आप अपनी कंपनी की खबरें कैसे प्राप्त करते हैं? आपके पास शायद नियमित टीम मीटिंग, अपने बॉस (या प्रत्यक्ष रिपोर्ट) के साथ 1:1 बैठकें, और कभी-कभी कंपनी-व्यापी अपडेट होते हैं। निर्धारित समकालिक बैठकें हमेशा जानकारी प्राप्त करने का एक बेहतरीन तरीका होती हैं, लेकिन ये दूरस्थ और हाइब्रिड कार्यकर्ताओं के लिए हमेशा आदर्श नहीं हो सकतीं।

कंपनियाँ लोगों को अपडेट में रखने के लिए एक बहुत ही सरल उपकरण का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन यह वह है जो अब उतना इस्तेमाल नहीं होता। हम क्लासिक कंपनी न्यूज़लेटर्स की बात कर रहे हैं।

कंपनी न्यूज़लेटर्स क्या हैं?

कंपनी न्यूज़लेटर्स वे उपकरण हैं जिनका उपयोग व्यवसाय और संगठनों द्वारा कर्मचारियों के साथ प्रासंगिक और मूल्यवान जानकारी साझा करने के लिए किया जाता है। न्यूज़लेटर्स आपके कंपनी में सभी को काम की सबसे महत्वपूर्ण विषयों का क्रॉस-फंक्शनल दृष्टिकोण प्रदान कर सकते हैं। टीम लीडर्स के पास अपने कर्मचारियों के तत्काल समूह के बाहर महत्वपूर्ण क्यूरेटेड सामग्री साझा करने के लिए एक स्थान हो सकता है।

जानकारी प्रदान करने के अलावा, वे कर्मचारियों की उपलब्धियों को भी उजागर कर सकते हैं, अच्छे काम के लिए सराहना दिखा सकते हैं, और आपके कंपनी में सभी को एक आवाज दे सकते हैं। ये लोगों को महत्वपूर्ण टीम अपडेट्स, प्रोजेक्ट मील के पत्थरों, जीत, हार, और इसके बीच की हर चीज़ के बारे में जानने का एक प्रभावी तरीका हैं। और बेहतर, लोग इन्हें अपने समय पर समीक्षा कर सकते हैं।

कंपनी न्यूज़लेटर्स अब भी क्यों महत्वपूर्ण हैं

हमें खुशी होती है जब हम देखते हैं कि हमारा द्वैमासिक न्यूज़लेटर प्रकाशित होता है, और हमें लगता है कि जब आप अपना शुरू करेंगे, तो आपको भी यह पसंद आएगा। बस सोचिए कि एक कुशल न्यूज़लेटर कर्मचारी की सहभागिता के लिए क्या कर सकता है।

ज्ञान शक्ति है, और सही कंपनी ज्ञान होने से लोगों को काम पर अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है। एक नई मार्केटिंग अभियान के लॉन्च के बारे में न्यूज़लेटर की घोषणा आपकी बिक्री टीम को नई टैगलाइन और संदेश का उपयोग करने के लिए प्रेरित कर सकती है। आपके नवीनतम न्यूज़लेटर में विशेषता रिलीज अपडेट के लिए धन्यवाद, कर्मचारी अब आत्मविश्वास से कह सकते हैं कि उनका कंपनी एआई के साथ क्या कर रहा है, अपने अगले नेटवर्किंग इवेंट पर।

न्यूज़लेटर के बारे में कुछ ऐसा भी कहना है कि यह सूचना अधिभार को कम करने में मदद कर सकता है। हम दिन भर में इतनी सारी डीएम, ईमेल, और अन्य पेशेवर संचार प्राप्त करते हैं। जो कुछ भी आपने पढ़ा/सुना है, उसे ट्रैक करना और जानकारी कहां मिलती है यह याद रखना कठिन हो सकता है। आपका न्यूज़लेटर आपके सबसे महत्वपूर्ण और वर्तमान कंपनी समाचारों को एक आसान पहुंच स्थान में संग्रहीत करता है।

गुरु के साथ अपने कंपनी न्यूज़लेटर को नया रूप दें

आप एक कंपनी न्यूज़लेटर होने के महत्व को देख सकते हैं, और आप देख सकते हैं कि यह आपकी कंपनी के लिए कितना मूल्य ला सकता है। लेकिन आप अपनी कंपनी को कभी भी नियमित न्यूज़लेटर रखने की कल्पना नहीं कर सकते।

समय एक बहुत बड़ा कारक है। हर कोई काम पर जितना संभव हो उतना उत्पादक रहने की कोशिश कर रहा है, और एक और पुनरावर्ती करने के लिए सूची बनाना खराब विचार जैसा लगता है। इससे भी बेहतर, आपको नहीं पता कि लोग वास्तव में न्यूज़लेटर पढ़ने के लिए याद करेंगे या नहीं। आप अतीत के कंपनी न्यूज़लेटर को याद करते हैं। खैर, आप याद करते हैं कि वे आपके इनबॉक्स में कहां पॉप अप होते हैं। आप वास्तव में नहीं याद करते कि उन्होंने क्या कवर किया, और आम तौर पर जब वे आए थे, तब आप पढ़ने के लिए बहुत व्यस्त थे।

हम आपकी चिंताओं को समझते हैं, लेकिन चिंता न करें। गुरु मदद करने के लिए यहाँ है।

कंपनी ज्ञान के लिए आपके एकमात्र स्रोत के रूप में, हम जानते हैं कि एक अच्छा न्यूज़लेटर बनाने में क्या लगता है। हालांकि हाल के एआई प्रगति के लिए धन्यवाद, हम सिर्फ न्यूज़लेटर्स बनाना आसान नहीं बना रहे हैं, बल्कि हम यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि आपके कर्मचारियों को इन्हें और भी अधिक मूल्य प्राप्त हो सके। आप अपने न्यूज़लेटर को सीधे गुरु के भीतर बना सकते हैं, परिष्कृत कर सकते हैं, भेज सकते हैं, और यहां तक कि संग्रहीत कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि अपने न्यूज़लेटर को उस ओवरहाल देने के लिए गुरु का उपयोग कैसे करें।

गुरु के ट्रेंडिंग टॉपिक्स के माध्यम से न्यूज़लेटर सामग्री खोजें

क्या आप अपने न्यूज़लेटर में कवर करने के लिए कुछ सही करने में भ्रमित हैं? कंपनी की रिपोर्ट करने के लिए बहुत सारी खबरें हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कुछ ऐसा कवर कर रहे हैं जो कर्मचारियों के साथ गूंजता हो। आप थोड़ी अनौपचारिक मतदान कर सकते हैं या कुछ शिक्षित अनुमान लगा सकते हैं, लेकिन हमारे पास आपके लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने का एक बेहतर तरीका है।

गुरु के साथ, आपको अपनी कर्मचारियों के सबसे अधिक रुचि की जानकारी खोजने के लिए बहुत अधिक खोज करने की आवश्यकता नहीं है। अपने कंपनी के लिए प्रासंगिक विषयों को अन्वेषण करने के लिए गुरु के ट्रेंडिंग टॉपिक्स का उपयोग करें। बस कुछ लोकप्रिय स्लैक चैनलों का चयन करें, स्लैक के लिए ट्रेंडिंग टॉपिक्स सेट करें, और जानकारी आपके पास आ जाए।

क्या #HR-Help चैनल में लोग लाभ योजना में बदलाव के बारे में पूछते रहेंगे? अपनी अगली न्यूज़लेटर में योजना बदलावों पर एक प्रमुखता शामिल करें और उस कार्ड से लिंक करें जिसमें आपकी बीमा की जानकारी है। क्या लोग #Team-Engineering चैनल में आपके नवीनतम उत्पाद विशेषता के बारे में सराहना कर रहे हैं? अपनी अगली न्यूज़लेटर में विशेषता के लिए तैयार वीडियो को शामिल करें और उसे पूरे कंपनी में फैलाएं।

सामग्री लिखें और संपादित करें - सहायता के साथ

आप जानते हैं कि आप अपने न्यूज़लेटर में क्या कवर करना चाहते हैं, अब आपको इसे लिखना है। अच्छी बात है कि आप एक पेशेवर सामग्री लेखक हैं, इसलिए आप जानते हैं कि ध्वनि और स्वर को संभालने का सही तरीका क्या है और सरलता और संक्षेप में लिखते हैं। बीमारी नहीं, है ना?

आप क्या कहते हैं? आप एक पेशेवर लेखक नहीं हैं, और आप नहीं जानते कि हम ऐसा क्यों मानते हैं कि आप हैं?

हम थोड़े आगे बढ़ गए हो सकते हैं, लेकिन हमारी मूल्यांकन पूरी तरह से गलत नहीं था। आप पेशेवर लेखक नहीं हो सकते, लेकिन जब आपके पास सहायता तक पहुंच होती है। और यह लेखन पेशेवर होने के लिए अगली सबसे अच्छी बात है। सहायता आपके लिए लगातार शानदार न्यूज़लेटर सामग्री बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती है। आपको बस लिखना शुरू करना है, और सहायता बाकी में मदद कर सकती है।

लंबे दस्तावेजों और पाठ को छोटी जानकारी में संक्षेपित करने के लिए सहायता का उपयोग करें ताकि आप पाठकों को संक्षेप और सहायक सारांश दे सकें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी लेखनी कुछ हिस्सों में संवादात्मक और अन्य में पेशेवर रहती है, उस फीचर का उपयोग करें जो आपको अपने स्वर को समायोजित करने में मदद करता है। आप सहायता का उपयोग कर अपने न्यूज़लेटर का अनुवाद भी कर सकते हैं ताकि दूसरे देशों में कर्मचारी भी उसी न्यूज़लेटर अनुभव कर सकें।

अपने न्यूज़लेटर को घोषणाओं के साथ बढ़ावा दें

अपने न्यूज़लेटर पर "भेजें" पर क्लिक करना थोड़ा नर्वस करने वाला हो सकता है। क्या आप कंपनी के आधे समय पर होने वाली मीटिंग में अपने न्यूज़लेटर को भेजने में सक्षम थे? क्या आपके पश्चिमी तट के कर्मचारी देखेंगे कि आप उन्हें सुबह 5:30 बजे क्या भेजते हैं? क्या न्यूज़लेटर बिना पढ़े अगले नंबर के आने तक पड़ेगा?

गुरु घोषणाएँ न्यूज़लेटर पढ़ने के लिए लोगों को याद दिलाने और न्यूज़लेटर भेजने वालों को यह देखने का अवसर दे सकती हैं कि क्या लोग उनके सामग्री को पढ़ रहे हैं। घोषणाएं गुरु एडमिनिस्ट्रेटर और लीडर्स को उनकी पूरी कंपनी, विशेष टीमों या व्यक्तियों को महत्वपूर्ण, समय पर अपडेट भेजने और जब उन्होंने उन्हें पढ़ा है, तो इसकी पुष्टि करने की अनुमति देती हैं। न्यूज़लेटर पाठक आसानी से अपने गुरु होमपेज पर एक घोषणा देख सकते हैं या जब उन्हें भेजा जाता है, तो यहां तक कि उन्हें स्लैक में भी प्राप्त कर सकते हैं।

घोषणाओं का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि उन्हें एक ही बार में नहीं करना होता है। अगर गुरु देखता है कि लोग "मैंने इसे पढ़ा" बटन पर क्लिक नहीं कर रहे हैं, तो हमारी घोषणाओं की फीचर कुछ दिनों बाद लोगों को फिर से याद दिला सकता है। यह लोगों को जानकरी में बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है बिना अधिक हस्तक्षेप किए।

उत्तर और खोज के माध्यम से मूल्यवान न्यूज़लेटर जानकारी की फिर से खोज करें

आपके हिसाब से सबसे अधिक कंपनी न्यूज़लेटर्स में क्या होता है जो कर्मचारियों को भेजे जाते हैं? यहां तक कि सबसे सूचनात्मक और अच्छे से लिखे गए न्यूज़लेटर्स आपके ई-मेल री-साइकिल बिन या कचरे के लिए दूसरें के पास जाते हैं। यह एक शर्म है कि इस बहुमूल्य जानकारी को इकट्ठा करें, फिर उसे एक बार पढ़ने के बाद बस हटा दें।

ने लोगों को एक बार इसे पढ़ने के बाद बेकार न होने दें। उन्हें उत्तरों का उपयोग करके लोगों को मूल्य प्रदान करने के लिए जारी रखें।

गुरु का उपयोग करके न्यूज़लेटर बनाने और वितरित करने का एक कारण यह है कि यह सारी बेहतरीन जानकारी तुरंत आपके कंपनी के ज्ञान अधार का एक हिस्सा बन जाती है। जानकारी न केवल एक ही आसान पहुँच स्थान में संग्रहीत होती है, बल्कि लोग इसे उत्तरों के माध्यम से या गुरु में सर्च करके आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। चाहे पाठक आपके न्यूज़लेटर का नवीनतम संस्करण देखना चाहते हैं या बस यह जानना चाहते हैं कि एचआर टीम के नवीनतम अपडेट का उल्लेख किस न्यूज़लेटर में है, हम आपकी मदद करेंगे।

पेशेवरों से मदद

क्या आपको अपने भविष्य के न्यूज़लेटर के लिए और प्रेरणा की आवश्यकता है? हमारी प्रमुख आंतरिक संचार प्रबंधक जूलिया सोफ़ा ने आपके लिए गुरु के न्यूज़लेटर्स का पर्दे के पीछे का नज़ारा देने के लिए यह सहायक लूम और गुरु कार्ड बनाया है।

गुरु के साथ बेहतर काम करना

कंपनी के लिए न्यूज़लेटर बनाना बहुत कम कठिन लग रहा है, है ना? जब आपके पास अपने पक्ष पर सही उपकरण होते हैं, तो एक सूचनात्मक और आकर्षक न्यूज़लेटर बनाना लगभग सहज हो जाता है। वास्तव में, गुरु के पास काम पर चीजों को सहजता से महसूस करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। जैसा कि हमने कहा, ज्ञान शक्ति है, और आपके पास भरोसेमंद ज्ञान होने से लगभग कुछ भी आसान लगता है। आप क्यों न गुरु को देखें और स्वयं देखें?