حقيقة ممتعة: هل كنت تعلم أنه من الممكن الحفاظ على أجواء إيجابية لمدة تصل إلى 3-4 أسابيع؟ قد يبدو هذا غريبًا، لكنني دليل حي على ذلك. انطلق حدث شركة غورو السنوي من 14 إلى 16 فبراير، وما زلت مفتونًا بتجربتي بالكامل.
متى كانت آخر مرة اجتمعت فيها مع الشركة بأكملها؟ للأسف، التحديثات ربع السنوية واجتماعات جميع الأيادي من حين لآخر لا تُحتسب. أنا أتحدث عن تجربة غامرة كاملة مع زملائك في العمل، ومديرك، والعديد من الآخرين من أنحاء الشركة.
لماذا تعتبر الأحداث الداخلية مهمة
أعرف ما تفكر فيه بعد قراءة تلك الجملة الأخيرة:
هذا يبدو مكلفًا
هذا يبدو مرهقًا
هيا، أليست متحمسًا يا بطل؟!
الوقت والمال والطاقة أصبحت محدودة للجميع الآن. رغم ذلك، أنا مدافع قوي عن الأحداث التي تشمل الشركة بالكامل. الفوائد التي تأتي منها قوية جدًا بحيث لا يمكن تجاهلها!
الأحداث الداخلية كأنها دواء للارتباط الوظيفي. إنها تعطي الناس الكثير من الوقت للاحتفال بإنجازاتهم، والاتصال بزملائهم، وحتى إبراز بعض مواهبهم الإبداعية. لديك الوقت للاحتفال بالنجاحات، وتخطيط للمستقبل، وأخذ خطوة للوراء عن العمل المعتاد والاسترخاء.
إنه أيضًا وقت رائع لترحيب بأعضاء الفريق الجدد مع تصفيق حاد
العلاقات الاجتماعية مهمة في العمل. إنها تساعد الناس على الشعور بمزيد من الانخراط، سعادة وارتباط بالعمل. كانت تلك اللحظات الحيوية للتواصل والبناء الجماعي دائمًا مهمة، ولكن التفاعلات الشخصية أصبحت أكثر قيمة مع انتقال المزيد من الشركات إلى العمل عن بُعد. نظرًا لأن غورو هي شركة تعتمد على العمل عن بُعد، حيث يعمل تقريبًا 65% من موظفينا عن بُعد، أردنا أن نجعل وقتنا معًا مهمًا حقًا.
خطط للأحداث الداخلية على طريقتك غورو
عندما بدأ الفريق في تخطيط CKO، كانت لدينا هدفان رئيسيان:
لدى الموظفين لتعميق العلاقات مع زملائهم عبر الفرق
لفهم الموظفين كيف تدعم أدوارهم أهداف الشركة للعام المالي القادم.
لم نصمم CKO لتكون أسبوعًا من العروض التقديمية، والاجتماعات الطويلة، والتقارير المالية. كما لم تكن تذكرة مجانية للاحتفال (على الرغم من أننا فعلنا الكثير من ذلك أيضًا). أردنا من الجميع تجربة أفضل ما في العوالم، لذا خططنا لحدث يركز على خلق توازن مع وقت كافٍ للتنسيق الاستراتيجي والمتعة الصريحة.
هل تريد تخطيط حدث داخلي يمكن أن يمنحك أفضل ما في العوالم؟ إليك كيف فعلت غورو ذلك.
أبني الحماس
أنت تتولى مهمة تخطيط حدث جذاب لجميع الأيادي ليحظى الجميع بفرصة للشحن، والتعلم، والاسترخاء. ألا تعتقد أن هذا يستحق بعض الحماس؟
لا يوجد خطأ في القليل من الإثارة قبل الحدث، وأفضل جزء هو أنك لا تحتاج حتى إلى القيام بالكثير للحصول على ذلك. لقد خلقنا الكثير من الحماس قبل CKO، وفعلنا كل ذلك باستخدام الأدوات التي نستخدمها كل يوم للعمل.
كان لدينا مجموعة مخصصة لـ CKO في غورو تحتوي على جدول أعمالنا، الأسئلة الشائعة، الأشياء التي يمكن القيام بها، وأي شيء وكل شيء متعلق بـ CKO. ساعدت الإعلانات وميزة اتباع البطاقة في تنبيه الناس حول التغييرات في البرمجة وأضافت بعض الإثارة لليوم. كلما نشرنا شيئًا جديدًا، كان من السهل توقع أن المحادثات على سلاك وتفاعلات الرموز التعبيرية ستبدأ.
فكر في الجدولة والتوقيت
يمكن أن تجعل الجداول أو تحطم الأحداث. يمكن أن يشعر الحدث الكبير المليء بالأنشطة المتتالية بأنه ساحق، ولكن حدث بمحتوى واحد أو اثنين فقط في اليوم يمكن أن يبدو sparse. اخترنا أن يكون لدينا محتوى أكثر تركيزًا على الأعمال وملائمًا في الصباح وأنشطة ممتعة في الليل. يميل الأشخاص إلى تعلم أفضل في الصباح ويحتاجون إلى انتعاش للطاقة بعد الغداء، لذا يجب أن تفكر في تقسيم الأنشطة بين الصباح والليل. وجود الجدول في غورو أضاف أيضًا إلى تجربة الموظف. يمكن أن تجعل القدرة على سحب الجدول بسرعة عندما تناقش الخروج لفترة من الراحة أو قيلولة من السهل على الناس تخطيط أيامهم.
على الرغم من وجود الكثير من الوقت للعمل والمرح، إلا أنه لا يمكن إنكار أن CKO هو وقت مزدحم للجميع. أخبار الشركة، أنشطة بناء الفريق، ساعات السعادة، العشاء - هذا كثير من المرح، لكنه لا يزال... كثير.
يا للأسف، يبدأ تمرين اليوغا الجماعي بعد 20 دقيقة
قد لا يكون لديك الكثير من المرونة في جدولك، لكن لا يزال بإمكانك التأكد من أن الأشخاص الذين يختارون عدم حضور الأحداث لن يكونوا بعيدين عن الحلقة. تأكدنا من أن كل جلسة متعلقة بالعمل لديها بطاقة غورو تتعلق بالاستحواذ على التأكيدات الأساسية أو عرض فيديو لما جرى.
علم الناس عن بيئتهم
مكاتبنا في فيلادلفيا، لكن موظفينا في كل مكان. بعض الناس كانوا يدخلون إلى CKO كما لو كانوا يأخذون إجازة في المنزل. غيرهم حصلوا على تجربة الإثارة (والخوف) لكونهم في مكان جديد تمامًا. بدلاً من جعلهم يتكهنون حول مكان تناول وجبة سريعة أو العثور على فترة فترة من المرح، حضّرهم مسبقًا!
بطاقة "الدليل النهائي لفيلادلفيا" كانت جزءًا أساسيًا من مجموعة المعرفة الخاصة بشركتنا لسنوات، ويمكنك أن تصدق أنها حصلت على تحديث آخر قبل CKO. يمكن للناس استخدام البطاقة لمعرفة المزيد عن المنطقة المحيطة والحصول على بعض الأفكار السريعة حول أماكن الاستمتاع.
إنشاء فرص للتواصل خارج الفرق المحددة
من السهل جدًا إنشاء حدود اجتماعية في العمل. تميل إلى الاجتماع مع الأشخاص في فريقك وربما قلة آخرين عملت معهم. الأحداث الداخلية مثل CKO تدهم الجميع في المزيج، والنتائج يمكن أن تكون مفاجئة. ما هو أجمل من رؤية الأشخاص في قسم المالية يكسرون الخبز مع قسم التسويق؟ تخيل ما قد يحدث من محادثة بين نائب الرئيس للهندسة وفرد في الموارد البشرية!
نصيحة احترافية: احضر دومًا المطرات إلى الأحداث الخارجية
لا تتوقع من الأشخاص أن يعاملوا حدثك الداخلي كما لو كان فرصة اجتماعية حرة كما يمكن (وينبغي) أن تكون. تأكدنا من عشوائية الأشخاص للأنشطة الجماعية مسبقًا لتسهيل الأمر على الناس للتواصل خارج فريقهم.
هذه منطقة أخرى حيث كان وجود غورو مفيدًا. كل موظف في غورو يملأ ملفه الشخصي في غورو بمفضلاته، وكرهه، ومواهب سرية خاصة. تريد المزيد من المعلومات عن من تتحدث إليه؟ فقط تحقق منهم في غورو، والآن تعرف المزيد عنهم بخلاف أنهم يعملون في UX.
الميزة الشخصية
لم تعد غورو شركة تعتمد على العمل المتزامن، وجهاً لوجه، من 9 إلى 5، ونحن على استعداد للمراهنة على أن شركتك أيضًا ليست كذلك. أصبحت التفاعلات الشخصية أكثر قيمة مع تحولنا إلى شركة تعتمد على العمل عن بُعد، ونحن فخورون بتوفير الفرصة للناس للاجتماع.
عندما تكون معتادًا على العمل بشكل غير متزامن والحصول على المعرفة التي تحتاجها بين يديك، تصبح الأحداث الكبيرة مثل أحداثنا أكثر قابلية للإدارة ومتعة. إذا كنت تريد نفس الشيء لشركتك، فنحن نعرف الأداة التي تحتاج للبدء.
حقيقة ممتعة: هل كنت تعلم أنه من الممكن الحفاظ على أجواء إيجابية لمدة تصل إلى 3-4 أسابيع؟ قد يبدو هذا غريبًا، لكنني دليل حي على ذلك. انطلق حدث شركة غورو السنوي من 14 إلى 16 فبراير، وما زلت مفتونًا بتجربتي بالكامل.
متى كانت آخر مرة اجتمعت فيها مع الشركة بأكملها؟ للأسف، التحديثات ربع السنوية واجتماعات جميع الأيادي من حين لآخر لا تُحتسب. أنا أتحدث عن تجربة غامرة كاملة مع زملائك في العمل، ومديرك، والعديد من الآخرين من أنحاء الشركة.
لماذا تعتبر الأحداث الداخلية مهمة
أعرف ما تفكر فيه بعد قراءة تلك الجملة الأخيرة:
هذا يبدو مكلفًا
هذا يبدو مرهقًا
هيا، أليست متحمسًا يا بطل؟!
الوقت والمال والطاقة أصبحت محدودة للجميع الآن. رغم ذلك، أنا مدافع قوي عن الأحداث التي تشمل الشركة بالكامل. الفوائد التي تأتي منها قوية جدًا بحيث لا يمكن تجاهلها!
الأحداث الداخلية كأنها دواء للارتباط الوظيفي. إنها تعطي الناس الكثير من الوقت للاحتفال بإنجازاتهم، والاتصال بزملائهم، وحتى إبراز بعض مواهبهم الإبداعية. لديك الوقت للاحتفال بالنجاحات، وتخطيط للمستقبل، وأخذ خطوة للوراء عن العمل المعتاد والاسترخاء.
إنه أيضًا وقت رائع لترحيب بأعضاء الفريق الجدد مع تصفيق حاد
العلاقات الاجتماعية مهمة في العمل. إنها تساعد الناس على الشعور بمزيد من الانخراط، سعادة وارتباط بالعمل. كانت تلك اللحظات الحيوية للتواصل والبناء الجماعي دائمًا مهمة، ولكن التفاعلات الشخصية أصبحت أكثر قيمة مع انتقال المزيد من الشركات إلى العمل عن بُعد. نظرًا لأن غورو هي شركة تعتمد على العمل عن بُعد، حيث يعمل تقريبًا 65% من موظفينا عن بُعد، أردنا أن نجعل وقتنا معًا مهمًا حقًا.
خطط للأحداث الداخلية على طريقتك غورو
عندما بدأ الفريق في تخطيط CKO، كانت لدينا هدفان رئيسيان:
لدى الموظفين لتعميق العلاقات مع زملائهم عبر الفرق
لفهم الموظفين كيف تدعم أدوارهم أهداف الشركة للعام المالي القادم.
لم نصمم CKO لتكون أسبوعًا من العروض التقديمية، والاجتماعات الطويلة، والتقارير المالية. كما لم تكن تذكرة مجانية للاحتفال (على الرغم من أننا فعلنا الكثير من ذلك أيضًا). أردنا من الجميع تجربة أفضل ما في العوالم، لذا خططنا لحدث يركز على خلق توازن مع وقت كافٍ للتنسيق الاستراتيجي والمتعة الصريحة.
هل تريد تخطيط حدث داخلي يمكن أن يمنحك أفضل ما في العوالم؟ إليك كيف فعلت غورو ذلك.
أبني الحماس
أنت تتولى مهمة تخطيط حدث جذاب لجميع الأيادي ليحظى الجميع بفرصة للشحن، والتعلم، والاسترخاء. ألا تعتقد أن هذا يستحق بعض الحماس؟
لا يوجد خطأ في القليل من الإثارة قبل الحدث، وأفضل جزء هو أنك لا تحتاج حتى إلى القيام بالكثير للحصول على ذلك. لقد خلقنا الكثير من الحماس قبل CKO، وفعلنا كل ذلك باستخدام الأدوات التي نستخدمها كل يوم للعمل.
كان لدينا مجموعة مخصصة لـ CKO في غورو تحتوي على جدول أعمالنا، الأسئلة الشائعة، الأشياء التي يمكن القيام بها، وأي شيء وكل شيء متعلق بـ CKO. ساعدت الإعلانات وميزة اتباع البطاقة في تنبيه الناس حول التغييرات في البرمجة وأضافت بعض الإثارة لليوم. كلما نشرنا شيئًا جديدًا، كان من السهل توقع أن المحادثات على سلاك وتفاعلات الرموز التعبيرية ستبدأ.
فكر في الجدولة والتوقيت
يمكن أن تجعل الجداول أو تحطم الأحداث. يمكن أن يشعر الحدث الكبير المليء بالأنشطة المتتالية بأنه ساحق، ولكن حدث بمحتوى واحد أو اثنين فقط في اليوم يمكن أن يبدو sparse. اخترنا أن يكون لدينا محتوى أكثر تركيزًا على الأعمال وملائمًا في الصباح وأنشطة ممتعة في الليل. يميل الأشخاص إلى تعلم أفضل في الصباح ويحتاجون إلى انتعاش للطاقة بعد الغداء، لذا يجب أن تفكر في تقسيم الأنشطة بين الصباح والليل. وجود الجدول في غورو أضاف أيضًا إلى تجربة الموظف. يمكن أن تجعل القدرة على سحب الجدول بسرعة عندما تناقش الخروج لفترة من الراحة أو قيلولة من السهل على الناس تخطيط أيامهم.
على الرغم من وجود الكثير من الوقت للعمل والمرح، إلا أنه لا يمكن إنكار أن CKO هو وقت مزدحم للجميع. أخبار الشركة، أنشطة بناء الفريق، ساعات السعادة، العشاء - هذا كثير من المرح، لكنه لا يزال... كثير.
يا للأسف، يبدأ تمرين اليوغا الجماعي بعد 20 دقيقة
قد لا يكون لديك الكثير من المرونة في جدولك، لكن لا يزال بإمكانك التأكد من أن الأشخاص الذين يختارون عدم حضور الأحداث لن يكونوا بعيدين عن الحلقة. تأكدنا من أن كل جلسة متعلقة بالعمل لديها بطاقة غورو تتعلق بالاستحواذ على التأكيدات الأساسية أو عرض فيديو لما جرى.
علم الناس عن بيئتهم
مكاتبنا في فيلادلفيا، لكن موظفينا في كل مكان. بعض الناس كانوا يدخلون إلى CKO كما لو كانوا يأخذون إجازة في المنزل. غيرهم حصلوا على تجربة الإثارة (والخوف) لكونهم في مكان جديد تمامًا. بدلاً من جعلهم يتكهنون حول مكان تناول وجبة سريعة أو العثور على فترة فترة من المرح، حضّرهم مسبقًا!
بطاقة "الدليل النهائي لفيلادلفيا" كانت جزءًا أساسيًا من مجموعة المعرفة الخاصة بشركتنا لسنوات، ويمكنك أن تصدق أنها حصلت على تحديث آخر قبل CKO. يمكن للناس استخدام البطاقة لمعرفة المزيد عن المنطقة المحيطة والحصول على بعض الأفكار السريعة حول أماكن الاستمتاع.
إنشاء فرص للتواصل خارج الفرق المحددة
من السهل جدًا إنشاء حدود اجتماعية في العمل. تميل إلى الاجتماع مع الأشخاص في فريقك وربما قلة آخرين عملت معهم. الأحداث الداخلية مثل CKO تدهم الجميع في المزيج، والنتائج يمكن أن تكون مفاجئة. ما هو أجمل من رؤية الأشخاص في قسم المالية يكسرون الخبز مع قسم التسويق؟ تخيل ما قد يحدث من محادثة بين نائب الرئيس للهندسة وفرد في الموارد البشرية!
نصيحة احترافية: احضر دومًا المطرات إلى الأحداث الخارجية
لا تتوقع من الأشخاص أن يعاملوا حدثك الداخلي كما لو كان فرصة اجتماعية حرة كما يمكن (وينبغي) أن تكون. تأكدنا من عشوائية الأشخاص للأنشطة الجماعية مسبقًا لتسهيل الأمر على الناس للتواصل خارج فريقهم.
هذه منطقة أخرى حيث كان وجود غورو مفيدًا. كل موظف في غورو يملأ ملفه الشخصي في غورو بمفضلاته، وكرهه، ومواهب سرية خاصة. تريد المزيد من المعلومات عن من تتحدث إليه؟ فقط تحقق منهم في غورو، والآن تعرف المزيد عنهم بخلاف أنهم يعملون في UX.
الميزة الشخصية
لم تعد غورو شركة تعتمد على العمل المتزامن، وجهاً لوجه، من 9 إلى 5، ونحن على استعداد للمراهنة على أن شركتك أيضًا ليست كذلك. أصبحت التفاعلات الشخصية أكثر قيمة مع تحولنا إلى شركة تعتمد على العمل عن بُعد، ونحن فخورون بتوفير الفرصة للناس للاجتماع.
عندما تكون معتادًا على العمل بشكل غير متزامن والحصول على المعرفة التي تحتاجها بين يديك، تصبح الأحداث الكبيرة مثل أحداثنا أكثر قابلية للإدارة ومتعة. إذا كنت تريد نفس الشيء لشركتك، فنحن نعرف الأداة التي تحتاج للبدء.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
