Đó chính thức là một năm mới, có nghĩa là đã đến lúc đặt ra mục tiêu và giải quyết tất cả những điều mà bạn đã định thực hiện từ năm 2018. Năm mới, bạn mới, đúng không? Dù mục tiêu của bạn cá nhân hay liên quan đến công việc, ngày đầu năm mới có cảm giác như là thời điểm tốt để nhấn nút thiết lập lại và quyết tâm thực hiện những điều bạn luôn muốn hoàn thành.

Tuy nhiên, đôi khi những mục tiêu được đặt ra với những ý định tốt nhất không đi đến đâu cả. Để làm cho các mục tiêu trong công việc được duy trì, một phương pháp phổ biến gợi ý đặt ra những mục tiêu SMART. Các mục tiêu SMART là cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế, và có thời hạn.

Nghe có vẻ là một chiến lược tuyệt vời, nhưng nghiên cứu từ MIT gợi ý rằng các mục tiêu SMART thực sự có thể "hủy hoại sự phối hợp, hợp tác và tính linh hoạt cần thiết để một công ty thực hiện chiến lược của mình." Thay vì theo đuổi các mục tiêu SMART, họ đề xuất chọn những mục tiêu FAST thay vào đó. Các mục tiêu FAST được tích hợp trong các cuộc thảo luận thường xuyên, có tham vọng về quy mô, được đo bằng các chỉ số cụ thể, và trong suốt cho mọi người trong tổ chức. (Có, SMART là một từ viết tắt hiệu quả hơn nhưng chúng ta sẽ tha thứ cho FAST vì tính dài dòng.) Hãy cùng xem tại sao FAST lại được ưa chuộng hơn SMART và cách bạn có thể đặt ra những mục tiêu tốt hơn trong năm 2019.

Các mục tiêu FAST > Các mục tiêu SMART

Vậy đâu là những phản đối đối với các mục tiêu SMART? Các mục tiêu SMART thường được đặt ra một cách riêng tư, là những cược an toàn và liên kết trực tiếp với phần thưởng. Khi các mục tiêu được định hình là "có thể đạt được" và được liên kết quá chặt với các phần thưởng như tiền thưởng hoặc thăng chức, điều này đôi khi có thể dẫn đến tình huống "lén lút", hoặc đặt ra các mục tiêu thận trọng để đảm bảo họ vượt qua chúng. Thêm vào đó, khi các mục tiêu được đặt ra một cách riêng tư, sẽ không có sự minh bạch giữa các đội về mục tiêu và ưu tiên. Các mục tiêu SMART thường đánh giá thấp tham vọng, quá chú trọng vào hiệu suất của cá nhân, và không bán cao tầm quan trọng của việc thảo luận về các mục tiêu thường xuyên trong suốt cả năm. Đó là lý do mà FAST xuất hiện.

Các mục tiêu được thảo luận thường xuyên

Khi các mục tiêu được thảo luận thường xuyên, chúng có thể tốt hơn trong việc thông báo quyết định và giữ cho nhân viên tập trung vào các ưu tiên chính. Chúng tôi luôn bắt đầu các cuộc họp tiếp thị hai tuần một lần tại Guru bằng cách xem xét lại các mục tiêu của nhóm và sau đó tìm hiểu cách chúng tôi làm việc cùng nhau để đạt được chúng. Bằng cách giữ cho các mục tiêu luôn trong tâm trí và là một phần của những cuộc trò chuyện liên tục, chúng tôi định vị bản thân để đạt được chúng.

Nói về các mục tiêu một cách cởi mở và thường xuyên cũng giúp chúng tôi không bị tụt lại phía sau trong những điều đó nữa. Khi một mục tiêu được đặt ra vào tháng Giêng và sau đó hầu như không được chú ý đến trong suốt năm, thời hạn có thể đến bất ngờ. Bằng cách kiểm tra và thảo luận về các mục tiêu của chúng tôi thường xuyên, chúng tôi tạo ra một nỗ lực có ý thức để giữ không bị trượt về chúng.

Để kết hợp các mục tiêu FAST vào chiến lược của bạn trong năm 2019, hãy bắt đầu bằng cách nói cởi mở về ý định của bạn thường xuyên. Càng nhiều mục tiêu của bạn được quan tâm, thì bạn càng dễ dàng tối ưu hóa hành vi của mình xung quanh việc đạt được chúng. Hãy thử bắt đầu các cuộc họp của bạn bằng cách nhắc lại các mục tiêu của bạn, giống như chúng tôi làm tại Guru, và làm cho những người bên ngoài đội của bạn tham gia vào cuộc trò chuyện.

Các mục tiêu tham vọng

Mục tiêu nên là thử thách, không phải là những cú đập mạnh. Có ý nghĩa gì khi đặt ra một mục tiêu nếu nó không thúc bạn trở nên tốt hơn? Nếu bạn giữ các mục tiêu "có thể đạt được" thay vì "tham vọng", bạn sẽ giới hạn tiềm năng phát triển của mình bằng cách chơi an toàn. Nhắm đến việc đạt được tình trạng hiện tại không phải là việc theo đuổi một mục tiêu, đó chỉ đơn giản là thực hiện công việc của bạn. Thúc đẩy bản thân để đi xa hơn giới hạn của vai trò của bạn bằng cách đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng và đòi hỏi nỗ lực nghiêm túc để đạt được. Hãy nghĩ về những con số mà bạn cảm thấy thoải mái khi đạt được, rồi sau đó tăng những con số đó để biến chúng thành mục tiêu.

Các mục tiêu cụ thể

Cả hai trường phái FAST và SMART đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đặt ra các mục tiêu cụ thể. Một mục tiêu quá rộng cho bạn đủ không gian để không đạt được toàn bộ tiềm năng của mình. Nếu bạn chọn một mục tiêu mơ hồ như "Tập thể dục nhiều hơn", "nhiều" có thể có nghĩa là bất cứ điều gì. Thay vào đó, bạn nên tự đặt cho mình một mục tiêu cụ thể, như "Dành một giờ trên máy chạy bộ năm lần một tuần."

Đặt ra các mục tiêu cụ thể giúp chúng dễ dàng định lượng hơn và thúc đẩy bạn kiên trì thực hiện chúng. Thật khó để định lượng và thực hiện các từ như "nhiều" và "tốt hơn", nhưng bạn chắc chắn có thể đo lường các con số cụ thể. Suy nghĩ về việc "tập thể dục nhiều hơn" nghe có vẻ đáng sợ, nhưng tính cụ thể của việc chạy trên máy chạy bộ trong một khoảng thời gian nhất định cảm thấy dễ dàng hơn để thực hiện. Thật hữu ích để có một điểm khởi đầu, và các mục tiêu cụ thể làm điều đó rõ ràng hơn.

Các mục tiêu minh bạch

Sự minh bạch có thể không phải là điều đầu tiên mà bạn nghĩ đến khi đặt ra mục tiêu, nhưng nó hợp lý vì nhiều lý do. Nhiều điều chúng tôi thực hiện tại nơi làm việc phụ thuộc vào các nhóm khác và những người khác, và không có sự minh bạch về các mục tiêu cá nhân của bạn, thật khó để làm việc cùng nhau. Tại Guru, nhóm nội dung của chúng tôi làm việc rất chặt chẽ với nhóm thương hiệu của chúng tôi và chúng tôi phụ thuộc vào khả năng sáng tạo của họ để mang lại sức sống cho các dự án của chúng tôi (Cảm ơn bạn đã cung cấp hình ảnh tuyệt vời trong bài viết này, Becca!). Nếu không có giao tiếp rõ ràng và sự minh bạch về các mục tiêu cá nhân của chúng tôi, thật khó để sắp xếp các dự án và tài nguyên sao cho phù hợp với cả hai mục tiêu của chúng tôi.

Nếu tôi đặt mục tiêu cho mình là tạo ra một đồ họa thông tin mỗi tháng nhưng không kiểm tra với Becca về khả năng thiết kế của cô ấy mỗi tháng, thì mục tiêu đó sẽ trở nên không thể đạt được. Điều quan trọng là phải biết những ưu tiên của những người mà bạn phụ thuộc vào để bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý cho tất cả các bên. Bằng cách đó, bạn có thể làm việc chặt chẽ hơn để đạt được chúng.

Đặt ra các mục tiêu tốt hơn trong năm 2019

Trước khi bạn cam kết với một bộ mục tiêu mới cho năm nay, hãy tự hỏi liệu chúng có phải là FAST không. Bạn có sẵn sàng thảo luận về chúng thường xuyên không? Chúng có tham vọng hơn chỉ là đạt được không? Chúng có đủ cụ thể không? Và cuối cùng, chúng có được đặt ra một cách minh bạch không? Nếu bạn không chắc chắn, nghiên cứu MIT có một bài kiểm tra mà bạn có thể làm để kiểm tra xem các mục tiêu của bạn có bao nhiêu FAST.

Chúc mừng năm mới từ những người bạn tại Guru! Chúng tôi chúc bạn một năm 2019 NHANH, hạnh phúc và khỏe mạnh.