Buyer's Guide: How to Choose Payroll Software & Provider
Erfahren Sie, wie Sie die beste Lohnabrechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auswählen. Erfahren Sie, auf welche Schlüsselfunktionen Sie achten sollten, was zu berücksichtigen ist und mehr.
Es ist einfach, eine Lohnabrechnungssoftware auszuwählen, die ihren Job tatsächlich erledigt, wenn Sie diesen Leitfaden an Ihrer Seite haben.
Hassen Sie es nicht, wenn Sie vergessen, Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen? WIEDER? Es ist jedoch nicht Ihre Schuld. Sie haben so viel zu tun, dass es unmöglich ist, sich zu erinnern. Außerdem dauert es Stunden, um ihren Lohn zu berechnen.
Sie sind mit diesem Problem jedoch nicht allein. Laut UKG haben 54% der Amerikaner ein Gehaltsproblem gehabt. Angestellte, Stunden- und Gelegenheitsarbeiter hatten ihre eigenen Entlohnungsprobleme.
Die Lösung? Lohnabrechnungssoftware, die automatisch verschiedene Lohnabrechnungsprozesse wie Zahlungsoptionen oder Steuern abwickelt. Mit diesen Automatisierungsmerkmalen sparen Sie Zeit und verhindern teure Fehler.
Aber bevor Sie den Schritt wagen, müssen Sie die notwendigen Schritte befolgen, um die richtige Lohnabrechnungssoftware für Ihre Geschäftsbedürfnisse auszuwählen. Und genau hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel.
Was ist Lohnabrechnungssoftware?
Lohnabrechnungssoftware ist eine Anwendung, die den Zahlungsprozess für Ihre Vollzeit- oder Stundenmitarbeiter automatisiert. Es hilft Ihnen, Boni, Gehälter und Löhne zu verwalten, verfolgt aber auch Urlaubszeiten und Mitarbeiterleistungen.
Im Grunde genommen verfolgen Lohnabrechnungsdienste alle Zahlungen, halten sich an Steuergesetze und Vorschriften und überwachen die Arbeitszeiten. Dadurch erhalten Sie Transparenz in alle Lohnabrechnungsberichte, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, und reduzieren das Risiko von Fehlern und Nichtbefolgung.
Jeder kann diese Software nutzen, von kleinen Unternehmen bis zu großen Konzernen. Aber wie funktioniert es? Lass es uns herausfinden.
Wie funktioniert Lohnabrechnungssoftware?
Denken Sie an ein Lohnabrechnungssystem als Self-Service-Portal. Mitarbeiter können darauf zugreifen, wann immer sie möchten, um ihre persönlichen Informationen einzusehen oder zu bearbeiten und ihre Zahlungseinstellungen festzulegen (direkte Einzahlung, Zahlungskarte oder Scheck).
Durch dieses Vorgehen können Arbeitgeber Zahlungen einfacher bereitstellen. Mit allen erforderlichen Informationen in einem einzigen Tool können Unternehmen die Zahlungen für jeden Mitarbeiter automatisieren, unabhängig von ihrem Standort oder Vertragstyp.
Organisationen verwenden Lohnabrechnungssoftware und -dienste, weil sie:
Vereinfacht zeitaufwändige Aufgaben und ermöglicht es leicht, sich an jede Änderung anzupassen.
Ermöglicht größere Transparenz in ihren Finanzen, damit sie im Budget bleiben können.
Spart jede Menge Zeit, ermöglicht Organisationen, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.
Stellt sicher, dass sie Mitarbeiter pünktlich bezahlen, jedes Mal.
Darüber hinaus integriert die Lohnbuchhaltungssoftware sich nahtlos in die von Ihnen bereits genutzten Geschäftssysteme wie Buchhaltung und Finanzen. Damit können Sie die Lohnabrechnung genau und rechtzeitig durchführen und das Vertrauen der Mitarbeiter stärken. Apropos Vertrauen, lassen Sie uns über die Vorteile dieser Art von Software sprechen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Lohnbuchhaltungssoftware?
Der wichtigste Vorteil eines Lohnabrechnungstools besteht darin, dass es die Zeit Ihrer Personalabteilung (HR) freisetzt. Anstatt die gleichen langweiligen Routinetätigkeiten zu erledigen, können sie sich auf wichtigere Initiativen konzentrieren.
Aber abgesehen von der Vereinfachung der Lohnabrechnung, was tut es noch? Nun, es...
Stellt Steuerkonformität sicher: Wussten Sie, dass bis zu 30 % der Unternehmen Mitarbeiter falsch klassifizieren? Dies belastet die Wirtschaft erheblich und führt zu hohen Gebühren. Die Lohnbuchhaltungssoftware kann dies verhindern und Ihnen helfen, den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen zu entsprechen. Einige Tools erstellen sogar Zusammenfassungen und Berichte für Steuererklärungszwecke.
Spart Zeit und senkt Kosten: Durch Automatisierung können HR-Teams teure menschliche Fehler wie ungenaue Eingabe von Lohnabrechnungsdaten reduzieren. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und können sich auf die Erreichung Ihrer Organisationsziele konzentrieren.
Erhöht die Genauigkeit und Transparenz: Kein Rätselraten mehr und keine verschwendete Zeit. Eine Lohnlösung stellt sicher, dass Sie genaue Mitarbeitergehälter direkt auf ihre Bankkonten überweisen, und das rechtzeitig, nicht weniger. Dies führt zu erhöhtem Vertrauen und Zuversicht – und glücklicheren Mitarbeitern!
Bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Neue Arbeitsmuster entstehen jeden Tag. Eine aktuelle ist die Verfolgung von unkonventionellen Bewerbern, wobei 56% der Bewerber sich auf Jobs bewerben außerhalb ihres aktuellen Fachgebiets. Was bedeutet, dass Sie sich ständig anpassen müssen und Ihre Gehaltsabrechnungssoftware Ihrem Vorbild folgen sollte. Ihre gewählte Lösung muss eine Vielzahl von anpassbaren Funktionen bieten, die jederzeit Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Außerdem sollte sie verschiedene Gehaltszahlungszyklen und Steuerabzüge unterstützen, damit Sie sich immer auf sie verlassen können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
Haben Sie diese Vorteile überzeugt, Gehaltsabrechnungssoftware zu nutzen? 😊 Hoffentlich oder es wird peinlich sein. Unser nächster Abschnitt erforscht die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die richtige Gehaltsplattform auszuwählen.
Wie wählt man die richtige Gehaltsabrechnungssoftware aus
Um die Vorteile eines Gehaltssystems nutzen zu können, benötigen Sie ein Gehaltstool. Und während es einfach ist, nach 'bester Gehaltssoftware' zu googeln und die erste auszuwählen, die irgendwie nett aussieht, werden Sie bitter enttäuscht sein. Es könnte nicht das sein, was Sie brauchen.
Deshalb erfordert die Auswahl Ihrer Gehaltslösung sorgfältige Planung, genauso wie beim Auswahl einer anderen HR-Software. Es beginnt mit einem achtstufigen Prozess.
Schritt #1: Geschäftsanforderungen bewerten
Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Die Auswahl der richtigen Gehaltssoftware ist das Ergebnis kontinuierlicher Bemühungen und Planung.
Und alles beginnt mit der Bewertung Ihrer Gehaltsanforderungen. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:
Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Gehaltssysteme haben unterschiedliche Kapazitäten. Achten Sie darauf, nicht für mehr Funktionen zu zahlen, als Sie benötigen.
Wie oft zahlen Sie Ihr Personal? Variiert es von Rolle zu Rolle? Ihre Gehaltssoftware sollte mehrere Gehaltszahlungsfrequenzen berücksichtigen und dabei die Genauigkeit beibehalten.
Beschäftigen Sie internationale Mitarbeiter? Wenn ja, sollte Ihre Gehaltsabrechnungssysteme in der Lage sein, internationale Zahlungen zu verarbeiten. Und Überraschungslohnsteuern vermeiden.
Haben Sie verschiedene Mitarbeitertypen? Vielleicht beschäftigt Ihr Team stündliche, monatliche und Vertragsarbeiter. Die App muss die Komplexität Ihrer Workflows vereinfachen.
Indem Sie Ihre Hauptziele herausfinden, sind Sie einen Schritt näher daran, die richtige Gehaltssoftware auszuwählen.
Schritt #2: Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Funktionen
Also haben Sie Ihre Bedürfnisse identifiziert und kennen sie auswendig. Jetzt ist es an der Zeit, eine Checkliste Ihrer 'Must-have'-Funktionen zu erstellen. Brauchen Sie nahtlose Leistungsverwaltung? Oder Funktionen zur Zeiterfassung? Verfügt das Tool über Software-Integrationen mit den Tools, die Sie täglich verwenden?
Zum Beispiel, vielleicht führen Sie alle Teamkommunikationen in Slack durch. Wenn Ihr Gehaltssystem nicht mit diesem Tool integriert ist, wird es Ihr Leben schwieriger und frustrierender machen.
Denken Sie also genau über die Top-Funktionen nach, die das Gehaltssystem haben sollte, um den oben genannten Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Versuchen Sie, Funktionalitäten wie Zahlungsfrequenz oder Automatisierung zu priorisieren, die die Hauptlast für Sie übernehmen werden.
Schritt #3: Bewerten Sie Ihr Budget
Sie möchten nicht Ihr ganzes Geld für Gehaltssoftware ausgeben, die viele Funktionen hat, wenn Sie nur die Hälfte davon je nutzen werden. Legen Sie daher ein Budget fest, das es Ihnen ermöglicht, die gewünschten Funktionen zu erhalten.
Später können Sie zusätzliche Funktionen in Betracht ziehen, wenn nötig. Seien Sie jedoch vorsichtig, da sich die Preise jedes Tools von Anbieter zu Anbieter unterscheiden. Außerdem haben sie unterschiedliche Abrechnungsmodelle. Zum Beispiel bieten viele ein monatliches Abonnement mit einer Grundgebühr, aber eine zusätzliche Gebühr pro Mitarbeiter.
Berücksichtigen Sie dies bei der Bewertung von Gehaltssoftware.
Schritt #4: Erstellen Sie eine Liste möglicher Anbieter
Jetzt fängt der Spaß an. Nehmen Sie Ihre Liste mit Funktionen, Budget und Zielen und starten Sie die Recherche nach den besten Gehaltssoftwareanbietern für Ihre speziellen Anforderungen. Am Anfang mag es schwierig sein, besonders da dieser Markt wahrscheinlich weiter wachsen wird –– von 7,3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 auf geschätzte 15,43 Milliarden US-Dollar bis 2030. Aber hier sind einige Fragen, die Ihre Suche erheblich erleichtern werden:
Was ist das Hauptmerkmal des Tools?
Entspricht die Software Ihren Anforderungen?
Ist es für kleine oder große Organisationen geeignet?
Hat es eine kostenlose Testversion oder Demo?
Was sagen die Leute darüber?
Wie viele Mitarbeiter kann es maximal verwalten?
Hat es Integrationen mit Ihren Lieblingstools?
Liegt der Preis des Tools in Ihrem Budget?
Hat es mehrere Zahlungsfrequenzen?
Behalten Sie diese Fragen im Kopf, wenn Sie Ihre Liste erstellen – das wird definitiv helfen, diesen Prozess einfacher zu machen.
Schritt #5: Sicherheitsfunktionen in Betracht ziehen
Ein Feature, an dem Sie beim Auswählen von Gehaltsabrechnungssoftware niemals sparen sollten, sind Datensicherheitsfunktionen.
Dieses Tool arbeitet mit sensiblen finanziellen und persönlichen Mitarbeiterdaten; Sie können sich vorstellen, wie ein unerwünschter Cybersecurity-Vorfall katastrophal für den Ruf Ihres Unternehmens sein kann.
Wählen Sie daher eine Lösung aus, die über starke Sicherheitsmaßnahmen verfügt, wie z. B. Datenverschlüsselung oder Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zur Beruhigung können Sie den Kundensupport des Anbieters kontaktieren und fragen, wie sie Ihre Informationen im Falle eines Datenlecks schützen werden.
Sicherheit geht in der Regel mit Steuer- und Arbeitsrecht-Konformität einher. Falls nicht, sollten Sie sicherstellen, dass das ausgewählte Gehaltsmanagement-Tool auch seine Software regelmäßig aktualisiert, um neue Einkommenssteuergesetze widerzuspiegeln.
Schritt #6: Add-Ons und Integrationen berücksichtigen
Wenn Sie von getrennten Systemen und ständigem Wechseln zwischen Registerkarten genug haben, sollten Sie nach Gehaltsplattformen suchen, die sich mit Ihren bestehenden Tools integrieren.
Viele Gehaltssoftware bieten Integrationen von Drittanbietern mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder anderen Kern-HR-Prozessen an, die Ihnen helfen, Ihre Workflows zu optimieren und das Leben Ihres HR-Teams zu erleichtern.
Zum Beispiel integriert sich Guru — unsere Unternehmens-KI-Suche, Intranet-Hub und Wiki-Tool — mit über 40 HR-Tools, einschließlich Gehaltssoftware. Warum ist das besonders hilfreich?
Weil Sie eine einzige mächtige Wissensquelle erstellen können, die Ihre Kenntnisse und Mitarbeiterdaten konsistent überall hält. Und verknüpfen sie mit dokumentierten Informationen.
Schritt #7: Eine Vorauswahl treffen
Sie haben wahrscheinlich bereits einige Lösungen gefunden, die gut zu Ihren Workflows passen könnten. Aber diese Schätze könnten in der Vielzahl anderer Tools, die derzeit auf Ihrer Liste stehen, untergehen.
Es ist an der Zeit zu kürzen.
Vergleichen Sie Ihre Liste der Anbieter mit Ihrer Liste der unverzichtbaren Funktionen und reduzieren Sie sie auf drei bis fünf gute Optionen. Das Geheimnis besteht darin:
Lesen Sie Bewertungen auf vertrauenswürdigen Websites wie TrustRadius oder G2, um zu sehen, was Benutzer über das Tool sagen.
Fordern Sie Empfehlungen an von Kollegen an, da die Chancen gut stehen, dass sie bereits ein gutes Gehaltstool verwenden.
Sehen Sie sich Fallstudien an, die zeigen, wie ein bestimmter Anbieter die Probleme der Menschen gelöst hat.
Am Ende dieses Schritts sollten Sie eine Liste der Tools haben, die Sie am meisten testen möchten. Was uns zu unserer abschließenden Phase bringt...
Schritt #8: Demos anfordern und kostenlose Testversionen starten
Mit Ihrer Vorauswahl in der Hand müssen Sie nun die Website jedes Anbieters besuchen. Und sehen, ob sie kostenlose Testversionen oder Demos haben, die Sie ausprobieren können.
Die Chancen stehen gut, dass die meisten Software-Anbieter 14- oder 30-tägige Testversionen haben, die Sie nutzen können, um die Plattform zu testen. Indem Sie die Gehaltssoftware in Aktion sehen, können Sie deren Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Dienste bewerten.
Dies ist ein sehr entscheidender Schritt vor dem Kauf. Ein Werkzeug kann auf den ersten Blick gut aussehen, aber vielleicht ist es herausfordernd zu verstehen und Ihre Mitarbeiter hassen es.
Deshalb sollten Sie auch andere Personen aus verschiedenen Abteilungen bitten, das Werkzeug zu testen. Sie können Ihnen sagen, welche Lösung am besten zu Ihrer Organisation passt und insgesamt eine objektivere Perspektive bieten.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die richtige HR-Software auswählen, was gibt es noch zu tun?
Schauen Sie sich die meistgesuchten Funktionen des Gehaltssystems an!
Welche Funktionen Sie in der Gehaltsabrechnungssoftware suchen sollten
Nicht alle Gehaltslösungen sind gleich. Jedes Werkzeug hat einzigartige Funktionen, die es gut machen; Sie müssen nur wissen, wonach Sie suchen. Also, lassen Sie uns einige der häufigsten Funktionen einer Full-Service-Gehaltslösung erkunden:
Zeiterfassungsintegrationen: Eine Zeiterfassungsfunktion ist äußerst nützlich, wenn Sie stündliche Mitarbeiter haben, da sie Ihnen ermöglicht, die Daten automatisch einzugeben und deren Genauigkeit während eines Abrechnungszeitraums zu gewährleisten.
Direkteinzahlungsoptionen: Ihre Mitarbeiter, neuen Mitarbeiter und sogar potenziellen Kandidaten erwarten von Ihnen, dass Sie ihnen sofortigen Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen gewähren. Es hilft ihnen nicht nur, ihre Zahlungen pünktlich zu erhalten, sondern beseitigt auch die Notwendigkeit, Scheckzahlungen zu verteilen.
Vergütungsmanagement: Ihre Fähigkeit, die Lohnabrechnung zu handhaben, wird einen erheblichen Unterschied in diesem rauen Arbeitsumfeld machen. Es ermöglicht Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, indem Sie sie basierend auf Leistung belohnen, ohne zu viel Aufwand.
Integrationen: Sie sind wahrscheinlich gelangweilt davon, so viel über Integrationen zu hören, aber sie sind definitiv ein Lebensretter. Ihr ausgewähltes Gehaltsabrechnungswerkzeug sollte problemlos in Ihr Ökosystem passen, so ähnlich wie Guru. Guru verbindet alle Apps in Ihrem Technik-Stack - einschließlich Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware - und macht alle Informationen Ihrer Tools, die sich an einem Ort befinden, sofort zugänglich: wo immer Sie gerade arbeiten.
Mitarbeiter-Self-Service: Mit dieser Funktion können Mitarbeiter auf wichtige Informationen wie PTO, W-2-Formulare oder Gehaltsabrechnungen zugreifen, wann immer sie möchten. Dies verringert erheblich die Arbeitsbelastung des HR-Teams und gibt den Mitarbeitern mehr Verantwortung.
Es gibt viele Funktionen, die Sie bei der Bewertung von Gehaltsabrechnungstools berücksichtigen sollten, wie Steuerrechner, Einzahlungen, etc. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgt haben, wissen Sie, dass es auf Ihre Bedürfnisse ankommt.
Aber was sind die besten Gehaltssoftware-Tools? Wir haben für Sie im Web gesurft und eine Liste erstellt.
10 Gehaltssoftware-Services zum Überlegen
Wenn Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, wissen Sie, wie viele Gehaltssoftware-Tools es gibt. Es gibt OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce - die Liste kann lang sein.
Aber sind sie gut?
Es hängt davon ab, was Sie wollen und was Sie brauchen. Deshalb haben wir sorgfältig verschiedene Werkzeuge für einzigartige Bedürfnisse ausgewählt, damit Sie einen umfassenden Überblick über den Markt für Gehaltssoftware erhalten.
1. Gusto
Gusto ist ein Online-Gehaltsabrechnungsprogramm, das HR-Teams dabei hilft, ihre Steuerformulare auszufüllen, Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten und die Einhaltung von Branchengesetzen sicherzustellen.
Aber Gusto handelt nicht nur von der Gehaltsabrechnung. “Die umfassenden Berichterstattungstools sind benutzerfreundlich und bieten eine Vielzahl von Optionen, um die genauen Informationen zu erhalten, die wir benötigen”, sagt ein Bewerter. Darüber hinaus verfügt Gusto über einen einfachen Einarbeitungsprozess, der es Ihnen ermöglicht, das Tool in Minuten und nicht in Wochen zu betreiben.
2. Rippling
Rippling, ein modernes Tool zur Arbeitskräfteverwaltung, ermöglicht es Teams, verschiedene Aspekte ihres HR-Departments wie Gehaltsabrechnung, Leistungen, Ausgaben und mehr zu verwalten.
Rippling berechnet und meldet automatisch Ihre Lohnsteuern, selbst wenn Sie internationale Mitarbeiter haben. Außerdem verfügt es über eine mobile App, in der Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen einsehen oder Urlaub beantragen können.
Überraschung, Überraschung! Rippling integriert sich mit Guru.
3. Square
Square ist eine Geschäftstechnologielösung, die es HR-Abteilungen ermöglicht, Gehaltsabrechnungen einfach durchzuführen und dabei konform zu bleiben.
Dieses von kleinen Unternehmern täglich genutzte Tool verfügt über zuverlässige Zahlungen und integriert sich in Ihr POS-System. Das bedeutet, dass Sie Mitarbeiter direkt von Ihrem Dashboard aus bezahlen und Zahlungen schneller verarbeiten können.
Darüber hinaus hilft Ihnen Square, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Einreichung von Steuern haben, auf dem Laufenden zu bleiben, indem es Expertenrat bietet.
Da es alle zeitaufwändigen Aufgaben automatisiert und Ihre monatliche Buchhaltung reduziert, ermöglicht Ihnen OnPay, sich mehr auf das Wichtige zu konzentrieren. Darüber hinaus integriert es sich mit beliebten Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und anderen Geschäftstools, einschließlich Guru.
5. ADP Gehaltsabrechnung
ADP Payroll ist ein HR- und Steuerdienst, der sicherstellt, dass Ihre Gehaltsabrechnung reibungslos verläuft, ohne zu viel Aufwand.
Wenn wir ADP Payroll in einem Satz beschreiben müssten, würde es sich wie diese Bewertung anhören:
Einer der nützlichsten Vorteile von ADP ist der Zugang, das Herunterladen und Speichern von Gehaltsabrechnungen aus früheren Monaten sehr einfach, mit nur einem Klick.
ADP hat auch eine Plattform für Mitarbeiter und Manager zur Selbstbedienung, die sowohl online als auch über eine mobile App genutzt werden kann. Wenn Sie Hilfe bei irgendetwas benötigen, stehen erfahrene Gehaltsabrechnungsprofis von ADP rund um die Uhr zur Verfügung.
In Bezug auf Integrationen arbeitet ADP Payroll gut mit Guru zusammen.
6. Paychex
Paychex bietet automatisierte Gehaltsabrechnungs-Tools in einer einfachen, all-in-one HR-Lösung.
Mit dieser Lösung ist es einfach, Ihre Mitarbeiter pünktlich in nur wenigen Klicks zu bezahlen. Dies geschieht durch flexible Verarbeitung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal und automatische Steuerverwaltung.
"[..." Die lebendige Buchungsfunktion ist einfach zu bedienen, insbesondere für Anfänger in der Buchhaltung. Was es zu einer perfekten Option für diejenigen macht, die mit solchen Werkzeugen nicht vertraut sind.
Intuit QuickBooks hilft Ihnen, Ausgaben zu verfolgen, aussagekräftige Berichte zu erstellen und Rechnungen von einer einzigen Plattform aus anzupassen. Außerdem behält es im Auge, wohin Ihr Geld geht, indem es automatisch Ihre Transaktionen auf der Plattform speichert.
Sie können auch Ihre Lieblings-Apps mit QuickBooks verbinden; sogar Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct ist eine Online-Buchhaltungsplattform für Freiberufler oder mittelständische Unternehmen.
Kernfunktionen wie Accounts Payable, Cash Management und Rechnungsstellung bietet Sage Intacct und kann alle Ihre Bedürfnisse erfüllen. Es ist einfach einzurichten und kann rund um die Uhr abgerufen werden, solange Sie eine Internetverbindung haben.
Deel ist eine Gehaltsabrechnungslösung, die sich an globale Teams richtet und in der Lage ist, Abrechnungen, Steuerabzüge und Einhaltungsvorschriften zu bearbeiten, egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Deel ist großartig, weil es einen umfassenden Blick auf Ihre Belegschaft bietet, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Darüber hinaus können Manager, Führungskräfte und sogar Mitarbeiter das Self-Service-Portal von Deel nutzen, um Abhebungsdaten zu aktualisieren, die Gesamtausgaben für die Gehaltsabrechnung zu überwachen und viele andere Aufgaben zu erledigen.
„Das System handhabt nahtlos den Überweisungsvorgang von meinem Arbeitgeber auf mein lokales Bankkonto, was mir Zeit und Mühe erspart. Die Tatsache, dass ich die Transaktionen nicht manuell initiieren oder verfolgen muss, ist ein großer Pluspunkt.“
Bereit, einen Deal zu machen? Nehmen Sie Guru mit: Sie arbeiten zusammen!
10. BrightPay
BrightPay, mit Sitz im Vereinigten Königreich, ist ein Cloud-basiertes Gehaltsabrechnungssystem, das die Echtzeit-Zusammenarbeit fördert und Verzögerungen im Gehaltszyklus reduziert.
„[...] Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, und das Eingeben von Gehaltsdaten ist ein Kinderspiel. Das Programm automatisiert regelmäßige Gehaltsabrechnungen, indem es Monat für Monat Zahlen übernimmt und Änderungsindikationen generiert.“
Außerdem verfügt es über ein Self-Service-Portal, über das Mitarbeiter auf die gesuchten Informationen zugreifen können, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, Abzüge, Jahresurlaub usw.
BrightPay integriert sich mit vielen anderen Tools, wie BrightBooks, Sage, Xero und — Sie haben es erraten — Guru!
Über an Sie
Siehst du? Mit diesem Käuferleitfaden ist es nicht schwer zu lernen, wie man Gehaltsabrechnungssoftware auswählt, die ihren Job macht. Wir wagen zu sagen, dass es Ihnen mehr Vertrauen gibt, dass Sie die richtige Lösung auswählen — endlich!
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Guru integriert sich mit Ihren vorhandenen Werkzeugen, sodass Sie in allen Ihren Apps, Chats und Dokumenten sofort suchen können, ohne Registerkarten oder Aufgaben zu wechseln.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie viel kostet Gehaltsabrechnungssoftware?
Der Preis variiert je nach verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Preismodell und Anzahl der Mitarbeiter.
In der Regel haben die meisten Dienstleister ein monatliches Abonnement, das zwischen $8/Monat und $49/Monat variiert. Wenn Sie neue Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie eine zusätzliche Gebühr bezahlen.
Andere könnten eine benutzerdefinierte Preisgestaltung haben, bei der Sie ein Angebot anfordern und mit dem Anbieter beraten müssen.
Gibt es kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware?
Ja, einige Gehaltsabrechnungssoftware-Lösungen bieten einen kostenlosen Plan an, wie Square und Deel, aber die meisten haben kostenpflichtige Abonnementpläne.
Wenn Sie sich für kostenlose Pläne entscheiden, erhalten Sie möglicherweise nur begrenzten Zugang zu Funktionen, was Ihnen wahrscheinlich langfristig nicht hilft.
Wie wähle ich einen Gehaltsabrechnungsanbieter für ein kleines Unternehmen aus?
Hier sind einige hilfreiche Tipps für kleine Unternehmen:
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse: Was versuchen Sie zu lösen? Benötigen Sie nur Gehaltsabrechnungstools für die Zeiterfassung? Oder mehr als das?
Berücksichtigen Sie Ihr Budget: Wie viel sind Sie bereit, für das Gehaltsabrechnungstool auszugeben?
Stellen Sie sicher, dass es skalierbar ist: Wählen Sie eine Gehaltsabrechnungsoption, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Überprüfen Sie Bewertungen: Sehen Sie, was andere kleine Teams zu einem bestimmten Tool sagen.
Es ist einfach, eine Lohnabrechnungssoftware auszuwählen, die ihren Job tatsächlich erledigt, wenn Sie diesen Leitfaden an Ihrer Seite haben.
Hassen Sie es nicht, wenn Sie vergessen, Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen? WIEDER? Es ist jedoch nicht Ihre Schuld. Sie haben so viel zu tun, dass es unmöglich ist, sich zu erinnern. Außerdem dauert es Stunden, um ihren Lohn zu berechnen.
Sie sind mit diesem Problem jedoch nicht allein. Laut UKG haben 54% der Amerikaner ein Gehaltsproblem gehabt. Angestellte, Stunden- und Gelegenheitsarbeiter hatten ihre eigenen Entlohnungsprobleme.
Die Lösung? Lohnabrechnungssoftware, die automatisch verschiedene Lohnabrechnungsprozesse wie Zahlungsoptionen oder Steuern abwickelt. Mit diesen Automatisierungsmerkmalen sparen Sie Zeit und verhindern teure Fehler.
Aber bevor Sie den Schritt wagen, müssen Sie die notwendigen Schritte befolgen, um die richtige Lohnabrechnungssoftware für Ihre Geschäftsbedürfnisse auszuwählen. Und genau hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel.
Was ist Lohnabrechnungssoftware?
Lohnabrechnungssoftware ist eine Anwendung, die den Zahlungsprozess für Ihre Vollzeit- oder Stundenmitarbeiter automatisiert. Es hilft Ihnen, Boni, Gehälter und Löhne zu verwalten, verfolgt aber auch Urlaubszeiten und Mitarbeiterleistungen.
Im Grunde genommen verfolgen Lohnabrechnungsdienste alle Zahlungen, halten sich an Steuergesetze und Vorschriften und überwachen die Arbeitszeiten. Dadurch erhalten Sie Transparenz in alle Lohnabrechnungsberichte, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, und reduzieren das Risiko von Fehlern und Nichtbefolgung.
Jeder kann diese Software nutzen, von kleinen Unternehmen bis zu großen Konzernen. Aber wie funktioniert es? Lass es uns herausfinden.
Wie funktioniert Lohnabrechnungssoftware?
Denken Sie an ein Lohnabrechnungssystem als Self-Service-Portal. Mitarbeiter können darauf zugreifen, wann immer sie möchten, um ihre persönlichen Informationen einzusehen oder zu bearbeiten und ihre Zahlungseinstellungen festzulegen (direkte Einzahlung, Zahlungskarte oder Scheck).
Durch dieses Vorgehen können Arbeitgeber Zahlungen einfacher bereitstellen. Mit allen erforderlichen Informationen in einem einzigen Tool können Unternehmen die Zahlungen für jeden Mitarbeiter automatisieren, unabhängig von ihrem Standort oder Vertragstyp.
Organisationen verwenden Lohnabrechnungssoftware und -dienste, weil sie:
Vereinfacht zeitaufwändige Aufgaben und ermöglicht es leicht, sich an jede Änderung anzupassen.
Ermöglicht größere Transparenz in ihren Finanzen, damit sie im Budget bleiben können.
Spart jede Menge Zeit, ermöglicht Organisationen, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.
Stellt sicher, dass sie Mitarbeiter pünktlich bezahlen, jedes Mal.
Darüber hinaus integriert die Lohnbuchhaltungssoftware sich nahtlos in die von Ihnen bereits genutzten Geschäftssysteme wie Buchhaltung und Finanzen. Damit können Sie die Lohnabrechnung genau und rechtzeitig durchführen und das Vertrauen der Mitarbeiter stärken. Apropos Vertrauen, lassen Sie uns über die Vorteile dieser Art von Software sprechen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Lohnbuchhaltungssoftware?
Der wichtigste Vorteil eines Lohnabrechnungstools besteht darin, dass es die Zeit Ihrer Personalabteilung (HR) freisetzt. Anstatt die gleichen langweiligen Routinetätigkeiten zu erledigen, können sie sich auf wichtigere Initiativen konzentrieren.
Aber abgesehen von der Vereinfachung der Lohnabrechnung, was tut es noch? Nun, es...
Stellt Steuerkonformität sicher: Wussten Sie, dass bis zu 30 % der Unternehmen Mitarbeiter falsch klassifizieren? Dies belastet die Wirtschaft erheblich und führt zu hohen Gebühren. Die Lohnbuchhaltungssoftware kann dies verhindern und Ihnen helfen, den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen zu entsprechen. Einige Tools erstellen sogar Zusammenfassungen und Berichte für Steuererklärungszwecke.
Spart Zeit und senkt Kosten: Durch Automatisierung können HR-Teams teure menschliche Fehler wie ungenaue Eingabe von Lohnabrechnungsdaten reduzieren. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und können sich auf die Erreichung Ihrer Organisationsziele konzentrieren.
Erhöht die Genauigkeit und Transparenz: Kein Rätselraten mehr und keine verschwendete Zeit. Eine Lohnlösung stellt sicher, dass Sie genaue Mitarbeitergehälter direkt auf ihre Bankkonten überweisen, und das rechtzeitig, nicht weniger. Dies führt zu erhöhtem Vertrauen und Zuversicht – und glücklicheren Mitarbeitern!
Bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Neue Arbeitsmuster entstehen jeden Tag. Eine aktuelle ist die Verfolgung von unkonventionellen Bewerbern, wobei 56% der Bewerber sich auf Jobs bewerben außerhalb ihres aktuellen Fachgebiets. Was bedeutet, dass Sie sich ständig anpassen müssen und Ihre Gehaltsabrechnungssoftware Ihrem Vorbild folgen sollte. Ihre gewählte Lösung muss eine Vielzahl von anpassbaren Funktionen bieten, die jederzeit Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Außerdem sollte sie verschiedene Gehaltszahlungszyklen und Steuerabzüge unterstützen, damit Sie sich immer auf sie verlassen können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
Haben Sie diese Vorteile überzeugt, Gehaltsabrechnungssoftware zu nutzen? 😊 Hoffentlich oder es wird peinlich sein. Unser nächster Abschnitt erforscht die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die richtige Gehaltsplattform auszuwählen.
Wie wählt man die richtige Gehaltsabrechnungssoftware aus
Um die Vorteile eines Gehaltssystems nutzen zu können, benötigen Sie ein Gehaltstool. Und während es einfach ist, nach 'bester Gehaltssoftware' zu googeln und die erste auszuwählen, die irgendwie nett aussieht, werden Sie bitter enttäuscht sein. Es könnte nicht das sein, was Sie brauchen.
Deshalb erfordert die Auswahl Ihrer Gehaltslösung sorgfältige Planung, genauso wie beim Auswahl einer anderen HR-Software. Es beginnt mit einem achtstufigen Prozess.
Schritt #1: Geschäftsanforderungen bewerten
Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Die Auswahl der richtigen Gehaltssoftware ist das Ergebnis kontinuierlicher Bemühungen und Planung.
Und alles beginnt mit der Bewertung Ihrer Gehaltsanforderungen. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:
Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Gehaltssysteme haben unterschiedliche Kapazitäten. Achten Sie darauf, nicht für mehr Funktionen zu zahlen, als Sie benötigen.
Wie oft zahlen Sie Ihr Personal? Variiert es von Rolle zu Rolle? Ihre Gehaltssoftware sollte mehrere Gehaltszahlungsfrequenzen berücksichtigen und dabei die Genauigkeit beibehalten.
Beschäftigen Sie internationale Mitarbeiter? Wenn ja, sollte Ihre Gehaltsabrechnungssysteme in der Lage sein, internationale Zahlungen zu verarbeiten. Und Überraschungslohnsteuern vermeiden.
Haben Sie verschiedene Mitarbeitertypen? Vielleicht beschäftigt Ihr Team stündliche, monatliche und Vertragsarbeiter. Die App muss die Komplexität Ihrer Workflows vereinfachen.
Indem Sie Ihre Hauptziele herausfinden, sind Sie einen Schritt näher daran, die richtige Gehaltssoftware auszuwählen.
Schritt #2: Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Funktionen
Also haben Sie Ihre Bedürfnisse identifiziert und kennen sie auswendig. Jetzt ist es an der Zeit, eine Checkliste Ihrer 'Must-have'-Funktionen zu erstellen. Brauchen Sie nahtlose Leistungsverwaltung? Oder Funktionen zur Zeiterfassung? Verfügt das Tool über Software-Integrationen mit den Tools, die Sie täglich verwenden?
Zum Beispiel, vielleicht führen Sie alle Teamkommunikationen in Slack durch. Wenn Ihr Gehaltssystem nicht mit diesem Tool integriert ist, wird es Ihr Leben schwieriger und frustrierender machen.
Denken Sie also genau über die Top-Funktionen nach, die das Gehaltssystem haben sollte, um den oben genannten Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Versuchen Sie, Funktionalitäten wie Zahlungsfrequenz oder Automatisierung zu priorisieren, die die Hauptlast für Sie übernehmen werden.
Schritt #3: Bewerten Sie Ihr Budget
Sie möchten nicht Ihr ganzes Geld für Gehaltssoftware ausgeben, die viele Funktionen hat, wenn Sie nur die Hälfte davon je nutzen werden. Legen Sie daher ein Budget fest, das es Ihnen ermöglicht, die gewünschten Funktionen zu erhalten.
Später können Sie zusätzliche Funktionen in Betracht ziehen, wenn nötig. Seien Sie jedoch vorsichtig, da sich die Preise jedes Tools von Anbieter zu Anbieter unterscheiden. Außerdem haben sie unterschiedliche Abrechnungsmodelle. Zum Beispiel bieten viele ein monatliches Abonnement mit einer Grundgebühr, aber eine zusätzliche Gebühr pro Mitarbeiter.
Berücksichtigen Sie dies bei der Bewertung von Gehaltssoftware.
Schritt #4: Erstellen Sie eine Liste möglicher Anbieter
Jetzt fängt der Spaß an. Nehmen Sie Ihre Liste mit Funktionen, Budget und Zielen und starten Sie die Recherche nach den besten Gehaltssoftwareanbietern für Ihre speziellen Anforderungen. Am Anfang mag es schwierig sein, besonders da dieser Markt wahrscheinlich weiter wachsen wird –– von 7,3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 auf geschätzte 15,43 Milliarden US-Dollar bis 2030. Aber hier sind einige Fragen, die Ihre Suche erheblich erleichtern werden:
Was ist das Hauptmerkmal des Tools?
Entspricht die Software Ihren Anforderungen?
Ist es für kleine oder große Organisationen geeignet?
Hat es eine kostenlose Testversion oder Demo?
Was sagen die Leute darüber?
Wie viele Mitarbeiter kann es maximal verwalten?
Hat es Integrationen mit Ihren Lieblingstools?
Liegt der Preis des Tools in Ihrem Budget?
Hat es mehrere Zahlungsfrequenzen?
Behalten Sie diese Fragen im Kopf, wenn Sie Ihre Liste erstellen – das wird definitiv helfen, diesen Prozess einfacher zu machen.
Schritt #5: Sicherheitsfunktionen in Betracht ziehen
Ein Feature, an dem Sie beim Auswählen von Gehaltsabrechnungssoftware niemals sparen sollten, sind Datensicherheitsfunktionen.
Dieses Tool arbeitet mit sensiblen finanziellen und persönlichen Mitarbeiterdaten; Sie können sich vorstellen, wie ein unerwünschter Cybersecurity-Vorfall katastrophal für den Ruf Ihres Unternehmens sein kann.
Wählen Sie daher eine Lösung aus, die über starke Sicherheitsmaßnahmen verfügt, wie z. B. Datenverschlüsselung oder Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zur Beruhigung können Sie den Kundensupport des Anbieters kontaktieren und fragen, wie sie Ihre Informationen im Falle eines Datenlecks schützen werden.
Sicherheit geht in der Regel mit Steuer- und Arbeitsrecht-Konformität einher. Falls nicht, sollten Sie sicherstellen, dass das ausgewählte Gehaltsmanagement-Tool auch seine Software regelmäßig aktualisiert, um neue Einkommenssteuergesetze widerzuspiegeln.
Schritt #6: Add-Ons und Integrationen berücksichtigen
Wenn Sie von getrennten Systemen und ständigem Wechseln zwischen Registerkarten genug haben, sollten Sie nach Gehaltsplattformen suchen, die sich mit Ihren bestehenden Tools integrieren.
Viele Gehaltssoftware bieten Integrationen von Drittanbietern mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder anderen Kern-HR-Prozessen an, die Ihnen helfen, Ihre Workflows zu optimieren und das Leben Ihres HR-Teams zu erleichtern.
Zum Beispiel integriert sich Guru — unsere Unternehmens-KI-Suche, Intranet-Hub und Wiki-Tool — mit über 40 HR-Tools, einschließlich Gehaltssoftware. Warum ist das besonders hilfreich?
Weil Sie eine einzige mächtige Wissensquelle erstellen können, die Ihre Kenntnisse und Mitarbeiterdaten konsistent überall hält. Und verknüpfen sie mit dokumentierten Informationen.
Schritt #7: Eine Vorauswahl treffen
Sie haben wahrscheinlich bereits einige Lösungen gefunden, die gut zu Ihren Workflows passen könnten. Aber diese Schätze könnten in der Vielzahl anderer Tools, die derzeit auf Ihrer Liste stehen, untergehen.
Es ist an der Zeit zu kürzen.
Vergleichen Sie Ihre Liste der Anbieter mit Ihrer Liste der unverzichtbaren Funktionen und reduzieren Sie sie auf drei bis fünf gute Optionen. Das Geheimnis besteht darin:
Lesen Sie Bewertungen auf vertrauenswürdigen Websites wie TrustRadius oder G2, um zu sehen, was Benutzer über das Tool sagen.
Fordern Sie Empfehlungen an von Kollegen an, da die Chancen gut stehen, dass sie bereits ein gutes Gehaltstool verwenden.
Sehen Sie sich Fallstudien an, die zeigen, wie ein bestimmter Anbieter die Probleme der Menschen gelöst hat.
Am Ende dieses Schritts sollten Sie eine Liste der Tools haben, die Sie am meisten testen möchten. Was uns zu unserer abschließenden Phase bringt...
Schritt #8: Demos anfordern und kostenlose Testversionen starten
Mit Ihrer Vorauswahl in der Hand müssen Sie nun die Website jedes Anbieters besuchen. Und sehen, ob sie kostenlose Testversionen oder Demos haben, die Sie ausprobieren können.
Die Chancen stehen gut, dass die meisten Software-Anbieter 14- oder 30-tägige Testversionen haben, die Sie nutzen können, um die Plattform zu testen. Indem Sie die Gehaltssoftware in Aktion sehen, können Sie deren Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Dienste bewerten.
Dies ist ein sehr entscheidender Schritt vor dem Kauf. Ein Werkzeug kann auf den ersten Blick gut aussehen, aber vielleicht ist es herausfordernd zu verstehen und Ihre Mitarbeiter hassen es.
Deshalb sollten Sie auch andere Personen aus verschiedenen Abteilungen bitten, das Werkzeug zu testen. Sie können Ihnen sagen, welche Lösung am besten zu Ihrer Organisation passt und insgesamt eine objektivere Perspektive bieten.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die richtige HR-Software auswählen, was gibt es noch zu tun?
Schauen Sie sich die meistgesuchten Funktionen des Gehaltssystems an!
Welche Funktionen Sie in der Gehaltsabrechnungssoftware suchen sollten
Nicht alle Gehaltslösungen sind gleich. Jedes Werkzeug hat einzigartige Funktionen, die es gut machen; Sie müssen nur wissen, wonach Sie suchen. Also, lassen Sie uns einige der häufigsten Funktionen einer Full-Service-Gehaltslösung erkunden:
Zeiterfassungsintegrationen: Eine Zeiterfassungsfunktion ist äußerst nützlich, wenn Sie stündliche Mitarbeiter haben, da sie Ihnen ermöglicht, die Daten automatisch einzugeben und deren Genauigkeit während eines Abrechnungszeitraums zu gewährleisten.
Direkteinzahlungsoptionen: Ihre Mitarbeiter, neuen Mitarbeiter und sogar potenziellen Kandidaten erwarten von Ihnen, dass Sie ihnen sofortigen Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen gewähren. Es hilft ihnen nicht nur, ihre Zahlungen pünktlich zu erhalten, sondern beseitigt auch die Notwendigkeit, Scheckzahlungen zu verteilen.
Vergütungsmanagement: Ihre Fähigkeit, die Lohnabrechnung zu handhaben, wird einen erheblichen Unterschied in diesem rauen Arbeitsumfeld machen. Es ermöglicht Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, indem Sie sie basierend auf Leistung belohnen, ohne zu viel Aufwand.
Integrationen: Sie sind wahrscheinlich gelangweilt davon, so viel über Integrationen zu hören, aber sie sind definitiv ein Lebensretter. Ihr ausgewähltes Gehaltsabrechnungswerkzeug sollte problemlos in Ihr Ökosystem passen, so ähnlich wie Guru. Guru verbindet alle Apps in Ihrem Technik-Stack - einschließlich Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware - und macht alle Informationen Ihrer Tools, die sich an einem Ort befinden, sofort zugänglich: wo immer Sie gerade arbeiten.
Mitarbeiter-Self-Service: Mit dieser Funktion können Mitarbeiter auf wichtige Informationen wie PTO, W-2-Formulare oder Gehaltsabrechnungen zugreifen, wann immer sie möchten. Dies verringert erheblich die Arbeitsbelastung des HR-Teams und gibt den Mitarbeitern mehr Verantwortung.
Es gibt viele Funktionen, die Sie bei der Bewertung von Gehaltsabrechnungstools berücksichtigen sollten, wie Steuerrechner, Einzahlungen, etc. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgt haben, wissen Sie, dass es auf Ihre Bedürfnisse ankommt.
Aber was sind die besten Gehaltssoftware-Tools? Wir haben für Sie im Web gesurft und eine Liste erstellt.
10 Gehaltssoftware-Services zum Überlegen
Wenn Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, wissen Sie, wie viele Gehaltssoftware-Tools es gibt. Es gibt OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce - die Liste kann lang sein.
Aber sind sie gut?
Es hängt davon ab, was Sie wollen und was Sie brauchen. Deshalb haben wir sorgfältig verschiedene Werkzeuge für einzigartige Bedürfnisse ausgewählt, damit Sie einen umfassenden Überblick über den Markt für Gehaltssoftware erhalten.
1. Gusto
Gusto ist ein Online-Gehaltsabrechnungsprogramm, das HR-Teams dabei hilft, ihre Steuerformulare auszufüllen, Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten und die Einhaltung von Branchengesetzen sicherzustellen.
Aber Gusto handelt nicht nur von der Gehaltsabrechnung. “Die umfassenden Berichterstattungstools sind benutzerfreundlich und bieten eine Vielzahl von Optionen, um die genauen Informationen zu erhalten, die wir benötigen”, sagt ein Bewerter. Darüber hinaus verfügt Gusto über einen einfachen Einarbeitungsprozess, der es Ihnen ermöglicht, das Tool in Minuten und nicht in Wochen zu betreiben.
2. Rippling
Rippling, ein modernes Tool zur Arbeitskräfteverwaltung, ermöglicht es Teams, verschiedene Aspekte ihres HR-Departments wie Gehaltsabrechnung, Leistungen, Ausgaben und mehr zu verwalten.
Rippling berechnet und meldet automatisch Ihre Lohnsteuern, selbst wenn Sie internationale Mitarbeiter haben. Außerdem verfügt es über eine mobile App, in der Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen einsehen oder Urlaub beantragen können.
Überraschung, Überraschung! Rippling integriert sich mit Guru.
3. Square
Square ist eine Geschäftstechnologielösung, die es HR-Abteilungen ermöglicht, Gehaltsabrechnungen einfach durchzuführen und dabei konform zu bleiben.
Dieses von kleinen Unternehmern täglich genutzte Tool verfügt über zuverlässige Zahlungen und integriert sich in Ihr POS-System. Das bedeutet, dass Sie Mitarbeiter direkt von Ihrem Dashboard aus bezahlen und Zahlungen schneller verarbeiten können.
Darüber hinaus hilft Ihnen Square, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Einreichung von Steuern haben, auf dem Laufenden zu bleiben, indem es Expertenrat bietet.
Da es alle zeitaufwändigen Aufgaben automatisiert und Ihre monatliche Buchhaltung reduziert, ermöglicht Ihnen OnPay, sich mehr auf das Wichtige zu konzentrieren. Darüber hinaus integriert es sich mit beliebten Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und anderen Geschäftstools, einschließlich Guru.
5. ADP Gehaltsabrechnung
ADP Payroll ist ein HR- und Steuerdienst, der sicherstellt, dass Ihre Gehaltsabrechnung reibungslos verläuft, ohne zu viel Aufwand.
Wenn wir ADP Payroll in einem Satz beschreiben müssten, würde es sich wie diese Bewertung anhören:
Einer der nützlichsten Vorteile von ADP ist der Zugang, das Herunterladen und Speichern von Gehaltsabrechnungen aus früheren Monaten sehr einfach, mit nur einem Klick.
ADP hat auch eine Plattform für Mitarbeiter und Manager zur Selbstbedienung, die sowohl online als auch über eine mobile App genutzt werden kann. Wenn Sie Hilfe bei irgendetwas benötigen, stehen erfahrene Gehaltsabrechnungsprofis von ADP rund um die Uhr zur Verfügung.
In Bezug auf Integrationen arbeitet ADP Payroll gut mit Guru zusammen.
6. Paychex
Paychex bietet automatisierte Gehaltsabrechnungs-Tools in einer einfachen, all-in-one HR-Lösung.
Mit dieser Lösung ist es einfach, Ihre Mitarbeiter pünktlich in nur wenigen Klicks zu bezahlen. Dies geschieht durch flexible Verarbeitung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal und automatische Steuerverwaltung.
"[..." Die lebendige Buchungsfunktion ist einfach zu bedienen, insbesondere für Anfänger in der Buchhaltung. Was es zu einer perfekten Option für diejenigen macht, die mit solchen Werkzeugen nicht vertraut sind.
Intuit QuickBooks hilft Ihnen, Ausgaben zu verfolgen, aussagekräftige Berichte zu erstellen und Rechnungen von einer einzigen Plattform aus anzupassen. Außerdem behält es im Auge, wohin Ihr Geld geht, indem es automatisch Ihre Transaktionen auf der Plattform speichert.
Sie können auch Ihre Lieblings-Apps mit QuickBooks verbinden; sogar Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct ist eine Online-Buchhaltungsplattform für Freiberufler oder mittelständische Unternehmen.
Kernfunktionen wie Accounts Payable, Cash Management und Rechnungsstellung bietet Sage Intacct und kann alle Ihre Bedürfnisse erfüllen. Es ist einfach einzurichten und kann rund um die Uhr abgerufen werden, solange Sie eine Internetverbindung haben.
Deel ist eine Gehaltsabrechnungslösung, die sich an globale Teams richtet und in der Lage ist, Abrechnungen, Steuerabzüge und Einhaltungsvorschriften zu bearbeiten, egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Deel ist großartig, weil es einen umfassenden Blick auf Ihre Belegschaft bietet, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Darüber hinaus können Manager, Führungskräfte und sogar Mitarbeiter das Self-Service-Portal von Deel nutzen, um Abhebungsdaten zu aktualisieren, die Gesamtausgaben für die Gehaltsabrechnung zu überwachen und viele andere Aufgaben zu erledigen.
„Das System handhabt nahtlos den Überweisungsvorgang von meinem Arbeitgeber auf mein lokales Bankkonto, was mir Zeit und Mühe erspart. Die Tatsache, dass ich die Transaktionen nicht manuell initiieren oder verfolgen muss, ist ein großer Pluspunkt.“
Bereit, einen Deal zu machen? Nehmen Sie Guru mit: Sie arbeiten zusammen!
10. BrightPay
BrightPay, mit Sitz im Vereinigten Königreich, ist ein Cloud-basiertes Gehaltsabrechnungssystem, das die Echtzeit-Zusammenarbeit fördert und Verzögerungen im Gehaltszyklus reduziert.
„[...] Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, und das Eingeben von Gehaltsdaten ist ein Kinderspiel. Das Programm automatisiert regelmäßige Gehaltsabrechnungen, indem es Monat für Monat Zahlen übernimmt und Änderungsindikationen generiert.“
Außerdem verfügt es über ein Self-Service-Portal, über das Mitarbeiter auf die gesuchten Informationen zugreifen können, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, Abzüge, Jahresurlaub usw.
BrightPay integriert sich mit vielen anderen Tools, wie BrightBooks, Sage, Xero und — Sie haben es erraten — Guru!
Über an Sie
Siehst du? Mit diesem Käuferleitfaden ist es nicht schwer zu lernen, wie man Gehaltsabrechnungssoftware auswählt, die ihren Job macht. Wir wagen zu sagen, dass es Ihnen mehr Vertrauen gibt, dass Sie die richtige Lösung auswählen — endlich!
Noch etwas, bevor Sie gehen. Lassen Sie uns über Guru sprechen, eine Enterprise-KI-Such- und Wissensplattform, die alle Informationen Ihres Unternehmens griffbereit hält.
Guru integriert sich mit Ihren vorhandenen Werkzeugen, sodass Sie in allen Ihren Apps, Chats und Dokumenten sofort suchen können, ohne Registerkarten oder Aufgaben zu wechseln.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie viel kostet Gehaltsabrechnungssoftware?
Der Preis variiert je nach verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Preismodell und Anzahl der Mitarbeiter.
In der Regel haben die meisten Dienstleister ein monatliches Abonnement, das zwischen $8/Monat und $49/Monat variiert. Wenn Sie neue Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie eine zusätzliche Gebühr bezahlen.
Andere könnten eine benutzerdefinierte Preisgestaltung haben, bei der Sie ein Angebot anfordern und mit dem Anbieter beraten müssen.
Gibt es kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware?
Ja, einige Gehaltsabrechnungssoftware-Lösungen bieten einen kostenlosen Plan an, wie Square und Deel, aber die meisten haben kostenpflichtige Abonnementpläne.
Wenn Sie sich für kostenlose Pläne entscheiden, erhalten Sie möglicherweise nur begrenzten Zugang zu Funktionen, was Ihnen wahrscheinlich langfristig nicht hilft.
Wie wähle ich einen Gehaltsabrechnungsanbieter für ein kleines Unternehmen aus?
Hier sind einige hilfreiche Tipps für kleine Unternehmen:
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse: Was versuchen Sie zu lösen? Benötigen Sie nur Gehaltsabrechnungstools für die Zeiterfassung? Oder mehr als das?
Berücksichtigen Sie Ihr Budget: Wie viel sind Sie bereit, für das Gehaltsabrechnungstool auszugeben?
Stellen Sie sicher, dass es skalierbar ist: Wählen Sie eine Gehaltsabrechnungsoption, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Überprüfen Sie Bewertungen: Sehen Sie, was andere kleine Teams zu einem bestimmten Tool sagen.
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