Customizing content for your users with admin prompt management

あなたのチームの専門知識者(SME)のために、会社の真実の唯一の情報源を構築することは、時間がかかり大変です。 GuruのAIアシスト機能を使って、恐ろしい空白のページのプレッシャーを取り除きましょう。 AssistをSMEのライティングパートナーと考えてください。最初からコンテンツを作成するのは過去の話です—Assistは生成AIを使ってドラフトを作成したり、既存のテキストを要約、改善、または翻訳したりします。 Assistは単にSMEやリーダーがコンテンツを作成し、共有しやすくするだけではありません。 Assistは、読者がアクセスしているコンテンツの即時要約を作成することにより、情報を迅速に吸収するのを助けます。

ブランドの声で自動的にコンテンツを作成する

一貫したブランドの声は強いブランド認知と信頼の鍵ですが、全従業員の間で一貫性を維持することは挑戦です。カスタムAIプロンプトが必要です。カスタムプロンプトの可能性は（文字通り）無限ですが、あなたの会社の声でライティングするためのカスタムプロンプトの作成方法に焦点を当てます。あなたのブランドの声を会話的で、専門的で、役に立つものとして定義したとしましょう。 Assistに「このテキストをもっと会話的で、専門的で、役に立つものにしてください」と伝えるプロンプトを書くことができます。今、アクセスを持つすべての従業員は、彼ら自身の声で書いたものにこのカスタムプロンプトを使用して、それをあなたのブランドの声に翻訳できます。トーンのカスタムプロンプトでさらに内容を洗練できます。敏感なトピックについてのコミュニケーションを共有する必要がありますか？ Assistに共感的なトーンで書くよう依頼してください。

カスタムプロンプトとアクションを制御する

Assistとのやり取りを管理したい管理者のために、私たちはサポートします。管理者は、Assistのすべての標準アクション（改善、要約、トーン調整、翻訳）を簡単にオンまたはオフにできます。また、管理者は、Guruインスタンスのカスタムプロンプトやアクションを詳細に制御できます。以下は、管理者のコントロールと機能に関する基本的な概要です：

既存のテキストを修正します。 前のセクションで説明したブランド声のプロンプトは、既存のテキストを修正するために使用される優れた例です。
新しいテキストを生成します。 GuruのAIを利用して、あなたの新しいコンテンツのためのアウトラインを生成するよう依頼します。
既存のプロンプトを編集します。 特定のプロンプトのニーズが変わった場合、または役立つ修正のための素晴らしいアイデアがある場合は、カスタムプロンプトを簡単に更新できます（あるいはまったく削除することも可能です）。
新しいプロンプトをテストします。 管理者は、新しいアクションを展開する前に必要なテストを行い、すべてが適切に機能するか確認できます。

‍

管理者は、各カスタムアクションに名前とカテゴリーを付け、どのユーザーがアクセスできるかを制御できます。たとえば、マーケティングチームはウィットのあるトーンに調整されたカスタムブランド声のプロンプトを持っているかもしれませんが、サポートチームが顧客へのコミュニケーションにそれを使用することは考えたくありません。プロンプトへのアクセスを制限し、偶発的な誤用について心配する必要はありません。

AI翻訳で言語の壁を打破する

もしあなたの会社が全世界にチームまたは顧客を持っているなら、Assistの翻訳機能を使って、同じ言語を話していなくても、全員が同じページにいるようにしましょう。多言語の従業員がコンテンツを手動で何時間も翻訳しなければならないシチュエーションには「さようなら」と言いましょう—Assistはその仕事を数秒で処理できます。 Assistに、混乱を引き起こす社内専門用語を誰にでも理解できるものに翻訳させることもできます。