Lise sınıfında oturup, “Bu bilgileri gerçek hayatta ne zaman kullanacağım?” diye düşündüğünüzü kim hatırlıyor? Eğer bir biyolog değilseniz, mitokondrinin hücrenin enerji santrali olduğunu bilmek işte çok da faydalı olmaz. Bir süredir bir çemberin çevresini el ile hesaplamak zorunda kalmadınız ve patronunuz son ekip toplantınızda alüminyumun atom ağırlığı hakkında sizi sınamadı. Okulda öğrendiğimiz birçok şeyi bugün kullanmıyoruz. Yazmanın onlardan biri olmaması üzücü.

Yazma ve bilgi paylaşım sanatı

Toplantılarda konuşma bilgileri üzerinde sizi sınamıyorlar (umarım), ama yazılı iletişim işin önemli bir parçasıdır. E-postalar göndermek, Slack veya Teams’te takım arkadaşlarınızla konuşmak ya da şirketinizdeki diğerleriyle temel bilgileri paylaşmak için hepimizin biraz yazma yeteneğine ihtiyacı var.

Yazma ve iletişim, bilgiyi belgelemek ve paylaşmak için en önemli sütunlardan biridir. Yazma becerilerinizi profesyoneller düzeyinde kabul etseniz de, bir e-posta taslağı hazırlamanız gerektiğinde gerginlik hissediyorsanız, yazmanın belli bir uzmanlık seviyesini gerektirdiği konusunda hemfikiriz. Yazma sizin için doğal olsa bile, okuma değerinde bir şey oluşturmak hala çok zaman ve çaba gerektiriyor. Bu, bilgi tabanınıza bilgi eklemekle uğraştığınızda özellikle doğrudur.

Evet, herkes bilgileri belgelediğinde yazar şapkasını takmak zorundadır. Metin kopyalayıp yapıştırmak veya tablolar ve belgeler yerleştirmekle uğraşsanız bile, dahil edilecek doğru bilgilere sahip olmak ve ton ile dil gibi şeyleri akılda tutmak çok önemlidir. Tüm bunlar önemli olabilir, ancak bilgileri doğru bir şekilde paylaşmakla daha fazla ilgilendiğinizde yazma sanatına odaklanmak zordur.

Bilgi belgeleme ve saklama konusunda size yardımcı olabilecek bir yazma asistanına sahip olmak harika olmaz mıydı, böylece bilginizi paylaşmaya odaklanabilirsiniz? Guru'daki Assist'in lansmanıyla bunu yapabilirsiniz!

Assist'i Tanıtıyoruz

Assist, Guru yazarlarının oluşturdukları bilgiyi düzenlemesine, ayarlamasına, iyileştirmesine ve netlik kazandırmasına yardımcı olmak için üretken yapay zeka kullanıyor, hepsini bir başka araç kullanmadan yapıyor. Assist kullanmak basit: Yazarlar, geliştirilecek metni vurgular ve ardından Assist'i o metni özetlemek/ düzenlemek/ ayarlamak için yönlendirir. Tüm Kartı düzeltmek mi gerekiyor? Assist bu şekilde de çalışıyor. Tek yapmanız gereken, nokta koymak, tıklamak ve neyi geliştirmek istediğinizi düşünmektir.

Guru'da oluşturduğumuz her yapay zeka özelliği ile, insanları işin merkezinde tutmanın, şirketinizdeki bilgi için gerekli olan kritik güven düzeyini korumak için gerekli olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle, Assist'i kullanıcıların bilgilerini kaydederken ve paylaşırken destekleyen bir araç olarak oluşturduk.

Neden? Çünkü sesinizin ve bakış açınızın önemi olduğunu düşünüyoruz. Her kullanıcı bilgi oluşturabilmeli ve yazmalarına önerilerde bulunabilmek için Assist kullanabilmeli, hepsini kendilerine özgü ve otantik seslerini kaybetmeden yapmalıdır.

Assist ile bilgi boşluklarını kapatın

Sadece Guru web uygulamasında Assist'in gücüne sahip olmakla kalmaz, ayrıca onun özetleme yeteneklerini Slack entegrasyonumıza da ekledik. Assist ile, bir Slack dizisinden veya Trending Topics özetinden hızlı ve kolay bir şekilde özet çıkartabilir ve bu bilgiyi Guru'ya sorunsuz bir şekilde ekleyebilirsiniz. Özetleri, bir Slack mesajında önceden bağlam sağlamak için kullanabilir veya o içeriği yeniden şekillendirip takım arkadaşlarınıza bir Duyuru gönderebilirsiniz. Assist yalnızca yeni bilgi için değildir. Guru'da veya Google Drive, Confluence ya da Notion gibi yerlerde kronikleşmiş bilgilere sahip olabilirsiniz. Mevcut içerik hala değerli olabilir; sadece eski ya da bağlantısız olabilir. Bilginiz çok uzun, güncel değil, düzensiz veya eksik olsa bile, Assist burada yardım için var. Assist, bilgiyi kısaltabilir, daha fazla önceden bağlam gerektiren içeriğin özetini içerebilir veya daha kolay okunabilirlik için genel akışın parladığını ekleyebilir.

Assist, Guru kullanıcılarına yazma ve düzenleme olasılıkları açısından tamamen yeni bir dünya açar. Bunun ne yapabileceğine dair detaylara geçelim.

Özetle

Anahtar noktaları toplamak ve doğrudan bir özet üretmek, kabul etmemiz gerekenden daha fazla zaman alabilir. Assist ile, Kartınızın en üstüne bir özet ekleyebilir ve okuyucularınıza daha kolay okuyabilirlik ve önden bağlam sağlayabilirsiniz. Özeti tüketebilen okuyucu için verimliliği artırın; böylece bilgi özeti alıp daha fazla ayrıntıya inip istemediğine karar verebilirler.

Özetlerde biraz çeşitlilik ister misiniz? Assist'in gücüyle şunları oluşturabilirsiniz:

• Hızlı özetler
• Ayrıntılı özetler
• Madde işaretleri
• Numaralandırılmış listeler

Geliştirin

Yazmak zordur, anlıyoruz. Assist yanınızdayken, bir uzman gibi yazabilir ve düzenleyebilirsiniz. Assist'i yazma yeteneklerinizi ortaya çıkarmak için nasıl kullanabileceğinizi öğrenin:

Yazım ve dil bilgisi düzeltin: Etki veya etkisini, daha az veya daha az, bir süre ya da bir süre – doğru olanı seçecek zamanınız yok. Yazım ve dil bilgisi kontrolü yaparken detaylara takılmayın. Assist bunu saniyeler içinde yapabilir ve zamanınızı (ve yüzünüze tokat atmanızı) kurtarır.

Kelime dağarcığını basitleştirin: Kullandığınız kelimelerin başkaları için jargon olup olmadığını anlamak zordur. Assist, o kelimeleri sizin için tespit edebilir ve daha evrensel olarak anlaşılan eşanlamlılarla değiştirebilir, böylece bilginizin kapsayıcılığını ve netliğini sağlarsınız.

Düzeltin/ resmileştirin: Hepimiz oradaydık: Bir şey yazarsınız ki biraz yanlış bir okuma olur ya da akışı pek iyi olmaz. Zaman harcamak yerine, yazınızın ‘tam doğru’ olmasını sağlamak için yeniden düşünmeye, yeniden yazmaya ve yeniden düzenlemeye çalışmak yerine, Assist taze gözlerle o can sıkıcı paragrafı (veya iki) değerlendirip daha iyi bir akış önerir.

Kısaltın: Kısa ve öz olmak, söylenmesi daha kolaydır (bu belgeyi düzenlememe kesin bir kesit). Assist, yazdığınız şeyleri alabilir ve önemli olan bilgilerin hiç birini kaybetmeden kısaltabilir. Okuyucularınız size teşekkür edecek.

Tonu ayarlayın

Ton, içeriğin doğasına ve kimin okuyacağına bağlı olarak değişmelidir. Daha az deneyimli yazar için, doğal yazılış tonunuzu ayarlamak oldukça zorlayıcı olabilir. Assist, yazınızın tonunu mesajınızı ya da sesinizi kaybetmeden ayarlamaya yardımcı olabilir. Eğer yazınızın biraz ekstra bir şeye ihtiyacı olduğunu düşünüyorsanız, yardıma ihtiyaç duyduğunuz baskın ergiyleri aşağıdakilerden herhangi birini seçmeyi göz önünde bulundurun:

Sohbetçi: Müşterilerinizle kullanılacak yanıtları ve diyalogları içeren kartlar için mükemmel. Ton ayarını, konuşma sırasında konuşma noktalarının doğal bir his vermesini sağlamak için ayarlayın.

Direkt: Açıklayıcı belgeleri yazmak için mükemmel, konuya doğrudan girmek ve karışıklığı önlemek istediğinizde.

Empatik: Başkalarını güçlendirmek ya da daha fazla dikkat gerektiren bir konu için faydalı.

Profesyonel: Teknik ve/ veya akademik bir ton gerektiren kartlar için kullanılabilir.

Espiritüel: Bir haber bülteni veya biraz Frasier seviyesinde mizah eklemek için idealdir.

Çevir

Değerli iki ve üç dilli çalışanlarınızı (ya da üçüncü bir tarafı) bilgileri diğer dillere manuel olarak çevirmeleri için durdurun. En rahat hissettiğiniz dilde yazın ve Assist'in bunu başka bir dile otomatik olarak çevirmesini sağlayın. Artık ekibiniz çeviri işlerinde saatler yerine dakikalar harcayabilir. Assist'in desteklediği diller:

• Çince
• İngilizce
• Fransızca
• Almanca
• Japonca
• İspanyolca

Herkes için yapay zeka

Assist'in erken Beta versiyonu olan Guru müşterilerine bunu nasıl hissettirdiklerini sorduk ve işte söyledikleri:

“Assist, doğrulama için gelen kartlarım olduğunda faydalı. Çoğu zaman bilgi bir dokunuş gerektirir, bu yüzden Assist her bir kartta bunu yapmak için orada olabilir.”

“Yeni içeriği kartın üst kısmına eklemesi harika, böylece zaten sahip olduğumla karşılaştırabilirim. Bu, yakalamak istediğim her şeyi kapsıyor mu? Ve sonra zaten sahip olduğumdan ekleyebilir veya düzenleyebilirim.”

“Slack’te Assist'e sahip olmak, içerik oluşturmanın en kötü kısmını mümkün olduğunca kolay ve basit hale getiriyor. Bu, içeriğin oluşturulması ve güncellenmesi konusunda itirazları ve tereddütleri önler.”

Eğer paylaştıkları bilgi sihrini deneyimlemek istiyorsanız, ekibiniz için nasıl yapabileceğimizi konuşalım.