Crafting a Hybrid Work Schedule (and Other Ways To Make The Newest New Normal Work For Your Team)
हमें पता है कि आप शायद “नया सामान्य” शब्द सुनकर थक गए हैं, लेकिन जब आप अधिकांश कार्यस्थलों की स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह काफी सटीक है। महामारी के दौरान बहुत सारी कंपनियों ने काम के प्रति अपना दृष्टिकोण पूरी तरह से बदल दिया। एक साल से अधिक समय तक दूरस्थ काम करने के बाद, कई लोग ऑफिस और दूरस्थ कार्यक्रमों के बीच संतुलन बनाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।
वर्क-फ्रॉम-होम (WFH) का विवाद समाप्त हो चुका है।
हम शर्त लगाने के लिए तैयार हैं कि इस पोस्ट को पढ़ने वाले अच्छे प्रतिशत लोगों ने अभी सुना कि उनका ऑफिस आधिकारिक रूप से हाइब्रिड कार्यक्रम में स्विच कर रहा है। कुछ लोगों ने जब समाचार सुना तो राहत की सांस ली; अन्य 100% दूरस्थ या 100% ऑफिस की उम्मीद कर रहे थे, लेकिन सबसे अधिक ने अपने सिर को खुजलाया और खुद से पूछा, “हाइब्रिड कार्यक्रम क्या है”?
जैसे ही प्रबंधक और कर्मचारी कार्यालय लौटने की तैयारी कर रहे हैं, कई प्रश्न ऐसे हैं जिनका उत्तर देना आवश्यक है।
कौन सा हाइब्रिड कार्यक्रम सभी के लिए सबसे अच्छा काम करता है? आप सभी के अलग-अलग काम के घंटे कैसे प्रबंधित करते हैं? जब आप सुनिश्चित नहीं होते हैं कि लोगों के दिन के लिए योजनाएं क्या हैं, तब बातचीत करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
चाहे आप एक हाइब्रिड कार्य वातावरण में प्रवेश कर रहे हों या यह योजना बना रहे हों कि आपके लिए एक ऐसा कैसा दिखता है, हम सहायता के लिए यहाँ हैं। अपने नए हाइब्रिड कार्य जीवन को प्रबंधित करने के लिए यह आपका आधिकारिक गाइड मानें।

हाइब्रिड कार्य मॉडल क्या है?
एक हाइब्रिड कार्य मॉडल एक कार्य शैली है जो पूरी तरह से दूरस्थ, आंशिक रूप से दूरस्थ, और ऑफिस कर्मचारियों को एक साथ काम करने की अनुमति देती है ताकि वे यथासंभव कुशलता से काम कर सकें। ये मॉडल कर्मचारियों और प्रबंधकों को काम करने के कार्यक्रमों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं, जो यह समझना आसान बनाते हैं कि कर्मचारी दिनभर कैसे काम कर रहे होंगे और आपस में संवाद कैसे करेंगे।
एक हाइब्रिड कार्यक्रम क्या है?
एक हाइब्रिड कार्यक्रम एक कार्य कार्यक्रम है जहाँ कर्मचारी दूरस्थ रूप से कार्य करने के साथ ऑफिस में होते हैं। हाइब्रिड कार्य को संरचित करने के विभिन्न तरीके हैं, और कार्यक्रम टीम से टीम में भिन्न हो सकते हैं।
वास्तव में हाइब्रिड कार्य मॉडल कैसा दिखता है?
इस प्रश्न का उत्तर...जटिल है। याद रखें: हाइब्रिड कार्य मॉडल एक व्यापक स्पेक्ट्रम पर मौजूद हैं। कुछ कंपनियाँ चुन सकती हैं कि उनके पास 100% दूरस्थ और 100% ऑफिस कर्मचारी हों जो उनके स्थानों के आधार पर। अन्य कर्मचारियों को यह चुनने की अनुमति दे सकते हैं कि वे कब दूरस्थ रूप से काम करें और कब वे ऑफिस में होंगे।
किसी भी कर्मचारी द्वारा अनुसरण किए जाने वाले कार्यक्रम का प्रभाव उस कंपनी के द्वारा चुने गए काम के मॉडल और अन्य विभिन्न कारकों से प्रभावित होगा। विभागों और टीमों, कर्मचारी वरिष्ठता, वर्तमान कार्यभार, एक आउट-ऑफ-टच प्रबंधक की मनमौजी इच्छाएँ - जब आप कार्यक्रम की योजना बनाते हैं तो कुछ भी चल सकता है।
आमतौर पर, अधिकांश कंपनियां कहीं बीच में गिरती हैं। लेकिन अंततः, यह आपके कार्यस्थल पर निर्भर करता है कि आपका हाइब्रिड विकल्प कैसा दिखता है।

कर्मचारियों को क्या पसंद है और क्यों?
सुनो, और तुम पाएंगे! जिसका अर्थ है कि इस प्रश्न का उत्तर आपके कर्मचारी आधार पर काफी हद तक निर्भर करेगा।
लेकिन यदि आप कुछ मार्गदर्शन की तलाश में हैं, तो Guru और Loom का एक अध्ययन पाया गया कि प्राथमिकता के मामले में, हाइब्रिड कार्य जीतता है, 47% कर्मचारियों को घर और ऑफिस के बीच समय विभाजित करने का पसंद है। 29% ने पूरी तरह से व्यक्तिगत कार्य का विकल्प चुना, जबकि केवल 24% ने पूर्णकालिक दूरस्थ सेटअप की इच्छा जताई।
क्या उन संख्याओं ने आपके लिए अधिक प्रश्न उठाए? इसलिए हम बहुत ही सुझाव देते हैं कि आप खुद लोगों से पूछने की पहल करें। एक त्वरित कर्मचारी सर्वेक्षण आपको लगभग सब कुछ बता सकता है जो आपको जानने की आवश्यकता है।

हाइब्रिड कार्य के लाभ
जब आप अपने या अपने कर्मचारियों के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प के बारे में सोच रहे हैं, तो हाइब्रिड मॉडल में स्विच करने के पेशेवरों और विपक्ष पर विचार करें। आइए इसे सकारात्मक नोट पर शुरू करें और हाइब्रिड कार्य के फायदों के बारे में थोड़ा विचार करें।
बेहतर कार्य/जीवन संतुलन
हमें क्या और कहना चाहिए? कार्य/जीवन संतुलन एक कई बार ऐसा कहा जाता है कि कार्यस्थल की सबसे महत्वपूर्ण गुणवत्ता है। अपना कार्यक्रम बनाना आपको कार्य दिवस में स्वतंत्रता और स्वायत्तता की एक असाधारण मात्रा देता है।
बेहतर समावेशिता
हाइब्रिड कार्यक्रम उन लोगों के लिए लचीले कार्य विकल्प प्रदान करते हैं जिन्हें उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। माता-पिता और अन्य देखभालकर्ताओं को अपने देखभाल कार्यों को पूरा करने के लिए समय मिल सकता है। जो लोग स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं से प्रभावित हैं, वे पाते हैं कि हाइब्रिड वातावरण उन्हें डॉक्टरों से मिलने और अपनी स्वास्थ्य देखभाल की आवश्यकताओं को संबोधित करने के लिए लचीलापन देता है।
घटित समय में कमी
यह स्पष्ट है कि एक हाइब्रिड कार्यक्रम सीधे आपके कर्मचारियों के यात्रा के समय को कम कर सकता है, लेकिन आप यह जान सकते हैं कि आप अपने क्षेत्र के हर व्यक्ति के लिए ट्रैफिक में सुधार करने में मदद कर सकते हैं। कम यात्रियों के कारण, कई लोगों की यात्रा के समय में पिछले वर्ष में वास्तव में सुधार हुआ है, और कुछ लोगों को उम्मीद है कि यह पैटर्न जारी रहेगा क्योंकि अधिक लोग आंशिक रूप से दूरस्थ कार्य करने का विकल्प चुनते हैं।
हाइब्रिड कार्य के नुकसान (और कैसे उन्हें कम करें)
हालांकि कई लाभ हैं, हाइब्रिड कार्य में कुछ नकारात्मकताएं हैं। भाग्य से, सही कार्य योजना के साथ, उन समस्याओं का प्रबंधन करना आसान हो सकता है।
हाइब्रिड कार्य के नुकसान
कम करने के तरीके
टीम के भीतर गहरी कनेक्शन को विकसित करना और नए कर्मचारियों का स्वागत करना कठिन है।
जब भी संभव हो, टीमों को एक साथ लाएँ और कर्मचारियों को अपने बारे में जानकारी साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें।
जो लोग अधिक व्यक्तिगत रूप से काम करते हैं, या जो नेतृत्व के साथ अधिक व्यक्तिगत रूप से काम करते हैं, उन्हें बेहतर कैरियर के अवसर मिल सकते हैं।
नियमित आभासी कार्यालय घंटे की योजना बनाएं जो कर्मचारियों को कंपनी के नेताओं तक पहुँच प्रदान करते हैं ताकि सभी के पास संबंध बनाने का एक मौका हो।
जो लोग अपने प्रत्यक्ष प्रबंधकों के साथ अधिक व्यक्तिगत रूप से काम करते हैं वे करियर उन्नति के लिए एक लाभ में हो सकते हैं।
किसी भी स्थिति में चयनात्मक नेतृत्व में सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं के लिए प्रशिक्षण देने पर प्रतिबद्ध हों। सभी प्रबंधकीय स्तरों पर समावेशी नेतृत्व को प्रशिक्षित करने और प्रोत्साहित करने के लिए पहलकदमी करें।
असंबंधन संचार और महत्वपूर्ण कार्यों की कमी की अधिक संभावना।
एक असंक्रामक संचार मॉडल को अपनाएँ ताकि लोग प्रभावी ढंग से संवाद कर सकें।
परियोजना कार्य और कंपनी के लक्ष्यों की समग्र समझ की कमी।
परियोजना प्रगति पर अपडेट देने और लोगों को कंपनी के प्रदर्शन पर संगठित रखने के लिए नियमित बैठकें निर्धारित करें।
असंक्रिय रूप से काम करने वाले अधिक लोग प्राकृतिक नेताओं के उभरने को कठिन बना सकते हैं।
आभासी रूप से फॉर्म बनाने वाले समूहों में नेतृत्व को स्पष्ट रूप से असाइन करें और जो नेतृत्व में रुचि व्यक्त करते हैं उन्हें प्रशिक्षित करें।
जिस कंपनी में मैं काम करता हूँ वह हाइब्रिड जा रही है। मुझे क्या जानने की जरूरत है?
क्या हाइब्रिड जाने का विकल्प है? यहाँ वह सब कुछ है जो आपको निर्णय लेने से पहले पूछना चाहिए।
स्वास्थ्य और सुरक्षा संबंधी प्रश्न
स्वास्थ्य और सुरक्षा को हमेशा पहले ध्यान में रखना चाहिए, लेकिन महामारी के बाद और अधिक चिंतित होना समझ में आता है। हालांकि आप उद्योग या स्थान के आधार पर इन अनुशंसित प्रश्नों को बढ़ाना या बदलना चाहते हैं, यहाँ कुछ उच्च-स्तरीय बातें हैं जिनका पता लगाना आवश्यक है।
- कर्मचारियों के कार्यालय में प्रवेश और छोड़ने के समय के लिए कार्यालय को साफ रखने के लिए हमारे पास क्या प्रोटोकॉल हैं?
- क्या हमारे पास रोटेटिंग डेस्क के लिए विशेष सफाई निर्देश हैं?
- क्या कार्यालय के ऐसे कोई क्षेत्र हैं जहाँ कर्मचारियों को मास्क पहनना आवश्यक है?
- क्या वहाँ बैठक या सामान्य क्षेत्र होंगे जहाँ लोग आराम से 6 फीट की दूरी पर काम कर सकें?
- क्या हमारी बीमार छुट्टी नीति में कोई बदलाव आया है?

लॉजिस्टिक्स प्रश्न
सभी को यह समझना आवश्यक है कि जैसे-जैसे कंपनी के संचालन बदल रहे हैं, उनसे क्या अपेक्षित है। ये प्रश्न अनुसूची और योजना के बारे में कुछ आवश्यक उत्तर प्रदान कर सकते हैं।
- क्या मैं दूरस्थ रूप से और ऑफिस में काम कर सकता हूँ?
- यदि मुझे एक या दूसरे में से चुनना है, तो इसे कैसे तय किया जाएगा? (व्यक्तिगत पसंद, स्थान, टीम की आवश्यकता, आदि)
- क्या मैं तय कर सकता हूँ कि मैं ऑफिस में कितने दिन काम करूँ और कितने दिन दूरस्थ रूप से?
- क्या मैं निश्चित दिनों के लिए लॉक किया गया हूँ, या क्या मैं अपने दूरस्थ/ऑफिस कार्यक्रम में परिवर्तन कर सकता हूँ?
- क्या मुझे निश्चित घंटों में काम करने की आवश्यकता है?
- क्या मुझे अपने ऑफिस और दूरस्थ दिनों की योजना पहले बनानी चाहिए? अगर हाँ, तो कितनी जल्दी?
- क्या कार्यालय में मुझे करने के लिए निश्चित बैठकें या गतिविधियाँ होंगी?
- क्या सभी हाइब्रिड कार्य नीतियाँ कंपनी के स्तर पर तय की जा रही हैं, या क्या यह विभाग/टीम से भिन्न होगा?
- वर्तमान कार्यालय की सेटअप क्या है, और क्या मुझे एक समर्पित कार्यक्षेत्र मिलेगा?
- यदि मेरे पास एक समर्पित कार्यक्षेत्र है, तो क्या कोई और इसे तब उपयोग करेगा जब मैं दूरस्थ रूप से काम कर रहा हूँ?
- क्या यदि मैं किसी दिन कार्यालय में आना चाहूँ तो मेरे लिए काम करने की जगह होगी जब मैंने दूरस्थ रूप से काम किया?

समानता के प्रश्न
कर्मचारी समानता हाइब्रिड कार्य के लिए एक महत्वपूर्ण चिंता हो सकती है। नीतियाँ किसी भी कार्य के रूप की ओर पक्षपाती नहीं होनी चाहिए, और सभी कर्मचारियों को अपनी कार्य अनुसूची बनाते समय समान अवसर मिलते हैं। ये प्रश्न उन चिंताओं को शामिल कर सकते हैं जो आपके कार्य के अवसरों, प्रदर्शन और आपके कार्य को पूरा करने की क्षमता से संबंधित हैं।
- क्या हमें घर के कार्यालय की आपूर्ति या उपयोगिताओं के लिए कोई भत्ता मिल रहा है?
- क्या ऑफिस उन लोगों के लिए पैसे देने का फैसला करेगा जो स्टोर वर्किंग स्पेस किराए पर लेना चाहते हैं?
- कंपनी सुनिश्चित करने की योजना क्या है कि प्रदर्शन आकलन और कार्य के अवसर समान हैं और उन पर प्रभावित नहीं हो रहे हैं (जागरूक रूप से या अनजाने में) कि कौन अधिक ऑफिस में होना चुनता है?
- कंपनी उन सूचनाओं तक पहुंच प्रदान करने की योजना क्या है जो कार्यालय के कर्मचारियों की तरह दूरस्थ कर्मचारियों के लिए समान हैं?
- कंपनी प्रबंधन और नेतृत्व में काम करने के लिए लोगों को हाइब्रिड माहौल का निपटारा करने के लिए क्या कदम उठा रही है?
कंपनी के पास क्या योजनाएँ हैं कि टीमों को सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने और बनाए रखने में मदद की जाए?

हाइब्रिड कार्य की योजना बना रहे हैं? यहाँ वह सब कुछ है जिस पर आपको विचार करना चाहिए
कर्मचारी ही हाइब्रिड कार्य के बारे में सवाल नहीं पूछते हैं। प्रबंधन में लोग शायद यह सुन चुके हैं कि कंपनी हाइब्रिड मॉडल में स्विच कर रही है, लेकिन शायद सूचना का प्रवाह वहीं पर समाप्त हो गया।
आपकी टीम, विभाग या सीधे रिपोर्ट के हाइब्रिड कार्यक्रम का प्रभार लेना तनावपूर्ण हो सकता है। लेकिन चिंता न करें! जैसा कि हमेशा होता है, गुरु मदद के लिए यहाँ है। यदि आप फंसे हुए महसूस कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप हाइब्रिड कार्य में बदलाव के पीछे के मुख्य निर्णय निर्माताओं से ये प्रश्न पूछकर अपने सभी आधारों को कवर करते हैं।
कौन लोग या विभाग नियमित रूप से साइट पर होने की आवश्यकता है?
कुछ विभाग शायद दूसरों की तुलना में अधिक लचीले होंगे। वे विभाग जो काम के लिए कभी-कभार व्यक्तिगत रूप से बातचीत पर भरोसा करते हैं, जैसे कि एचआर, आईटी और संचालन को शायद दूसरों की तुलना में अधिक बार कार्यालय में रहना पड़ सकता है। यदि आप एक रोटेटिंग डेस्क सेटअप (जिसे हॉट-डेस्किंग या होटलिंग भी कहा जाता है) में स्विच कर रहे हैं, तो आप सुनिश्चित करना चाह सकते हैं कि इन कर्मचारियों के पास काम करने के लिए स्थायी स्थान हों।
आपका कार्यालय कितने लोगों को सुरक्षित रूप से समायोजित कर सकता है?
स्वास्थ्य दिशानिर्देश आपके स्थान के आधार पर भिन्न होंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके कार्यालय के पुनः खोलने की योजनाएँ स्थानीय नियमों के अनुरूप हैं। जो भी हैं, यह कर्मचारियों को सबसे अधिक सहज महसूस कराने में मदद करने के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करने के लिए आगे बढ़ना गलत नहीं है।
प्रबंधकों को एक हाइब्रिड वातावरण में प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद के लिए किस प्रकार का प्रशिक्षण मिला है?
एक हाइब्रिड वातावरण में जाना सभी के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन प्रबंधक और टीम के नेता इसके सबसे बड़े झटके का सामना करेंगे। प्रबंधकों को नई विधियों में परिवर्तित होने के लिए पर्याप्त समय, प्रशिक्षण और मार्गदर्शन दिया जाना चाहिए, जिसमें बैठकों की योजना बनाना और प्रभावी ढंग से संवाद स्थापित करना शामिल है।
आप कर्मचारियों की समावेशिता और लचीलापन की आवश्यकताओं पर कैसे विचार करेंगे?
हर किसी के दूरस्थ और कार्यालय दिवस एक जैसे नहीं दिखेंगे, इसलिए यह तय करें कि क्या मानकीकरण किया जा सकता है और क्या नहीं। उदाहरण के लिए, क्या ऐसे दिन हैं जब टीमों को कार्यालय में होना चाहिए? क्या ऐसे समय हैं जब हर किसी को ऑनलाइन या ऑफ़लाइन रहने की योजना बनानी चाहिए?
क्या कर्मचारियों के लिए विचार करने के लिए कोई कानूनी दायित्व हैं?
क्या आपको सूचित करना चाहिए कि अगर टीम में किसी को COVID-19 के संपर्क में आया? क्या आपको किसी के कार्यालय में समय को बदलना होगा क्योंकि उन्हें डॉक्टर के अपॉइंटमेंट पर जाना है? जब लोग दूर से काम कर रहे होते हैं, तो गोपनीय जानकारी को साझा करने में सतर्क रहें और आप क्या साझा कर सकते हैं और क्या नहीं
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ये 7 हाइब्रिड कार्य शेड्यूल नए सामान्य कार्य को बना रहे हैं
आप जानते हैं कि आप एक हाइब्रिड शेड्यूल की ओर बढ़ रहे हैं; आप बस यह नहीं जानते बिलकुल यह कैसा दिखता है। चिंता न करें; आपके पास चुनने के लिए पर्याप्त मॉडल हैं!
आपकी हाइब्रिड कार्य शैली के बावजूद, हम जानते हैं कि एक ऐसा शेड्यूल है जिसे आप और आपके कर्मचारी पसंद करेंगे। लेकिन इसे आसान बनाने के लिए, इनमें से किसी भी मॉडल पर विचार करें:
1. कोहोर्ट शेड्यूल
यदि हाइब्रिड कार्य शेड्यूल आइसक्रीम के स्वाद होते, तो कोहोर्ट निश्चित रूप से वनीला होता। आजमाया और सत्यापित, यह बहुत पसंद किया जाने वाला और अधिकांश हाइब्रिड कार्य शेड्यूल का आधार है।
जब आप कोहोर्ट विधि को अपनाते हैं, तो आप सप्ताह में नियमित रूप से कुछ दिनों तक काम करते हैं। चूंकि कर्मचारी निश्चित, भविष्यवाणी योग्य शेड्यूल पर काम करते हैं, यह दृष्टिकोण आमतौर पर प्रबंधन में कम समय और देखरेख की आवश्यकता होती है। यह विधि उन कंपनियों के लिए अच्छी तरह से काम करती है जिनके कर्मचारियों को कार्यस्थल में होना चाहिए लेकिन कार्य पूरा करने के लिए विभिन्न विभागों के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं होती है।
उदाहरण: सभी सोमवार, बुधवार, शुक्रवार को कार्यालय आते हैं और मंगलवार और गुरुवार को घर से काम करते हैं।
2. स्टीगरर्ड शेड्यूल
यदि कोहोर्ट शेड्यूल वनीला है, तो स्टीगरर्ड शेड्यूल वनीला की एक पेंट है जिसमें फ़ज स्वर्ल है। स्टीगरर्ड शेड्यूल का पालन करने वाले कर्मचारी अभी भी निश्चित दूरस्थ और कार्यालय दिन रख सकते हैं, लेकिन वे एक ही समय पर नहीं पहुँचेंगे। एक बड़े भवन में कई किरायेदार काम करने वाले लोग एक स्टीगरर्ड दृष्टिकोण को पसंद कर सकते हैं यदि वे लंबे सुरक्षा / चेक-इन समय को कम करने का एक तरीका चाहते हैं।
उदाहरण: आपकी टीम में सभी लोग सोमवार, बुधवार, और शुक्रवार को कार्यालय में काम करते हैं, लेकिन सभी दिन की शुरुआत करते हैं और कार्यालय में घंटों के अंतराल में जाते हैं।
3. लचीले शेड्यूल (प्रबंधक-नेतृत्व वाले)
यदि आपका कार्यालय लचीले प्रबंधक-नेतृत्व वाले मॉडल के लिए जाता है, तो हमें वास्तव में आशा है कि आपके पास एक कूल बॉस है। यहां, प्रबंधक वह होते हैं जो ज्यादातर यह तय करते हैं कि कौन घर से काम करेगा और कौन कार्यालय में काम करेगा। कुल टीम लक्ष्यों या बैठकों पर निर्भर करते हुए, आपका प्रबंधक आपसे कार्यालय में कुछ दिनों रहने की अपेक्षा कर सकता है।
उदाहरण: आपका प्रबंधक कहता है कि आपकी टीम को ऑन-साइट होना चाहिए क्योंकि इस सप्ताह कार्यालय में एक ग्राहक का दौरा है, लेकिन सभी अगले सप्ताह घर से काम कर सकते हैं।

4. लचीले शेड्यूल (कर्मचारी-नेतृत्व वाले)
क्या आप हमेशा अपना खुद का शेड्यूल बनाना चाहते थे? यदि हां, तो आशा करें कि आपकी कंपनी एक कर्मचारी-नेतृत्व वाला लचीला शेड्यूल चुनती है। इससे प्रबंधकों से काफी देखरेख और प्रभावी संचार की भी आवश्यकता होती है ताकि सभी यह जान सकें कि उनसे क्या अपेक्षित है। ये शेड्यूल स्वचालित नहीं होते ("मुझे लगता है कि मैं कल घर से काम कर रहा हूँ, क्या यह ठीक है?" 3:30 बजे कहने से नहीं चलेगा) और इसे पहले से योजना बनाई जानी चाहिए।
उदाहरण: आपके पास एक ग्राहक का दौरा है इसलिए आप पूरे सप्ताह कार्यालय में रहेंगे, लेकिन क्योंकि आपको अगले सप्ताह किसी से मिलना नहीं है, आप घर से काम करेंगे।
5. बदलते हाइब्रिड शेड्यूल
बदलते हाइब्रिड शेड्यूल उपरोक्त के सर्वोत्तम पहलुओं को शामिल करते हैं, जिससे कर्मचारियों को सप्ताह में 1-4 दिन एक एकल समूह कार्यालय से काम करते हुए अन्य दिनों में घर से काम करने की अनुमति मिलती है। (इसकी जानकारी के लिए, यही गुरु कर रहा है।)
उदाहरण: आप सप्ताह में 2 दिन घर से काम करने वाले हैं और जून के लिए कार्यालय में रहेंगे, लेकिन जुलाई के लिए, आप सप्ताह में 1 दिन कार्यालय में होंगे और 4 दिन घर पर।
6. स्थायी कार्य से घर शेड्यूल
दूरस्थ कार्य और कर्मचारी प्राथमिकताओं के प्रति बदलते दृष्टिकोण के लिए धन्यवाद, कुछ कार्यस्थल शाश्वत WFH संस्कृति में कदम रख रहे हैं। बहुत सी कंपनियों ने महामारी के बाद स्थायी WFH में स्विच किया है। देखें क्यों गुरु G2 के शीर्ष 3 उपकरणों में से एक है जो दूरस्थ कार्य के लिए।
7. संयुक्त शेड्यूल
अपने कार्य शैली को अपने दिल की खुशी के अनुसार मिलाएं और मिलाएं! एक प्रबंधक-नेतृत्व वाले हाइब्रिड शेड्यूल को कोहोर्ट शेड्यूल या किसी अन्य संयोजन के साथ जोड़ें जिससे यह आपके कार्यालय के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
शीर्ष हाइब्रिड कार्य शेड्यूल टेम्पलेट, साधन और टिप्स
क्या आप अपने नए दूरस्थ शेड्यूल को स्थापित करने में थोड़ी मदद चाहते हैं? हमने आपकी नई सामान्य स्थिति में समायोजित करने के लिए आवश्यक सब कुछ तैयार किया है। कैसे आप दूरस्थ और प्रभावी तरीके से काम कर सकते हैं, इस पर हमारे सुझावों और चालों के लिए इस कार्ड को देखें।
हाइब्रिड कार्य शेड्यूल कैसे लागू करें
जब आपकी टीम उस हाइब्रिड शेड्यूल का निर्णय लेती है जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करेगा, तो अपने रोल-आउट योजना बनाने का समय है। (FYI: हम काफी सुझाव देते हैं कि आप परिवर्तन प्रबंधन मार्गदर्शिका देखें यदि आप बड़ी बदलाव लागू करने के तरीके पर सुझाव चाहते हैं।)
कर्मचारियों के लिए शेड्यूल प्रबंधन में मदद करने के लिए एक उपकरण खोजने से शुरू करें। कुछ ऐसा खोजें जो सभी के कार्यक्रम में पारदर्शिता प्रदान करता हो और प्रबंधकों को कर्मचारियों के अनुरोधों को WFH या कार्यालय में काम करने की अनुमति देते हो।
यदि चीजें शुरू करने के लिए थोड़ी बहुत तीव्र लगती हैं, तो छोटे परीक्षण समूह के साथ शुरू करने पर विचार करें। परीक्षण समूह का अवलोकन करने से आपको अपनी योजना में समायोजन करने में मदद मिल सकती है और समस्याओं से निपटने से पहले आने वाले चिकित्सा की।
अंत में, सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों से पर्याप्त फीडबैक इकट्ठा करें। पूछें कि क्या उन्हें लगता है कि यह नया शेड्यूल उनके लिए काम करता है और क्या उन्होंने उत्पादकता में किसी समस्या का सामना किया है। और भी बेहतर: देखें कि क्या उनके पास आपके वर्तमान दृष्टिकोण को हाइब्रिड कार्य में सुधारने के तरीके के सुझाव हैं।
हाइब्रिड कार्य के बारे में अधिक जानें
हमने दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य को सभी के लिए बेहतर बनाने के लिए बहुत समय सोचा है... गुरु में। यदि आप और अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे पास कुछ सामग्री है जिसे आप देखना चाहेंगे:
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