaltma ve uyumluluk, maaş ve insan kaynağı uzmanlığı gibi. 

“Gerçek bir insana ulaşmanın ne kadar kolay olduğunu seviyorumeğer bir sorun ortaya çıkarsa,” diyor bir değerlendirici. Ama insanlar ayrıca bu aracın kullanıcı dostu olmasını ve tüm çalışan yaşam döngüsünü nasıl yönettiğini de takdir ediyorlar. 

Ayrıca, TriNet, maaş ve çalışan faydalarını tek bir kontrol panelinden yönetmenize olanak tanır. Verileri platform içinde otomatik olarak senkronize ettiği için daha az hata ve daha iyi optimize edilmiş işlemlere yol açar.

Bugün TriNet ve Guru'yu birlikte deneyin.

Size Kaldi

Peki, nasıl hissediyorsunuz? Her şeyi gerçekleştirebilir gibi mi? 😊 Umarız öyledir. 

Bu kılavuz kesinlikle İK yazılımını iş ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde nasıl seçeceğinizi öğrenmenize yardımcı oldu. Bu nedenle, bu adımları takip etmekten korkmayın ve sizin için doğru İK çözümünü bulun. 

Ama neden Guru'yu da yanınıza almıyorsunuz? 

Guru, ekiplerin her gün ihtiyaç duyduğu bilgilere hızlı erişim sağlamada ideal olan, AI destekli bir arama, intranet ve wiki aracıdır. İK departmanına, politikaları, kontrol listelerini ve el kitaplarını merkezileştirmek için tek bir güvenilir platform sağlar, böylece daha akıllı ve daha hızlı çalışabilirler. 

Bir şans verin — Guru için kaydolun bugün.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Farklı İK yazılımı türleri nelerdir?

Farklı türdeki İK yazılımları, aşağıdakiler de dahil olmak üzere temel İK görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olur: 

  • İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) bilgileri merkezileştirmek için.
  • İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) iş hedeflerine ulaşmak için.
  • Başvuru Takip Sistemi (ATS) işe alım çabalarınıza yardımcı olmak için.
  • İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) daha iyi süreç optimizasyonu için.
  • Performans yönetim yazılımı, performans incelemelerini yönetmek için.
  • Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) çalışanların öğrenimlerini ve gelişimlerini desteklemek için. 

İK yazılımı maliyeti ne kadar?

İK yazılımları, aylık 25$'dan 80$'a kadar maliyet edebilir.

Software Path'tan bir rapor, ancak HRIS sistemlerinin ortalama maliyetinin her kullanıcı için yaklaşık 12,625$ veya kullanıcı başına ayda 210$ olduğunu belirtti. 

İK yazılımının maliyeti, kuruluşunuzun büyüklüğü, fiyatlandırma modeli ve ihtiyaç duyduğunuz belirli özellikler gibi farklı faktörlere bağlı olarak değişebilir. 

İK sistemleri ile maaş yazılımı arasında nasıl seçim yaparsınız?

İK sistemleri ve maaş yazılımları farklı roller üstlenir. İK platformları, işe alım, yeni çalışanları eğitme veya yetenek yönetimi gibi İK departmanının birçok yönünü yönetir. 

Maaş yazılımı ise, sadece çalışanların maaşlarını ödemek ve faturaları kesmek ile ilgilidir. 

Öyleyse, eğer ödeme işlemlerini otomatikleştirmek istiyorsanız, bir maaş çözümü seçin. Eğer İK'nın daha fazla yönünü yönetmek istiyorsanız, o zaman bir İK sistemine ihtiyacınız var.

Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
Tur yapın