ليس هناك سر في أن كومة التكنولوجيا الصحيحة يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية في العمل. ولكن قد لا تعرف مقدار ما يمكن أن تخبرك به أدواتك عن إنتاجية مكان العمل.
هل تشعر بالإنتاجية في العمل؟ ربما تشعر بأنك تعمل بجد، أو ربما لا تعتقد أنك تقوم بما يكفي. الإنتاجية تهم دائمًا في العمل. ولكن في عالم يراقب الناس ميزانياتهم وعدد الموظفين بقلق، فإن الإنتاجية في مكان العمل أكثر أهمية من أي وقت مضى.
يبدو أن الناس لا يستطيعون تحديد ما إذا كان التحول الكبير إلى العمل عن بعد والعمل الهجين قد كان نعمة للإنتاجية أم واحدة من أسوأ الأمور التي يمكن أن تحدث. نعلم بأن العديد من قادة الشركات يجدون أن الرقابة الضعيفة صعبة ويعتقدون أن الموظفين عن بعد أقل إنتاجية. يمكن أن تساعد مجموعة تقنية أفضل وأكثر كفاءة في تقليل الفجوة الافتراضية تلك.
الارتباط بين الإنتاجية والتكنولوجيا
سواء كنت ترغب في تحسين الإنتاجية، أو الاستثمار في التحول الرقمي، أو مجرد البحث عن طرق لتحسين يوم العمل الخاص بالجميع، فليس عليك أن تبحث أكثر من أدوات التكنولوجيا اليومية الخاصة بك.
لكن مجموعات التكنولوجيا أصبحت ثقيلة بعض الشيء خلال السنوات القليلة الماضية، ولوحظ ذلك من قبل الضباط الماليين. ولهذا السبب، بعد إضافة العديد من الأدوات لمساعدة الأشخاص على الانتقال من العمل في المكتب إلى العمل الهجين وعن بعد، تقوم الشركات بالتراجع قليلاً وتلقي نظرة نقدية على ما يحتاجونه فعلًا من مجموعات تقنيتهم.
من السهل التخلص من الأدوات التي لا يتذكرها أحد، ولكن معظم الشركات لا تنظر إلى قائمة الأدوات المتوقفة عن العمل. العديد منهم ينظرون إلى عدة أدوات مفيدة لكن توجد تداخل وظيفي زائد بينها. والبعض الآخر يتعامل مع تفضيلات أدوات مختلفة عبر جميع الفرق وأفراد الفريق. إذن، كيف تحدد أي الأدوات تسهم الأكثر في نتيجتك النهائية؟
هرم احتياجات جديد
إذا عدت إلى فصل علم الاجتماع في المدرسة الثانوية، قد تتذكر هرم احتياجات ماسلو. في نظرية ماسلو، تدفع هذه الاحتياجات سلوك الإنسان، والوصول إليها يساعد البشر على تحقيق الرفاهية والشعور بالإرضاء. افترض ماسلو بأن الناس لا يستطيعون التركيز على الاحتياجات في الجزء الأعلى من الهرم حتى يحصلوا على الاحتياجات في المستويات الأدنى أولاً.
Menlo Ventures قامت ببناء هرم احتياجات خاص بها فيما يتعلق بأدوات SAAS والشركات، وهم موفقون تمامًا. يمكن للشركات استخدام هرم الاحتياجات هذا أثناء رحلاتها الفريدة للتحول الرقمي وتحديد الأدوات والتقنيات المناسبة للاستثمار فيها.
من الصعب عدم رؤية كيف تتماشى Guru تمامًا مع هرم الاحتياجات SaaS. صممنا Guru لتكون أداة الكل في واحد التي يمكنها الاحتفاظ بتواصل الفرق وتخزين المعلومات في مكان واحد وموثوق (وثق!) لأننا نعرف مدى أهمية هذه الأمور للتحسين والنمو الشامل. إن وجود أداة يمكنها التعلم والتطور مع شركتك يمكن أن يكون ما تحتاجه لتعزيز الابتكار الحقيقي والنمو.
سواء كنت بحاجة إلى زيادة الإنتاجية، أو تقليل مجموعة تكنولوجيتك، أو ترغب فقط في العمل بشكل أكثر كفاءة، فقم بالتعرف على كل مستوى من مستويات هرم الاحتياجات للهيكل السحابي للبرمجيات.
الاتصال
هل هناك أي هدف لا تصل له الشركة بدون اتصال؟ التواصل هو ركيزة أي مكان عمل. يمكن أن يساعد التواصل الصلب في مكان العمل في ضمان توفير المعلومات التي يحتاجها الموظفون لأداء عملهم بشكل أفضل. سواء كنت مركزًا على التوسعات، زيادة عدد موظفيك، أو تحسين المبيعات، سيتطلب كل شيء تواصلًا سلسًا بين الناس.
يجب أن يجعل أداة التواصل المثالية تفاعلات العمل تبدو سلسة سواء كانت تحدث عبر الإنترنت أم في المكتب. يمكن لـ Guru مساعدة في تبسيط سير العمل في التواصل ودعم رسائل الموظفين في اللحظة بالمعلومات الموثقة من الخبراء لمساعدة الجميع على البقاء متصلين ومتناغمين.
التعاون
القدرة على التحدث إلى زملائك في العمل شيء، لكن العمل معًا حقًا أمر آخر. الآن بعد تلبية احتياجات التواصل الأساسية لدى الجميع، حان الوقت للتركيز على التعاون. يمكن أن يتطلب التعاون الصحيح مشاركة معلومات موثوقة والعمل من مصدر واحد للحقيقة. أي أداة تقدم للناس المعلومات التي يحتاجون إليها للعمل في بيئة عملهم المفضلة ستكون لا تقدر بثمن.
الأشخاص الجادون يفهمون قيمة التعاون
من المهم ملاحظة أن استخدام أداة تتكامل مع الأدوات المفضلة لديك يمكن أن يجعل التعاون أمرًا سهلاً. تُسهّل الأداة التي تتزامن مع تقويمك وأدوات المراسلة وأماكن العمل الرئيسية التعاون وتبديل السياق بشكل أسهل بكثير.
التنسيق
بمجرد أن يكون لديك أساسًا قويًا من التواصل والتعاون، دعنا نحصل على توحيد الجميع على التواصل والتركيز على التنسيق. مع استمرار تفرق قوى العمل أكثر من أي وقت مضى، من المهم أن نتمكن من ربط النقاط بين المساهمات الفردية والجماعية في العمل. سيجعل ذلك من السهل كثيرًا رصد التقدم نحو التسليمات ومعرفة ما يسهم فيه الجميع. تعرف أكثر على كيفية قياس الإنتاجية بالطريقة الصحيحة.
التنسيق يتطلب رؤية ما يعمل عليه الناس حتى يتمكن مديرو الفرق والعمال الفرديون من اتخاذ القرارات الصحيحة. القدرة على مشاركة تحديثات المشروع والعثور على معلومات ستكون أمرًا حاسمًا. لا يمكننا الاعتماد على اجتماعات الفيديو الافتراضية والبريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة للحفاظ على مسار الناس. الحل الذي يمكن أن يقدم رؤية وتتبع وإعداد التقارير يمكن أن يمنح مديري الأقسام الإدارية النظرة الشاملة والدعم الذي يحتاجونه لاتخاذ أفضل القرارات.
التلقائية
أنت تتواصل وتتعاون بشكل أفضل من أي وقت مضى، ولا يشعر العمل بعد الآن وكأنه فوضى مجدولة. ما هو الخطوة التالية لتكون أكثر إنتاجية في العمل؟ أخذ بعض تلك المهام من عناكبك بالتلقاء! يعني الأتمتة.
عندما تُنفذ الأتمتة بشكل صحيح، لا تُستخدم لتقليل عدد البشر الذين تحتاجهم في العمل. إنها لمساعدة أرباب العمل على الشعور بالتمكين لأداء أفضل أعمالهم من خلال جعل وظائفهم أسهل وأكثر كفاءة. يمكن أن تكون الأتمتة ما تحتاجه الشركات لتحقيق الكفاءة وتسريع سير العمل عبر الفرق والوظائف والإدارات المختلفة.
التوحيد
لقد وصلت إلى قمة الهرم، وإذا كنا نسلك النسخة الأصلية من نظرية ماسلو، فقد حققت رسميًا تحقيق الذات / الإشباع الذاتي. لكن ماذا يعني لكيان تجاري أن يكون لديه "تحقيق الذات"؟
يمكن للشركات الوصول إلى هذه النقطة فقط عندما يتم التقاط سير العمل السليم، ويكون لدى الموظفين وضوح حول عملهم، ويشعرون بالتمكين للقيام بما يحتاجون إليه لتحقيق الأهداف التجارية والمهنية. يشعر الجميع بالتوافق، ونظرًا لأن العمل يتم ترميزه في الأدوات المختلفة التي يستخدمها الناس، فإن النجاح قابل للقياس والتتبع، وسهل تحديده.
قد يكون المعلم هو ما تحتاجه في النهاية لتسلق قمة ذلك الهرم. مهمتنا هي أن نقدم لكل فريق المعلومات الموثوقة التي يحتاجون إليها حتى يتمكنوا من أداء عملهم بأفضل طريقة. التنسيق جزء كبير من ذلك، ونحن نقدم أساسًا راسخًا يعتمد على التواصل والتعاون والتنسيق والتلقائية.
أسهل، أفضل، أسرع، أقوى 🤖
نحن نحترم فرق Daft Punk لفنهم وذكاء أعمالهم
كما تقوم الشركات بإعادة تقييم كومة التكنولوجيا الخاصة بها بتركيز أكبر على الإنتاجية، يجب أن تحافظ على الإنسان في مركز كل شيء تقوم به. لن تحدث التحولات الرقمية الفعالة وزيادة الإنتاجية دون وجود الأشخاص المخولين الصحيحين وراءها.
يجب أن تتغير كومة التكنولوجيا الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع شركتك، وإيجاد الأدوات لتلبية تلك الاحتياجات الأساسية هو مفتاح النجاح. لحسن الحظ، نحن نعرف أين يجب عليك البحث إذا كنت بحاجة إلى أداة يمكنها دمج قوى التواصل والتعاون والتنسيق والتلقائية والتنسيق.
هل تشعر بالإنتاجية في العمل؟ ربما تشعر بأنك تعمل بجد، أو ربما لا تعتقد أنك تقوم بما يكفي. الإنتاجية تهم دائمًا في العمل. ولكن في عالم يراقب الناس ميزانياتهم وعدد الموظفين بقلق، فإن الإنتاجية في مكان العمل أكثر أهمية من أي وقت مضى.
يبدو أن الناس لا يستطيعون تحديد ما إذا كان التحول الكبير إلى العمل عن بعد والعمل الهجين قد كان نعمة للإنتاجية أم واحدة من أسوأ الأمور التي يمكن أن تحدث. نعلم بأن العديد من قادة الشركات يجدون أن الرقابة الضعيفة صعبة ويعتقدون أن الموظفين عن بعد أقل إنتاجية. يمكن أن تساعد مجموعة تقنية أفضل وأكثر كفاءة في تقليل الفجوة الافتراضية تلك.
الارتباط بين الإنتاجية والتكنولوجيا
سواء كنت ترغب في تحسين الإنتاجية، أو الاستثمار في التحول الرقمي، أو مجرد البحث عن طرق لتحسين يوم العمل الخاص بالجميع، فليس عليك أن تبحث أكثر من أدوات التكنولوجيا اليومية الخاصة بك.
لكن مجموعات التكنولوجيا أصبحت ثقيلة بعض الشيء خلال السنوات القليلة الماضية، ولوحظ ذلك من قبل الضباط الماليين. ولهذا السبب، بعد إضافة العديد من الأدوات لمساعدة الأشخاص على الانتقال من العمل في المكتب إلى العمل الهجين وعن بعد، تقوم الشركات بالتراجع قليلاً وتلقي نظرة نقدية على ما يحتاجونه فعلًا من مجموعات تقنيتهم.
من السهل التخلص من الأدوات التي لا يتذكرها أحد، ولكن معظم الشركات لا تنظر إلى قائمة الأدوات المتوقفة عن العمل. العديد منهم ينظرون إلى عدة أدوات مفيدة لكن توجد تداخل وظيفي زائد بينها. والبعض الآخر يتعامل مع تفضيلات أدوات مختلفة عبر جميع الفرق وأفراد الفريق. إذن، كيف تحدد أي الأدوات تسهم الأكثر في نتيجتك النهائية؟
هرم احتياجات جديد
إذا عدت إلى فصل علم الاجتماع في المدرسة الثانوية، قد تتذكر هرم احتياجات ماسلو. في نظرية ماسلو، تدفع هذه الاحتياجات سلوك الإنسان، والوصول إليها يساعد البشر على تحقيق الرفاهية والشعور بالإرضاء. افترض ماسلو بأن الناس لا يستطيعون التركيز على الاحتياجات في الجزء الأعلى من الهرم حتى يحصلوا على الاحتياجات في المستويات الأدنى أولاً.
Menlo Ventures قامت ببناء هرم احتياجات خاص بها فيما يتعلق بأدوات SAAS والشركات، وهم موفقون تمامًا. يمكن للشركات استخدام هرم الاحتياجات هذا أثناء رحلاتها الفريدة للتحول الرقمي وتحديد الأدوات والتقنيات المناسبة للاستثمار فيها.
من الصعب عدم رؤية كيف تتماشى Guru تمامًا مع هرم الاحتياجات SaaS. صممنا Guru لتكون أداة الكل في واحد التي يمكنها الاحتفاظ بتواصل الفرق وتخزين المعلومات في مكان واحد وموثوق (وثق!) لأننا نعرف مدى أهمية هذه الأمور للتحسين والنمو الشامل. إن وجود أداة يمكنها التعلم والتطور مع شركتك يمكن أن يكون ما تحتاجه لتعزيز الابتكار الحقيقي والنمو.
سواء كنت بحاجة إلى زيادة الإنتاجية، أو تقليل مجموعة تكنولوجيتك، أو ترغب فقط في العمل بشكل أكثر كفاءة، فقم بالتعرف على كل مستوى من مستويات هرم الاحتياجات للهيكل السحابي للبرمجيات.
الاتصال
هل هناك أي هدف لا تصل له الشركة بدون اتصال؟ التواصل هو ركيزة أي مكان عمل. يمكن أن يساعد التواصل الصلب في مكان العمل في ضمان توفير المعلومات التي يحتاجها الموظفون لأداء عملهم بشكل أفضل. سواء كنت مركزًا على التوسعات، زيادة عدد موظفيك، أو تحسين المبيعات، سيتطلب كل شيء تواصلًا سلسًا بين الناس.
يجب أن يجعل أداة التواصل المثالية تفاعلات العمل تبدو سلسة سواء كانت تحدث عبر الإنترنت أم في المكتب. يمكن لـ Guru مساعدة في تبسيط سير العمل في التواصل ودعم رسائل الموظفين في اللحظة بالمعلومات الموثقة من الخبراء لمساعدة الجميع على البقاء متصلين ومتناغمين.
التعاون
القدرة على التحدث إلى زملائك في العمل شيء، لكن العمل معًا حقًا أمر آخر. الآن بعد تلبية احتياجات التواصل الأساسية لدى الجميع، حان الوقت للتركيز على التعاون. يمكن أن يتطلب التعاون الصحيح مشاركة معلومات موثوقة والعمل من مصدر واحد للحقيقة. أي أداة تقدم للناس المعلومات التي يحتاجون إليها للعمل في بيئة عملهم المفضلة ستكون لا تقدر بثمن.
الأشخاص الجادون يفهمون قيمة التعاون
من المهم ملاحظة أن استخدام أداة تتكامل مع الأدوات المفضلة لديك يمكن أن يجعل التعاون أمرًا سهلاً. تُسهّل الأداة التي تتزامن مع تقويمك وأدوات المراسلة وأماكن العمل الرئيسية التعاون وتبديل السياق بشكل أسهل بكثير.
التنسيق
بمجرد أن يكون لديك أساسًا قويًا من التواصل والتعاون، دعنا نحصل على توحيد الجميع على التواصل والتركيز على التنسيق. مع استمرار تفرق قوى العمل أكثر من أي وقت مضى، من المهم أن نتمكن من ربط النقاط بين المساهمات الفردية والجماعية في العمل. سيجعل ذلك من السهل كثيرًا رصد التقدم نحو التسليمات ومعرفة ما يسهم فيه الجميع. تعرف أكثر على كيفية قياس الإنتاجية بالطريقة الصحيحة.
التنسيق يتطلب رؤية ما يعمل عليه الناس حتى يتمكن مديرو الفرق والعمال الفرديون من اتخاذ القرارات الصحيحة. القدرة على مشاركة تحديثات المشروع والعثور على معلومات ستكون أمرًا حاسمًا. لا يمكننا الاعتماد على اجتماعات الفيديو الافتراضية والبريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة للحفاظ على مسار الناس. الحل الذي يمكن أن يقدم رؤية وتتبع وإعداد التقارير يمكن أن يمنح مديري الأقسام الإدارية النظرة الشاملة والدعم الذي يحتاجونه لاتخاذ أفضل القرارات.
التلقائية
أنت تتواصل وتتعاون بشكل أفضل من أي وقت مضى، ولا يشعر العمل بعد الآن وكأنه فوضى مجدولة. ما هو الخطوة التالية لتكون أكثر إنتاجية في العمل؟ أخذ بعض تلك المهام من عناكبك بالتلقاء! يعني الأتمتة.
عندما تُنفذ الأتمتة بشكل صحيح، لا تُستخدم لتقليل عدد البشر الذين تحتاجهم في العمل. إنها لمساعدة أرباب العمل على الشعور بالتمكين لأداء أفضل أعمالهم من خلال جعل وظائفهم أسهل وأكثر كفاءة. يمكن أن تكون الأتمتة ما تحتاجه الشركات لتحقيق الكفاءة وتسريع سير العمل عبر الفرق والوظائف والإدارات المختلفة.
التوحيد
لقد وصلت إلى قمة الهرم، وإذا كنا نسلك النسخة الأصلية من نظرية ماسلو، فقد حققت رسميًا تحقيق الذات / الإشباع الذاتي. لكن ماذا يعني لكيان تجاري أن يكون لديه "تحقيق الذات"؟
يمكن للشركات الوصول إلى هذه النقطة فقط عندما يتم التقاط سير العمل السليم، ويكون لدى الموظفين وضوح حول عملهم، ويشعرون بالتمكين للقيام بما يحتاجون إليه لتحقيق الأهداف التجارية والمهنية. يشعر الجميع بالتوافق، ونظرًا لأن العمل يتم ترميزه في الأدوات المختلفة التي يستخدمها الناس، فإن النجاح قابل للقياس والتتبع، وسهل تحديده.
قد يكون المعلم هو ما تحتاجه في النهاية لتسلق قمة ذلك الهرم. مهمتنا هي أن نقدم لكل فريق المعلومات الموثوقة التي يحتاجون إليها حتى يتمكنوا من أداء عملهم بأفضل طريقة. التنسيق جزء كبير من ذلك، ونحن نقدم أساسًا راسخًا يعتمد على التواصل والتعاون والتنسيق والتلقائية.
أسهل، أفضل، أسرع، أقوى 🤖
نحن نحترم فرق Daft Punk لفنهم وذكاء أعمالهم
كما تقوم الشركات بإعادة تقييم كومة التكنولوجيا الخاصة بها بتركيز أكبر على الإنتاجية، يجب أن تحافظ على الإنسان في مركز كل شيء تقوم به. لن تحدث التحولات الرقمية الفعالة وزيادة الإنتاجية دون وجود الأشخاص المخولين الصحيحين وراءها.
يجب أن تتغير كومة التكنولوجيا الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع شركتك، وإيجاد الأدوات لتلبية تلك الاحتياجات الأساسية هو مفتاح النجاح. لحسن الحظ، نحن نعرف أين يجب عليك البحث إذا كنت بحاجة إلى أداة يمكنها دمج قوى التواصل والتعاون والتنسيق والتلقائية والتنسيق.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
