הבעיה עם להיות תמיד "חי"

דו״ח אינדקס מגמות העבודה של מיקרוסופט מכנה זאת "יום עבודה אינסופי"—התחושה המדאיגה שהעבודה אף פעם לא נגמרת. עובדים נכנסים למערכת מוקדם יותר, בודקים הודעות מאוחרות לתוך הלילה, וממתינים להודעות מתמשכות. פגישות, מיילים, צ'אטים, והחלפת אפליקציות הצטברו, והופכים את זה קשה יותר מתמיד לקבוע זמן למיקוד.

אבל מה אם הכלים שלך לא רק יוסיפו ל Chaos, אלא במקום זאת, באמת יעזרו לך לחתוך דרכו?

ג'ורו נועד לעשות בדיוק את זה. עם תכונות מופעלות ב-AI שמניחות מידע מהימן בדיוק היכן שהצוותים זקוקים לו, ג'ורו עוזר לאנשים reclaim את זמנם ואת תשומת הלב שלהם.

גורמי השורש של היום העבודה האינסופית

אין סיבה אחת שמאחורי התרבות של להיות תמיד "חי", אבל יש כמה חשודים חוזרים. הבנה מההופך את העומס היא הצעד הראשון לפתרון.

עומס מידע

עובד הידע הממוצע נתקל במאות הודעות ביום ברחבי כמה פלטפורמות. לנסות למצוא את התשובה הנכונה לרוב כרוך בחיפוש מיילים, חוטי סלאק או מסמכים מלוכלכים, טמפור שהופך שעה נוספת ביום. וכשא הזמן קצר, אפילו עיכובים קטנים בקבלת מידע יכולים להתגלגל לאיבוד פרודוקטיביות.

חוסר זמן מיקוד

הפסקות קבועות. החלפת הקשר היא הנורמה. כאשר הידע מפוזר והבעלות לא ברורה, אנשים מבלים יותר זמן בשאלות מאשר בעשייה האמיתית שלהם. בלי זרימת עבודה מוגדרת בבירור וגישה קלה לתשובות, עצם המיקוד הופך להיות מותרות במקום הנורמה.

גבולות מעורבבים

כאשר שאלות נשארות לא מתוגבות במהלך היום, עובדים רבים נכנסים חזרה בלילה או בסופי שבוע כדי להשלים. זה לא בר קיימא. השחיקה הזו של הגבולות בין עבודה לחיים אישיים מביאה לבעיות בריאות רגשיות ולירידת ביצועים במהלך הזמן. 

איך תכונות ה-AI של ג'ורו עוזרות לקחת את הזמן שלך חזרה

ג'ורו לא רק שומר מידע, הוא גם עוזר לך להשתמש בו טוב יותר. אם אתה מחפש ידע, מתעדת תובנות, מעדכן תוכן קיים, או משתף אותו עם הצוות שלך, ג'ורו נבנה לתמוך בכל מסלול הידע של החברה שלך. כך תכונות המיועדות ל-AI מצמצמות רעש, משחזרות מיקוד ומביאות לכך שעבודת ידע תעבוד באמת.

חיפוש מופעל ב-AI שמבטל את הציד

ג'ורו מתחבר לאפליקציות של החברה שלך—גוגל דרייב, סלאק, סיילספורס, ועוד רבים אחרים—ומקבץ אותם למקור אמת אחד. אבל זה מתנהל מעבר לחיפוש. סוכני הידע של ג'ורו מספקים תשובות מדויקות ומיוחדות לתפקיד, שמבינות את ההקשר, כך שצוות ה-HR שלך לא עובר על מפרטי המוצר וצוות המכירות שלך לא קורא מדיניות משפטית.

התוצאה: פחות חיפושים, תשובות מהירות יותר, ופחות זמן מבוזבז בחיפוש. זה גם אומר שעובדים יכולים לבטוח במה שהם מוצאים שהן מדויקות ורלוונטיות.

הצעות חכמות שמפחיתות שאלות חוזרות

ג'ורו דוחף באופן פעיל את המידע הנכון היכן שצריך. מישהו שואל שאלה בסלאק? ג'ורו מתבטא עם התשובה המאומתת. עובדים בכלים לאריקות כמו zendesk? תוסף הדפדפן של ג'ורו כולל תזכורות חכמות שמסייעות למשתמשים לקבל תשובות טובות יותר, מהר יותר. תזכורות אלו נועדו להנחות את המשתמשים על מה לשאול את כלי התשובות המופעלות ב-AI של ג'ורו על בסיס שאלות נפוצות, דפוסי התוכן, או ההקשר של מה שהם עובדים עליו.

זה גם עוקב אחרי שאלות טרנדיות, ועוזר לך לגלות חוסרי ידע לפני שהם מתפתחים למפח נפש של צוות. כך תוכל לתקן בעיות לפני שהן מתפשטות.

AI Assist עושה את תיעוד הידע ללא כאב

רוב הצוותים יודעים שהם זקוקים לתיעוד טוב יותר, אבל פשוט אין להם את הזמן ליצור אותו. ג'ורו משנה את זה. כאשר מישהו שואל שאלה שעדיין לא נענתה, כלי ה-AI של ג'ורו AI content assist יכול לייצר טיוטה מיד. מומחים בתחום פשוט עוסקים בחשיבה, עורכים ומשחררים.

זה אומר שהתיעוד מתבצע תוך כדי עבודה, ולא כשיעור נפרד. ובגלל שזה מתחיל עם צורך אמיתי של המשתמש, זה יותר סביר שיהיה מועיל ומעודכן.

אנשים בתהליך = AI אמין

מרכז AI של ג'ורו מבטיח שאתה תמיד יודע מאיפה התשובות מגיעות. מומחים בתחום יכולים לסקור שאלות שירדו מהמסלול, לערוך תשובות שהוזמנו על ידי AI, ולהגביר מקורות מהימנים, וליצור לולאת שיפור מתמשכת.

זה AI שאתה יכול באמת לבטוח בו, כיוון שהמומחים שלך הם חלק מהתהליך. הקומבינציה הזו של אוטומציה והנחיה אנושית עוזרת לשמור על איכות ועקביות בקנה מידה.

מה הצוותים מרוויחים כאשר AI באמת עוזר

כאשר המידע הנכון קל למצוא—וגם קל לבטוח בו—כולם מרוויחים. תכונות ה-AI של ג'ורו מובילות ל:

• יותר זמן עבור עבודה מעמיקה וממוקדת: פחות זמן על חיפושים או שאלות פירושו יותר זמן המוקדש למשימות משמעותיות.
• פחות פינגים, שאלות והסחות דעת: כאשר הידע קל לגישה, שאלות חוזרות יורדות.
• ביטחון שהמידע שהם צריכים תמיד בהישג יד: אמון בכלי מתורגם לפחות ספק שאלה.
• גבול ברור יותר בין עבודה לחיים אישיים: כאשר העבודה מתבצעת במהלך שעות העבודה, הצוותים יכולים באמת להתנתק לאחר מכן.

אתה לא יכול לברוח מיום העבודה המודרני, אבל אתה יכול להפוך אותו לעובד עבורך

המציאות היא, שעבודת ידע לא הופכת לפשוטה יותר. אבל עם ג'ורו, זו יכולה להפוך להרבה יותר חכמה. כאשר הצוות שלך מבלה פחות זמן בחיפושים ויותר זמן בביצוע, "יום העבודה האינסופי" מתחיל להרגיש הרבה יותר סופי.

צפה בדמו שלנו וראה כמה זמן הצוות שלך יכול לקבל בחזרה.

‍