Why Team Communication Platforms Should Be Your Tech Foundation

Чи використовуєте ви Slack чи Microsoft Teams, ваша комунікаційна платформа компанії повинна бути основою вашої технологічної екосистеми.

У природі різноманітність екосистеми є її сильною стороною. У бізнес-середовищі різноманітність, як правило, є ще одним словом для фрагментації. Ваші команди доходів працюють у одному світі, ваші інженерні команди в іншому, а ваші команди продукту застрягли посередині. До появи хмарних SaaS-додатків IT, як правило, мала більше контролю над тим, як виглядала технологічна екосистема компанії, але з самостійним встановленням і низькими витратами на вхід для більшості додатків, як ви можете відновити контроль? Розгляньте вашу комунікаційну систему як основу для вашої технологічної екосистеми і розбудовуйте її.

Проблема з фрагментованими технологічними екосистемами

Раніше цього року звіт про робочі повідомлення Mio виявив, що з 200 опитаних організацій 65% впровадили Slack, 61% впровадили Skype для бізнесу Microsoft (який наближається до завершення свого життєвого циклу), і 59% впровадили Microsoft Teams.

Це означає, що принаймні 9% організацій впровадили принаймні два інструменти комунікації.

Говорячи з ComputerWorld, Блейр Плезант, президент і головний аналітик COMMfusion, навела ще одну шокуючу статистику: "Багато компаній мають [від чотирьох до семи] інструментів для співпраці, що використовуються співробітниками. Деякі намагаються з’єднати рішення замість того, щоб замінити їх усі."

Спробуйте Guru.

Почніть безкоштовно

Початок абсолютно безкоштовний. Спробуйте це з Slack або Teams.

Ось у чому проблема: одна частина компанії в платформі X, а інша частина компанії в платформі Y, ці дві організації не спілкуються одна з одною.

Коли додається ще більше каналів комунікації, проблема із ізоляцією зростає експоненціально. Можливо, це не є великою проблемою, якщо ваша команда бухгалтерії не може спілкуватися з вашою інженерною командою, але що, якщо ваша маркетингова команда не може спілкуватися з вашою командою продукту? Що з цим робити з ефективністю бізнесу? Чи повторюються зусилля? Чи ставляться правильні запитання? Розгляньте також витрати, які впливають на фінансові показники: ви платите за місця на кількох платформах які виконують ту ж функцію.

Чому вам варто використовувати Slack або Microsoft Teams як основу вашої технологічної екосистеми

slack-microsoft-teams-guru.png

Стандартизація вашої комунікаційної системи дозволяє вам стандартизувати всю діяльність. Хочете забезпечити, щоб кожен новий працівник насолоджувався чудовим досвідом адаптації? Це починається з того, щоб переконатися, що вони можуть спілкуватися з людьми, від яких можуть навчитися. Зробити комунікацію простою сприяє створенню колаборативної культури в компанії. Але переваги виходять за межі цього. Коли ви інвестуєте в одну комунікаційну платформу, ви можете побудувати решту вашого робочого процесу на основі цього.

Чи то Slack, чи Teams, намір вибрати одну платформу (замість життя в чотирьох) дозволить вам легко визначити, які додатки ви хочете додати до вашого технологічного стеку.

Пам'ятайте, що не кожен додаток інтегрується з обома платформами — і деякі з тих, що інтегруються, забезпечують дуже різний досвід користувача в залежності від того, в якому екосистемі ви перебуваєте. Teams, врешті-решт, природно пов'язаний з рештою пропозицій Microsoft, тому, якщо ви вже інвестували в Office 365, ви можете очікувати нативну інтеграцію з Word, Excel і PowerPoint, а також постійну підтримку цієї інтеграції. Інтеграція Slack з Office 365 побудована на публічному API "без спеціальної допомоги Microsoft.” З обома платформами, які конкурують за одну й ту ж аудиторію, це може бути не рішення, яке витримає перевірку часом.

З іншого боку, така інтеграція все ж таки існує для Slack — і виглядає вона вражаюче! Однією з переваг Slack є його API, який дозволяє кожному створювати інтеграцію. Хочете створити щось особливе для переваги вашої компанії? Slack надає вам цю можливість. Насправді, багато компаній (а-гу) скористалися цією відкритістю, щоб створити вражаючі продукти, які спроектовані для роботи там, де співробітники проводять більшість свого часу.

І саме ця частина є ключовою. Комунікаційні платформи повинні бути основоположними для технологічного стеку, адже саме там відбуваються щоденні дії в компаніях — особливо в тих, що мають кілька офісів.

Щоб підтримувати ефективність і зменшити ізоляцію (на додаток до підвищення впровадження інших технологій, які ви накладаєте на них), намерене інвестування в конкретну комунікаційну екосистему принесе користь вашим працівникам та вашому бюджету.

У природі різноманітність екосистеми є її сильною стороною. У бізнес-середовищі різноманітність, як правило, є ще одним словом для фрагментації. Ваші команди доходів працюють у одному світі, ваші інженерні команди в іншому, а ваші команди продукту застрягли посередині. До появи хмарних SaaS-додатків IT, як правило, мала більше контролю над тим, як виглядала технологічна екосистема компанії, але з самостійним встановленням і низькими витратами на вхід для більшості додатків, як ви можете відновити контроль? Розгляньте вашу комунікаційну систему як основу для вашої технологічної екосистеми і розбудовуйте її.

Проблема з фрагментованими технологічними екосистемами

Раніше цього року звіт про робочі повідомлення Mio виявив, що з 200 опитаних організацій 65% впровадили Slack, 61% впровадили Skype для бізнесу Microsoft (який наближається до завершення свого життєвого циклу), і 59% впровадили Microsoft Teams.

Це означає, що принаймні 9% організацій впровадили принаймні два інструменти комунікації.

Говорячи з ComputerWorld, Блейр Плезант, президент і головний аналітик COMMfusion, навела ще одну шокуючу статистику: "Багато компаній мають [від чотирьох до семи] інструментів для співпраці, що використовуються співробітниками. Деякі намагаються з’єднати рішення замість того, щоб замінити їх усі."

Спробуйте Guru.

Почніть безкоштовно

Початок абсолютно безкоштовний. Спробуйте це з Slack або Teams.

Ось у чому проблема: одна частина компанії в платформі X, а інша частина компанії в платформі Y, ці дві організації не спілкуються одна з одною.

Коли додається ще більше каналів комунікації, проблема із ізоляцією зростає експоненціально. Можливо, це не є великою проблемою, якщо ваша команда бухгалтерії не може спілкуватися з вашою інженерною командою, але що, якщо ваша маркетингова команда не може спілкуватися з вашою командою продукту? Що з цим робити з ефективністю бізнесу? Чи повторюються зусилля? Чи ставляться правильні запитання? Розгляньте також витрати, які впливають на фінансові показники: ви платите за місця на кількох платформах які виконують ту ж функцію.

Чому вам варто використовувати Slack або Microsoft Teams як основу вашої технологічної екосистеми

slack-microsoft-teams-guru.png

Стандартизація вашої комунікаційної системи дозволяє вам стандартизувати всю діяльність. Хочете забезпечити, щоб кожен новий працівник насолоджувався чудовим досвідом адаптації? Це починається з того, щоб переконатися, що вони можуть спілкуватися з людьми, від яких можуть навчитися. Зробити комунікацію простою сприяє створенню колаборативної культури в компанії. Але переваги виходять за межі цього. Коли ви інвестуєте в одну комунікаційну платформу, ви можете побудувати решту вашого робочого процесу на основі цього.

Чи то Slack, чи Teams, намір вибрати одну платформу (замість життя в чотирьох) дозволить вам легко визначити, які додатки ви хочете додати до вашого технологічного стеку.

Пам'ятайте, що не кожен додаток інтегрується з обома платформами — і деякі з тих, що інтегруються, забезпечують дуже різний досвід користувача в залежності від того, в якому екосистемі ви перебуваєте. Teams, врешті-решт, природно пов'язаний з рештою пропозицій Microsoft, тому, якщо ви вже інвестували в Office 365, ви можете очікувати нативну інтеграцію з Word, Excel і PowerPoint, а також постійну підтримку цієї інтеграції. Інтеграція Slack з Office 365 побудована на публічному API "без спеціальної допомоги Microsoft.” З обома платформами, які конкурують за одну й ту ж аудиторію, це може бути не рішення, яке витримає перевірку часом.

З іншого боку, така інтеграція все ж таки існує для Slack — і виглядає вона вражаюче! Однією з переваг Slack є його API, який дозволяє кожному створювати інтеграцію. Хочете створити щось особливе для переваги вашої компанії? Slack надає вам цю можливість. Насправді, багато компаній (а-гу) скористалися цією відкритістю, щоб створити вражаючі продукти, які спроектовані для роботи там, де співробітники проводять більшість свого часу.

І саме ця частина є ключовою. Комунікаційні платформи повинні бути основоположними для технологічного стеку, адже саме там відбуваються щоденні дії в компаніях — особливо в тих, що мають кілька офісів.

Щоб підтримувати ефективність і зменшити ізоляцію (на додаток до підвищення впровадження інших технологій, які ви накладаєте на них), намерене інвестування в конкретну комунікаційну екосистему принесе користь вашим працівникам та вашому бюджету.

Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
Поїхали в тур