Witzige Tatsache: Wusstest du, dass es möglich ist, gute Vibes bis zu 3-4 Wochen aufrechtzuerhalten? Es mag seltsam klingen, aber ich bin der lebende Beweis dafür. Das jährliche Kick-off von Guru fand vom 14. bis 16. Februar statt, und ich bin immer noch von der gesamten Erfahrung fasziniert.

Wann hast du das letzte Mal mit deinem gesamten Unternehmen zusammengekommen? Leider zählen vierteljährliche Updates und gelegentliche All-Hands-Meetings nicht. Ich spreche von einer vollwertigen, immersiven Erfahrung mit deinen Kollegen, dem Manager und vielen anderen aus dem Unternehmen.

Warum interne Veranstaltungen wichtig sind

Ich weiß, was du denkst, nachdem du diesen letzten Satz gelesen hast:

• Das klingt teuer
• Das klingt erschöpfend

Zeit, Geld und Energie sind momentan für alle recht knapp. Trotzdem bin ich ein fester Verfechter von unternehmensweiten Veranstaltungen. Die Vorteile, die daraus entstehen, sind viel zu überzeugend, um sie zu ignorieren!

Interne Veranstaltungen sind wie ein Allheilmittel für die Mitarbeiterbindung. Sie geben den Menschen viel Zeit, um ihre Arbeit zu feiern, sich mit ihren Kollegen zu verbinden und sogar einige ihrer kreativen Muskeln spielen zu lassen. Du hast Zeit, um Erfolge zu feiern, Pläne für die Zukunft zu machen und einfach einen Schritt zurückzutreten, um dich von der regulären Arbeit zu entspannen.

Soziale Beziehungen sind am Arbeitsplatz wichtig. Sie helfen den Menschen, sich mehr zu engagieren, glücklich und mit der Arbeit verbunden zu fühlen. Diese entscheidende Zeit für Verbindung und Teambildung war schon immer wichtig, aber persönliche Interaktionen sind noch wertvoller geworden, da immer mehr Unternehmen ins Remote-Work übergehen. Da Guru ein Remote-First-Unternehmen ist und fast 65 % unseres Personals remote arbeitet, wollten wir, dass unsere gemeinsame Zeit wirklich zählt.

Plane interne Veranstaltungen auf die Guru-Art

Als das Team mit der Planung des CKO begann, hatten wir zwei Hauptziele:

1. Für die Mitarbeiter, um Beziehungen zu Kollegen über verschiedene Funktionen hinweg zu vertiefen
2. Die Mitarbeiter sollten verstehen, wie ihre Rolle die Ziele des Unternehmens für das kommende Geschäftsjahr unterstützt.

Wir haben das CKO nicht als eine Woche der Präsentationen, langen Meetings, und Finanzberichte gestaltet. Es war auch kein Freifahrtschein zum Feiern (auch wenn wir auch viel davon gemacht haben). Wir wollten, dass jeder das Beste aus beiden Welten erlebt, deshalb haben wir eine Veranstaltung geplant, die sich darauf konzentrierte, ein Gleichgewicht mit genügend Zeit für strategische Ausrichtung und puren Spaß zu schaffen.  

Möchtest du eine interne Veranstaltung planen, die dir das Beste aus beiden Welten bieten kann? Hier ist, wie Guru es gemacht hat.

Baue die Vorfreude auf

Du nimmst die Aufgabe auf dich, eine ansprechende All-Hands-Veranstaltung zu planen, bei der jeder die Möglichkeit hat, sich aufzuladen, zu lernen und zu entspannen. Findest du nicht, das verdient ein bisschen Aufregung?

Es ist nichts falsch an ein bisschen Vorfreude auf die Veranstaltung, und das Beste daran ist, dass du nicht einmal viel dafür tun musst, um es zu erreichen. Wir haben jede Menge Vorfreude auf CKO erzeugt, und das haben wir alles mit den Werkzeugen gemacht, die wir jeden Tag für die Arbeit nutzen.

Wir hatten eine spezielle Sammlung für CKO in Guru, die unsere Agenda, FAQs, Dinge, die zu tun sind, und alles, was mit CKO zu tun hat, enthielt. Unsere Ankündigungen und die ‚Follow a Card‘-Funktion halfen dabei, die Menschen über Änderungen im Programm zu informieren und fügten dem Tag ein wenig Aufregung hinzu. Immer wenn wir etwas Neues posteten, war es nur eine Frage der Zeit, bis die Slack-Gespräche und Emoji-Reaktionen rollten.

Denke an Zeitplanung und Timing

Zeitpläne können Veranstaltungen machen oder brechen. Eine unternehmensweite Veranstaltung, die mit Aktivitäten hintereinander gefüllt ist, kann überwältigend wirken, aber eine Veranstaltung mit nur ein oder zwei Aktivitäten pro Tag kann spärlich erscheinen.  Wir haben uns entschieden, unsere geschäftsorientierten und verständnisorientierten Inhalte am Morgen und die unterhaltsamen Aktivitäten am Abend zu haben. Menschen lernen dazu tendiert dazu, morgens am besten zu lernen und benötigt nach dem Mittagessen einen Energieschub, also überlege, Aktivitäten zwischen Morgen und Abend zu splitten. Einen Zeitplan in Guru zu haben, hat auch zur Mitarbeitererfahrung beigetragen. Wenn du den Zeitplan schnell aufrufen kannst, wenn du überlegst, während einer Pause oder eines Nickerchens auszutreten, erleichtert es den Menschen, ihre Tage zu planen.

Obwohl es viel Zeit für Arbeit und Spaß gibt, kann man nicht leugnen, dass das CKO eine geschäftige Zeit für alle ist. Unternehmensnachrichten, Teambuilding-Aktivitäten, Happy Hours, Abendessen – das ist viel Spaß, aber es ist trotzdem… viel.

Vielleicht hast du nicht viel Flexibilität in deinem Zeitplan, aber du kannst es trotzdem so gestalten, dass die Leute, die sich entscheiden, an Ereignissen nicht teilzunehmen, nicht völlig aus dem Loop sind. Wir haben sichergestellt, dass jede Sitzung, die mit der Arbeit zu tun hat, eine begleitende Guru-Karte hat, auf der die Menschen wichtige Erkenntnisse lernen oder Video-Präsentationen darüber ansehen konnten, was passiert ist.

Die Menschen über ihre Umgebung aufklären

Unser Hauptsitz ist in Philadelphia, aber unsere Mitarbeiter sind überall. Einige Leute gingen beim CKO so, als wären sie im Urlaub zu Hause. Andere hatten die Möglichkeit, den Nervenkitzel (und die Angst) zu erleben, irgendwo völlig neu zu sein. Anstatt sie raten zu lassen, wo sie schnell einen Happen essen oder einen Nachmittag Spaß haben könnten, bereite sie im Voraus vor!

Unsere „Der Ultimative Leitfaden für Philly“-Karte ist seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil unserer Firmenwissen-Sammlung, und du kannst sicher sein, dass sie vor CKO ein weiteres Update erhalten hat. Die Menschen konnten die Karte nutzen, um mehr über die unmittelbare Umgebung zu erfahren und einige schnelle Ideen zu bekommen, wo sie sich aufhalten können.

Gelegenheiten schaffen, um außerhalb der festgelegten Teams zu bonden

Es ist so einfach, am Arbeitsplatz soziale Silos zu schaffen. Man sozialisiert sich normalerweise mit den Leuten in seinem Team und vielleicht ein paar anderen, mit denen man gearbeitet hat. Interne Veranstaltungen wie CKO bringen alle ins Spiel, und die Ergebnisse können überraschend sein.  Was könnte schöner sein, als zu sehen, wie Menschen in der Finanzabteilung mit der Marketingabteilung zusammenkommen? Stell dir vor, was aus einem Gespräch zwischen dem VP für Technik und jemandem aus der HR-Abteilung entstehen könnte!

Erwarte nicht, dass die Leute deine interne Veranstaltung wie das soziale Freispiel betrachten, das es sein kann (und sein sollte). Wir haben sichergestellt, dass die Leute für Gruppenaktivitäten im Voraus randomisiert werden, um es den Menschen zu erleichtern, außerhalb ihres Teams zu sozialieren.

Das ist ein weiterer Bereich, in dem Guru sehr hilfreich war. Jeder Guru-Mitarbeiter füllt sein Guru-Mitarbeiterprofil mit seinen Vorlieben, Abneigungen und besonderen geheimen Talenten aus. Möchtest du mehr Informationen darüber, mit wem du sprichst? Schau einfach in Guru nach, und jetzt weißt du mehr über sie, abgesehen davon, dass sie im UX-Bereich arbeiten.

Der Vorteil von persönlichen Begegnungen

Guru ist kein Unternehmen mehr, das von synchronen, persönlichen 9-5-Arbeiten angetrieben wird, und wir wetten, dass deiner das auch nicht ist. Persönliche Interaktionen sind noch wertvoller geworden, da wir auf ein Remote-First-Unternehmen umgestiegen sind, und wir sind stolz darauf, den Menschen die Möglichkeit zu geben, zusammenzukommen.

Wenn du es gewohnt bist, asynchron zu arbeiten und das Wissen, das du benötigst, zur Hand zu haben, werden große Veranstaltungen wie unsere viel überschaubarer und unterhaltsamer. Wenn du das Gleiche für dein Unternehmen willst, wissen wir das Werkzeug, das du brauchst, um loszulegen.