كيف تحصل على أخبار الشركة الخاصة بك؟ ربما لديك اجتماعات منتظمة مع الفريق، واحد-إلى-واحد مع رئيسك (أو التقارير المباشرة لديك)، أو تحديثات نادرة للشركة بأكملها. سيكون لجدولة الاجتماعات المتزامنة دائمًا طريقة رائعة للحصول على المعلومات، ولكن قد لا تكون دائمًا مثالية للموظفين عن بُعد والمختلطين.

هناك أداة بسيطة جدًا يمكن أن تستخدمها الشركات لإبقاء الأشخاص في حلقة المعلومات، لكن لم يعد يتم استخدامها كثيرًا. نحن نتحدث عن النشرات الإخبارية الكلاسيكية للشركات.

ما هي النشرات الإخبارية للشركات؟

النشرات الإخبارية للشركات هي أدوات تستخدمها الأعمال والمنظمات لمشاركة المعلومات المتعلقة والمهمة مع موظفيها. يمكن أن تعطي النشرات الإخبارية جميع الأشخاص في شركتك رؤية متعددة الوظائف حول أهم المواضيع في العمل.  يمكن لقادة الفريق أن يكون لديهم مكان لمشاركة المحتوى المهم المجهز خارج مجموعتهم المباشرة من الموظفين.

إلى جانب كونها informative، يمكن أن تبرز أيضًا إنجازات الموظفين، وتظهر التقدير للعمل الجيد، وتعطي الجميع في شركتك صوتًا. إنها وسيلة فعالة لإبقاء الناس على اطلاع حول التحديثات المهمة للفريق، ومعالم المشاريع، والنجاحات، والخسائر، وكل شيء بينهما. وما هو أفضل من ذلك، يمكن للناس مراجعتها في وقتهم الخاص.

لماذا لا تزال النشرات الإخبارية للشركات مهمة؟

نحن نحب رؤية التنبيه عندما يتم نشر نشرتنا الإخبارية نصف الشهرية، ونعتقد أنه بمجرد أن تبدأ في ذلك، ستحبها أيضًا. فكر فقط فيما يمكن أن تفعله نشرة إخبارية مرتبة جيدًا من أجل تفاعل الموظفين.

المعرفة قوة، وامتلاك المعرفة المناسبة في المكان يمكن أن يؤدي بالناس إلى اتخاذ قرارات أفضل في العمل. يمكن أن تلهم إعلان نشرة إخبارية عن إطلاق حملة تسويقية جديدة فريق المبيعات الخاص بك لاستخدام شعارات ورسائل جديدة في مكالماتهم ورسائل بريدهم الإلكتروني. بفضل تحديثات إطلاق الميزات في أحدث نشرة إخبارية لك، يمكن للموظفين الآن القول بثقة ما تقوم به شركتهم بدقة فيما يتعلق بالذكاء الاصطناعي في أحدث فعالية للشبكات.

هناك أيضًا ما يقال عن كيفية مساعدة النشرات الإخبارية في تقليل عبء المعلومات. نحن نتلقى العديد من الرسائل المباشرة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات المهنية الأخرى طوال اليوم. يمكن أن يكون تتبع كل ما قرأته/سمعته وتذكر مكان العثور على المعلومات أمرًا صعبًا. تخزن نشرتك الإخبارية أهم أخبار شركتك الحالية في مكان سهل الوصول إليه.

تجديد نشرتك الإخبارية مع Guru

يمكنك أن ترى أهمية وجود نشرة إخبارية لشركتك، ويمكنك أن ترى القيمة التي يمكن أن تجلبها لشركتك. لكن لا يمكنك رؤية شركتك أبدًا لديها نشرة إخبارية منتظمة.

الوقت عامل كبير جدًا. الجميع يحاول أن يكونوا أكثر إنتاجية ممكنة في العمل، وإضافة شيء آخر إلى القائمة يبدو فكرة سيئة. بالإضافة إلى ذلك، لا تعرف ما إذا كانت الناس سيتذكرون قراءة النشرة الإخبارية فعلاً. تتذكر النشرات الإخبارية للشركات من الماضي. حسنًا، تتذكر رؤيتها تظهر في صندوق الوارد الخاص بك. لا تتذكر حقًا ما الذي تغطيه، وعادة ما تكون مشغولًا جدًا لقراءتها عند وصولها.

نحن نتفهم مخاوفك، لكن لا تقلق. Guru هنا للمساعدة.

باعتبارها مصدر الحقيقة الوحيد لمدلولات الشركة، نعرف شيئًا أو اثنين عن ما يتطلبه الأمر لإنشاء نشرة إخبارية جيدة. وبفضل التقدم الأخير في الذكاء الاصطناعي، نحن لا نجعل الأمور أسهل من أي وقت مضى بالنسبة لك لإنشاء النشرات الإخبارية، ولكننا نجعل موظفيك يحصلون على المزيد من القيمة منها. يمكنك إنشاء، وتصفية، وإرسال، وحتى تخزين نشرتك الإخبارية مباشرة ضمن Guru. إليك كيف تستخدم Guru لإعطاء نشرتك الإخبارية التحديث الذي تستحقه.

ابحث عن مواد النشرة الإخبارية من خلال موضوعات Guru الرائجة لتطبيق Slack.

تشعر بالضياع فيما يتعلق بما يجب تغطيته في نشرتك الإخبارية؟ هناك الكثير من أخبار الشركة للتقرير عنها، ولكنك تريد التأكد من تغطيتك لشيء سي resonar مع الموظفين. يمكنك القيام ببعض الاستطلاعات غير الرسمية أو إجراء بعض التخمينات المتعلمة، ولكن لدينا طريقة أفضل للحصول على ما تحتاجه.

مع Guru، لا تحتاج إلى القيام بالكثير من البحث للعثور على المعلومات التي تهم موظفيك أكثر. استخدم موضوعات Guru الرائجة لتطبيق Slack للعثور على المواضيع التي تهم شركتك. ببساطة، اختر بعض قنوات Slack الشعبية، واضبط مواضيع الرائجة لتطبيق Slack، ودع المعلومات تأتي إليك.

هل يواصل الأشخاص في قناة #HR-Help طرح الأسئلة حول التغييرات في خطة المنافع؟ قم بتضمين مقدمة حول تغييرات الخطة واربطها ببطاقة تحتوي على معلومات التأمين في نشرتك الإخبارية القادمة. هل يمدح الأشخاص ميزتك الأخيرة في قناة #Team-Engineering؟ قم بتضمين فيديو الشرح الذي تم جمعه للتسويق للميزة في نشرتك الإخبارية القادمة وشارك ذلك النحيط للباقي من الشركة.

اكتب وحرر المحتوى باستخدام Assist

تدرك ما تريد تغطيته في نشرتك الإخبارية، الآن عليك كتابة ذلك. لحسن الحظ، أنت كاتب محتوى محترف، لذا تعرف الطريقة المثلى للتعامل مع الصوت والنغمة والكتابة ببساطة واختصار. لا مشكلة، أليس كذلك؟

ماذا تقول؟ أنت لست كاتبًا محترفًا، ولا تعرف لماذا نفترض أنك كذلك؟

ربما استباقنا قليلاً هناك، لكن تقييمنا لم يكن خطأً تمامًا. قد لا تكون كاتبًا محترفًا، لكن عندما تتوفر لك اجتماع Assist. وهذا هو الشيء التالي الأفضل لتكون محترف كتابة. يمكن أن تلعب Assist دورًا هامًا في مساعدتك على إنشاء محتوى نشرة إخبارية رائع باستمرار. كل ما تحتاجه هو البدء في الكتابة، ويمكن لـ Assist مساعدتك في الباقي.

استخدم Assist لتقليل المستندات والنصوص الطويلة حتى تتمكن من تقديم ملخصات موجزة ومفيدة للقراء. تأكد من أن كتابتك تبقى حوارية في بعض الأقسام ومهنية في حين أن ذلك باستخدام الخاصية لمساعدتك في ضبط نغمتك. يمكنك حتى استخدام Assist لترجمة نشرتك الإخبارية بسهولة حتى يمكن لموظفيك في دول أخرى أن يحصلوا على نفس تجربة النشرة.

قم بالترويج لنشرتك الإخبارية مع الإعلانات

قد يكون الضغط على "إرسال" على نشرتك الإخبارية قليلاً مزعجًا. هل تمكنت من إرسال نشرتك الإخبارية في اللحظة التي يكون فيها نصف الشركة في اجتماع؟ هل سيلحظ موظفوك في الساحل الغربي شيئًا أرسلته في تمام الساعة 5:30 صباحًا بتوقيتهم؟ هل ستبقى النشرة الإخبارية بلا قراءة حتى النقطة التالية؟

إعلانات Guru يمكن أن تكون تذكيرًا للأشخاص لقراءة نشرة إخبارية وطريقة لعرفة الأشخاص ما إذا كانوا يقرؤون محتواهم. تسمح الإعلانات لمشرفي ومعلمي Guru بإرسال تحديثات حيوية وفي الوقت المناسب إلى كل شركتهم، أو فرق معينة، أو أفراد، والتأكيد عندما يقرؤونها. يمكن لقراءة النشرات الإخبارية رؤية إعلان بسهولة على صفحتهم الرئيسية في Guru أو حتى استلامها عبر Slack في اللحظة التي يتم إرسالها.

أفضل شيء في الإعلانات هو أنه لا يجب أن تكون شيئًا يتم لمرة واحدة. إذا لاحظت Guru أن الناس لم يضغطوا على زر "قرأت هذا"، فإن ميزة الإعلانات لدينا يمكن أن تذكر الأشخاص بلطف مرة أخرى بعد بضعة أيام. إنها أفضل طريقة لإبقاء الناس على اطلاع دون أن تكون مزعجة جدًا.

إعادة تسليط الضوء على معلومات النشرة الإخبارية القيمة من خلال المساعدة والبحث

ماذا تعتقد يحدث لمعظم النشرات الإخبارية التي يتم إرسالها إلى الموظفين؟ حتى وإن كانت النشرات الإخبارية الأكثر إخبارية وتدوينًا جيدة محكوم عليها بالصمت في سلة المهملات أو المهملات الخاصة بك. يبدو أنه عار لوضع كل هذه المعلومات القيمة معًا، ثم يتم حذفها بعد أن تقرأ مرة واحدة.

لا تدع تلك المعلومات القيمة تذهب سدى بمجرد أن يقرأها الناس. دعها تستمر في منح القيمة للناس من خلال الاستفادة من المساعدة.

إحدى الأسباب وراء حبنا لاستخدام Guru لإنشاء وتوزيع النشرات الإخبارية هي أن كل تلك المعلومات الرائعة تصبح على الفور جزءًا من قاعدة المعرفة الخاصة بشركتك. ليس فقط أن المعلومات مخزنة في مكان سهل الوصول، ولكن يمكن للناس أيضًا الوصول إليها بسهولة عبر المساعدة أو فقط البحث في Guru. سواء كان القراء يرغبون في رؤية أحدث إصدار من نشرتك الإخبارية أو يحتاجون فقط للعثور على النشرة التي تذكر التحديثات الأخيرة لفريق الموارد البشرية، فنحن نوفر لهم ما يحتاجون.

مساعدة من المحترفين

هل تحتاج إلى القليل من الإلهام لنشرتك الإخبارية المستقبلية؟ أنشأت مديرة الاتصالات الداخلية الرئيسية لدينا جوليا صوفا هذا Loom المفيد وبطاقة Guru لتعطيك نظرة خلف الكواليس في كيفية تعاملها مع (k)newsletter الخاصة بـ Guru.

أفضل إنجازات التعاون مع Guru

يبدو أن إنشاء نشرة إخبارية للشركة أقل رعبًا، أليس كذلك؟ عندما تكون لديك الأدوات الصحيحة بجانبك، فإن إنشاء نشرة إخبارية إخبارية وممتعة يكون تقريبًا عملية سلسة. في الواقع، هناك الكثير من الأشياء يمكن لـ Guru أن تجعلها تبدو سلسة في العمل. كما قلنا، المعرفة قوة، وامتلاك المعرفة الموثوقة بجانبك يمكن أن يجعل أي شيء يبدو أسهل. لماذا لا تتحقق من Guru وترى بنفسك?