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समस्या

विशेषज्ञों (SMEs) के लिए, अपने ज्ञान को उनके दिमाग से निकालकर उपभोक्ता सामग्री में बदलना एक प्रमुख समस्या है। सूत्रबद्ध जानकारी को एकत्र करना कठिन और समय लेने वाला है, और लेखन प्रक्रिया वास्तव में उनकी विशेषज्ञता को साझा करने के रास्ते में आ जाती है।

एक ही समय में, कई SME लेखकों के बीच अपनी ब्रांड आवाज़ को सुसंगत बनाए रखना बड़े पैमाने पर चुनौतीपूर्ण होता है। आपकी मार्गदर्शिकाएँ कितनी भी विस्तृत हो, लिखित भाषा की主观ता निरंतरता को सुनिश्चित करना मुश्किल बनाती है।

\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"

पाठकों की दृष्टि से, लंबी या खंडित दस्तावेज़ मुख्य बिंदुओं को समझना कठिन बना देते हैं जब उन्हें केवल विशिष्टताओं की आवश्यकता होती है।

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अब इसमें वैश्विक टीमों और बहुभाषी समस्याओं को जोड़ें- आसान अनुवाद के बिना, एक बड़े हिस्से के संगठन में लोग दस्तावेजों का अर्थ समझने में समय बर्बाद करते हैं।

समाधान

अपनी टीमों को एक कस्टम AI लेखन सहायक दें

आपकी टीमों में विषय विशेषज्ञ (SMEs) के लिए, आपके कंपनी के एकल सत्य के स्रोत के ज्ञान को दस्तावेज़ में लाना समय लेने वाला और कठिन हो सकता है। गुरु के AI सहायक फीचर की मदद से डरावने खाली पृष्ठ के दबाव को समाप्त करें। सहायक को SMEs के लिए लेखन साथी के रूप में सोचें। खुद से सामग्री बनाने का काम बीते समय की बात है- सहायक आपके लिए ड्राफ्ट लिखने, या आपके मौजूदा पाठ को संक्षिप्त, सुधारने, या अनुवादित करने के लिए जनरेटिव AI का उपयोग करता है। और सहायक केवल SMEs और नेताओं के लिए सामग्री बनाना और साझा करना आसान नहीं बनाता। यह पाठकों को द्वारा उन्हें समझने के लिए तत्काल सारांश बनाकर जानकारी को जल्दी से ग्रहण करने में मदद करता है।

अपने ब्रांड की आवाज़ में स्वचालित रूप से सामग्री बनाएं

एक स्थिर ब्रांड आवाज़ मजबूत ब्रांड पहचान और विश्वास के लिए कुंजी है, लेकिन अपने पूरे कार्यबल में सुसंगति बनाए रखना एक चुनौती हो सकती है। आगे बढ़ें: सहायक के लिए कस्टम AI प्रॉंप्ट। कस्टम प्रॉंप्ट के लिए संभावनाएँ (शाब्दिक रूप से) अंतहीन हैं, लेकिन हम इस पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि आप अपने कंपनी की आवाज़ में लेखन के लिए एक कस्टम प्रॉंप्ट कैसे बना सकते हैं। मान लीजिए कि आपने अपनी ब्रांड आवाज़ को संवादात्मक, पेशेवर और सहायक के रूप में परिभाषित किया है। बस एक प्रॉंप्ट लिखें जो सहायक को बताता है “इस पाठ के लेखन को अधिक संवादात्मक, पेशेवर और सहायक बनाएं।” अब, किसी भी कर्मचारी के पास इस कस्टम प्रॉंप्ट का उपयोग करने की अनुमति है जो उन्होंने अपने स्वयं के आवाज़ में लिखी है और इसे आपके ब्रांड की आवाज़ में बिना मेहनत के अनुवाद कर सकते हैं। आप टोन के लिए कस्टम प्रॉंप्ट के साथ सामग्री को और भी बेहतर बना सकते हैं। क्या आपको संवेदनशील विषय के बारे में संचार साझा करने की आवश्यकता है? सहायक से सहानुभूतिपूर्ण टोन में लिखने का प्रॉंप्ट दें।

कस्टम प्रॉंप्ट और क्रियाओं को नियंत्रित करें

उन एडमिन्स के लिए जो सहायक के साथ उपयोगकर्ताओं की बातचीत पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, हम आपकी मदद करते हैं। एडमिन्स आसानी से सहायक की किसी भी उपलब्ध क्रियाओं (सुधारें, संक्षिप्त करें, टोन समायोजित करें, अनुवाद करें) को चालू या बंद कर सकते हैं। उनका अपने गुरु स्थाने में कस्टम प्रॉंप्ट और क्रियाओं पर बारीक नियंत्रण भी होता है। यहाँ एडमिन नियंत्रण और क्षमताओं का एक बुनियादी अवलोकन है:

• मौजूदा पाठ को संशोधित करें। पिछले खंड में चर्चा की गई ब्रांड आवाज़ प्रॉंप्ट मौजूदा पाठ को संशोधित करने के लिए एक उत्कृष्ट उदाहरण है।
• नया पाठ उत्पन्न करें। गुरु के AI को आरंभ करने में मदद करने दें- इसे आपके नए सामग्री के लिए एक रूपरेखा उत्पन्न करने के लिए प्रेरित करें।
• एक मौजूदा प्रॉंप्ट को संपादित करें। चाहे आपके किसी विशेष प्रॉंप्ट की आवश्यकताएँ बदल गई हों, या आपके पास मददगार बदलाव के लिए एक उत्कृष्ट विचार हो, कस्टम प्रॉंप्ट को अपडेट करना आसान है (या उन्हें पूरी तरह से हटाना)।
• नए प्रॉंप्ट का परीक्षण करें। एडमिन्स किसी भी नए क्रिया का परीक्षण कर सकते हैं इससे पहले की यह लागू किया जाए ताकि सभी कुछ ठीक से काम करे।

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एडमिन्स प्रत्येक कस्टम क्रिया को एक नाम और श्रेणी दे सकते हैं, और यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ताओं को यह पहुंच है। उदाहरण के लिए, आपकी मार्केटिंग टीम के पास एक कस्टम ब्रांड आवाज प्रॉंप्ट हो सकता है जिसे मजेदार टोन में समायोजित किया गया हो, लेकिन आप कभी भी अपने सहायता टीम को इसका उपयोग करते नहीं देखना चाहेंगे जब वे ग्राहकों जो मदद मांग रहे हैं उनके साथ संवाद करते हैं। प्रॉंप्ट तक पहुंच सीमित रखें और कभी भी आकस्मिक दुरुपयोग की चिंता न करें। 

AI अनुवाद के साथ भाषा बाधाओं को तोड़ें

यदि आपकी कंपनी की टीमें या ग्राहक पूरी दुनिया में हैं, तो सहायक की अनुवाद क्षमताएं सभी को समान पृष्ठ पर रख सकती हैं (हालाँकि वे एक ही भाषा नहीं बोल रहे हैं)। कहें बिदाई कि बहुभाषी कर्मचारियों को सामग्री का मैन्युअल अनुवाद करने में घंटे खर्च करने की आवश्यकता है- सहायक यह काम सेकंड में कर सकता है। आप सहायक से एक कॉर्पोरेट जार्गन को जो भ्रमित करता है, उसे कुछ ऐसा में अनुवाद करने के लिए पूछ सकते हैं जिसे सभी समझ सकें।