Paylaşılabilir ve sindirilebilir bilgi oluşturmanın ne gerektirdiğini düşünüyorsunuz? Guru'nun en yeni özelliği, Assist, bilgileri belgelemek için en iyi yollar hakkında çok düşündürttü. Yazma ve düzenleme özellikleri sayesinde, Assist mükemmel içerik oluşturmanın tahminlerini ortadan kaldırır ve Guru'da harika içerikler oluşturmayı her zamankinden daha kolay hale getirir - ama kişisel düzenleme yapmak isterseniz en iyi uygulamaları bilmek her zaman faydalıdır.

Bu blog yazısını yer imine almayı düşünebilirsiniz. Bazı favori içerik oluşturma ipuçlarımızı ele alacağız, ve bunları bir sonraki profesyonel düzeyde bilgi oluşturmak istediğinizde hazır bulundurmak isteyeceksiniz.

Kısa ve öz tutun

Bilgi paylaşırken, kısa ve tatlı tutmak en iyisidir. Aşırı fazla içeriğe sahip kartlar okuyucular için biraz bunaltıcı olabilir. İş yerinde paylaşacak yeterince bilginiz var, ama bir belgeye çok fazla bilgi sığdırmaya çalışmak genel mesajınızı zayıflatabilir.

Bilgilerinizi daha kolay sindirilebilir hale getirmek için madde işaretleri veya listeler eklemeyi düşünün. Bir veya iki özet paragraf eklemek, insanların makalenizin amacını hemen anlamalarına yardımcı olabilir ve yine de her şeyi tamamen okumak için derinlemesine inceleme seçeneğine sahip olurlar.

Bu kulağa çok iş gibi mi geliyor? Üzülmeyin, Assist sizin yanınızda. Assist'in ana özelliklerinden biri, elinizdeki bilgileri özetleyebilmesidir. Tanımak istediğiniz tüm bilgileri hâlâ ekleyebilirsiniz ve biz de size bunu mümkün olan en etkili şekilde sunmada yardımcı olacağız.

Bağlam ekleyin

Birçok bağlantı, resim ya da diğer varlıklar eklemeniz gerekiyor mu? Mümkün olduğunca yardımcı olmak istiyorsanız, insanlara biraz ekstra bilgi ve yönlendirme vermeyi düşünün.

Açıklamalar, bir son kullanıcının bu kaynağı nasıl ve ne zaman kullanabileceği hakkında yardımcı bağlam sağlar. Birçok bağlantınız varsa, her bağlantı için bir tanımınız olduğundan emin olun. İnsanları her bağlantı varlığının ne için olduğunu ve nasıl kullanmaları gerektiğini bilgilendirin.

Önemli varlıkları yerleştirin

Eklediğiniz o ekstra varlıklar üzerine odaklanmaya devam edelim. Bir Kart içinde bir Google dökümanı veya PDF paylaşıyorsanız, varlığınızı yerleştirmeyi düşünmek isteyebilirsiniz.

Bu yaklaşımı çok seviyoruz çünkü kullanıcıları bağlantı verdiğiniz varlığın görsel önizlemesini görme şansı veriyor. Bu, insanların dosyanızı açmaları/indirmeleri gerekip gerekmediğini veya atlayabilecekleri bir şey bulup bulmadıklarını hızlıca karar vermelerine yardımcı olabilir.

Hazır olduğunuzda yalnızca yayınlayın

Alıştığınız SME tatilde, ve hemen yanıtlanması gereken bazı sorularınız var. Neyse ki, bilgi tabanınızı aradınız ve "Gereken Proje Bilgisi 2.0" başlıklı bir Guru Kartı buldunuz. Açıyorsunuz ve bir rahatlama nefesi alıyorsunuz…

…Ta ki Kartın tek içeriğinin [DAHA FAZLA BİLGİ EKLENECEK] olduğunu görünceye kadar.

İnsanlar en sevdikleri şovların dolgu bölümlerini sevmezler, ve biz de gerçek bir bilgi kaynağı olması gereken belgelerde dolgu içeriklerini sevmiyoruz. Yer tutucu içerik yayınlamak, bilgi arayanlar için işleri kafa karıştırıcı hale getirir ve yer tutucu Kartınızın yer tutucu olarak kalma olasılığını artırır.

Bazen paylaşmaya hazır olmadan önce işleri iç çalışmaları halletmek için zamana ihtiyacınız var. Bu yüzden Guru'da Taslak modu ekledik. Daha fazla bilgi eklemek için içeriğinizi düzenlerken tekrar taslak moduna almak, insanların yalnızca en doğru bilgiyi gördüğünden emin olmanın harika bir yolu olabilir.

Bilgiyi birbirine bağlayın

Bir Kart oluşturuyorsanız, diğer insanların faydalı bulacağı başka kartlarınızın olma ihtimali yüksektir. O içeriği kopyalamak, sizin veya bilgi arayan diğer kişiler için pek anlam ifade etmez. Bu yüzden Guru Kartlarını bağlantılandırmayı kolay hale getiriyoruz.

Referans almanın veya sadece fazladan okuma materyali için uygun olduğunu düşündüğünüz bir şey varsa, ona bir bağlantı ekleyin! Belgenizin sonunda dahil etmek için faydalı bağlantıları bir liste yapın veya yalnızca içeriğinizin içine serpiştirin.

Başka insanların oluşturduğunuz bir karta bağlantı verdiğini görmek ister misiniz? Bunu takip etmeyi kolaylaştırıyoruz. Sadece "Kart detayları"na tıklayın, böylece hangi (varsa) Kartların görüntülediğiniz kartın bağlantılı olduğuna dair bir şey görebileceksiniz.

Bilgiyi bir profesyonel gibi oluşturun ve paylaşın

Yazma, bilgi paylaşımının çok önemli bir parçasıdır, bu yüzden yazmayı ve iyi bilgileri paylaşmayı sağlıklı tutmak için bu kadar çok özellik ekledik. Bu yazıda yer alan ipuçlarını takip ederseniz, kısa sürede bir profesyonel gibi yazacak ve bilgi paylaşacaksınız!

O Guru'ya özel bazı özellikleri duymayı sevdi mi? Nerede yazabilir ve bilgi paylaşabilirsiniz, ancak yalnızca bizde Cevaplar ve Assist gibi özellikler alacaksınız. Bu özelliklerden bazılarını ve diğer Guru'ya özel özellikleri görmek isterseniz, ürün turlarımızı kontrol edin.