Việc chọn phần mềm tính lương thực sự hoạt động dễ dàng khi bạn có hướng dẫn này bên cạnh.
Bạn ghét khi quên trả lương cho nhân viên đúng thời hạn phải không? LẠI SAO? Nhưng không phải lỗi của bạn. Bạn có quá nhiều việc phải làm, thật khó để nhớ. Ngoài ra, mất giờ để tính lương của họ.
Bạn không phải là người cô đơn trong điều này, tuy nhiên. Theo UKG, 54% người Mỹ đã gặp vấn đề với phiếu lương. Công nhân lương, theo giờ, và làm việc có việc phải đối mặt với vấn đề về lương thưởng của họ.
Giải pháp là gì? Phần mềm tính lương, tự động xử lý các quy trình tính lương khác nhau như tùy chọn thanh toán hoặc thuế. Với những tính năng tự động hoá này, bạn tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa những lỗi đắt tiền.
Nhưng trước khi thực hiện, bạn cần tuân theo các bước cần thiết để chọn phần mềm tính lương phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Và đó là nơi mà hướng dẫn này trở nên hữu ích.
Phần Mềm Tính Lương là Gì?
Phần mềm tính lương là một ứng dụng tự động hóa quy trình thanh toán cho nhân viên làm toàn thời gian hoặc làm theo giờ của bạn. Nó giúp bạn quản lý tiền thưởng, lương, và công nhận, nhưng cũng theo dõi thời gian nghỉ phép và các phúc lợi cho nhân viên.
Nói chung, dịch vụ tính lương theo dõi tất cả các khoản thanh toán, tuân thủ với luật thuế và quy định, và giám sát thời gian và chấm công. Kết quả là, bạn có sự minh bạch vào tất cả các bức báo cáo tính lương, như phiếu lương, và giảm rủi ro sai sót và không tuân thủ.
Ai cũng có thể sử dụng phần mềm này, từ các doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Nhưng làm thế nào nó hoạt động? Hãy cùng tìm hiểu.
Phần Mềm Tính Lương Hoạt Động Như Thế Nào?
Hãy nghĩ về hệ thống tính lương như một cổng dịch vụ tự phục vụ. Nhân viên có thể truy cập vào bất kỳ lúc nào họ muốn để xem hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân và thiết lập các ưu tiên thanh toán của họ (chuyển khoản trực tiếp, thẻ thanh toán, hoặc séc).
Làm điều này giúp các nhà tuyển dụng triển khai thanh toán dễ dàng hơn. Với tất cả thông tin mà họ cần trong một công cụ duy nhất, các doanh nghiệp có thể tự động hoá thanh toán cho mỗi nhân viên, bất kể vị trí hoặc loại hợp đồng của họ.
Thích hợp hơn, tổ chức sử dụng phần mềm tính lương và dịch vụ vì nó:
Đơn giản hóa các tác vụ tốn thời gian và có khả năng thích ứng dễ dàng với bất kỳ thay đổi nào.
Tạo ra sự minh bạch lớn hơn trong tài chính của họ để họ có thể giữ ngân sách.
Tiết kiệm rất nhiều thời gian, cho phép tổ chức tập trung vào các nhiệm vụ cấp cao hơn.
Đảm bảo họ trả lương cho nhân viên đúng hạn, mỗi lần.
Hơn nữa, phần mềm tính lương tích hợp với các hệ thống kinh doanh mà bạn đang sử dụng đã, chẳng hạn như kế toán và tài chính. Điều này giúp bạn chạy tính lương một cách chính xác và đúng hạn, xây dựng niềm tin của nhân viên. Nói về niềm tin, hãy nói về các lợi ích của loại phần mềm này.
Lợi Ích của Việc Sử Dụng Phần Mềm Tính Lương
Ưu điểm quan trọng nhất của một công cụ tính lương là nó giúp giải phóng thời gian của bộ phận nguồn nhân lực (HR). Thay vì thực hiện những nhiệm vụ hàng ngày nhàm chán, họ có thể tập trung vào các sáng kiến quan trọng hơn.
Nhưng ngoài việc tối ưu hóa tính lương, công việc khác của nó là gì? Vâng, nó...
Đảm bảo tuân thủ thuế: Bạn có biết rằng lên tới 30% số công ty đánh sai dấu phân biệt giữa nhân viên và công nhân tự do? Điều này ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế, dẫn đến các khoản phí đắt đỏ. Phần mềm tính lương có thể ngăn chặn điều đó và giúp bạn tuân thủ các luật lệ của bang và liên bang. Một số công cụ thậm chí còn tạo ra bản tóm tắt và báo cáo cho mục đích nộp thuế.
Tiết kiệm thời gian và giảm chi phí: Thông qua tự động hóa, nhóm HR có thể giảm thiểu các lỗi đắt tiền, như dữ liệu tính lương không chính xác. Kết quả là, bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cho phép bạn tập trung vào đạt được mục tiêu tổ chức của mình.
Tăng độ chính xác và minh bạch: Không có thêm việc đoán và lãng phí thời gian. Một giải pháp tính lương đảm bảo bạn gửi lương chính xác trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên, và đúng hạn, không kém. Điều này dẫn đến sự tin tưởng và tự tin tăng cao hơn — và nhân viên hạnh phúc hơn!
Cung cấp linh hoạt và tùy chỉnh: Các xu hướng làm việc mới xuất hiện mỗi ngày. Một trong số đó là theo đuổi người ứng tuyển phi truyền thống, với 56% ứng viên xin việc ngoài lĩnh vực chuyên môn hiện tại của họ. Điều này có nghĩa là bạn cần liên tục điều chỉnh và phần mềm tính lương của bạn nên theo dõi bạn. Giải pháp bạn lựa chọn phải cung cấp một loạt các tính năng có thể tùy chỉnh đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn vào mọi thời điểm. Ngoài ra, nó nên hỗ trợ các tần suất trả lương khác nhau và khấu trừ thuế, để bạn luôn có thể tin cậy vào nó khi bạn cần nó nhất.
Vậy, những lợi ích này đã thuyết phục bạn muốn theo đuổi phần mềm tính lương chưa? 😊 Hy vọng vậy hoặc sẽ rất lúng túng. Phần tiếp theo của chúng tôi khám phá các bước bạn cần thực hiện để chọn nền tảng thanh toán lương phù hợp.
Làm thế nào để Chọn Phần Mềm Tính Lương Đúng
Để thu hoạch các lợi ích của hệ thống tính lương, bạn cần sở hữu một công cụ tính lương. Và trong khi việc tìm kiếm 'hệ thống tính lương tốt nhất' và chọn cái đầu tiên trông khá ổn, bạn sẽ rất thất vọng. Nó có thể không phải là điều bạn cần.
Rome không được xây dựng trong một ngày. Chọn đúng phần mềm tính lương là kết quả của những nỗ lực và kế hoạch liên tục.
Và tất cả bắt đầu bằng việc đánh giá nhu cầu thanh toán lương của bạn. Bởi vì mỗi doanh nghiệp đều độc đáo, bạn nên trả lời các câu hỏi sau:
Bạn có bao nhiêu nhân viên? Hệ thống tính lương có các khả năng khác nhau. Hãy cẩn thận để không trả tiền cho nhiều tính năng hơn bạn cần.
Bạn trả lương cho nhân viên mỗi bao lâu? Liệu việc trả lương có thay đổi từ vai trò này sang vai trò khác không? Phần mềm tính lương của bạn nên giải quyết nhiều tần suất trả lương khác nhau trong khi duy trì độ chính xác.
Bạn có nhân viên quốc tế không? Nếu bạn có, hệ thống tính lương của bạn nên có khả năng xử lý thanh toán quốc tế. Và ngăn ngừa việc bất ngờ về thuế trên lương.
Bạn có các loại nhân viên khác nhau không? Có thể nhóm của bạn có nhân viên làm theo giờ, lương và làm việc hợp đồng. Ứng dụng cần tối ưu hóa sự phức tạp của luồng làm việc của bạn.
Bằng cách xác định mục tiêu chính của bạn, bạn sẽ gần hơn một bước để chọn phần mềm tính lương đúng.
Bước #2: Lập danh sách các tính năng bạn mong muốn
Vậy, bạn đã xác định nhu cầu của mình và biết chúng rõ ràng. Bây giờ, đến lúc lập danh sách 'phải có' của bạn. Bạn cần quản lý lợi ích một cách liền mạch chứ? Hoặc có tính năng theo dõi thời gian không? Công cụ có tích hợp phần mềm với các công cụ bạn sử dụng hàng ngày không?
Ví dụ, có lẽ bạn thực hiện tất cả giao tiếp nhóm trong Slack. Nếu hệ thống thanh toán của bạn không tích hợp với công cụ này, cuộc sống của bạn sẽ khó khăn và khó chịu hơn.
Hãy suy nghĩ kỹ về các tính năng hàng đầu mà hệ thống thanh toán nên có để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh đã nói ở trên. Hãy ưu tiên các chức năng như tần suất thanh toán hoặc tự động hóa sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nặng nhọc.
Bước #3: Đánh giá ngân sách của bạn
Bạn không muốn chi hết tiền vào phần mềm thanh toán có nhiều tính năng nếu bạn chỉ sử dụng nửa chúng. Vì vậy, hãy đặt một ngân sách cho phép bạn có được các tính năng bạn muốn.
Sau này, bạn có thể xem xét thêm các tính năng nếu cần. Nhưng hãy cẩn thận, vì giá của mỗi công cụ thường dao động từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác. Ngoài ra, họ có các mô hình tính phí khác nhau. Ví dụ, nhiều người cung cấp một đăng ký hàng tháng với một khoản phí cơ bản nhưng có phí bổ sung cho mỗi nhân viên.
Hãy xem xét điều này khi đánh giá phần mềm thanh toán.
Bước #4: Tạo danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
Đây là nơi vui vẻ bắt đầu. Dùng danh sách tính năng, ngân sách, và mục tiêu của bạn, và bắt đầu nghiên cứu các nhà cung cấp phần mềm thanh toán tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của bạn. Có thể khó khăn để bắt đầu ban đầu, đặc biệt khi thị trường này có khả năng tiếp tục phát triển –– từ 7,3 tỷ đô la vào năm 2022 lên dự báo là 15,43 tỷ đô la vào năm 2030. Nhưng đây là một số câu hỏi sẽ giúp rất nhiều trong việc tiến hành nghiên cứu của bạn:
Tính năng chính của công cụ là gì?
Phần mềm có đáp ứng yêu cầu của bạn không?
Nó phù hợp với tổ chức nhỏ hay lớn?
Nó có phiên dùng thử miễn phí không?
Mọi người nói gì về nó?
Số lượng nhân viên tối đa mà nó có thể xử lý là bao nhiêu?
Nó có tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn không?
Giá của công cụ phù hợp với ngân sách của bạn không?
Nó có các tần suất thanh toán khác nhau không?
Hãy nhớ những câu hỏi này khi bạn đang tạo danh sách của mình — chắc chắn sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn.
Bước #5: Xem xét khả năng an ninh
Một tính năng bạn không bao giờ nên tiết kiệm khi chọn phần mềm tính lương là tính năng chức năng bảo mật dữ liệu.
Công cụ này hoạt động với dữ liệu nhân sự tài chính và cá nhân nhạy cảm; bạn có thể tưởng tượng được làm thế nào một vụ vi phạm an ninh mạng không mong muốn có thể phá hủy uy tín kinh doanh của bạn.
Vì vậy, chọn một giải pháp có các biện pháp an ninh mạnh mẽ, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu hoặc xác thực hai yếu tố. Để an tâm, bạn có thể liên hệ với dịch vụ hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp và hỏi họ làm thế nào họ sẽ bảo vệ thông tin của bạn trong trường hợp xảy ra vi phạm.
Thường thì an ninh được kết hợp với nghĩa vụ nộp thuế và tuân thủ lao động. Nếu không, bạn nên đảm bảo rằng công cụ quản lý tiền lương đã chọn cũng cập nhật phần mềm của mình thường xuyên để phản ánh luật thuế thu nhập mới.
Bước #6: Xem xét các tiện ích và tích hợp
Nếu bạn đã mệt mỏi với các hệ thống không liên kết và phải chuyển tab đi lại, thì bạn nên tìm kiếm các nền tảng tính lương tích hợp với các công cụ hiện tại của bạn.
Nhiều phần mềm tính lương cung cấp tích hợp bên thứ ba với phần mềm kế toán hoặc các quy trình nhân sự core khác giúp bạn tối ưu hóa các quy trình làm việc của mình và làm cuộc sống của đội nhân sự của bạn dễ dàng hơn.
Ví dụ, Guru — công cụ tìm kiếm trí tuệ AI doanh nghiệp của chúng tôi, trung tâm mạng nội bộ và công cụ wiki — tích hợp với hơn 40 công cụ nhân sự, bao gồm phần mềm tính lương. Tại sao điều này hữu ích thêm?
Bởi vì bạn có thể tạo ra một nguồn thông tin mạnh mẽ duy nhất giữ cho kiến thức và dữ liệu nhân viên của bạn nhất quán trên tất cả các bảng. Và kết nối nó với thông tin đã được tài liệu.
Bước #7: Tạo danh sách ngắn
Bạn có thể đã khám phá ra một vài giải pháp có thể phối hợp tốt với quy trình làm việc của bạn. Nhưng những viên ngọc này có thể bị mất giữa rất nhiều công cụ khác đang có trong danh sách của bạn.
Đến lúc cần phải cắt giảm.
So sánh danh sách nhà cung cấp của bạn với danh sách các tính năng phải có của bạn và thu hẹp chúng xuống ba hoặc năm lựa chọn tốt. Bí mật để làm điều này là:
Đọc những nhận xét trên các trang đáng tin cậy như TrustRadius hoặc G2 để xem người dùng nói gì về công cụ.
Yêu cầu gợi ý từ đồng nghiệp vì có khả năng họ đã sử dụng một công cụ tính lương tốt.
Xem các trường hợp thử nghiệm chỉ ra cách một nhà cung cấp cụ thể giải quyết vấn đề của mọi người.
Đến cuối bước này, bạn nên có một danh sách các công cụ mà bạn muốn thử nhất. Điều này đưa chúng ta đến giai đoạn cuối cùng của chúng tôi...
Bước #8: Yêu cầu bản demo và bắt đầu dùng thử miễn phí
Với danh sách ngắn của bạn trong tay, bạn cần truy cập trang web của mỗi nhà cung cấp. Và xem họ có bản dùng thử miễn phí hoặc bản demos bạn có thể thử nghiệm không.
Có thể phần lớn các nhà cung cấp phần mềm đều có bản dùng thử 14 hoặc 30 ngày mà bạn có thể tận dụng để thử nghiệm nền tảng. Bằng cách xem phần mềm tính lương hoạt động, bạn có thể đánh giá khả năng sử dụng, hiệu suất và dịch vụ của nó.
Đây là một bước rất quan trọng trước khi thực hiện mua sắm. Một công cụ có thể dường như tốt ở lần nhìn đầu tiên, nhưng có lẽ khó hiểu và nhân viên của bạn ghét nó.
Đó là lý do tại sao bạn cũng nên hỏi ý kiến của những người khác từ các bộ phận khác để thử công cụ. Họ có thể cho bạn biết giải pháp nào phù hợp với tổ chức của bạn và tổng thể cung cấp một góc nhìn khách quan hơn.
Bây giờ bạn biết cách chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, còn gì để làm nữa?
Xem xét các tính năng mà hệ thống lương đang cần dữ.
Các Tính Năng Cần Tìm Kiếm Trong Phần Mềm Lương
Không phải tất cả các giải pháp tính lương được tạo ra bằng nhau. Mỗi công cụ đều có những tính năng độc đáo khiến nó tốt; bạn chỉ cần biết tìm cho đúng. Vì vậy, hãy khám phá một số tính năng phổ biến nhất của một giải pháp tính lương toàn diện:
Tích hợp theo dõi thời gian: Khả năng theo dõi thời gian rất hữu ích nếu bạn có nhân viên làm theo giờ, vì nó cho phép bạn tự động nhập dữ liệu và đảm bảo tính chính xác trong một kỳ thanh toán.
Tuỳ chọn gửi trực tiếp: Nhân viên của bạn, những người mới tuyển dụng và thậm chí ứng viên tiềm năng đều mong đợi bạn cung cấp cho họ quyền truy cập ngay lập tức đến thanh toán của họ. Không chỉ giúp họ nhận được thanh toán đúng hạn, mà còn loại bỏ nhu cầu phân phát phiếu lương bằng giấy.
Quản lý bồi thường: Khả năng xử lý bảo hiểm lao động sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cảnh đầu mối lao động khốc liệt này. Nó sẽ cho phép bạn thu hút và giữ chân tài năng hàng đầu bằng cách thưởng cho họ dựa trên giá trị mà không quá nhiều rắt rối.
Tích hợp: Bạn có lẽ đã chán ngấy khi nghe nhiều về tích hợp, nhưng chắc chắn chúng hoàn toàn là người cứu cánh. Công cụ tính lương mà bạn chọn nên dễ dàng kết nối vào hệ sinh thái của bạn, giống như Guru. Guru kết nối tất cả các ứng dụng trong ngăn xếp công nghệ của bạn—bao gồm cả phần mềm tính lương của bạn—và làm cho mọi thông tin không theo kịp giữa các công cụ của bạn trở nên chỉ một cú nhấp chuột: bất kỳ nơi nào bạn đang làm việc.
Tự phục vụ nhân viên: Tính năng này cho phép nhân viên truy cập thông tin quan trọng, chẳng hạn như PTO, biểu mẫu W-2, hoặc phiếu lương bất cứ khi nào họ muốn. Điều này giảm đáng kể công việc của nhóm nhân sự và tăng cường trách nhiệm của người lao động.
Có nhiều tính năng bạn nên xem xét khi đánh giá các công cụ tính lương, chẳng hạn như máy tính thuế, các khoản tiền gửi, v.v. Nếu bạn đã tuân theo các bước trên, bạn biết nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Nhưng cái nào là công cụ tính lương tốt nhất? Chúng tôi đã lướt web cho bạn và tạo một danh sách.
10 Dịch Vụ Phần Mềm Tính Lương để Xem xét
Nếu bạn đã tìm hiểu, bạn biết có bao nhiêu công cụ tính lương tồn tại. Có OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — danh sách có thể đi lên vô tận.
Nhưng chúng có tốt không?
Phụ thuộc vào điều bạn muốn và cần. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tỉ mỉ chọn lọc các công cụ khác nhau cho nhu cầu độc đáo, để bạn có thể nhìn cận cảnh thị trường phần mềm tính lương.
1. Gusto
Gusto là một chương trình phần mềm tính lương trực tuyến giúp các nhóm nhân sự điền vào các biểu mẫu thuế, xử lý tiền lương và đảm bảo tuân thủ với các luật pháp ngành công nghiệp.
Nhưng Gusto không chỉ là về lương. “Công cụ báo cáo toàn diện dễ sử dụng và cung cấp nhiều lựa chọn để truy cập thông tin chính xác chúng tôi cần,” nói một người đánh giá. Hơn nữa, Gusto có quy trình tiếp nhận đơn giản cho phép bạn chạy công cụ trong vài phút, chứ không phải vài tuần.
2. Rippling
Rippling, một công cụ quản lý lực lượng lao động hiện đại, cho phép các nhóm quản lý các khía cạnh khác nhau của bộ phận nhân sự của họ, như lương, phúc lợi, chi phí, và nhiều hơn nữa.
Rippling tự động tính toán và nộp thuế lương của bạn, ngay cả khi bạn có nhân viên quốc tế. Ngoài ra, nó có ứng dụng di động nơi nhân viên có thể xem phiếu lương hoặc yêu cầu nghỉ phép.
Bất ngờ, bất ngờ! Rippling tích hợp với Guru.
3. Square
Square là một giải pháp công nghệ doanh nghiệp cho phép bộ phận nhân sự chạy lương một cách dễ dàng trong khi tuân thủ.
Được sử dụng hàng ngày bởi chủ doanh nghiệp nhỏ, công cụ này có thanh toán đáng tin cậy và tích hợp với hệ thống POS của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể trả lương cho nhân viên trực tiếp từ bảng điều khiển của bạn và xử lý thanh toán nhanh hơn.
Hơn nữa, nếu bạn gặp khó khăn trong việc nộp thuế, Square giúp bạn duy trì tuân thủ thông qua lời khuyên của chuyên gia.
“Tất cả công việc liên quan đến việc chạy lương và báo cáo cho nhà nước được thực hiện với giá cả hợp lý, đáng tin cậy, và không có nhiều sự rối loạn và biểu mẫu thêm.”
Vì nó tự động hoá tất cả các nhiệm vụ tốn thời gian và giảm chi phí kế toán hàng tháng của bạn, OnPay cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào những điều quan trọng. Ngoài ra, nó tích hợp với các công cụ kế toán phổ biến, theo dõi thời gian, và các công cụ kinh doanh khác, bao gồm Guru.
5. Lương ADP
ADP Payroll là dịch vụ nhân sự và thuế giúp đảm bảo quá trình lương của bạn diễn ra một cách trôi chảy mà không gặp quá nhiều rắc rối.
ADP cũng có một nền tảng chính sách tự phục vụ của nhân viên và quản lý, mà bạn có thể sử dụng trực tuyến và qua ứng dụng di động. Nếu bạn cần giúp đỡ với bất cứ điều gì, ADP có các chuyên gia lương giàu kinh nghiệm sẵn sàng 24/7.
Liên quan đến tích hợp, ADP Payroll hoạt động tốt với Guru.
6. Paychex
Paychex cung cấp các công cụ xử lý lương tự động trong một giải pháp nhân sự toàn diện, đơn giản.
Giải pháp này giúp việc trả lương cho nhân viên của bạn đúng hạn một cách dễ dàng chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều này được thực hiện thông qua xử lý linh hoạt, một cổng tự phục vụ cho nhân viên và quản lý, và hành chính thuế tự động.
hệ thống này đã giảm số giờ làm việc của tôi để tôi có thể tập trung vào những việc khác mà tôi cần phải làm.”
Hơn nữa, Paychex tích hợp với Guru, vì vậy bạn sẽ nhận được tất cả những gì bạn cần trong một công cụ duy nhất.
7. Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks, một giải pháp phần mềm kế toán vốn tâm, theo dõi, tổ chức và quản lý tài chính của doanh nghiệp nhỏ.
“[...] Chức năng kế toán trực tiếp dễ sử dụng, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu trong kiểm toán. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn hoàn hảo cho những người không quen với các công cụ như vậy.
Intuit QuickBooks giúp bạn theo dõi phí, chạy báo cáo chi tiết và tùy chỉnh hóa hóa đơn từ một nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó, nó theo dõi nơi tiền của bạn đi thông qua việc lưu tự động các giao dịch của bạn trên nền tảng.
Bạn cũng có thể kết nối ứng dụng yêu thích của mình với QuickBooks; ngay cả Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct là một nền tảng kế toán trực tuyến dành cho freelancer hoặc doanh nghiệp vừa.
Đem lại các tính năng cốt lõi như thanh toán phải trả, quản lý tiền mặt và lập hóa đơn, Sage One có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn. Việc cài đặt là dễ dàng và bạn có thể truy cập vào nó 24/7, miễn là bạn có kết nối internet.
Deel tuyệt vì nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động của bạn mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Hơn nữa, quản lý, lãnh đạo và thậm chí nhân viên cũng có thể sử dụng cổng tự phục vụ của Deel để cập nhật chi tiết rút tiền, giám sát tổng chi phí lương và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác.
"Hệ thống mượt mà xử lý quá trình chuyển khoản từ nhà tuyển dụng của tôi đến tài khoản ngân hàng địa phương của tôi, tiết kiệm thời gian và công sức. Sự thật là tôi không cần khởi đầu hoặc theo dõi các giao dịch bằng tay là một điểm cộng lớn.
Sẵn sàng thực hiện giao dịch? Mang theo Guru: họ cùng làm việc với nhau!
10. BrightPay
BrightPay, đặt tại Vương Quốc Anh, một hệ thống tính lương dựa trên đám mây mà khuyến khích việc hợp tác theo thời gian thực và giảm thiểu sự chậm trễ trong chu kỳ tính lương.
"[...] Giao diện người dùng đơn giản để sử dụng, và nhập dữ liệu lương dễ dàng. Chương trình tự động hóa các bảng lương thường xuyên bằng cách cuốn số theo tháng và tạo ra chỉ dẫn biến đổi.
Hơn nữa, nó có một cổng tự phục vụ mà nhân viên có thể truy cập thông tin mà họ cần, chẳng hạn như biên lai lương, khấu trừ, nghỉ phép hàng năm, v.v.
BrightPay tích hợp với nhiều công cụ khác, chẳng hạn như BrightBooks, Sage, Xero, và — bạn đã đoán rồi — Guru!
Lượt bạn
Thấy không? Với hướng dẫn mua hàng này, không khó để học cách chọn phần mềm tính lương làm nhiệm vụ của nó. Chúng tôi dám nói rằng nó khiến bạn cảm thấy tự tin hơn rằng bạn sẽ chọn lựa đúng thái cực!
Một điều nữa trước khi bạn đi. Hãy nói về Guru, một nền tảng tìm kiếm trí tuệ và kiến thức doanh nghiệp giữ tất cả thông tin của công ty bạn trong tầm tay.
Guru tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, vì vậy bạn có thể tìm kiếm tất cả các ứng dụng, trò chuyện và tài liệu của mình ngay lập tức mà không cần chuyển tab hoặc nhiệm vụ.
Tìm hiểu thêm về Guru bằng cách đăng ký ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Phần mềm tính lương có giá bao nhiêu?
Giá thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như kích thước tổ chức, mô hình giá cả và số lượng nhân viên.
Thường, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ có gói đăng ký hàng tháng dao động từ $8/tháng đến $49/tháng. Nếu bạn muốn thêm người dùng mới, bạn sẽ phải trả thêm khoản phí.
Người khác có thể có giá cả tùy chỉnh, nơi bạn sẽ phải yêu cầu báo giá và thảo luận với nhà cung cấp.
Có phần mềm lương miễn phí không?
Có, một số giải pháp phần mềm lương cung cấp một gói miễn phí, như Square và Deel, nhưng hầu hết đều có các gói đăng ký có phí.
Nếu bạn chọn các gói miễn phí, bạn có thể bị hạn chế truy cập các chức năng, điều này có lẽ sẽ không giúp bạn trong dài hạn.
Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp lương cho một doanh nghiệp nhỏ?
Dưới đây là một số mẹo hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ:
Đánh giá nhu cầu của bạn: Bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề gì? Bạn chỉ cần công cụ lương để theo dõi thời gian không? Hay hơn thế?
Xem xét ngân sách của bạn: Bạn sẵn lòng chi bao nhiêu cho công cụ lương?
Đảm bảo nó có thể mở rộng: Chọn một lựa chọn lương mà phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
Kiểm tra đánh giá: Xem những gì các nhóm nhỏ khác nói về một công cụ cụ thể.
Việc chọn phần mềm tính lương thực sự hoạt động dễ dàng khi bạn có hướng dẫn này bên cạnh.
Bạn ghét khi quên trả lương cho nhân viên đúng thời hạn phải không? LẠI SAO? Nhưng không phải lỗi của bạn. Bạn có quá nhiều việc phải làm, thật khó để nhớ. Ngoài ra, mất giờ để tính lương của họ.
Bạn không phải là người cô đơn trong điều này, tuy nhiên. Theo UKG, 54% người Mỹ đã gặp vấn đề với phiếu lương. Công nhân lương, theo giờ, và làm việc có việc phải đối mặt với vấn đề về lương thưởng của họ.
Giải pháp là gì? Phần mềm tính lương, tự động xử lý các quy trình tính lương khác nhau như tùy chọn thanh toán hoặc thuế. Với những tính năng tự động hoá này, bạn tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa những lỗi đắt tiền.
Nhưng trước khi thực hiện, bạn cần tuân theo các bước cần thiết để chọn phần mềm tính lương phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Và đó là nơi mà hướng dẫn này trở nên hữu ích.
Phần Mềm Tính Lương là Gì?
Phần mềm tính lương là một ứng dụng tự động hóa quy trình thanh toán cho nhân viên làm toàn thời gian hoặc làm theo giờ của bạn. Nó giúp bạn quản lý tiền thưởng, lương, và công nhận, nhưng cũng theo dõi thời gian nghỉ phép và các phúc lợi cho nhân viên.
Nói chung, dịch vụ tính lương theo dõi tất cả các khoản thanh toán, tuân thủ với luật thuế và quy định, và giám sát thời gian và chấm công. Kết quả là, bạn có sự minh bạch vào tất cả các bức báo cáo tính lương, như phiếu lương, và giảm rủi ro sai sót và không tuân thủ.
Ai cũng có thể sử dụng phần mềm này, từ các doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Nhưng làm thế nào nó hoạt động? Hãy cùng tìm hiểu.
Phần Mềm Tính Lương Hoạt Động Như Thế Nào?
Hãy nghĩ về hệ thống tính lương như một cổng dịch vụ tự phục vụ. Nhân viên có thể truy cập vào bất kỳ lúc nào họ muốn để xem hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân và thiết lập các ưu tiên thanh toán của họ (chuyển khoản trực tiếp, thẻ thanh toán, hoặc séc).
Làm điều này giúp các nhà tuyển dụng triển khai thanh toán dễ dàng hơn. Với tất cả thông tin mà họ cần trong một công cụ duy nhất, các doanh nghiệp có thể tự động hoá thanh toán cho mỗi nhân viên, bất kể vị trí hoặc loại hợp đồng của họ.
Thích hợp hơn, tổ chức sử dụng phần mềm tính lương và dịch vụ vì nó:
Đơn giản hóa các tác vụ tốn thời gian và có khả năng thích ứng dễ dàng với bất kỳ thay đổi nào.
Tạo ra sự minh bạch lớn hơn trong tài chính của họ để họ có thể giữ ngân sách.
Tiết kiệm rất nhiều thời gian, cho phép tổ chức tập trung vào các nhiệm vụ cấp cao hơn.
Đảm bảo họ trả lương cho nhân viên đúng hạn, mỗi lần.
Hơn nữa, phần mềm tính lương tích hợp với các hệ thống kinh doanh mà bạn đang sử dụng đã, chẳng hạn như kế toán và tài chính. Điều này giúp bạn chạy tính lương một cách chính xác và đúng hạn, xây dựng niềm tin của nhân viên. Nói về niềm tin, hãy nói về các lợi ích của loại phần mềm này.
Lợi Ích của Việc Sử Dụng Phần Mềm Tính Lương
Ưu điểm quan trọng nhất của một công cụ tính lương là nó giúp giải phóng thời gian của bộ phận nguồn nhân lực (HR). Thay vì thực hiện những nhiệm vụ hàng ngày nhàm chán, họ có thể tập trung vào các sáng kiến quan trọng hơn.
Nhưng ngoài việc tối ưu hóa tính lương, công việc khác của nó là gì? Vâng, nó...
Đảm bảo tuân thủ thuế: Bạn có biết rằng lên tới 30% số công ty đánh sai dấu phân biệt giữa nhân viên và công nhân tự do? Điều này ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế, dẫn đến các khoản phí đắt đỏ. Phần mềm tính lương có thể ngăn chặn điều đó và giúp bạn tuân thủ các luật lệ của bang và liên bang. Một số công cụ thậm chí còn tạo ra bản tóm tắt và báo cáo cho mục đích nộp thuế.
Tiết kiệm thời gian và giảm chi phí: Thông qua tự động hóa, nhóm HR có thể giảm thiểu các lỗi đắt tiền, như dữ liệu tính lương không chính xác. Kết quả là, bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cho phép bạn tập trung vào đạt được mục tiêu tổ chức của mình.
Tăng độ chính xác và minh bạch: Không có thêm việc đoán và lãng phí thời gian. Một giải pháp tính lương đảm bảo bạn gửi lương chính xác trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên, và đúng hạn, không kém. Điều này dẫn đến sự tin tưởng và tự tin tăng cao hơn — và nhân viên hạnh phúc hơn!
Cung cấp linh hoạt và tùy chỉnh: Các xu hướng làm việc mới xuất hiện mỗi ngày. Một trong số đó là theo đuổi người ứng tuyển phi truyền thống, với 56% ứng viên xin việc ngoài lĩnh vực chuyên môn hiện tại của họ. Điều này có nghĩa là bạn cần liên tục điều chỉnh và phần mềm tính lương của bạn nên theo dõi bạn. Giải pháp bạn lựa chọn phải cung cấp một loạt các tính năng có thể tùy chỉnh đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn vào mọi thời điểm. Ngoài ra, nó nên hỗ trợ các tần suất trả lương khác nhau và khấu trừ thuế, để bạn luôn có thể tin cậy vào nó khi bạn cần nó nhất.
Vậy, những lợi ích này đã thuyết phục bạn muốn theo đuổi phần mềm tính lương chưa? 😊 Hy vọng vậy hoặc sẽ rất lúng túng. Phần tiếp theo của chúng tôi khám phá các bước bạn cần thực hiện để chọn nền tảng thanh toán lương phù hợp.
Làm thế nào để Chọn Phần Mềm Tính Lương Đúng
Để thu hoạch các lợi ích của hệ thống tính lương, bạn cần sở hữu một công cụ tính lương. Và trong khi việc tìm kiếm 'hệ thống tính lương tốt nhất' và chọn cái đầu tiên trông khá ổn, bạn sẽ rất thất vọng. Nó có thể không phải là điều bạn cần.
Rome không được xây dựng trong một ngày. Chọn đúng phần mềm tính lương là kết quả của những nỗ lực và kế hoạch liên tục.
Và tất cả bắt đầu bằng việc đánh giá nhu cầu thanh toán lương của bạn. Bởi vì mỗi doanh nghiệp đều độc đáo, bạn nên trả lời các câu hỏi sau:
Bạn có bao nhiêu nhân viên? Hệ thống tính lương có các khả năng khác nhau. Hãy cẩn thận để không trả tiền cho nhiều tính năng hơn bạn cần.
Bạn trả lương cho nhân viên mỗi bao lâu? Liệu việc trả lương có thay đổi từ vai trò này sang vai trò khác không? Phần mềm tính lương của bạn nên giải quyết nhiều tần suất trả lương khác nhau trong khi duy trì độ chính xác.
Bạn có nhân viên quốc tế không? Nếu bạn có, hệ thống tính lương của bạn nên có khả năng xử lý thanh toán quốc tế. Và ngăn ngừa việc bất ngờ về thuế trên lương.
Bạn có các loại nhân viên khác nhau không? Có thể nhóm của bạn có nhân viên làm theo giờ, lương và làm việc hợp đồng. Ứng dụng cần tối ưu hóa sự phức tạp của luồng làm việc của bạn.
Bằng cách xác định mục tiêu chính của bạn, bạn sẽ gần hơn một bước để chọn phần mềm tính lương đúng.
Bước #2: Lập danh sách các tính năng bạn mong muốn
Vậy, bạn đã xác định nhu cầu của mình và biết chúng rõ ràng. Bây giờ, đến lúc lập danh sách 'phải có' của bạn. Bạn cần quản lý lợi ích một cách liền mạch chứ? Hoặc có tính năng theo dõi thời gian không? Công cụ có tích hợp phần mềm với các công cụ bạn sử dụng hàng ngày không?
Ví dụ, có lẽ bạn thực hiện tất cả giao tiếp nhóm trong Slack. Nếu hệ thống thanh toán của bạn không tích hợp với công cụ này, cuộc sống của bạn sẽ khó khăn và khó chịu hơn.
Hãy suy nghĩ kỹ về các tính năng hàng đầu mà hệ thống thanh toán nên có để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh đã nói ở trên. Hãy ưu tiên các chức năng như tần suất thanh toán hoặc tự động hóa sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nặng nhọc.
Bước #3: Đánh giá ngân sách của bạn
Bạn không muốn chi hết tiền vào phần mềm thanh toán có nhiều tính năng nếu bạn chỉ sử dụng nửa chúng. Vì vậy, hãy đặt một ngân sách cho phép bạn có được các tính năng bạn muốn.
Sau này, bạn có thể xem xét thêm các tính năng nếu cần. Nhưng hãy cẩn thận, vì giá của mỗi công cụ thường dao động từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác. Ngoài ra, họ có các mô hình tính phí khác nhau. Ví dụ, nhiều người cung cấp một đăng ký hàng tháng với một khoản phí cơ bản nhưng có phí bổ sung cho mỗi nhân viên.
Hãy xem xét điều này khi đánh giá phần mềm thanh toán.
Bước #4: Tạo danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
Đây là nơi vui vẻ bắt đầu. Dùng danh sách tính năng, ngân sách, và mục tiêu của bạn, và bắt đầu nghiên cứu các nhà cung cấp phần mềm thanh toán tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của bạn. Có thể khó khăn để bắt đầu ban đầu, đặc biệt khi thị trường này có khả năng tiếp tục phát triển –– từ 7,3 tỷ đô la vào năm 2022 lên dự báo là 15,43 tỷ đô la vào năm 2030. Nhưng đây là một số câu hỏi sẽ giúp rất nhiều trong việc tiến hành nghiên cứu của bạn:
Tính năng chính của công cụ là gì?
Phần mềm có đáp ứng yêu cầu của bạn không?
Nó phù hợp với tổ chức nhỏ hay lớn?
Nó có phiên dùng thử miễn phí không?
Mọi người nói gì về nó?
Số lượng nhân viên tối đa mà nó có thể xử lý là bao nhiêu?
Nó có tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn không?
Giá của công cụ phù hợp với ngân sách của bạn không?
Nó có các tần suất thanh toán khác nhau không?
Hãy nhớ những câu hỏi này khi bạn đang tạo danh sách của mình — chắc chắn sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn.
Bước #5: Xem xét khả năng an ninh
Một tính năng bạn không bao giờ nên tiết kiệm khi chọn phần mềm tính lương là tính năng chức năng bảo mật dữ liệu.
Công cụ này hoạt động với dữ liệu nhân sự tài chính và cá nhân nhạy cảm; bạn có thể tưởng tượng được làm thế nào một vụ vi phạm an ninh mạng không mong muốn có thể phá hủy uy tín kinh doanh của bạn.
Vì vậy, chọn một giải pháp có các biện pháp an ninh mạnh mẽ, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu hoặc xác thực hai yếu tố. Để an tâm, bạn có thể liên hệ với dịch vụ hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp và hỏi họ làm thế nào họ sẽ bảo vệ thông tin của bạn trong trường hợp xảy ra vi phạm.
Thường thì an ninh được kết hợp với nghĩa vụ nộp thuế và tuân thủ lao động. Nếu không, bạn nên đảm bảo rằng công cụ quản lý tiền lương đã chọn cũng cập nhật phần mềm của mình thường xuyên để phản ánh luật thuế thu nhập mới.
Bước #6: Xem xét các tiện ích và tích hợp
Nếu bạn đã mệt mỏi với các hệ thống không liên kết và phải chuyển tab đi lại, thì bạn nên tìm kiếm các nền tảng tính lương tích hợp với các công cụ hiện tại của bạn.
Nhiều phần mềm tính lương cung cấp tích hợp bên thứ ba với phần mềm kế toán hoặc các quy trình nhân sự core khác giúp bạn tối ưu hóa các quy trình làm việc của mình và làm cuộc sống của đội nhân sự của bạn dễ dàng hơn.
Ví dụ, Guru — công cụ tìm kiếm trí tuệ AI doanh nghiệp của chúng tôi, trung tâm mạng nội bộ và công cụ wiki — tích hợp với hơn 40 công cụ nhân sự, bao gồm phần mềm tính lương. Tại sao điều này hữu ích thêm?
Bởi vì bạn có thể tạo ra một nguồn thông tin mạnh mẽ duy nhất giữ cho kiến thức và dữ liệu nhân viên của bạn nhất quán trên tất cả các bảng. Và kết nối nó với thông tin đã được tài liệu.
Bước #7: Tạo danh sách ngắn
Bạn có thể đã khám phá ra một vài giải pháp có thể phối hợp tốt với quy trình làm việc của bạn. Nhưng những viên ngọc này có thể bị mất giữa rất nhiều công cụ khác đang có trong danh sách của bạn.
Đến lúc cần phải cắt giảm.
So sánh danh sách nhà cung cấp của bạn với danh sách các tính năng phải có của bạn và thu hẹp chúng xuống ba hoặc năm lựa chọn tốt. Bí mật để làm điều này là:
Đọc những nhận xét trên các trang đáng tin cậy như TrustRadius hoặc G2 để xem người dùng nói gì về công cụ.
Yêu cầu gợi ý từ đồng nghiệp vì có khả năng họ đã sử dụng một công cụ tính lương tốt.
Xem các trường hợp thử nghiệm chỉ ra cách một nhà cung cấp cụ thể giải quyết vấn đề của mọi người.
Đến cuối bước này, bạn nên có một danh sách các công cụ mà bạn muốn thử nhất. Điều này đưa chúng ta đến giai đoạn cuối cùng của chúng tôi...
Bước #8: Yêu cầu bản demo và bắt đầu dùng thử miễn phí
Với danh sách ngắn của bạn trong tay, bạn cần truy cập trang web của mỗi nhà cung cấp. Và xem họ có bản dùng thử miễn phí hoặc bản demos bạn có thể thử nghiệm không.
Có thể phần lớn các nhà cung cấp phần mềm đều có bản dùng thử 14 hoặc 30 ngày mà bạn có thể tận dụng để thử nghiệm nền tảng. Bằng cách xem phần mềm tính lương hoạt động, bạn có thể đánh giá khả năng sử dụng, hiệu suất và dịch vụ của nó.
Đây là một bước rất quan trọng trước khi thực hiện mua sắm. Một công cụ có thể dường như tốt ở lần nhìn đầu tiên, nhưng có lẽ khó hiểu và nhân viên của bạn ghét nó.
Đó là lý do tại sao bạn cũng nên hỏi ý kiến của những người khác từ các bộ phận khác để thử công cụ. Họ có thể cho bạn biết giải pháp nào phù hợp với tổ chức của bạn và tổng thể cung cấp một góc nhìn khách quan hơn.
Bây giờ bạn biết cách chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, còn gì để làm nữa?
Xem xét các tính năng mà hệ thống lương đang cần dữ.
Các Tính Năng Cần Tìm Kiếm Trong Phần Mềm Lương
Không phải tất cả các giải pháp tính lương được tạo ra bằng nhau. Mỗi công cụ đều có những tính năng độc đáo khiến nó tốt; bạn chỉ cần biết tìm cho đúng. Vì vậy, hãy khám phá một số tính năng phổ biến nhất của một giải pháp tính lương toàn diện:
Tích hợp theo dõi thời gian: Khả năng theo dõi thời gian rất hữu ích nếu bạn có nhân viên làm theo giờ, vì nó cho phép bạn tự động nhập dữ liệu và đảm bảo tính chính xác trong một kỳ thanh toán.
Tuỳ chọn gửi trực tiếp: Nhân viên của bạn, những người mới tuyển dụng và thậm chí ứng viên tiềm năng đều mong đợi bạn cung cấp cho họ quyền truy cập ngay lập tức đến thanh toán của họ. Không chỉ giúp họ nhận được thanh toán đúng hạn, mà còn loại bỏ nhu cầu phân phát phiếu lương bằng giấy.
Quản lý bồi thường: Khả năng xử lý bảo hiểm lao động sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cảnh đầu mối lao động khốc liệt này. Nó sẽ cho phép bạn thu hút và giữ chân tài năng hàng đầu bằng cách thưởng cho họ dựa trên giá trị mà không quá nhiều rắt rối.
Tích hợp: Bạn có lẽ đã chán ngấy khi nghe nhiều về tích hợp, nhưng chắc chắn chúng hoàn toàn là người cứu cánh. Công cụ tính lương mà bạn chọn nên dễ dàng kết nối vào hệ sinh thái của bạn, giống như Guru. Guru kết nối tất cả các ứng dụng trong ngăn xếp công nghệ của bạn—bao gồm cả phần mềm tính lương của bạn—và làm cho mọi thông tin không theo kịp giữa các công cụ của bạn trở nên chỉ một cú nhấp chuột: bất kỳ nơi nào bạn đang làm việc.
Tự phục vụ nhân viên: Tính năng này cho phép nhân viên truy cập thông tin quan trọng, chẳng hạn như PTO, biểu mẫu W-2, hoặc phiếu lương bất cứ khi nào họ muốn. Điều này giảm đáng kể công việc của nhóm nhân sự và tăng cường trách nhiệm của người lao động.
Có nhiều tính năng bạn nên xem xét khi đánh giá các công cụ tính lương, chẳng hạn như máy tính thuế, các khoản tiền gửi, v.v. Nếu bạn đã tuân theo các bước trên, bạn biết nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Nhưng cái nào là công cụ tính lương tốt nhất? Chúng tôi đã lướt web cho bạn và tạo một danh sách.
10 Dịch Vụ Phần Mềm Tính Lương để Xem xét
Nếu bạn đã tìm hiểu, bạn biết có bao nhiêu công cụ tính lương tồn tại. Có OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — danh sách có thể đi lên vô tận.
Nhưng chúng có tốt không?
Phụ thuộc vào điều bạn muốn và cần. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tỉ mỉ chọn lọc các công cụ khác nhau cho nhu cầu độc đáo, để bạn có thể nhìn cận cảnh thị trường phần mềm tính lương.
1. Gusto
Gusto là một chương trình phần mềm tính lương trực tuyến giúp các nhóm nhân sự điền vào các biểu mẫu thuế, xử lý tiền lương và đảm bảo tuân thủ với các luật pháp ngành công nghiệp.
Nhưng Gusto không chỉ là về lương. “Công cụ báo cáo toàn diện dễ sử dụng và cung cấp nhiều lựa chọn để truy cập thông tin chính xác chúng tôi cần,” nói một người đánh giá. Hơn nữa, Gusto có quy trình tiếp nhận đơn giản cho phép bạn chạy công cụ trong vài phút, chứ không phải vài tuần.
2. Rippling
Rippling, một công cụ quản lý lực lượng lao động hiện đại, cho phép các nhóm quản lý các khía cạnh khác nhau của bộ phận nhân sự của họ, như lương, phúc lợi, chi phí, và nhiều hơn nữa.
Rippling tự động tính toán và nộp thuế lương của bạn, ngay cả khi bạn có nhân viên quốc tế. Ngoài ra, nó có ứng dụng di động nơi nhân viên có thể xem phiếu lương hoặc yêu cầu nghỉ phép.
Bất ngờ, bất ngờ! Rippling tích hợp với Guru.
3. Square
Square là một giải pháp công nghệ doanh nghiệp cho phép bộ phận nhân sự chạy lương một cách dễ dàng trong khi tuân thủ.
Được sử dụng hàng ngày bởi chủ doanh nghiệp nhỏ, công cụ này có thanh toán đáng tin cậy và tích hợp với hệ thống POS của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể trả lương cho nhân viên trực tiếp từ bảng điều khiển của bạn và xử lý thanh toán nhanh hơn.
Hơn nữa, nếu bạn gặp khó khăn trong việc nộp thuế, Square giúp bạn duy trì tuân thủ thông qua lời khuyên của chuyên gia.
“Tất cả công việc liên quan đến việc chạy lương và báo cáo cho nhà nước được thực hiện với giá cả hợp lý, đáng tin cậy, và không có nhiều sự rối loạn và biểu mẫu thêm.”
Vì nó tự động hoá tất cả các nhiệm vụ tốn thời gian và giảm chi phí kế toán hàng tháng của bạn, OnPay cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào những điều quan trọng. Ngoài ra, nó tích hợp với các công cụ kế toán phổ biến, theo dõi thời gian, và các công cụ kinh doanh khác, bao gồm Guru.
5. Lương ADP
ADP Payroll là dịch vụ nhân sự và thuế giúp đảm bảo quá trình lương của bạn diễn ra một cách trôi chảy mà không gặp quá nhiều rắc rối.
ADP cũng có một nền tảng chính sách tự phục vụ của nhân viên và quản lý, mà bạn có thể sử dụng trực tuyến và qua ứng dụng di động. Nếu bạn cần giúp đỡ với bất cứ điều gì, ADP có các chuyên gia lương giàu kinh nghiệm sẵn sàng 24/7.
Liên quan đến tích hợp, ADP Payroll hoạt động tốt với Guru.
6. Paychex
Paychex cung cấp các công cụ xử lý lương tự động trong một giải pháp nhân sự toàn diện, đơn giản.
Giải pháp này giúp việc trả lương cho nhân viên của bạn đúng hạn một cách dễ dàng chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều này được thực hiện thông qua xử lý linh hoạt, một cổng tự phục vụ cho nhân viên và quản lý, và hành chính thuế tự động.
hệ thống này đã giảm số giờ làm việc của tôi để tôi có thể tập trung vào những việc khác mà tôi cần phải làm.”
Hơn nữa, Paychex tích hợp với Guru, vì vậy bạn sẽ nhận được tất cả những gì bạn cần trong một công cụ duy nhất.
7. Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks, một giải pháp phần mềm kế toán vốn tâm, theo dõi, tổ chức và quản lý tài chính của doanh nghiệp nhỏ.
“[...] Chức năng kế toán trực tiếp dễ sử dụng, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu trong kiểm toán. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn hoàn hảo cho những người không quen với các công cụ như vậy.
Intuit QuickBooks giúp bạn theo dõi phí, chạy báo cáo chi tiết và tùy chỉnh hóa hóa đơn từ một nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó, nó theo dõi nơi tiền của bạn đi thông qua việc lưu tự động các giao dịch của bạn trên nền tảng.
Bạn cũng có thể kết nối ứng dụng yêu thích của mình với QuickBooks; ngay cả Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct là một nền tảng kế toán trực tuyến dành cho freelancer hoặc doanh nghiệp vừa.
Đem lại các tính năng cốt lõi như thanh toán phải trả, quản lý tiền mặt và lập hóa đơn, Sage One có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn. Việc cài đặt là dễ dàng và bạn có thể truy cập vào nó 24/7, miễn là bạn có kết nối internet.
Deel tuyệt vì nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động của bạn mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Hơn nữa, quản lý, lãnh đạo và thậm chí nhân viên cũng có thể sử dụng cổng tự phục vụ của Deel để cập nhật chi tiết rút tiền, giám sát tổng chi phí lương và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác.
"Hệ thống mượt mà xử lý quá trình chuyển khoản từ nhà tuyển dụng của tôi đến tài khoản ngân hàng địa phương của tôi, tiết kiệm thời gian và công sức. Sự thật là tôi không cần khởi đầu hoặc theo dõi các giao dịch bằng tay là một điểm cộng lớn.
Sẵn sàng thực hiện giao dịch? Mang theo Guru: họ cùng làm việc với nhau!
10. BrightPay
BrightPay, đặt tại Vương Quốc Anh, một hệ thống tính lương dựa trên đám mây mà khuyến khích việc hợp tác theo thời gian thực và giảm thiểu sự chậm trễ trong chu kỳ tính lương.
"[...] Giao diện người dùng đơn giản để sử dụng, và nhập dữ liệu lương dễ dàng. Chương trình tự động hóa các bảng lương thường xuyên bằng cách cuốn số theo tháng và tạo ra chỉ dẫn biến đổi.
Hơn nữa, nó có một cổng tự phục vụ mà nhân viên có thể truy cập thông tin mà họ cần, chẳng hạn như biên lai lương, khấu trừ, nghỉ phép hàng năm, v.v.
BrightPay tích hợp với nhiều công cụ khác, chẳng hạn như BrightBooks, Sage, Xero, và — bạn đã đoán rồi — Guru!
Lượt bạn
Thấy không? Với hướng dẫn mua hàng này, không khó để học cách chọn phần mềm tính lương làm nhiệm vụ của nó. Chúng tôi dám nói rằng nó khiến bạn cảm thấy tự tin hơn rằng bạn sẽ chọn lựa đúng thái cực!
Một điều nữa trước khi bạn đi. Hãy nói về Guru, một nền tảng tìm kiếm trí tuệ và kiến thức doanh nghiệp giữ tất cả thông tin của công ty bạn trong tầm tay.
Guru tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, vì vậy bạn có thể tìm kiếm tất cả các ứng dụng, trò chuyện và tài liệu của mình ngay lập tức mà không cần chuyển tab hoặc nhiệm vụ.
Tìm hiểu thêm về Guru bằng cách đăng ký ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Phần mềm tính lương có giá bao nhiêu?
Giá thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như kích thước tổ chức, mô hình giá cả và số lượng nhân viên.
Thường, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ có gói đăng ký hàng tháng dao động từ $8/tháng đến $49/tháng. Nếu bạn muốn thêm người dùng mới, bạn sẽ phải trả thêm khoản phí.
Người khác có thể có giá cả tùy chỉnh, nơi bạn sẽ phải yêu cầu báo giá và thảo luận với nhà cung cấp.
Có phần mềm lương miễn phí không?
Có, một số giải pháp phần mềm lương cung cấp một gói miễn phí, như Square và Deel, nhưng hầu hết đều có các gói đăng ký có phí.
Nếu bạn chọn các gói miễn phí, bạn có thể bị hạn chế truy cập các chức năng, điều này có lẽ sẽ không giúp bạn trong dài hạn.
Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp lương cho một doanh nghiệp nhỏ?
Dưới đây là một số mẹo hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ:
Đánh giá nhu cầu của bạn: Bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề gì? Bạn chỉ cần công cụ lương để theo dõi thời gian không? Hay hơn thế?
Xem xét ngân sách của bạn: Bạn sẵn lòng chi bao nhiêu cho công cụ lương?
Đảm bảo nó có thể mở rộng: Chọn một lựa chọn lương mà phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
Kiểm tra đánh giá: Xem những gì các nhóm nhỏ khác nói về một công cụ cụ thể.
Trải nghiệm sức mạnh của nền tảng Guru trực tiếp - tham gia tour sản phẩm tương tác của chúng tôi
