How to Choose the Right HR Software [Buyer's Guide 2024]

Tìm hiểu cách chọn phần mềm HR trong mơ của bạn để nâng cao khả năng tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu. 

Phần mềm HR là một công cụ phổ biến được nhiều công ty sử dụng để giảm thiểu công việc thủ công và chi phí. Nhưng nó cũng đơn giản hóa cách thức hoạt động của bộ phận HR của bạn, dẫn đến năng suất và hiệu quả tốt hơn.

Vậy tại sao lại có nhiều công ty (22%) đã xây dựng kế hoạch công nghệ HR nhưng chưa thực hiện nó? Bởi vì họ không biết cách chọn hệ thống HR đúng. 

Thật không ngạc nhiên - quá trình chọn lựa là một quá trình khó khăn, đặc biệt nếu bạn không thực sự biết mình đang tìm kiếm điều gì. Hơn nữa, với quá nhiều lựa chọn, làm thế nào bạn có thể chọn một công cụ khi tất cả đều hứa hẹn những điều tuyệt vời? 

Chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn dành cho người mua chỉ vì lý do này. Tìm hiểu cách thiết lập tiêu chí lựa chọn của bạn để bạn có thể tìm thấy công cụ hoàn hảo cho nhu cầu của nhóm HR của bạn. 

Phần mềm HR là gì?

Phần mềm Nhân sự (HR) là phần mềm thuê bao hoặc dựa trên đám mây mà nhiều công ty sử dụng để quản lý, tối ưu hóa và tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến HR, chẳng hạn như quản lý thông tin nhân viên. 

Các giải pháp kỹ thuật số này làm việc chăm chỉ để đơn giản hóa các quy trình HR hàng ngày và tăng cường hiệu quả và năng suất của các phòng ban HR. Thay vì lãng phí thời gian làm những công việc hành chính lặp đi lặp lại, các chuyên gia HR tập trung vào những nỗ lực hiệu quả hơn. 

Hơn nữa, vì các công cụ có thể tùy chỉnh cao, chúng có thể phù hợp với các yêu cầu, ngân sách và mục tiêu kinh doanh độc đáo của bất kỳ công ty nào. 

Nhưng chúng hoạt động như thế nào?

Phần mềm HR được sử dụng như thế nào?

Mục đích chính của phần mềm HR là thay thế các tài liệu giấy và hỗ trợ: 

• Giữ dữ liệu nhân viên được cập nhật và tổ chức. 
• Theo dõi thời gian và đánh giá sự hài lòng của nhân viên. 
• Giám sát dữ liệu và tạo báo cáo tùy chỉnh
• Cung cấp phản hồi theo thời gian thực và theo dõi hiệu suất của nhân viên
• Đơn giản hóa công việc hành chính và tạo ra các quy trình làm việc mới
• Quản lý phúc lợi để cải thiện sự tham gia của nhân viên

Tóm lại, nó làm cho cuộc sống của quản lý HR trở nên dễ dàng hơn thông qua tự động hóa. Hơn nữa, nó giữ cho dữ liệu của người lao động luôn mới và được cập nhật, cho phép cộng tác tốt hơn. 

Vì vậy, bộ phận HR có thể tập trung vào các nhiệm vụ HR sinh lời hơn mà không bị rối bởi các quy trình tốn thời gian. Vâng, một nền tảng HR có rất nhiều lợi ích. Hãy cùng xem xét chúng. 

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm HR là gì?

Thực tế buồn là một trong mỗi ba nhân viên mới sẽ rời khỏi công việc trong 90 ngày đầu tiên nếu trải nghiệm gia nhập nhân viên không tốt. Một trong những nguyên nhân có thể là thiếu công nghệ HR, điều này sẽ làm cho việc tuyển dụng nhân viên mới trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, công cụ HR không chỉ đơn thuần là phần mềm tuyển dụng. Trong khi các doanh nghiệp có nhiều nhu cầu và mong muốn khác nhau, tất cả họ đều muốn các lợi ích HR tương tự: 

• Một sự cải thiện cho trải nghiệm và tinh thần của nhân viên: Phần mềm HR mới cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận, đặc biệt vì đó là một ứng dụng mà các thành viên trong nhóm có thể hợp tác. Vì vậy, rất dễ dàng để mọi người tìm thông tin về phiếu lương, ngày nghỉ, v.v. 
• Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở một nơi: Các bộ phận HR sử dụng tài liệu giấy được lưu trữ trong tủ hồ sơ tự làm tổn thương chính mình. Một hệ thống HR tập hợp dữ liệu rải rác của bạn ở một nơi để dễ dàng tìm kiếm nó. 
• Một quy trình HR được đơn giản hóa: Bằng cách sử dụng các quy trình làm việc tự động, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến HR mà không sợ gặp phải tắc nghẽn. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi trạng thái của từng tài liệu và quy trình, vì vậy bạn luôn cập nhật tình hình. 
• Cải thiện ra quyết định: Ngoài việc tiết kiệm chi phí, các công cụ HR cũng phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và bộ phận HR của bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. 
• Bảo mật dữ liệu nhân viên: Các bộ phận HR làm việc với dữ liệu cá nhân, vì vậy điều quan trọng là có các biện pháp an ninh để ngăn chặn rủi ro tấn công mạng.

‍

Kết luận? Việc sử dụng phần mềm HR cải thiện đáng kể cách bạn xử lý dữ liệu của nhân viên và làm cho trải nghiệm của họ tốt hơn. Kết quả là, bạn sẽ có một bộ phận hiệu quả hơn có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng: con người của mình.

Cách chọn phần mềm HR phù hợp

Có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ngoài kia sẽ cố gắng thu hút bạn bằng cách quản lý lợi ích hoàn hảo hoặc quy trình trả lương liền mạch. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu đó không phải là điều bạn cần? 

Mặc dù rất hấp dẫn để chọn phần mềm đầu tiên hứa hẹn những điều tốt đẹp, bạn nên dành thời gian để đi qua các bước sau.

Bước #1: Đánh giá nhu cầu của bạn

Bất kỳ quy trình chọn lựa phần mềm nào cũng bắt đầu bằng việc đánh giá nhu cầu của tổ chức bạn. Hãy nghĩ về những gì bạn đang cố gắng giải quyết bằng cách áp dụng giải pháp như vậy. Bạn có muốn đơn giản hóa quy trình gia nhập nhân viên mới không? Hay cải thiện quy trình đánh giá nhân tài của bạn? 

Đánh giá kỹ lưỡng quy trình làm việc của bạn sẽ giúp bạn nhận ra nơi nhân viên gặp khó khăn và những gì bạn có thể cải thiện. 

Để có cái nhìn rõ ràng hơn, đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi: 

• Bạn đang sử dụng một hệ thống HR khác nhưng nó không đạt yêu cầu?
• Những thách thức thường gặp nhất của bộ phận HR là gì? 
• Có những quy trình HR nào tốn thời gian không?
• Nhân viên của bạn có hài lòng với giải pháp hiện tại không? 
• Ngân sách của bạn là bao nhiêu và tỷ lệ hoàn vốn (ROI) bạn mong đợi là gì? 
• Nhóm của bạn có thành thạo công nghệ hay họ sẽ gặp khó khăn trong việc đào tạo? 
• Chính sách của tổ chức bạn về bảo mật dữ liệu là gì? 

Bước #2: Xác định các tính năng cần thiết

Chúng ta đều có một danh sách ao ước về những gì mình muốn nhất. Có thể là một sản phẩm của Apple mới hoặc một chiếc áo đẹp - thế giới này tùy thuộc vào bạn.

Khi nói đến việc chọn giải pháp HR của bạn, không có gì khác biệt. Sau khi xác định được các yêu cầu của mình, đã đến lúc bắt đầu tìm kiếm các chức năng bạn cần. 

Như vậy, bước quan trọng này liên quan đến việc tạo danh sách các đặc điểm cần thiết và ưu tiên chúng khi đánh giá các giải pháp HR. Dưới đây là một danh sách nhỏ về các tính năng bạn chắc chắn cần (chúng tôi sẽ nói thêm về chúng sau): 

• Dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên: Được sinh ra để nâng cao năng suất của nhân viên. 
• Phân tích và báo cáo: Để có cái nhìn sâu sắc về tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên, tình trạng vắng mặt, v.v. 
• Quản lý tuyển dụng và gia nhập: Giúp giảm bớt căng thẳng khi tuyển dụng. 

Một trong những tính năng không thể thiếu và quan trọng nhất là tính năng tích hợp. Với tính năng tiện lợi này, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình trực tiếp trong công cụ mà bạn đang làm việc. 

Ví dụ, synchronization HRIS của Guru tự động kết nối dữ liệu nhân viên từ phần mềm HR của bạn, giúp chúng dễ dàng truy cập tại bất kỳ nơi nào bạn đang làm việc - không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh. Nhờ có tìm kiếm AI doanh nghiệp, Guru cung cấp cho bạn câu trả lời ngay lập tức cho các câu hỏi HR của bạn ngay trong quy trình làm việc. 

Sau khi đã lập danh sách này, hãy thu hẹp tùy chọn của bạn cho đến khi bạn tìm thấy công cụ phù hợp nhất với yêu cầu của bạn. Nhưng hãy cẩn thận. Phần mềm HR luôn tiến hóa; hơn nữa, nhiều giải pháp có thể cung cấp mọi tính năng trong danh sách của bạn, có nghĩa là chi phí sẽ cao hơn.

Hãy cố gắng tìm một công cụ giải quyết các thiếu sót hiện tại của bạn - và sau đó xem sau nếu bạn phải mở rộng. 

Bước #3: Đánh giá ngân sách của bạn

Sau khi đánh giá lâu dài, cuối cùng bạn đã tìm thấy công cụ dường như hoàn hảo. Tuy nhiên, khi bạn nhìn vào giá của nó, bạn cảm thấy chùn bước. Nó đắt hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ và bạn nhận ra rằng mình không có đủ tiền cho nó. 

Đó là lý do tại sao bước này rất quan trọng. Bạn sẽ phải đặt ngân sách cho phần mềm mới trước khi mắc sai lầm tốn kém. 

Vì vậy, hãy tham khảo ý kiến của những người ra quyết định chủ chốt, như bộ phận tài chính, quản lý và HR. Cùng nhau, bạn có thể tạo ngân sách giữ cho kỳ vọng của bạn trở nên thực tế. 

Hãy nhớ rằng giá của phần mềm HR phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô doanh nghiệp, tính năng và mô hình định giá. Hãy suy nghĩ cẩn thận về số tiền bạn muốn chi cho món đồ mới, nhưng cũng đừng quên các chi phí bổ sung. 

Ví dụ, một số công cụ có phí di chuyển và thực hiện có thể làm tăng chi phí ban đầu của phần mềm.

Bước #4: Tạo danh sách các nhà cung cấp

Thị trường phần mềm HR đầy những giải pháp tốt giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu của họ và dự kiến sẽ trị giá 62,5 tỷ đô la vào năm 2032. 

Điều duy nhất tiêu cực là có quá nhiều giải pháp có sẵn, làm cho việc chọn lựa của bạn trở nên khó khăn hơn. Nhưng đó là lý do chúng tôi ở đây, để nói cho bạn những gì bạn có thể làm để dễ dàng hơn trong quy trình lựa chọn. 

Khi đánh giá các nhà cung cấp phần mềm, bạn có thể bắt đầu bằng cách kiểm tra hướng dẫn người mua (giống như cái này). Những bài viết hữu ích này so sánh những công cụ HR hàng đầu với nhau, vì vậy bạn có thể thấy rõ cái nào là tốt nhất cho trường hợp sử dụng của bạn. 

Để hỗ trợ bạn, đây là những điều bạn có thể tự hỏi: 

• Bạn có đủ khả năng không? 
• Tính năng hàng đầu của công cụ là gì? 
• Những tùy chọn hàng đầu cho trường hợp sử dụng của bạn là gì?
• Công cụ có đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn của bạn không?
• Khách hàng nói gì về nó?
• Những công cụ đánh giá tốt nhất trong danh mục của bạn là gì? 
• Nó có dễ sử dụng và điều hướng không hay làm cản trở trải nghiệm người dùng? 
• Nó có phiên dùng thử miễn phí hoặc bản demo không? 
• Nó thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn? 

Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn thu hẹp danh sách của mình, đưa chúng ta đến bước tiếp theo.

Bước #5: Tạo danh sách ngắn

Bạn có một danh sách dài các hệ thống phần mềm HR đáp ứng nhu cầu của bạn, phù hợp với ngân sách của bạn và có các đặc điểm bạn muốn. Nhưng bạn vẫn chưa đến gần hơn để tìm ra câu trả lời. 

Thật ra, bước này rất hữu ích. Bây giờ bạn đã có tất cả thông tin bạn cần, đã đến lúc thu hẹp các tùy chọn của bạn cho đến khi chỉ còn lại một số ít (ba đến năm). 

Trong quá trình nghiên cứu của bạn, bạn rất có thể đã có một vài giải pháp trong tâm trí mà bạn đã gây ấn tượng tốt. Không phải là một ý tưởng tồi khi so sánh chúng lần nữa với danh sách các tính năng cần thiết và ngân sách của bạn trước khi thử nghiệm chúng. 

Không biết cách làm điều đó? Dưới đây là một số mẹo: 

• Đọc đánh giá: Truy cập các trang web đánh giá uy tín như G2 hoặc Capterra và xem mọi người nói gì về các công cụ. 
• Tìm kiếm các nghiên cứu điển hình: Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm HR đều có các nghiên cứu điển hình cho thấy họ đã giải quyết vấn đề của mọi người như thế nào.
• Hỏi đồng nghiệp của bạn: Những gì mà các đồng nghiệp của bạn nghĩ sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn? Sử dụng phản hồi của họ để hỗ trợ quyết định của bạn. 
• Liên hệ với nhân viên kinh doanh: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào về công cụ, đừng ngần ngại liên hệ với nhà cung cấp trực tiếp.

Bước #6: Kiểm thử các công cụ trong danh sách rút gọn

Bạn đã sẵn sàng danh sách rút gọn chưa? Tuyệt vời! Bây giờ, đã đến lúc để kiểm tra chúng.

Nhiều giải pháp phần mềm nhân sự có bản demo, kế hoạch miễn phí hoặc dùng thử mà bạn có thể tận dụng để xem chúng hoạt động như thế nào trước khi quyết định. Trong khi một công cụ có thể trông tốt trên giấy và trong ảnh chụp màn hình, có thể nó không trực quan như bạn nghĩ. 

Thấy nó hoạt động và có kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn quyết định liệu nó có xứng đáng với số tiền bạn bỏ ra hay không. Bạn có thể tự kiểm tra hoặc yêu cầu phòng nhân sự của bạn thử nghiệm nó (hoặc cả hai). 

Phản hồi từ nhân viên HR của bạn nên ảnh hưởng lớn đến quyết định cuối cùng của bạn. 

Bước #7: Chọn phần mềm nhân sự

Cuối cùng! Thời gian để đưa ra quyết định đã đến. Mặc dù bạn có thể cảm thấy tự tin về sự lựa chọn của mình, nhưng phòng nhân sự của bạn có cùng suy nghĩ không? Họ có cảm thấy giống vậy không?

Có thể đội ngũ của bạn không am hiểu công nghệ như những đội khác và họ sợ hãi khi lần đầu tiên sử dụng một công cụ như vậy. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải nói rõ với họ rằng bạn đang triển khai một công cụ nhân sự mới và mời họ nói về những mối lo ngại của mình với một người có trách nhiệm. 

Hơn nữa, một số nhà cung cấp có tài liệu hướng dẫn và đào tạo để cho phép nhân viên của bạn làm quen với công cụ. Đảm bảo họ làm quen với nó để bạn có thể tích hợp đúng cách công cụ vào hoạt động của họ. 

Vậy nhiều lời về các tính năng, nhưng chúng ta vẫn chưa khám phá chúng. Hãy cùng sửa chữa điều đó.

Các Tính Năng Cần Tìm Kiếm Trong Phần Mềm HR

Bất kỳ phần mềm nhân sự nào cũng có rất nhiều tính năng tuyệt vời như quản lý hiệu suất, phân tích và báo cáo, cũng như đào tạo và phát triển. Nhưng những tính năng hàng đầu mà một công cụ nhân sự nên có là gì? Được rồi, hãy bắt đầu với những cái này: 

• Cổng tự phục vụ của nhân viên: Phòng nhân sự của bạn có thường xuyên bị ngập với quá nhiều yêu cầu của nhân viên về bảng lương hay yêu cầu nghỉ phép không? Một cổng tự phục vụ có thể giải quyết những vấn đề này và nâng cao năng suất bằng cách cho phép nhân viên xem thời gian nghỉ phép hoặc tự ghi vào và ra. 
• Quản lý tuyển dụng và tài năng: Thu hút các ứng viên hàng đầu là một quá trình khó khăn. Và sau đó bạn phải chiến đấu để giữ họ ở lại công ty mình. Một công cụ HRIS tốt sẽ đơn giản hóa việc tuyển dụng và loại bỏ căng thẳng liên quan đến nó. 
• Hệ thống lương: Tham gia vào các phép toán toán học hoặc thậm chí quên không trả lương cho nhân viên của bạn đúng thời hạn là điều dễ dàng. Các giải pháp HR với chức năng lương có thể giúp bạn xử lý thuế và phiếu lương mà không gặp rắc rối, giảm đáng kể khối lượng công việc của bạn. 
• Tích hợp: Thật sự không hợp lý khi liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng trong khi bạn đang làm việc. Đó là lý do tại sao công cụ HR mà bạn chọn nên hoạt động tốt với các hệ thống hiện có của bạn. Lấy Guru làm ví dụ. Nó kết nối liền mạch với hệ thống HRIS của bạn để tự động điền các trường trong hồ sơ nhân viên và tạo ra một nguồn dữ liệu nhân viên thống nhất. 
• Quản lý lợi ích: Đây là một tính năng quan trọng khác của các hệ thống HR vì nó cho phép bạn quản lý cẩn thận các lợi ích của nhân viên, chẳng hạn như bảo hiểm y tế hoặc thưởng hiệu suất. Điều này rất quan trọng để duy trì sự thiện cảm trong công ty của bạn và tăng cường tỷ lệ giữ chân. 

Còn một điều nữa. Với sự phổ biến ngày càng tăng của trí tuệ nhân tạo (AI), nhiều hệ thống HR sẽ sử dụng nó để loại bỏ các quy trình tiêu tốn tài nguyên và các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. 

Theo Gartner, 76% các lãnh đạo HR tin rằng các tổ chức của họ cần phải áp dụng các giải pháp AI trong năm tới hoặc hai năm tới nếu không muốn bị tụt lại. Vì vậy, hãy tìm kiếm các giải pháp đã sử dụng AI để đơn giản hóa công việc của bạn. 

Đủ rồi về các tính năng. Hãy xem một số phần mềm HR tốt nhất hiện có. 

5 Công Cụ Để Cân Nhắc Trong Quy Trình Chọn Phần Mềm HR

Có rất nhiều sự lập kế hoạch và nghiên cứu liên quan khi chọn phần mềm HR đúng. Công cụ đã chọn nên đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn và nên tích hợp cẩn thận với các quy trình làm việc của bạn.

Nếu không… 😬

Giờ đây khi bạn đã biết các tính năng nào cần chú ý, thật dễ dàng để chọn giải pháp phần mềm nhân sự hoàn hảo. Các lựa chọn được xác định kỹ lưỡng của chúng tôi cũng giúp ích.

1. BambooHR

BambooHR là một nền tảng thân thiện với người dùng tự động hóa các tác vụ HR chính như cơ sở dữ liệu nhân viên, lương và tiếp nhận. 

‍

Giải pháp này giúp bạn nhanh chóng tìm, thuê và đào tạo nhân tài hàng đầu. Bằng cách sử dụng một hệ thống theo dõi ứng viên mạnh mẽ, bạn có thể tạo ra những trải nghiệm hấp dẫn cho các nhân viên mới bắt đầu từ ngày đầu tiên. 

Hơn nữa, BambooHR nâng cao trải nghiệm và hiệu suất của nhân viên bằng cách tạo ra một môi trường phát triển. Công cụ này có thể đo lường sự hài lòng của nhân viên và thu thập phản hồi liên quan để đảm bảo sự phúc lợi của nhân viên.

Hãy xem mọi người nói gì: 

“Tôi thích khả năng tự động hóa và tổ chức các đánh giá hiệu suất, đánh giá văn hóa làm việc, và giữ mọi thứ liên quan đến HR ở một nơi.” 

Ngoài ra, BambooHR cũng tích hợp với Guru! 

2. Gusto

Gusto cung cấp giải pháp lương trực tuyến và HR giúp nhân viên HR thực hiện các tác vụ như quản lý lợi ích, tuyển dụng, quản lý tài nguyên, v.v. 

‍

Mục đích chính của nó là làm cho việc tính lương trở nên dễ dàng bằng cách tự động nộp thuế của bạn và xác định các khoản tín dụng thuế, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Ngoài ra, Gusto đồng bộ hóa thời gian nghỉ phép, giờ làm việc và ngày lễ của đội ngũ vào tính lương, vì vậy bạn có tất cả những gì cần thiết để giữ cho nhân viên hạnh phúc.

Công cụ này có quy trình đào tạo đơn giản, giúp dễ dàng hiểu và sử dụng.

Khách hàng nói: “Giao diện của nó sạch sẽ và dễ điều hướng, và chúng tôi đánh giá cao cơ sở kiến thức về các tài nguyên giúp chúng tôi duy trì sự tuân thủ…”

Và, Gusto cũng tích hợp với Guru.

3. HiBob

HiBob là một nền tảng HR hiện đại tự động hóa cách thức hoạt động của bộ phận HR và thúc đẩy sự tham gia và năng suất nhiều hơn. 

Bạn có thể tùy chỉnh công cụ dựa trên cách bạn hoạt động, dù là tại chỗ, từ xa hay hỗn hợp. 

Những gì mọi người đánh giá cao là “sự đơn giản của sản phẩm. Thật dễ dàng để lưu trữ dữ liệu nhân viên và thêm các trường tùy chỉnh cho bất cứ thông tin bổ sung nào bạn cần phải thêm.” 

HiBob giúp bạn quản lý các quy trình HR chính, cho bạn biết thông tin quan trọng về nhân viên của bạn, chẳng hạn như sinh nhật, ai đang nghỉ, kỷ niệm ngày làm việc, v.v. 

Và đoán xem? HiBob cũng tích hợp với Guru!

4. Rippling

Rippling cung cấp một hệ thống quản lý lực lượng lao động cho bảng lương, chi phí, lợi ích và thiết bị của công ty. 

Rippling rất đơn giản. “Tôi nghĩ Bà của tôi có thể sử dụng nó, nó rất dễ.” Người dùng có thể nhanh chóng tìm những gì họ đang tìm kiếm, dù là phiếu lương hay yêu cầu PTO. 

Hơn nữa, giải pháp HR này tự động hóa tất cả các hoạt động của bạn và giữ chúng ở một nơi, từ việc tiếp nhận đến việc kết thúc hợp đồng. 

Nhìn chung, Rippling làm những gì mà tất cả phần mềm HR làm. Nó giúp bạn trả lương cho nhân viên đúng hạn, quản lý lợi ích của đội ngũ, xử lý các đánh giá hiệu suất và theo dõi thời gian và sự hiện diện. 

Bạn có thể có được điều tốt nhất của cả hai thế giới bằng cách sử dụng Rippling và Guru cùng nhau.

5. TriNet

TriNet là một nền tảng HR, tính lương và cho thuê phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong bất kỳ ngành nào. 

Nó cung cấp nhiều chức năng HR giải quyết nhiều nhiệm vụ tốn thời gian, chẳng hạn như giảm thiểu rủi ro và tuân thủ, tính lương và chuyên môn về vốn con người. 

“Tôi thích cách dễ dàng để liên lạc với một người thật nếu có vấn đề xảy ra,” một nhà đánh giá cho biết. Nhưng mọi người cũng cảm thấy công cụ này dễ sử dụng và quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên. 

Ngoài ra, TriNet cho phép bạn chăm sóc tính lương và các lợi ích của nhân viên từ một bảng điều khiển duy nhất. Vì nó cũng tự động đồng bộ hóa dữ liệu trên nền tảng, nó dẫn đến ít lỗi hơn và hoạt động tối ưu hơn.

Hãy thử TriNet và Guru cùng nhau hôm nay.

Đến lượt bạn

Vậy, bạn cảm thấy thế nào? Bạn có cảm thấy như có thể đối phó với bất cứ điều gì không? 😊 Chúng tôi hy vọng là vậy. 

Hướng dẫn này chắc chắn đã giúp bạn tìm hiểu cách chọn phần mềm HR phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Vì vậy, đừng ngần ngại theo dõi các bước này và tìm giải pháp HR phù hợp với bạn. 

Nhưng tại sao không cũng mang Guru theo cho chuyến đi? 

Guru là một công cụ tìm kiếm, intranet và wiki được hỗ trợ bởi AI hoàn hảo cho việc cung cấp các đội nhóm nhanh chóng truy cập thông tin mà họ cần hàng ngày. Nó cung cấp cho bộ phận HR một nền tảng duy nhất, đáng tin cậy để tập hợp các chính sách, danh sách kiểm tra và hướng dẫn để họ làm việc thông minh hơn và nhanh hơn. 

Hãy cho nó một cơ hội — đăng ký Guru ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Có những loại phần mềm HR khác nhau nào?

Những loại phần mềm HR khác nhau giúp bạn tự động hóa những nhiệm vụ HR cốt lõi, bao gồm: 

• Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) để tập trung thông tin.
• Quản lý Vốn Nhân lực (HCM) để đạt được các mục tiêu kinh doanh.
• Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để hỗ trợ các nỗ lực tuyển dụng của bạn.
• Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS) để tối ưu hóa quy trình tốt hơn.
• Phần mềm quản lý hiệu suất để xử lý các đánh giá hiệu suất.
• Hệ thống quản lý học tập (LMS) để hỗ trợ việc học và phát triển nhân viên. 

Phần mềm HR có giá bao nhiêu?

Phần mềm HR có thể có giá từ 25 đến 80 đô la mỗi tháng.

Một báo cáo từ Software Path, tuy nhiên, đã nói rằng chi phí trung bình của các hệ thống HRIS là khoảng 12,625 đô la cho mỗi người dùng hoặc 210 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. 

Chi phí phần mềm HR có thể thay đổi tùy theo nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như quy mô của tổ chức của bạn, mô hình giá và các tính năng, chức năng cụ thể mà bạn cần. 

Làm thế nào để bạn chọn giữa phần mềm HRIS và phần mềm tính lương?

Phần mềm HRIS và phần mềm tính lương có các vai trò khác nhau. Các nền tảng HR quản lý nhiều khía cạnh của bộ phận HR, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới hoặc quản lý tài năng. 

Phần mềm tính lương, mặt khác, chỉ lo việc trả lương cho nhân viên của bạn và phát hành hóa đơn. 

Vì vậy, hãy chọn giải pháp tính lương nếu bạn cần tự động hóa việc trả tiền. Nếu bạn muốn quản lý nhiều khía cạnh hơn của HR, thì bạn cần một hệ thống HRIS.