Wie erhalten Sie die Unternehmensnachrichten? Sie haben wahrscheinlich regelmäßige Teammeetings, 1:1-Gespräche mit Ihrem Chef (oder direkten Berichten) und gelegentliche Unternehmensupdates. Geplante synchronisierte Meetings sind immer eine großartige Möglichkeit, Informationen zu erhalten, aber sie sind möglicherweise nicht immer ideal für remote und hybride Mitarbeiter.

Es gibt ein sehr einfaches Tool, das Unternehmen verwenden können, um die Menschen auf dem Laufenden zu halten, aber das wird nicht mehr so häufig genutzt. Wir sprechen über klassische Unternehmensnewsletter.

Was sind Unternehmensnewsletter?

Unternehmensnewsletter sind Werkzeuge, die von Unternehmen und Organisationen genutzt werden, um relevante und wertvolle Informationen mit ihren Mitarbeitern zu teilen. Newsletter können allen in Ihrem Unternehmen einen funktionsübergreifenden Überblick über die wichtigsten Themen bei der Arbeit geben.  Teamleiter können einen Ort haben, um wichtige kuratierte Inhalte über ihre unmittelbare Gruppe von Mitarbeitern hinaus zu teilen.

Neben der Informationsvermittlung können sie auch die Erfolge der Mitarbeiter hervorheben, Wertschätzung für gute Arbeit zeigen und jedem in Ihrem Unternehmen eine Stimme geben. Sie sind eine effektive Möglichkeit, die Menschen über wichtige Teamupdates, Projektmeilensteine, Erfolge, Misserfolge und alles dazwischen auf dem Laufenden zu halten. Und noch besser, die Leute können sie in ihrer eigenen Zeit überprüfen.

Warum Unternehmensnewsletter immer noch wichtig sind

Wir lieben es, die Benachrichtigung zu sehen, wenn unser zweiwöchentlicher Newsletter veröffentlicht wird, und wir denken, sobald Sie Ihren gestartet haben, werden Sie ihn auch lieben. Denken Sie nur daran, was ein gut gestalteter Newsletter für die Mitarbeiterbindung bewirken könnte.

Wissen ist Macht, und das richtige Unternehmenswissen kann die Menschen zu besser informierten Entscheidungen bei der Arbeit führen. Eine Newsletter-Ankündigung über die Einführung einer neuen Marketingkampagne kann Ihr Vertriebsteam inspirieren, neue Slogans und Botschaften in ihren Anrufen und E-Mails zu verwenden. Dank der Funktionsupdates in Ihrem neuesten Newsletter können die Mitarbeiter nun mit Zuversicht genau sagen, was ihr Unternehmen bei ihrem nächsten Networking-Event mit KI tut.

Es ist auch etwas daran, wie Newsletter helfen können, Informationsüberlastung zu reduzieren. Wir erhalten so viele DMs, E-Mails und andere berufliche Kommunikationsformen im Laufe des Tages. Es kann knifflig sein, alles, was Sie gelesen/hört haben, nachzuvollziehen und sich zu erinnern, wo Sie Informationen finden können. Ihr Newsletter speichert die wichtigsten und aktuellsten Unternehmensnachrichten an einem leicht zugänglichen Ort.

Hier ist, wie Sie Ihren Unternehmensnewsletter mit Guru auffrischen können.

Sie erkennen die Bedeutung eines Unternehmensnewsletters und den Wert, den er Ihrem Unternehmen bringen kann. Aber Sie können sich nicht vorstellen, dass Ihr Unternehmen je einen regelmäßigen Newsletter hat.

Zeit ist ein ziemlich großer Faktor. Jeder versucht, bei der Arbeit so produktiv wie möglich zu sein, und etwas hinzuzufügen, das regelmäßig erledigt werden muss, scheint eine schlechte Idee zu sein. Dazu kommt, dass Sie nicht wissen, ob die Leute sich daran erinnern werden, den Newsletter tatsächlich zu lesen. Sie erinnern sich an die Unternehmensnewsletter aus der Vergangenheit. Nun, Sie erinnern sich daran, sie in Ihrem Posteingang auftauchen zu sehen. Sie erinnern sich nicht wirklich daran, was sie behandelt haben, und waren meistens zu beschäftigt, um sie zu lesen, als sie ankamen.

Wir verstehen Ihre Bedenken, aber keine Sorge. Guru ist hier, um zu helfen.

Als Ihre einzige Informationsquelle für Unternehmenswissen wissen wir ein oder zwei Dinge darüber, was es braucht, um einen guten Newsletter zu erstellen. Und dank der jüngsten KI-Fortschritte machen wir es Ihnen nicht nur einfacher denn je, Newsletter zu erstellen, sondern wir sorgen auch dafür, dass Ihre Mitarbeiter noch mehr Nutzen daraus ziehen können. Sie können Ihren Newsletter direkt in Guru erstellen, verfeinern, senden und sogar speichern. Hier erfahren Sie, wie Sie Guru verwenden, um Ihren Newsletter die Auffrischung zu geben, die er verdient.

Finden Sie Newsletter-Material durch Gurus Trending Topics für Slack

Könnten Sie sich nicht daran erinnern, was Sie in Ihrem Newsletter behandeln sollten? Es gibt viele Unternehmensnachrichten zu berichten, aber Sie wollen sicherstellen, dass Sie etwas behandeln, das bei den Mitarbeitern Anklang findet. Sie könnten einige informelle Umfragen durchführen oder einige fundierte Vermutungen anstellen, aber wir haben einen besseren Weg, um das zu bekommen, was Sie benötigen.

Mit Guru müssen Sie keine große Suche durchführen, um die Informationen zu finden, die Ihre Mitarbeiter am meisten interessieren. Verwenden Sie Gurus Trending Topics für Slack, um die Themen zu finden, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Wählen Sie einfach einige beliebte Slack-Kanäle aus, richten Sie Trending Topics für Slack ein und lassen Sie die Informationen zu Ihnen kommen.

Fragen Leute im #HR-Help-Kanal immer wieder nach Änderungen am Leistungsplan? Fügen Sie eine Einführung zu Planänderungen hinzu und verlinken Sie auf die Karte, die in Ihrem nächsten Newsletter Informationen zu Versicherungen enthält. Feiern die Leute Ihr neuestes Produktmerkmal im #Team-Engineering-Kanal? Fügen Sie das Erklärungsvideo hinzu, das für das Feature in Ihrem nächsten Newsletter erstellt wurde, und verbreiten Sie diesen Hype im ganzen Unternehmen.

Schreiben und bearbeiten Sie Inhalte mit Assist

Sie wissen, was Sie in Ihrem Newsletter behandeln möchten, jetzt müssen Sie es nur noch schreiben. Glücklicherweise sind Sie ein professioneller Texter, also wissen Sie, wie Sie Stimme und Ton angemessen handhaben und einfach und prägnant schreiben können. Kein Problem, oder?

Was sagen Sie dazu? Sie sind kein professioneller Schriftsteller, und Sie wissen nicht, warum wir annehmen würden, dass Sie es sind?

Wir könnten ein wenig zu weit gegangen sein, aber unsere Einschätzung war nicht völlig falsch. Sie sind vielleicht kein professioneller Schriftsteller, aber wenn Sie Zugriff auf Assist haben. Und das ist das nächstbeste, was Sie sein können. Assist kann eine entscheidende Rolle dabei spielen, Ihnen zu helfen, kontinuierlich großartige Newsletter-Inhalte zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit dem Schreiben zu beginnen, und Assist kann Ihnen beim Rest helfen.

Verwenden Sie Assist, um umfangreiche Dokumente und Texte zu kürzen, damit Sie den Lesern prägnante und hilfreiche Zusammenfassungen geben können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben in einigen Abschnitten gesprächig und in anderen professionell bleibt, indem Sie die Funktion verwenden, um Ihren Ton anzupassen. Sie können Assist sogar verwenden, um Ihren Newsletter mühelos zu übersetzen, damit Mitarbeiter in anderen Ländern die gleiche Newsletter-Erfahrung haben können.

Bewerben Sie Ihren Newsletter mit Ankündigungen

Endlich auf "Senden" zu klicken, könnte ein wenig nervenaufreibend sein. Haben Sie es geschafft, Ihren Newsletter genau zu dem Zeitpunkt zu versenden, an dem die Hälfte des Unternehmens in einem Meeting ist? Werden Ihre Mitarbeiter an der Westküste etwas beachten, was Sie um 5:30 Uhr ihrer Zeit verschickt haben? Wird der Newsletter einfach unbeachtet bleiben, bis der nächste herauskommt?

Guru-Ankündigungen können sowohl als Erinnerung für die Menschen dienen, einen Newsletter zu lesen, als auch als Möglichkeit für Newsletter-Absender, zu sehen, ob die Leute ihren Inhalt lesen. Ankündigungen ermöglichen es Guru-Administratoren und Führungskräften, kritische, zeitnahe Updates an ihr gesamtes Unternehmen, bestimmte Teams oder Einzelpersonen zu senden und zu bestätigen, wann sie sie gelesen haben. Leser von Newslettern können eine Ankündigung ganz einfach auf ihrer Guru-Startseite sehen oder sie sogar in Slack sofort erhalten, sobald sie gesendet werden.

Das Beste an Ankündigungen ist, dass sie nicht nur einmalig sein müssen. Wenn Guru bemerkt, dass die Leute nicht auf den Knopf "Ich habe das gelesen" geklickt haben, kann unsere Ankündigungsfunktion die Menschen nach ein paar Tagen sanft daran erinnern. Es ist der beste Weg, um die Menschen auf dem Laufenden zu halten, ohne dass es zu aufdringlich wird.

Verstauen Sie wertvolle Newsletter-Informationen durch Antworten und Suche wieder

Was denken Sie, passiert mit den meisten Unternehmensnewslettern, die an Mitarbeiter gesendet werden? Sogar die informativsten und gut geschriebenen Newsletter sind zum Scheitern verurteilt, in Ihrem E-Mail-Papierkorb oder Müll zu landen. Es scheint Bedauern, all diese wertvollen Informationen zusammenzutragen und sie dann einfach nach einmaligem Lesen zu löschen.

Lassen Sie nicht zu, dass all diese großartigen Informationen verloren gehen, nachdem die Leute sie gelesen haben. Lassen Sie es weiterhin den Menschen einen Wert geben, indem Sie Antworten nutzen.

Einer der Gründe, warum wir Guru für die Erstellung und Verteilung von Newslettern lieben, ist, dass all diese großartigen Informationen sofort Teil der Wissensbasis Ihres Unternehmens werden. Nicht nur, dass die Informationen an einem leicht zugänglichen Ort gespeichert sind, sondern auch, dass die Leute sie ganz einfach durch Antworten oder einfach durch Suchen in Guru aufrufen können. Egal, ob die Leser die neueste Version Ihres Newsletters sehen oder nur den Newsletter finden wollen, der die neuesten Updates zum HR-Team erwähnt, wir haben Sie abgedeckt.

Hilfe von den Profis

Brauchen Sie ein wenig mehr Inspiration für Ihren zukünftigen Newsletter? Unsere Principal Internal Communications Managerin Julia Soffa hat dieses hilfreiche Loom und Guru-Karte erstellt, um Ihnen einen Blick hinter die Kulissen zu geben, wie sie Gurus (k)Newsletter behandelt.

Besser arbeiten mit Guru

Einen Newsletter für das Unternehmen zu erstellen, scheint viel weniger abschreckend zu sein, oder? Wenn Sie die richtigen Werkzeuge auf Ihrer Seite haben, ist es nahezu mühelos, einen informativen und ansprechenden Newsletter zu erstellen. Tatsächlich gibt es eine Menge Dinge, die Guru bei der Arbeit mühelos erscheinen lassen kann. Wie gesagt, Wissen ist Macht, und das Vertrauen in Wissen kann fast alles einfacher erscheinen lassen. Warum schauen Sie sich nicht Guru genauer an und überzeugen Sie sich selbst?