दिलचस्प तथ्य: क्या आप जानते हैं कि अच्छे वाइब्स को 3-4 हफ्तों तक बनाए रखना संभव है? यह अजीब लग सकता है, लेकिन मैं इसका जीता-जागता प्रमाण हूं। गुरु की वार्षिक कंपनी की शुरुआत 14 से 16 फरवरी तक थी, और मैं पूरी तरह से उस अनुभव से मंत्रमुग्ध हूं।

आपने अपने पूरे कंपनी के साथ मिलकर आखिरी बार कब किया था? अफसोस, त्रैमासिक अपडेट और कभी-कभार होने वाली सभी-हाथ बैठकें गिनी नहीं जातीं। मैं अपने सहकर्मियों, प्रबंधक और कंपनी के कई अन्य लोगों के साथ एक पूरी तरह से संपूर्ण अनुभव के बारे में बात कर रहा हूं।

आंतरिक कार्यक्रम क्यों महत्वपूर्ण हैं

पिछले वाक्य को पढ़ने के बाद आप क्या सोच रहे हैं, यह मुझे पता है:

• यह महंगा लगता है
• यह थकाने वाला लगता है

समय, पैसा और ऊर्जा सभी के लिए इन दिनों बहुत कम हैं। इसके बावजूद, मैं कंपनी-व्यापी कार्यक्रमों का दृढ़ समर्थक हूं। उनसे मिलने वाले लाभ अनदेखा करने के लिए बहुत आकर्षक हैं!

आंतरिक कार्यक्रम कर्मचारी जुड़ाव के लिए जैसे एक औषधि हैं। वे लोगों को अपने काम का जश्न मनाने, अपने सहकर्मियों से जुड़ने और यहां तक कि अपनी रचनात्मक शक्तियों को भी विकसित करने का पूरा समय देते हैं। आपको सफलताओं का जश्न मनाने, भविष्य के लिए योजनाएँ बनाने और नियमित काम से एक कदम पीछे हटने और आराम करने का समय मिलता है।

सामाजिक रिश्ते काम में महत्वपूर्ण होते हैं। वे लोगों को अधिक जुड़ा हुआ महसूस करने में मदद करते हैं, खुश और काम से जुड़े रहते हैं। इस महत्वपूर्ण समय को जोड़ने और टीम बनाने के लिए रखना हमेशा महत्वपूर्ण रहा है, लेकिन व्यक्तिगत इंटरएक्शन ज्यादा मूल्यवान बन गए हैं क्योंकि अधिक कंपनियाँ दूरस्थ कार्य पर जा रही हैं। चूंकि गुरु एक दूरस्थ-प्रथम कंपनी है, जिसमें लगभग 65% कर्मचारी दूर से काम करते हैं, हम चाहते थे कि हमारा समय एक साथ महत्वपूर्ण हो।

गुरु के तरीके से आंतरिक कार्यक्रम की योजना बनाएं

जब टीम CKO योजना में गई, तो हमारे पास दो मुख्य लक्ष्य थे:

1. कर्मचारियों के लिए क्रॉस-फंक्शनल टीम के सहयोगियों के साथ संबंधों को गहरा करना
2. कर्मचारियों को यह समझने के लिए कि उनकी भूमिका आगामी वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी के लक्ष्यों का समर्थन कैसे करती है।

हमने CKO को प्रस्तुतियों, लंबे बैठकों और वित्तीय रिपोर्टों के एक हफ्ते के रूप में डिजाइन नहीं किया। यह भी पार्टी के लिए एक मुफ्त पास नहीं था (हालांकि हमने यह भी काफी किया)। हम चाहते थे कि सभी लोग दोनों दुनिया का बेस्ट अनुभव करें, इसलिए हमने एक ऐसा कार्यक्रम योजना बनाई जो रणनीतिक संरेखण और सीधा मज़ा प्राप्त करने का पर्याप्त समय बनाती है।  

क्या आप एक आंतरिक कार्यक्रम की योजना बनाना चाहते हैं जो आपको दोनों तरीकों का सर्वश्रेष्ठ दे सकता है? यहाँ बताया गया है कि गुरु ने ऐसा कैसे किया।

उत्तेजना बढ़ाएं

आप सभी के लिए एक दिलचस्प सभी-हाथों के कार्यक्रम की योजना बनाने का कार्य उठा रहे हैं ताकि हर कोई फिर से ऊर्जा ले, सीखें और आराम करें। क्या आपको नहीं लगता कि यह थोड़ा उत्तेजनापूर्ण होना चाहिए?

थोड़ी पूर्व-कार्यक्रम उत्तेजना में कोई बुराई नहीं है, और सबसे अच्छी बात यह है कि आपको इसे प्राप्त करने के लिए ज्यादा करने की ज़रूरत नहीं है। हमने काफी पूर्व-CKO उत्तेजना बनाई, और हमने इसे सभी उपकरणों के भीतर किया जो हम हर दिन काम के लिए उपयोग करते हैं।

हमारे पास गुरु में CKO के लिए एक समर्पित संग्रह था जिसमें हमारा एजेंडा, सामान्य प्रश्न, करने की बातें और CKO से संबंधित सभी चीजें थीं। हमारी घोषणाएँ और कार्ड का पालन करने की विशेषता ने लोगों को कार्यक्रम में परिवर्तनों के बारे में चेतावनी दी और दिन में थोड़ी उत्तेजना जोड़ी। जब भी हम कुछ नया पोस्ट करते थे, तो यह केवल समय की बात होती थी जब तक कि स्लैक की बातचीत और इमोजी प्रतिक्रियाएँ बहने लगती थीं।

अनुसूची और समय को ध्यान में रखें

अनुसूचियाँ कार्यक्रमों को बना या बिगाड़ सकती हैं। कंपनी-व्यापी कार्यक्रम जो लगातार गतिविधियों से भरे हुए होते हैं, संवेदनाओं से कुछ अधिक हो सकते हैं, लेकिन केवल एक या दो चीजें प्रति दिन के साथ एक कार्यक्रम विरल लग सकता है।  हमने अपने अधिक व्यवसाय-उन्मुख और समझ-फोकस सामग्री को सुबह में रखने और रात में मज़ेदार गतिविधियों को रखने का निर्णय लिया। लोग आमतौर पर सुबह में सबसे अच्छा सीखते हैं और दोपहर के भोजन के बाद एक ऊर्जा पुनर्स्थापन की आवश्यकता होती है, इसलिए सुबह और रात के बीच गतिविधियों को विभाजित करने पर विचार करें। गुरु में अनुसूची होना भी कर्मचारी अनुभव में जुड़ गया। जब आप ब्रेक या झपकी लेने के लिए बाहर निकलने पर विचार कर रहे होते हैं तो जल्दी से अनुसूची प्राप्त करना लोगों के लिए अपने दिनों की योजना बनाना आसान बना सकता है।

हालांकि काम और मज़े के लिए काफी समय है, इसमें कोई संदेह नहीं है कि CKO सभी के लिए एक व्यस्त समय है। कंपनी की खबरें, टीम निर्माण गतिविधियाँ, खुश घंटे, डिनर - ये मस्ती है, लेकिन यह अभी भी … बहुत है।

आपकी अनुसूची में बहुत ज्यादा लचीलापन नहीं हो सकता है, लेकिन आप फिर भी यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जो लोग घटनाओं को छोड़ने का निर्णय लेते हैं, वे पूरी तरह से प्रक्रिया से बाहर नहीं हैं। हमने यह सुनिश्चित किया कि काम से संबंधित हर सत्र में एक साथ गुरु कार्ड होता है जहाँ लोग आवश्यक निष्कर्षों को सीख सकते हैं या जो कुछ भी हुआ उसके वीडियो प्रेजेंटेशन देख सकते हैं।

अपने परिवेश के बारे में लोगों को शिक्षित करें

हमारा मुख्यालय फिलाडेल्फिया में है, लेकिन हमारे कर्मचारी चारों ओर हैं। कुछ लोग CKO में इतने मानो काम पर छुट्टी लेने जैसा अनुभव कर रहे थे। अन्य लोगों ने कहीं पूरी तरह से नए अनुभव (और डर) का अनुभव किया। उनसे यह अनुमान लगाने के बजाय कि जल्दी से खाने के लिए कहां जाना है या एक दोपहर की मस्ती कहां आयोजित करनी है, पहले से ही तैयारी करें!

हमारा "फिली के लिए अंतिम गाइड" कार्ड वर्षों से हमारी कंपनी ज्ञान संग्रह का एक आवश्यक हिस्सा रहा है, और आपको विश्वास करना चाहिए कि इसका एक और अपडेट CKO से पहले आया। लोग इस कार्ड का उपयोग तुरंत क्षेत्र के बारे में अधिक जानने और समय बिताने के लिए कुछ तात्कालिक विचार प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

निर्धारित टीमों के बाहर बंधने के अवसर तैयार करें

काम में सामाजिक साइलो बनाना इतना आसान है। आप अपने टीम के लोगों के साथ और शायद कुछ अन्य लोगों के साथ सामाजिक होते हैं जिनके साथ आपने काम किया है। CKO जैसे आंतरिक कार्यक्रम सभी को मिलाकर रखते हैं, और परिणाम आश्चर्यजनक हो सकते हैं।  वित्तीय विभाग के लोगों को मार्केटिंग विभाग के साथ एक टेबल पर खाना खाते हुए देखने से अधिक सुंदर क्या हो सकता है? इंजीनियरिंग के उपाध्यक्ष और एचआर में किसी के बीच एक बातचीत से क्या हो सकता है, इसकी कल्पना करें!

लोगों की अपेक्षा न करें कि वे आपके आंतरिक कार्यक्रम को उस सामाजिक स्वतंत्रता की तरह मान लें जो वह हो सकता है (और होनी चाहिए)। हमने सुनिश्चित किया कि समूह गतिविधियों के लिए लोगों को पहले से ही यादृच्छिक किया जाए ताकि लोगों के लिए अपनी टीम के बाहर सामाजिककरण करना आसान हो सके।

यह एक और क्षेत्र है जहाँ गुरु का होना सहायक था। हर गुरु कर्मचारी अपने गुरु कर्मचारी प्रोफाइल को अपनी पसंद, नापसंद, और विशेष रहस्यमय प्रतिभाओं के साथ भरता है। क्या आप अपने साथ बातचीत कर रहे व्यक्ति के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं? बस उन्हें गुरु में चेक करें, और अब आप उनके बारे में उनकी UX में काम करने से अधिक जान चुके हैं।

व्यक्तिगत लाभ

गुरु अब कोई ऐसी कंपनी नहीं है जो सहसंबंधित, व्यक्तिगत, 9-5 कार्य द्वारा प्रेरित हो, और हम शर्त लगाते हैं कि आपकी कंपनी भी नहीं है। व्यक्तिगत इंटरएक्शन और भी अधिक मूल्यवान हो गए हैं क्योंकि हम दूरस्थ-प्रथम कंपनी में बदल गए हैं, और हम लोगों को एक साथ आने का मौका देने पर गर्व करते हैं।

जब आप सहसंबंधित काम करने और अपनी उंगलियों पर आवश्यक ज्ञान रखने के आदी होते हैं, तो हमारे जैसे बड़े कार्यक्रम बहुत अधिक प्रबंधनीय और मजेदार हो जाते हैं। यदि आप अपनी कंपनी के लिए भी यही चाहते हैं, तो हमें पता है शुरू करने के लिए आपको क्या टूल की आवश्यकता है।