Plan Your Next Internal Event the Guru Way

תכנון אירוע פנימי מצליח עבור החברה שלך דורש שלושה דברים עיקריים: זמן, יצירתיות והיכולת למצוא ולשתף ידע בקלות.
תוכן העניינים

עובדה интересная: ידעת שניתן לשמור על אווירה טובה במשך 3-4 שבועות? זה עשוי לשמוע מוזר, אבל אני הוכחה חיה לכך. האירוע השנתי של גуру התקיים בין ה-14 ל-16 בפברואר, ואני עדיין מתלהב מהחוויה כולה.

מתי הייתה הפעם האחרונה שהתכנסת עם כל החברה שלך? לצערי, עדכונים רבעוניים והפגישות הכוללות לפעמים לא נחשבות. אני מדבר על חוויה כוללת עם עמיתים לעבודה, מנהלים ורבים אחרים מחברה.

למה חשוב לערוך אירועים פנימיים

אני יודע מה אתה חושב לאחר שקראת את המשפט האחרון:

  • זה נשמע יקר
  • זה נשמע מתיש
בוס נוגע בעובד מעוניין
קדימה, אתה לא מתרגש, אלוף?!

זמן, כסף ואנרגיה הם די צמודים לכולם עכשיו. למרות זאת, אני תומך נחרצות באירועים ברחבי החברה. היתרונות מהם מגיעים מהם בלתי ניתנים להתעלם!

אירועים פנימיים הם כמו תרופה לא engagement עובדים. הם נותנים לאנשים מספיק זמן לחגוג את עבודתם, להתחבר לעמיתים שלהם ואפילו להפעיל קצת מכשריהם היצירתיים. יש לך זמן לחגוג הצלחות, לתכנן את העתיד ופשוט לקחת צעד אחורה מעבודת השגרה ולהירגע.

ברוכים הבאים ג'נין ב-CKO 2023
זה גם זמן נהדר לברך חברי צוות חדשים במחיאות כפיים רועמות

מערכות יחסים חברתיות חשובים בעבודה. הם עוזרים לאנשים להרגיש יותר מעורבים, מאושרים ומחוברים לעבודה. להיות בזמן קריטי זה כדי להתחבר ולבנות צוות תמיד היה חשוב, אך אינטראקציות פנים אל פנים הפכו ליקרות עוד יותר ככל שיותר חברות עוברות לעבודה מרחוק. מכיוון שגورو היא חברה ראשונה למרחקים, עם כמעט 65% מהצוות שלנו העובד מרחוק, רצינו שכל הזמן שלנו יחד ייחשב

תכנן אירועים פנימיים בדרך של גורה

כאשר הצוות נכנס לתכנון CKO, היו לנו שני מטרות עיקריות:

  1. לעובדים להעמיק את הקשרים עם עמיתים בין-פונקציונליים
  2. שיהיה לעובדים הבנה איך תפקידם תומך במטרות החברה לשנת הכספים הקרובה.

לא עיצבנו את ה-CKO להיות שבוע של מצגות, פגישות ארוכות ודיווחים כספיים. זה גם לא היה כרטיס חינם למסיבה (על אף שעשינו plenty מזה גם). רצינו שכולם יחוו את הטוב משני העולמות, ולכן תכננו אירוע שהתמקד ביצירת איזון עם מספיק זמן ללמידה אסטרטגית וכיף פשוט.  

האם אתה רוצה לתכנן אירוע פנימי שיכול לספק לך את הטוב משני העולמות? הנה איך גורה עשתה את זה.

בנה את ההייפ

אתה לוקח על עצמך את המשימה של תכנון אירוע כללי מרגש לכל אחד לקחת את ההזדמנות להיטען, ללמוד ולהירגע. לא חושב שהדבר הזה ראוי להייפ קטן?

Guru_Collage_Image-Library-34

אין שום דבר רע עם קצת הת excitement לפני האירוע, והחלק הכי טוב הוא שאתה אפילו לא צריך לעשות הרבה כדי להשיג את זה. יצרנו plenty של הייפ לפני CKO, ועשינו את זה הכל בשדות שלנו שמשתמשים בהם יום-יום בעבודה.

הייתה לנו אוסף ייחודי ל-CKO בגורה שהכיל את סדר היום שלנו, שאלות נפוצות, דברים לעשות, וכל מה שקשור ל-CKO. הכרזות שלנו ו פונקציית "עקוב אחר כרטיס" עזרו להודיע לאנשים על שינויים בתוכנית והוסיפו קצת excitement ליום. כשהיינו מפרסמים משהו חדש, זה היה רק עניין של זמן לפני שצ'אט בסלאק וריאקציות אימוג'י היו מתחילים לזרום.

חשוב על תכנון ועיתוי

לוחות הזמנים יכולים לעשות או לשבור אירועים. אירוע כולל של החברה מלא בפעילויות רצופות עשוי להרגיש מעיק, אבל אירוע עם רק אחד או שניים ביום עשוי להרגיש דל. אנו בחרנו לשמור על התוכן המדבר יותר על בעסקים ועל הבנה طوال הבוקר ולאחר מכן לקלות במהלך הלילה. אנשים נוטים ללמוד הכי טוב בבוקר וצריכים רענון בעייתי לאחר הצהריים, לכן שקול לחלק פעילויות בין הבוקר לערב. להחזיק לוח זמנים בגורה גם תרם לחוויית העובדים. כדי שתוכל לשלוף במהירות את הלוח כאשר אתה מתלבט אם לדלג על התפרצות או לישון בצהריים, זה יכול להקל על אנשים לתכנן את ימי עבודתם.

על אף שיש plenty זמן לעבודה וכיף, אין ספק ש-CKO זו תקופה עמוסה לכולם. חדשות החברה, פעילויות גיבוש צוות, שעות שמחה, ארוחות ערב - זה הרבה מאוד כיף, אבל עדיין... זה הרבה.

keanu reeves tired
חבל, יוגה קבוצתית מתחילה בעוד 20 דקות

מבדוק שלא תהיה לך הרבה גמישות בלוח הזמנים שלך, אבל אתה יכול still לחדד על כך שאנשים שבחרו לא להשתתף באירועים לא יהיו לחלוטין מחוץ ללופ. וודא שכל סשן שקשור לעבודות היה כרטיס גורה מיוחד בו אנשים יוכלו ללמוד takeaways חיוניים או לצפות במצגות וידאו של מה שקרה.

חנך אנשים על סביבת העבודה שלהם

המטה שלנו הוא בפילדלפיה, אבל העובדים שלנו בכל מקום. חלק מהאנשים נכנסו ל-CKO כאילו הם לקחו חופשה בבית. אחרים חוו את ההתרגשות (והפחד) של להיות במקום לגמרי חדש. במקום לגרום להם לנחש איפה ניתן לתפוס משהו לאכול או למצוא אחר הצהריים של כיף, תכין אותם מראש!

הכרטיס שלנו “המדריך האולטימטיבי לפילי” היה חלק חיוני מאוסף הידע של חברתנו במשך שנים, ואתה יכול להאמין שזיכה לעדכון נוסף לפני CKO. אנשים יכלו להשתמש בכרטיס כדי ללמוד יותר על האזור המיידי ולקבל רעיונות מהירים על היכן לבלות.

צור הזדמנויות להתחבר מחוץ לקבוצות שנקבעו

כל כך קל ליצור סולמות חברתיים בעבודה. אתה נוטה לבלות עם האנשים על הצוות שלך ואולי עם כמה אחרים שעבדת איתם. אירועים פנימיים כמו CKO משלבים את כולם, והתוצאות עשויות להפתיע.  מה יכול להיות יותר יפה מלהיות שאנשים בתחום הכספים אוכלים לחם עם מחלקת השיווק? דמיין מה עשוי לצאת משיחה בין סגן הנשיא להנדסה ומישהו ב-HR!

CKO 2023 מבוטל בגלל גשם סיור אוכל בצ'יינהטאון
טיפ מקצועי: תמיד קח ponchos לאירועים גיבוש חיצוניים

אל תצפה מאנשים להתייחס לאירועים הפנימיים שלך כאילו מדובר בחופש חברתי כמו שאיכשהו (וכך גם צריך) להיות. עשינו לוודא שאנשים יופתעו לאירועים קבוצתיים לפני זמן כדי להקל על אנשים לחדש בנפרד מהצוות שלהם.

זה עוד תחום שבו ההגדרה בגורה הייתה מועילה. כל עובד גורה ממלא את הפרופיל האישי שלו בגורה עם העדפותיו, חוויותיו וכישרונות סודיים מיוחדים. רוצה עוד מידע על מי שאתה מדבר? רק תבדוק אותם וגורה, ועכשיו אתה יודע יותר עליהם חוץ מהעובדה שהם עובדים בתחום התקיים.

היתרון של פנים אל פנים

Guru_Collage_Image-Library-20

גורה לא חברה שמנוהלת על ידי עבודה סינכרונית, פנים אל פנים, בשעות 9-5, ואנחנו מוכנים להמר שגם שלך לא. פעם. אינטראקציות פנים אל פנים הפכו ליקרות עוד יותר ככל שזזו לעבודה מרחוק, ואנו גאים לתת לאנשים את ההזדמנות להתאגד.

כשאתה רגיל לעבוד באופן אסינכרוני ולקבל את כל המידע שצריך fingertips שלך, אירועים גדולים כמו שלנו הופכים להרבה יותר ניתנים לניהול וכיף. אם אתה רוצה את אותו דבר עבור החברה שלך, אנו יודעים הכלי שאתה זקוק לו כדי להתחיל.

עובדה интересная: ידעת שניתן לשמור על אווירה טובה במשך 3-4 שבועות? זה עשוי לשמוע מוזר, אבל אני הוכחה חיה לכך. האירוע השנתי של גуру התקיים בין ה-14 ל-16 בפברואר, ואני עדיין מתלהב מהחוויה כולה.

מתי הייתה הפעם האחרונה שהתכנסת עם כל החברה שלך? לצערי, עדכונים רבעוניים והפגישות הכוללות לפעמים לא נחשבות. אני מדבר על חוויה כוללת עם עמיתים לעבודה, מנהלים ורבים אחרים מחברה.

למה חשוב לערוך אירועים פנימיים

אני יודע מה אתה חושב לאחר שקראת את המשפט האחרון:

  • זה נשמע יקר
  • זה נשמע מתיש
בוס נוגע בעובד מעוניין
קדימה, אתה לא מתרגש, אלוף?!

זמן, כסף ואנרגיה הם די צמודים לכולם עכשיו. למרות זאת, אני תומך נחרצות באירועים ברחבי החברה. היתרונות מהם מגיעים מהם בלתי ניתנים להתעלם!

אירועים פנימיים הם כמו תרופה לא engagement עובדים. הם נותנים לאנשים מספיק זמן לחגוג את עבודתם, להתחבר לעמיתים שלהם ואפילו להפעיל קצת מכשריהם היצירתיים. יש לך זמן לחגוג הצלחות, לתכנן את העתיד ופשוט לקחת צעד אחורה מעבודת השגרה ולהירגע.

ברוכים הבאים ג'נין ב-CKO 2023
זה גם זמן נהדר לברך חברי צוות חדשים במחיאות כפיים רועמות

מערכות יחסים חברתיות חשובים בעבודה. הם עוזרים לאנשים להרגיש יותר מעורבים, מאושרים ומחוברים לעבודה. להיות בזמן קריטי זה כדי להתחבר ולבנות צוות תמיד היה חשוב, אך אינטראקציות פנים אל פנים הפכו ליקרות עוד יותר ככל שיותר חברות עוברות לעבודה מרחוק. מכיוון שגورو היא חברה ראשונה למרחקים, עם כמעט 65% מהצוות שלנו העובד מרחוק, רצינו שכל הזמן שלנו יחד ייחשב

תכנן אירועים פנימיים בדרך של גורה

כאשר הצוות נכנס לתכנון CKO, היו לנו שני מטרות עיקריות:

  1. לעובדים להעמיק את הקשרים עם עמיתים בין-פונקציונליים
  2. שיהיה לעובדים הבנה איך תפקידם תומך במטרות החברה לשנת הכספים הקרובה.

לא עיצבנו את ה-CKO להיות שבוע של מצגות, פגישות ארוכות ודיווחים כספיים. זה גם לא היה כרטיס חינם למסיבה (על אף שעשינו plenty מזה גם). רצינו שכולם יחוו את הטוב משני העולמות, ולכן תכננו אירוע שהתמקד ביצירת איזון עם מספיק זמן ללמידה אסטרטגית וכיף פשוט.  

האם אתה רוצה לתכנן אירוע פנימי שיכול לספק לך את הטוב משני העולמות? הנה איך גורה עשתה את זה.

בנה את ההייפ

אתה לוקח על עצמך את המשימה של תכנון אירוע כללי מרגש לכל אחד לקחת את ההזדמנות להיטען, ללמוד ולהירגע. לא חושב שהדבר הזה ראוי להייפ קטן?

Guru_Collage_Image-Library-34

אין שום דבר רע עם קצת הת excitement לפני האירוע, והחלק הכי טוב הוא שאתה אפילו לא צריך לעשות הרבה כדי להשיג את זה. יצרנו plenty של הייפ לפני CKO, ועשינו את זה הכל בשדות שלנו שמשתמשים בהם יום-יום בעבודה.

הייתה לנו אוסף ייחודי ל-CKO בגורה שהכיל את סדר היום שלנו, שאלות נפוצות, דברים לעשות, וכל מה שקשור ל-CKO. הכרזות שלנו ו פונקציית "עקוב אחר כרטיס" עזרו להודיע לאנשים על שינויים בתוכנית והוסיפו קצת excitement ליום. כשהיינו מפרסמים משהו חדש, זה היה רק עניין של זמן לפני שצ'אט בסלאק וריאקציות אימוג'י היו מתחילים לזרום.

חשוב על תכנון ועיתוי

לוחות הזמנים יכולים לעשות או לשבור אירועים. אירוע כולל של החברה מלא בפעילויות רצופות עשוי להרגיש מעיק, אבל אירוע עם רק אחד או שניים ביום עשוי להרגיש דל. אנו בחרנו לשמור על התוכן המדבר יותר על בעסקים ועל הבנה طوال הבוקר ולאחר מכן לקלות במהלך הלילה. אנשים נוטים ללמוד הכי טוב בבוקר וצריכים רענון בעייתי לאחר הצהריים, לכן שקול לחלק פעילויות בין הבוקר לערב. להחזיק לוח זמנים בגורה גם תרם לחוויית העובדים. כדי שתוכל לשלוף במהירות את הלוח כאשר אתה מתלבט אם לדלג על התפרצות או לישון בצהריים, זה יכול להקל על אנשים לתכנן את ימי עבודתם.

על אף שיש plenty זמן לעבודה וכיף, אין ספק ש-CKO זו תקופה עמוסה לכולם. חדשות החברה, פעילויות גיבוש צוות, שעות שמחה, ארוחות ערב - זה הרבה מאוד כיף, אבל עדיין... זה הרבה.

keanu reeves tired
חבל, יוגה קבוצתית מתחילה בעוד 20 דקות

מבדוק שלא תהיה לך הרבה גמישות בלוח הזמנים שלך, אבל אתה יכול still לחדד על כך שאנשים שבחרו לא להשתתף באירועים לא יהיו לחלוטין מחוץ ללופ. וודא שכל סשן שקשור לעבודות היה כרטיס גורה מיוחד בו אנשים יוכלו ללמוד takeaways חיוניים או לצפות במצגות וידאו של מה שקרה.

חנך אנשים על סביבת העבודה שלהם

המטה שלנו הוא בפילדלפיה, אבל העובדים שלנו בכל מקום. חלק מהאנשים נכנסו ל-CKO כאילו הם לקחו חופשה בבית. אחרים חוו את ההתרגשות (והפחד) של להיות במקום לגמרי חדש. במקום לגרום להם לנחש איפה ניתן לתפוס משהו לאכול או למצוא אחר הצהריים של כיף, תכין אותם מראש!

הכרטיס שלנו “המדריך האולטימטיבי לפילי” היה חלק חיוני מאוסף הידע של חברתנו במשך שנים, ואתה יכול להאמין שזיכה לעדכון נוסף לפני CKO. אנשים יכלו להשתמש בכרטיס כדי ללמוד יותר על האזור המיידי ולקבל רעיונות מהירים על היכן לבלות.

צור הזדמנויות להתחבר מחוץ לקבוצות שנקבעו

כל כך קל ליצור סולמות חברתיים בעבודה. אתה נוטה לבלות עם האנשים על הצוות שלך ואולי עם כמה אחרים שעבדת איתם. אירועים פנימיים כמו CKO משלבים את כולם, והתוצאות עשויות להפתיע.  מה יכול להיות יותר יפה מלהיות שאנשים בתחום הכספים אוכלים לחם עם מחלקת השיווק? דמיין מה עשוי לצאת משיחה בין סגן הנשיא להנדסה ומישהו ב-HR!

CKO 2023 מבוטל בגלל גשם סיור אוכל בצ'יינהטאון
טיפ מקצועי: תמיד קח ponchos לאירועים גיבוש חיצוניים

אל תצפה מאנשים להתייחס לאירועים הפנימיים שלך כאילו מדובר בחופש חברתי כמו שאיכשהו (וכך גם צריך) להיות. עשינו לוודא שאנשים יופתעו לאירועים קבוצתיים לפני זמן כדי להקל על אנשים לחדש בנפרד מהצוות שלהם.

זה עוד תחום שבו ההגדרה בגורה הייתה מועילה. כל עובד גורה ממלא את הפרופיל האישי שלו בגורה עם העדפותיו, חוויותיו וכישרונות סודיים מיוחדים. רוצה עוד מידע על מי שאתה מדבר? רק תבדוק אותם וגורה, ועכשיו אתה יודע יותר עליהם חוץ מהעובדה שהם עובדים בתחום התקיים.

היתרון של פנים אל פנים

Guru_Collage_Image-Library-20

גורה לא חברה שמנוהלת על ידי עבודה סינכרונית, פנים אל פנים, בשעות 9-5, ואנחנו מוכנים להמר שגם שלך לא. פעם. אינטראקציות פנים אל פנים הפכו ליקרות עוד יותר ככל שזזו לעבודה מרחוק, ואנו גאים לתת לאנשים את ההזדמנות להתאגד.

כשאתה רגיל לעבוד באופן אסינכרוני ולקבל את כל המידע שצריך fingertips שלך, אירועים גדולים כמו שלנו הופכים להרבה יותר ניתנים לניהול וכיף. אם אתה רוצה את אותו דבר עבור החברה שלך, אנו יודעים הכלי שאתה זקוק לו כדי להתחיל.

חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
קח סיור