איך אתם מקבלים את החדשות של החברה שלכם? אתם כנראה יש לכם פגישות צוות קבועות, פגישות אחד-על-אחד עם הבוס שלכם (או דיווחים ישירים), וגם עדכונים מדי פעם על החברה. פגישות סינכרוניות מתוזמנות יהיו תמיד דרך נהדרת לקבל מידע, אבל זה לא תמיד יהיה אידיאלי עבור עובדים מרחוקים או היברידיים.

יש כלי מאוד פשוט שהחברות יכולות להשתמש בו כדי לשמור על אנשים מעודכנים, אבל הוא אחד שלא משתמשים בו הרבה כיום. אנחנו מדברים על ניוזלטרים קלאסיים של חברות.

מה הם ניוזלטרים של חברות?

ניוזלטרים של חברות הם כלים שמשתמשים בהם עסקים וארגונים כדי לשתף מידע רלוונטי וערכי עם העובדים שלהם. ניוזלטרים יכולים לתת לכל אחד בחברה שלכם ראיה חוצת תפקודים על הנושאים החשובים ביותר בעבודה.  מנהיגי צוותים יכולים שיהיה להם מקום לשתף תוכן חשוב שאסף מעבר לקבוצת העובדים המיידית שלהם.

מעבר להיותם אינפורמטיביים, הם יכולים גם להדגיש הישגים של עובדים, להראות הערכה על עבודה טובה, ולתת לכל אחד בחברה שלכם קול. הם דרך יעילה לשמור על אנשים מעודכנים לגבי ההודעות החשובות של הצוות, אבני דרך בפרויקטים, ניצחונות, הפסדים, והכל ביניהם. ועוד יותר טוב, אנשים יכולים לעיין בהם בזמן הפרטי שלהם.

למה ניוזלטרים של חברות עדיין חשובים

אנחנו אוהבים לראות את ההתראת כשניוזלטר שלנו חודשית מתפרסם, ואנחנו חושבים שאחרי שתתחילו עם שלכם, אתם תאהבו את זה גם. פשוט תחשוב על מה ניוזלטר מסודר יכול לעשות עבור המעורבות של העובדים.

ידע הוא כוח, ולקבל את הידע הנכון של החברה יכול להוביל אנשים לבצע החלטות מבוססות יותר בעבודה. הודעות ניוזלטר על השקת קמפיין שיווקי חדש יכולות להעניק לצוות המכירות שלכם השראה להשתמש בשורות חדשות ובהודעות בשיחותיהם ובמיילים. תודה לעדכוני השקת הפיצ'רים בנווזלטר האחרון שלכם, עובדים יכולים כעת לומר בביטחון בדיוק מה החברה שלהם עושה עם AI באירועי נטוורקינג הבאים שלהם.

גם יש משהו שאפשר להגיד על איך ניוזלטרים יכולים לעזור בהפחתת העומס במידע. אנחנו מקבלים כל כך הרבה הודעות ישירות, מיילים ותקשורות מקצועיות אחרות במהלך היום. לשמור על מה שקראתם/שמעיתם ולעקוב אחרי איפה למצוא מידע יכול להיות מסובך. הניוזלטר שלכם שומר על החדשות החשובות ביותר והעדכניות ביותר של החברה במקום אחד קל לגישה.

מחדש את הניוזלטר שלכם עם Guru

אתם יכולים לראות את החשיבות של having a company newsletter, ואתם יכולים לראות את הערך שזה יכול להביא לחברה שלכם. אבל אתם לא רואים את החברה שלכם אי פעם יש ניוזלטר קבוע.

זמן הוא גורם חשוב. כולם מנסים להיות הכי פרודוקטיביים שאפשר בעבודה, והוספת משימה חוזרת נראית כמו רעיון רע. בנוסף לזה, אתם לא יודעים אם אנשים יזכרו באמת לקרוא את הניוזלטר. אתם זוכרים את הניוזלטרים של החברות מהעבר. ובכן, אתם זוכרים שראיתם אותם צצים בתיבת הדואר שלכם. אתם לא ממש זוכרים על מה הם דיברו, ובדר"כ הייתם עסוקים מדי כדי לקרוא אותם כשזה הגיע.

אנחנו מבינים את הדאגות שלכם, אבל אל תדאגו. Guru כאן כדי לעזור.

כמקור האמת היחיד שלכם לידע של החברה, אנחנו יודעים דבר או שניים על מה שצריך לעשות כדי ליצור ניוזלטר טוב. ובזכות ההתקדמות האחרונה ב-AI, אנחנו לא רק מקלים עליכם את העבודה של יצירת ניוזלטרים אלא גם מאפשרים לעובדים שלכם לקבל עוד ערך מהם. אתם יכולים ליצור, ללטש, לשלוח, ואפילו לאחסן את הניוזלטר שלכם ממש בתוך Guru. הנה כיצד להשתמש ב-Guru כדי לתת לניוזלטר שלכם את השיפוץ שהוא ראוי לו.

מצאו חומר לניוזלטר דרך הנושאים הפופולריים של Guru עבור Slack

לא מצליחים להיזכר על מה לכתוב בניוזלטר שלכם? יש הרבה חדשות על החברה לדווח עליהן, אבל אתם רוצים לוודא שאתם מקיפים משהו שיקלע לעובדים. אתם יכולים לעשות כמה סקרים בלתי פורמליים או לשער מושכל, אבל יש לנו דרך טובה יותר כדי לקבל את מה שאתם צריכים.

עם Guru, אין צורך לחפש הרבה כדי למצוא את המידע שמעניין את העובדים שלכם ביותר. השתמשו ב-נושאים פופולריים עבור Slack כדי למצוא את הנושאים שחשובים לחברה שלכם. פשוט בחרו כמה ערוצים פופולריים ב-Slack, הגבירו את נושאי הטרנד ב-Slack, ותנו למידע להגיע אליכם.

האם אנשים בערוץ #HR-Help ממשיכים לשאול שאלות על שינויים בתוכנית להטבות? כללו הסבר על שינויים בתוכנית וקשרו את הכרטיס שיש בו מידע ביטוחי בניוזלטר הבא שלכם. האם אנשים מדברים בהתלהבות על התכונה האחרונה שלכם בערוץ #Team-Engineering? כללו את סרטון ההסבר שהשיווק הכין עבור התכונה בניוזלטר הבא שלכם והפיצו את ההייפ הזה ברחבי החברה.

כתבו וערכו תוכן עם Assist

אתם יודעים מה אתם רוצים לכלול בנווזלטר שלכם, עכשיו אתם צריכים לכתוב את זה. למזלכם, אתם כותבי תוכן מקצועיים, אז אתם יודעים איך לנהל את הקול והטון ולכתוב בפשטות ובברור. אין בעיה, נכון?

מה זה שאת אומרת? אתם לא כותבים מקצועיים, ואתם לא יודעים למה נניח שזה נכון?

אולי לא קיבלנו את עצמנו קדימה מדי, אבל ההערכה שלנו לא הייתה מלאה לא נכונה. אתם אולי לא כותבים מקצועיים, אבל כשיש לכם נגישות ל-Assist. וזה הדבר הכי טוב אחרי להיות מקצוען כתיבה. Assist יכול לשחק תפקיד חשוב בעזרה לכם להמשיך ליצור תוכן נהדר לניוזלטר. כל מה שאתם צריכים לעשות הוא להתחיל לכתוב, ו-Assist יכול לעזור בשאר.

השתמשו ב-Assist כדי לצמצם מסמכים וטקסט ארוכים כך שתוכלו לתת לקוראים סיכומים תמציתיים ומועילים. ודאגו שהכתיבה שלכם תשמור על שיח במקומות מסוימים ומקצועי באחרים באמצעות הפונקציה שתעזור לכם להתאים את הטון שלכם. אתם יכולים אפילו להשתמש ב-Assist כדי לתרגם את הניוזלטר שלכם כך שעובדים במדינות אחרות יכולים לקבל את אותה חווית ניוזלטר.

לקדם את הניוזלטר שלכם עם הכרזות

סוף סוף ללחוץ "שלח" על הניוזלטר שלכם יכול להיות מעט מדאיג. האם הצלחתם לשלוח את הניוזלטר שלכם בזמן שסביר חצי מהחברה בפגישה? האם העובדים שלכם בחוף המערבי יבחינו במשהו ששלחתם בשעה 5:30 בבוקר באזולם? האם הניוזלטר פשוט יישאר לא נקרא עד שהבא יפורסם?

הכרזות של Guru יכולות לשמש גם כתזכורת לאנשים לקרוא ניוזלטר וגם כאמצעי עבור שולחי ניוזלטר לבדוק אם אנשים קוראים את התוכן שלהם. הכרזות מאפשרות למנהלי Guru ולמנהיגים לשלוח עדכונים קריטיים בעיתוי נכון לכל החברה, צוותים ספציפיים, או פרטים, ולאשר מתי הם קראו את זה. קוראי הניוזלטר יכולים לראות בבקלות את ההכרזה בדף הבית שלהם ב-Guru או אפילו לקבלה ב-Slack ברגע שהם נשלחים.

הדבר הטוב ביותר בהכרזות הוא שהן לא צריכות להיות פעולה חד-פעמית. אם Guru מבחין שאנשים לא לחצו על כפתור "קראתי את זה", תכונת ההכרזות שלנו יכולה להזכיר לאנשים שוב לאחר כמה ימים. זוהי הדרך הטובה ביותר לשמור על אנשים מעודכנים מבלי שזה יהיה פולשני מדי.

להחזיר מידע יקר מניווזלטר דרך תשובות וחיפוש

מה אתם חושבים שקורה לרוב הניוזלטרים של חברות שנשלחים לעובדים? אפילו הניוזלטרים המועילים והכתובים היטב נועדו לפח האשפה או לתיבת המחזור שלכם. נראה שזה חבל לשים את כל המידע היקר הזה ביחד ולמחוק אותו אחרי שקוראים אותו פעם אחת.

אל תאפשרו לכל המידע הנהדר הזה להתבזבז ברגע שאנשים יקראו אותו. תנו לו להמשיך להיות בעל ערך לאנשים באמצעות השימוש בתשובות.

אחד מהסיבות שנשמח להשתמש ב-Guru ליצירה והפצה של ניוזלטרים היא שכל המידע הנהדר הזה מיד הופך לחלק מהבסיס ידע של החברה שלכם. לא רק שהמידע מאוחסן במקום קל לגישה, אלא שגם אנשים יכולים לגשת אליו בקלות דרך תשובות או פשוט לחפש בגורו. בין אם הקוראים רוצים לראות את הגרסה האחרונה של הניוזלטר שלכם או פשוט צריכים למצוא את הניוזלטר שמזכיר את העדכונים האחרונים לצוות HR, אנחנו מכוסים.

עזרה מהמקצוענים

צריכים קצת יותר השראה עבור הניוזלטר העתידי שלכם? מנהלת התקשורת הפנימיות שלנו, יוליה סופה, הכינה את ה-Loom ואת כרטיס Guru הזה כדי לתת לכם הצצה מאחורי הקלעים איך היא מנהלת את הניוזלטר של Guru.

עבודה טובה עם Guru

יצירת ניוזלטר לחברה נראית הרבה פחות מאיימת, נכון? כשיש לכם את הכלים הנכונים לצידכם, יצירת ניוזלטר אינפורמטיבי ומרתק היא למעשה ללא מאמץ. באמת, יש הרבה דברים ש-Guru יכול לגרום להם להרגיש כמעט ללא מאמץ בעבודה. כפי שאמרנו, ידע הוא כוח, וכשיש לכם ידע מהימן לצידכם, כמעט הכל יכול להרגיש קל יותר. למה לא לבדוק את Guru ולראות בעצמכם?