هل هناك أي شيء أكثر متعة من إطلاق برامج جديدة في العمل؟ يمكننا التفكير في بعض الأشياء: اجتماعات الساعة 4:30 بعد ظهر يوم الجمعة وعلاج جذور الأسنان يخطر على بالي.
دعونا نكون صادقين: يحب الناس الحصول على أدوات جديدة تجعل وظائفهم أسهل، لكن الانتقال من برنامج إلى آخر يمكن أن يكون مرهقًا في أفضل الأحوال ومدمرًا في أسوأ الأحوال. لهذا السبب من الضروري تمامًا أن يكون لديك خطة تنفيذ برامج قوية يمكن أن تساعد الجميع على التكيف مع آخر تغييرات البرمجيات لديك.
نحن لا نعني التفاخر (حسنًا...ربما قليلًا)، لكننا نعرف شيئًا أو اثنين عن الطرق الصحيحة والخاطئة لتقديم برنامج برمجي جديد في العمل. بخلاف تعليم عملائنا أفضل الطرق لإطلاق Guru في شركاتهم، لدينا العديد من احتياجات البرمجيات الداخلية الخاصة بنا لإدارتها.
لا يمكننا ضمان أن الجميع سيحب برنامجك البرمجي الجديد، لكن يمكن أن نساعدك في كتابة خطة تنفيذ برمجية لائقة يمكن أن تجعل حياتك أسهل. إليك ما تحتاج إلى معرفته لإنشاء خطة تنفيذ قوية خاصة بك.
لماذا تعتبر تنفيذ البرمجيات مهمًا
هل سبق لأحدهم مجرد تثبيت برنامج جديد على أجهزة الكمبيوتر بالشركة وترك الناس يعملون به؟ إذا كانوا قد فعلوا ذلك، فنحن نشك في أنهم عاشوا ليقصوا القصة. الالتزام بالتيار أمر عظيم لفرق الجاز والمواعيد الأولى، لكنه ليس بالذهن الصحيح لجعل قسم كامل أو شركة تستوعب برنامجًا جديدًا.
اللامبالاة وتنفيذ البرمجيات لا يختلطان
إطلاق برامج جديدة على شركة غير مستعدة لن يكون مرهقًا فحسب، بل سيكون أيضًا غير فعال بشكل صادم. سوف تقضي الكثير من الوقت في إصلاح المشكلات، والإجابة على الأسئلة، وإخماد الحرائق التي كان بالإمكان تجنبها جميعًا بخطة بسيطة. تسمح لك خطة تنفيذ البرمجيات المدروسة جيدًا بالتوصل إلى جدول زمني معقول يتعين عليك اتباعه وتساعدك في تحديد المعالم التي يمكنك استخدامها لقياس النجاح.
تميل المشاكل غير المتوقعة وإطلاق البرمجيات إلى السير جنبًا إلى جنب. لحسن الحظ، يمكن أن تكون خطة التنفيذ الخاصة بك مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بحل المشكلات. لا يمكننا أن نعدك بأن خطة التنفيذ الخاصة بك ستحميك من الإنترنت البطيء، أو أسبوع مليء بالضغوط في العمل، أو شخص يكره تعلم التقنية الجديدة. على الرغم من ذلك، يمكننا أن نقول إن إنشاء خطة تنفيذ يسمح لك بالتفكير بشكل نقدي حول المشاكل التي قد تنشأ وحل المشكلات قبل حدوثها.
أكثر من أي شيء آخر، تساعدك خطة التنفيذ الخاصة بك على إعداد الجميع للنجاح. تم تصميم وحدات التدريب، والمعالم، والأسئلة الشائعة التي تقوم بإنشائها لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من برنامجهم الجديد. كما أنه يوفر لك صداعًا كبيرًا ويساعدك على الحفاظ على بعض من هدوئك. بشكل عام، سنعتبر ذلك سيناريو فوز واضح.
نصائح لتنفيذ البرمجيات
لقد قدمنا قضيتنا حول لماذا تعتبر خطط تنفيذ البرمجيات جزءًا مهمًا من أي إطلاق. الآن دعونا نغير الاتجاه ونتحدث عن كيفية إنشاء خطة تنفيذ قوية بنفسك.
حدد النجاح مبكرًا
هل سنحت لك الفرصة للجلوس والتفكير في سبب إعدادك خطة تنفيذ شاملة في المقام الأول؟ عذرًا، ولكن "قال مديري ذلك" ليست إجابة جيدة هنا.
خطة موقف/حمية جيدة
إذا كنت ترغب في إعداد خطة تنفيذ ناجحة، فكر في كيفية قياس النجاح. ما لم يكن مكان عملك يحب شراء برامج جديدة لمجرد الإثارة، نحن نراهن أنك تبحث عن برنامج جديد لأن هناك مشكلة تحتاج إلى حلها.
فكر في المشاكل التي كان من المفترض أن يحلها البرنامج الجديد وحدد مقاييس حتى تتمكن من قياس مدى فعاليته في حلها. يمكن أن يساعدك الانخراط في هذا التمرين على تحديد ما إذا كنت قد اخترت البرنامج الصحيح وما إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى المخطط.
إنشاء عملية التنفيذ الخاصة بك
الآن نتعامل مع جوهر سبب وجودك هنا: خطة التنفيذ الفعلية.
يجب أن تكون خطة تنفيذ البرمجيات التي توصلت إليها قادرة على إدارة التوقعات لكل من الإدارة والموظفين، بالإضافة إلى توضيح متى ينبغي أن تُنفذ كل خطوة. القسم هذا مهم لأنه لا يحدد فقط عمليتك بالكامل. يمكن أن تساعد خطة مدروسة جيدًا في القضاء على ظهور تفاصيل غير ضرورية وتجعل من السهل الحفاظ على توجه الجميع وتحقيق المواعيد النهائية.
تكون خطة التنفيذ الخاصة بك فريدة وستختلف اعتمادًا على ما تفعله. على الرغم من ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تحتوي عليها كل خطة كاملة:
معلومات أساسية
اعتبر هذا الـ 5Ws والـ 1H لخطة تنفيذك التي يمكنك عرضها على أي صانع قرار لكي يومئ برأسه ويقول "حسنًا، جيد". حدد ما هي البرمجيات التي تستخدمها، والأسباب وراء قرارك بالتغيير، وأي تكاليف مرتبطة.
فريق التنفيذ
ربما تكون أنت فقط، ربما تكون الفريق الكامل لتكنولوجيا المعلومات، ربما يوجد شخص ما من جانب شركة البرمجيات سيقوم بمساعدتك في الانتقال. بغض النظر عمن يشارك، تأكد من تحديد من هم وما هي مسؤولياتهم هنا.
الجدول الزمني المتوقع
إلى متى سوف يستغرق كل شيء ومتى من المتوقع أن تصل إلى معالم معينة؟ تذكر، أفضل الخطط دائمًا تحتوي على بعض المرونة في الجدول الزمني لاستيعاب أي تعديلات على خططك.
العمل التحضيري
ما الذي يحتاج إلى القيام به لجعل أنظمتك الحالية جاهزة للبرمجيات الجديدة؟ قد يحتاج بعض الأشخاص إلى إجراء بعض التحديثات على نظام التشغيل، وقد يحتاج آخرون إلى التفكير في ترقية النظام بالكامل. بغض النظر عما تحتاجه، حان الوقت لوضع كل شيء في الاعتبار.
#### النتائج المتوقعة
هل سيزيد هذا البرنامج الجديد المبيعات بنسبة 15% على مدى الأرباع الثلاثة المقبلة؟ هل ستحل هذه البرنامج الجديد محل برنامجين آخرين كنت تعتمد عليهما؟ يمكن أن يلعب هذا القسم دورًا رئيسيًا في مواءمة أصحاب المصلحة وتحديد التوقعات للعمل.
المشاكل المحتملة
في عالم مثالي، سيكون كل إطلاق للبرمجيات سهلًا، لكنك تعرف أننا لا نعيش في عالم مثالي. فكر في ما قد يحتاج إلى إصلاحه أو تعديله بمجرد نشر برنامجك الجديد.
الموظفون المتأثرون
هل سيستخدم برنامجك الجديد من قبل整个公司، أم فقط من قبل فريق أو اثنين؟ حدد من سيتأثر أكثر من التغيير الخاص بكم في هذا القسم.
خطة التدريب
كيف سيحصل الجميع على سرعة مع البرنامج الجديد؟ اذكر أي وحدات تدريب وموارد أخرى ستستخدمها، بالإضافة إلى كيفية تخطيطك لقياس نجاح التدريب.
تنظيف البيانات
من السهل جدًا على الشركات تراكم الأشياء التي لا تحتاجها. البرامج القديمة التي تستهلك ذاكرة ثمينة والبيانات التي لم تعد وثيقة الصلة لسنوات هي فقط بعض الأشياء التي تتبادر إلى الذهن. لحسن الحظ بالنسبة لك، يعد إعداد خطة تنفيذ برنامج جديدة الفرصة المثالية لمعالجة بعض من هذه القضايا.
هذا هو حدث تنظيف على مستوى تانر
من المحتمل أن يعني تنفيذ برنامجك الجديد أنه سيتم ترك بعض الأشياء القديمة وراءها. خذ بعض الوقت للقيام بتنظيف ربيعي والتخلص من بعض البيانات والبرامج القديمة قبل الانتقال إلى نظامك الجديد. لديها هذه الفائدة في إمكانية خلق فرص جديدة لتنظيم المعلومات المهمة.
إنشاء خطط إطلاقة فردية
تستخدم فرق الهندسة وفرق UX نفس برنامج البرمجيات الجديدة، لكنهم يستخدمونه لأسباب مختلفة جدًا. يمكن لمكتب الموارد البشرية الانتظار عدة أسابيع أو حتى شهر أو شهرين قبل تدريبهم على البرنامج الجديد، لكن فريق المبيعات يحتاج إلى تدريب بالأمس.
نعلم أنك لا تريد أن تخلق عملًا إضافيًا لنفسك، لكن إنشاء خطط إطلاقة مختلفة لفرق وسيناريوهات مختلفة يمكن أن يجعل التنفيذ العام أسهل. فكر في الجميع الذين يجب عليهم استخدام هذا البرنامج الجديد وكيف يمكنك تكييف خطتك لتناسب احتياجاتهم. لا تتردد في التواصل مع الإدارة لمعرفة كيف تختلف الاحتياجات عبر كل فريق.
ابحث عن أبطال البرمجيات الخاصة بك
من أهم الأمور التي يجب الاحتفاظ بها في الاعتبار خلال هذه العملية أن البرمجيات هي مجرد أداة. مجرد الوجود والتوافر للمستخدمين لا يعني أنها ستُستخدم. من المعروف أن الناس يميلون بطبيعتهم إلى مقاومة التغيير، لذا بدءاً من بعض المؤيدين في صفك يمكن أن يكون مفيدًا كثيرًا خلال عملية التنفيذ.
يمكن لأي شخص أن يكون مؤيدًا لبرنامج البرمجيات الجديد. حدد الأشخاص الذين يدعمون التغيير ويفهمون البرمجيات لمساعدتك في الحصول على ثقافة مكتبك onboard.
نحن لا نقول أنك بحاجة إلى العثور على شخص ليجوب المكتب عشوائيًا ويخبر الناس كم يحبون برنامج الموارد البشرية الجديد الخاص بك (على الرغم من أن ذلك سيكون مدعاة للضحك). مجرد وجود أشخاص يجلبون نصائح البرمجيات بشكل طبيعي ويمدحون برنامجهم الجديد يمكن أن يساعد العملية كثيرًا.
استعد للمستقبل
على الرغم من بعض العوائق في الطريق، يبدو أن الجميع قد انضم بسهولة إلى استخدام أحدث الإضافات إلى مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك. مشاعرك بالرضا الهائل والإنجاز ليس لها حدود، ويمكنك النوم بسهولة مع العلم أنك قد قدمت شيئًا جديدًا ومفيدًا لفريقك.
إذن...ما التالي؟
نشعر بألمك
من المهم دائمًا التفكير في المستقبل عندما تعمل على خطة التنفيذ الخاصة بك. نظرًا لأنه من السهل جدًا أن يقع أغلب العمل واتخاذ القرارات على شخص واحد، من السهل أيضًا أن يعتمد الاستخدام المستمر الناجح للبرنامج على موظف واحد.
لا يوجد شيء أسوأ من البرمجيات التي تسقط في الجوانب لأن شخصًا ما يغادر دوره أو يتحمل مسؤوليات جديدة. اجعل الأمر سهلاً على أي شخص في مجال تكنولوجيا المعلومات للتعرف على البرنامج واتخاذ القرارات والتغييرات حسب الحاجة.
جمع الملاحظات
تعتقد أنك وضعت معًا خطة تنفيذ قوية جدًا، لكن هل سيتفق باقي الفريق؟
نفهم أن لدى الجميع طريقتهم الخاصة لقياس النجاح، لكن عملية التنفيذ التي تصل إلى هدفها النهائي ولكن أيضًا تزعج الجميع ليست تعريفنا للنجاح. هنا حيث يمكن أن تأتي قوة الرأي في اللعب.
يمكن أن يساعد كل من شارك في عملية التنفيذ في تقديم ملاحظات قابلة للتنفيذ لك. اسأل عن آرائهم حول العملية، وما يحبونه وما لا يحبونه، وما إذا كان لديهم أي اقتراحات يمكن أن تجعل الأمور أكثر سلاسة.
يمكن أن يكون الأمر سهلاً للعودة إلى الأمور من خلال عقلك في مجال تكنولوجيا المعلومات. يمكن أن يساعد الاستماع إلى الأمور من وجهات نظر الآخرين في تسهيل التخطيط لتنفيذات المستقبل.
هل هناك أي شيء أكثر متعة من إطلاق برامج جديدة في العمل؟ يمكننا التفكير في بعض الأشياء: اجتماعات الساعة 4:30 بعد ظهر يوم الجمعة وعلاج جذور الأسنان يخطر على بالي.
دعونا نكون صادقين: يحب الناس الحصول على أدوات جديدة تجعل وظائفهم أسهل، لكن الانتقال من برنامج إلى آخر يمكن أن يكون مرهقًا في أفضل الأحوال ومدمرًا في أسوأ الأحوال. لهذا السبب من الضروري تمامًا أن يكون لديك خطة تنفيذ برامج قوية يمكن أن تساعد الجميع على التكيف مع آخر تغييرات البرمجيات لديك.
نحن لا نعني التفاخر (حسنًا...ربما قليلًا)، لكننا نعرف شيئًا أو اثنين عن الطرق الصحيحة والخاطئة لتقديم برنامج برمجي جديد في العمل. بخلاف تعليم عملائنا أفضل الطرق لإطلاق Guru في شركاتهم، لدينا العديد من احتياجات البرمجيات الداخلية الخاصة بنا لإدارتها.
لا يمكننا ضمان أن الجميع سيحب برنامجك البرمجي الجديد، لكن يمكن أن نساعدك في كتابة خطة تنفيذ برمجية لائقة يمكن أن تجعل حياتك أسهل. إليك ما تحتاج إلى معرفته لإنشاء خطة تنفيذ قوية خاصة بك.
لماذا تعتبر تنفيذ البرمجيات مهمًا
هل سبق لأحدهم مجرد تثبيت برنامج جديد على أجهزة الكمبيوتر بالشركة وترك الناس يعملون به؟ إذا كانوا قد فعلوا ذلك، فنحن نشك في أنهم عاشوا ليقصوا القصة. الالتزام بالتيار أمر عظيم لفرق الجاز والمواعيد الأولى، لكنه ليس بالذهن الصحيح لجعل قسم كامل أو شركة تستوعب برنامجًا جديدًا.
اللامبالاة وتنفيذ البرمجيات لا يختلطان
إطلاق برامج جديدة على شركة غير مستعدة لن يكون مرهقًا فحسب، بل سيكون أيضًا غير فعال بشكل صادم. سوف تقضي الكثير من الوقت في إصلاح المشكلات، والإجابة على الأسئلة، وإخماد الحرائق التي كان بالإمكان تجنبها جميعًا بخطة بسيطة. تسمح لك خطة تنفيذ البرمجيات المدروسة جيدًا بالتوصل إلى جدول زمني معقول يتعين عليك اتباعه وتساعدك في تحديد المعالم التي يمكنك استخدامها لقياس النجاح.
تميل المشاكل غير المتوقعة وإطلاق البرمجيات إلى السير جنبًا إلى جنب. لحسن الحظ، يمكن أن تكون خطة التنفيذ الخاصة بك مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بحل المشكلات. لا يمكننا أن نعدك بأن خطة التنفيذ الخاصة بك ستحميك من الإنترنت البطيء، أو أسبوع مليء بالضغوط في العمل، أو شخص يكره تعلم التقنية الجديدة. على الرغم من ذلك، يمكننا أن نقول إن إنشاء خطة تنفيذ يسمح لك بالتفكير بشكل نقدي حول المشاكل التي قد تنشأ وحل المشكلات قبل حدوثها.
أكثر من أي شيء آخر، تساعدك خطة التنفيذ الخاصة بك على إعداد الجميع للنجاح. تم تصميم وحدات التدريب، والمعالم، والأسئلة الشائعة التي تقوم بإنشائها لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من برنامجهم الجديد. كما أنه يوفر لك صداعًا كبيرًا ويساعدك على الحفاظ على بعض من هدوئك. بشكل عام، سنعتبر ذلك سيناريو فوز واضح.
نصائح لتنفيذ البرمجيات
لقد قدمنا قضيتنا حول لماذا تعتبر خطط تنفيذ البرمجيات جزءًا مهمًا من أي إطلاق. الآن دعونا نغير الاتجاه ونتحدث عن كيفية إنشاء خطة تنفيذ قوية بنفسك.
حدد النجاح مبكرًا
هل سنحت لك الفرصة للجلوس والتفكير في سبب إعدادك خطة تنفيذ شاملة في المقام الأول؟ عذرًا، ولكن "قال مديري ذلك" ليست إجابة جيدة هنا.
خطة موقف/حمية جيدة
إذا كنت ترغب في إعداد خطة تنفيذ ناجحة، فكر في كيفية قياس النجاح. ما لم يكن مكان عملك يحب شراء برامج جديدة لمجرد الإثارة، نحن نراهن أنك تبحث عن برنامج جديد لأن هناك مشكلة تحتاج إلى حلها.
فكر في المشاكل التي كان من المفترض أن يحلها البرنامج الجديد وحدد مقاييس حتى تتمكن من قياس مدى فعاليته في حلها. يمكن أن يساعدك الانخراط في هذا التمرين على تحديد ما إذا كنت قد اخترت البرنامج الصحيح وما إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى المخطط.
إنشاء عملية التنفيذ الخاصة بك
الآن نتعامل مع جوهر سبب وجودك هنا: خطة التنفيذ الفعلية.
يجب أن تكون خطة تنفيذ البرمجيات التي توصلت إليها قادرة على إدارة التوقعات لكل من الإدارة والموظفين، بالإضافة إلى توضيح متى ينبغي أن تُنفذ كل خطوة. القسم هذا مهم لأنه لا يحدد فقط عمليتك بالكامل. يمكن أن تساعد خطة مدروسة جيدًا في القضاء على ظهور تفاصيل غير ضرورية وتجعل من السهل الحفاظ على توجه الجميع وتحقيق المواعيد النهائية.
تكون خطة التنفيذ الخاصة بك فريدة وستختلف اعتمادًا على ما تفعله. على الرغم من ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تحتوي عليها كل خطة كاملة:
معلومات أساسية
اعتبر هذا الـ 5Ws والـ 1H لخطة تنفيذك التي يمكنك عرضها على أي صانع قرار لكي يومئ برأسه ويقول "حسنًا، جيد". حدد ما هي البرمجيات التي تستخدمها، والأسباب وراء قرارك بالتغيير، وأي تكاليف مرتبطة.
فريق التنفيذ
ربما تكون أنت فقط، ربما تكون الفريق الكامل لتكنولوجيا المعلومات، ربما يوجد شخص ما من جانب شركة البرمجيات سيقوم بمساعدتك في الانتقال. بغض النظر عمن يشارك، تأكد من تحديد من هم وما هي مسؤولياتهم هنا.
الجدول الزمني المتوقع
إلى متى سوف يستغرق كل شيء ومتى من المتوقع أن تصل إلى معالم معينة؟ تذكر، أفضل الخطط دائمًا تحتوي على بعض المرونة في الجدول الزمني لاستيعاب أي تعديلات على خططك.
العمل التحضيري
ما الذي يحتاج إلى القيام به لجعل أنظمتك الحالية جاهزة للبرمجيات الجديدة؟ قد يحتاج بعض الأشخاص إلى إجراء بعض التحديثات على نظام التشغيل، وقد يحتاج آخرون إلى التفكير في ترقية النظام بالكامل. بغض النظر عما تحتاجه، حان الوقت لوضع كل شيء في الاعتبار.
#### النتائج المتوقعة
هل سيزيد هذا البرنامج الجديد المبيعات بنسبة 15% على مدى الأرباع الثلاثة المقبلة؟ هل ستحل هذه البرنامج الجديد محل برنامجين آخرين كنت تعتمد عليهما؟ يمكن أن يلعب هذا القسم دورًا رئيسيًا في مواءمة أصحاب المصلحة وتحديد التوقعات للعمل.
المشاكل المحتملة
في عالم مثالي، سيكون كل إطلاق للبرمجيات سهلًا، لكنك تعرف أننا لا نعيش في عالم مثالي. فكر في ما قد يحتاج إلى إصلاحه أو تعديله بمجرد نشر برنامجك الجديد.
الموظفون المتأثرون
هل سيستخدم برنامجك الجديد من قبل整个公司، أم فقط من قبل فريق أو اثنين؟ حدد من سيتأثر أكثر من التغيير الخاص بكم في هذا القسم.
خطة التدريب
كيف سيحصل الجميع على سرعة مع البرنامج الجديد؟ اذكر أي وحدات تدريب وموارد أخرى ستستخدمها، بالإضافة إلى كيفية تخطيطك لقياس نجاح التدريب.
تنظيف البيانات
من السهل جدًا على الشركات تراكم الأشياء التي لا تحتاجها. البرامج القديمة التي تستهلك ذاكرة ثمينة والبيانات التي لم تعد وثيقة الصلة لسنوات هي فقط بعض الأشياء التي تتبادر إلى الذهن. لحسن الحظ بالنسبة لك، يعد إعداد خطة تنفيذ برنامج جديدة الفرصة المثالية لمعالجة بعض من هذه القضايا.
هذا هو حدث تنظيف على مستوى تانر
من المحتمل أن يعني تنفيذ برنامجك الجديد أنه سيتم ترك بعض الأشياء القديمة وراءها. خذ بعض الوقت للقيام بتنظيف ربيعي والتخلص من بعض البيانات والبرامج القديمة قبل الانتقال إلى نظامك الجديد. لديها هذه الفائدة في إمكانية خلق فرص جديدة لتنظيم المعلومات المهمة.
إنشاء خطط إطلاقة فردية
تستخدم فرق الهندسة وفرق UX نفس برنامج البرمجيات الجديدة، لكنهم يستخدمونه لأسباب مختلفة جدًا. يمكن لمكتب الموارد البشرية الانتظار عدة أسابيع أو حتى شهر أو شهرين قبل تدريبهم على البرنامج الجديد، لكن فريق المبيعات يحتاج إلى تدريب بالأمس.
نعلم أنك لا تريد أن تخلق عملًا إضافيًا لنفسك، لكن إنشاء خطط إطلاقة مختلفة لفرق وسيناريوهات مختلفة يمكن أن يجعل التنفيذ العام أسهل. فكر في الجميع الذين يجب عليهم استخدام هذا البرنامج الجديد وكيف يمكنك تكييف خطتك لتناسب احتياجاتهم. لا تتردد في التواصل مع الإدارة لمعرفة كيف تختلف الاحتياجات عبر كل فريق.
ابحث عن أبطال البرمجيات الخاصة بك
من أهم الأمور التي يجب الاحتفاظ بها في الاعتبار خلال هذه العملية أن البرمجيات هي مجرد أداة. مجرد الوجود والتوافر للمستخدمين لا يعني أنها ستُستخدم. من المعروف أن الناس يميلون بطبيعتهم إلى مقاومة التغيير، لذا بدءاً من بعض المؤيدين في صفك يمكن أن يكون مفيدًا كثيرًا خلال عملية التنفيذ.
يمكن لأي شخص أن يكون مؤيدًا لبرنامج البرمجيات الجديد. حدد الأشخاص الذين يدعمون التغيير ويفهمون البرمجيات لمساعدتك في الحصول على ثقافة مكتبك onboard.
نحن لا نقول أنك بحاجة إلى العثور على شخص ليجوب المكتب عشوائيًا ويخبر الناس كم يحبون برنامج الموارد البشرية الجديد الخاص بك (على الرغم من أن ذلك سيكون مدعاة للضحك). مجرد وجود أشخاص يجلبون نصائح البرمجيات بشكل طبيعي ويمدحون برنامجهم الجديد يمكن أن يساعد العملية كثيرًا.
استعد للمستقبل
على الرغم من بعض العوائق في الطريق، يبدو أن الجميع قد انضم بسهولة إلى استخدام أحدث الإضافات إلى مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك. مشاعرك بالرضا الهائل والإنجاز ليس لها حدود، ويمكنك النوم بسهولة مع العلم أنك قد قدمت شيئًا جديدًا ومفيدًا لفريقك.
إذن...ما التالي؟
نشعر بألمك
من المهم دائمًا التفكير في المستقبل عندما تعمل على خطة التنفيذ الخاصة بك. نظرًا لأنه من السهل جدًا أن يقع أغلب العمل واتخاذ القرارات على شخص واحد، من السهل أيضًا أن يعتمد الاستخدام المستمر الناجح للبرنامج على موظف واحد.
لا يوجد شيء أسوأ من البرمجيات التي تسقط في الجوانب لأن شخصًا ما يغادر دوره أو يتحمل مسؤوليات جديدة. اجعل الأمر سهلاً على أي شخص في مجال تكنولوجيا المعلومات للتعرف على البرنامج واتخاذ القرارات والتغييرات حسب الحاجة.
جمع الملاحظات
تعتقد أنك وضعت معًا خطة تنفيذ قوية جدًا، لكن هل سيتفق باقي الفريق؟
نفهم أن لدى الجميع طريقتهم الخاصة لقياس النجاح، لكن عملية التنفيذ التي تصل إلى هدفها النهائي ولكن أيضًا تزعج الجميع ليست تعريفنا للنجاح. هنا حيث يمكن أن تأتي قوة الرأي في اللعب.
يمكن أن يساعد كل من شارك في عملية التنفيذ في تقديم ملاحظات قابلة للتنفيذ لك. اسأل عن آرائهم حول العملية، وما يحبونه وما لا يحبونه، وما إذا كان لديهم أي اقتراحات يمكن أن تجعل الأمور أكثر سلاسة.
يمكن أن يكون الأمر سهلاً للعودة إلى الأمور من خلال عقلك في مجال تكنولوجيا المعلومات. يمكن أن يساعد الاستماع إلى الأمور من وجهات نظر الآخرين في تسهيل التخطيط لتنفيذات المستقبل.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
