Xác thực là gì?

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, kiến thức của bạn cũng sẽ phát triển. Thật khó để tìm nội dung quan trọng, nhưng ngay cả khi bạn tìm thấy nó, làm sao bạn biết nó vẫn chính xác? Nội dung về doanh nghiệp, đội ngũ, sản phẩm của bạn, v.v. sẽ thay đổi theo thời gian và sẽ trở nên lỗi thời. Đó là lý do chúng tôi tạo ra Xác thực. Chúng tôi đã xây dựng quy trình xác thực của Guru để đảm bảo rằng các chuyên gia luôn cung cấp cho đội ngũ của bạn thông tin mà họ có thể tin tưởng. Giữ cho thông tin chính xác, cập nhật và nhất quán.

Làm thế nào để tôi thiết lập Xác thực?

Khi bạn tạo một thẻ, bạn sẽ được yêu cầu chọn một người xác minh và tần suất xác minh.

Người xác minh - Đây là chuyên gia trong đội ngũ của bạn mà bạn muốn XÁC MINH độ chính xác của thẻ. Người xác minh mặc định là người tạo ra thẻ (bạn).

Tần suất xác minh - Bao lâu bạn muốn người xác minh xác nhận độ chính xác của thẻ? Cài đặt mặc định là 1 tháng.

Sau khi điều này hoàn tất, Guru sẽ thông báo cho những người xác minh bất cứ khi nào thẻ của họ trở nên lỗi thời. Bởi vì các thẻ riêng rẽ là ngắn gọn, việc xác minh một thẻ chỉ mất 1-2 phút.

Cách thay đổi người xác minh hoặc thời gian xác minh

• Nhấn vào chỉ báo độ tin cậy (biểu tượng ở góc trên bên phải của thẻ cho biết liệu một thẻ có thể được tin tưởng hay không).
• Chọn một người xác minh và/hoặc thời gian mới bằng cách nhấp vào tên hoặc tần suất xác minh.
• Chọn người xác minh hoặc tần suất xác minh mới.
• Khi bạn đã thực hiện thay đổi, bạn có thể quay lại nội dung của thẻ và các chỉnh sửa của bạn sẽ được lưu.
• Nếu bạn đã thay đổi người xác minh, thẻ sẽ hiển thị là cần xác minh cho đến khi họ xác minh.

Bạn có thể thay đổi hàng loạt người xác minh và/hoặc tần suất xác minh bằng tính năng Quản lý Thẻ.

Làm thế nào để tôi biết một thẻ có thể được tin tưởng?

Ở góc trên bên trái của mỗi thẻ, bạn sẽ thấy chỉ báo độ tin cậy của Guru:

Nhấp vào biểu tượng này để xem khi nào một thẻ được xác minh lần cuối hoặc lý do tại sao nó cần xác minh.

Xin lưu ý: Khi những người xác minh chỉnh sửa hoặc chia sẻ thẻ của họ, họ sẽ được coi là Được tin cậy và sẽ không yêu cầu xác minh rõ ràng.

Cách xác minh thẻ

• Mở phần mở rộng Guru hoặc ứng dụng web (app.getguru.com/#/notifications).
• Nhấn vào hàng đợi thông báo, đây là nơi chứa tất cả các nhiệm vụ của Guru mà bạn cần hoàn thành.

Trong phần này, bạn sẽ thấy tất cả các thẻ mà bạn cần xác minh, cũng như các câu hỏi chưa được trả lời và @mentions. Nhấp vào tab Xác thực để đến các thẻ mà bạn cần xác minh. Có ba cách mà bạn có thể thực hiện để xác minh nội dung của mình.

1. Trong phần mở rộng, nếu bạn di chuột qua thẻ, nó sẽ hiện một bản xem trước nội dung và cho bạn biết khi nào nó được xác minh lần cuối. Trong ứng dụng web, vài dòng đầu của thẻ sẽ hiển thị và bạn có thể nhấp vào nhiệm vụ để xem toàn bộ nội dung của thẻ và hiểu tại sao nó cần xác minh (nhấp vào trạng thái độ tin cậy). Nếu bản xem trước cho thấy rằng không có gì cần được cập nhật, bạn có thể nhấp vào 'Xác minh'.
2. Nếu nội dung trong thẻ cần được cập nhật, bạn có thể nhấn 'Chỉnh sửa', điều này sẽ mở thẻ ở chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể thực hiện thay đổi của mình và khi bạn đã hoàn tất, nhấn 'Lưu' và thẻ sẽ hiển thị là đã xác minh.
3. Cuối cùng, nếu bạn muốn mở thẻ, không ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào nhiệm vụ và thẻ sẽ mở ra. Điều này cho phép bạn thực hiện các chức năng khác như, lưu trữ thẻ hoặc phân công cho một thành viên khác trong đội ngũ của bạn để xác minh.

Để xác minh hàng loạt thẻ, bạn có thể sử dụng tính năng Quản lý Thẻ.

Nếu đồng nghiệp của bạn là một người xác minh trên một thẻ, Guru sẽ thông báo cho họ bất cứ khi nào thẻ của họ yêu cầu xác minh. Nếu một Nhóm là một người xác minh, nó sẽ xuất hiện trong hàng đợi nhiệm vụ của mọi thành viên trong nhóm cho đến khi một ai đó trong nhóm xác minh thông tin.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn (Nhấp vào hình đại diện của bạn (menu cài đặt) và chọn 'Liên hệ với chúng tôi').