Jumpstart Your Remote Work Policy With Quick Templates and Resources
Якщо ви перебуваєте в процесі переходу на дистанційну роботу, Guru готовий допомогти. Ознайомтеся з вказівками, порадами, фреймворками та іншим для дистанційної роботи.
Якщо ви перебуваєте в процесі переходу на дистанційну роботу, ми готові допомогти. Ця стаття містить низку ресурсів, щоб задокументувати нові політики, надати командам знання, які їм потрібні для виконання своїх обов'язків (де б вони не знаходилися), і допомогти всім бути на одній хвилі в ці складні часи.
Топ 3 пріоритети під час переходу на дистанційну роботу:
Зробіть так, щоб усі були на одній хвилі. Успішний перехід до повністю дистанційної робочої сили означає, що всі повинні бути узгоджені щодо політик, мати можливість звертатися до них у будь-який час і довіряти, що вони актуальні.
Підтримуйте один одного. Зараз існує безліч невизначеностей. Пріоритетом є підтримка тих, хто вас оточує, як ви тільки можете.
Якщо ви відчуваєте себе непевно через раптовий перехід на дистанційну роботу, ви не самі. Для компаній без попередньо існуючої політики цей перехід може бути виснажливим і часом відчуватися трохи розрізненим. Коректне викладення ваших політик і ресурсів допоможе забезпечити, щоб співробітники вашої організації відчували себе впевнено і готовими працювати де б вони не знаходилися. Ось короткий огляд порад, які ви отримаєте з цього блогу, щоб швидше адаптуватися до дистанційної роботи:
Огляд ресурсів для дистанційної роботи
Вказівки для дистанційної роботи
Етикет дистанційних зустрічей
Вказівки для дистанційної комунікації
Планування дистанційних зустрічей
Здоров'я та благополуччя під час дистанційної роботи
Огляд допомоги з дистанційною роботою
Центр ресурсів для дистанційної роботи
Ця картка слугує вашим оглядом всіх питань, пов'язаних з дистанційною роботою. Від інформації про політику до ресурсів з ментального здоров'я, ця картка стилю змісту містить відповіді на всі питання (а їх багато), які можуть виникнути у ваших команд. Ми всі переживаємо період швидких змін. Інформація та політики змінюються з дня на день, з години на годину. Надайте своїм командам спокій, знаючи, що це живий документ, який буде оновлюватися і перевірятися в міру розвитку подій.
В часи невизначеності ми всі шукаємо орієнтири, переконайтеся, що ваші команди відчувають, що можуть покластися на інформацію, яку ви надаєте, як на найкращі практики, яких слід дотримуватися під час дистанційної роботи. Шаблон надає ідеї про те, як оформити вашу нову політику дистанційної роботи так, щоб вона сприяла нормалізації.
Комунікація під час дистанційної роботи
Комунікація, комунікація, комунікація! Це важливо підкреслити. Якість та постійна комунікація є критично важливими для успішної дистанційної робочої сили. Опишіть найкращі практики, інструменти та поради вашої організації щодо комунікації під час роботи з дому.
Віртуальні зустрічі можуть відчуватися некомфортно. Нестабільний wifi-з'єднання, загадковий фоновий шум і неминуче “Ой, вибачте, ви йдіть вперед,” - це практично неминуче. Щоб ваші зустрічі проходили трохи гладше і відновити відчуття нормальності, створіть набір вказівок, яких слід дотримуватися. Затишування себе та використання навушників дійсно робить різницю.
Коли ви спілкуєтеся через чат, а не лицем до лиця (або лицем до екрана?) важливо пам'ятати, що жодна зі сторін розмови не може вловити невербальні сигнали. Ця картка містить кілька порад про те, як найкраще висловити себе під час спілкування через чат.
Guru може допомогти вашій команді перейти на дистанційну роботу.
Закріплення та оновлення ваших розкладів і календарів є ще одним пріоритетом під час цього переходу. Щоб зробити дистанційну роботу успішною, ваш щоденний графік повинен бути максимально детальним і прозорим. Це дозволить вам виділити час для того, щоб відійти від роботи та підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям. Використовуйте цю картку для моделювання ваших вказівок щодо розкладу, зокрема інформації про календарні додатки, встановлення меж, навігації по часових поясах та визначення різниці між «поза офісом» та «WFH».
Здоров'я та добробут під час дистанційної роботи
Розумійте, що дистанційна робота може негативно позначитися на психічному і фізичному здоров'ї. Чи то ви переходите на дистанційну роботу на тривалий термін, чи опиняєтеся в цій ситуації раптово через глобальну кризу, таку як поточна пандемія COVID-19, здоров'я і добробут вас і ваших близьких є пріоритетом номер один. У будь-якому випадку. Переконайтеся, що ваші колеги відчувають підтримку, надаючи якомога більше інформації та ресурсів. Ось кілька прикладів, як задокументувати ресурси для добробуту ваших дистанційних працівників:
Уроки з дистанційної роботи
Якщо ви зовсім нові в дистанційній роботі; ця зміна може бути лякаючою. Немає браку нової інформації для засвоєння. Може бути корисно та заспокійливо дізнаватися від компаній та осіб, які займаються цим вже багато років. Ця картка підкреслює тренди галузі дистанційної роботи в цілому та уроки від компаній, які вже мають досвід роботи в такому режимі.
Якщо ви вже є клієнтом Guru і хочете імпортувати ці шаблони до свого власного облікового запису Guru, ми створили наш Фреймворк дистанційної роботи, щоб швидко та легко задокументувати ваші політики дистанційної роботи. Дізнайтеся, як імпортувати фреймворк колекції, щоб почати з ними працювати сьогодні.
Ми хочемо відзначити, що не всі мають можливість працювати дистанційно. Будь ласка, пам'ятайте, що працівники з різних галузей відчувають наслідки пандемії COVID-19. Знайдіть способи підтримати місцевий бізнес, щедро залишайте чайові (якщо маєте можливість) і продовжуйте пам'ятати, що ті з нас, хто працює дистанційно, є серед небагатьох і щасливих.
Якщо ви перебуваєте в процесі переходу на дистанційну роботу, ми готові допомогти. Ця стаття містить низку ресурсів, щоб задокументувати нові політики, надати командам знання, які їм потрібні для виконання своїх обов'язків (де б вони не знаходилися), і допомогти всім бути на одній хвилі в ці складні часи.
Топ 3 пріоритети під час переходу на дистанційну роботу:
Зробіть так, щоб усі були на одній хвилі. Успішний перехід до повністю дистанційної робочої сили означає, що всі повинні бути узгоджені щодо політик, мати можливість звертатися до них у будь-який час і довіряти, що вони актуальні.
Підтримуйте один одного. Зараз існує безліч невизначеностей. Пріоритетом є підтримка тих, хто вас оточує, як ви тільки можете.
Якщо ви відчуваєте себе непевно через раптовий перехід на дистанційну роботу, ви не самі. Для компаній без попередньо існуючої політики цей перехід може бути виснажливим і часом відчуватися трохи розрізненим. Коректне викладення ваших політик і ресурсів допоможе забезпечити, щоб співробітники вашої організації відчували себе впевнено і готовими працювати де б вони не знаходилися. Ось короткий огляд порад, які ви отримаєте з цього блогу, щоб швидше адаптуватися до дистанційної роботи:
Огляд ресурсів для дистанційної роботи
Вказівки для дистанційної роботи
Етикет дистанційних зустрічей
Вказівки для дистанційної комунікації
Планування дистанційних зустрічей
Здоров'я та благополуччя під час дистанційної роботи
Огляд допомоги з дистанційною роботою
Центр ресурсів для дистанційної роботи
Ця картка слугує вашим оглядом всіх питань, пов'язаних з дистанційною роботою. Від інформації про політику до ресурсів з ментального здоров'я, ця картка стилю змісту містить відповіді на всі питання (а їх багато), які можуть виникнути у ваших команд. Ми всі переживаємо період швидких змін. Інформація та політики змінюються з дня на день, з години на годину. Надайте своїм командам спокій, знаючи, що це живий документ, який буде оновлюватися і перевірятися в міру розвитку подій.
В часи невизначеності ми всі шукаємо орієнтири, переконайтеся, що ваші команди відчувають, що можуть покластися на інформацію, яку ви надаєте, як на найкращі практики, яких слід дотримуватися під час дистанційної роботи. Шаблон надає ідеї про те, як оформити вашу нову політику дистанційної роботи так, щоб вона сприяла нормалізації.
Комунікація під час дистанційної роботи
Комунікація, комунікація, комунікація! Це важливо підкреслити. Якість та постійна комунікація є критично важливими для успішної дистанційної робочої сили. Опишіть найкращі практики, інструменти та поради вашої організації щодо комунікації під час роботи з дому.
Віртуальні зустрічі можуть відчуватися некомфортно. Нестабільний wifi-з'єднання, загадковий фоновий шум і неминуче “Ой, вибачте, ви йдіть вперед,” - це практично неминуче. Щоб ваші зустрічі проходили трохи гладше і відновити відчуття нормальності, створіть набір вказівок, яких слід дотримуватися. Затишування себе та використання навушників дійсно робить різницю.
Коли ви спілкуєтеся через чат, а не лицем до лиця (або лицем до екрана?) важливо пам'ятати, що жодна зі сторін розмови не може вловити невербальні сигнали. Ця картка містить кілька порад про те, як найкраще висловити себе під час спілкування через чат.
Guru може допомогти вашій команді перейти на дистанційну роботу.
Закріплення та оновлення ваших розкладів і календарів є ще одним пріоритетом під час цього переходу. Щоб зробити дистанційну роботу успішною, ваш щоденний графік повинен бути максимально детальним і прозорим. Це дозволить вам виділити час для того, щоб відійти від роботи та підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям. Використовуйте цю картку для моделювання ваших вказівок щодо розкладу, зокрема інформації про календарні додатки, встановлення меж, навігації по часових поясах та визначення різниці між «поза офісом» та «WFH».
Здоров'я та добробут під час дистанційної роботи
Розумійте, що дистанційна робота може негативно позначитися на психічному і фізичному здоров'ї. Чи то ви переходите на дистанційну роботу на тривалий термін, чи опиняєтеся в цій ситуації раптово через глобальну кризу, таку як поточна пандемія COVID-19, здоров'я і добробут вас і ваших близьких є пріоритетом номер один. У будь-якому випадку. Переконайтеся, що ваші колеги відчувають підтримку, надаючи якомога більше інформації та ресурсів. Ось кілька прикладів, як задокументувати ресурси для добробуту ваших дистанційних працівників:
Уроки з дистанційної роботи
Якщо ви зовсім нові в дистанційній роботі; ця зміна може бути лякаючою. Немає браку нової інформації для засвоєння. Може бути корисно та заспокійливо дізнаватися від компаній та осіб, які займаються цим вже багато років. Ця картка підкреслює тренди галузі дистанційної роботи в цілому та уроки від компаній, які вже мають досвід роботи в такому режимі.
Якщо ви вже є клієнтом Guru і хочете імпортувати ці шаблони до свого власного облікового запису Guru, ми створили наш Фреймворк дистанційної роботи, щоб швидко та легко задокументувати ваші політики дистанційної роботи. Дізнайтеся, як імпортувати фреймворк колекції, щоб почати з ними працювати сьогодні.
Ми хочемо відзначити, що не всі мають можливість працювати дистанційно. Будь ласка, пам'ятайте, що працівники з різних галузей відчувають наслідки пандемії COVID-19. Знайдіть способи підтримати місцевий бізнес, щедро залишайте чайові (якщо маєте можливість) і продовжуйте пам'ятати, що ті з нас, хто працює дистанційно, є серед небагатьох і щасливих.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
