Buyer's Guide: How to Choose Payroll Software & Provider
Ihtiyaçlarınıza en iyi maaş yazılımını nasıl seçeceğinizi keşfedin. Aranması gereken temel özellikleri keşfedin, ne düşünülmesi gerektiğini ve daha fazlasını keşfedin.
Bu kılavuza sahip olduğunuzda işini gerçekten yapan maaş yazılımını seçmek kolaydır.
Çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmayı unutunca sinir olmaz mısınız? YİNE Mİ? Yine de senin suçun değil. Çok fazla işiniz var, hatırlamak imkansız. Ayrıca, maaşlarını hesaplamak saatler alır.
Ancak bu konuda yalnız değilsin. UKG'ye göre, Amerikalıların %54'ü bir maaş problemini yaşadı. Maaşlı, saatlik ve serbest çalışanlar kendi ücretlendirme sorunlarını yaşadılar.
Çözüm nedir? Maaş yazılımı, ödeme seçenekleri veya vergiler gibi farklı maaş işlemlerini otomatik olarak ele alır. Bu otomasyon özellikleriyle zaman kazanır ve maliyetli hataları önlersiniz.
Ancak atlamadan önce, işletme ihtiyaçlarınız için doğru maaş yazılımını seçmek için gerekli adımları takip etmeniz gerekmektedir. Ve işte bu kılavuz devreye giriyor.
Maaş Yazılımı Nedir?
Maaş yazılımı, tam zamanlı veya saatlik çalışanlarınızın ödeme sürecini otomatikleştiren bir uygulamadır. Bonusları, maaşları ve ücretleri yönetmenize yardımcı olurken aynı zamanda izinleri ve çalışan avantajlarını takip eder.
Kısacası, maaş hizmetleri tüm ödemeleri takip eder, vergi yasaları ve düzenlemelerine uygunluğu korur ve zaman ve devamsızlığı izler. Bunun sonucunda, maaş bordroları gibi tüm maaş raporlarına şeffaflık kazanırsınız ve hataların ve uygunsuzluk riskini azaltırsınız.
Bu yazılımı küçük işletmelerden büyük kuruluşlara kadar herkes kullanabilir. Ama nasıl çalışır? Hadi bulalım.
Maaş Yazılımı Nasıl Çalışır?
Bir maaş sistemini bir self-servis portalı olarak düşünün. Çalışanlar kişisel bilgilerini görüntülemek veya düzenlemek ve ödeme tercihlerini belirlemek için istedikleri zaman erişebilirler (doğrudan para yatırma, ödeme kartı veya kağıt çek).
Bunu yapmak işverenlere ödemelerin daha kolay bir şekilde yapılmasına olanak tanır. İhtiyaç duydukları tüm bilgilere tek bir araçta sahip oldukları için işletmeler, konumlarına veya sözleşme türlerine bakılmaksızın her çalışan için ödemeleri otomatikleştirebilir.
Daha doğru bir şekilde, organizasyonlar maaş yazılımı ve hizmetlerini kullanır çünkü bunlar:
Zaman alıcı görevleri basitleştirir ve kolayca herhangi bir değişikliğe adapte olma gücüne sahiptir.
Finanslarında daha büyük şeffaflık sağlar, böylece bütçede kalabilirler.
Tonlarca zaman kazandırır, organizasyonların daha yüksek seviyeli görevlere odaklanmasını sağlar.
Her zaman çalışanlara zamanında ödeme yapmalarını sağlar.
Ayrıca, maaş yazılımı, zaten kullandığınız iş sistemleriyle entegre olur, örneğin muhasabe ve finans. Bu, maaş işlerini doğru ve zamanında yürütmenizi sağlar, çalışan güven oluşturur. Güvenden bahsetmişken, bu tür yazılımın faydalarını konuşalım.
Maaş Yazılımı Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Maaş aracının en önemli avantajı, insan kaynakları (HR) departmanınızın zamanını özgür bırakmasıdır. Sıkıcı rutin işleri yapmak yerine, daha önemli girişimlere odaklanabilirler.
Maaş işlemlerini basitleştirmenin yanı sıra, başka ne yapar? Neyse ki, o…
Vergi uyumluluğunu sağlar: Çalışanları yanlış sınıflandıran şirketlerin %30'a kadar sınıflandırılamadığını biliyor musunuz? Bu, ekonomiye büyük bir zarar verir, pahalı masraflara neden olur. Maaş yazılımı bunu önleyebilir ve sizi eyalet ve federal yasalarla uyum sağlamada yardımcı olabilir. Bazı araçlar hatta vergi bildirimi amaçlı özetler ve raporlar üretebilir.
Zaman kazandırır ve maliyetleri azaltır: Otomasyon sayesinde HR ekipleri yanıltıcı insan hatalarını, örneğin yanlış maaş veri girişlerini azaltabilir. Sonuç olarak, zaman ve para kazanırsınız, kurumsal hedeflerinize odaklanmanıza izin verir.
Doğruluğu ve şeffaflığı artırır: Artık sezgisel tahminleme ve boşa harcanan zaman yok. Bir maaş çözümü, doğru çalışan maaşlarını doğrudan banka hesaplarına ve zamanında yatırmanızı sağlar. Bu, artan güven ve özgüvene yol açar - ve daha mutlu çalışanlar!
Esneklik ve özelleştirme sunar: Yeni iş trendler ortaya çıkıyor her gün. Şu anda biri, adayların %56'sının uzmanlık alanlarının dışında iş başvurusunda bulunduğu takip edilen bir trenddir. Bu da sürekli olarak uyum sağlamanızı gerektirir ve maaş yazılımınız sizin öncülüğünüzü takip etmelidir. Seçtiğiniz çözüm her zaman belirli gereksinimlerinizi karşılayan özelleştirilebilir özellikler yelpazesi sunmalıdır. Ek olarak, farklı ödeme sıklıklarını ve vergi kesintilerini desteklemeli, böylece gerektiğinde her zaman güvenebilirsiniz.
Peki, bu avantajlar sizi maaş yazılımını kullanmaya ikna etti mi? 😊 Umarım etkiledi ya da garip olacak. Sonraki bölümümüz, doğru maaş platformunu seçmek için atmanız gereken adımları keşfeder.
Doğru Maaş Yazılımını Seçme
Maaş sisteminden faydalanmak için bir maaş aracına ihtiyacınız var. Ve 'en iyi maaş sistemleri' araması yapmak ve ilk bakışta hoş görünen ilkini seçmek kolay olabilir, ancak büyük hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Belki de ihtiyacınız olan şey değildir.
Bu nedenle, maaş çözümünüzü seçmek dikkatli planlama gerektirir, tıpkı diğer herhangi bir İK yazılımını seçerken olduğu gibi. Sekiz adımdan oluşan bir süreçle başlar.
Adım #1: İş gereksinimlerinizi değerlendirin
Roma bir günde inşa edilmedi. Doğru maaş yazılımını seçmek sürekli çabaların ve planlamanın bir sonucudur.
Ve tüm bunlar, maaş ihtiyaçlarınızı değerlendirmekle başlar. Her işletme benzersiz olduğundan, aşağıdaki soruları yanıtlamanız gerekmektedir:
Kaç çalışanınız var? Maaş sistemlerinin farklı kapasiteleri vardır. İhtiyacınızdan fazla özellik için ödeme yapmamaya dikkat edin.
Personelinize ne sıklıkla ödeme yapıyorsunuz? Rolünüze göre farklılık gösteriyor mu? Maaş yazılımınız, doğruluğu korurken birden fazla ödeme sıklığına uygun olmalıdır.
Uluslararası çalışanlarınız var mı? Varsa, maaş sistemleriniz uluslararası ödemeleri yönetebilmelidir. Ve sürpriz maaş vergilerini önlemelidir.
Farklı personel türleriniz var mı? Belki ekibiniz saatlik, aylık ve sözleşmeli çalışanları istihdam ediyor. Uygulamanın iş akışlarınızın karmaşıklığını basitleştirmesi gerekir.
Ana hedeflerinizi belirleyerek, doğru maaş yazılımını seçmeye bir adım daha yaklaşırsınız.
Adım #2: İstediğiniz özelliklerin bir listesini yapın
Yani ihtiyaçlarınızı belirlediniz ve onları içten biliyorsunuz. Şimdi, 'olmalı' özelliklerinizin bir kontrol listesini yapma zamanı. Sorunsuz fayda yönetimine ihtiyacınız var mı? Ya zaman takibi özellikleri? Araç, günlük kullandığınız araçlarla yazılım entegrasyonlarına sahip mi?
Örneğin, belki tüm ekip iletişimini Slack'te yapıyorsunuz. Maaş sistemizin bu araçla entegre olmaması durumunda, hayatınızı zorlaştırabilir ve daha da sinir bozucu hale getirebilir.
Bu nedenle, maaş sisteminin yukarıda belirtilen iş gereksinimlerini karşılamak için sahip olması gereken en önemli özellikler hakkında iyi düşünün. Maaş sıklığı veya otomasyon gibi işleri sizin için kolaylaştıracak işlevsellikleri önceliklendirin.
Adım #3: Bütçenizi değerlendirin
Yalnızca yarısını kullanacağınız özelliklere sahip olan maaş yazılımına tüm paranızı harcamak istemezsiniz. Bu yüzden istediğiniz özellikleri almanıza izin veren bir bütçe belirleyin.
Sonraki aşamada, ihtiyaç duyulursa ek özellikleri düşünebilirsiniz. Ancak, her aracın fiyatlandırması satıcıdan satıcıya değişmektedir. Üstelik, farklı ücretlendirme modelleri bulunmaktadır. Örneğin, birçok firma aylık abonelik sunar ancak çalışan başına ek bir ücret alır.
Maaş yazılımını değerlendirirken bunu dikkate alın.
Adım #4: Olası sağlayıcıların listesini oluşturun
Şimdi eğlencenin başladığı yer burası. Özelliklerinizin, bütçenizin ve hedeflerinizin listesini alın ve belirli ihtiyaçlarınıza uygun en iyi maaş yazılım sağlayıcılarını araştırmaya başlayın. Başlamak ilk başta zor olabilir, özellikle bu pazarın muhtemelen büyümeye devam edecek olması nedeniyle - 2022'de 7.3 milyar dolardan 2030'a tahmini 15.43 milyar dolara. Ancak işte arayışınıza büyük ölçüde yardımcı olacak bazı sorular:
Araç, ana özelliği nedir?
Yazılım ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?
Küçük veya büyük organizasyonlar için uygun mu?
Ücretsiz deneme sürümü veya demo yapısı var mı?
İnsanlar onun hakkında ne diyor?
Kaldıra bileceği maksimum çalışan sayısı nedir?
Siz favori araçlarınız ile entegrasyon sağlıyor mu?
Araç fiyatı bütçeniz dahilinde mi?
Çoklu ödeme sıklıklarına sahip mi?
Bu soruları listenizi oluştururken aklınızda tutun - bu süreci kesinlikle kolaylaştıracaktır.
Adım #5: Güvenlik yeteneklerini düşünün
Maaş yazılımı seçerken kesinlikle tasarruf etmemeniz gereken bir özellik, veri güvenliği işlevleridir.
Bu araç hassas finansal ve kişisel çalışan verileriyle oynar; istenmeyen bir siber güvenlik ihlalinin işletmenizin itibarı için yıkıcı olabileceğini hayal edebilirsiniz.
Bu nedenle, veri şifreleme veya iki faktörlü kimlik doğrulama gibi güçlü güvenlik önlemlerine sahip bir çözüm seçin. Güvende olmak için, satıcının müşteri desteğiyle iletişime geçebilir ve bir ihlal durumunda bilgilerinizi nasıl koruyacaklarını sorabilirsiniz.
Güvenlik genellikle vergi ve işgücü uyumluluğu ile birlikte gelir. Aksi takdirde, seçtiğiniz maaş yönetim aracının yazılımını sık sık güncellemesi ve yeni gelir vergisi kanunlarını yansıtması gerektiğinden emin olmalısınız.
Adım #6: Eklentileri ve entegrasyonları düşünün
Bağlantıyı kesmekten ve sekmeler arasında geçiş yapmaktan yorulduysanız, o zaman mevcut araçlarınızla entegre olan maaş platformlarını aramalısınız.
Birçok maaş yazılımı, muhasebe yazılımınızla veya diğer temel İK süreçleriyle üçüncü taraf entegrasyonlar sunarak iş akışlarınızı düzenlemenize ve İK ekibinizin işini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
Örneğin, Guru — işletme AI arama, iç portal merkezi ve wiki aracımız — 40'tan fazla İK aracıyla entegre olur, maaş yazılımını da içerir. Neden bu ekstra yardımcı oluyor?
Tüm panolarınızda bilginizi ve çalışan verilerinizi tutarlı tutan güçlü bir doğru kaynak oluşturabilirsiniz. Ve belgelenmiş bilgilerle bağlantı kurar.
Adım #7: Kısa bir liste oluşturun
Muhtemelen iş akışlarınızla iyi karışabilen birkaç çözüm keşfettiniz. Ancak bu mücevherler listenizdeki diğer araçlar yığını içinde kaybolabilir.
Kesme zamanı geldi.
Satıcı listenizi olmazsa olmaz özellikler listesiyle karşılaştırın ve üç veya beş iyi seçeneği daraltın. Bunu yapmanın sırrı şudur:
Güvenilir sitelerdeki incelemeleri okuyun, TrustRadius veya G2 gibi kullanıcıların aracı hakkında ne dediğini görmek için.
İyi bir maaş aracı kullanan meslektaşlarınızdan tavsiye isteyin.
İnsanların sorunlarını nasıl çözdüğünü gösteren vakaları inceleyin.
Bu adımın sonunda, test etmek istediğiniz araçların bir listesine sahip olmalısınız. Bizi final aşamasına getiren bu da...
Adım #8: Demo isteyin ve ücretsiz deneme sürümleri başlatın
En kısa listede, her satıcının sitesine gitmeniz gerekiyor. Ve deneme yapabileceğiniz ücretsiz deneme sürümleri veya demo sunup sunmadıklarını görün.
Çoğu yazılım sağlayıcısının platformu test etmek için faydalanabileceğiniz 14 veya 30 günlük deneme sürümleri olduğunu göreceksiniz. Maaş yazılımını uygulamada görerek, kullanım kolaylığını, performansını ve hizmetlerini değerlendirebilirsiniz.
Bu, bir satın alma işleminden önce çok kritik bir adımdır. Bir araç ilk bakışta iyi görünebilir, ama belki anlamak zor olabilir ve çalışanlarınızı bunaltabilir.
Bu nedenle, farklı departmanlardan diğer insanlara da aracı denemeleri için sormalısınız. Onlar size hangi çözümün organizasyonunuz için uygun olduğunu söyleyebilir ve genel olarak daha objektif bir bakış açısı sunabilir.
Doğru İK yazılımını nasıl seçeceğinizi bildiğinize göre, yapılacak başka şeyler nelerdir?
Maaş sisteminin en çok istenen özelliklerine bakın!
Maaş Yazılımında Aranması Gereken Özellikler
Tüm maaş çözümleri eşit şekilde oluşturulmamıştır. Her aracın iyi olmasını sağlayan benzersiz özelliklere sahiptir; sadece ne arayacağınızı bilmelisiniz. O halde, tam hizmet maaş çözümünün en yaygın özelliklerinden bazılarını keşfedin:
Zaman takip entegrasyonları: Saatlik çalışanlarınız varsa zaman takip yeteneği son derece kullanışlıdır, çünkü verileri otomatik olarak girmenize ve bir ödeme dönemi boyunca doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır.
Doğrudan mevduat seçenekleri: Çalışanlarınız, yeni işe alınanlar ve hatta potansiyel adaylar ödeme pusulalarına anında erişim sağlamanızı bekler. Sadece onlara ödemelerini zamanında almalarında yardımcı olmaz, aynı zamanda kağıt çeklerini dağıtma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Kompensasyon yönetimi: İşçi tazminatını ele alabilme yeteneğiniz bu acımasız çalışma alanında büyük bir fark yaratacak. Bu, onlara çok fazla zahmet olmadan liyakate göre ödüllendirerek en iyi yetenekleri çekmenizi ve elinizde tutmanızı sağlayacaktır.
Entegrasyonlar: Muhtemelen entegrasyonlar hakkında çok şey duymaktan sıkıldınız, ama kesinlikle cankurtaranlar. Seçtiğiniz maaş aracının ekosisteminize kolayca takılması gerekir, adeta Guru gibi. Guru, teknoloji yığınındaki tüm uygulamaları bağlar—muhasebe yazılımınız dahil—ve araçlarınızın bir araya getirilmiş bilgilerine anında erişilebilirlik sağlar: şu anda çalıştığınız yerden.
Çalışan öz hizmet: Bu özellik, çalışanların PTO, W-2 formları veya ödeme fişlerine istedikleri zaman erişmelerine olanak tanır. Bu, İK ekibinin iş yükünü önemli ölçüde azaltır ve çalışanlara daha fazla sorumluluk verir.
Maaş araçlarını değerlendirirken dikkate almanız gereken birçok özellik bulunmaktadır, vergi hesaplayıcısı, mevduatlar, vb. Yukarıdaki adımları takip ettiyseniz, ihtiyaçlarınıza bağlı olduğunu bildiğinizden emin olursunuz.
Ancak en iyi maaş yazılım araçları nelerdir? Sizler için web’de gezindik ve bir liste hazırladık.
Düşünülecek 10 Maaş Yazılım Hizmeti
Araştırmanızı yaptıysanız, kaç maaş yazılım aracı olduğunu zaten biliyorsunuz. OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce gibi çok sayıda çözüm var.
Ama bunlar iyi mi?
Ne istediğinize ve neye ihtiyacınız olduğuna bağlı. Bu nedenle farklı ihtiyaçlar için farklı araçlar dikkatlice seçildi, böylece maaş yazılım pazarının tam görünümünü alabilirsiniz.
1. Gusto
Gusto, İK ekiplerinin vergi formlarını doldurmasına, maaş bordrolarını işlemesine ve endüstri yasalarına uyumluluğunu sağlamasına yardımcı olan çevrimiçi bir maaş yazılım programıdır.
Ancak Gusto sadece maaşla ilgili değil. “Kapsamlı raporlama araçları kullanıcı dostu ve ihtiyacımız olan tam bilgilere erişmek için çeşitli seçenekler sunuyor,” diyor bir inceleme yapan. Dahası, Gusto sizi dakikalar içinde aracı çalıştırmanıza izin veren basit bir devreye alma sürecine sahiptir, haftalar değil.
2. Dalgalanıyor
Dalgalanıyor, modern bir işgücü yönetim aracı, ekiplerin maaş bordrosu, faydalar, masraflar ve daha fazlasını yönetmelerine olanak tanır.
Rippling otomatik olarak maaş vergilerinizi hesaplar ve dosyalar, hatta uluslararası çalışanlarınız varsa bile. Ayrıca, çalışanların maaş bordrolarını görebileceği veya izin isteyebileceği bir mobil uygulaması vardır.
Şaşırtıcı, şaşırtıcı! Dalgalanıyor, Guru ile entegre olur.
3. Kare
Kare, işletmelerin maaş bordrolarını kolayca yürütmesine olanak tanıyan bir iş teknoloji çözümüdür, uygun kalırken.
Her gün küçük işletme sahipleri tarafından kullanılan bu araç, güvenilir ödemelere ve POS sisteminize entegre olur. Bu, çalışanları doğrudan panelinizden ödeyebileceğiniz ve ödemeleri daha hızlı işleyebileceğiniz anlamına gelir.
Dahası, vergi beyanlarında zorluk çekiyorsanız, Square size uzman tavsiyesi ile uyumda kalmanıza yardımcı olur.
“Maaş çalıştırma ve devlete rapor verme ile ilgili tüm iş makul bir fiyata yapılmış, güvenilir bir şekilde ve bir sürü karmaşa ve ek formlar olmadan.”
Zaman alan tüm görevleri otomatikleştirdiğinden ve aylık muhasebenizi azalttığından, OnPay'in önemli olan şeye daha fazla odaklanmanızı sağlar. Ayrıca, popüler muhasebe, zaman takibi ve diğer iş araçlarıyla, Guru dahil olmak üzere entegre olur.
5. ADP Maaş Bordrosu
ADP Maaş, maaşınızın sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayan bir İK ve vergi hizmetidir, çok fazla zahmete girmeden.
Eğer ADP Maaş'ı bir cümleyle tanımlamak zorunda kalsaydık, bu inceleme şöyle seslenebilir:
“ADP'nin en yararlı avantajlarından biri önceki ayların maaş bordrolarına çok kolay bir şekilde erişim, indirme ve kaydetme imkanı sunmasıdır, sadece bir tıkla.”
ADP ayrıca çalışan ve yönetici öz hizmet platformuna sahiptir, bu platformu çevrimiçi ve bir mobil uygulama aracılığıyla kullanabilirsiniz. Herhangi bir konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda, ADP'nin deneyimli maaş profesyonelleri 7/24 hizmetinizdedir.
Entegrasyonlar konusunda, ADP Maaş, Guru ile mükemmel bir şekilde çalışır.
6. Paychex
Paychex, basit, hepsi bir arada bir İK çözümünde otomatik maaş işleme araçları sunar.
Bu çözüm, çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmayı sadece birkaç tıklamayla kolaylaştırır. Esnek işleme, çalışan öz hizmet portalı ve otomatik vergi yönetimi aracılığıyla bunu yapar.
“[...] Canlı muhasebe işlevi özellikle muhasebede başlayanlar için kullanımı kolaydır. Bu da onu böyle araçlarla tanışmayanlar için mükemmel bir seçenek haline getirir.
Intuit QuickBooks, harcamaları takip etmenize, bilgilendirici raporlar çalıştırmanıza ve faturaları tek bir platformdan özelleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca, paranızın nereye gittiğini otomatik olarak platformdaki işlemlerinizi kaydederek takip eder.
Favori uygulamalarınızı da QuickBooks ile bağlayabilirsiniz; hatta Guru’yu!
8. Sage Intacct
Sage Intacct, serbest çalışanlar veya orta ölçekli işletmeler için online bir muhasebe platformudur.
Nakit yönetimi ve faturalandırma gibi temel özellikleri getirerek, Sage One, tüm ihtiyaçlarınıza karşılayabilir. Kurulması kolaydır ve internet bağlantınız olduğu sürece 7/24 erişebilirsiniz.
Deel, uygulamalar arasında geçiş yapmadan iş gücünüzün tamamına genel bir görünüm sunması nedeniyle harikadır. Ayrıca, yöneticiler, liderler ve hatta çalışanlar Deel'in kendi hizmet portalını kullanarak çekilme detaylarını güncellemek, toplam maaş harcamasını denetlemek ve birçok başka görevi yapmak için kullanabilirler.
"Sistem aktarım sürecini sorunsuz bir şekilde yönetiyor ve çalışanın yerel banka hesabına işverenimden transferi, zaman ve çaba tasarrufu sağlıyor. İşlemleri manuel olarak başlatmam veya takip etmem gerekmemesi büyük bir artı."
Bir Deel yapmaya hazır mısınız? Guru'yu yanınıza alın: birlikte çalışırlar!
10. BrightPay
Birleşik Krallık'ta bulunan BrightPay, gerçek zamanlı işbirliğini teşvik eden ve maaş döngüsündeki gecikmeleri azaltan bulut tabanlı bir maaş sistemi.
"[...] UI'nın kullanımı kolay ve maaş verilerini girmek çocuk oyuncağı." Program, ayları ay ay devirerek düzenli maaş ödemelerini otomatikleştirir ve değişim göstergeleri üretir."
Ayrıca, çalışanların maaş bordroları, vergi kesintileri, yıllık izinler vb. gibi aradıkları bilgilere erişebilecekleri bir self-servis portalı bulunmaktadır.
BrightPay, BrightBooks, Sage, Xero ve — tahmin ettiğiniz gibi — Guru gibi birçok diğer araçla entegre olur.
Size Kalmış
Görüyor musunuz? Bu alıcının kılavuzu ile, işini başaran bir maaş yazılımı nasıl seçileceğini öğrenmek o kadar zor değil. Sizi seçeceğiniz doğru çözümü seçme konusunda daha kendine daha emin hissettiriyor — sonunda!
Gitmeden önce bir şey daha. Guru hakkında konuşalım, tüm şirket bilgilerinizi parmaklarınızın ucunda tutan bir kurumsal AI arama ve bilgi platformu.
Guru, mevcut araçlarınızla entegre olduğu için tüm uygulamalarınızı, sohbetlerinizi ve belgelerinizi anında arayabilirsiniz, sekmeleri veya görevleri değiştirmeden.
Guru hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün kaydolun.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Maaş yazılımı ne kadar maliyetlidir?
Fiyat, organizasyon büyüklüğü, fiyatlandırma modeli ve çalışan sayısı gibi farklı faktörlere göre değişebilir.
Genellikle, çoğu hizmet sağlayıcının aylık abonelikleri 8 $/ay ile 49 $/ay arasında değişmektedir. Yeni kullanıcılar eklemek isterseniz, ek bir ücret ödemeniz gerekecek.
Diğerleri özel fiyatlandırmaya sahip olabilir, bu durumda bir teklif istemeniz ve tedarikçi ile görüşmeniz gerekebilir.
Ücretsiz maaş bordrosu yazılımı var mı?
Evet, bazı maaş bordrosu yazılım çözümleri ücretsiz bir plan sunar, örneğin Square ve Deel, ancak çoğu ücretli abonelik planlarına sahiptir.
Ücretsiz planları tercih ederseniz, büyük ihtimalle uzun vadede size pek yardımcı olmayacak fonksiyonlara sınırlı erişim elde edebilirsiniz.
Küçük bir işletme için bir maaş sağlayıcı seçerken nasıl karar verebilirim?
Küçük işletmeler için bazı faydalı ipuçları burada:
İhtiyaçlarınızı değerlendirin: Ne çözmeye çalışıyorsunuz? Sadece zaman takibi için maaş bordrosu araçlarına mı ihtiyacınız var? Ya daha fazlası için mi?
Bütçenizi düşünün: Maaş bordrosu aracına ne kadar harcamaya isteklisiniz?
Ölçeklenebilir olduğundan emin olun: İşinize uygun genişleyen bir maaş seçeneği seçin.
Yorumları kontrol edin: Diğer küçük ekiplerin belirli bir araç hakkında ne söylediklerini görün.
Bu kılavuza sahip olduğunuzda işini gerçekten yapan maaş yazılımını seçmek kolaydır.
Çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmayı unutunca sinir olmaz mısınız? YİNE Mİ? Yine de senin suçun değil. Çok fazla işiniz var, hatırlamak imkansız. Ayrıca, maaşlarını hesaplamak saatler alır.
Ancak bu konuda yalnız değilsin. UKG'ye göre, Amerikalıların %54'ü bir maaş problemini yaşadı. Maaşlı, saatlik ve serbest çalışanlar kendi ücretlendirme sorunlarını yaşadılar.
Çözüm nedir? Maaş yazılımı, ödeme seçenekleri veya vergiler gibi farklı maaş işlemlerini otomatik olarak ele alır. Bu otomasyon özellikleriyle zaman kazanır ve maliyetli hataları önlersiniz.
Ancak atlamadan önce, işletme ihtiyaçlarınız için doğru maaş yazılımını seçmek için gerekli adımları takip etmeniz gerekmektedir. Ve işte bu kılavuz devreye giriyor.
Maaş Yazılımı Nedir?
Maaş yazılımı, tam zamanlı veya saatlik çalışanlarınızın ödeme sürecini otomatikleştiren bir uygulamadır. Bonusları, maaşları ve ücretleri yönetmenize yardımcı olurken aynı zamanda izinleri ve çalışan avantajlarını takip eder.
Kısacası, maaş hizmetleri tüm ödemeleri takip eder, vergi yasaları ve düzenlemelerine uygunluğu korur ve zaman ve devamsızlığı izler. Bunun sonucunda, maaş bordroları gibi tüm maaş raporlarına şeffaflık kazanırsınız ve hataların ve uygunsuzluk riskini azaltırsınız.
Bu yazılımı küçük işletmelerden büyük kuruluşlara kadar herkes kullanabilir. Ama nasıl çalışır? Hadi bulalım.
Maaş Yazılımı Nasıl Çalışır?
Bir maaş sistemini bir self-servis portalı olarak düşünün. Çalışanlar kişisel bilgilerini görüntülemek veya düzenlemek ve ödeme tercihlerini belirlemek için istedikleri zaman erişebilirler (doğrudan para yatırma, ödeme kartı veya kağıt çek).
Bunu yapmak işverenlere ödemelerin daha kolay bir şekilde yapılmasına olanak tanır. İhtiyaç duydukları tüm bilgilere tek bir araçta sahip oldukları için işletmeler, konumlarına veya sözleşme türlerine bakılmaksızın her çalışan için ödemeleri otomatikleştirebilir.
Daha doğru bir şekilde, organizasyonlar maaş yazılımı ve hizmetlerini kullanır çünkü bunlar:
Zaman alıcı görevleri basitleştirir ve kolayca herhangi bir değişikliğe adapte olma gücüne sahiptir.
Finanslarında daha büyük şeffaflık sağlar, böylece bütçede kalabilirler.
Tonlarca zaman kazandırır, organizasyonların daha yüksek seviyeli görevlere odaklanmasını sağlar.
Her zaman çalışanlara zamanında ödeme yapmalarını sağlar.
Ayrıca, maaş yazılımı, zaten kullandığınız iş sistemleriyle entegre olur, örneğin muhasabe ve finans. Bu, maaş işlerini doğru ve zamanında yürütmenizi sağlar, çalışan güven oluşturur. Güvenden bahsetmişken, bu tür yazılımın faydalarını konuşalım.
Maaş Yazılımı Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Maaş aracının en önemli avantajı, insan kaynakları (HR) departmanınızın zamanını özgür bırakmasıdır. Sıkıcı rutin işleri yapmak yerine, daha önemli girişimlere odaklanabilirler.
Maaş işlemlerini basitleştirmenin yanı sıra, başka ne yapar? Neyse ki, o…
Vergi uyumluluğunu sağlar: Çalışanları yanlış sınıflandıran şirketlerin %30'a kadar sınıflandırılamadığını biliyor musunuz? Bu, ekonomiye büyük bir zarar verir, pahalı masraflara neden olur. Maaş yazılımı bunu önleyebilir ve sizi eyalet ve federal yasalarla uyum sağlamada yardımcı olabilir. Bazı araçlar hatta vergi bildirimi amaçlı özetler ve raporlar üretebilir.
Zaman kazandırır ve maliyetleri azaltır: Otomasyon sayesinde HR ekipleri yanıltıcı insan hatalarını, örneğin yanlış maaş veri girişlerini azaltabilir. Sonuç olarak, zaman ve para kazanırsınız, kurumsal hedeflerinize odaklanmanıza izin verir.
Doğruluğu ve şeffaflığı artırır: Artık sezgisel tahminleme ve boşa harcanan zaman yok. Bir maaş çözümü, doğru çalışan maaşlarını doğrudan banka hesaplarına ve zamanında yatırmanızı sağlar. Bu, artan güven ve özgüvene yol açar - ve daha mutlu çalışanlar!
Esneklik ve özelleştirme sunar: Yeni iş trendler ortaya çıkıyor her gün. Şu anda biri, adayların %56'sının uzmanlık alanlarının dışında iş başvurusunda bulunduğu takip edilen bir trenddir. Bu da sürekli olarak uyum sağlamanızı gerektirir ve maaş yazılımınız sizin öncülüğünüzü takip etmelidir. Seçtiğiniz çözüm her zaman belirli gereksinimlerinizi karşılayan özelleştirilebilir özellikler yelpazesi sunmalıdır. Ek olarak, farklı ödeme sıklıklarını ve vergi kesintilerini desteklemeli, böylece gerektiğinde her zaman güvenebilirsiniz.
Peki, bu avantajlar sizi maaş yazılımını kullanmaya ikna etti mi? 😊 Umarım etkiledi ya da garip olacak. Sonraki bölümümüz, doğru maaş platformunu seçmek için atmanız gereken adımları keşfeder.
Doğru Maaş Yazılımını Seçme
Maaş sisteminden faydalanmak için bir maaş aracına ihtiyacınız var. Ve 'en iyi maaş sistemleri' araması yapmak ve ilk bakışta hoş görünen ilkini seçmek kolay olabilir, ancak büyük hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Belki de ihtiyacınız olan şey değildir.
Bu nedenle, maaş çözümünüzü seçmek dikkatli planlama gerektirir, tıpkı diğer herhangi bir İK yazılımını seçerken olduğu gibi. Sekiz adımdan oluşan bir süreçle başlar.
Adım #1: İş gereksinimlerinizi değerlendirin
Roma bir günde inşa edilmedi. Doğru maaş yazılımını seçmek sürekli çabaların ve planlamanın bir sonucudur.
Ve tüm bunlar, maaş ihtiyaçlarınızı değerlendirmekle başlar. Her işletme benzersiz olduğundan, aşağıdaki soruları yanıtlamanız gerekmektedir:
Kaç çalışanınız var? Maaş sistemlerinin farklı kapasiteleri vardır. İhtiyacınızdan fazla özellik için ödeme yapmamaya dikkat edin.
Personelinize ne sıklıkla ödeme yapıyorsunuz? Rolünüze göre farklılık gösteriyor mu? Maaş yazılımınız, doğruluğu korurken birden fazla ödeme sıklığına uygun olmalıdır.
Uluslararası çalışanlarınız var mı? Varsa, maaş sistemleriniz uluslararası ödemeleri yönetebilmelidir. Ve sürpriz maaş vergilerini önlemelidir.
Farklı personel türleriniz var mı? Belki ekibiniz saatlik, aylık ve sözleşmeli çalışanları istihdam ediyor. Uygulamanın iş akışlarınızın karmaşıklığını basitleştirmesi gerekir.
Ana hedeflerinizi belirleyerek, doğru maaş yazılımını seçmeye bir adım daha yaklaşırsınız.
Adım #2: İstediğiniz özelliklerin bir listesini yapın
Yani ihtiyaçlarınızı belirlediniz ve onları içten biliyorsunuz. Şimdi, 'olmalı' özelliklerinizin bir kontrol listesini yapma zamanı. Sorunsuz fayda yönetimine ihtiyacınız var mı? Ya zaman takibi özellikleri? Araç, günlük kullandığınız araçlarla yazılım entegrasyonlarına sahip mi?
Örneğin, belki tüm ekip iletişimini Slack'te yapıyorsunuz. Maaş sistemizin bu araçla entegre olmaması durumunda, hayatınızı zorlaştırabilir ve daha da sinir bozucu hale getirebilir.
Bu nedenle, maaş sisteminin yukarıda belirtilen iş gereksinimlerini karşılamak için sahip olması gereken en önemli özellikler hakkında iyi düşünün. Maaş sıklığı veya otomasyon gibi işleri sizin için kolaylaştıracak işlevsellikleri önceliklendirin.
Adım #3: Bütçenizi değerlendirin
Yalnızca yarısını kullanacağınız özelliklere sahip olan maaş yazılımına tüm paranızı harcamak istemezsiniz. Bu yüzden istediğiniz özellikleri almanıza izin veren bir bütçe belirleyin.
Sonraki aşamada, ihtiyaç duyulursa ek özellikleri düşünebilirsiniz. Ancak, her aracın fiyatlandırması satıcıdan satıcıya değişmektedir. Üstelik, farklı ücretlendirme modelleri bulunmaktadır. Örneğin, birçok firma aylık abonelik sunar ancak çalışan başına ek bir ücret alır.
Maaş yazılımını değerlendirirken bunu dikkate alın.
Adım #4: Olası sağlayıcıların listesini oluşturun
Şimdi eğlencenin başladığı yer burası. Özelliklerinizin, bütçenizin ve hedeflerinizin listesini alın ve belirli ihtiyaçlarınıza uygun en iyi maaş yazılım sağlayıcılarını araştırmaya başlayın. Başlamak ilk başta zor olabilir, özellikle bu pazarın muhtemelen büyümeye devam edecek olması nedeniyle - 2022'de 7.3 milyar dolardan 2030'a tahmini 15.43 milyar dolara. Ancak işte arayışınıza büyük ölçüde yardımcı olacak bazı sorular:
Araç, ana özelliği nedir?
Yazılım ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?
Küçük veya büyük organizasyonlar için uygun mu?
Ücretsiz deneme sürümü veya demo yapısı var mı?
İnsanlar onun hakkında ne diyor?
Kaldıra bileceği maksimum çalışan sayısı nedir?
Siz favori araçlarınız ile entegrasyon sağlıyor mu?
Araç fiyatı bütçeniz dahilinde mi?
Çoklu ödeme sıklıklarına sahip mi?
Bu soruları listenizi oluştururken aklınızda tutun - bu süreci kesinlikle kolaylaştıracaktır.
Adım #5: Güvenlik yeteneklerini düşünün
Maaş yazılımı seçerken kesinlikle tasarruf etmemeniz gereken bir özellik, veri güvenliği işlevleridir.
Bu araç hassas finansal ve kişisel çalışan verileriyle oynar; istenmeyen bir siber güvenlik ihlalinin işletmenizin itibarı için yıkıcı olabileceğini hayal edebilirsiniz.
Bu nedenle, veri şifreleme veya iki faktörlü kimlik doğrulama gibi güçlü güvenlik önlemlerine sahip bir çözüm seçin. Güvende olmak için, satıcının müşteri desteğiyle iletişime geçebilir ve bir ihlal durumunda bilgilerinizi nasıl koruyacaklarını sorabilirsiniz.
Güvenlik genellikle vergi ve işgücü uyumluluğu ile birlikte gelir. Aksi takdirde, seçtiğiniz maaş yönetim aracının yazılımını sık sık güncellemesi ve yeni gelir vergisi kanunlarını yansıtması gerektiğinden emin olmalısınız.
Adım #6: Eklentileri ve entegrasyonları düşünün
Bağlantıyı kesmekten ve sekmeler arasında geçiş yapmaktan yorulduysanız, o zaman mevcut araçlarınızla entegre olan maaş platformlarını aramalısınız.
Birçok maaş yazılımı, muhasebe yazılımınızla veya diğer temel İK süreçleriyle üçüncü taraf entegrasyonlar sunarak iş akışlarınızı düzenlemenize ve İK ekibinizin işini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
Örneğin, Guru — işletme AI arama, iç portal merkezi ve wiki aracımız — 40'tan fazla İK aracıyla entegre olur, maaş yazılımını da içerir. Neden bu ekstra yardımcı oluyor?
Tüm panolarınızda bilginizi ve çalışan verilerinizi tutarlı tutan güçlü bir doğru kaynak oluşturabilirsiniz. Ve belgelenmiş bilgilerle bağlantı kurar.
Adım #7: Kısa bir liste oluşturun
Muhtemelen iş akışlarınızla iyi karışabilen birkaç çözüm keşfettiniz. Ancak bu mücevherler listenizdeki diğer araçlar yığını içinde kaybolabilir.
Kesme zamanı geldi.
Satıcı listenizi olmazsa olmaz özellikler listesiyle karşılaştırın ve üç veya beş iyi seçeneği daraltın. Bunu yapmanın sırrı şudur:
Güvenilir sitelerdeki incelemeleri okuyun, TrustRadius veya G2 gibi kullanıcıların aracı hakkında ne dediğini görmek için.
İyi bir maaş aracı kullanan meslektaşlarınızdan tavsiye isteyin.
İnsanların sorunlarını nasıl çözdüğünü gösteren vakaları inceleyin.
Bu adımın sonunda, test etmek istediğiniz araçların bir listesine sahip olmalısınız. Bizi final aşamasına getiren bu da...
Adım #8: Demo isteyin ve ücretsiz deneme sürümleri başlatın
En kısa listede, her satıcının sitesine gitmeniz gerekiyor. Ve deneme yapabileceğiniz ücretsiz deneme sürümleri veya demo sunup sunmadıklarını görün.
Çoğu yazılım sağlayıcısının platformu test etmek için faydalanabileceğiniz 14 veya 30 günlük deneme sürümleri olduğunu göreceksiniz. Maaş yazılımını uygulamada görerek, kullanım kolaylığını, performansını ve hizmetlerini değerlendirebilirsiniz.
Bu, bir satın alma işleminden önce çok kritik bir adımdır. Bir araç ilk bakışta iyi görünebilir, ama belki anlamak zor olabilir ve çalışanlarınızı bunaltabilir.
Bu nedenle, farklı departmanlardan diğer insanlara da aracı denemeleri için sormalısınız. Onlar size hangi çözümün organizasyonunuz için uygun olduğunu söyleyebilir ve genel olarak daha objektif bir bakış açısı sunabilir.
Doğru İK yazılımını nasıl seçeceğinizi bildiğinize göre, yapılacak başka şeyler nelerdir?
Maaş sisteminin en çok istenen özelliklerine bakın!
Maaş Yazılımında Aranması Gereken Özellikler
Tüm maaş çözümleri eşit şekilde oluşturulmamıştır. Her aracın iyi olmasını sağlayan benzersiz özelliklere sahiptir; sadece ne arayacağınızı bilmelisiniz. O halde, tam hizmet maaş çözümünün en yaygın özelliklerinden bazılarını keşfedin:
Zaman takip entegrasyonları: Saatlik çalışanlarınız varsa zaman takip yeteneği son derece kullanışlıdır, çünkü verileri otomatik olarak girmenize ve bir ödeme dönemi boyunca doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır.
Doğrudan mevduat seçenekleri: Çalışanlarınız, yeni işe alınanlar ve hatta potansiyel adaylar ödeme pusulalarına anında erişim sağlamanızı bekler. Sadece onlara ödemelerini zamanında almalarında yardımcı olmaz, aynı zamanda kağıt çeklerini dağıtma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Kompensasyon yönetimi: İşçi tazminatını ele alabilme yeteneğiniz bu acımasız çalışma alanında büyük bir fark yaratacak. Bu, onlara çok fazla zahmet olmadan liyakate göre ödüllendirerek en iyi yetenekleri çekmenizi ve elinizde tutmanızı sağlayacaktır.
Entegrasyonlar: Muhtemelen entegrasyonlar hakkında çok şey duymaktan sıkıldınız, ama kesinlikle cankurtaranlar. Seçtiğiniz maaş aracının ekosisteminize kolayca takılması gerekir, adeta Guru gibi. Guru, teknoloji yığınındaki tüm uygulamaları bağlar—muhasebe yazılımınız dahil—ve araçlarınızın bir araya getirilmiş bilgilerine anında erişilebilirlik sağlar: şu anda çalıştığınız yerden.
Çalışan öz hizmet: Bu özellik, çalışanların PTO, W-2 formları veya ödeme fişlerine istedikleri zaman erişmelerine olanak tanır. Bu, İK ekibinin iş yükünü önemli ölçüde azaltır ve çalışanlara daha fazla sorumluluk verir.
Maaş araçlarını değerlendirirken dikkate almanız gereken birçok özellik bulunmaktadır, vergi hesaplayıcısı, mevduatlar, vb. Yukarıdaki adımları takip ettiyseniz, ihtiyaçlarınıza bağlı olduğunu bildiğinizden emin olursunuz.
Ancak en iyi maaş yazılım araçları nelerdir? Sizler için web’de gezindik ve bir liste hazırladık.
Düşünülecek 10 Maaş Yazılım Hizmeti
Araştırmanızı yaptıysanız, kaç maaş yazılım aracı olduğunu zaten biliyorsunuz. OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce gibi çok sayıda çözüm var.
Ama bunlar iyi mi?
Ne istediğinize ve neye ihtiyacınız olduğuna bağlı. Bu nedenle farklı ihtiyaçlar için farklı araçlar dikkatlice seçildi, böylece maaş yazılım pazarının tam görünümünü alabilirsiniz.
1. Gusto
Gusto, İK ekiplerinin vergi formlarını doldurmasına, maaş bordrolarını işlemesine ve endüstri yasalarına uyumluluğunu sağlamasına yardımcı olan çevrimiçi bir maaş yazılım programıdır.
Ancak Gusto sadece maaşla ilgili değil. “Kapsamlı raporlama araçları kullanıcı dostu ve ihtiyacımız olan tam bilgilere erişmek için çeşitli seçenekler sunuyor,” diyor bir inceleme yapan. Dahası, Gusto sizi dakikalar içinde aracı çalıştırmanıza izin veren basit bir devreye alma sürecine sahiptir, haftalar değil.
2. Dalgalanıyor
Dalgalanıyor, modern bir işgücü yönetim aracı, ekiplerin maaş bordrosu, faydalar, masraflar ve daha fazlasını yönetmelerine olanak tanır.
Rippling otomatik olarak maaş vergilerinizi hesaplar ve dosyalar, hatta uluslararası çalışanlarınız varsa bile. Ayrıca, çalışanların maaş bordrolarını görebileceği veya izin isteyebileceği bir mobil uygulaması vardır.
Şaşırtıcı, şaşırtıcı! Dalgalanıyor, Guru ile entegre olur.
3. Kare
Kare, işletmelerin maaş bordrolarını kolayca yürütmesine olanak tanıyan bir iş teknoloji çözümüdür, uygun kalırken.
Her gün küçük işletme sahipleri tarafından kullanılan bu araç, güvenilir ödemelere ve POS sisteminize entegre olur. Bu, çalışanları doğrudan panelinizden ödeyebileceğiniz ve ödemeleri daha hızlı işleyebileceğiniz anlamına gelir.
Dahası, vergi beyanlarında zorluk çekiyorsanız, Square size uzman tavsiyesi ile uyumda kalmanıza yardımcı olur.
“Maaş çalıştırma ve devlete rapor verme ile ilgili tüm iş makul bir fiyata yapılmış, güvenilir bir şekilde ve bir sürü karmaşa ve ek formlar olmadan.”
Zaman alan tüm görevleri otomatikleştirdiğinden ve aylık muhasebenizi azalttığından, OnPay'in önemli olan şeye daha fazla odaklanmanızı sağlar. Ayrıca, popüler muhasebe, zaman takibi ve diğer iş araçlarıyla, Guru dahil olmak üzere entegre olur.
5. ADP Maaş Bordrosu
ADP Maaş, maaşınızın sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayan bir İK ve vergi hizmetidir, çok fazla zahmete girmeden.
Eğer ADP Maaş'ı bir cümleyle tanımlamak zorunda kalsaydık, bu inceleme şöyle seslenebilir:
“ADP'nin en yararlı avantajlarından biri önceki ayların maaş bordrolarına çok kolay bir şekilde erişim, indirme ve kaydetme imkanı sunmasıdır, sadece bir tıkla.”
ADP ayrıca çalışan ve yönetici öz hizmet platformuna sahiptir, bu platformu çevrimiçi ve bir mobil uygulama aracılığıyla kullanabilirsiniz. Herhangi bir konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda, ADP'nin deneyimli maaş profesyonelleri 7/24 hizmetinizdedir.
Entegrasyonlar konusunda, ADP Maaş, Guru ile mükemmel bir şekilde çalışır.
6. Paychex
Paychex, basit, hepsi bir arada bir İK çözümünde otomatik maaş işleme araçları sunar.
Bu çözüm, çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmayı sadece birkaç tıklamayla kolaylaştırır. Esnek işleme, çalışan öz hizmet portalı ve otomatik vergi yönetimi aracılığıyla bunu yapar.
“[...] Canlı muhasebe işlevi özellikle muhasebede başlayanlar için kullanımı kolaydır. Bu da onu böyle araçlarla tanışmayanlar için mükemmel bir seçenek haline getirir.
Intuit QuickBooks, harcamaları takip etmenize, bilgilendirici raporlar çalıştırmanıza ve faturaları tek bir platformdan özelleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca, paranızın nereye gittiğini otomatik olarak platformdaki işlemlerinizi kaydederek takip eder.
Favori uygulamalarınızı da QuickBooks ile bağlayabilirsiniz; hatta Guru’yu!
8. Sage Intacct
Sage Intacct, serbest çalışanlar veya orta ölçekli işletmeler için online bir muhasebe platformudur.
Nakit yönetimi ve faturalandırma gibi temel özellikleri getirerek, Sage One, tüm ihtiyaçlarınıza karşılayabilir. Kurulması kolaydır ve internet bağlantınız olduğu sürece 7/24 erişebilirsiniz.
Deel, uygulamalar arasında geçiş yapmadan iş gücünüzün tamamına genel bir görünüm sunması nedeniyle harikadır. Ayrıca, yöneticiler, liderler ve hatta çalışanlar Deel'in kendi hizmet portalını kullanarak çekilme detaylarını güncellemek, toplam maaş harcamasını denetlemek ve birçok başka görevi yapmak için kullanabilirler.
"Sistem aktarım sürecini sorunsuz bir şekilde yönetiyor ve çalışanın yerel banka hesabına işverenimden transferi, zaman ve çaba tasarrufu sağlıyor. İşlemleri manuel olarak başlatmam veya takip etmem gerekmemesi büyük bir artı."
Bir Deel yapmaya hazır mısınız? Guru'yu yanınıza alın: birlikte çalışırlar!
10. BrightPay
Birleşik Krallık'ta bulunan BrightPay, gerçek zamanlı işbirliğini teşvik eden ve maaş döngüsündeki gecikmeleri azaltan bulut tabanlı bir maaş sistemi.
"[...] UI'nın kullanımı kolay ve maaş verilerini girmek çocuk oyuncağı." Program, ayları ay ay devirerek düzenli maaş ödemelerini otomatikleştirir ve değişim göstergeleri üretir."
Ayrıca, çalışanların maaş bordroları, vergi kesintileri, yıllık izinler vb. gibi aradıkları bilgilere erişebilecekleri bir self-servis portalı bulunmaktadır.
BrightPay, BrightBooks, Sage, Xero ve — tahmin ettiğiniz gibi — Guru gibi birçok diğer araçla entegre olur.
Size Kalmış
Görüyor musunuz? Bu alıcının kılavuzu ile, işini başaran bir maaş yazılımı nasıl seçileceğini öğrenmek o kadar zor değil. Sizi seçeceğiniz doğru çözümü seçme konusunda daha kendine daha emin hissettiriyor — sonunda!
Gitmeden önce bir şey daha. Guru hakkında konuşalım, tüm şirket bilgilerinizi parmaklarınızın ucunda tutan bir kurumsal AI arama ve bilgi platformu.
Guru, mevcut araçlarınızla entegre olduğu için tüm uygulamalarınızı, sohbetlerinizi ve belgelerinizi anında arayabilirsiniz, sekmeleri veya görevleri değiştirmeden.
Guru hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün kaydolun.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Maaş yazılımı ne kadar maliyetlidir?
Fiyat, organizasyon büyüklüğü, fiyatlandırma modeli ve çalışan sayısı gibi farklı faktörlere göre değişebilir.
Genellikle, çoğu hizmet sağlayıcının aylık abonelikleri 8 $/ay ile 49 $/ay arasında değişmektedir. Yeni kullanıcılar eklemek isterseniz, ek bir ücret ödemeniz gerekecek.
Diğerleri özel fiyatlandırmaya sahip olabilir, bu durumda bir teklif istemeniz ve tedarikçi ile görüşmeniz gerekebilir.
Ücretsiz maaş bordrosu yazılımı var mı?
Evet, bazı maaş bordrosu yazılım çözümleri ücretsiz bir plan sunar, örneğin Square ve Deel, ancak çoğu ücretli abonelik planlarına sahiptir.
Ücretsiz planları tercih ederseniz, büyük ihtimalle uzun vadede size pek yardımcı olmayacak fonksiyonlara sınırlı erişim elde edebilirsiniz.
Küçük bir işletme için bir maaş sağlayıcı seçerken nasıl karar verebilirim?
Küçük işletmeler için bazı faydalı ipuçları burada:
İhtiyaçlarınızı değerlendirin: Ne çözmeye çalışıyorsunuz? Sadece zaman takibi için maaş bordrosu araçlarına mı ihtiyacınız var? Ya daha fazlası için mi?
Bütçenizi düşünün: Maaş bordrosu aracına ne kadar harcamaya isteklisiniz?
Ölçeklenebilir olduğundan emin olun: İşinize uygun genişleyen bir maaş seçeneği seçin.
Yorumları kontrol edin: Diğer küçük ekiplerin belirli bir araç hakkında ne söylediklerini görün.
Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
