How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
Маркетингова команда Guru провела три дні на виїзді в Сан-Франциско, щоб об'єднатися, зблизитися та стратегію. Ось п’ять речей, які ми дізналися про те, як стати кращими бікостальними товаришами по команді.
Як команда маркетингу з присутністю на двох узбережжях, ми прагнемо тримати зв'язок через Zoom і Slack, але коли ми можемо зустрітися особисто, ми користуємось нагодою. Різні члени нашої команди постійно пересуваються між нашою штаб-квартирою у Філадельфії та другим офісом у Сан-Франциско протягом року, але вся наша команда маркетингу збирається тільки раз або двічі на рік (якщо нам пощастить) під час SKO. Проте, SKO (старт продажів) - це час для міжорганізаційного спілкування, а не тільки для особистого спілкування в команді. Між спільними заходами, загальними зустрічами та виконанням нашої фактичної роботи важко провести присвячений час разом як команді.
Щоб дати нашій команді особистий час, який нам потрібен і на який ми заслуговуємо, ми запланували виїзд на маркетинг у Сан-Франциско. Причина, чому ми обрали SF замість нашого рідного міста Філадельфія, була двоякою (ну, триразовою, якщо ви рахуватимете, що це викликало заздрість у решти філадельфійців 😏). SF - це наш менший офіс, що означає, що команда там не завжди може відчути таку ж спільноту, як у штаб-квартирі, тому приємно було мати більше присутності Guru в цьому місті. По-друге, колеги з SF вже роблять подорож до Філадельфії на SKO, тому ми хотіли віддячити за цю міжконтинентальну подорож.
Отже, після трьох веселих днів разом у Сан-Франциско, ось п’ять речей, які ми дізналися про те, як стати кращими бікостальними товаришами по команді:
1. Перезнайомтеся один з одним
Протягом останніх дев’яти місяців наша команда зросла з всього кількох членів до спеціалізованої команди маркетингу, що складається з 16 осіб. Незважаючи на те, що ми спілкуємося онлайн на регулярній основі, деякі з нас вперше зустрілися лицем до лиця на нашому виїзді. Щоб прийняти це зростання і допомогти нам встановити значущі зв’язки один з одним, ми пройшли через два вправи, щоб краще познайомитись.
Першою була гра "швидкі побачення". Ми провели більшу частину дня, обертаючись по кімнаті, спілкуючись з товаришами по команді по кілька хвилин. Не було спонук і жодних очікувань, що ми говоритимемо про щось, пов'язане з роботою. Мета полягала в тому, щоб пізнати один одного на більш особистому рівні. Ми дізналися про побічні проєкти, братів і сестер, жахливі історії першого побачення і багато іншого.
Другою була серія презентацій, на яких кожен з нас визначив свої ролі своїми словами, обговорював свої цілі, хвалив свої сильні сторони і визнавав свої слабкості. Ви можете думати, що знаєте точно, чим займаються кожен з ваших товаришів по команді, але спробуйте почути це з їхньої точки зору; це може змінити ситуацію. Ми всі так швидко рухаємося, щоб виконати свою роботу, що іноді втрачаємо з уваги цілі та пріоритети товаришів по команді, тому було приємно пройти через ролі кожного.
2. Їжа є покращеним досвідом для спілкування
Це може бути очевидно, але ми провели кілька найкращих розмов за такос, суші та In-N-Out. Наші колеги в SF організували продумані заходи для кожної страви, включаючи туристичну екскурсію з їжею в надзвичайно модному районі Місії. Ми їли найсмачніші картопляні фрі, які коли-небудь пробували (привіт Senor Sisig – серйозно, якщо вам пощастило бути в районі затоки, йдіть і їжте їхні картопляні фрі з свининою просто зараз), пробували перший раз мескаль та Олд Фешн, і їли значні кількості шоколаду між сесіями.
Спосіб об'єднати команду з присутністю на двох узбережжях в серці - через шлунок.
3. SWOT-аналіз: можливість для нових ідей (і посміятися один з одного)
SWOT-аналіз - це чудовий спосіб знайти згоду всередині команди. Для тих, хто не знайомий, SWOT означає сильні сторони, слабкості, можливості та загрози. Ми окремо розмірковували над кожною з цих категорій, як для нашої команди маркетингу, так і для Guru в цілому, а потім зібралися разом, щоб написати спільні теми на дошці. Багато наших думок перекривалися, що показує, де ми добре працюємо і де в нас є простір для покращення. Також ми почули цікаві ідеї від людей, які не виникали у групи в цілому. Зважаючи на наш різноманітний досвід та сфери спеціалізації, було справді цікаво почути, які колективні можливості бачать різні члени команди.
4. Відокремтеся на скелі, якщо ви справді хочете зблизитися
Оскільки ми були в Сан-Франциско, ми обрали Скелю (ні, не Дуейн Джонсон) як нашу командну активність: Алькатрас. Проводження активностей після роботи допомагає тримати виїзний захід веселим та цікавим. На наших SKO у Філадельфії ми грали в боулінг і метання сокири, тому вимоги до Сан-Франциско були високими.
Алькатрас виявився ідеальним виїздом, оскільки більшість з нас ніколи не були там, екскурсія була справді цікавою, і #перспективи.
5. Відрізняйте виїзний звіт від звичайної робочої поїздки
Нам було б досить просто спробувати перекрити "пункт команди" просто відправивши наших східних колег до SF, щоб працювати віддалено протягом тижня, але обмеження лише переведенням мало б бути втраченим шансом. Мета цього виїзду полягала не тільки в тому, щоб зібрати нас усіх під одним дахом; це було зміцнення наших зв’язків як команди, щоб ми могли спільно працювати ефективніше. Замість того, щоб проходити наш звичний щоденний день у Філадельфії в SF, ми насправді відклали роботу і провели час на різні справи.
Ці справи включали в себе активності, про які я вже згадував, як-от пізнати один одного і скласти наш SWOT-аналіз, але вони також включали глибоке занурення у нашу контент-стратегію та спеціальну сесію планування для нашої майбутньої конференції, Empower. Ці теми - це речі, які ми обговорюємо на наших двотижневих командних зустрічах, якщо не більше частіше, але ми зазвичай лише торкаємося кожної з них через часові обмеження та напружені графіки.
Надаючи собі спеціальну годину, щоб методично пройти через нашу контент-стратегію та стратегію розповсюдження, а також деталі Empower, ми отримали чудову можливість глибше зануритися в деякі з наших найбільших проектів. Якщо ви збираєтеся зібрати весь колектив, обов'язково сплануйте деякі загальні активності, щоб використати свій час на максимум.
Ми також організували наш виїзд у нейтральному місці, що допомогло зміцнити настрої, що це не типовий робочий тиждень. Замість того, щоб порушувати роботу неробочих членів команди в офисі SF, ми перемістили всю нашу команду до приватної кімнати в кооперативному просторі. Ми дійсно хотіли, щоб ця поїздка виглядала як відпустка для всіх членів команди маркетингу, незалежно від того, в якому офісі ми зазвичай знаходимося.
Командна робота робить мрію реальністю
Якщо у вас є команда з присутністю на двох узбережжях – або, ще краще, команда, яка базується не лише в двох місцях – виїзд для об'єднання - це саме те, що прописав лікар. Ми вже мріємо про наступний раз, коли всі 16 з нас будуть разом. На щастя для нас, ми всі будемо присутні на Empower, і це зовсім поруч! (Зареєструйтеся тут, якщо ви також хочете налагодити зв’язки з маркетингом Guru або бути завалені жартами тата.)
У ідеальному світі, ми всі сиділи б поруч з нашими товаришами по команді, щоб сприяти зв’язкам і співпраці, але коли Slack і Zoom - це все, що у вас є, зустрічі особисто є критично важливими для покращення команди. Як ви тримаєте свою команду з’єднаною у міру зростання? Дайте нам знати, твітнувши @Guru_HQ.
Як команда маркетингу з присутністю на двох узбережжях, ми прагнемо тримати зв'язок через Zoom і Slack, але коли ми можемо зустрітися особисто, ми користуємось нагодою. Різні члени нашої команди постійно пересуваються між нашою штаб-квартирою у Філадельфії та другим офісом у Сан-Франциско протягом року, але вся наша команда маркетингу збирається тільки раз або двічі на рік (якщо нам пощастить) під час SKO. Проте, SKO (старт продажів) - це час для міжорганізаційного спілкування, а не тільки для особистого спілкування в команді. Між спільними заходами, загальними зустрічами та виконанням нашої фактичної роботи важко провести присвячений час разом як команді.
Щоб дати нашій команді особистий час, який нам потрібен і на який ми заслуговуємо, ми запланували виїзд на маркетинг у Сан-Франциско. Причина, чому ми обрали SF замість нашого рідного міста Філадельфія, була двоякою (ну, триразовою, якщо ви рахуватимете, що це викликало заздрість у решти філадельфійців 😏). SF - це наш менший офіс, що означає, що команда там не завжди може відчути таку ж спільноту, як у штаб-квартирі, тому приємно було мати більше присутності Guru в цьому місті. По-друге, колеги з SF вже роблять подорож до Філадельфії на SKO, тому ми хотіли віддячити за цю міжконтинентальну подорож.
Отже, після трьох веселих днів разом у Сан-Франциско, ось п’ять речей, які ми дізналися про те, як стати кращими бікостальними товаришами по команді:
1. Перезнайомтеся один з одним
Протягом останніх дев’яти місяців наша команда зросла з всього кількох членів до спеціалізованої команди маркетингу, що складається з 16 осіб. Незважаючи на те, що ми спілкуємося онлайн на регулярній основі, деякі з нас вперше зустрілися лицем до лиця на нашому виїзді. Щоб прийняти це зростання і допомогти нам встановити значущі зв’язки один з одним, ми пройшли через два вправи, щоб краще познайомитись.
Першою була гра "швидкі побачення". Ми провели більшу частину дня, обертаючись по кімнаті, спілкуючись з товаришами по команді по кілька хвилин. Не було спонук і жодних очікувань, що ми говоритимемо про щось, пов'язане з роботою. Мета полягала в тому, щоб пізнати один одного на більш особистому рівні. Ми дізналися про побічні проєкти, братів і сестер, жахливі історії першого побачення і багато іншого.
Другою була серія презентацій, на яких кожен з нас визначив свої ролі своїми словами, обговорював свої цілі, хвалив свої сильні сторони і визнавав свої слабкості. Ви можете думати, що знаєте точно, чим займаються кожен з ваших товаришів по команді, але спробуйте почути це з їхньої точки зору; це може змінити ситуацію. Ми всі так швидко рухаємося, щоб виконати свою роботу, що іноді втрачаємо з уваги цілі та пріоритети товаришів по команді, тому було приємно пройти через ролі кожного.
2. Їжа є покращеним досвідом для спілкування
Це може бути очевидно, але ми провели кілька найкращих розмов за такос, суші та In-N-Out. Наші колеги в SF організували продумані заходи для кожної страви, включаючи туристичну екскурсію з їжею в надзвичайно модному районі Місії. Ми їли найсмачніші картопляні фрі, які коли-небудь пробували (привіт Senor Sisig – серйозно, якщо вам пощастило бути в районі затоки, йдіть і їжте їхні картопляні фрі з свининою просто зараз), пробували перший раз мескаль та Олд Фешн, і їли значні кількості шоколаду між сесіями.
Спосіб об'єднати команду з присутністю на двох узбережжях в серці - через шлунок.
3. SWOT-аналіз: можливість для нових ідей (і посміятися один з одного)
SWOT-аналіз - це чудовий спосіб знайти згоду всередині команди. Для тих, хто не знайомий, SWOT означає сильні сторони, слабкості, можливості та загрози. Ми окремо розмірковували над кожною з цих категорій, як для нашої команди маркетингу, так і для Guru в цілому, а потім зібралися разом, щоб написати спільні теми на дошці. Багато наших думок перекривалися, що показує, де ми добре працюємо і де в нас є простір для покращення. Також ми почули цікаві ідеї від людей, які не виникали у групи в цілому. Зважаючи на наш різноманітний досвід та сфери спеціалізації, було справді цікаво почути, які колективні можливості бачать різні члени команди.
4. Відокремтеся на скелі, якщо ви справді хочете зблизитися
Оскільки ми були в Сан-Франциско, ми обрали Скелю (ні, не Дуейн Джонсон) як нашу командну активність: Алькатрас. Проводження активностей після роботи допомагає тримати виїзний захід веселим та цікавим. На наших SKO у Філадельфії ми грали в боулінг і метання сокири, тому вимоги до Сан-Франциско були високими.
Алькатрас виявився ідеальним виїздом, оскільки більшість з нас ніколи не були там, екскурсія була справді цікавою, і #перспективи.
5. Відрізняйте виїзний звіт від звичайної робочої поїздки
Нам було б досить просто спробувати перекрити "пункт команди" просто відправивши наших східних колег до SF, щоб працювати віддалено протягом тижня, але обмеження лише переведенням мало б бути втраченим шансом. Мета цього виїзду полягала не тільки в тому, щоб зібрати нас усіх під одним дахом; це було зміцнення наших зв’язків як команди, щоб ми могли спільно працювати ефективніше. Замість того, щоб проходити наш звичний щоденний день у Філадельфії в SF, ми насправді відклали роботу і провели час на різні справи.
Ці справи включали в себе активності, про які я вже згадував, як-от пізнати один одного і скласти наш SWOT-аналіз, але вони також включали глибоке занурення у нашу контент-стратегію та спеціальну сесію планування для нашої майбутньої конференції, Empower. Ці теми - це речі, які ми обговорюємо на наших двотижневих командних зустрічах, якщо не більше частіше, але ми зазвичай лише торкаємося кожної з них через часові обмеження та напружені графіки.
Надаючи собі спеціальну годину, щоб методично пройти через нашу контент-стратегію та стратегію розповсюдження, а також деталі Empower, ми отримали чудову можливість глибше зануритися в деякі з наших найбільших проектів. Якщо ви збираєтеся зібрати весь колектив, обов'язково сплануйте деякі загальні активності, щоб використати свій час на максимум.
Ми також організували наш виїзд у нейтральному місці, що допомогло зміцнити настрої, що це не типовий робочий тиждень. Замість того, щоб порушувати роботу неробочих членів команди в офисі SF, ми перемістили всю нашу команду до приватної кімнати в кооперативному просторі. Ми дійсно хотіли, щоб ця поїздка виглядала як відпустка для всіх членів команди маркетингу, незалежно від того, в якому офісі ми зазвичай знаходимося.
Командна робота робить мрію реальністю
Якщо у вас є команда з присутністю на двох узбережжях – або, ще краще, команда, яка базується не лише в двох місцях – виїзд для об'єднання - це саме те, що прописав лікар. Ми вже мріємо про наступний раз, коли всі 16 з нас будуть разом. На щастя для нас, ми всі будемо присутні на Empower, і це зовсім поруч! (Зареєструйтеся тут, якщо ви також хочете налагодити зв’язки з маркетингом Guru або бути завалені жартами тата.)
У ідеальному світі, ми всі сиділи б поруч з нашими товаришами по команді, щоб сприяти зв’язкам і співпраці, але коли Slack і Zoom - це все, що у вас є, зустрічі особисто є критично важливими для покращення команди. Як ви тримаєте свою команду з’єднаною у міру зростання? Дайте нам знати, твітнувши @Guru_HQ.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
